Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
El ámbito legal
del plan de negocios
A
ntes de crear y organizar una nueva empre- incluso para los propios empresarios que estén revisando y
sa, asegúrela. Seleccione la sociedad que reformulando partes del mismo, será necesario observar las
más convenga para su Pyme, el tipo de rela- incidencias de la parte jurídica para fortalecer y blindar
ciones con sus socios, y, sobre todo, anticí- las empresas y negocios en gestación, así como los que ya
están operando.
pese a los cambios que pudieran presentarse.
Es necesario tener una intención clara de qué es lo que
se quiere, pues en función de ello podemos elegir la figu
Cuando iniciamos un negocio o emprendemos el camino ra jurídica que más nos convenga. Por ejemplo, si el obje
de diseñar una empresa, tenemos cualquier cantidad de to al que nos pretendemos dedicar no persigue fines de
dudas, algunas fundadas, otras basadas en experiencias lucro, sino deportivo, cultural, artístico, educativo, lo que
anteriores, y otras que terminan siendo fantasmas. A pesar nos conviene es constituirnos como una Asociación Civil
de que nos podamos preocupar por el futuro, dicen las vie (A.C.); si nuestro objeto es más económico, entonces una
jas tradiciones que el único regalo que tenemos es el tiem Sociedad Civil (S.C.) es lo mejor; pero si nuestro objeto
po presente; sin embargo, a partir del presente, podemos es eminentemente comercial y con ello la obtención de
diseñar el futuro. lucro, lo conveniente es la constitución de una sociedad
El diseño del plan de negocios es la herramienta técnica mercantil.
que nos permite elaborar un planteamiento em Antes de entrar en la parte legal del plan de
presarial con bases metodológicas para negocios, es necesario tener la intención
alcanzar un fin determinado. clara del tipo de empresa que quere
A pesar de que hay mucha li mos formar; es decir, la intención
teratura y cursos para formu es pasar de la idea al em
lar un plan de negocios, en prendimiento, pero la inten
focada desde el punto de ción debe ser bien dirigi
vista administrativo, no da, tanto en los aspectos
está por demás tomar administrativos, finan
una parte del mismo, cieros y contables, sin
y enfocarla desde el dejar de lado el ámbito
punto de vista jurídi legal.
co. Cabe señalar que La elaboración de
una de las misiones un plan de negocios es
del derecho no está una técnica que nos
solamente en el diri permite identificar las
mir las controversias situaciones que enfren
de los particulares a tra tará un emprendedor en
vés de juzgados, tribuna su camino de ser empresa
les arbitrales o por medio rio.
de la justicia alternativa, sino Actualmente hay una can
que también está enfocada a la tidad más o menos importante
cultura de la prevención; es decir, de libros, manuales, cursos, asocia
que al momento de elaborar un plan ciones civiles y empresas que indican
Foto: © Y m
de negocios para nuestros emprendedores e uri Arcurs/Dreamstime.co cada uno a su manera la forma “correcta” de
72 revistA aH
Antes de comenzar el plan de negocios,
es necesario saber el tipo de empresa que
queremos formar; es decir, la intención es
pasar de la idea al emprendimiento
elaborar un plan de negocios, desde la fase de incubadora, hasta la puesta en
marcha de la operatividad de la empresa. Características de las S. de R.L.
Lo cierto es que no hay una fórmula exacta que nos indique cuál es la fórmu
la real en la elaboración del plan de negocios; sin embargo, podemos identificar Es un tipo especial de sociedad que no
algunas áreas que pueden ser catalogadas de la siguiente manera (véase figura 1): se aleja por completo de los esquemas
propios de las sociedades de personas,
a) Planteamiento de la idea; como el conocimiento personal de los
b) Descripción de la idea o negocio (misión, visión, valores; análisis FODA socios, un número máximo autorizado
[Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas]); de ellos, cierta limitación para transferir
c) Estudio de mercado (factibilidad de la empresa); a terceros la participación social,
d) Proyección operativa; instituyendo en tal supuesto el derecho
e) Análisis económico-financiero (incluye la proyección contable), y del tanto. Por otro lado, posee aspectos
f) Análisis jurídico. que la acercan a las sociedades
capitalistas, en donde se destaca la
limitación de la responsabilidad de los
Figura 1. Fases del plan de negocios socios a la simple aportación, por las
obligaciones sociales y un capital
mínimo para constituirse.
revistA aH 73
Si se establece como persona física,
deberá estar consciente de que responde de
manera personal y directa por los derechos y
obligaciones en el ejercicio de su actividad
Figura 2. Ámbito legal del plan de negocios lo que en caso de algún juicio, res
ponderá con todo su patrimonio en
caso de embargo.
• Actualmente es más complicado
buscar fuentes de financiamiento
como persona física, de hecho va
rios programas de financiamiento,
incluyendo los gubernamentales,
facilitan mayores recursos a las
personas morales.
• En caso de fallecimiento del titu
lar, el negocio puede desaparecer.
• Al estar solo en la administración
de un negocio, el sesgo de informa
ción con el que cuenta es limitado,
sobre todo al momento de tomar
decisiones, donde no se podría alle
gar de mayor información.
74 revistA aH
solamente operan la S.A., la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.), o una S.C., con sus modalidades de
capital variable. Así pues, nuestros empresarios deberán decidir qué tipo de sociedad mercantil deberán constituir, de
pendiendo del giro que se quieran establecer y del capital que quieran aportar. En el caso de que no queramos realizar
una actividad mercantil, podemos establecer una S.C. o una A.C. A continuación presentamos un cuadro comparativo
de éstas:1
Cuadro 1
A.C. S.C. Sociedad Cooperativa S. de R.L. S.A.
Objetivo Realizar un fin común que Realizar actividades de Realizar cualquier actividad Realizar cualquier Realizar cualquier actividad
no tenga carácter carácter económico, pero con fines de especulación actividad con fines de que constituya especulación
económico ni de que no constituyan una comercial especulación comercial comercial
especulación comercial especulación comercial
Socios Mínimo dos personas Mínimo dos personas Mínimo cinco socios, Mínimo dos socios pero Mínimo dos socios personas
físicas o morales físicas o morales únicamente personas físicas no más de 50, ya sean físicas o morales
personas físicas o morales
Ingreso y Con consentimiento de la Por unanimidad de socios Por mayoría Ingreso o exclusión de Sólo al adquirir acciones y no
exclusión de mayoría de socios socios con se prevén causas de exclusión
socios consentimiento de la de socios
mayoría
Capital social No hay aportación No hay aportación social No se establece un capital $3,000.00 como mínimo $50,000.00 como mínimo
mínima, incluso pueden mínima mínimo de constitución
carecer de éste dado su
carácter no económico
Integración del Aportaciones sociales Aportaciones sociales Certificados de aportación Aportaciones no Acciones nominativas
capital social nominativos, indivisibles y representadas por títulos
de igual valor, los cuales de crédito negociables
deberán actualizarse
anualmente
Partes sociales Se otorgan partes sociales Se otorgan partes sociales Las aportaciones podrán Las partes sociales no El capital social está dividido
cuya transmisión está cuya transmisión está hacerse en efectivo, bienes, pueden estar en acciones que servirán para
condicionada al condicionada al derechos o trabajo; estarán representadas por títulos acreditar y transmitir la
consentimiento unánime consentimiento unánime representadas por negociables calidad y los derechos de
de los demás socios de los demás socios certificados socio
Constitución Contrato por escrito que Contrato en escritura Acta constitutiva ante Escritura constitutiva ante Escritura constitutiva ante
deberá elevarse a pública y deberá notario o corredor público notario o corredor notario o corredor público,
escritura pública e inscribirse en el RPP debidamente inscrita en el público, debiendo debiendo inscribirse en el
inscribirse en el Registro Registro Público de inscribirse en el RPC RPC
Público de la Propiedad Comercio (RPC)
(RPP)
Responsabilidad Cada asociado responde Cada socio responderá Si adoptan el régimen de Cada socio responde Cada socio responde hasta
de los socios hasta por el monto de sus hasta por el monto de su responsabilidad limitada, hasta por el monto de sus por el valor de sus acciones
aportaciones aportación. Los socios los socios solamente se aportaciones
administradores obligan al pago de los
responden ilimitada y certificados. Si es
solidariamente suplementada, los socios
responden por las
operaciones sociales hasta
por la cantidad determinada
en el acta constitutiva
Convocatorias Personalmente o por Personalmente o por Personalmente o por correo Por correo certificado Mediante publicación en
correo certificado correo certificado certificado para cada socio Diario Oficial o periódico de
mayor circulación
Representatividad Personalmente o Personalmente o Personalmente o No es necesario que esté Personalmente o apoderado
en la toma de apoderado apoderado apoderado presente el socio, puede
decisiones ser vía telefónica
Votos Cada socio goza de un Cada socio goza de un Cada socio goza de un voto, Cada socio goza de un De acuerdo con el capital
voto, sin importar el voto, sin importar el sin importar el monto de su voto por cada mil pesos representado
