Plan Evacuacion Cap2 PDF

CAPITULO 2
PLAN DE EVACUACION
EDIFICIO No. 210

ODONTOLOGÌA
UNIDAD DE GESTIÓN DEL RIESGO Y MANEJO DE LA EMERGENCIA

DIRECCION DE BIENESTAR
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Sistema de Prevención y Atención de Emergencias Documento Plan de Evacuación
Universidad Nacional de Colombia Edificio de Odontología
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO 2: PLAN DE EVACUACIÓN
1. Objetivo.
1.1. Objetivos específicos.
2. Responsabilidad.
2.1. Comité de Emergencia.
2.2. Encargado de evacuación del edificio.
2.3. Facilitadores de evacuación.
2.4. Brigadistas.
2.5. Personal de Seguridad.
2.6. Docentes, alumnos y trabajadores.
2.7. Contratistas y visitantes.
3. Campo de acción del plan.
4. Factores determinantes del plan de evacuación.
4.1. Carga ocupacional.
4.2. Medios de escape y rutas de salida.
4.3. Capacidad de las salidas.
4.4. Distancia de recorrido hasta las salidas.
5. Señalización.
6. Iluminación.
7. Plan operativo
7.1. Clasificación de emergencias para evacuación.
7.2. Estado de alerta.
7.3. Flujo de comunicaciones.
7.4. Sistema de alarma.
7.5. Proceso de salida.
7.6. Sitios de reunión.
8. Estrategia de sensibilización, entrenamiento y simulacros.
9. Auditoría y control del plan.
Anexo 1. Procedimiento Operativo Normalizado para evacuación de edificios.

Anexo 2. Procedimiento Operativo Normalizado para facilitadores de evacuación.
Anexo 3. Hoja de control de salida.
Anexo 4. Cuadro de recursos para eventos masivos.
Anexo 5.Tipo de señales de evacuación, cantidad, lugar y ubicación.
Anexo 6. Instrucciones pregrabadas para emergencia.
Anexo 7. Hoja de control y análisis.
Anexo 8. Hoja de verificación para evacuación.
Actualizado 18- 09 -
DOCUMENTO EN PROCESO DE REVISION Página: 2 de 28
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SISTEMA DE PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Elaborado por: REDINTEG LTDA 2006
UNIVERSIDAD NACIONAL Actualizado por Edgar Enrique Rodríguez
DE COLOMBIA Ramírez-COMITÉ DE EMERGENCIA U.N y Revisado por: Comité de Emergencia
Carlos Alfredo Roa -COVIECIDE –Facultad de
Odontología U.N.
1. OBJETIVO
Establecer procedimientos y acciones a seguir tendientes a proteger la integridad de las

personas amenazadas en el evento de una emergencia, mediante su desplazamiento hasta y
a través de lugares con menor riesgo.
1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Definir las responsabilidades dentro del plan operativo de evacuación del Edificio de
Odontología en condiciones de funcionamiento normal.
 Establecer los criterios de evacuación del edificio de acuerdo con el Estudio de

Identificación y Calificación de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgo realizado.
 Diseñar un Procedimiento Operativo Normalizado de evacuación para los ocupantes de la

edificación, teniendo en cuenta la información del estudio anteriormente mencionado.
 Definir una estrategia de sensibilización y entrenamiento, encaminada a lograr destrezas

en los ocupantes de la edificación frente a un evento que amerite evacuación.
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Odontología U.N.
2. RESPONSABILIDADES
2.1 Comité de Emergencia
Nombre Apellido y Cargo Extensión

Julio Esteban Colmenares Vicerecto_bog@unal.edu.co
Vicerrector Cel. 3157714523
Lucy Barrera Ortiz
Dirección de Bienestar
dirbie_bog@unal.edu.co
ibarrerao@unal.edu.co
Cel. 3002037108
Oficina 10668-10669
Hortensia Maldonado Rodríguez Hmaldonador@unal.edu.co

Director de Gestión Oficina: 18196
Cel. 316-3982455
Mauricio Montoya mmontoyaj@unal.edu.co
División de Salud Estudiantil Cel. 3112478430
Oficina: 17251-17277
Carlos Arturo Ávila R divigseg_bog@unal.edu.com
División de Vigilancia y Seguridad Oficina 20030-20031
Celular: 310 327 81 95
Arq. Esperanza García Moreno egarciamo@unal.edu.co
División de Recursos Físicos Cel. 3158179817
Oficina: 11440 11451
María del C Coutin mccoutinc@unal.edu.co
Unisalud Cel. 3006192494
Oficina: 18807-18812
Maria Lucia Navarro mlnavarros@unal.edu.co
División Nacional de Salud Ocupacional Cel. 300-4968157
Oficina: 18189- 18186
Javier Bejarano jbejaranod@unal.edu.co
Comité de Emergencia Cel.: 310-2356446
Edgar Enrique Rodríguez Oficina: 17292- 17299
Sala de Crisis CPRAE eerodriguezram@unal.edu.co
Celular 311-2192510
Oficina 17295
Funciones y Responsabilidades
 Impulsar y orientar estudios sobre amenazas, análisis de condiciones de
vulnerabilidad y evaluación de factores de riesgo.
 Determinar los principales sistemas y procedimientos para el suministro de
información y declaratoria de estados de alerta.
 Promover y coordinar programas de capacitación, educación, e información,
dirigidos a toda la comunidad universitaria sobre la prevención y atención de
ANTES situaciones de emergencia y desastre.
 Fijar criterios de los planes de acción para la atención de desastres a las
distintas sedes de la universidad.
 Impulsar y coordinar la ejecución del Sistema de Prevención y Atención de
Emergencias de la Universidad Nacional de Colombia – Sede Bogotá.
 Orientar y coordinar actividades con entidades y organismos de apoyo
externo a la Universidad, en caso de emergencia y desastre.
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 Dirigir y coordinar los grupos de apoyo institucional que participaran en la

