Registros en la fase de

ejecución
Lima, noviembre de 2017

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 CONTENIDO

Formato N° 01 Registros en la fase de ejecución para proyectos de inversión

Formato N° 02 Registros en la fase de ejecución para inversiones
Formato N° 03 Seguimiento a la ejecución de inversiones
Formato N° 04 Registro de cierre de inversión

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 01
Registros en la fase
de ejecución para
proyectos de
inversión

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Es una herramienta para registrar las
modificaciones que se presenten antes
de la aprobación del expediente técnico
 q ¿Qué es el Formato N° 01? (ET) o documento equivalente (DE), la
información resultante del ET o DE
aprobado y sus modificaciones durante la
ejecución física de las inversiones.

4 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

  q ¿Cuántas secciones contiene el A. Datos de la fase de formulación y
Formato N° 01? evaluación, modificados en la fase de
ejecución
B. Datos de la fase de ejecución
(resultados del ET) (1)
C. Datos de la fase de ejecución durante la
ejecución física (modificaciones)

 q ¿Quien registra el Formato N° 01? Sección A. Unidad Formuladora

Sección B. Unidad Ejecutora de Inversiones
Nota técnica: Sección C. Unidad Ejecutora de Inversiones
(1) En esta sección se registra el cronograma aprobado

5 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 01 Registros en la fase de ejecución para
proyectos de inversión
Estructura del Formato N° 01

A. Datos de la fase de Formulación y Evaluación, modificados en la fase de Ejecución

1. Responsabilidad funcional del proyecto de inversión …………………………………registrada anteriormente
2. Articulación con el Programa Multianual de Inversiones (PMI) .................... registrada anteriormente
3. Institucionalidad
4. Modificaciones antes de la aprobación del expediente técnico o documentos equivalentes

B. Datos de la fase de Ejecución

1. Resultado de la elaboración del expediente técnico o documentos equivalentes y el PI viable

C. Datos de la fase de Ejecución; durante la ejecución física

1. Modificaciones durante la ejecución física

6 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 01 – Estructura
Formato N° 01 Responsable
Unidad
A. Datos de la fase de Formulación y Evaluación, modificados en la fase de Ejecución
Formuladora
1. Responsabilidad funcional del proyecto de inversión

2. Articulación con el Programa Multianual de Inversiones (PMI)

3. Institucionalidad

4. Modificaciones antes de la aprobación del expediente técnico o documentos equivalentes

B. Datos de la fase de Ejecución UEI

1. Resultado de la elaboración del expediente técnico o documentos equivalentes y el PI viable

C. Datos de la fase de Ejecución; durante la ejecución física UEI

1. Modificaciones durante la ejecución física

7 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 01 Registros en la fase de ejecución para
proyectos de inversión

Proyectos Inicio de Cierre de

ET o DE
de inversión ejecución la
aprobado
viable física Inversión

Formato N° 01 Formato N° 01 Formato N° 01

Sección A Sección B (2) Sección C
UF UEI UEI

Nota técnica:
(2) En esta sección se registra el cronograma aprobado

8 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 01. Registros en el Banco de Inversiones

9 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección A Unidad Formuladora

10 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección A Unidad Formuladora

Responsabilidad
funcional

Articulación

11 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Institucionalidad
Formato N° 01 – Sección A Unidad Formuladora

12 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección A Unidad Formuladora

Modificaciones
antes de la
aprobación del
ET o DE

13 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección A Unidad Formuladora

14 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección A Unidad Formuladora

15 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección A Unidad Formuladora

16 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección A Unidad Formuladora

17 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección A Unidad Formuladora

18 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección B Unidad Ejecutora de
Inversiones

19 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección B Unidad Ejecutora de
Inversiones

20 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección B Unidad Ejecutora de
Inversiones

21 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección B Unidad Ejecutora de
Inversiones

22 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección C Unidad Ejecutora de
Inversiones

23 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección C Unidad Ejecutora de
Inversiones

24 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Responsable:
Formato N° 01 – Sección C Unidad Ejecutora de
Inversiones

25 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 01 Registros en la fase de ejecución para
proyectos de inversión

26 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02
Registros en la fase
de ejecución para
inversiones

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

  q ¿Qué es el Formato N° 02? Es una herramienta para registrar la
información resultante del ET o DE
aprobado y sus modificaciones durante la
ejecución física de las inversiones.

 q ¿Cuántas secciones contiene el A. Datos de la fase de formulación y

Formato N° 02? evaluación
B. Datos de la fase de ejecución
(resultados del ET o DE)

 q ¿Quien registra el Formato N° 02? Sección B. Unidad Ejecutora de Inversiones

28 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 Registros en la fase de ejecución para inversiones
de optimización, ampliación marginal, reposición y rehabilitación

Estructura del Formato N° 02

A. Datos de la fase de Formulación y Evaluación

1. Responsabilidad funcional del proyecto de inversión
2. Articulación con el Programa Multianual de Inversiones (PMI)
3. Institucionalidad

B. Datos de la fase de Ejecución

4. Información resultante del expediente técnico o documentos técnicos equivalentes
5. Modificaciones durante la ejecución física

29 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 Registros en la fase de ejecución para inversiones
de optimización, ampliación marginal, reposición y rehabilitación

