SOLUCIONES INFORMÁTICAS INTEGRALES A

MEDIDA PARA EMPRESAS CONSTRUCTORAS

PRESENTACIÓN DE UNA PROFORMA DE

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA
EMPRESAS CONSTRUCTORAS

2010
 Creación y diseño de sistemas integrales a medida

PROFORMA DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

PARA EMPRESAS CONSTRUCTORAS

El objetivo de la presentació n de estas aplicaciones es brindar alternativas en soluciones

informá ticas integrales, con el propó sito de apoyar al mejoramiento en el manejo y
administració n de las operaciones y toma de decisiones para empresas constructoras. Por
en ende mejorar el rendimiento y participació n en el mercado de inmobiliario. Los
sistemas que se ofrece se detallan a continuació n:

1. SISTEMA ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES

Este Sistema lleva la gestió n de la administració n de propiedades en alquiler
permitiendo la generació n automá tica de novedades, expensas, emisió n de recibos
de alquiler, la liquidació n al propietario, el control y seguimiento de impuestos y
servicios, la emisió n de listados de control, cupones de expensas, etc. Se
complementa ademá s con el sistema de Alquiler y Venta de Propiedades; y el de
Tesorería. Los principales puntos se muestran a continuació n:

 Datos de propietarios, inquilinos, garantes, administradores y contactos varios

de abogados, escribanos, plomeros, gasistas, etc.; centralizados en una base de
datos ú nica.

 Posibilidad de tener má s de un contrato abierto a la vez, manteniendo los

servicios, previstos y novedades; completamente separadas y disponibles.

 Generació n de las novedades previstas de alquileres de todo el período del

contrato, servicios e impuestos del añ o calendario; y cualquier otra novedad
que se quiera dejar pendiente a cargo del inquilino o el propietario.

 Manejo automá tico de cancelació n de impuestos o servicios.

 Asignació n de impuestos a la propiedad y de los servicios al contrato.

 Posibilidad de crear novedades e impuestos y servicios libremente.

 Gestió n de tareas por propiedad. Se pueden cargar reclamos a una propiedad

quedando en estado de "Pendiente", luego asigná rsela a una persona y pasarla
al estado de "Derivada"; y por ú ltimo pasarla al estado de "Terminada"
completando la informació n de có mo se solucionó el problema.

 Definició n de ilimitada cantidad de Consorcios.

 En las fichas de las propiedades del consorcio se puede especificar su nú mero

de unidad y coeficiente.

 Ingreso de los gastos de cada consorcio y período.

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 Proceso de generació n de expensas a cobrar en cada propiedad del consorcio.

 Impresió n de cupones (facturas) de cobro.

1.2 Arquitectura de las herramientas de informáticas:

A continuació n se presenta la propuesta de que se obtendrá con el sistema.

ENTRADAS SISTEMA ADMINISTRATIVO REPORTES SALIDAS

Cobranzas
 Por concepto.
 Por concepto y cuota.
 Por movimiento.

Liquidaciones
 Personas Físicas y  Por concepto.
 Por concepto y cuota.
Jurídicas.
 Por movimiento.
 Propiedades.
SISTEMA DE VENTAS Y Pendiente de Cobro.
 Contratos.
ALQUILER Pendiente de Liquidar.
 Propietarios. Contratos a Vencer.
Previsto por Propiedad.
 Previstos.
Propiedades por
 Impuestos. Impuesto.
Propiedades por
Impuesto pendientes.
Consulta de propiedades
por consorcio.
Cupones de expensas.

1.3 Características especiales, del sistema Administrativo de propiedades

 Movimientos definibles por el Usuario.
 Integració n con Tesorería.
 Mantiene los movimientos hasta su cierre.
 Cá lculo automá tico de honorarios de administració n por porcentaje o
importe.
 Cobros y liquidaciones a Responsables Inscriptos.
 Imputació n de novedades para el inquilino, el propietario o ambos.
 Permite pre-liquidar y controlar que se pagó y que queda pendiente.
 Control de caja diaria.
 Generació n de expensas.

1.4 Ventajas de las herramientas informáticas a medida.

 Garantía funcional de por vida.

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 Actualizació n y mejoramiento permanente.

 Simple e intuitivo de usar.
 Altamente configurable por el Usuario
 Pantallas simples, despejadas y auto documentadas.
 Rá pido, Robusto y Flexible.
 Seguridad de acceso y uso.
 Integració n entre los mó dulos fuertes y seguros.
 Multiusuario.
 Orientado a procesos (los comprobantes se cargan una sola vez)
 Total compatibilidad con Microsoft Office.

