REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
PTO. PÍRITU, EDO. ANZOÁTEGUI

Profesora: Bachiller:
Zully Urdaneta Deliana Carpio
C.I. V-22.876.611
Adm. Tributaria
II Semestre
Sección II

04 de Mayo de 2015

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 DOCUMENTOS MERCANTILES.

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la

operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las
dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja
registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al
contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento
de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación
en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia
futuras por parte de los interesados.

Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente

los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan
sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la
correspondencia.

Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad

donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios
para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será
la necesidad del empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por
departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los
distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de compradores
estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional. En todos
los departamentos de venta se estará recibiendo dinero en pago de las ventas
efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se envía a depositar al banco; a su vez se
hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Tratándose de una
organización de la clase que hemos descrito, sería imposible que llevase a cabo sus
operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en una transacción
mercantil facilitan la conclusión de está, informan al contador o auxiliar de
contabilidad respecto a las secuencias de las operaciones y sirven de autorización
para hacer la anotación de los libros de contabilidad.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL.

La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas

especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y
conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones
mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre
dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten

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seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el
cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de
reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de
una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo
establecido.

DOCUMENTOS COMERCIALES NEGOCIABLES.

Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo; en

consecuencia son negociables. Estos son: Letras de Cambio, Pagarés y Cheque.

Letra de Cambio.

Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una
determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a
un tercero (beneficiario).Las personas que intervienen son:

La letra de cambio es un título de crédito representativo de dinero. En ella se

consigna una cantidad determinada o determinable de dinero que debe pagarse a su
tenedor o beneficiario. Por consiguiente, éste tiene un derecho personal o crédito, que
debe satisfacer el o los obligados al pago. La letra tiene un carácter abstracto. Por
tanto, es independiente del negocio que le dio origen. Es el caso cuando se acepta una
letra en pago del precio de una compraventa. En este caso el comprador tendrá dos
obligaciones: una emanada de la compraventa y otra, de la aceptación de la letra. Para
evitar esto se debe expresar que se acepta la letra en pago del precio o para garantizar
o facilitar el cobro del mismo.

El Pagaré.

El pagaré, es un título de crédito o título valor que contiene la promesa

incondicional de una persona a la cual se le denomina suscriptora, de que pagará a
una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada de
dinero en un determinado plazo de tiempo. Se debe indicar que el instrumento es un
"Pagaré", siendo expresado en el idioma que se firme el convenio de pago. Al ser
impreso el documento, el título del pagaré debe ser escrito totalmente en el mismo
idioma del país donde se suscribe.

El Cheque.

Es uno de los instrumentos con los cuales se moviliza la mayor cantidad de

dinero en un país, por medio del cual una persona (librador o cuenta correntista),

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tiene derecho a disponer de la provisión de fondos que tiene en cuenta corriente
bancaria, bien a favor de sí mismo o de un tercero.

DOCUMENTOS COMERCIALES NO NEGOCIABLES.

 Recibo de caja.

Los recibos de caja, comprobantes de egresos o notas de contabilidad son

válidos como documento equivalente siempre que cumplan con los requisitos de ley.
Esto quiere decir que no es necesario que el documento equivalente lleve impresa la
leyenda “Documento equivalente” sino que basta con el cumplimiento de los
diferentes requisitos contemplados para cada situación, y la ley no exige que el
documento de llame de una u otra forma.

 Factura.

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción

comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la
venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o
la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto
General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.

USO DE LOS DOCUMENTOS DE CREDITO.

 CHEQUE.

Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para

extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea
necesaria su presencia. Los cheques pueden ser nominales o al portador. En el primer
caso, sólo la persona o empresa indicada en el cheque puede cobrarlo. En el segundo,
lo puede cobrar cualquiera.

Tipos de cheque.

o Cruzado: Cheque nominativo cruzado en su adverso por dos líneas

paralelas las cuales indican que ese cheque sólo puede ser cobrado por otra
institución de crédito.

