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Manual de Registro Docente PDF
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Sesión
Para activar los ítems usted deberá, hacer clic en la opción Registro Docente (Fig. 2), el
sistema ocultará la ventana menú que haya estado activa y mostrará el contenido docente.
De una forma alternativa usted puede hacer clic en el ícono con el signo
“+”, al hacer clic realizará el mismo evento que hubiera sucedido al hacer
clic sobre “Registro Docente”.
Dentro del menú podrá observar un listado de opciones cada contenido en subcarpetas
(Fig. 3), los cuales podrá seleccionar y visualizar en el panel central (posición izquierda
Fig. 1). Cada vez que haga clic sobre un ítem se cargará la pagina en la parte derecha., en caso
exista la página (pagina cargada previamente), el sistema activará la página para que pueda
visualizarla.
• Seleccionar el Curso
• Indicar el numero de unidades.
• Indicar la formula para la obtención del promedio final.
Registro de • Indicar el numero de unidades mínimas aproadas como requisito para aprobar el curso.
Formula • Indicar si se va a trabajar con decimales o enteros.1
Cursos
Registro de Silabo
Una vez cargado, como se observará en la Fig. 6, se muestran los cursos designados en su
carga lectiva para el período vigente. Para subir un silabo haga clic en el icono , luego
le mostrará una ventana (Fig. 7).
Registro de Auxiliar
Permite al docente registrar el control de las actividades que desarrollara durante el
semestre académico y está conformado por los siguientes opciones del submenú (Fig. 10).
Registro de Formula
Esta opción permite al docente registrar la formula que utilizara para promediar la
nota del alumno, para ello el sistema divide los cursos en Cursos Lectivos, Actividades
Integradoras, Cursos Anuales y Programas Especiales.
Esconder
Sección
Recargar
Sección
Cada sección tiene una flecha en la parte superior derecha ( ), que permite esconder el
contenido de la sección, para poder visualizar las otras secciones (en caso de ser más
amplio que el marco central), de igual modo el ícono expandir ( ) permite volver a
visualizar el contenido de la sección. En caso de fallos con el servicio, usted puede volver
a consultar el grupo de curso, para ello haga clic en el ícono de refrescar ( ).
Dentro de cada sección podrá observar el listado de sus cursos (de acuerdo a su carga
lectiva); el sistema los agrupará de acuerdo a la filial y la escuela, para una mejor
visualización de su carga.
Parámetro Descripción
Num. Parciales El número de parciales1
Formula (p1+p2+….+ Pn)/n (Num. parciales)2
Num Parc. Min El número de parciales como mínimo,
para APROBAR el curso.3
Promedios Seleccionar si el resultado de la nota se
debe considerar entero o decimales4
Para registrar la formula, haga clic en el botón Guardar ( ), si la operación se realizó con
éxito se le informará mediante un mensaje (Ver Fig. 13), una vez registrada la
información, los campos vacíos del registro se completarán de acuerdo a la configuración
que haya asignado (Fig. 14).
Al registrar el curso aparece otro ícono ( ), al hacer clic sobre el ícono se visualizará una
ventana conteniendo información adicional del curso. Desde el que podrá observar el
listado de alumnos matriculados en el curso, un breve resumen del curso y las
observaciones por parte del sistema (Ver. Fig 15, 16, 17).
1 El valor asignado será determinado por tipo de Escuela : Pregrado (por defecto 2 parciales), Instituto
(por defecto 3), las demás escuelas se puede determinar hasta un máximo de 5 parciales.
2 Para el cálculo del promedio final debe considerar que la formula genere la nota mínima y máxima
Fig. 17 Observaciones
Cursos Equivalentes
Consideraciones
Cuando el curso se registre esté presente en varios planes de estudios. Para estos
casos se sugiere replicar todas las opciones.
Cuando el docente este a cargo del curso en diversos grupos. Para estos casos se
sugiere replicar temarios y parámetros de unidad.
El curso a ser llevado equivalente solo se permite dentro de un registro activo. (El
curso no puede estar inscrito en dos registros activos, debido a que generaría
redundancia cíclica).
Para la replicación sea válida, se sugiere que ambos cursos no se haya registrado
datos, caso contrario el sistema validará que no hay desincronización de los datos,
pues si lo hubiese ello no podrá ser registrado.
