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Grupo 2 - Sistema de Información
Grupo 2 - Sistema de Información
PROFESOR:
AUTORES:
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TAPIA IDROGO, ANA MILAGROS
milenkataid@gmail.com
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ÍNDICE
1. ENTREGABLE 1: ................................................................................. 5
2. ENTREGABLE 2: ............................................................................... 17
3. ENTREGABLE: .................................................................................. 27
4. ENTREGABLE 4: ............................................................................... 33
3
4.1. Estrategias para aplicación de la propuesta considerando las
herramientas emergentes de si - ti. describir funcionalidades, considerar
pantallazos, presentación de prototipos probados (pmv funcionales
testeados). ................................................................................................ 33
Bibliografía ................................................................................................ 69
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INTRODUCCIÓN
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1. ENTREGABLE 1:
Sandoval Christian
https://www.linkedin.com/in/christian-javier-889032154/
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1.2.1. Misión
“Somos una institución privada que brindamos una
educación basada en la fe, ciencia y disciplina con valores
cristianos propiciando un clima de armonía con equilibrio en el
desarrollo de la inteligencia emocional y que promueva al
desarrollo de las habilidades interpersonales para un buen
desarrollo en la comunicación social”.
1.2.2. Visión
“La institución educativa privada Fleming college aspira ser una
institución líder, formando alumnos de calidad educativa, con
capacidad para asumir, retos que imponga la sociedad y sean
capaces de resolver problemas de diversos índoles con
decisiones coherentes para desafiar retos”.
1.2.3. Valores
Respeto
Profesionalismo
Compromiso
Humildad
Creatividad
Compañerismo
Vocación de servicio
Respeto, equidad y buen trato
Liderazgo y trabajo en equipo
Puntualidad, orden y disciplina
Productividad y laboriosidad
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1.3. Realidad del sector (benchmarking). Casos reales
internacionales y nacionales de aplicación de SI - TI.
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ejemplares, lo que supone un ahorro importante para las familias. Los que
aún no están en el sistema, sí hay que comprarlos", matiza.
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1.4. Identificación comparativa con competidores directos –
indirectos.
Competidores directos:
Competidores indirectos:
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Colegio Privado Rosa María Checa
Peruano Chino
Mapa de procesos
PROCESO DIRECTIVO
Gestión Gerencial
PROCESOS DE APOYO
Marketing Talento humano Compras e infraestructura
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Flujogramas
Atención al cliente
INICIO
ENTREGA DE MATERIAL:
1. PROMOCIONAL (BECAS,
SEMIBECAS, DESCUENTOS Y
PROMOCIONES)
2. INFORMATIVO (EVENTOS,
TALLERES, CHARLAS)
FIN
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Gestión del aprendizaje en aula
INICIO
FIN
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Mapa de experiencia
Cliente potencial
Negativa
positiva
positiva
Negativa negativa
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Estudiante en aula
neutral
positiva
negativa
positiva
neutral neutral
negativa
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1.6. Gestión de la información actual: sistemas y tecnología según
niveles organizacionales.
Nivel estratégico:
Nivel táctico:
Nivel operativo:
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1.7. Objetivos estratégicos del negocio.
2. Entregable 2:
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PENSAR Y SENTIR
Exigencia académica
No se utiliza herramientas Falta de interacción
tecnológicas para innovar activa entre el
Alto aprendizaje estudiante y el maestro
académico
Poca difusión de Profesores
Gastos continuos por información del especializados
Sugerencias del material de aprendizaje colegio
servicio Sala informática
Ausencia de comunicación Boletas de notas
Publicidad: fluida entre el padre y el Material físico
(física)
- Promociones maestro
- Ofertas
ESCUCHAR
VE
Infraestructura
adecuada Desarrollo de talleres
Experiencia en el sector
(calidad educativa
garantizada) Charlas de padres
Priorizan
Otras opciones materias
relacionadas al rubro
Evalúa el servicio recibido: Marketing boca a boca: Buena comunicación
Expectativas – Valor Usuario - amistades entre profesores
percibido
Satisfacción/
Insatisfacción del servicio 18
DECIR Y HACER
MODELO DE NEGOCIOS CANVAS
Socios clave Actividades claves Propuesta de valor Relación con los Segmentos de clientes
clientes
Gestión académica
Gestión económica Directa Estudiantes de 12-16
Compras Educación de calidad pertenecientes al segmento
Proveedor de material Atención al cliente socioeconómico c
educativo (separatas y Capacitaciones Profesores altamente
libros). Recursos claves capacitados canales de distribución
Personal docente
Material estudiantil Ambiente amplio y Redes sociales ( Facebook
utilizado totalmente equivocado. y Instagram)
Recurso físico en buen Volantes en toda la zona
estado (carpetas, pizarras Preparación de San Antonio.
y computadoras). preuniversitaria. telefónico
Elaboración: Propia.
