ASPECTOS CLAVES EN EL PROCESO DE PRESUPUESTACION DE LA

EMPRESA

Presentado a:
JULIAN ANDRES ARIAS VERA

Presentado por:
ALEJANDRA SUAREZ AGUDELO

17/AGOSTO DE 2017

Facultad De Ciencias Contables. Económicas Y Administrativas

Seminario De Profundización En Evaluación De Proyectos
Manizales, Caldas
 ASPECTOS CLAVES EN EL PROCESO DE PRESUPUESTACION DE LA
EMPRESA

El texto base nos da a conocer aspectos de gran importancia que podemos aplicar y
desarrollar en el ámbito laboral, actualmente nos encontramos con organizaciones que tienen
éxito en el mundo empresarial, investigando más a fondo se observa que cada compañía para
llegar a una meta debió de pasar por un proceso estratégico que previamente fue estructurado,
pero sobre todo que tuvo diferentes faces que se cumplieron en un periodo de tiempo
determinado
Planear con anterioridad nos facilita prever las adversidades a las que están expuestas las
empresas, debido a que pueden afectarlas directa o indirectamente, tener una planificación
estratégica hace que dichos obstáculos no se interpongan en el cumplimento de los objetivos
que se trazan como punto base. Si se tiene una misión y visión al momento de iniciar nuestro
plan de negocio es importante seguir el camino sin perder el rumbo.
Teniendo en cuenta la alta competitividad en el mercado se debe dar un paso hacia adelante,
es allí donde entra un papel fundamental la planeación estratégica volviéndose una ventaja
clave y a su vez convirtiéndose en un recurso que se debe aprovechar. Mostrándonos las
oportunidades que hay en el mercado y aportando recursos de gran valor para desenvolverse
mejor en el ámbito empresarial, favoreciendo la toma de decisiones.
Cuando el autor nos define la diferencia entre planeación, planeación estratégica y
presupuesto da a conocer que relativamente las tres son de gran transcendencia y que
teniendo sus diferencias son aliadas indispensables para conseguir lo que se espera en el
futuro, ya sea a corto, mediano o largo plazo, cada uno posee un tiempo determinado y se
puede plasmar lo que se quiere realizar, donde se quiere realizar y el cómo se va a realizar,
pero sobre todo con que lo voy a realizar.
Al inicia un presupuesto uno de los factores que se deben de tener en cuenta para su inicio es
elaborar y analizar si el plan estratégico es acorde con lo que se quiere y si se va a realizar de
dicha forma y la marcación que tuvo cada objetivo
Cuando el autor cita “las fases y características del proceso presupuestario dependerán
de diferentes factores de la empresa, como puede ser la dependencia o no de un Grupo
Empresarial (con sus propios procesos, objetivos, procedimientos y calendarios a nivel
de Grupo), la dimensión de la Empresa y su complejidad Organizativa, la experiencia
del equipo gestor (y del equipo de presupuestación y control de gestión) en la
elaboración de presupuestos, la complejidad de su estrategia empresarial” nos da una
idea de que un presupuesto no va a funcionar si solo se empieza en la parte interna de la
empresa y no se tiene en cuenta los diferentes factores que se mencionan.
Desde mi opinión si se saltan las etapas establecidas no obtendremos un presupuesto
funcional simplemente se va a realizar mas no se va a poner en práctica, por esto es
importante estudiar los efectos económicos que puedan presentarse, todo esto expuesto a la
persona encargada del proceso financiero de la empresa, comúnmente se comete el error de
que se quiere imponer un presupuesto a cada área pero mi pregunta es ¿Quien conoce los
recursos económicos que se van a utilizar en cada área ?, la respuesta es fácil cada persona
encargada debe desarrollar un presupuesto por ejemplo si se es jefe de ventas se tiene el
conocimiento para realizar el presupuesto de ventas, así se tiene una mejor gestión y un
mayor control debido a que todos los presupuestos deben ser supervisados .
No siempre el primer esquema es decisivo cuando se tiene una aprobación se pueden realizar
ciertos ajustes que se adecuen a cada empresa para así llevarlo a un punto final donde se
establece una cantidad fija acorde con los objetivos.
Cuando habla de riesgo habla de factores que podemos controlar con mayor facilidad y de
otros que no, las desviaciones financieras se dan debido al ámbito micro y macro económico,
pero cuando hablamos de las que si podemos se traza objetivos y resultados ligados de la
planificación estratégica.
En el escrito el autor determino distintos tipos de presupuesto, se menciona primero el de
ventas, teniendo en cuenta se toma como partida inicial para efectuarlo antecedentes de
ventas de años anteriores ,debido a que esto nos da una idea similar de lo que serán las ventas
para el año que se va a presupuestar aumentando también las influencias económicas, pero