elaboración, ejecución, seguimiento, y evaluación del Sistema de Prevención
y Atención de Emergencias de la Universidad.
 Cumplir con las disposiciones del Plan Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres.
 Velar por el obligatorio cumplimiento en todas las dependencias de la
Universidad de las actividades y responsabilidades que se les asigne en
materia de prevención, atención y rehabilitación en situaciones de
emergencia y desastre.
 Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto de funcionamiento del
Comité de Emergencia.
 Previo a la emergencia el Comité se encarga de coordinar la elaboración y
actualización de los Estudios de Identificación y Calificación de Amenazas,
Vulnerabilidad y Riesgo de la edificación y remitirlos a las instancias
involucradas para la implementación del Plan de Gestión del Riesgo.
DURANTE  Durante la presentación de una emergencia que comprometa varias
edificaciones en la Universidad, se encargara de evaluar y definir el tipo de
evacuación: parcial o total del edificio. En tal caso, la activación del
procedimiento operativo normalizado de evacuación estará coordinado por el
Subsistema de Evacuación.
 Una vez notificados por cualquier medio: teléfono, aviso verbal, etc. los
integrantes del Comité se harán presentes en el Puesto de Mando Unificado, o
según el lugar y tipo de emergencia en el perímetro del sitio afectado.
 Verificar que alguna de las siguientes personas: Jefe de Unidad, Brigadistas,
Vigilante o un ocupante disponible llame a los organismos de socorro externos y
autoridades según el tipo de situación y la lista de teléfonos de emergencia.
 A partir de la información que se vaya obteniendo o confirmando sobre la
situación inicie una evaluación rápida para definir las acciones a seguir dentro
de las prioridades tácticas de seguridad humana con énfasis en el manejo
prudente del público, control del siniestro y salvamento de bienes.
 A partir de la información recibida de quien esté dirigiendo la respuesta
especializada en el sitio decida conjuntamente con él, en caso de peligro
inminente o duda sobre el control de la situación, la evacuación de las áreas
adyacentes y expuestas, o la evacuación de todas las instalaciones, esto último
sólo es atribución de los miembros del Comité de Emergencia o las instancias
pertinentes.
 Hasta donde sea posible coordine verificación de las condiciones de las rutas de
salida y que personal de vigilancia o autoridades despejen y acordonen el punto
de encuentro.
 Si deben dar instrucciones adicionales a determinada área utilice los sistemas
de comunicación existentes, teléfono, radio, desplazamiento de personas
disponibles, pero siempre evitando al máximo generar pánico.
 Si la situación de emergencia es de tal naturaleza que el Punto de Encuentro no
presenta condiciones de seguridad, por ejemplo caso de incendio o amenaza
terrorista proveniente de esa área, definan en coordinación con las autoridades
un nuevo punto de encuentro, y asegúrese que sé de a conocer ampliamente a
los ocupantes. Debiendo ser esta acción coordinada por el personal de
vigilancia, los coordinadores de evacuación y las autoridades que se hagan
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presentes en el lugar.
 Solicitar los informes de los responsables por los diferentes grupos que vayan
entrando en acción, especialmente la brigada y los facilitadores de evacuación
sobre posibles personas atrapadas en las instalaciones.
 Una vez definidas y activadas las funciones prioritarias relacionadas con el
evento origen de la emergencia dirigir la atención a medidas complementarias
de control de factores agravantes como infiltración de personas ajenas, riesgos
de saqueo, si ha sido necesario movilizar bienes al exterior, asonada, actos
terroristas, etc. alertar a las autoridades sobre puntos y sitios vulnerables.
 Suspender la señal de alarma de evacuación o del llamado a organismos
externos de socorro y autoridades una vez que se haya asegurado que la
emergencia está bajo control, transmitir esta instrucción a los responsables del
edificio a través de los medios disponibles.
DESPUES  Brindar un concepto previo a la declaratoria de retorno a la normalidad
cuando la situación de emergencia o desastre haya sido superada y
recomendar acciones en las fases de rehabilitación.
 Coordinar que los lugares evacuados sean revisados si es necesario por
personal calificado y no presentan peligros, antes de autorizar el reingreso y
de declarar el fin de la emergencia.
 Coordinar el regreso al estado de normalidad.
 Apoyar el proceso de investigación e informe final de la situación de
emergencia.
 Verificar las consecuencias del siniestro, coordinar a través de los responsables
de las áreas afectadas o en su defecto del área de mantenimiento.
 Coordinar para las directivas de la empresa un informe sobre los resultados del
siniestro.
 Estar atento al restablecimiento de los sistemas de protección: recarga de
extintores, dotación de botiquines, salidas de emergencia despejadas, estos
deben quedar siempre en condición de uso.
 Importante: Evalué el resultado de las medidas tomadas durante la emergencia

para analizarlas con las directivas y coordine la adopción de medidas
correctivas a partir de lo ocurrido.
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2.2 ENCARGADO DE EVACUACIÓN DEL EDIFICIO

Nombre y Apellido Extensión
María Clemencia Rodríguez Gacharna 16030
Decana
María Teresa Salamanca Castro 16038
Jefe de Unidad
 Conozca las rutas de emergencia y la ubicación de los recursos disponibles en su
área: extintores, camillas, botiquines, teléfonos, etc., así mismo coordine que estos
estén en óptimo estado.
 Mantenga una lista lo más actualizada posible y a la mano de las personas que
laboran habitualmente en su edifico.
 Apoye el desarrollo de inspecciones de las condiciones de evacuación y riesgo de
ANTES su edificio con el formato de “Lista de verificación” anexo a este instructivo de
acuerdo con la periodicidad establecida o inmediatamente si considera que el
riesgo es alto.
 Participe activamente en las prácticas y simulacros, aprenda a reconocer la alarma
con sus tonos de alerta y evacuación.
 Verifique que a las personas con impedimentos físicos que laboren en su edificio
se les asigne un acompañante para casos de emergencia.
 En caso de presentación de una emergencia de bajo impacto con afectación
local en la edificación, el encargado evalúa la situación y determina necesidad
de evacuación parcial o total notificando al Comité de Emergencia las acciones
desarrolladas, los requerimientos y apoyo en caso de ser necesarios.
 Active el plan operativo previa coordinación con el Comité de Emergencia
 Coordine las acciones de las personas que deben intervenir en las diferentes
situaciones de emergencia.
 Solicite al Comité de Emergencia los refuerzos externos o ayudas requeridas
para la atención de la emergencia.
 Reciba los reportes de todos los facilitadores de evacuación de las diferentes
dependencias en el sitio de reunión final.
 Desarrolle las acciones enmarcadas en el Procedimiento Operativo
Normalizado de evacuación para edificios Anexo 1.
DURANTE
SI LA EMERGENCIA ES EN SU ÁREA
 Active el sistema de emergencias Ext. 19194 y al comité de emergencias
(extensiones 17292-17295) en horas no laborales a l división de Vigilancia y
seguridad (Ext.19194), inicie la respuesta local liderada por usted, los brigadistas y
los facilitadores de evacuación presentes en el edificio, no intente actuar sin haber
avisado antes por lo menos a alguno de los antes mencionados en su área.
 Haga una evaluación rápida de la situación e inicie las acciones de control a nivel
local. En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situación evalúe
rápidamente la seguridad de la ruta de evacuación y dé la orden de salir a la gente
de su área (aviso verbal).
 Si por cualquier motivo hay en un área más de una persona asignada como
facilitador de evacuación actuarán en equipo primando la jerarquía en atención al
cargo en la Universidad.
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SI LA EMERGENCIA ES EN OTRA ÁREA DE SU EDIFICIO

