Administrador de Proyectos MS Project

2007 Integración con Costos y

Presupuestos con S10

Creación y Organización de Proyectos con Ms

Project 2007

Practica 03

1. Consolidar
 Consolidar los proyectos PRELIMINARES – INICIALES DE LOS APELLIDOS y PREPARACIÓN DEL
TERRENO - INICIALES DE LOS APELLIDOS en nuevo proyecto llamado Edificio. El Orden en que deben
quedar los proyectos en el consolidado es el siguiente:
 PRELIMINARES – INICIALES DE LOS APELLIDOS
 PREPARACIÓN DEL TERRENO - INICIALES DE LOS APELLIDOS
 Vincular los proyectos de tal manera que el proyecto PREPARACIÓN DEL TERRENO - INICIALES DE LOS
APELLIDOS comience después de finalizar el proyecto PRELIMINARES – INICIALES DE LOS APELLIDOS
 Guardar el consolidado como EDIFICIO - INICIALES DE LOS APELLIDOS

2. Compartir recursos
 Abrir un nuevo archivo de proyecto para crear un Fondo de recursos para compartir
 Ingresar lo siguientes recursos de Trabajo con los datos que se indican

Cap. Tasa
Nombre del recurso Iníciales
Máxima Estándar
Presidente Directorio PDIR 1 S/. 37,890.00/a
Gerente General GGER 1 S/. 31,250.00/a
Gerente Finanzas GFIN 1 S/. 30,870.00/a
Gerente Técnico GTEC 1 S/. 2,925.00/ms
Gerente de Logística GLOG 1 S/. 2,875.00/ms
Jefe RRHH JRH 1 S/. 2,155.00/ms
Asesor Ingeniería ASI 1 S/. 43.25/h
Consultor Financiero CFN 1 S/. 39.15/h
Contador CONT 1 S/. 1,985.00/ms
Jefe de Proyectos PROY 1 S/. 2,015.00/ms

 Guardar el Archivo como Recursos Staff<Apellido>.mpp

 Compartir este fondo de recursos para efectuar la siguiente asignación en las Tareas que se indican:

Proyecto Tarea Iníciales del recurso (Unidades)

PRELIMINARES – INICIALES DE LOS APELLIDOS 4 ASI(1)-GTEC(1)
PRELIMINARES – INICIALES DE LOS APELLIDOS 14 CONT(1)-GLOG(1)
PREPARACIÓN DEL TERRENO - INICIALES DE LOS APELLIDOS 1 PROY(1)-JRH(1)
PREPARACIÓN DEL TERRENO - INICIALES DE LOS APELLIDOS 18 GTEC(1)

 Nota Los recursos se asignan en cada Proyecto por separado:

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3. Abrir el archivo PRELIMINARES – INICIALES DE LOS APELLIDOS y crear una nueva tabla que se denominará
Control, (lleva subrayada la letra “n”) y será visible en el menú. Esta tabla deberá mostrar los campos que
se indican a continuación:
Nombre de Campo Alineación Ancho Título
Id Centro 5
Nombre Izquierda 25 Nombre de tarea
Duración Derecha 10
Comienzo Derecha 13
Límite de comienzo Derecha 13
Fin Derecha 13
Límite de Finalización Derecha 13
% completado Centro 8 Avance
Trabajo Derecha 10
Costo Derecha 10

La primera columna de la tabla estará bloqueada y el formato de fecha será dd/mm/aa

4. En el mismo archivo, crear un nuevo filtro interactivo que se denominará Rango de Duración, que será
visible en el menú, y que filtrará a aquellas tareas que se encuentran dentro de un rango de duraciones a
definir en una caja de diálogo similar a la que sigue

ra
5. Crear un nuevo filtro (se denominará Recursos por duración y comienzo) que permita mostrar aquellas
tareas que contienen dos recursos (uno u otro), si la duración de las tareas es mayor que una cantidad a
ingresar y cuya fecha de comienzo sea posterior as una fecha a ingresar. Por ejemplo, se desea filtrar
aquellas tareas cuya Duración es mayor a 5 días, que comience después del 25/05/2010 y en la que se
encuentran asignados los recursos cuyas iníciales son CIV o CMP
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6. Abrir el archivo PRELIMINARES – INICIALES DE LOS APELLIDOS y crear un nuevo grupo que se denominará
Comienzo, Duraciones y Recursos, (llevará subrayada la letra “u”) y será visible en el menú. Deberá
mostrar las tareas agrupadas por fecha de Comienzo en intervalos de 1 semana, Subagrupadas por
Duración en intervalos de 1 semana y, por último, por Recurso cuyo nombre estará agrupado por
Caracteres del prefijo con 8 caracteres. De esta forma se podrá visualizar que tareas comienzan cada
semana, agrupadas por duraciones en intervalos de una semana y que recursos están asignados a esas
tareas.

7. En el archivo PRELIMINARES – INICIALES DE LOS APELLIDOS crear una Vista única que tenga las siguientes
características:
 Nombre de la Vista: Gerencia
 Pantalla: Diagrama de Gantt
 Tabla: Control (pregunta 3)
 Grupo: Comienzo, Duraciones y Recursos, que se creó en la pregunta 4
 Filtro: Rango de Duración (pregunta 4)
 Visible en el menú y el filtro será resaltador

8. En el mismo archivo crear una Vista combinada que tenga las siguientes características:
 Nombre de la Vista: Administrador
 En la sección superior mostrará el Gantt detallado y en la Sección inferior el Diagrama de relaciones
 Visible en el Menú