monto de su aportación monto de su aportación aportación de su aportación
Administración A cargo de un director, Gerente o director a Si es de más de 10 Está a cargo de uno o más Estará a cargo de un consejo
que puede ser un socio cargo de uno o más trabajadores, consejo de gerentes que podrán ser de administración o
socios administración, y si tiene socios o personas administrador único,
menos de 10 trabajadores, extrañas a la sociedad, constituido por socios o
administrador único designados personas extrañas a la
temporalmente o por sociedad
tiempo indeterminado
revistA aH 75
Actualmente hay opciones como la de tener
una oficina virtual, donde las empresas que
no tienen una oficina física “rentan” la oficina,
donde tendrán algunos derechos al mes
Otra opción es tomar en cuenta la
idea de trabajar por medio del sistema Reducción de costos
de franquicias. Esta opción es valiosa
porque le permite al emprendedor tomar Un error, muy común y de considerarse, consiste en centrar la atención
una tecnología que ya fue probada y principalmente en los costos. Se determina su origen, se controlan y se reducen al
comprobada en cuanto a su Know How; más absoluto mínimo; sin embargo, esto podría ser un error por dos razones:
es decir, en el cómo se hacen las cosas.
Las ventajas que tiene este sistema 1. El costo no debe desvincularse del rendimiento. La reducción de los costos como
son las siguientes: objetivo en sí produce inevitablemente una reducción del rendimiento. Esto
origina una disminución de la productividad en el largo plazo.
• Es un método probado de hacer ne 2. En ocasiones debe admitirse un aumento de los costos para alcanzar una meta
gocios. importante de rendimiento.
• Se utiliza el good will (buena ima
gen) de la marca.
• La franquiciante debe capacitar a revisar que la inscripción en el RPC sea correcta, así como la inscripción en el
la franquiciataria en el modelo del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), de donde se le proporcionará su cé
negocio, capacitando al personal, dula fiscal, y posteriormente se tramitará la Firma Electrónica Avanzada (Fiel),
dotándolo de manuales de procedi sus recibos fiscales o facturas y actualmente las facturas electrónicas, así como
mientos. la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC).
76 revistA aH
Cuando se tiene identificado el tipo
de personal que pretendemos contratar,
lo altamente recomendable es realizar
un contrato individual de trabajo
Además, deberá tener presente que en determinados
casos deberá contar con un plan de protección civil.
revistA aH 77
La empresa debe proteger la confidencialidad
en los procesos, por medio de cláusulas de
confidencialidad en los contratos con los
trabajadores o con los prestadores de servicio
Otras obligaciones fiscales como Sin embargo, dependiendo el giro
personas físicas son:3 Beneficios de la empresa se podría considerar la
del plan de negocios opción de explotar una patente, pa
• Inscribirse o darse de alta. gando las correspondientes regalías al
• Llevar contabilidad y conservarla. Entre los beneficios que tiene elaborar titular de la misma. O bien, hacer uso
• Expedir y conservar comprobantes un plan de negocios están: de una denominación de origen. Asi
fiscales por las actividades que mismo, proteger la confidencialidad
realice. • Ayuda a clarificar y enfocar las en los procesos de la empresa como
• Presentar declaraciones informati metas y objetivos del negocio. los secretos industriales por medio de
vas. • Ayuda a coordinar los diferentes cláusulas de confidencialidad en los
• Presentar declaración anual. factores de un negocio que son contratos con los trabajadores o con
• Expedir constancias. necesarios para el éxito. los prestadores de servicio.
• Efectuar retenciones. En el caso de la franquicia se ten
El plan de negocios permite confrontar drá que registrar el contrato respecti
No obstante, estas obligaciones se las ideas con la realidad porque la vo en el Instituto Mexicano de la Pro
comparten aun en el caso de ser per dinámica del plan fuerza a considerar piedad Industrial (IMPI).
sonas morales. todos los factores relevantes del Por lo que hace a los derechos de
En el caso de la empresa como negocio, sin olvidarse de ninguno, autor, atendiendo al objeto de la em
persona moral puede tributar en algu además de que es una herramienta útil presa, podrán realizar obras literarias,
no de los siguientes regímenes fisca para conseguir la adhesión de audiovisuales, imágenes; o bien, co
les, atendiendo a su objeto social: inversionistas, proveedores, equipo mercializar el trabajo de los autores,
directivo, etcétera. celebrando contratos de edición, distri
• Personas morales del Régimen Ge bución, entre otros.
neral.