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 o Para abono en cuenta: Cheque nominativo en el que se anota dicha
cláusula, que prohíbe al banco el cheque en efectivo y solo puede recibirlo
para abono en cuenta. El cheque no es negociable a partir de la inserción de
la cláusula
o Certificado: El librador de un cheque nominativo le solicita al banco
librado, al momento de expedir el cheque que lo certifique, declarando que
existen fondos suficientes para cubrir el importe.
o De caja: Instrumento de pago de mayor para beneficiario respecto a la
existencia de fondos. Solo la puede expedir una institución de crédito a su
propio cargo. Nominativo y no negociable
o De viajero: El Cheque de Viaje (Traveler Cheque) es un instrumento
financiero aceptado prácticamente en todo el mundo para pagar bienes o
servicios, ó para canjearlo por moneda local. Funcionan como si fuera
dinero en efectivo, con la diferencia de que, si se pierden o se los roban,
son fácilmente reembolsables.
o Cheque con voucher: También llamados Cheques con Póliza, estos llevan
adherido un talón separable que deberá ser firmado por el titular al recibir
el cheque y que servirá de comprobante del pago hecho.

 LETRA DE CAMBIO.

Es un documento literal que contiene una orden incondicional e pago dada por
una persona llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado
beneficiario, cierta cantidad de dinero en la fecha y lugar señalados en el documento

 PAGARE.

Documento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento

escrito mediante el cual una persona ( Emisor) Se compromete a pagar a otra persona
(El Beneficiario) Una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada. Los
pagares pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir de un
tercero los pagares pueden emitirlos los individuos particulares de empresas o
estados.

 FACTURA CAMBIARIA.

La factura cambiaria de compraventa es un título-valor que el vendedor podrá

librar y entregar o remitir al comprador. No podrá librarse factura cambiaria que no
corresponda a una venta efectiva de mercaderías entregadas real y materialmente al
comprador. Remitiéndonos al significado de título valor es considerable recordar los

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efectos que trae denominación de “titulo-valor” sobre un documento. Los títulos
valores son documentos necesarios para legitimar el derecho literal y autónomo que
en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido crediticio, corporativos o de
participación, y de tradición o de representación de mercancías.

 EL VALE.

Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se

obliga al pago de una suma determinada. También se define como una nota escrita
que una persona manda a otra a fin de que mercaderías o dinero por cuenta del
firmante del documento.

 CERTIFICADO DE DEPÓSITO.

Documento o título que certifica la existencia de mercancías en depósito y los

gravámenes que sobre ella pesan, facilitando la obtención de créditos por parte del
Propietario o Tenedor del Certificado de depósito quien puede endosarlo para obtener
un préstamo sin necesidad de entregar la mercancía depositada

 BOLETA DE DEPÓSITO MONETARIO.

Esta boleta sirve para realizar un deposito en una cuenta que existe en el banco.
Este depósito puede ser realizado en moneda nacional o en moneda extranjera.

 BOLETA DE RETIRO.

Esta boleta, sirve para retirar dinero que está depositado en una cuenta en el
banco respectivo. Para realizar el retiro, el receptor de ventanilla debe corroborar que
la firma de la persona que desea realizar le retiro, coincida con las firmas registradas
para dicha cuenta.

 BOLETA DE RECHAZO DE CHEQUE.

En esta boleta, el banco especifica el motivo del porque no fue pagado el

cheque ya sea por: la firma no coincide con la registrada, no tiene fondos, el endoso
es incorrecto, la cantidad en letras no coincide con la cantidad en números, etc.

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 DOCUMENTOS DE LAS OPERACIONES BANCARIAS.

 Planilla de deposito en cuenta corriente.

Es un formulario empleado para describir la composición de un deposito de

dinero hecho a favor de una determinada cuenta corriente de un banco.

 Planilla de deposito en cuenta de ahorro.

Es un formulario empleado para describir la composición de un deposito de

dinero hecho a favor de una determinada cuenta de ahorro, en un banco o entidad de
ahorro y préstamo.

 Planilla de retito de cuenta de ahorro.

Es un formulario empleado por el cuenta ahorrista para solicitar al banco o

entidad de ahorro y préstamo el retiro de una determinada cantidad de dinero, la cual
será cargada a su cuenta.

 Recibo de pago.

Es un formulario empleado por el tarjetahabiente para cancelar en el banco la

cuota mensual de sus consumos con la tarjeta de crédito.

 Estado de cuenta bancario.

Es una relación que los bancos envían a cada uno de sus clientes
cuentacorrentistas al final de cada mes, en el cual se dan detalles de todos los abonos
y cargos efectuados a la respectiva cuenta durante el mes, con indicación de los
saldos inicial y final, y después de cada operación.