SOLUCIONES INFORMÁTICAS INTEGRALES A

MEDIDA PARA NEGOCIOS

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA
SISPLAN versión 1.0
DE PLANILLA DE PAGO PARA
LA MINERA PARAISO SAC.

2011
HUANCAYO-PERÚ

PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE

PLANILLA PARA LA MINERA PARAÍSO SAC.
 Creación y diseño de sistemas integrales a medida

La tecnología es un punto clave en este nuevo milenio. Bá sicamente los negocios

que no han optado por esta opció n se está n quedando atrá s. Los mismos
empleados está n exigiendo esta nueva herramienta ya que la tecnología puede
mejorar el desempeñ o en toda empresa. Es aconsejable y necesario contar con un
sistema que ayude a automatizar los pagos que se realizan. Todo conlleva a una
mejor toma de decisiones.
La finalidad de esta presentació n, es brindar la informació n necesaria para una
propuesta de implementació n del sistema de planillas para la empresa. Se
presentará todos los requerimientos propuestos por el usuario final, luego del
estudio preliminar que se realizó en la empresa. También se presentará todos los
mó dulos recabados después del aná lisis de requerimientos, un plan de trabajo,
especificando la fecha de entrega y el tiempo total de desarrollo. Para la
implementació n del software es necesaria la aprobació n de un contrato entre la
empresa y las personas que realizará n el sistema.

1. PROPÓSITO DEL SISTEMA DE PLANILLAS (SISPLAN)

 Problema.
El problema presentado en la empresa, se refleja en el tiempo y en la dificultad
de elaborar la planilla de pagos. Esto conlleva errores en el flujo de
informació n procesada y su difícil correcció n en tiempo real. Se definió que el
tiempo para la realizació n de una planilla es de un día completo, tiempo que
debería emplearse en otras actividades y hacer má s productivo las horas
hombre en la empresa. La finalidad de este sistema es suplir las dificultades y
reducir los tiempos en la realizació n de la planilla de pagos a sus trabajadores,
ademá s de brindar informació n confiable oportuna e importante a la empresa
mediante reportes y de esta forma mejorar la toma de decisiones en la parte
administrativa y contable de la minera.

 Situación deseada.
La empresa Minera Paraíso, requiere el diseñ o y desarrollo del sistema de
planilla que permita la automatizació n de este proceso que actualmente es
realizado manualmente mediante hojas de cá lculo.

2. REQUERIMIENTOS.
A continuació n se resume los requerimientos después del aná lisis de la
informació n recabada a través de entrevistas y documentos de la minera.

TRABAJADOR
1. Registrar có digo de empleado
2. Registrar apellidos y nombres
3. Registrar su DNI
4. Registrar su fecha de nacimiento. Calcular su edad
5. Registrar el á rea al que pertenece
6. Registrar su cargo y ocupació n. En la parte obrera su funció n.
7. Registrar su fecha de ingreso a la empresa.
8. Registrar su tiempo de contrato.

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 Creación y diseño de sistemas integrales a medida

HIJOS DEL TRABAJADOR

1. Registrar los nombres y apellidos de cada uno de sus hijos.
2. Registrar la fecha de nacimiento de a uno. Determinar la edad.

CARGO
1. Registrar cargo.
2. Registrar una descripció n.
3. Registrar su respectiva remuneració n.
4. Registro del á rea.
5. Registrar una descripció n.

FUNCIÓN. Especifica la actividad o función que realiza un obrero.

1. Registrar las funciones o actividades de la parte obrera.
2. Registrar su respectiva remuneració n.
3. Registrar una descripció n de cada actividad.

JORNADA. Especifica el tipo de jornada al que está sujeto un trabajador

1. Registrar todos los tipos de jornada que se emplean en la empresa.
2. Registrar una descripció n de cada jornada.
3. Registrar el sistema de trabajo.

ASEGURADORA
1. Registrar aseguradora al que está afiliado el trabajador.
2. Registrar el nú mero de cuenta.
3. Registrar el monto que se tiene q pagar por afiliació n.

ÁREA
1. Registrar de có digo de á rea.
2. Registrar jefe de á rea.
3. Registro del á rea.
4. Registrar una descripció n del á rea.

MODELO DE CONTROL DE TAREO

1. Registrar días trabajados
2. Registrar días libres.
3. Registrar horas extras dentro de horario laboral.
4. Registrar horas extras fuera de horario laboral.
5. Registrar domingos laborados.
6. Registrar feriados laborados.
7. Registrar días subsidiados.
8. Registrar faltas injustificadas.
9. Controlar las vacaciones tanto inicio como retorno. Y el tiempo que se le
asigna.
10. Registrar días de descanso.