Inicio de Cierre de
Inversión ET o DE
ejecución la
aprobada aprobado
física Inversión

Formato N° 02 Formato N° 02
numeral B.4 numeral B.5
UEI UEI

30 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 Registros en el Banco de Inversiones

31 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02

32 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 – Sección A

Responsabilidad
funcional

Articulación

33 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 – Sección A
Institucionalidad

34 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 – Sección B

35 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 – Sección B

36 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 – Sección B

37 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 – Sección B

38 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 – Sección B

39 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 – Sección B

40 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 – Sección B

41 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 02 Registros en la fase de ejecución para inversiones
de optimización, ampliación marginal, reposición y rehabilitación

42 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 03
Seguimiento a la
ejecución de
inversiones

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

  q ¿Qué es el Formato N° 03? Es una herramienta de la Unidad
Ejecutora de Inversiones para registrar
información sobre el avance de la
ejecución física de las inversiones
públicas
 q ¿Para que sirve? Sirve de insumo a la OPMI para la
realización de su función de monitoreo
de la ejecución física de las inversiones

 q ¿Quien registra el Formato N° 03? Unidad Ejecutora de Inversiones

44 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 03 Seguimiento a la ejecución de inversiones

Estructura del Formato N° 03

 q Seguimiento de proyectos de inversión

• Componentes (productos), acciones y costos de inversión
• Aportes de los beneficiarios durante la ejecución física
 q Seguimiento de inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de
rehabilitación
 q Información de la obra
A) Paralización de obra
B) Culminación de obra
 q Cierre de las inversiones

45 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 03 Seguimiento a la ejecución de inversiones

Inversión Inicio de Cierre de

ET o DE
viable o ejecución la
aprobado
aprobada física Inversión

Formato N° 03
UEI

46 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 03 Seguimiento a la ejecución de inversiones

Calendario de registro

Avance de ejec. física Registro de información

Trim. I: Ene - Mar. Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el
trimestre I (durante todo el mes de abril).

Trim. II: Abr - Jun. Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el
trimestre II (durante todo el mes de julio).

Trim. III: Jul - Set. Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el
trimestre III (durante todo el mes de octubre).

Trim. IV: Oct – Dic. Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado el
trimestre IV (durante todo el mes de enero).

47 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 03. Registros en el Banco de Inversiones

48 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 03 – P royectos de inversión

49 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 03 – P royectos de inversión

E F

A B C D

Notas:
A. Ingresar fecha de inicio de la ejecución física de la acción seleccionada del PI.
B. Ingresar cronograma aprobado para la acción seleccionada.
C. Ingresar ejecución física alcanzada hasta el cierre del trimestre correspondiente.
D. Ingresar información referida a contrataciones y proveedores.
E. Ingresar el aporte de los beneficiarios (mano de obra, materiales, etc.), expresado en unidades monetarias.
F. Ingresar información correspondiente a paralización y culminación de obra.
50 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
 Formato N° 03 – Inversiones de optimización, de ampliación
marginal, de reposición y de rehabilitación

51 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 03 – Inversiones de optimización, de ampliación
marginal, de reposición y de rehabilitación

E F

A B C D

Notas:
A. Ingresar fecha de inicio de la ejecución física del activo seleccionado de la inversión.
B. Ingresar cronograma aprobado para el activo seleccionado.
C. Ingresar ejecución física alcanzada hasta el cierre del trimestre correspondiente.
D. Ingresar información referida a contrataciones y proveedores.
E. Ingresar el aporte de los beneficiarios (mano de obra, materiales, etc.), expresado en unidades monetarias.
F. Ingresar información correspondiente a paralización y culminación de obra.

52 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 04
Registro de cierre de
inversión

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

  q ¿Qué es el Formato N° 04? Es una herramienta de la Unidad
Ejecutora de Inversiones para registrar el
cierre de las inversiones públicas en el
Banco de Inversiones
 q ¿Cuáles son las secciones del A. Datos generales de la inversión
Formato N° 04? B. Si la inversión ha sido culminada
C. Si la inversión tiene ejecución física
suspendida
D. Información de la UEI
 q ¿Quien registra el Formato N° 04? Unidad Ejecutora de Inversiones

54 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 04 Registro de cierre de inversión

Estructura del Formato N° 04

A. Datos generales de la inversión

B. Si la inversión ha sido culminada
1. Periodo de ejecución de la inversión culminada
2. Metas físicas y financieras de la inversión concluida
3. Datos de sostenibilidad de las inversiones
C. Si la inversión tiene ejecución física suspendida
1. Fecha de suspensión
2. Describir los motivos de suspensión de la ejecución física
3. Describir las acciones de la UEI posteriores a la suspensión en relación a la inversión
D. Información de la UEI

55 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 04 Registro de cierre de inversión

Inversión Inicio de Cierre de

ET o DE
viable o ejecución la
aprobado
aprobada física Inversión

Formato N° 04
UEI

56 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 04 Registros en el Banco de Inversiones

57 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 04 Registro de cierre de inversión

58 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 04 Registro de cierre de inversión

59 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 04 Registro de cierre de inversión

60 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 04 Registro de cierre de inversión

61 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 04 Registro de cierre de inversión

62 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

 Formato N° 04 Registro de cierre de inversión

63 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones