GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 PROGRAMA DE FORMACIÓN: TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

 CÓDIGO: 122115
 PROYECTO: FORTALECIMEINTO PARA LA GESTIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LAS
PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS DEL MUNICIPIO DE FLORENCIA
 Fase EJECUCION y PLANEACION
 Actividad de Proyecto: ELABORAR INFORME EN DONDE SE PRESENTE LA FORMA COMO SE LLEVA A CABO
EL PLAN DE INTERVENCIÓN APLICADO EN CADA UNA DE LAS MICROEMPRESAS.
 DISEÑAR UN PLAN DE INTERVENCIÓN PARA CADA MICROEMPRESA.
 Competencia:
 APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 MANTENER EN USO LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS DE OFICINA DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN, LAS NORMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, Y LA
TECNOLOGÍA EXISTENTE.
 OPERAR LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS DE OFICINA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES Y POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN, LAS NORMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y LA
TECNOLOGÍA EXISTENTE.
 GENERAR SOLUCIONES DE INFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS DE OFICINA, DISPONIBLES
 DISEÑAR Y ADMINISTRAR BASES DE DATOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA Y LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

 Duración de la Guía: 200 horas

2. PRESENTACION

Sin duda las TICS son una gran ayuda para todas las empresas y personas, aunque ya no se pueden llamar
Nuevas Tecnologías, llevan muchos años entre nosotros.

Para soportar los procesos misionales y de apoyo en una organización es importante contar con sistemas
de información que se conviertan en fuente única de datos útiles para apoyar o argumentar las decisiones
corporativas. Los sistemas de información deben:

 Garantizar la calidad de la información

 Disponer de recursos de consulta para los públicos de interés
 Permitir transacciones desde los procesos que generan la información

GFPI-F-019 V3
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 Ser escalables, interoperables, seguros, funcionales y sostenibles financiera y técnicamente

 La estrategia de Sistemas de Información implica el desarrollo de los siguientes aspectos:
 Arquitectura de sistemas de información
 Desarrollo y mantenimiento
 Implantación
 Servicios de soporte técnico funcional

Como resultado de la gestión de sistemas de información obtenemos los sistemas de información de apoyo,
sistemas de información misionales, servicios informativos digitales y sistemas de información de
direccionamiento estratégico.

ENFOQUE SISTÉMICO

Los sistemas de información empresariales, tienen unas entradas que provienen de la misma empresa y de
otras, se realizan con ellas procesos para generar las salidas que se almacenan o se entregan a otras
empresas y al final se realiza una retroalimentación que permite corregir procesos o generan nuevas
entradas.
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Actividad No. 1. Aspectos teóricos. (Parejas)

Consultar por parejas los siguientes conceptos básicos.

¿Qué es un dato?
¿Qué es información?
¿Cuál es la diferencia entre dato e información?
¿Qué es un sistema y cuáles son los tipos?
¿Qué es una base de datos?
¿Qué es un backup y cómo realiza?
¿Qué es un sistema de información?

Realice una lista de los sistemas de información en los cuales usted se encuentre registrado.

Apoyarse en los siguientes links:

http://www.tiposde.org/general/727-sistemas/
http://www.monografias.com/trabajos69/teoria-sistemas/teoria-sistemas.shtml
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Producto: Documento en Word con portada, por parejas.

Entrega el 14 /09/2018 al instructor.

Actividad No. 2. Manejo, privacidad y seguridad de la información.

Realizar una mesa redonda donde se van a tratar los siguientes temas:

 La información privada y confidencial.

 Las redes sociales y la seguridad en la información
 Tipo de seguridad en la información que manejan las empresas.

Actividad No. 3. Herramientas: Internet y correo electrónico

El instructor realiza una exposición donde explica los siguientes conceptos:

Dirección web, explorador, navegador, buscador web, sitio y página web.

Visitar y navegar por las siguientes direcciones web.

 www.sena.edu.co
 www.fac.mil.co
 www.mintransporte.gov.co
 www.gmail.com
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Investigue en qué sitio web puedo realizar las siguientes consultas:

 Legalidad de mis licencias de conducción.

 Multas e infracciones de tránsito.
 El precio y características de productos comerciales.
 Antecedentes disciplinarios y judiciales de una persona.

Práctica en formación con el instructor.

Crear cuenta de correo electrónico.

Cada aprendiz debe crear una cuenta de correo electrónico en Gmail, y enviar un correo básico al instructor
al correo julioneira_1@hotmail.com, con los siguientes datos:
Nombre completo, contacto y programa de formación.

Actividad No. 4 Bases de datos y Sistemas de información.

Desde que nacemos nuestros datos se almacenan en las inmensas bases de datos que manejan los sistemas
de información, esta información almacenada y gestionada, permite que tengamos acceso a productos y
servicios como: Seguridad, salud, finanzas, estudio, diversión y entretenimiento, servicios públicos, entre
otros.

Salida a empresas.
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Los aprendices realizarán una salida de campo en la cual indagarán a los clientes visitados a cerca de las
bases de datos o sistemas de información que usan en sus empresas.
Aspectos a tener en cuenta:

Que software utilizan para manejar la información

Que personas tienen acceso al software.
Es software local o está en la internet.
Que utilidades le proporciona el software.
Que seguridad utilizan para proteger la información.
Que equipos y herramientas de oficina utiliza la empresa.

Para el levantamiento de ésta información se debe realizar un formato de encuesta o entrevista y realizar
una tabulación a los datos obtenidos.

Los datos deben ser entregados el viernes 21 de septiembre de 2018

En formación el instructor está disponible a solucionar inquietudes.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Producto:

Documento a DIGITAL. El documento resuelve las Lista de chequeo

Encuesta o entrevista.
Software y hardware de la
unidad administrativa.
preguntas planteadas
Entrega al instructor.
El documento tiene los
aspectos solicitados. Lista de chequeo
Cumple con la normatividad de
presentación vigente.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Sistema de información:
Conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan,
almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organización.
Bases de Datos:
Colección de datos organizada de tal modo que el ordenador pueda acceder
rápidamente a ella. Una base de datos relacionar es aquella en la que las conexiones
entre los distintos elementos que forman la base de datos están almacenadas
explícitamente con el fin de ayudar a la manipulación y el acceso a éstos.
Dirección IP:
Dirección numérica obligatoria de un dominio 'Internet'. Está compuesta por cuatro
cifras (de 0 a 255) decimales separadas por puntos. Por ejemplo: 194.179.52.25
corresponde a la dirección IP de 'ctv.es'
Datos:
Término general para la información procesada por un ordenador.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

http://www.tiposde.org/general/727-sistemas/

http://www.monografias.com/trabajos69/teoria-sistemas/teoria-sistemas.shtml

www.wikipedia.com

www.youtube.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Pablo Andrés Meneses M Instructor Formación profesional 10/07/2017

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Julio cesar neira valencia Instructor Formación profes.