MODULO DE REGISTRO DE AFP

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1. Registrar al AFP que está afiliado.

2. Registrar el % del bá sico (Asignació n Familiar mas remuneració n bá sica). Si la
AFP es privada se le suma dos % por jubilació n anticipada.

BANCOS
1. Registrar los bancos afiliados.
2. Registrar el nú mero de cuenta.

PLANILLA
1. Registrar fecha de planilla.
2. Conceptos remunerativos.
 Registrar remuneració n bá sica.
 Registrar asignació n familiar.
 Registrar y determinar remuneració n subsidiada.
 Determinar asignació n por domingos y feriados trabajados.
 Determinar el pago de las horas extras del 25% como del 35%.
 Determinar las bonificaciones (permanente, por actividad,
responsabilidad).
 Determinar pago por concepto de gratificaciones
 Se puede crear, borrar y actualizar conceptos de pago.
3. Conceptos no remunerativos.
 Determinar el pago por concepto de vacaciones.
4. Otros pagos.
 Canasta de Navidad.
5. Registrar los aportes del empleador.
 RPS
 Seguro complementario de trabajo de riesgo.
 AFP.
6. Registrar los aportes del empleado.
 EsSalud.
 Impuesto a la renta de 5ta categoría.
 Sistema nacional de pensiones.
 Seguro de vida.
 Fondo de pensiones.
7. Descuentos.
 Permisos.
 Adelantos.
 Faltas suspensió n.
8. Se puede crear, borrar y actualizar otros conceptos ya sea de descuento,
remuneració n, etc.

REPORTES
1. Boleta de pago para cada trabajador. Incluye impresió n.
2. Días laborados quincenal, mensual o anual.

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3. Pagos a los empleados. Reportes mensual, trimestral, en la fecha que indique el

usuario.
4. Reporte al detalle por cada concepto de pago y descuento de cada trabajador.

3. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA LA INSTALACIÓN DEL

SOFTWARE.
Una computadora como servidor y una computadora como cliente ambas
computadoras tienen que estar conectados en red. No es necesaria la inclusió n de
dos computadoras, el software puede trabajar con solo una, esto dependerá de la
configuració n que se tenga que hacer.

 A partir de una Pentium IV. Procesador de 2.00 GHz

 Memoria de 512 MB.

Para la conexió n de dos sucursales, es necesaria la implementació n de una VPN.

Para esta implementació n, es necesaria que ambos lugares tengan servicio de
internet, y para la instalació n, configuració n se usará el HAMACHI, un programa
que habilita la VPN(Red privada virtual) entre dos sucursales.

4. MÓDULOS ENCONTRADOS
El siguiente grá fico presenta los mó dulos, encontrados. Cada cuadro muestra un
modulo. Cada modulo incluye los requerimientos propuestos por el cliente.

PLANILLA

TAREO

BANCOS
AFPS
USUARIOS

Función Cargo
TRABAJADOR

REPORTES

5. INTERFACES.
Esta planilla tendrá la posibilidad de procesar las planillas y de tener en su base de
datos las planillas pendientes. Cada planilla pendiente especificará el pago que se
tiene que procesar por cada trabajador. La siguiente imagen muestra la creació n de
una planilla. La línea roja no se tomará en cuenta para su implementació n.

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 Creación y diseño de sistemas integrales a medida

La siguiente imagen muestra a todos los trabajadores y sus respectivos pagos y

deducciones, también se muestra el detalle de cada pago.

La siguiente imagen muestra un reporte de todas las planillas por cada

departamento o á rea. Especificado desde de un periodo.

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 Creación y diseño de sistemas integrales a medida

Esta imagen muestra las deducciones, por cada departamento, de un periodo

especificado.

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 Creación y diseño de sistemas integrales a medida

Se puede mostrar en cuestió n de segundos un reporte de todos los trabajadores

que laboran en la empresa, especificando la dependencia a la que pertenecen, el
tipo de pago a la que está n sujetos, y su sueldo base.

