REGULA 3000

LA CIENCIA DE LO COTIDIANO

EMPRESAS

IDEA ORIGINAL
CARLOS MELO
INTRODUCCIÓN

Pensemos positivamente en la forma en la

que los mexicanos nos organicemos en
cincuenta años, tal vez cien, tal vez mil.
Podríamos imaginar un cambio gradual en
el orden y todo lo que éste produce,
limpieza, armonía y bienestar.

REGULA 3000 fue diseñado pensando en

ese futuro y su método simplificado brinda
una herramienta sencilla para construir
estructuras sólidas de progreso.

El método nació del esfuerzo por mejorar el formulario para recabar información de las
empresas a fin de elaborar la documentación legal necesaria para operar internamente.

En ese intento por perfeccionar nuestro modelo, fue que nos dimos cuenta que nuestro
método funcionaba no sólo para recabar información con fines legales, sino que
también servía para estructurar y depurar los procesos operativos en la empresa y eso
permite detectar fugas de recursos, tiempos muertos, duplicidad de funciones, etcétera.

Pudimos observar también, que tiene la ventaja adicional de ser una herramienta de
planeación estratégica, cuyo objetivo es el de marcar las directrices necesarias para
que la empresa opere con la mayor eficiencia, al menor costo y bajo el menor riesgo.

Por otra parte, en nuestra función como abogados, nos permitió crear verdaderos
sistemas jurídicos con reglas tan específicas que no sólo responden a la necesidad de
prever conflictos laborales, sino que se crea un verdadero sistema de reglas, que le dan
certeza y estabilidad a la empresa y a su gente, así como la posibilidad de progresar
sobre bases sólidas.

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REGLAS ÚTILES

El poder a todos los niveles de nuestra vida como miembros de una sociedad tiene que
ver con las reglas, quién las establece, quien las interpreta y quien las aplica (en el
Estado, el poder legislativo, judicial y ejecutivo respectivamente).

En la empresa acostumbramos crear nuestras reglas, de acuerdo a un capital y la

perspectiva del cuerpo directivo de una empresa, pero luego resulta que no se aplican o
éstas no cuentan con la fuerza para hacerlas cumplir, ni siquiera en las instancias
legales competentes.

Cuando a una regla le falta poder, unos quieren trabajar el menor tiempo posible por un
mayor sueldo y los otros, quieren pagar más tiempo por menos sueldo y eso causa un
choque y un desgaste que a la larga, perjudica a la empresa.

Con el método que brinda REGULA 3000, creamos reglas bajo una lógica estricta que
se centra en los procesos, a base de definir lo que cada persona debe hacer en cada
momento, como en la partitura que debe interpretar una orquesta.

DEPURACIÓN DE PROCESOS

Depurar procesos quiere decir que nuestro

objetivo será el de sacar todo lo que no nos
sea útil para el fin fijado, pues todo proceso
tiene una finalidad que cumplir.

Para lograr esa finalidad, analizaremos cada

proceso bajo diversos filtros que nos
permitirán contar con una visión integral del
proceso en la que podremos detectar falta o
exceso de recursos humanos o materiales.

Asimismo detectaremos momentos de riesgo y tomaremos las medidas de seguridad

correspondientes y estableceremos parámetros para poder evaluar el desempeño del
personal.

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BLINDAJE LEGAL

A un proceso debidamente depurado, le corresponde una serie de reglas de carácter

instructivo que sean tan claras y que plasmen con las palabras adecuadas, las
especificaciones que fueron obtenidas a través de la depuración del proceso y esa será
nuestra labor.

Ahora bien, las reglas no funcionan por sí

solas, sino que en base a nuestra
depuración de procesos y a nuestras
reglas, crearemos los mecanismos
adecuados para dar seguimiento pasos a
paso en cada proceso, de tal manera que
de manera sencilla y eficiente, funcionen
como una herramienta de control para la
empresa y a la vez para el empleado,
como una forma de demostrar que el
trabajo asignado fue realizado
adecuadamente.

ÉXITO ASEGURADO

Los beneficios que ofrece REGULA 3000, se obtienen momento a momento, ya que
desde que se empieza a depurar cada procesos, comienza a definirse realmente lo que
la empresa quiere que se haga y cómo quiere que se haga en la manera adecuada y
ello, el día hoy difícilmente se encuentra plasmado en algún documento y mucho menos
en alguno de carácter legal.

El hecho de contar con reglas de operación avaladas por un cuerpo legal experto como
el nuestro y que han sido obtenidas a base de trabajar en los detalles de la operación
de la empresa, produce una solidez que resiste fronteras y culturas, como lo han
demostrado las grandes cadenas comerciales en las que existe una uniformidad en sus
operaciones a nivel mundial.

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