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SERVICIOS
TECNOLÓGICOS
Capacitación Procedimientos
Contenido
Procedimientos
1. Gestión de Incidentes y Requerimientos TI
2. Gestión de Incidentes Mayores.
3. Gestión de Cambios de Tecnología.
4. Gestión de Cambios de emergencia de Tecnología.
5. Gestión de incidentes de Seguridad de la Información
6. Gestión de Licenciamiento.
Políticas y lineamientos
Documentación técnica
Arquitectura de Procesos
GERENCIA DE SERVICIOS
TECNOLÓGICOS (GST)
Arquitectura de Procesos
Procesos de Tecnología
S
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Arquitectura de Procesos
Procesos de Tecnología
Adopción de Alineación de TI con
estándares y BP el negocio
Gobierno y Plan estratégico de Gestión de la
tecnología demanda
Estrategia de TI Creación de políticas Portafolio de
y lineamientos de TI servicios
Objetivo
Restaurar la operación normal del servicio de TI acordado tan pronto como sea
posible, reduciendo al mínimo el impacto en las operaciones UNIMINUTO y
asegurando su continuidad, manteniendo niveles óptimos de calidad. Así mismo
para los requerimientos, proporcionar un canal de comunicación a través del
cual los usuarios puedan solicitar y recibir servicios estándar, proporcionar
información a los usuarios sobre la disponibilidad de los servicios y el
procedimiento para obtenerlos.
Alcance
Inicia desde la detección y registro del incidente o requerimiento hasta su
documentación y cierre.
Ubicación:
http://isolucion.uniminuto.edu/Isolucion/FramesetArticulo.asp?Pagina=BancoC
onocimiento4/d/d67c166f263f4d66904252b6dd69d02f/d67c166f263f4d669042
52b6dd69d02f.asp?IdArticulo=2621
PR-GT-SGT-01 Gestión de Incidentes y
Requerimientos TI
Definiciones
Servicio de Tecnología: Es un medio de entregar valor a los clientes y
usuarios de UNIMINUTO facilitando resultados, procesos y cumplimiento de
objetivos, a través de tecnología.
Incidente TI: Cualquier suceso que no forme parte del funcionamiento estándar
de un servicio y que motive, o pueda motivar, una interrupción o reducción de la
calidad del servicio y de la productividad del usuario.
Objetivo
Gestionar los incidentes mayores que afecten los servicios de tecnología
ofrecidos por la Gerencia GST y restaurar lo más rápido posible los servicios
para minimizar su impacto en las operaciones de UNIMINUTO y prevenir su
recurrencia, mediante la activación en forma inmediata de los grupos
encargados de solucionarlos y la notificación de la ocurrencia y progreso de su
solución.
Alcance
El presente procedimiento aplica para todos los incidentes mayores que se
encuentran bajo el alcance de GST. Empieza con su detección y registro y
termina con el restablecimiento del servicio afectado incluyendo un periodo de
estabilidad con su respectiva documentación, cierre y comunicación.
Ubicación
http://portalservicios.uniminuto.edu/cat/_layouts/15/start.aspx#/Listado%20de%20Documentos/Forms/Rectoria.aspx#InplviewHash59b2
d263-c39f-4fd2-a8a3-524f53ea2cf8=WebPartID%3D%7B59B2D263--C39F--4FD2--A8A3--524F53EA2CF8%7D-
FilterField1%3DTipo%255Fx0020%255FDocumento-FilterValue1%3DProcedimiento
Gestión de incidentes mayores
Definiciones
Incidente Mayor o Grave: Es un incidente de alta prioridad, por
su alto impacto y urgencia de solución, que requiere una
respuesta inmediata y especial. Generalmente para su solución es
necesario la coordinación de diferentes áreas de especialización,
movilización de recursos adicionales, escalamiento gerencial y
continua comunicación.
