Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Estructura de Ecxel PDF
Estructura de Ecxel PDF
LAS BARRAS
Estas son:
● La barra de título
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta
que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
● La barra de acceso rápido
Es básicamente un menú visual que contiene varios botones que invocan
a las funciones más utilizadas en Excel. Sirve para ejecutar rápidamente
una operación, en otras palabras la barra de herramientas de acceso
rápido permite crear atajos de acceso a comandos como Guardar,
Deshacer y Rehacer.
● La cinta de opciones
Fuente:
Alineación:
Número:
● Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v
alores en una celda.
● Porcentaje: moneda
● Fecha/hora
Estilos:
Celdas:
Modificar:
Ilustraciones:
Gráficos:
Vínculos:
Texto:
Configurar Página:
Opciones de la Hoja:
Organizar:
● Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
● Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
● Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar
objetos individuales.
● Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
● Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar uno solo.
● Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
Nombres Definidos:
Cálculo:
La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte
de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular
datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos
externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha
Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como
agrupar y desagrupar datos.
Conexiones:
● Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga
de una fuente de datos
● Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
● Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las
celdas conectadas a un origen de datos
● Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta
vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.
Ordenar Y Filtrar:
Esquema:
Comentarios:
● Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.
● Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.
● Anterior: Va al comentario anterior del documento.
● Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.
Cambios:
La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte
de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la
hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que
forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del
documento (acercar o alejar el contenido).
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Vista se organizan
en grupos: Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Vistas se describen
a continuación:
Vista del Libro:
Mostrar u Ocultar:
Zoom:
Ventana:
● Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del
documento actual.
● Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
● Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan
ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
● Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para
poder comparara el contenido.
● Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de
todos los dos documentos para que se desplacen juntos.
● Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la
ventana del documento que se está comprando en paralelo para
que compartan la pantalla.
● Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.
Macros:
● La barra de fórmulas
Al
aceptar una, me lleva a un cuadro de argumentos. En una clase más adelante hablaremos en
detalle acerca de las funciones. No me quiero adelantar pero en esencia los argumentos son los
datos que requiere una función.
Segundo uso
Hay una segunda utilidad del ícono
Fx. Funciona cuando ya has escrito una función y abres el primer paréntesis. Si ahora pulsas el
ícono Fx- ingresas de inmediato al cuadro de argumentos (la imagen superior) Ten en cuenta
que esto sólo resulta una vez que has abierto un paréntesis después del nombre de la función.
De lo contrario, te llevaría al cuadro de búsqueda de funciones.
Cómo expandir la barra de fórmulas
● La barra de desplazamiento
as barras de desplazamiento contienen botones de comandos que
sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma
rápida y sencilla.
● Primera hoja.
● Ultima hoja.
● La barra de estado
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado
está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de
estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando
que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. A
continuacion veras dos figuras correspondientes a la barra de estado de
Excel 2003 y Excel 2007.
Barra Estado Excel 2003
● Listo indica que Excel está listo para recibir un nuevo comando.
● Introducir indica que se está ingresando contenido en una celda.
● Editar indica que una celda esta en modo de edición.
● Modificar indica que se modificando una celda.
LA BARRA DE ESTADO
● Está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado
sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido
seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. Permite movernos por
las distintas hojas de trabajo
SUMA
● Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un
conjunto de datos (También denominado rango) se representa en la hoja de
Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
RESTA
● Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo + y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
PRODUCTO
● Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.
Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)
DIVIDIR
● De forma similar al producto. La fórmula aparecerá:
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))
PORCENTAJE
● Excel nos calcula el tanto porciento de una serie de datos, dividiendo la
cantidad entre el total. La expresión de esta función es:
=PRODUCTO(%;celda(s))
MAXIMO Y MINIMO
● Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un
conjunto de valores. Así:
=MAX(rango) y =MIN(rango).
PROMEDIO
● Devuelve la media aritmética de una serie valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango)
2.3 TOTAL, SUBTOTAL E IVA
TOTAL
● Si lo que queremos es que los valores se vayan sumando a los anteriores
conforme los vamos colocando, lo que debemos hacer es una suma que
incremente el valor de cada elemento a los valores anteriores.
SUBTOTAL
● Nos ayuda a calcular el subtotal de una lista valores. Lo interesante es que
podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que
deseamos aplicar sobre los valores.
IVA
● Únicamente debemos multiplicar la cantidad que queramos por el porcentaje
convertido a decimal.