 Al ser notificado por cualquier medio suspenda actividades, recoja sus objetos
personales y desconecte aparatos eléctricos, asegure líquidos inflamables o
fuentes de calor si las está utilizando e inicie el aviso de la preparación para salir.
EN LA PREPARACIÓN PARA SALIR:
 Colóquese el distintivo de encargado de Evacuación en caso de emergencia,
repase rápidamente la información sobre los ocupantes de su área, apóyese para
esto en la lista que debe mantener actualizada y a la mano.
 Solicite a los trabajadores del área suspender actividades y prepararse para salir,
recuérdeles la ruta hacia la salida y el punto de reunión final, asegúrese que todos
los de su área se enteraron de la necesidad de salir.
EN LA SALIDA:
 Inicie la salida cuando escuche la señal de Alarma o el aviso de evacuación a
través de los facilitadores de evacuación, brigadistas o personal de seguridad.
 Verifique que todos salgan, inspeccione rápidamente baños, cafeterías, cuartos
aislados, etc. salga y cierre la puerta sin seguro detrás de usted.
 En todo caso si alguien se niega a salir no se quede, salga con el grupo, hasta
donde sea posible evite que la gente se regrese.
 Repita frases como: no corran, conserven la calma, por la derecha, en fila india,
etc.
 Asegure que se ayude a quienes lo necesiten: personas de edad, mujeres
embarazadas, desmayados, lesionados, visitantes, personas con tacones,
discapacitados.
 Esté atento a instrucciones del Comité de Emergencia, modificación en la ruta de
salida especialmente al encontrarse frente al edificio.
 Si no puede salir, por obstrucción o riesgo inminente, busque quedarse en un sitio
con características de refugio según el tipo de emergencia.
 Vaya con el grupo al Punto de Encuentro previsto para el edificio.

 Verifique la salida de sus compañeros, apóyese para esto en el listado que debe
mantener actualizado y a la mano. Si alguien no pudo salir asegúrese que se
notifique al Comité de Emergencia, indicando de quien se trata y el posible sitio
donde se puede encontrar la persona, NO trate de iniciar el rescate.
 Asegúrese que se atienda a las personas de su grupo lesionadas o afectadas por
la emergencia en el Centro de Atención y Clasificación de Heridos (C.A.C.H.)
 Notifique situaciones anormales observadas pero absténgase de dar
DESPUES declaraciones no autorizadas a los medios de comunicación y de difundir rumores.
 Cuando el Comité de Emergencia informe el retorno al estado de normalidad
comuníquelo a su grupo.
 Al regresar colabore en la inspección e informe sobre las anomalías encontradas.
 Elabore el reporte, (inclusive en simulacros), de “hoja de control y análisis” anexo a
estas instrucciones.
 Asista y participe en la reunión de evaluación.
 Verifique el restablecimiento de los sistemas de protección de su área recarga de
extintores, señalizaciones, etc.
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2.3. FACILITADORES DE EVACUACIÓN

Nombre y apellido Extensión
John Byron Isaza Salazar 16041
Felipe Barragán 16009
Dorys Magali Camacho Tarazona 16018
Jane Flesher Enciso 16005
Consuelo Niño 16045
Sonia del Pilar Bohorquez A 16013
 Asegúrese de conocer las rutas de salida y la ubicación de los diversos recursos
disponibles en su área en caso de emergencia extintores, camillas, botiquines, teléfonos,
etc.
 En coordinación con el Jefe de Unidad mantenga una lista lo más actualizada posible y a
la mano de las personas que laboran habitualmente en su área.
 Verifique las condiciones de evacuación y riesgo de su área con el formato de “Lista de
ANTES
verificación” anexo a este instructivo de acuerdo con la periodicidad establecida o
inmediatamente si considera que el riesgo es alto.
 Participe activamente en las prácticas y simulacros, aprenda a reconocer la alarma con
sus tonos de alerta y evacuación referente al estado de alerta o a la orden de salir.
 Oriente a las personas nuevas de su área sobre el plan de emergencia.
Los Facilitadores de evacuación cumplen con las siguientes funciones, y su procedimiento

de actuación se encuentra descrito en el Procedimiento Operativo Normalizado (Anexo 2)
Cuando suene el megáfono o haya orden de evacuar el edificio según el procedimiento
operativo normalizado el facilitador de evacuación deberá:
 Colocarse el distintivo de coordinador de evacuación y tomar la hoja de control de
salida donde se tendrán anotadas las personas asignadas (ver anexo 3)
 Indicar a las personas que suspendan su actividad, desconecten los equipos (si es
posible), e inicien la evacuación del lugar
 Mantener contacto verbal con el grupo. Utilizar voz de mando y ser inflexible en la
orden dada; Repetir en forma calmada consignas establecidas como: “vamos a evacuar
este sector, apaguen sus equipos y salgan inmediatamente. No corra, todos vamos a
evacuar. Silencio estamos evacuando. Mantengan orden. Diríjase a….”, entre otras.
 Recordar a todas las personas la ruta de evacuación, la puerta de salida y el punto de
DURANTE encuentro asignado.
 Verificar que el sector quede evacuado completamente.
 Evitar el reingreso de personas.
 Indicar cambio de ruta de salida en caso que ello sea necesario y/o sitio de refugio
temporal.
 Evitar brotes de comportamiento incontrolado; separar a quienes lo tengan y hacerles
reaccionar.
 En caso que todas las salidas estén bloqueadas y no haya posibilidad de salir, llevar al
grupo a una oficina o cuarto seguro (preferiblemente sin divisiones de vidrio y con
ventanas al exterior). En caso de incendio tapar las rendijas con trapos ojalá húmedos y
solicitar inmediatamente auxilio por los medios a su alcance (use el teléfono o haga
señales por la ventana, etc.) y esperar a los grupos de rescate.
 Llegar si es posible, hasta el sitio de reunión final convenido por el encargado del
edificio y el Comité de Emergencia, realizar el conteo de personal de su sector y
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presentar un reporte de cada uno de los sectores evacuados