Aspectos claves
Objetivo
Asegurar que los cambios de tecnología de la información son evaluados,
planificados, aprobados y se lleven a cabo de manera eficiente, asegurando en
todo momento la calidad y continuidad del servicio de tecnología para minimizar
la exposición al riesgo y la gravedad del impacto e interrupción del servicio.
Alcance
Inicia desde la solicitud del cambio hasta el cierre del cambio en el Sistema de
Gestión de Incidentes y Requerimientos.
Ubicación:
http://isolucion.uniminuto.edu/Isolucion/FramesetArticulo.asp?Pagina=BancoCon
ocimiento4/7/7a902948647445e998653b5ad3240992/7a902948647445e998653
b5ad3240992.asp?IdArticulo=2623
Gestión de Cambios-PR-GT-STG-02
Definiciones
Objetivo
Describir las actividades para gestionar un cambio de tecnología que debe
realizarse tan pronto como sea posible para disminuir el impacto que pueda
causar en el servicio de tecnología y por consiguiente en las operaciones de
UNIMINUTO.
Alcance
Inicia desde comunicar al Comité de Cambios de Emergencia el cambio a
realizar y el impacto en el servicio hasta el cierre del cambio en el Sistema de
Gestión de Incidentes y Requerimientos.
Ubicación
http://isolucion.uniminuto.edu/Isolucion/FramesetArticulo.asp?Pagina=BancoCo
nocimiento4/7/7a902948647445e998653b5ad3240992/7a902948647445e99865
3b5ad3240992.asp?IdArticulo=2623
Gestión de Cambios de emergencia de
tecnología-PR-GT-STG-03
Definiciones
Aspectos claves
Objetivo
Gestionar los incidentes de seguridad de la información de forma eficaz
para evitar o contener el impacto en UNIMINUTO y reducir los costos
causados por los mismos.
Alcance
Abarca un enfoque para detectar, reportar y evaluar incidentes de
seguridad de la información, así como su respuesta y completa gestión.
Inicia desde el registro del incidente, a través de la mesa de servicio y
finaliza con el cierre del incidente y lecciones aprendidas.
Ubicación:
http://isolucion.uniminuto.edu/Isolucion/FramesetArticulo.asp?Pagina=Ba
ncoConocimiento4/f/f1f4f14aa13e4310b29bea68709ec937/f1f4f14aa13e
4310b29bea68709ec937.asp?IdArticulo=2705
Gestión de Incidentes de Seguridad
de la Información PR-GT-RTS-01
Definiciones
Objetivo
Definir el conjunto de actividades necesarias para gestionar los
requerimientos de licenciamiento de software requeridas por los usuarios
de UNIMINUTO, de manera que se apoye el cumplimiento de las
políticas de seguridad de la información (Resolución 1282) y la
normatividad de propiedad intelectual.
Alcance
Abarca los requerimientos de asignación, instalación, traslado o retiro del
software.
Aplica para todos los equipos de cómputo de UNIMINUTO.
Ubicación
http://isolucion.uniminuto.edu/Isolucion/Administracion/frmFrameSet.aspx
?Ruta=Li4vRnJhbWVTZXRBcnRpY3Vsby5hc3A/UGFnaW5hPUJhbmNv
Q29ub2NpbWllbnRvNC83LzdiMmRjMzA2ZjBmNzQ3NzU4ZmU2NmZhZ
mNjY2RhNTU1LzdiMmRjMzA2ZjBmNzQ3NzU4ZmU2NmZhZmNjY2RhN
TU1LmFzcCZJREFSVElDVUxPPTI3NDQ=
Gestión de Licenciamiento PR-GT-STG-04
Definiciones
Software: Conjunto de aplicativos y programas que están instalados en
cada uno de los equipos de cómputo para realizar determinadas tareas.
Flujograma
Gestión de Licenciamiento PR-GT-STG-04
Aspectos claves
• Las solicitudes de asignación, renovación, traslado o retiro de software
deben ser tramitadas por el responsable del centro de costo en el Sistema
de Gestión de Incidentes y Requerimientos.
