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Semana 03 Ecological and Human Community Resilience in Response To Natural Disasters en Es
Semana 03 Ecological and Human Community Resilience in Response To Natural Disasters en Es
Administración de Proyectos
MPM, Ing. Luis E. Arteaga Untiveros
larteaga@continental.edu.pe
Objetivos de aprendizaje
1
Agenda
Importancia de la gestión
Preguntas tipo
2
Gestión de los recursos humanos
9. Gestión de
Recursos
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Conceptos importantes
• El directo del proyecto debería ser a la vez líder y gestor del equipo del
proyecto.
• El director del proyecto es responsable de la formación del equipo como un
grupo eficaz.
• El director del proyecto debería ser consciente de los diferentes aspectos
que influyen sobre el equipo, como:
• El entorno del equipo,
• La ubicación geográfica de los miembros del equipo,
• Las comunicaciones entre los interesados,
• La gestión de cambios en la organización,
• Las políticas internas y externas,
• Las cuestiones culturales y la singularidad de la organización, y
• Otros factores que pueden alterar el desempeño del proyecto.
4
Planificar la gestión de recursos
5
Planificar la gestión de recursos humanos
Herramientas y técnicas
• Representación de datos. El objetivo es asegurar que cada paquete de trabajo tenga
un propietario sin ambigüedades y los demás miembros del equipo tienen un
entendimiento de sus roles y responsabilidades.
PM Rol __________
RAM Responsabilidades_____________
____________________________
- - ____________________________
___________________
Autorización__________________
- - - ________________________
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Herramientas y técnicas
• La estructura de desglose de la organización
(OBS) está ordenada según los
departamentos, unidades o equipos existentes
en una organización, con la enumeración de
las actividades del proyecto o los paquetes de
Diagramas trabajo debajo de cada departamento.
jerárquicos • La estructura de desglose de recursos es una
lista jerárquica de los recursos físico,
relacionado por categoría y tipo de recurso,
que se utiliza para la planificación, gestión y
control del trabajo del proyecto.
Herramientas y técnicas
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Salidas
• El plan de gestión de los recursos:
o Identificación de recursos, método para la identificación y cuantificación de los
recursos del equipo.
o Adquisición de recursos, orientación sobre cómo adquirir los recursos del equipo
y los recursos para el proyecto.
Roles y Rol. La función asumida por o asignada a una persona en el
Responsabilidades ámbito del proyecto.
Salidas
Organigrama
del Proyecto Un organigrama del proyecto es una representación grafica de
los miembros del equipo del proyecto y sus relaciones de
comunicación.
Ejemplo:
El organigrama del proyecto para un equipo de respuesta a
catástrofes conformado por 3.000 personas tendrá un mayor
nivel de detalle que el organigrama de un proyecto interno,
conformado por 20 personas.
o Organigrama del proyecto
o Capacitación
o Desarrollo del equipo
o Control de recursos
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Estimar los recursos
9
Estimar los recursos de las actividades
Salidas
o Estructura de desglose de recursos
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Adquirir recursos
Adquirir recursos
11
Adquirir recursos
Herramientas y técnicas
12
Herramientas y técnicas
Herramientas y técnicas
• El modelo de equipo virtual permite:
• Formas equipos de las misma
organización que viven en áreas
geográficas dispersas
• Aportar una experiencia especial a
un equipo del proyecto
• Incorporar empleados que trabajan
desde oficinas instaladas en sus
Equipos domicilios
virtuales • Formar equipos de personas que
trabajan en diferentes turnos,
horarios o días
• Incluir personas con limitaciones de
movilidad o discapacidades
• Avanzar en proyecto que habrían
sido descartados debido a los
gastos de desplazamiento
13
Desarrollar el equipo
14
Desarrollar el equipo
15
Herramientas y técnicas
• Son competencias conductuales (habilidades
blandas) que incluyen capacidades como
Habilidades habilidades de comunicación, inteligencia
Interpersonales emocional, resolución de conflictos, negociación,
influencia, desarrollo de espíritu de equipo.
Herramientas y técnicas
• Uno de los modelos que se utilizan para
describir el desarrollo de un equipo es el de la
escalera de Tuckman, que establece cinco
etapas de desarrollo:
• Formación. se reúne al equipo y se le
informa acerca del proyecto, roles y
responsabilidades.
• Turbulencia. El equipo comienza a abordar el
Actividades de trabajo del proyecto, las decisiones técnicas
Desarrollo del y el enfoque de dirección del proyecto.
Espíritu de • Normalización. Los miembros del equipo
comienzan a trabajar conjuntamente y a
Equipo ajustar sus hábitos y comportamientos para
apoyar el equipo.
• Desempeño. Los equipos que alcanzan la
etapa de actuación funcionan como una
unidad bien organizada.
• Disolución. El equipo completa el trabajo y
se desliga del proyecto.
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Herramientas y técnicas
• Discutir las reglas básicas en áreas tales
como código de conducta, comunicación,
trabajo conjunto o etiqueta de reuniones
Reglas básicas permite a los miembros del equipo descubrir
valores que son importantes para el entorno
del trabajo.
Evaluaciones Mejoras en las habilidades que permiten a las personas realizar las
de tareas de manera eficaz
Desempeño
de Equipo:
Indicadores Mejoras a nivel de las competencias que ayudan al equipo a
funcionar mejor como equipo
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Dirigir el equipo
Dirigir el equipo
18
Dirigir el equipo
Herramientas y técnicas
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Herramientas y técnicas
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Controlar los recursos
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Preguntas tipo
Pregunta 1
Todas las siguientes formas de poder que se derivan del puesto del director del
proyectos, EXCEPTO:
a) Formal
b) Recompensa
c) Penalidad
d) Experto
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Pregunta 2
Durante la primera mitad del proyecto, cinco miembros del equipo se cambiaron a
otros proyectos sin ser reemplazados, dos miembros del equipo se fueron de
vacaciones sin informarte y otros miembros del equipo expresaron su falta de
certeza respecto del trabajo que estaban por completar. En una situación así,
¿Sería lo MEJOR crear __________ para la segunda mitad del proyecto?
b) Un histograma de recursos
Próximas actividades
a) Lectura
a) Teoría :
• Capítulos 10 de la Guía de los Fundamentos para
la Dirección de proyectos ( Guía del PMBOK) 6ta
Edición
b) Trabajo de desarrollo:
a) Completar el plan de la gestión de los recursos
humanos.
c) Trabajo de investigación:
a) ¿Cuántos tipos de informes existen en gestión de
proyectos?
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Bibliografía consultada
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