La empresa Maderas Ltda se dedica a la fabricación y venta de mobiliario armable
en madera. Durante el último mes no logró vender el lote 100 bibliotecas armables a pesar del innovador diseño y la campaña publicitaria realizada a través de diferentes medios. Con el transcurso de los días y las pocas ventas, algunos clientes retornaron al almacén a solicitar el cambio del producto o la devolución del dinero, quejándose por piezas faltantes (4), láminas de madera rotas (10), uniones deterioradas (3), ausencia de bisagras (1), ausencia de manual de instrucciones para el ensamble (2), dimensiones de las piezas no adecuadas para el ensamble (5) y color diferente al ofrecido (1). Con base en lo anterior y como Jefe de Calidad, relacione en el siguiente cuadro las fallas o no conformidades de los clientes que adquirieron las bibliotecas y posteriormente: 1. Identifique un posible proceso de la empresa Maderas Ltda involucrado en la falla. 2. Determine las posibles causas de la no conformidad. 3. Brinde posibles soluciones desde cada una de las 3 etapas de la evaluación y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad. Proponga métodos de seguimiento, medición, análisis y mejora para evitar que esto vuelva a suceder. 4.Justifique brevemente los métodos de seguimiento y medición recomendados. 5.Exponga en sus palabras, cuáles considera que son las consecuencias de la mala calidad de las bibliotecas armables ofrecidas por Maderas Ltda y proponga una metodología para la mejora continua. SOLUCIÓN 1. Identifique un posible proceso de la empresa Maderas Ltda involucrado en la falla: El posible proceso de producción de la empresa es el que se encuentra involucrado con las fallas, dado a que los diseños que la empresa ofrece no satisfacen las necesidades que solicitan los clientes y tampoco deja a desear los mismos, cuando la empresa carece de buenos diseños y debilidad en las etapas de producción, los resultados de los productos obtenidos no tienen las características que solicitan los clientes y es por ello que esta situación establece puntos negativos para la venta de los productos que comercializa la empresa, algo que también contribuye en las fallas de la empresa es utilizar materia prima de poca calidad o no hacer el tratamiento prudente a la materia prima que será sometida al proceso para obtener los productos, es por ello que dificulta a la empresa conseguir un nivel en el mercado.
2. Determine las posibles causas de la no conformidad.
Falta de constatación y control el proceso de producción antes de
comercializar los productos obtenidos de dichos procesos. Carencia de herramientas y maquinaria para sujetarse a los nuevos cambios y mejorar el aspecto de los productos que satisficiera las necesidades del cliente y contribuir a las expectativas de los mismos. Deficiencia en el monitoreo de cada etapa de proceso para la obtención del producto para cerciorarse de que dicho producto posea todas las características y requerido requeridos por los clientes y parte interesada. Falta de verificación tanto de producto como de la materia implementada. Falta de coordinación en las etapas del proceso y problema en el seguimiento de la fabricación. Falta de comunicación y mejora de la empresa para esclarecer los problemas que no aportan beneficios económicos a la empresa.
3. Brinde posibles soluciones desde cada una de las 3 etapas de la evaluación
y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad. Proponga métodos de seguimiento, medición, análisis y mejora para evitar que esto vuelva a suceder.
La supervisión de control de calidad: elemento importante en el control de
calidad para determinar los puntos críticos de fallos en el proceso, dado a que permite verificar la calidad de los productos en las diferentes etapas de dicho proceso antes de ser comercializado, el cual se consigue mediante monitoreos y verificaciones de condiciones de producción, para prevenir problemas relacionados con la calidad y también permite evitar interrupciones en los procesos de producción. La definición y medición de indicadores de gestión: importante porque reflejan datos veraces y fiables, luego del análisis de la situación que padece la empresa, muestra los fallos detectados para así esclarecer las causa y en pro de la situación apostar medidas correctivas y mejora del proceso relacionado. Satisfacción del cliente: La empresa se ve encaminada a realizar el control con respectivo monitoreo de las necesidades que los clientes requieren, encabezando la importancia del grado en el que se cumplen todas las necesidades y las expectativas de los mismos. La empresa tiene que determinar los métodos para conseguir, realizar y verificar los procesos que lleva acabo con el objetivo de satisfacer las necesidades de los clientes.
4. Justifique brevemente los métodos de seguimiento y medición
recomendados.
La empresa debe evaluar su desempeño y la eficacia de las diferentes
etapas del proceso de producción y también debe comunicar su desempeño tanto interna como externamente, según lo determinado por su proceso establecido y como lo requieren sus obligaciones de cumplimiento. La empresa se debe asegurar de que se utilizan diferentes equipos de seguimiento y medición verificados, además reciben el mantenimiento apropiado. Las organizaciones deben conservar la información documentada como evidencia de los resultados de la evaluación del cumplimiento. La empresa debe tener el control de cada proceso, pues lo que no se controla no se puede medir y lo que no se mide no se puede mejorar en pro al beneficio de los productos que ofrece la empresa. La empresa debe planificar e implementar un proceso de evaluación de la conformidad con las obligaciones de cumplimiento.