De la Fig. 11 se aprecia la casilla “Activar Replicación”, si la casilla está activa, indica que
el sistema va a replicar la información para los cursos registrados en la parte inferior.
Para Agregar un nuevo curso, haga clic en el botón Agregar ( ), donde aparecerá una
ventana (Fig. 20) desde la cual deberá seleccionar los cursos.
Temario
Consideraciones:
Los temas deben tener al menos un contenido temático registrado, caso contrario no
podrá seleccionar realizar la programación para dicho tema.
Evitar uso de caracteres especiales ( apostrofe <’> y comillas <”>).
Los temas deben tener una fecha de Inicio y Término de desarrollo del contenido, se
sugiere que los periodos de inicio abarque el tiempo equivalente a una semana, es
decir si empieza su clase el lunes y el desarrollo del tema es de una semana, entonces
correspondería finalizar el domingo de dicha semana.
En una misma semana se puede elaborar uno o varios temas.
Si desea adjuntar un modulo debe primero marcar la casilla Subir un archivo de
trabajo, para activar la búsqueda de archivos y poder adjuntar su modulo.
Solo se programan las clases, las evaluaciones se registran en la programación
curricular.
Área de Temas
Área de
Contenidos
Nuevo Tema
Para empezar a llegar los registros, haga clic en el botón Nuevo ( ), a continuación se
mostrará una ventana donde deberá registrar los parámetros requeridos (Ver Fig. 23).
Por defecto el registro del temario se ubicará en la ultima posición (apilando un tema
sobre otro), a menos que desee cambiar el índice por otro tema antes registrado.
Parámetro Descripción
Indice Ubicación dentro de la Programación Curricular
Tema Descripción del tema a realizar por el docente
Fecha Ini Fecha de Inicio del desarrollo del Tema
Fecha Final Fecha de Termino del desarrollo del Tema
Modulo Archivo que puede optar subir al servidor para que el
alumno pueda descargarlo desde su intranet.
Para ello deberá marcar la casilla Subir un modulo de
trabajo y realizar similar proceso de subir un silabo.
Una vez ingresado los parámetros requeridos haga clic en el botón Guardar ( ), para
enviar los datos al servidor y proceder a registrar el tema; realizada esta acción el
servidor actualizará la tabla ubicada en el área de temas (Ver Fig. 24).
Ver Contenido
del Tema
Descargar
Módulo
Elimina Tema
Seleccionado
Ver Contenido
del Tema
Si el mensaje de retorno muestra el siguiente error (Fig. 28), se debe a que aun no ha
indicado con que tema se va a trabajar (ver sección Activar Registro de Contenido).
Ubicación Original
dentro del tema
Como se puede, para separar el tema de los contenidos el servidor utilizara el carácter
dos puntos (“:”), y para separar cada contenido el servidor utilizará el signo de
puntuación o la coma (“.” o “,”). Esta operación solo es permitido cuando va a
registrar un nuevo tema, en caso usted desee modificar la casilla estará bloqueada.
Para empezar a importar, primero debe hacer clic sobre el botón Importar
( -Ver Fig. 32), luego aparecerá la ventana de importación (Ver Fig. 33).
Parámetro Descripción
Periodo Periodo Lectivo del curso que contenga la información
Fecha de Inicio En caso es el mismo periodo, el sistema importará
las mismas fechas del curso a copiar.
Para cursos de diferente periodo, el sistema le
Haga clic en el
registro para
seleccionarlo
Clic en el botón
para seleccionar y
cerrar ventana
Una vez seleccionado el curso, haga clic en el botón Copiar ( ), para que empiece la
migración, una vez realizado el proceso el sistema mostrará una información de
conformidad y a continuación cargará el listado del nuevo temario.
Programación Curricular
Una vez seleccionado el curso se mostrará la ventana de actividades (ver Fig. 37), donde
podrá realizar la calendarización de sus cursos.
Cada vez que usted cambie la fecha de clase, haga clic afuera del objeto para perder el
enfoque, el sistema consultará si el curso posee un tema definido, en caso exista el
sistema recuperará los contenidos del tema (ver Fig. 39). En esta parte del proceso, usted
debe seleccionar que contenidos será realizados o hayan sido realizados en dicha fecha
(debe hacer clic en la casilla al costado de cada contenido).