En caso que se reporten novedades o se sospeche de personal atrapado, etc, notificar al
coordinador.
 Una vez, controlada la situación, previa autorización del Comité de Emergencia, se
DESPUES notificará a todos los facilitadores de evacuación para que reingresen o abandonen las
instalaciones, en el orden previamente convenido.
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2.4. BRIGADISTAS
Nombre Y Apellido Extensión
Carlos Alfredo Roa 16032
Wilson Franco Hermida 16041
 Asegúrese que todos los equipos y elementos a su cargo o que puedan ser requeridos en
caso de una emergencia estén en buen estado y listos para ser utilizados en cualquier
momento, extintores, escaleras, botiquines con su respectiva dotación.
 Colabore en las labores de inspección de riesgos y en la revisión del óptimo
funcionamiento de los equipos de protección.
ANTES  Colabore en labores de promoción y prevención así como entrenamiento de la
población del edificio en los procedimientos de actuación ante emergencias.
 Asista y participe activamente en las capacitaciones, prácticas y entrenamientos de
manejo de emergencias.
 Mantenga una permanente integración con sus compañeros de brigada estimulando el
espíritu de trabajo en equipo y vocación voluntaria en su actividad de brigadista.
 Ejecute las acciones conducentes al control y mitigación de la emergencia de acuerdo
con los procedimientos PON establecidos.
 Previa coordinación del Comité de Emergencia, adelante las acciones pertinentes para
el rescate de personas atrapadas.
 Si es requerido colabore en las labores de salvamento de bienes y equipos.
SI LA EMERGENCIA ES EN SU ÁREA:
 Asegúrese que se haya Activado el sistema de emergencias indicando la clase de
situación y su ubicación, ya que ellos serán el apoyo en las comunicaciones.
 En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situación humo incontrolado,
riesgo de explosión, atrapamiento, etc., verifique la ruta de evacuación y active una
evacuación local dando la orden de salir a la gente de su área (aviso verbal), apóyese para
esto en los facilitadores de evacuación presentes en el edificio.
DURANTE  Evalúe la situación e inicie las acciones de respuesta local apoyándose en todas las
personas que estén disponibles; una vez que el Coordinador de la Brigada se haga
presente en el sitio debe seguir sus instrucciones y no obstaculizar su acción.
SI LA EMERGENCIA ES EN OTRA ÁREA:
 Al escuchar o ser avisado por cualquier medio y mientras no reciba otra instrucción
diferente, desplácese al Punto de Encuentro que es el sitio establecido para reunión de la
brigada, allí el Coordinador de la brigada le informará la ubicación y clase de situación,
asignará funciones, repartirá dotación y ordenará el desplazamiento al sitio con el fin de
apoyar a los BRIGADISTAS del área afectada que deben estar liderando la RESPUESTA
LOCAL.
 Notifique al COMITÉ DE EMERGENCIA o al COORDINADOR DE LA BRIGADA cualquier
situación anormal observada. Absténgase de dar declaraciones a los medios de
comunicación y de difundir rumores.
DESPUES  Efectué control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los
empleados responsables o los integrantes del cuerpo de vigilancia.
 Participe en las actividades de evaluación y consolidación del control de la emergencia,
revisión de instalaciones, áreas, techos y paredes, etc.
 Participe en el restablecimiento de las protecciones y recursos de las áreas afectadas
(recarga de extintores, arreglo de gabinetes, reposición de los botiquines y elementos a su
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cargo). para ser utilizados en cualquier momento.
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2.5. PERSONAL DE SEGURIDAD

Nombre Ext.16014
Nombre 2 Ext.16014
 Cumpla estrictamente con los procedimientos de seguridad y vigilancia impartidos; esa es
la principal forma de evitar y detectar a tiempo situaciones de emergencia.
ANTES  Procure que las áreas de entrada y salida de personas y vehículos permanezcan lo más
despejadas posible.
 No permita parqueo temporal en zonas restringidas.
 En estos momentos su función principal es la de apoyar el control de movilización de
personas y vehículos fuera del área de riesgo.
 Apoye las labores del jefe de unidad, encargados y facilitadores de evacuación y brigada
de emergencias y cumpla con las instrucciones que reciba del Comité de Emergencias o
en su defecto del Supervisor de vigilancia.
 Los vigilantes asignados a puntos fijos se ubicarán en las puertas de emergencia,
despejarán las salidas e impedirán el ingreso de personas diferentes a las de los grupos
de emergencia.
IMPORTANTE: La revisión y retención de paquetes nunca deberá hacerse en las puertas de
DURANTE
salida, sino en un área de 10 a 15 metros después de ellas, de lo contrario se producirá
una congestión muy peligrosa en las vías de salida por el flujo de personas que salen.
 MOVILIZACIÓN DE VEHÍCULOS Cerciórese que el retiro de cualquier vehículo del área
de parqueo sea hecho con la debida autorización del Comité de Emergencia o de su jefe
inmediato y sea realizado por personas conocidas o por sus propios dueños.
 Impida el ingreso de nuevos vehículos a las áreas de parqueo del edificio, excepto los de
los grupos de emergencia.
 Todo vehículo que este obstruyendo las vías de movilización en las áreas de parqueo
deberá reubicarse.
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 Cuando se autorice el reingreso, sólo deberá ser permitido bajo la coordinación del Comité
de Emergencias y el Jefe de Unidad, apoyado por los encargados y facilitadores de
evacuación y la brigada de emergencias
DESPUES  Inmediatamente después de la emergencia el ingreso de visitantes se hará cuando lo
autorice el Jefe de Unidad o la Directiva Pertinente.
 No permita la salida de elementos ni equipos deteriorados de las zonas afectadas hasta
tener autorización expresa del Jefe de Unidad o de la Dependencia Responsable.
INSTRUCCIONES PARA HORAS NO LABORALES:
 Cuando sospeche de una situación de emergencia, revise hasta donde sea posible el
área, de aviso a su jefe inmediato.
 Para el caso puntual de fuegos pequeños (conatos de incendio) trate de extinguirlo con el
equipo disponible en el área (extintores) pero actuando con la debida precaución para no
poner en peligro su integridad.
 Si no puede controlarlo, cierre el área respectiva y espere la presencia de refuerzos o de
Otras
los cuerpos externos de socorro. (Bomberos, policía, etc.).
 El vigilante de turno o el supervisor de vigilancia que se haga presente será el encargado
de dirigir la respuesta a la emergencia mientras se hacen presentes los integrantes del
COMITÉ DE EMERGENCIA o las autoridades, para esto contará con las indicaciones que
reciba telefónicamente de parte de los guías y colaboradores contactados.
 Recuerde que en horas no laborales puede haber personas en las instalaciones, por lo
tanto deben ser avisadas si hay necesidad de evacuar.
2.6. DOCENTES, ALUMNOS Y TRABAJADORES.

 Reporte a un brigadista o al personal de seguridad toda condición peligrosa o acto
inseguro que pueda producir un eventual accidente o emergencia, aprenda a reconocer
oportunamente situaciones de riesgo.
 Participe en las prácticas y simulacros, conozca al COORDINADOR DE EVACUACIÓN de
su área e infórmele sobre limitaciones que padezca y pueda dificultar su salida en una
ANTES
emergencia.
 Entérese de quienes son los brigadistas de su edificio, y como comunicarse con ellos para
reportar cualquier emergencia.
 Maneje correctamente equipos e instalaciones eléctricas, preserve el orden y aseo de su
área de trabajo especialmente al retirarse.
SI LA EMERGENCIA ES EN SU ÁREA
 Si detecta un evento origen de una emergencia (humo, corto circuito, fuego, derrame
incontrolado de sustancias inflamables, etc.), NUNCA intente actuar sin haber avisado
antes por lo menos a alguno de su área, en caso que sepa utilizar un extintor y las
circunstancias lo hagan necesario verifique antes que sea el adecuado para el tipo de
fuego que se presenta.
 Si después de 30 segundos de intentar el control de la situación (o antes si considera que
esta no es incipiente), asegúrese que se avise a por lo menos una de estas personas
DURANTE
brigadistas del área, facilitador de evacuación, personal de seguridad, indicando la clase
de situación y su ubicación; después siga las indicaciones que se le de.
EN LA PREPARACIÓN PARA SALIR:

