Capítulo 1

Que es el tiempo

Recurso no renovable

Duración de un momento o acontecimiento

Proceso continuo

Características:

Equitativo (todos tenemos la misma cantidad de tiempo)

Indispensable

Insustituible

Limitado (se acaba, se agota)

Inexorable (no se puede cambiar)

Único (medido, coordinado)

Regulado (organización del tiempo  horarios  mallas)

Conceptos erróneos (paradigmas sobre el tiempo)

Dame más tiempo (nos pertenece, nadie puede darnos más tiempo)

El tiene más tiempo que yo

Me iré por esta calle para ganar más tiempo (controlar lo que hacemos en la misma cantidad de
tiempo)

No tengo tiempo para nada

Tengo poco tiempo (a qué dedicamos nuestro tiempo)

Aprovechemos bien el tiempo (el tiempo transcurre)

Voy a dedicarle más tiempo (no se puede hacer esto, el tiempo transcurre)

Cronos y Kairos

Tiempo según cronos es cuantitativo (se mide, tiempo del reloj, tiempo según duración, tiempo
del antes y después) el tiempo medido

Según kairos el cualitativo (momento y experiencia, tiempo en potencia, es el tiempo pero

tambien un lugar y la ocasión)
Ejemplos:

kayros Cronos
Hoy fui productivo Hoy ingrese cien facturas
Muy interesante la película Larga la película
Llegué a la reunión en el momento preciso Llegue justo a la hora
para aprender

Son las doce (cronos)

He aprendido mucho en este tiempo (kayros)

Me siento muy bien en este lugar (kayros)

Cada vez produces más en las mismas cinco horas horas de trabajo (cronos)

Veo una oportunidad para mí en este tiempo (kayros)

¿Por qué no hacer las cosas que serían buenas para nosotros?

Obligaciones hacia otros (lo que hagamos no será suficiente entonces para qué hacerlo?)

Hacemos más de lo que deberíamos hacer debido a que no tenemos en consideración el tiempo

Tendemos a aceptar cosas que deberíamos rechazar, ya que nos restan tiempo para las cosas
importantes al no tener en consideración objetivos y metas claras.

Preferimos no realizar actividades que tememos desarrollar en forma incorrecta o incompleta.

Vivimos más pendientes del qué dirán y eso nos resta tiempo para lo importante.

Buscamos escusas cuando las cosas nos salen mal o no alcanzamos a realizarlas.
Capítulo 2

Matriz para administrar el tiempo

¿Qué es?

Permite aumentar productividad (ordena y planifica lo que haremos)

Instrumento que ayuda a buscar soluciones (diarios mensuales, anuales, etc.)

Instrumento basado en principios (basado en prioridades)

Objetivos:

Enfocarse en los resultados que esperamos

Permite aumentar la productividad (uso efectivo del tiempo)

Disminuir el estrés

Aumentar el compromiso con las prioridades

Responder a las múltiples tareas, desafíos y actividades que demanda nuestro trabajo.

Principios básicos para administrar el tiempo

Orientación (valorar actividades a desarrollar, planificar lo que haremos)

Ejecución (ejecutar correctamente lo planificado)

Control (supervisar y autoevaluar lo que hicimos, para medir lo planificado y ejecutado)

Clave para administra efectivamente el tiempo

Lograr el control de los eventos

Principio de Pareto

Para obtener mayores resultados se hace necesario planificar tareas y establecer prioridades en
función de la importancia y urgencia para el cumplimiento de los objetivos trazados.

Ejemplo: 20% para las tareas importantes, esto esto refleja un 80% de los resultados más
importantes para nuestra vida, mientras que el 80% del tiempo de las tareas realizadas, son
irrelevantes y generan un 20% de resultados importantes.
Que es una prioridad

Preferencia de algo respecto de otra cosa.

1) Establecer metas
2) Decidir actividades necesarias
a. Lo urgente (bienestar actual)
b. Lo importante (bienestar en el futuro)
c. No urgentes (se pueden dejar para otro día)
d. No importantes (no aportan cn metas planteadas en un principio)

Matriz de administración del tiempo:

urgente No urgente
Importante Ingresar Actividades que son Ingresar Actividades que son
importantes pero a la vez son importantes pero no urgentes
urgentes

No Ingresar Actividades que no Ingresar actividades que no

importante son importantes pero a la vez son importantes y tampoco
son urgentes son urgentes.

Cada cuadrantes nos dará resutados distinto a los demás

Capitulo 3

Cuadrante I “Lo urgente e importante”

Es agotador y estresante

Son actividades que presionan (por tiempo, importancia y urgencia)

Resolver un problema y enfrentar una crisis.

Actividades que deben ser atendidas para no afectar la vida, trabajo y lo personal

“Administración por crisis”

Urgente No urgente
Importante Actividades:

Crisis
Problemas apremiantes
Proyectos con fecha de
vencimiento

Resultados:

Estrés
Agotamiento
Siempre ocupado
administrando crisis
Apagando incendios
No
importante