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Documento Registrado
Prescribe el Art. 1.924 del Código Civil que: “Los documentos, actos y sentencias
que la Ley sujeta a las formalidades del registro y que no hayan sido anteriormente
registrados, no tienen ningún efecto contra terceros, que, por cualquier título, hayan
adquirido y conservado legalmente derechos sobre el inmueble”.
Cuando la Ley exige un título registrado para hacer valer un derecho, no puede
suplirse aquel con otra clase de prueba, salvo disposiciones especiales.
Igualmente, los Arts. 1.920 y ss. del Código Civil, y el Art. 75, num. 1 dela Ley de
Registro Público y del Notariado, prescriben que determinados actos y documentos
deben registrarse; y mientras no se cumpla esa formalidad, no tendrán efecto contra
terceros; y mientras no sean registrados, esos actos y documentos no podrán
probarse por otros medios de prueba, cuando se exige título registrado.
CC art. 1.357: “Instrumento público o auténtico es el que ha sido autorizado con las
solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado
público que tenga facultad para dar fe pública, en el lugar donde el instrumento se
haya autorizado”.
o Judiciales, han sido formados por un juez (Art. 1.366 C.C. y 927 del Código de
Procedimiento Civil).
Bien, sobre el concepto de fecha cierta en los documentos privados, dice el artículo
767 del estatuto tributario:
«Fecha cierta de los documentos privados. Un documento privado, cualquiera
que sea su naturaleza, tiene fecha cierta o auténtica, desde cuando ha sido
registrado o presentado ante un notario, juez o autoridad administrativa, siempre
que lleve la constancia y fecha de tal registro o presentación.»
Según la norma anterior, para que un documento privado, como un contrato que
soporta un pasivo, o una letra de cambio tenga validez, deben presentarse
previamente ante notario público o ante otra autoridad administrativa competente, y
sólo será válido a partir de la fecha en que conste dicha presentación, aunque el
documento tuviera existencia previa a dicha presentación.
Es por ello que todo documento que requiere ser calificado como de fecha cierta
para que tenga validez probatoria, debe ser presentado ante notario en la misma
fecha de constitución.
Se comprende que el tiempo en que los actos jurídicos se verifican, es una
circunstancia capital por las consecuencias que puede promover en la esfera
jurídica la concurrencia o conflicto de derechos. De ahí la necesidad de la fecha cierta,
que es la constancia auténtica del momento en que un acto jurídico se verificó.
Mientras los actos jurídicos públicos tienen fecha cierta, que es la que se consigna en
ellos por persona que guarda la fe pública, los instrumentos privados carecen de tal
particularidad, es decir, no tienen autenticidad, no hacen fe contra terceros en
cuanto al verdadero momento en que fueron otorgados.
A causa de que las partes intervinientes en un acto privado podrían fechar falsamente
los documentos (cartas-órdenes, recibos, contratos, etc.), con propósitos de
disimular la verdad de las situaciones o relaciones jurídicas, acarreando perjuicios a
los terceros, la fecha cierta es requisito importantísimo.
Para que los instrumentos carentes de fecha cierta la adquieran, deben ser
presentados en juicio o archivados en una oficina pública, o reconocidos ante un
oficial público, o insertos en algún protocolo notarial. La fecha cierta, en tales casos,
es la de la presentación, inserción o reconocimiento. También adquiere fecha cierta
un documento a contar desde el día del fallecimiento de la persona que lo otorgó.
ELEMENTOS:
1) Cosa o Sustrato: Es el elemento material que sirve de sustentación o soporte al
contenido, puede ser de cualquier naturaleza, piedra, plástico, etc., en el sustrato
se expresa mediante signos convencionales, letras, etc.
2) Autor o Autores: Son los sujetos de derecho que realizan la declaración o voluntad
en el sustrato.
3) Contenido: Es la declaración de voluntad o de verdad que expresan las partes
sobre el hecho jurídico, la cual se plasma en el sustrato mediante signos
convencionales.
4) La Firma: Es la representación gráfica de una persona, escrita de su puño y letra
en la forma particular y habitual que lo hace para asumir la paternidad de un
documento.
Son los documentos a cuyos casos se refiere el Reglamento de Notarías Públicas
Los documentos vienen a ser medios evidentes de pruebas, siendo insustituibles cuando
así lo dispone la ley en determinadas circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que
es el testimonio humano existente y permanente que mantiene el vínculo con el pasado,
señalando cómo ocurrieron los hechos y se manifestaron externamente.
EL CONTENIDO: Para que un documento pueda ser tenido como tal, es necesario que la
manifestación de voluntad del autor tenga trascendencia jurídica y sirva para probar los
hechos a que se refiere.
CLASIFICACIÓN
A. Por razón de la persona de que emana
o Documentos Públicos, emanados de funcionarios públicos en el desempeño de
sus funciones y
o Documentos Privados, no interviene, por lo menos en el ejercicio de sus funciones,
ningún funcionario; sólo personas privadas.
B. Por su solemnidad
o Ad solemnitatem, según generen el actoy constituyen la única forma de
reconocer la existencia de un acto jurídico determinado
o Ad probationem, sólo como prueba de este acto, que se puede acreditar también
por cualquier otro medio probatorio.
C. Por su fuerza probatoria
o Auténtica, aquélla que prueba por sí misma y
o Fehaciente, la que permite presumir la existencia de un hecho.
DOCUMENTO PÚBLICO: Es aquel autorizado por el funcionario público
competente, con facultad para dar fe pública y teniendo como finalidad la de
comprobar la veracidad de actos y relaciones jurídicas que han de tener influencia
en la esfera del Derecho, siendo valederos contra toda clase de personas.
CC art. 1.357: “Instrumento público o auténtico es el que ha sido autorizado con las
solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado
público que tenga facultad para dar fe pública, en el lugar donde el instrumento se
haya autorizado”.
o Judiciales, han sido formados por un juez (Art. 1.366 C.C. y 927 del Código de
Procedimiento Civil).
Para impugnar la verdad de los dichos del funcionario, sobre lo que se ha hecho o dicho en su presencia,
habrá que recurrir a la acción de tacha de falsedad; si lo que se enerva son las obligaciones contenidas en el
documento, no se está desconociendo su fuerza probatoria, sino el concurso de voluntades y el negocio
establecido, por lo que, la acción a promoverse será la simulación, como bien lo señala el artículo 1360 del
Código Civil.
Art. 1360 del Código Civil: “El instrumento Público hace plena fe así entre las partes, como respecto de
terceros, de la verdad de las declaraciones formuladas por los otorgantes, acerca de la realización del hecho
jurídico a que el instrumento de contraer, salvo que en los casos y con los medios permitidos por la Ley, se
demuestre la simulación”.
Las afirmaciones del funcionario contenidas en el documento, constituyen prueba legal y plena, su valor es
absoluto, erga omnes, pero su fe puede ser atacada por las llamadas querella de falsedad (Art. 1380 Código
Civil),
Art. 1380 Código Civil: “El instrumento público o que tenga las apariencias de tal puede tacharse con acción
principal o redargüirse incidentalmente como falso, cuando se alegare cualquiera de las siguientes causales:
1ºQue no ha habido la intervención del funcionario público que aparezca autorizándolo, sino que la firma de
éste fue falsificada.
2ºQue aun cuando sea auténtica la firma del funcionario público, la del que apareciere como otorgante del acto
fue falsificada…”,
También se puede intentar la demanda de nulidad conforme a lo previsto en el Art. 53 de la Ley de Registro
Público, (ex lex).