• Las solicitudes deben contener el nombre y cargo del solicitante, nombre del
software, versión (opcional), número de licencias, equipos donde se instalará
el software, justificación, sistema operativo, requerimientos mínimos de
hardware y software.
Gestión de Licenciamiento PR-GT-STG-04
Aspectos claves
Aspectos claves
Alcance
Aplica para los sistemas de información, aplicaciones y servidores que
soportan y almacenan la información de UNIMINUTO.
Ubicación:
Lineamientos de Administración de Copias de Respaldo de la
Información
http://isolucion.uniminuto.edu/Isolucion/Administracion/frmFrameSet.aspx?Ruta=Li4vRnJhbWVTZXRBcnRpY3Vsby5hc3A/UGFnaW
5hPUJhbmNvQ29ub2NpbWllbnRvNC9kL2QzYTc3NDVlYjI0YjQ2NzdiYTNkZDA1YzAwYzk3NmQ5L2QzYTc3NDVlYjI0YjQ2NzdiYTN
kZDA1YzAwYzk3NmQ5LmFzcCZJREFSVElDVUxPPTI3MjQ=
Documento relacionado
Administración de copias de respaldo de la información
http://isolucion.uniminuto.edu/Isolucion/Administracion/frmFrameSet.aspx?Ruta=Li4vRnJhbWVTZXRBcnRpY3Vsby5hc3A/UGFnaW
5hPUJhbmNvQ29ub2NpbWllbnRvNC9kL2QzYTc3NDVlYjI0YjQ2NzdiYTNkZDA1YzAwYzk3NmQ5L2QzYTc3NDVlYjI0YjQ2NzdiYTN
kZDA1YzAwYzk3NmQ5LmFzcCZJREFSVElDVUxPPTI3MjQ=
Lineamiento copias de respaldo
Tipos de Respaldo
• Política de Seguridad de la
Información.
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MS8xYjkzZjFiMDM4YWY0NzVlODRjYmVmNDE3YzQ1YTIxOC8xYjkzZjFiMDM4YWY0NzVlODRjYmVmNDE3YzQ1
YTIxOC5hc3A=
• Lineamientos de Administración de
Copias de Respaldo de la
Información.
http://isolucion.uniminuto.edu/Isolucion/Administracion/frmFrameSet.aspx?Ruta=Li4vRnJhbWVTZXRBcnRpY3Vsby5
hc3A/UGFnaW5hPUJhbmNvQ29ub2NpbWllbnRvNC9kL2QzYTc3NDVlYjI0YjQ2NzdiYTNkZDA1YzAwYzk3NmQ5L2
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Políticas y lineamientos
• Política de Tratamiento de
Información
http://isolucion.uniminuto.edu/Isolucion/Administracion/frmFrameSet.aspx?Ruta=Li4vRnJhbWVTZXRBcnRpY3Vsby5hc3A/
UGFnaW5hPUJhbmNvQ29ub2NpbWllbnRvNC8xLzE2ZjM0ZjgyZGI4MjQ5NDFiMTAyOWFjMTQ0NWM5MDhlLzE2ZjM0Zj
gyZGI4MjQ5NDFiMTAyOWFjMTQ0NWM5MDhlLmFzcCZJREFSVElDVUxPPTI1NzA=
Ubicación en isolucion
• http://isolucion.uniminuto.edu
• http://www.uniminuto.edu/documentos-institucionales
• http://portalservicios.uniminuto.edu/cat/_layouts/15/start.aspx#/Listado%20de
%20Documentos/Forms/Tipo%20documento.aspx
Documentación Técnica
Ubicación de manuales e instructivos
• http://portalservicios.uniminuto.edu/cat/_layouts/15/start.aspx#/Listado%20de
%20Documentos/Forms/Tipo%20documento.aspx
– Instructivo Borrado seguro.
Evaluación de Capacitación
• Forms