5. Exponga en sus palabras, cuáles considera que son las consecuencias de
la mala calidad de las bibliotecas armables ofrecidas por Maderas Ltda y proponga una metodología para la mejora continua.
Aumento de los costos de la empresa
Disminución de clientes Pérdida de confianza Disminución del nivel competitivo PUNTO 2: ENSAYO AA1
Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la
comprensión e interpretación de las temáticas tratadas, realice un ensayo en el cual exponga su posición frente a la evaluación del desempeño y la mejora del Sistema de Gestión de la Calidad. Responda a través del ensayo las siguientes preguntas: 1. ¿Por qué es importante realizar seguimiento y medición? 2. ¿Por qué es importante realizar análisis y evaluación? 3. ¿Para qué sirve la imple Implementación de mejoras? Actualmente toda empresa en disposición de mejora, cada día se ve enfocada en los requisitos que cobijan a estar en obtener aumento en los parámetros de calidad de los productos y servicios que ofrezca a los clientes, para ello se hace importante el planteamiento del sistema de gestión de calidad primordial para dar justificación y motivo a las mejorías a las que se quiere regir ampliar sus portafolios y tener impacto trasnacional; es por esto que las organizaciones deben implementar un mejoramiento en sus procesos para ser más competitivas y lo hacen a través de un sistema de gestión en la calidad, el cual promueve a la empresa entender las necesidades y expectativas de los clientes y partes interesadas, contribuyendo a los procesos para la fabricación de los productos que la empresa comercializa. Una empresa brinda un nuevo enfoque en imponer el orden y definiendo cada procedimiento y registro respectivamente, esta resulta ser una de las propuestas que da a conocer la norma ISO 9001:2015 para brindarle a las empresas, aunque es importante resaltar que la norma no es obligatoria para empresa, pero sin embargo al regirse a la norma resulta ser un plus importante para la empresa en el mercado, porque con ello dan confiabilidad a los productos y servicios que ofrece para satisfacer las necesidades del cliente con garantías y con alta calidad, por lo que contribuye al mejoramiento de los procesos que enfoca a partir de referencias de la norma a seguir, dado a que también define conceptos claros de alineamiento que aporta un sistema de gestión de calidad para los requisitos de los clientes. Uno de los aspectos importantes en los requisitos del mercado son la medición seguimiento definidos como elementos esenciales que se rige a lineamientos estándares establecidos por las normas para identificar la evaluación de los procesos y la gestión organizacional, son herramientas importantes ya que deben estar definidos desde los objetivos, dado a que los resultados dan por hecho lo que se quiere obtener en cada proceso. Adicional a lo anterior, se destaca el punto de que una empresa demuestra interés por el proceso de evaluación y análisis a los datos consignados en los documentos que rigen a actualizaciones pertinentes que aportan mejora, dado a que, si se está situado un registro de lo que rige la empresa y el objetivo primordial, esta acción permite demostrar características de la empresa como resultan ser las ventajas y las desventajas y con ello mejorar lo que yace con características de menor calidad para iniciar procesos de mejora y equilibrar los procesos. La implementación de un sistema de gestión de calidad se denota confiable para toda empresa porque con ello resulta más fácil identificar los puntos buenos y malos que tiene la empresa, sujetos a los reportes de resultados se podría discutir lo que beneficia a la empresa o lo que no la beneficia tomando decisiones favorables, de esta manera los procesos interactúan con un sistema claro, porque así pueden intervenir en los datos que se analizaron en el desarrollo un proceso. Se hace necesario afirmar que las empresas en estado de mejora de los procesos de producción deben destacar que tanto la evaluación y el análisis son pertinentes para la medición y el seguimiento se la información reportada y los resultados que arroja el análisis debe servir para la evaluación que es necesaria en productos y servicios, satisfacción de los clientes, resaltar el efecto y también la eficiencia del SGC, análisis de eficacia en la evaluación implementada, eficiencia en cada acción tomada, decisión benéfica en la selección de proveedores y la propuesta de seguir mejorando con el SGC. Finalmente, la organización describe en sus procesos como interactúan los clientes, los proveedores, la competencia y los socios estratégico; lo que promueve el mejoramiento en la imagen de la empresa y da como resultado ser llamativos en el mundo de los mercados, el nivel competitivo es un plus que genera que una importancia para analizar el SGC. El aumento de la productividad invoca a una fracción que es base de cumplimiento y responsabilidad de los procedimientos establecidos para la conformidad del sistema, llevando a cabo parámetros que garantizan el cumplimiento de la norma ISO 9001. El conocimiento y aplicación en un sistema de gestión que está relacionado con los procesos de una organización, aportar un valor positivo a los propósito que se plantee la empresa a futuro a causa de tener la gestión de calidad para el proceso de la documentación se hace importante y necesario la definición de los valores que aporta cada documento perteneciente a la misma, busca implementar un procedimiento de control y formulación para identificar el desempeño al cumplimiento de objetivos o metas definidas para la satisfacción de un producto o servicio pertinente que la empresa ofrece a las partes interesadas.