6. ESTIMACIONES DE ENTREGA.
Para la entrega del software se realizará en dos fases:
Fase 1: Desarrollo del Módulo de Planilla.
La fase 1 del proyecto abarca los siguientes puntos:
 Desarrollo de mó dulo de planilla con los parámetros establecidos entre el
desarrollador y la empresa durante el aná lisis ya realizado.
 Instalació n de prototipos para ser evaluados por el personal de Minera
Paraíso a través de los usuarios finales.
 Pruebas de salidas de la aplicació n.

Fase 2: Instalación y Presentación

La fase 2 del proyecto incluye los siguientes puntos:
 Instalació n de aplicació n en ambiente de desarrollo.
 Entrega de documentació n (manual del sistema de planilla) sobre
funcionamiento de la aplicació n
 Capacitació n a los usuario finales en el uso de los componentes
desarrollados.

La implementació n del sistema de planilla de pagos tiene un plazo de entrega

segú n a lo que se describe en el cronograma de actividades que a continuació n se
presenta.

6.1 Calendarización y cronograma de Actividades

El desarrollo del software, se está planeando en terminar en cuatro meses
desde firmado el contrato, este tiempo considera el tiempo de holgura que se
pudiera presentar. El cuadro siguiente muestra en forma resumida las
actividades que se realizaran y el tiempo de demora aproximada.

ACTIVIDAD\MES 1er mes 2do mes 3er mes 4to mes

SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

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Documentació n de la
empresa.
Contextualizació n.
X X X
Entrevistas.
Entendimiento del
sistema
Recolecció n de
informació n. Definició n X X X X
del problema.
Aná lisis de
requerimientos para la X X X
implementació n
Diseñ o conceptual de la
X X X X X X X
base de datos
Diseñ o ló gico de la base
X X X X X
de datos
Diseñ o conceptual del
X X X X X X
aplicativo.
Modelo de casos de
uso, secuencia y de X X X X
componentes.
Diseñ o de interfaces X X X X X X X X X
Validació n y prueba X X X
Presentació n del
X
primer prototipo
Correcciones del
X X
aplicativo
Presentació n del
X
segundo prototipo.
Correcciones del
X X
aplicativo
Pilotaje del sistema en
X X
la empresa.
Validació n de algunas
X
correcciones.
Instalació n y operació n X X
Mejoramiento continuo X X X X X X X X X X X X X X X X

Nota:
 La actividad del pilotaje, se tendrá que realizar en las instalaciones de la
minera con datos ficticios, como previa operació n del sistema en la
empresa, con la finalidad de corregir algunos detalles que se pudieran
presentar. Este pilotaje estará a cargo del personal encargado de usar el
sistema.

 Esta calendarizació n considera los tiempos de holgura y riesgos que puedan

ocurrir durante el desarrollo.

6.2 Costos de diseño y creación del software.

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 Creación y diseño de sistemas integrales a medida

Los costos que se presenta en el siguiente cuadro, especifican el precio del

sistema. (Se considera dentro los costos de instalació n del software)

Nro
SISPLAN COSTO ($)
.
1 Modulo de planilla 1800.00
2 Modulo de trabajador 1800.00
3 Modulo de tareo 1500.00
4 Modulo de control y configuración 1800.00
5 Modulo de registro de usuarios. 100.00
6 Modulo de registro de bancos. 100.00
7 Modulo de registro de AFPS 100.00
8 Modulo de registro de cargo. 100.00
9 Modulo de registro de función. 100.00
10 Modulo de reportes 1800.00
Total 6700.00

El inicio de la implementació n del software se hará después de firmar un contrato

por ambos contrayentes. Esa fecha marcará el punto de inicio, y luego de cuatro
meses o menos se estará entregando el software con todos los requerimientos
especificados.

Los costos deberá n ser cancelados de la siguiente forma, el 40% al inicio de la fase
y el 60% al momento de su entrega.

7. ELEMENTOS FUERA DE ALCANCE

Cabe señ alar que este proyecto abarca el mó dulo de planilla segú n los pará metros
establecidos durante la fase de aná lisis, la documentació n de funcionalidad del
sistema (manual del sistema).

Cualquier otra solicitud que no esté contemplada dentro de este proyecto

conllevará un costo adicional.

Forma de Entrega

Los componentes desarrollados será n entregados en un CD, junto con su

documentació n.

Garantía de la Aplicación

Se otorgará un plazo de 45 días luego de la entrega del proyecto, para realizar las
pruebas necesarias y subsanar posibles errores. Luego de transcurrido este
tiempo, las correcciones tendrá n un costo adicional al presentado en esta
propuesta. Esta garantía no incluye modificaciones fuera del alcance de este
proyecto.

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