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2.2. Describir propuesta de solución según necesidades del
negocio. (Design thinking + lean startup en acción).
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DESING THINKING
1. Falta de aprendizaje - Gusto por el empleo del - Empleo de tecnologías de - Página web, - Realizar una
didáctico. internet. información. facilitar prueba piloto de
2. Gastos continuos por - Comunicación fluida por - Mantenerse en el mercado, es información la página e
material de aprendizaje. redes sociales. decir, adoptar la tendencia ti. a los padres intranet para
3. Poca difusión de - Uso frecuente de e-mail - Nuevo y efectivo canal de y clientes poder captar
información del colegio. - Facilidad para navegar en atención personalizada. potenciales opiniones de los
4. Falta de interacción activa páginas webs. - Página web que facilite del colegio. usuarios.
entre el estudiante y el - Poco tiempo para solicitar información sobre el colegio - Plataforma
docente. información de las educativo a padres de familia, educativa
5. Control físico de las actividades del colegio y alumnos y clientes potenciales. para mejorar
asistencias de docentes y del estudiante por parte - Fomentar una fluida el
estudiantes. del padre de familia. comunicación entre profesores, desempeño
6. Reportes académicos en padres de familia y estudiantes. académico.
físico.
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7. Ausencia de comunicación - Crear foros para obtener - Empleo del blog para compartir el
fluida entre el padre de mayor información de los resultado de tareas y fomentar el
familia y los profesores. temas. comentario de los lectores.
8. Falta de aprendizaje
autónomo.
Diseño del pensamiento I.E Fleming College
Elaboración: Propia.
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LEAN CANVAS
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Costo – Beneficio
Costos fijos (Software)
Elaboración: propia
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2.3. ¿Cuál es el mercado y proceso al que estás aportando con su
solución?
Según INEI (2014), los principales usuarios del internet son los:
jóvenes y adolescentes. y esto, se registra en los siguientes
porcentajes, el 69,2% y el 65,7% de la población entre 19 a 24 años
y 12 a 18 años de edad, respectivamente, son los mayores usuarios
de internet. los niños de 6 a 11 años acceden en 32,2%. por ello,
nuestro mercado serán los estudiantes entre 12 a 18 años
pertenecientes a los niveles de 1°- 5° de secundaria, los mismos
que harán uso de la plataforma virtual, con el propósito de
incrementar su desempeño académico.
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Por otro lado, el internet es empleado mayormente para obtener
información, siendo un 94,5% de la población que navega en
internet para obtener información, el 83,0% lo utiliza para
comunicarse (correo o chat) y el 66,0% recurre a internet para
realizar actividades de entretenimiento como juegos de videos y
obtener películas o música. por ello, se ha propuesto el desarrollar
un sitio web para la institución educativa con la intención de brindar
información a los estudiantes, padres de familia y clientes
potenciales, dado que 95.9% entre 25 a más años hace uso del
internet para obtener información.
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3. Entregable 3:
Sistema de información
Otros autores como según peralta (2008), de una manera más acertada
define sistema de información como: conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa
o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario
para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano
que interactúa con el sistema de información, el cual está formado por
las personas que utilizan el sistema.
Otros autores como según Peralta (2008), de una manera más acertada
define sistema de información como: conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa
o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario
para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano
que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por
las personas que utilizan el sistema.
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Actividades o técnicas de trabajo
Recursos materiales en general (generalmente recursos
informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los
procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más
elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una
determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la
existencia de la mayor parte de sistemas de información son de
conocimiento público, recientemente
Tecnología de información
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gratificantes y de mayor valor, tanto para las personas como para la
organización. Es por esto que entender el rol de las TI dentro de las
organizaciones, junto con el rol de ellas en la Gestión del conocimiento
es de vital importancia. (Alejandro Andrés Pavez Salazar, 2000).