• Personas morales con fines no lu
crativos.
• Asociaciones religiosas.
• Personas morales del Régimen
Simplificado.
5. Ámbito
de la propiedad
industrial
En este ámbito están los derechos de
propiedad industrial, derechos de au
tor y variedades vegetales.
Por lo que refiere a la propiedad
industrial, en el plan de negocios una
vez determinado cuáles son tanto el
Foto: © Bagwold/Dreamstime.com
78 revistA aH
Las empresas no pueden estar apartadas de
las revoluciones tecnológicas y su aplicación
en los negocios, y deberán contemplar qué
tipo de tecnologías van a aplicar
Asimismo, se deberán tomar medi
das para evitar incurrir en prácticas
desleales en materia de comercio in
ternacional como el dumping o las
subvenciones.
revistA aH 79
El cuidado del medio ambiente es obligación
que toda empresa debe observar. Es importante
destacar que cada estado de la República
contempla disposiciones ambientales
De la misma manera, hay desarrolladores de software para Comentarios finales
un uso específico, atendiendo al tipo de empresa de que se tra Cada etapa en el desarrollo del plan de negocios es funda
te, de tal manera que el software que se utilice sea de acuerdo mental para el éxito de la empresa. Nadie puede negar que
con las necesidades de las empresas, y no de lo que los grandes el conocimiento de las áreas administrativas permitirá que
corporativos quieran que ocupemos. los futuros empresarios conduzcan de manera óptima la
No debemos olvidar que en caso de compras gu empresa que están incubando.
bernamentales está el sistema CompraNET. El área legal potencializará que las ac
ciones y resultados que se prevean
9. Ámbito de seguros y fianzas desde el plan de negocios, estén en
Esta parte contempla un siste el marco normativo aplicable
ma de seguridad en caso de y con ello minimizar costo
riesgos o pérdidas que pue sas demandas, multas, res
dan llegar a tener las ope cisiones de contratos o
raciones de las Pymes, clausuras que realice la
ya sea en su quehacer autoridad administrati
diario o cuando cele va, además de que pla
bren alguna operación neando legalmente la
contractual. empresa contribuimos
a disminuir las prácti
10. Ámbito cas de corrupción de
ambiental la autoridad, al dejarla
El cuidado y la preser sin elementos para que
vación del medio ambien nos “corrijan” nuestra do
te es una obligación que cumentación.
toda empresa debe observar.
Si una empresa se encuentra en
el ambiente industrial, será necesa Foto:
© A n d re s
R o d r i g u e z / D re a m s t i m
e. c o m Referencias
rio contemplar las leyes en materia am 1
Nacional Financiera, S.N.C., Qué tipo de Sociedad me
biental así como las NOM en este sentido. conviene según mi actividad, Guía del Participante, Cuaderno
Es importante destacar que cada estado de la Repúbli Electrónico en PDF, pp. 14 a 16.
ca también contempla disposiciones ambientales, que adi 2 Página del SAT en http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_
cionales a las leyes federales se deben tomar en cuenta. contribuyente/principiantes/act_empresarial/11_428.html
Este sector es muy amplio, pues se debe incluir al uso 3 Página del SAT en http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_
del agua y la materia residual. contribuyente/principiantes/act_empresarial/11_215.html
4
Adaptado del programa de estudios de
la materia de contratos empresariales en la
Derechos de autor especialidad de derecho empresarial. Posgrado
de derecho de la UNAM.
Aquellos que registran obras protegidas por el derecho de autor, y sus herederos,
gozan de ciertos derechos básicos. Detentan el derecho exclusivo a utilizar o
autorizar a terceros a utilizar la obra de conformidad con términos convenidos de
común acuerdo. El creador de una obra puede prohibir o autorizar la reproducción Nuestro autor:
Raúl Torres Jiménez es especialista en derecho empresa-
de su obra en distintas formas, su ejecución pública y grabaciones en cualquier rial y administrativo. Catedrático en la Facultad de Derecho
medio capaz de reproducir la obra misma, así como su traducción, en caso de obras de la UNAM y en la FES Aragón. Tutor de alumnos de alto
rendimiento académico. Consultor, conferenciante y expo-
escritas. sitor en materias administrativas y empresariales. raultorj@
prodigy.net.mx
80 revistA aH