MODELO DE PLANEACIÓN Y CONTROL DE COSTOS

LADHY LIZBETH LÓPEZ PACHÓN

PROFESOR
HUGO RENE SARMIENTO ESPINOSA

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO

COSTOS DE MANUFACTURA
INGENIERIA INDUSTRIAL
BOGOTA D, C
2018-2
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo muestra la importancia de conocer y aplicar el modelo de planeación y

control de costos en cualquier empresa, siendo este una herramienta estratégica de la gerencia
que busca asegurar un desarrollo optimo en los diferentes proyectos. Es fundamental que
todo ingeniero industrial tenga conocimientos básicos de este sistema, entendiendo la
planeación como la fase inicial de todo proceso administrativo o productivo, que se somete
al cambio a medida que se pone en marcha el proyecto e interpretando el control como un
método que lleva a cabo todo lo planeado dentro de la organización, inspeccionando el
tiempo, dinero, calidad, unidades físicas y todo lo que en la empresa represente costos.

OBJETIVO

En este documento se busca analizar, estudiar y desarrollar el sistema de control y planeación

de costos, reconociendo la importancia que este sistema trae a cada empresa, y mostrando lo
relevante que es este tema para un ingeniero industrial.
 1. EL MODELO DE PLANEACIÓN Y DE CONTROL

La planeación es la base de todas las funciones gerenciales y consiste en la programación,

formulación y estimación del orden de las prioridades de las actividades necesarias para
alcanzar un objetivo antes trazado, técnicamente es considerar lo que va a suceder en un
futuro. Los planes son el resultado de ejecutar este proceso y pueden ser de corto o largo
plazo.
Para la toma de decisiones gerenciales en una empresa es importante tener en cuenta la
planeación que se tuvo durante el proyecto y los datos suministrados por la contabilidad en
el desarrollo de este, de esta manera se pueden analizar lo anterior y formular diversas
estrategias como: nivel de producción, precio de ventas, rentabilidad de productos,
ampliaciones logísticas, modificaciones en los procesos de manufactura o trasformación.
Por otro lado, el control se entiende como el medio para asegurar el logro de los objetivos y
por lo tanto de los planes de la organización mediante el uso eficaz de los recursos con el que
el proyecto o empresa cuenta, la eficacia antes mencionada se refiere a la eficiencia y
efectividad en el uso de materiales, sabiendo que la efectividad es el cumplimiento de las
metas y la eficiencia el mayor control posible de recursos. El control es la evaluación y
medición de los planes u objetivos con el fin de detectar y prevenir desviaciones y de esta
manera establecer las medidas correctivas necesarias a tiempo.
Se sabe que el objetivo de toda empresa es lograr mayor rentabilidad para esto es importante
lograr reducir el costo por unidad de producto mediante diferentes técnicas de control de
costos, teniendo en cuenta que la calidad debe mantenerse, y que los presupuestos de la
actividad planeada o pronosticada se hacen sobre una base de costo total.
La gerencia utiliza los costos reales y presupuestales para planear el desempeño futuro de la
compañía, luego controlan el desempeño real analizando las variaciones o diferencias entre
las cantidades esperadas y las reales, si esto requiere una acción por parte de la gerencia, se
debe identificar la fuente del problema, que puede ser variada, empezando desde la mano de
obra hasta la deficiencia de materia prima o maquinaria. Para evitar la anterior es preciso que
la gerencia tenga una planeación acertada y efectiva.
En cuanto a gerencia es relevante la comunicación entre niveles jerárquicos como parte del
proceso de planeación y la retroalimentación directa y constante entre gerencias de niveles
medio, alto y bajo como proceso de control. Igualmente, en el momento de emprender una
fase de planeación es importante que la dirección o gestión del proyecto este encaminada a
lo que se tiene o con lo que se cuenta, para hacer del proyecto una idea realista.
A continuación, se adjunta el diagrama del modelo de control y planeación de costos
 Imagen 1.1 modelo de control y planeación de costos

CONCLUSIONES
 La planeación tiene una relación con la contabilidad de costos, ya que esta le permite
a gerencia tomar decisiones, formular objetivos y programas de corrección en la
comparación del desempeño real con el esperado.
 El control implica llevar un seguimiento a los programas o planes que se están
desempeñando con el fin de cumplir rigurosamente las metas que se establecieron
durante el proceso de planeación.
 Con el modelo de planeación y control, la gerencia conoce la efectividad, eficiencia
y sobre todo la rentabilidad en los procesos que se están llevando a cabo y la utilidad
por producto.
 Una forma de aumentar las utilidades de la empresa es reducir los costos en la
producción o trasformación del producto, manteniendo la calidad y sin necesidad de
elevar el precio del producto.

BIBLIOGRAFÍA
 Ralph S. Polimeni. Contabilidad de costos: conceptos y aplicaciones para la toma
de decisiones gerenciales. Tercera edición. Bogota: McGRAW-HILL
INTERAMETICANA, S.A.