Benchmarking
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Cloud Computing
Ventajas
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o Potencia el rendimiento y desempeño de las herramientas y
personas de las organizaciones.
o Posibilita mayor ubicuidad de acceso para estudiantes y
personal.
o Reduce o elimina problemas asociados con controles de versión
del software, actualizaciones.
o Permite mayor grado de experimentación, elección y agilidad en
términos de aplicaciones utilizadas.
o Reduce barreras a la participación, la contribución, compartir.
o Promueve una mayor estandarización de las tecnologías
utilizadas.
Sitio web
Plataforma virtual
Una plataforma virtual flexible será aquella que permita adaptarse a las
necesidades de los alumnos y profesores (borrar, ocultar, adaptar las
distintas herramientas que ofrece); intuitivo, si su interfaz es familiar y
presenta una funcionalidad fácilmente reconocible y, por último,
amigable, si es fácil de utilizar y ofrece una navegabilidad clara y
homogénea en todas sus páginas. (Santoveña, 2002)
Ventajas:
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de las tutorías, se amplía considerablemente con el empleo de las
herramientas de la plataforma virtual.
- Facilidades para el acceso a la información: es una potencial
herramienta que permite crear y gestionar asignaturas de forma
sencilla, incluir gran variedad de actividades y hacer un seguimiento
exhaustivo del trabajo del alumnado. cualquier información relacionada
con la asignatura está disponible de forma permanente permitiéndole
al alumno acceder a la misma en cualquier momento y desde cualquier
lugar.
- Fomento del debate y la discusión: el hecho de extender la docencia
más allá del aula utilizando las aplicaciones que la plataforma
proporciona permite fomentar la participación de los alumnos. permite
la comunicación a distancia mediante foros, correo y chat, favoreciendo
así el aprendizaje cooperativo.
Mailing
Por otro lado nos habla el autor que ayuda a diseñar una estrategia
de marketing por correo electrónico con objetivos alcanzables,
simplifica el proceso de creación de listas, creación de mensajes y
seguimiento de resultados, ofrece orientación legal, por lo que cumple
con las leyes.
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4. Entregable 4:
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SITIO WEB
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37
38
Plataforma educativa
1. Método. Definición
2. Fundamentos
Se generará la educación virtual aprovechando de tal manera la tecnología para un uso avanzado y no común
que un estudiante, como maestro y padre pueda visualizarlo desde donde este logrando la educación e
interacción con el mundo tecnológico.
Permitirá que el padre de familia este más atento al avance educacional que su hijo este teniendo ya que tendrá
también acceso al sistema.
3. Características:
Automático vs artesanal
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Informatizado vs manual
Se va registrando los datos.
Permite el seguimiento de los usuarios superiores como el padre de familia.
Permite el estudio virtualmente por si se perdieron clases.
Versátil:
o Registra todas las actividades que se van realizando mediante la plataforma educativa.
o Se determina la situación de cada estudiante al padre como al superior.
o Informa los datos más importantes que se requerirá de atención para la educación del alumno.
o Monitorización: de cada usuario.
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AULA VIRTUAL
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Módulo de producción; sirve para crear cursos y comunicados.
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Formulario para crear cursos, en el formulario se puede agregar los datos del curso tales como se muestran en
el siguiente prototipo.
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Una vez creado el curso, el sistema muestra formulario para asignar una nota mínima de aporbación.
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Una vez creado el curso, le asignamos una nota, ahora el sistema tendrá que mostrar una opción para crear la
sesiones del curso, tomamos una sesión como si fuera un bimestre.
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Una vez que se crea la sesión el sistema debe permitir subir contenido, para este ejemplo se subirá un archivo
tipo ppt.
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Cuando ya se ha creado contenido el paso siguiente será crear evaluaciones en base al contenido subido. se
pueden crear dos exámenes uno para que los alumnos den usando la plataforma y llenar sus respuestas y otro
para que suban un archivo y el profesor califique en base a ese archivo subido por el alumno.
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Llenar datos principales de examen
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Crear preguntas del examen
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Al crear las preguntas, se muestran de la siguiente manera.
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Ahora creamos las respuestas, a la respuesta correcta le damos en el check, y a las demás la dejamos vacía por
defecto.
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Prototipo de cómo se verían preguntas y respuestas.
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Ahora se muestra el modulo para matricular a los estudiantes a un curso.
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Módulos de reportes
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Módulo gestionar usuarios. Formulario para crear usuarios, se pueden crear usuarios según el perfil, ya sea
alumno, padres de familia, director, subdirector, auxiliar. etc.