 Al ser avisado por cualquier medio de necesidad de salir, suspenda actividades,
especialmente si se relacionan con acceso del público, desconecte aparatos eléctricos,
asegure líquidos inflamables o fuentes de calor si las está utilizando.
 Asegure los valores, información o equipos delicados que este a su cargo.
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 Recuerde la ruta de salida de su edificio y el punto de encuentro establecido, esté atento a

cualquier instrucción sobre modificación o suspensión de la evacuación por falsa alarma o
“emergencia bajo control”.
EN LA SALIDA
 Al escuchar la señal de evacuación salga calmadamente por la ruta establecida, si tiene
algún visitante llévelo con usted; buscando que la salida se realice de manera autónoma
por parte de los ocupantes una vez que se han enterado de la necesidad de salir.
 Si se encuentra en un área diferente a la habitual salga con ese grupo y ya en el punto de
encuentro repórtese al Coordinador de evacuación de su área.
 No intente llevar durante la evacuación elementos pesados ni paquetes voluminosos
porque le serán retenidos a la salida.
 Siga las indicaciones de los facilitadores de evacuación, no regrese por ningún motivo.
 Si se considera capacitado apoye a las personas con dificultades.
 Vaya al sitio de reunión asignado y espere instrucciones del coordinador de
evacuación de su área, colabore con él para determinar rápidamente si alguien no
DESPUES pudo salir.
 No regrese ni permita que otros lo hagan hasta que lo indique el Comité de
Emergencia.
2.7. CONTRATISTAS Y VISITANTES

Este instructivo aplica para las personas ajenas a la comunidad universitaria que por cualquier motivo
se encuentren en las instalaciones en caso de una probable emergencia.
 Si la labor que va a desarrollar en el edificio genera un riesgo potencial de
emergencia: Incendio, explosión, etc. solicite apoyo en la recomendación y/o
ANTES implementación de sistemas de prevención de la brigada de emergencias y el
personal de seguridad.
 Siga las instrucciones de los facilitadores de evacuación y salga por la ruta que él le
indique.
 Salga por la ruta que tomen las demás personas; en caso de duda acuda a
cualquier facilitador de evacuación.
 Si tiene paquetes voluminosos déjelos en la oficina donde se encuentre; allí estarán
DURANTE seguros. Si intenta sacarlos será retenido en las porterías.
 No intente cambiar su identificación de visitante por su documento de identidad en la
portería ni mover su vehículo si este esta parqueado en las instalaciones del edificio;
cuando se dé la orden pertinente o pase la emergencia podrá hacerlo.
 Colabore para evitar tumultos y pánico, si no está en capacidad de brindar ayuda
mejor aléjese del edificio mientras la emergencia es controlada.
 Si debe regresar a las instalaciones solicite que se autorice el ingreso de visitantes

DESPUES por parte del Jefe de Unidad.
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CAMPO DE ACCIÓN DEL PLAN

El plan de evacuación tiene aplicación en eventos definidos en el Estudio de identificación y
calificación de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgo para el Edificio de Odontología. A
continuación se presenta un resumen de la calificación de dichos eventos.
Tabla 3. Resumen Análisis de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgo 1
Anexo 3
RESUMEN CALIFICACIÓN AMENAZAS,
Formato 3 EDIFICIO DE ODONTOLOGÍA
VULNERABILIDAD Y RIESGO
Calif. vulnerabilidad
socio-económica,
política y cultural
Calif. amenaza
no estructural
Calif. riesgo
Calif. riesgo
Calif. riesgo
Calif. riesgo
estructural
funcional
Amenaza
Hidrometeorológicas Geológicas
Sismos M A M M B A M M B
Deslizamientos B NA NA NA NA NA NA NA NA
Amenazas naturales
Volcánicas NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Granizadas B NA NA NA NA NA NA NA NA
Tormentas eléctricas B A M M B A M M B
Inundaciones B A M M B A M M B
Vendavales B A M M B A M M B
Huracanes NA NA NA NA NA NA NA NA NA
Origen eléctrico A A A A A A A NA A
Tecnológicas
Amenazas
antrópicas
Incendio
Energía calorífica
A A A A A A A NA A
química
Energía calorífica de
A A A A A A A NA A
origen mecánico
1
Sistema de prevención y atención de emergencias, Estudio de Identificación y Calificación de Amenazas, Vulnerabilidad y
Riesgo del Edificio de Odontología 2006.
2009
Odontología U.N.
Energía calorífica
generada en procesos A A A A A A A NA A
de llama abierta
Explosiones A A A A A A A NA A
Radioactividad A A A A A A A NA A
Biosanitarias Ambientales
Intoxicación de origen
A A A A A A A NA A
químico
Intoxicación alimentaria B A M M B A M M B
Epidemia B NA NA M NA A NA M B
Sabotaje / terrorismo
Socio-organizativas
generado por grupos M A A M M A A M M

externos e internos
Robos internos, externos,
M A A M M A A M M
vandalismo
Disturbios de orden público
por agentes internos o M A A M M A A M M
externos
*A = Alto, M = Medio B = Bajo
2009
Odontología U.N.
4. FACTORES DETERMINANTES DEL PLAN DE

EVACUACIÓN
4.1. CARGA OCUPACIONAL
La carga ocupacional de las diferentes dependencias del Edificio de Odontología, se

estableció teniendo en cuenta los ocupantes fijos (funcionarios, vigilancia, personal de aseo),
flotantes (estudiantes y visitantes) y total esperada. Esta fue comparada en cada área para
establecer la existencia de riesgos dados por la densidad ocupacional, enmarcada en la en la
Norma ICONTEC 17002.
Tabla 4. Densidad máxima de ocupación en instalaciones

Edificio de Odontología.
Densidad
No Densidad ocupacional de la
Dependencia Área m2*
ocupantes** ocupacional actual norma ICONTEC
1700
TRABAJAR CON PLANO
Piso 1 1031.00 224 5 ACTUALIZADO
TRABAJAR CON PLANO
TRABAJAR CON PLANO
* Información tomada directamente de cada área del Edificio de Odontología

** Información suministrada por el SIA de la Universidad Nacional de Colombia. Enero de 2006
4.2. MEDIOS DE ESCAPE Y RUTAS DE SALIDA
Las rutas de salida en caso de emergencia están definidas como un camino continuo que
conduce a los ocupantes de la edificación expuestos a un riesgo colectivo por un lugar seguro
hasta lugares sin riesgo, fuera de la instalación afectada.
Las rutas de evacuación para casos de emergencia en el Edificio de Odontología están

caracterizadas actualmente por tener dos salidas habilitadas en el primer piso del edificio por
la entrada principal. Cuenta con dos escaleras una principal y la auxiliar que aun cuando esta
despejada la salida se encuentra bloqueada por el cuarto de los compresores en el primer piso
contiguo al taller de mantenimiento.
Para salir en caso de emergencia el personal del primer piso debe utilizar el pasillo central y
movilizarse hasta la entrada principal del edificio o a dos nuevas salidas una lateral habilitada
que cuenta con una rampa y la otra salida alterna que se abre todos los días en las horas del
mediodía y que conduce a la cafetería de la facultad esta puerta lamentablemente presenta
obstrucción con unas mesas que son los comedores de la cafetería que es necesario re
ubicar.
2
NORMA COLOMBIANA ICONTEC 1700. Higiene y seguridad. Medidas de evacuación en edificaciones. Medios de evacuación.
2009
Odontología U.N.
El personal del tercero y segundo piso debe concentrarse en el pasillo central y bajar las
escaleras hasta la entrada principal del edificio, este recorrido presenta un riesgo debido a que
la escalera es demasiada lisa ya se colocaron antideslizantes y se eliminaron los obstáculos
consistentes en materas en los descansos de las mismas.
Estas situaciones de riesgo deben ser gestionadas y para tal fin estarán contempladas en el
Plan de Gestión del Riesgo del Estudio de Identificación de Amenazas Vulnerabilidad y Riesgo
presentado (que se esta actualizando de manera paralela al plan de evacuación).
En el anexo No. 6. se describen gráficamente las rutas de evacuación principal y alterna para
situaciones de emergencia en el Edificio de Odontología.
4.3. CAPACIDAD DE LAS SALIDAS
La evaluación de la capacidad de las salidas se realizo de acuerdo con la Norma ICONTEC

