SEMINARIO TALLER APLICADO III

GUIA PRÁCTICA – PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA

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1.- Definiciones básicas:

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 Cronograma= actividades vs tiempo

 La investigación requiere organización y planificación para poder

responder a los objetivos propuestos. En este sentido en el todas las
actividades y el tiempo de ejecución de las misma.

 El cronograma debe ser flexible. Cada investigación tiene su propio

ritmo y dependerá de las respuestas de los diferentes factores que
implican un trabajo investigativo.

 Las actividades señaladas en el cronograma deben estar en coincidencia

con las señaladas en el procedimiento.

 Puedo utilizar espacios de tiempo según se consideren las actividades.

 Presupuesto = materiales, herramientas, equipos, ensayos, personal,

viajes, insumos, etc.

 Proyección de los gastos con respecto a los recursos que se necesitarán

para el desarrollo completo de mi Proyecto de Investigación.

 El presupuesto debe contemplar todo el proceso de la investigación

desde la primera etapa hasta la entrega final del documento.

 Importante tener en cuenta los rendimientos de equipos, personas y

materiales.

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 Importante tener en cuenta una partida de imprevistos. Aquello que
no es fácil detectar pero inherente al Proyecto de Investigación.
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….UN BUEN PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA PERMITE:

 Establecer prioridades

 Optimizar los recursos

 Eficiencia en tiempo de ejecución del Proyecto de Investigación (PI)

 Identificar puntos críticos de ejecución del PI

 Control financiero PI

 Cuantificar el verdadero valor del PI

 Apalancar nuevos recursos

 Asegurar la ejecución total del PI = Sentirse tranquilo

2.- Otras definiciones:

 Autofinanciación: Capacidad propia de fondos y disposición

presupuestal para los proyectos de investigación.

 Contrapartida: Parte del costo de un proyecto o programa de inversión

pública o actividad que es financiada con recursos distintos de aquellos
propios y que normalmente se da cuando se exceden de sus propios
fondos.

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 Fuentes de financiación: Entidades del Estado, Ministerios, Fondos
Centrales de Investigación de Universidades, Colciencias, Colfuturo,
entidades interesadas en alguna parte del proyecto etc.
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3.- Ejemplo de Presupuesto y Cronograma:
PRESUPUESTO
TITULO: IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE INVERSION Y CRONOGRAMA DEL PROYECTO
VALOR UNITARIO -
GASTOS MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
REFERENCIA
PERSONAL
Ing. director $ 2000/mes $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000 $ 2.000
Ing. Auxiliar $ 1000/mes $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000 $ 1.000
Investigador 1 $ 900/mes $ 900 $ 900 $ 900

MATERIALES
Mat. 1 $ 5.000 $ 5.000
Mat. 2 $ 2.000 $ 1.000 $ 1.000
Mat. 3 $ 1.500 $ 1.500

EQUIPOS
Computadora No.1 (Dir) $ 1.200 $ 1.200
Computadora No.2 (Aux.) $100/mes $ 100 $ 100 $ 100 $ 100 $ 100 $ 100
GPS $ 150 $ 150 $ 150 $ 150

VIAJES
Nacional $ 500 $ 500 $ 500 $ 500
Internacional $ 4.000

OTROS GASTOS
Papelería $ 100 $ 100 $ 100 $ 100 $ 100 $ 100
Comidas $ 80 $ 250 $ 250 $ 250 $ 180 $ 80
Combustible $ 400 $ 400 $ 400 $ 400 $ 400 400

ADMON
Arriendo/Alquiler $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 $ 800 800
Servicios $ 750 $ 750 $ 750 $ 750 $ 750 600
Aseo 500
Vigilancia 500 500 500 500 500 500

TOTALES $ 6.430 $ 13.450 $ 13.950 $ 7.450 $ 5.980 $ 5.080

TOTAL $ 52.340,00

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CRONOGRAMA
TITULO: IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE INVERSION Y CRONOGRAMA DEL PROYECTO
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Peso de cada
DURACION
ACTIVIDADES actividad/Cronograma MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
ACT. 1 25% 100%
ACT. 2 15% 70% 30%
ACT. 3 - TOMA DATOS 10% 100%
ACT. 4 - TOMA DATOS 10% 80% 20%
ACT. 5 20% 35% 35% 30%
ACT. 6 10% 50% 50%
ACT. 7 10% 90% REV. Y ENTREGA
Porcentaje ejecutado
35,50% 21,50% 20,00% 13,00% 9,00%
por mes.

 La actividad No. 1 se desarrollará al 100% durante el primer mes de ejecución del

Proyecto. La actividad No. 2, por el contrario, lo hará en un 70% en el primer mes
y en un 30% en el segundo mes. Así cada actividad mensualmente tendrá un
porcentaje de ejecución.

 El porcentaje ejecutado mensualmente, es la suma de los valores resultantes de la

multiplicación de cada actividad (en su porcentaje a ejecutar) por el porcentaje del
peso que cada actividad tiene sobre el cronograma.

BIBLIOGRAFIA.
 Hernandez R, Fernandez C, Baptista P; Metodología de la Investigación. 6ª. Ed.
México D. F.: McGraw-Hill Interamericana; 2015.

 El Blob de Javi. Ejemplo método de Ruta Crítica.

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