no debemos olvidar que el nivel de productividad de cada compañía es fundamental para la
fijación de precio.
Otro tipo de presupuesto mencionado es el operativo , en el encontramos que su procedencia
como el de los otros depende del presupuesto de ventas acá nos enfocamos únicamente en la
producción es decir que se debe tener la capacidad de calcular con que se cuenta para realizar
el producto o servicio que se va a brindar a nuestro consumidor , determinando variables
como c productos terminados ,inventarios ,materias primas, recursos humanos entre muchos
que hacen parte para que la compañía cumpla en el mercado , pero producir y vender no
basta para ser 100% competitivos también se debe incluir un presupuesto de inversión que
de la capacidad para mejorar los procesos y para retribuir en un plazo lo invertido, en este
presupuesto se observa el origen de la inversión y hacia donde se va a invertir.
Estos dos tipos de presupuesto nos ayudan a entender la importancia que tiene una empresa
y la fundamental de prever lo que necesito económicamente en el ámbito de producir-vender-
invertir, cada uno tiene un proceso distinto pero una misma finalidad que es llevar el loro de
un objetivo y que este sea rentable.
Teniendo los tipos de presupuesto se debe hacer un proceso de integración para hablar en
forma más clara si es factible y que implicaciones puede tener para mi empresa, cada uno de
estos para así poder entrar a un presupuesto de tesorería donde se recogen datos como
ingresos y gastos realizando una plantilla con diferentes variables , que nos dará como
resultado un aproximamiento al presupuesto en general que necesito en pocas palabras el
autor lo determina como un estado provisional haciendo relevancia en lo siguiente
“Una vez disponemos del presupuesto de tesorería, estamos n condiciones de
presupuestar los resultados financieros de la Empresa. Resultados que serán la
diferencia neta entre los ingresos financieros (derivados de excedentes de tesorería) y
de los gastos financieros (derivados del endeudamiento bancario previsto, bien
intereses, bien la parte correspondiente a gastos de formalización de los instrumentos
de financiación que sean necesarios”
Es decir que cada una de las cuentas que tengan que ver con el funcionamiento de la empresa
activo, pasivo y patrimonio son indispensable para tomar una decisión económica y que
afecte algún presupuesto.
Saliéndonos del ámbito monetario y técnico , se puede y en mi opinión es factible determinar
indicadores que nos ayuden en este lapso de tiempo(un año) a proyectar lo que puede pasar
con mi empresa y la forma en que me afectaría, principalmente el que se encuentra enfocado
en los clientes pues es importante tener en cuenta que ellos son la razón del porque realizo
mi idea de negocio, si no tengo un nicho determinado no podría tener una base del
comportamiento de estos y prever circunstancia como una devolución, un gasto o
inconveniente que me pueda afectar.
Otro indicador que es de gran relevancia es la creatividad e innovación que pueda tener en
marcha con algún producto o servicio , tal como empezamos este ensayo abordamos el tema
de la competividad que tiene actualmente el mercado , la saturación de productos nos ha
llevado a entender que si no tengo en mente algo nuevo o mejorado, puede la competencia
arrasar con mis ventas y llevarse a mis clientes, el valor agregado es lo que vende productos
de primera necesidades ya pasaron un poco atrás las personas no compran extremadamente
algo que necesitan de forma primordial quieren ir mas haya , la tendencia que estamos
pasando nos obliga a esto.
Esta es una de las razones por la cual este indicador es apropiado y se debe de tener en cuenta,
si tengo una idea de lo que me va a llevar a mejorar mis procesos pues debo de incluirla
juntos a los demás todo tiene sus fases y cada una sus etapas donde si incluimos de forma
correcta lo que afecta podemos realizarla tal y como se planeó.
En conclusión, podemos comprender que direccionar una empresa a la visión que tenemos
tiene un proceso y para llegar se debe realizar una planeación estratégica y un presupuesto
que trabajen juntos y que en distintas circunstancias nos deje tomar la mejor decisión, saber
si rentable econmicamente es la razón por la cual se realiza una idea de negocio, nadie va a
crear algo para obtener pérdidas, todos queremos recuperar la inversión que se hace a la hora
de emprender.
Si se tiene un proyecto y ya está en marcha todo lo mencionado anteriormente puede
ayudarnos a enfocarnos de forma correcta a la hora de trazar el camino que se quiere seguir.
No solo es tener un capital es saber que es lo que voy hacer con el dónde lo voy a distribuir
y anticiparme a los acontecimientos que impactan mi empresa, es el paso que damos entre ir
mas haya o quedarnos a esperar con lo que lo que pueda suceder