1700, la cual especifica la capacidad de los medios de salida y permite definir si estas tendrán
la capacidad de permitir la evacuación del personal de una manera apropiada y segura.
En la tabla No. 5 se muestran las dimensiones de las salidas para las diferentes zonas del
edificio, su capacidad existente y la requerida.
Tabla 5. Capacidad de las puertas de salida en las instalaciones

Edificio de Odontología.
Ocupación Módulos de Capacidad Capacidad

Dependencia Área m2*
máxima salida** existente requerida
Piso 1 1031.00 224 2 5 8
Piso 2 852.84 207 1 2 3
Piso 3 982.53 440 5 3 3
Información tomada por medición directa en cada área del Edificio de Odontología
** Módulos de salida: Los módulos de evacuación se miden en módulos de salida de 60 cm. Norma ICONTEC 1700 #4.2.2.1.
Capacidad de cada módulo de salida: en el ámbito de salida 100 personas, en escaleras 60 personas.
Para el caso del Edificio de Odontología la Norma ICONTEC 1700 contempla que se debe
contar con por lo menos dos salidas, separadas entre sí tanto como sea posible, y cada una
de ellas debe tener por lo menos dos módulos de salida. En la facultad actualmente hay una
salida principal y cercana a esta una lateral que cuenta con rampa, sumado a lo anterior hay
otra salida que conduce a la zona verde contigua a la cafetería de la facultad que se habilita
en la hora del almuerzo 12:00 a 2:00 PM es importante considerar la posibilidad de habilitar
esta puerta de manera permanente observando las medidas de seguridad de los bienes y las
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personas y reubicar los comedores que están cerca de ella con el fin de que no obstaculicen el
ingreso y salida.
4.4. DISTANCIA DE RECORRIDO HASTA LAS SALIDAS
Es el cálculo de la distancia a recorrer comenzando a 30 cm de la pared más alejada, pasando

por la salida y llegando al punto de encuentro; para el Edificio de Odontología en la tabla 6 se
muestra la distancia máxima en metros y un cálculo de los tiempos estimados de evacuación,
teniendo en cuenta la carga de ocupación o personas a evacuar, ancho de las salidas y
condiciones normales de desplazamiento.
Este cálculo se realiza mediante una fórmula matemática tomada de la Organización

Iberoamericana de la Protección contra incendios.
Tiempo estimado de salida en segundos = (N / A x K) + (D/V)
N= número de personas
A= ancho salida en metros
K= constante experimental 1.3 personas/metro-segundo
D= distancia total del recorrido en metros
V= velocidad de desplazamiento 0.6 m/segundo.
Tabla 6. Cálculo aproximado del tiempo de salida en condiciones normales en las

instalaciones Edificio de Odontología
Módulos de
Distancia
Ocupación salida** Tiempo
Dependencia Área m2* máxima a la
máxima Ancho de la aproximado
salida
salida / 60cm
Trabajar las
áreas de
acuerdo al
plano 1031.00 224 2 66.00 19
852.84 207 1 94.65 21
Piso 3 982.53 440 5 105.64 26
* Información tomada por medición directa en cada área del Edificio de Odontología.
**REVISAR NUEVAMENTE TIEMPOS PUES SON EXCESIVOS Y ADEMAS ESTOS SE

REDUCIRIAN CON LAS OBSERVACIONES ANTERIORES.
Los tiempos de salida aproximados son altos, pero que se van a reducir ya que las rutas
de salida, puertas y pasillos fueron mejorados eliminando los obstáculos que se
encontraban en los descansos de las escaleras y pasillos.
Igualmente, la carga del pasillo principal se minimizaría la habilitar la escalera que ha sido
despejada y la salida que esta interrumpida con el sistema de compresor.
2009
Odontología U.N.
Un criterio determinante en la reducción de tiempos para procesos de evacuaciones es el

entrenamiento realizado a través de simulacros de evacuación, en los cuales se logra
medir el desempeño de los ocupantes del edificio; si estos ejercicios se hacen de manera
periódica los tiempos serán cada vez menores.
Se esta trabajando para programar por lo menos dos ejercicios de simulacros uno en
2009 y el otro en 2010.
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5. SEÑALIZACIÓN
Con el objeto de garantizar una evacuación rápida y eficiente del Edificio de Odontología, se
están señalizando las rutas de evacuación de acuerdo al protocolo y con las señales
adecuadas y las puertas sean señalizadas con flechas direccionales en el sentido de salida,
estas deben ser de fácil interpretación para toda la población que visita y frecuenta el edificio.
Esta señalización debe regirse por los lineamientos de la norma ICONTEC 1461 Higiene y
seguridad. Colores y señales de seguridad.
La señalización de evacuación para el Edificio de Odontología, comprende básicamente las

siguientes señales, se recomienda sean foto luminiscente para que puedan guiar la ruta de
evacuación en condiciones de penumbra.
UN
SEDEBOGOTA
1. Señal
Aviso con símbolo gráfico de una persona desplazándose

(caminando) hacia la salida, se utiliza este pictograma para
evitar acción de pánico o desorden. Una flecha direccional
(izquierda o derecha) que indica la dirección de recorrido de
SALIDA DE EMERGENCIA la vía de evacuación.
UN
UN
SEDE BOGOTA
SEDE BOGOTA 2. Señal
Aviso con símbolo gráfico de una persona desplazándose

(caminando) hacia la salida. Se ubicará en cada una de las puertas
de salida
SALIDA DE EMERGENCIA
En el Plano (ver anexo No. 5) se ha marcado la ubicación de cada una de las señales que
facilitarían el proceso de evacuación guiando el flujo de la misma hacia las salidas del Edificio.
6. ILUMINACIÓN
El Edificio de Odontología no cuenta con iluminación de emergencia para guiar al público por
la ruta de evacuación hasta la salida de emergencia, es necesario instalar esta iluminación en
todos los sectores y en pasillos principales, buscando así disminuir la vulnerabilidad del
edificio.
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Odontología U.N.
7. PLAN OPERATIVO
Es la secuencia lógica y ordenada de las acciones a llevar a cabo en el proceso de
evacuación del edificio, inicia con el análisis de los posibles eventos, pasando por la activación
de alerta, alarmas, proceso de salida al punto de encuentro, hasta el retorno a las actividades
normales.
7.1. CLASIFICACIÓN DE EMERGENCIAS PARA EVACUACIÓN
De acuerdo con el Estudio de Identificación y Calificación de Amenazas, Vulnerabilidad y