Tema
Contenidos
Casilla de selección
Registrados en
de Contenido
otras fechas
Una vez seleccionados el contenido, haga clic en el botón Guardar ( ) para registrar la
fecha y los contenidos seleccionados, si todo esta conforme el sistema ocultará la ventana
y procederá a refrescar la ventana principal (Ver Fig. 40) con los datos registrados.
En ocasiones un contenido (debido a la naturaleza del contenido) puede ser tan amplio
que debe ser llevado a cabo en 2 fechas, para estos casos el sistema mostrará una
advertencia de una posible reprogramación (Ver Fig. 41), en caso de ser correcta la
programación haga clic en el botón SI y el sistema continuará guardando los cambios, si
en caso la respuesta es NO el sistema no registrará hasta que haga la correcciones
adecuadas.
Para el caso de las clases, el sistema cargará nuevamente los contenidos y mostrará las
fechas previamente carga con color azul (el resto que haya sido seleccionado tendrá color
rojo). Una vez que haya seleccionado los contenidos proceda a registrar los cambios en el
botón Guardar ( )
Actividades No Programadas
El botón Verificar Contenidos ( ), ver Fig. 37, permite ver que contenidos aún no
han sido programados por el docente al momento de elaborar la programación
curricular.
Como se puede observar en la Fig. 47, se puede observar los temas con sus respectivos
contenidos que aún no han sido programado, para realizar su programación solamente
haga doble clic sobre el contenido y el sistema cargará los parámetros por defecto (Fecha
de Inicio como Fecha y Tipo como Clase).
Control de Asistencia
Ver Asistencias
Nuevo Registro
Cargar Información
Fig. 50 Ventana de Trabajo del Módulo de Asistencia
Barra de Botones
Registrar Asistencia a Clase
Para registrar la cabecera, debemos indicar que
programación se va a llevar a cabo, para ello utilizamos el
Binocular ( ), ver Fig. 51, al hacer clic sobre el botón se
visualizará una ventana desde la cual aparecerá las clases
programadas (Fig. 52). Una vez seleccionado la clase se
visualizará tal como la Fig. 51, tenga en cuenta que la Fecha
Reg (fecha programada), puede variar con la Fecha Fig. 51 Definiendo la
Programación
ejecutada (control de asistencia)
Luego debe indicar que tipo de clase se va a realizar (Teoría, Práctica o Laboratorio).
Definir el intervalo de tiempo de desarrollo de la clase (Hora de Inicio y Hora de
Término), el tipo de asistencia dependerá si la asistencia es llevada el mismo día de la
programación será asignada como Regular, en caso de ser diferente deberá determinar si
es por recuperación u otro motivo que deberá ser registrado en el campo Observación.
Una vez definido los parámetros de la zona izquierda, haga clic en el ícono de Cargar
Información ( ), para recuperar el listado de alumnos matriculados en el curso (Ver
Fig. 54).
Rellena
Campo
Asistencia
Se sugiere utilizar la opción Marcar todos los Alumnos, una vez seleccione este control,
el sistema rellenará nuevamente la filas de cada alumno con el estado que haya
registrado, luego rectifique la asistencia de los alumnos que deban tener otro estado
(asistencia, tardanza, falta o justificación).
Una vez asignado todos los cambios proceda a guardar los cambios, clic en el botón
Guardar ( ), para el proceso de registro el sistema procederá a guardar la parte
izquierda (cabecera), luego procederá a registrar en grupos de 10 alumnos las respectivas
asistencias. Durante el registro del detalle usted, podrá observar como se va llevando a
cabo el registro y si por alguna razón un alumno presentara un fallo durante el registro
de su asistencia, el sistema mostraría el código del alumno y el posible error generado.
Numero de
Alumnos a
registrar
Área de
Notificación
de Errores
Como podrá observar en la Fig. 57, la ventana muestra la fecha de la asistencia que se ha
realizado la clase, el tipo de programación (clase o examen), el tipo de clase (teoría,
Una vez seleccionado el registro (haga clic sobre el registro), y a continuación haga clic en
el botón Recuperar Registro ( ), cargará la información tanto de la parte izquierda
como de la asistencia de los alumnos, puede realizar los cambios en ambas partes, en
caso la rectificación se realice en la asistencia el sistema sólo registrará los cambios
realizados, cada cambio realizado se mostrará un icono en la parte superior de cada
registro de asistencia, ver Fig. 58, para finalizar guarde los cambios (botón Guardar, ).