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Plataforma educativa vista por el alumno o padre de familia.
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Prototipo vista alumnos, se muestran los cursos en los cuales participa.
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Damos clic para abrir el examen
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Información sobre el examen, clic en continuar
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Prototipo de cómo se mostrará el examen al alumno
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Prototipo de vista de notas
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Prototipo de chat
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4.2. Impacto en la organización. (Detallar la inversión vs. los
beneficios que tendrá la organización)
Sitio web
Costo total
Hosting 1000$
Mantenimiento 500 $
total 1946.4 $
Elaboración: propia
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Aula virtual
Costo total
Practicante 1: backend 0$
dominio 30$
total 3730 $
Elaboración: propia
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Beneficios
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFÍA
López (2014). La moda del big data: ¿en qué consiste en realidad?.
Recuperado de:
http://www.eleconomista.es/tecnologia/noticias/5578707/02/14/la-
moda-del-big-data-en-que-consiste-en-realidad.html
69
(s.a.) Las 5 estrategias de Mobile marketing para captar clientes.
Recuperado de: http://www.cyberclick.es/numerical-blog/5-estrategias-
de-mobile-marketing-para-captar-clientes
70
LINKOGRAFÍA
http://www.20minutos.es/noticia/2855866/0/tecnologia-ninos-aula-
herramientas-aprender-tablets-ordenadores/
http://www.expansion.com/economia-
digital/innovacion/2016/01/18/5698dbb022601da8238b45db.html
http://otra-educacion.blogspot.pe/2015/12/finlandia-tecnologias-en-
escuelas-y.html
http://www.elcolombiano.com/historico/tecnologia_de_apoyo_en_lo
s_colegios-ldec_229763
http://rpp.pe/politica/elecciones/asi-esta-el-peru-2016-el-uso-de-
tecnologia-en-la-educacion-de-nuestro-pais-noticia-938828
https://peru21.pe/lima/sepa-triste-realidad-tecnologia-colegios-
publicos-peru-70545
https://peru.com/epic/tecnologia/colegios-peruanos-ya-usan-
plataformas-virtuales-educacion-noticia-447383
http://repositorioacademico.upc.edu.pe/upc/bitstream/10757/27372
0/1/rronceros.pdf
https://www.inei.gob.pe/prensa/noticias/poblacion-que-utiliza-
internet-incremento-frecuencia-de-uso-8275/
https://www.casadellibro.com/libro-computacion-en-la-nube-2-
ed/9788426718938/2038048
https://www.gestion.org/marketing/marketing-directo/3956/que-es-
el-mailing/
https://www.amazon.com/mail-marketing-dummies-john-
arnold/dp/0470947675
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ANEXOS
8.1. Entrevista
Contamos con 64 personas que trabajan en todo el colegio, sin embargo, sólo
25 personas son profesores a tiempo completo. Con respecto al área de
limpieza lo conforman 2 personas, una para el turno mañana y otra para el
turno tarde.
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Además, tenemos un laboratorio de cómputo en el cual los alumnos llevan a
cabo sus talleres de cómputo.
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porque trabajan para un solo colegio. Por ejemplo, cada 2 meses realizamos
una pequeña reunión entre todo el personal y celebramos los cumpleaños de
aquellas personas que ha sido su onomástico y de esa manera mantenemos
siempre unido a nuestro personal.
Asimismo, otros eventos que realizamos dentro del año escolar, en donde
participamos todos y que mayormente resaltan de todas nuestras actividades,
son el día de la madre y nuestro aniversario, pues son actividades en donde
todos los papás se unen y participan con nuestros alumnos y profesores,
donde se hacen caravanas muy grandes en la cual todo es cultural, no hay
fiestas ni bailes, donde el padre se siente muy bien y a gusto porque
resaltamos nuestra cultura peruana.
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existen muchos padres que comparan con otros colegios más alejados y
prácticamente es lo mismo, y a un menor precio, pues su realidad de ellos no
es alta, son comerciantes, choferes, entre otros.
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8.2. Imágenes de la Institución educativa privada “Fleming College”
Imagen 01
Elaboración: Propia.
Imagen 02
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Elaboración: Propia.
Imagen 03
Elaboración: Propia.
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Imagen 04
Elaboración: Propia.
Imagen 05
Elaboración: Propia.
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Imagen 06
Elaboración: Propia.
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