2. SISTEMA DE VENTAS Y ALQUILER

Sistema de alquiler y venta de propiedades. Este Sistema lleva la gestió n de la
cartera de propiedades en venta y alquiler permitiendo la carga de los datos
específicos para cada tipo de propiedad (casa, departamento, terreno, etc.).
Ademá s cuenta con un amplio sector para el ingreso de texto libre, como así
también hasta 4 imá genes. Se pueden realizar consultas por precio, barrio y
cantidad de dormitorios. A continuació n se presenta las siguientes características
de esta herramienta:

 Maneja las fichas de las propiedades en venta y alquiler, permitiendo cargar los
datos de distintos tipos de inmuebles y buscarlos por su importe, ubicació n
(barrio) o comodidades.

 Aparte de la informació n bá sica, se puede cargar hasta cuatro imá genes

asociadas y un amplio espacio para notas.

 Se caracteriza por la simplicidad de uso y la rapidez en la carga ya que se

informa solo los datos má s representativos.

 Se puede asociar a cada propiedad, informació n tomada de cada persona que

se interesa por ella, de manera de llevar una bitá cora que sirve como
estadística y control de la actividad de ventas.

3. SISTEMA DE VENTAS Y COMPRAS

Permite ingresar los comprobantes de Ventas, Compras, Cobros y Pagos. Se puede
revisar los datos cargados y modificarlos o borrarlos.
Como valor agregado, permite administrar la base de Clientes y Proveedores con
una cantidad de datos de gran utilidad, codificació n de los comprobantes para
obtener informació n agrupada por distintos criterios, centros de gastos, etc. A
continuació n se presenta las siguientes características de esta herramienta:

 Manejo simple, guiado por menú

 Mantiene datos de clientes y proveedores

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 Cá lculo y desglose.
 Control de inventario. Control de stock.
 Manejo de hasta tres importes gravados
 Percepció n y Ganancias en Compras
 Cierres y acumulados a elecció n
 Resumen de comprobantes por Cliente, Proveedor, Provincia e Imputació n.
 Revisió n de comprobantes cargados

4. SISTEMA DE SUELDOS Y JORNALES

Una solució n informá tica simple, potente, que simplifica el manejo de un tema
engorroso en todas sus posibles variantes. Las facilidades operativas de la
plataforma Windows lo convierten en una perfecta herramienta de administració n,
control y fuente de informació n para la toma de decisiones en el á rea de Recursos
Humanos.

Brinda una solució n completa para la liquidació n perió dica de cualquier tipo de
haberes, y es fá cilmente adaptable a las necesidades específicas de empresas de los
má s diversos rubros.
Cuando usted adquiere un sistema de liquidació n de haberes, siempre piensa en
las complicaciones de implementació n y operació n que ello acarrea: configurar
formulas, armar modelos de liquidació n persona por persona, tiempo de prueba y
ajuste, aprendizaje de complejos menú s, etc.

SISTEMA DE VENTAS Y ALQUILER SISTEMA DE SUELDOS Y JORNALES

5. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE DEL SISTEMA

Para la instalació n y operació n de las herramientas informá ticas en la empresa se
requiere adquirir los siguientes componentes:
1.2 Hardware (equipo)
 PC Pentium IV en adelante (o equivalente).
 Memoria RAM 256 MB, recomendable 512 MB en adelante.
 Disco Duro de má s de 100 GB de capacidad.
 Espacio en el disco de má s de 100 MB.
 CD Rom 48x en adelante.
 Monitor VGA Resolució n 800 x 600.
 Impresora de inyecció n de tinta lá ser o matricial.

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 Tarjeta de sonido (opcional).

 Altavoces 100 KW (opcional).

1.3 Software (del sistema)

 Windows Xp, vista o seven.
 Microsoft Office 2003, 2007 o 2010.
 Acrobat Reader 9.0 ó superior.
 Navegador Internet Explorer versió n 7.0 o superior (opcional).

2. ESTIMACIONES DE ENTREGA
Cada herramienta informá tica tiene un plazo de entrega segú n a lo que se describe
a continuació n.

2.2 Calendarización y cronograma De Actividades

El proyecto, se está planeando en terminar en tres meses desde firmado el
contrato. El cuadro siguiente muestra en forma resumida las actividades que se
realizaran y el tiempo que demorara aproximadamente.

ACTIVIDAD\MES 1er mes 2do mes 3er mes

SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Documentació n del
X X
sistema
Recolecció n y aná lisis
X X X
de requerimientos
Diseñ o X X X X
Implementació n X X X X
Creació n de prototipos X X X X X
Validació n y prueba X X
Instalació n y operació n X X

Esta calendarizació n considera los tiempos de holgura y riesgos que puedan

ocurrir durante el desarrollo.

2.3 Costos de diseño y creación

Los costos que se presenta en el siguiente cuadro, especifican el precio del
sistema. (Se considera dentro de los costos la instalació n del sistema)

HERRAMIENTA INFORMÁTICA COSTO (SOLES)

Sistema administrativo de propiedades. 3500.00
Sistema de ventas y alquiler. 3500.00
Sistema de ventas y compras. 3500.00
Sistema de sueldos y jornales. 3000.00
Total 13500.00