Registro seleccionado
Botón Eliminar
Cuando haya registrado notas de Examen Parcial (EP), el sistema bloqueará cualquier
intento de actualización y/o eliminación de datos previamente registrados, sólo le
permitirá ingresar aquellas asistencias de alumnos que no hayan tenido asistencia a
clases por causas como alumno extemporáneo o cambio de grupo, por citar ejemplos.
Parámetros de Unidad
Este módulo, permite definir los instrumentos de evaluación para obtener la nota de
procedimientos (PP) de cada parcial que posea el curso. Los instrumentos a evaluar
pueden ser Intervención Oral (OR), Exámenes Escritos (ES, referente a pruebas escritas
de clases o módulos específicos), Prácticas (PR), Otros Instrumentos (OT, exposiciones,
informes, etc.).
Buscar Curso Casilla de Selección
Parámetros Instrumentos
Definidos
según el curso
Fórmulas
Definir Parcial
Sección Botones
Fig. 61 Módulo Registro de Parametros de Unidad
Cada instrumento se le permite asignar un peso determinado (por defecto 1), usted
deberá elegir los instrumentos a evaluar, de acuerdo a lo que está estipulado en su silabo.
Para realizar el registro primero deberá seleccionar el curso, haga clic en el botón
Buscar Curso ( ) para buscar el curso, el sistema mostrará una ventana con los cursos
disponibles para el acceso a registro de parámetros de unidad, ver Fig. 62.
Botón Seleccionar
Una vez seleccionado el curso (se mostrará información del curso seleccionado en la
sección izquierda, (por defecto, el sistema precarga además el parcial, aunque usted
puede seleccionarlo), haga clic en el botón Cargar Información ( , de la sección de
botones), para cargar información de los parámetros de unidad (sección central).
Cada vez que active la casilla (ver Fig. 63), se asignará por defecto el peso mínimo (1), si
desea reasignar el peso, haga clic en el registro ubicado en la columna Peso y a
continuación escriba el nuevo valor a promediar. A medida que usted realice ajustes en
los instrumentos, en el área de formulas, se realizarán los reajustes en el cálculo del
promedio de procedimientos (PP). La formula para la obtención del promedio del parcial
es el promedio obtenido del promedio de procedimientos (PP) y el examen parcial (PE),
como se puede apreciar en la fig. 64.
Para concluir el proceso, haga clic en el botón Guardar (ver fig. 64), para registrar los
cambios. Se mostrará un mensaje como en la fig. 65
Fig. 65 Mensaje de Ejecución del Registro Fig. 66 Mensaje de Error del Proceso
Este módulo permite el llenado de las notas correspondientes a los instrumentos (que
hayan sido definidos previamente en el módulo anterior) y la nota de examen parcial.
Selección
Registro de
del Curso Notas
Botones
Obtención de Promedios
La obtención de los promedios (tanto el PP como el PU) serán tomando en cuenta la
manera en que usted definió en el módulo de Registro de Formula. Si ha definido
Promedios Enteros, el sistema tomará la parte entera del promedio obtenido, en caso
trabaje con Promedios Decimales, el sistema preservará la parte decimal para cálculos
finales.
Ejemplo:
Promedio Promedio
Promedios Obtenidos
Entero Decimal
Promedio de Procedimiento (PP) 12 12.67
Promedio de Unidad (PU) 13 13.83
Botón Seleccionar
Una vez seleccionado el curso, el sistema asignará al módulo los datos del curso como
nombre del curso, filial, escuela, currícula, grupo, el parámetro parcial, puede ser
determinado por el usuario; aunque el sistema siempre sugerirá de acuerdo al calendario
establecido para el docente.
Registro de Notas
Una vez haya seleccionado el curso y definido el parcial a desarrollar, haga clic en el
botón Cargar Información ( ), al cargar el sistema evaluará si ha registrado el
mínimo de asistencias requerida por cada parcial (se requiere 3 asistencias de clases
más la asistencia al examen parcial), también verificará si ha registrado los
instrumentos a utilizar (módulo parámetro de unidad), caso contrario no podrá
continuar con el desarrollo del módulo.
