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Auditoria Administrativa
Auditoria Administrativa
DISTANCIA DE MÉXICO
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
UNIDAD III. ACTIVIDAD 1. LINEAMIENTOS DE AUDITORIA
Alumna: Lina Alejandra Ceceñas Haros
Docente en línea: Raymundo Herrera Pérez
1. Elabora los lineamientos para hacer una auditoría administrativa en una panadería,
considerando lo siguiente:
o Explorar alternativas para trasmitir las causas y efectos inherentes a los hallazgos.
o A llegar a los niveles de decisión los elementos idóneos para una toma de
decisiones.
La auditoría administrativa permite realizar una evaluación objetiva, imparcial y competente de las
actividades que se llevan a cabo dentro de la panadería, es un medio para reorientar
continuamente los esfuerzos de la misma hacia planes y objetivos en constante cambio.
Planeación
Ejecución
Evaluación
Informe
Seguimiento
Planeación
El objetivo de esta etapa es conocer el punto de vista de todo el personal de la panadería sobre el
funcionamiento de la misma, así como tener un panorama general sobre sus errores y aciertos, de
tal forma que, durante las etapas posteriores se logre analizar esta información con profundidad y
actuar al respecto.
b. Entrevista previa
c. Investigación preliminar
1. Datos generales:
c) Fecha de fundación
f) Horarios de trabajo
g) Volumen de operaciones
h) Otros datos que se consideren de interés y/o importancia para llevar a cabo la
auditoria.
2. Objetivos y propósitos:
4. Condiciones de trabajo:
Se hace mención de las bases sobre las cuales se llevaran a cabo la auditoría, información
que debe ser condensada entre el auditor y encargado de la organización. Se tratan
aspectos como: facilidades otorgadas y limitaciones, horarios de trabajo, lugar físico de
trabajo, coordinación de actividades, honorarios fuentes de información requeridas,
establecer con quien se trataran problemas que surjan durante el proceso y requieran
atención inmediata, así como a quien se le puede dar información si se solicita.
Entrevista previa: en esta fase se pretende recopilar información sobre la perspectiva de los
empleados, clientes y demás personas involucradas con la panadería, acerca del funcionamiento
de la misma. Es importante considerar para la realización de este tipo de entrevistas aspectos
como:
Mantener contacto con las personas de las cuales se requiera información que se
considere relevante
Determinación del área a estudiar: Se registra la amplitud que tendrá la auditoria en mutuo
acuerdo con el encargado de la panadería, se determina si esta será llevada a cabo de manera
parcial o total y las razones que dieron pie a esta decisión.
Incluir estos registros en la auditoria, pues son la base para la realización de la siguiente
etapa.
Ejecución.
El objetivo de esta etapa es recopilar información de las distintas áreas que están sujetas a
revisión, misma que se revisa y analiza posteriormente, con la finalidad de detectar deficiencias o
irregularidades administrativas. Es en esta etapa en la que se busca obtener la mayor cantidad de
información posible, se identifican problemáticas y se proponen opciones de solución.
Etapas de ejecución.
1) Obtención de información.
a) Cuestionarios
b) Entrevistas
c) Observación directa
3) Análisis de la información
5) Alternativas de solución
Etapas de la evaluación.
1. Ponderación de funciones
4. Determinación de grados
5. Calificación de funciones
Propósito de la auditoria: Debe ser claro y conciso, debe dar una explicación breve del
trabajo desarrollado.
Hechos relevantes a nivel organización: Se deben mostrar los hechos relevantes negativos
y que requieren medidas correctivas. Deben incluirse comentarios, tablas o graficas que
amplíen y den muestra de la información obtenida.
Hechos relevantes de cada departamento o sección: Se informa con mayor detalle los
hechos, problemáticas y/o deficiencias encontradas en cada uno de los departamentos. Se
habla de manera específica de las fallas que se encontraron.
Recomendaciones: Deben dar una idea general del porqué de los beneficios que se
originaran una vez aceptados los cambios a implementar.
Para la correcta realización del informe final se deben tomar en cuenta los siguientes pasos:
1. Alcance de la auditoria.
3. Evaluación de la panadería.
4. Anexos.
2.- Apreciación de aspectos fundamentales: La apreciación se realiza de cada uno de los factores
que se investigan describiéndolos uno por uno de manera puntual, analizando las causas de las
deficiencias, para posteriormente escribir las soluciones propuestas. Si alguno de los factores no
tiene deficiencias se hace constar por escrito.