Riesgo realizado para el Edificio de Odontología, las emergencias que ameritan evacuación
son:
Se realizará evacuación total del edificio en caso de incendio, si el

incendio ocurre en otras zonas como laboratorios sin posibilidad de
Incendio propagación hacia otras áreas del edificio, puede hacerse
evacuación total o parcial dependiendo de la magnitud del mismo.
Sólo se realizará después de sucedido el evento inicial de sismo y

considerando el riesgo causado por sus réplicas. Para el caso del
Edificio de Odontología, como no se tienen características
Sismo
sismorresistentes en la edificación y hay diversos elementos
estructurales que podrían caer, se recomienda como zona de
seguridad los Jardines del primer piso descrita en el plano Anexo.
Se acatarán las instrucciones de las Directivas de la Universidad a
Alteraciones de
través del Comité de Emergencia, para realizar evacuación total o las
orden público
recomendaciones de las autoridades competentes.
Actos de terrorismo Se acatarán las instrucciones de las Directivas de la Universidad a
como amenazas con través del Comité de Emergencia para evacuación total o las
artefactos recomendaciones de las autoridades competentes.
explosivos, etc.
7.2. ESTADO DE ALERTA
En caso de presentación de una emergencia de bajo impacto con afectación local en la

edificación, el encargado del edificio evalúa la situación y determina necesidad de evacuación
parcial o total; notificando al Comité de Emergencia las acciones desarrolladas, los
requerimientos y apoyo en caso de ser necesarios.
Para emergencias de mayor magnitud, o situaciones que no necesariamente sean
emergencias pero que tengan potencial para desencadenarse, el encargado del edificio
realizará una notificación obligatoria al Comité de Emergencia, quien evaluará y definirá la
estrategia a seguir. En este caso el encargado del edificio seguirá las instrucciones impartidas
por el Comité.
2009
Odontología U.N.
El Encargado de Evacuación del edificio, notificará a cada uno de los coordinadores de

evacuación de piso la señal de alerta.
 Situación de alerta preventiva, evento no declarado, la

Alerta amarilla: comunicación puede hacerse vía telefónica a través de una
cadena de llamadas
 Alerta que indica posibilidad del evento de impactar a los
ocupantes de la edificación, se emplea para alistar recursos y
Alerta naranja: prepararse para la salida. Puede hacerse igualmente vía
telefónica.
 Cuando el evento ya está declarado o es inminente su
Alerta roja presentación, debe realizarse evacuación, se avisa a través de
megáfonos, utilizados por los facilitadores de evacuación.
7.3. FLUJO DE COMUNICACIONES
Será activada en lo posible durante la alerta amarilla o naranja, antes de la declaratoria de

alerta roja. La cadena de comunicaciones garantiza la comunicación a dos personas y la
recepción de la comunicación por dos personas; quien inicialmente recibe el mensaje y lo
transmite verifica la información a todo el grupo, finaliza cuando el último de la cadena verifica
su recepción a quien inicia la transmisión del mismo.
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Odontología U.N.
TELEFONO
ORDEN EN LA CADENA DE LLAMADAS CELULAR Y/O
BEEPER
De Para
1 Encargado de emergencias en el
Persona que identifica la
edificio.
1 situación de
emergencia.
2 División de Vigilancia y Seguridad.
Encargado de 1 División de Vigilancia y Seguridad.
2 emergencias en el
edificio. 2 Comité de Emergencia
1 Comité de Emergencia.
División de Vigilancia y
3
Seguridad. 2 División Nacional de Salud
Ocupacional.
1 División Nacional de Salud
Comité de Emergencia. Ocupacional.
4
2 División de Vigilancia y Seguridad.
1 Brigadistas
1 División Nacional de
5 2 División de Vigilancia y Seguridad.
Salud Ocupacional.
3 Comité de Emergencia
(Doble vía con encargado del edificio dependiendo del origen de la emergencia)
7.4. SISTEMA DE ALARMA
El estado de alerta será definido por el encargado de evacuación del edificio, quien designará
a cualquiera de los coordinadores de evacuación o integrantes de la División de Vigilancia y
Seguridad, para activarlo a través de un megáfono o de la alarma de evacuación. El sistema
de alarma debe contar con baterías en caso de corte del fluido eléctrico y su sonido será
intermitente.
Edificio de Odontología no cuenta con un sistema de pre alarma y alarma para casos de
emergencia este factor dificulta la información eficaz de un estado de emergencia o un
proceso de evacuación para todo el personal de edificio.
7.5. PROCESO DE SALIDA
Al recibir la señal de alarma en cada piso los ocupantes suspenden sus actividades y se
alistan para salir y a la orden del FACILITADOR DE EVACUACION abandonan el lugar por la
ruta previamente establecida llevando con ellos a los visitantes y/o contratistas.
2009
Odontología U.N.
El personal debe dirigirse al Punto de Encuentro para iniciar el conteo y reportar cualquier
hecho anormal. Los coordinadores de evacuación reportarán al encargado de evacuación del
edificio el resultado del conteo y los faltantes, para que este verifique si se deben ser
buscados o rescatados. Se recomienda no movilizar los vehículos.
Acciones especiales en caso de sismo
 Permanezca en los sitios de trabajo o en cada puesto del edificio mientras dure el
movimiento, luego espere instrucciones y prepárese para evacuar.
 Aléjese de puertas de vidrio, ventanas, objetos inestables, techos falsos, archivadores,
lámparas, escenarios.
 Busque refugio cerca de columnas vigas, mesas de trabajo, marcos de puertas metálicas.
 Si se está en un pasillo, colóquese contra la pared en posición de seguridad: sentado en el
piso con piernas recogidas y frente apoyada sobre rodillas.
Acciones especiales en caso de atentado
 Durante la explosión arrójese al piso con las piernas flexionadas evitando el contacto del
estómago con el piso.
Acciones especiales en caso de incendio
 En caso de humo en la ruta de salida, desplácese agachado o gateando.

