VALORIZACIÓN DE TIEMPO Y COSTO

Unidad 1. El Proyecto Electrónico

Se muestra el estudio de los tiempos y costos en el desarrollo de un proyecto y se

analiza el proyecto dividiéndolo en etapas y especificando en cada una de ellas
los recursos, los tiempos y los costos, utilizando una introducción al método de
Gantt a partir de ejemplos concretos.

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 ¿QUÉ ENCONTRAREMOS EN ESTE DOCUMENTO?

Introducción .................................................................................................... 3
Camino crítico .................................................................................................... 3
Valorización de tiempos ................................................................................... 5
Diagrama de barras ............................................................................................ 5
Análisis de costos ............................................................................................ 7
Presupuesto operativo........................................................................................ 7
Ejemplo de aplicación ......................................................................................... 9
Desarrollo de los esquemas de la solución adoptada........................................ 10
Enlaces de interés ......................................................................................... 11
Dónde podemos encontrar más información .................................................... 11

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 Introducción
Camino crítico

En todo proyecto se deben estimar los tiempos reales de la ejecución de cada tarea y se
debe definir el plazo total de cada etapa. El plazo de ejecución es uno de los aspectos
más vulnerables por ser lo primero que se altera cuando algo no sale bien.
Es necesario estudiar los tiempos que emplean las diversas tareas para deducir la
estimación total de la ejecución del proyecto. Se deben realizar los cálculos y determinar
la duración de cada etapa. De esta forma se deduce la duración total del proyecto. Se
realiza un diagrama lógico en el cual se reflejan las distintas tareas y sus duraciones
respectivas.
El tiempo total mayor representa la mínima
duración del proyecto y se denomina “camino
crítico”. Como representa el tiempo mínimo de
ejecución, cualquier extensión del camino crítico
repercute en la duración del proyecto.

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 Valorización de tiempos
Diagrama de barras

La representación grafica de los tiempos empleados en la ejecución de cada tarea se

realiza con un diagrama de barras, como el mostrado a continuación.
EDT: Estructura de Desglose de Tareas

Figura 1. Diagrama de barras

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 Los vínculos se pueden indicar con líneas a trazos. El camino crítico se suele
representar de un color distinto para que de esa forma se destaque. Un
incremento temporal del camino crítico repercute en la duración total del proyecto.
Las otras etapas no fundamentales tienen un margen temporal conocido como
“flotación total”. Da lugar a un tiempo máximo para cada tarea.
Las barras que representan las etapas calve siempre se realizan comenzando a
partir del plazo de inicio más temprano, mientras que en el camino crítico cada
nueva etapa crítica comienza cuando finaliza la anterior.
Las etapas no críticas tienen un margen temporal denominado “flotación”. Esta
flotación permite alargar temporalmente la actividad.
Esta representación también se conoce
como “diagrama de Gantt”

En la siguiente figura se muestran las tareas y los tiempos, el ejemplo a sido realizado
con el programa “Gantt Project”.

Figura 2. Ejemplo de desglose de tareas y tiempos

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 Análisis de costos
Presupuesto operativo

Es necesario evaluar el costo para verificar si se

mantiene dentro del presupuesto. Si fuera superior
al presupuesto sería necesario verificar las tareas
intermedias para intentar ajustar el presupuesto
Para determinar los costos reales del proyecto
planificado, es necesario haber obtenido
previamente la EDT (Estructura de Desglose de
Trabajo). De esta forma es posible determinar el
costo total sabiendo el costo de cada tarea.
A este presupuesto basado en datos planificados
y reales se le denomina presupuesto operativo, el
cual puede que sea distinto al presupuesto inicial :

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El presupuesto basado en el estudio de cada tarea debe reflejar:
El costo de recursos.
Los costos fijos.
Los costos de los materiales.
Los costos debidos al material fungible.
Los costos de subcontrataciones.
Las distintas responsabilidades en la atención al costo de cada tarea.

Todo el estudio de los costos da lugar a un plan financiero para poder ejecutarlo.

Es necesario que en la Estructura de Desglose

de Tareas quede reflejado el costo real
actualizado una vez ejecutado. De esta forma
se mantienen actualizados los datos y es
posible establecer costos futuros actualizados.
Todo ello debe conducir a la creación de
productos de buena calidad a un precio
competitivo.

La información sobre los precios y los costos está relacionada con las cantidades
producidas, de tal forma que se debe tener en cuenta la previsión de ventas a lo largo del
año. Para poder calcular los beneficios, se debe establecer los costos de:

Herramientas
Fabricación
El tiempo trabajado
La publicidad

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Ejemplo de aplicación

Es necesario saber cuál es el costo de un recurso, entendiéndose por recurso tanto el

personal como el material necesario. Todo ello porque en los diagramas es muy útil
asignar costos a las tareas y a los recursos. De esta forma queda reflejado el análisis
temporal y el análisis de costos y recursos.

Se recomienda utilizar un programa de aplicación, como por ejemplo el Microsoft

Proyect,o Gantt Project, los cuales ofrecen distintas opciones donde se reflejan los
análisis de costos.

Figura 3. Costos y tiempos de proyecto

El costo se va ajustando, según se vallan cumpliendo los procesos, para finalmente

presentar un informe sobre el costo real.

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Desarrollo de los esquemas de la solución adoptada

Una vez realizado el estudio del proyecto, se tiene una representación por tareas en las
que vienen especificados los costos, recursos y tiempos. A partir de este análisis
preliminar empieza el proyecto en sí. Se analizan los diseños y se realizan los esquemas
por bloques y en detalle. A partir de estos esquemas se realizan los montajes en circuitos
impresos y después de las correspondientes pruebas y ajustes; el producto está listo para
ser comercializado. Un estudio previo de mercado habrá fijado las características
comerciales a las cuales deberá haberse ceñido.

La publicidad y la distribución deberán lograr la comercialización final donde el

consumidor quede satisfecho con la adquisición del nuevo producto, tanto por el producto
en sí como por atención al cliente y el servicio posventa y de mantenimiento.

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 Enlaces de interés
Dónde podemos encontrar más información

 Gestión de proyectos
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

 Proyectos de inversión.
http://www.monografias.com/trabajos16/proyecto-inversion/proyecto-
inversion.shtml

 Análisis de costos
http://148.202.148.5/cursos/id209/mzaragoza/unidad3/unidad3cuatro.htm

 Presupuesto de producción
http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-inversion/presupuesto-
produccion

 Descarga de programa Gantt Project

http://ganttproject.softonic.com/

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