 En lo posible use un pañuelo húmedo para proteger las vías respiratorias.
 No toque objetos o puertas calientes
7.6. SITIOS DE REUNIÓN
Con el fin de establecer el conteo final de los ocupantes evacuados del Edificio de
Odontología y verificar si todos lograron salir, se establece una reunión en el Punto de
Encuentro determinado como la zona verde donde esta ubicada la cancha de mini futbol frente
al edificio. (Falta señalizarlo)
El personal evacuado deberá permanecer allí hasta que el facilitador de evacuación efectúe el
conteo e indique la orden de retorno a la edificación o el abandono de las instalaciones.
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Odontología U.N.
8. ESTRATEGIA DE SENSIBILIZACIÓN,
ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS
Para garantizar que todas las personas que conforman la estructura del plan en el Edificio de
Odontología tengan una respuesta eficiente en caso de emergencia se presenta a
continuación una matriz de entrenamiento y capacitación con los temas respectivos aplicables
a cada uno de los grupos.
Instrucciones a
Plan de Plan de seguir en caso
Manejo de
Emergencia de la Análisis de evacuación y de
público en
Universidad amenazas y funciones de emergencia, Simulacros
eventos
Nacional de vulnerabilidad cada uno de los alarmas, rutas,
masivos
Colombia grupos punto
encuentro
Encargado de X X X X X X
evacuación del
edificio
Facilitadores de X X X X X
evacuación
Brigadista X X X X X
Funcionarios, X X
personal de contrato
Coordinador de X X X X X
logística
seguridad
atención médica
Coordinador contra- X X X X X
incendio
Facilitadores de X X X X X
evacuación externos
Público en general X
Simulacros
Inicialmente se desarrollarán prácticas de evacuación mínimo cada seis meses buscando así
que los ocupantes del edificio se familiaricen con sus rutas y se determinen tiempos óptimos
de evacuación, comparados con los estimados teóricamente y en campo.
Posteriormente se planearán simulacros de mayor complejidad que involucren las amenazas

calificadas como inminentes y probables incendio, sismo, desórdenes públicos.
Previo a la realización del simulacro, se deberá coordinar con el Comité de Emergencia,

Rectoría, Vicerectoría de Sede y División de vigilancia de la Universidad y tomar
precauciones como atención médica de emergencia y aviso a los ocupantes de la edificación.
Con el fin de retroalimentar el Plan de Evacuación, cada Coordinador de evacuación

elaborará un reporte de resultados del simulacro cada vez que por cualquier motivo haya sido
2009
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necesario evacuar su piso, utilizando para ello el formato denominado HOJA DE CONTROL Y
ANALISIS DE EVACUACION Anexo. No. 7
9. AUDITORIA Y CONTROL DEL PLAN

La retroalimentación del plan se hará mediante la metodología de inspecciones periódicas y
evaluación de eventos de simulación:
Los facilitadores de evacuación de cada sector efectuarán la verificación de las condiciones de

salida un mínimo de dos (2) veces por mes y notificarán oportunamente al encargado de la
evacuación del edificio, las anomalías encontradas en su sector. Para dicha verificación se
utilizará la “Hoja de verificación” que se presenta en el Anexo 8.
Cada vez que por cualquier motivo haya sido evacuado o se haya efectuado un simulacro de
evacuación el Jefe de Unidad se reunirá con los coordinadores de evacuación para elaborar
el “Reporte de resultados”, utilizando para ello la “Hoja de Control y Análisis” que se presenta
en el Anexo 7.
2009
Odontología U.N.

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CAPITULO 2

EDIFICIO No. 210

UNIDAD DE GESTIÓN DEL RIESGO Y MANEJO DE LA EMERGENCIA

Anexo 1. Procedimiento Operativo Normalizado para evacuación de edificios.

Establecer procedimientos y acciones a seguir tendientes a proteger la integridad de las

1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer los criterios de evacuación del edificio de acuerdo con el Estudio de

 Diseñar un Procedimiento Operativo Normalizado de evacuación para los ocupantes de la

 Definir una estrategia de sensibilización y entrenamiento, encaminada a lograr destrezas

Nombre Apellido y Cargo Extensión

Hortensia Maldonado Rodríguez Hmaldonador@unal.edu.co

 Dirigir y coordinar los grupos de apoyo institucional que participaran en la

 Importante: Evalué el resultado de las medidas tomadas durante la emergencia

2.2 ENCARGADO DE EVACUACIÓN DEL EDIFICIO

SI LA EMERGENCIA ES EN OTRA ÁREA DE SU EDIFICIO

 Vaya con el grupo al Punto de Encuentro previsto para el edificio.

2.3. FACILITADORES DE EVACUACIÓN

Los Facilitadores de evacuación cumplen con las siguientes funciones, y su procedimiento

presentar un reporte de cada uno de los sectores evacuados

cargo). para ser utilizados en cualquier momento.

2.5. PERSONAL DE SEGURIDAD

2.6. DOCENTES, ALUMNOS Y TRABAJADORES.

EN LA PREPARACIÓN PARA SALIR:

 Recuerde la ruta de salida de su edificio y el punto de encuentro establecido, esté atento a

2.7. CONTRATISTAS Y VISITANTES

 Si debe regresar a las instalaciones solicite que se autorice el ingreso de visitantes

CAMPO DE ACCIÓN DEL PLAN

Tabla 3. Resumen Análisis de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgo 1

generado por grupos M A A M M A A M M

*A = Alto, M = Medio B = Bajo

4. FACTORES DETERMINANTES DEL PLAN DE

La carga ocupacional de las diferentes dependencias del Edificio de Odontología, se

Tabla 4. Densidad máxima de ocupación en instalaciones

* Información tomada directamente de cada área del Edificio de Odontología

4.2. MEDIOS DE ESCAPE Y RUTAS DE SALIDA

Las rutas de evacuación para casos de emergencia en el Edificio de Odontología están

4.3. CAPACIDAD DE LAS SALIDAS

La evaluación de la capacidad de las salidas se realizo de acuerdo con la Norma ICONTEC

Tabla 5. Capacidad de las puertas de salida en las instalaciones

Ocupación Módulos de Capacidad Capacidad

4.4. DISTANCIA DE RECORRIDO HASTA LAS SALIDAS

Es el cálculo de la distancia a recorrer comenzando a 30 cm de la pared más alejada, pasando

Este cálculo se realiza mediante una fórmula matemática tomada de la Organización

Tiempo estimado de salida en segundos = (N / A x K) + (D/V)

Tabla 6. Cálculo aproximado del tiempo de salida en condiciones normales en las

**REVISAR NUEVAMENTE TIEMPOS PUES SON EXCESIVOS Y ADEMAS ESTOS SE

Un criterio determinante en la reducción de tiempos para procesos de evacuaciones es el

La señalización de evacuación para el Edificio de Odontología, comprende básicamente las

Aviso con símbolo gráfico de una persona desplazándose

Aviso con símbolo gráfico de una persona desplazándose

7.1. CLASIFICACIÓN DE EMERGENCIAS PARA EVACUACIÓN

De acuerdo con el Estudio de Identificación y Calificación de Amenazas, Vulnerabilidad y

Se realizará evacuación total del edificio en caso de incendio, si el

Sólo se realizará después de sucedido el evento inicial de sismo y

7.2. ESTADO DE ALERTA

En caso de presentación de una emergencia de bajo impacto con afectación local en la

El Encargado de Evacuación del edificio, notificará a cada uno de los coordinadores de

 Situación de alerta preventiva, evento no declarado, la

7.3. FLUJO DE COMUNICACIONES

Será activada en lo posible durante la alerta amarilla o naranja, antes de la declaratoria de

7.4. SISTEMA DE ALARMA

7.5. PROCESO DE SALIDA

Acciones especiales en caso de sismo