En la fig. 72, se observa el registro de notas, para registrar una nota de un alumno, el
docente debe hacer clic en la celda que corresponde a la columna a evaluar (para el caso
del ejemplo, columna OR) y al alumno (para el ejemplo Gutiérrez Rubio Hussen),
permitirá realizar la edición y registrar su nota de evaluación (para el ejemplo la nota
corresponde a 15).
Consideraciones
Puede utilizar la tecla Tabulador (Tab), para ir a la siguiente celda habilitada del lado
derecho, en caso llegue al final el sistema continuará en el siguiente registro.
Los cambios que realice, se verán con un pequeño ícono en la parte superior
izquierda de cada registro modificado.
Si el docente no ha registrado asistencia del tipo examen (para cada parcial), el
sistema no le permitirá activar el registro de notas de examen parcial, lo que genera
que el sistema no permita obtener notas del parcial.
Los alumnos que hayan faltado al examen parcial (en el registro de asistencia al
examen presentan el estado de Falta), el sistema asignará NP al alumno (equivale
nota 0), dicha evaluación no podrá ser modificada por el usuario hasta que el alumno
pueda justificar su inasistencia (para lo cual el alumno deberá cambiar a otro estado
diferente de Falta).
En caso el alumno presente más del 80% de inasistencias a clases el sistema
procederá a rellenar las notas con 0 en cada instrumento.
El sistema sólo registrará aquellas notas que hayan sido modificadas (ícono ).
La casilla Forzar Registro de Notas, indica al sistema que realice el registro de todos
los alumnos matriculados, inclusive si no han registrado modificado.
Las notas de procedimientos (PP) y del parcial (PU) son calculados por el sistema
teniendo en cuenta los parámetros del curso.
El botón Refrescar ( ) permite deshacer los cambios realizados en las notas
registradas.
Registro de Notas
Cuando haya finalizado de registrar las notas (de manera parcial o completa) proceda a
hacer clic en el botón Guardar ( ), la primera vez que registre una nota de examen
parcial, el sistema le pedirá cerrar la asistencia (ver fig. 73), si no va a realizar ningún
cambio en la asistencia de los alumnos proceda a hacer clic en el botón Si, caso contrario
haga clic en el botón No, para que haga los cambios de asistencia y luego proceda a
registrar nuevamente las notas.
Una vez cerrada la asistencia, el sistema empezará a registrar las notas de los alumnos
cada 10 registros, lo cual se verá reflejada en la fig. 74. En caso de errores el sistema
mostrará los alumnos que presentaron problemas al momento de registrar sus notas.
Área de
Notificación
de Errores
Consideraciones
Este módulo permite al docente registrar sólo notas parciales, sin tener en cuenta la
asistencia del alumno, por lo que en este módulo la única manera de inhabilitar al
alumno es asignándole a cada parcial la nota de 0. Para ello el sistema requerirá que el
docente haya registrado la formula de obtención de promedio (módulo Registro de
Formula).
Este módulo sólo está autorizado para los programas especiales y los cursos virtuales
(E-Learning), aunque el docente puede solicitar acceso al módulo para un curso que
posea una forma de obtención distinta al proceso regular.
Consideraciones
El registro de notas por medio de este módulo es libre para los cursos de programas
especiales y para los cursos virtuales, si algún curso tuviera una forma muy
diferenciada del proceso regular, deberá solicitarlo con la Of. de Registro Técnico,
para que pueda realizar el ingreso bajo esta modalidad.
Si va a realizar ingreso bajo esta modalidad se sugiere no registrar asistencia ni
parámetros de unidad, porque forzaría al sistema tratar de registrar el detalle.
En la figura 77, se aprecia el listado de los alumnos matriculados (en caso existan nuevos
registros de alumnos, se sugiere actualizar la formula general) y en las columnas
siguientes los parciales (dependerá del número de parciales del curso) que han de ser
registrados por el docente.
Para activar una casilla, haga clic en la celda correspondiente al alumno y al parcial que
va a registrar, se activará la casilla de edición y a continuación ingrese la nota obtenida
por el alumno. Como se puede observar en la fig. 77, cada vez que usted realice una
cambio en alguno de los parciales aparecerá en la esquina superior izquierda de cada
nota un ícono (), el cual será el indicativo para el sistema que se va a realizar la
actualización sobre las notas modificadas.
Para guardar los cambios, haga clic en el botón de Guardar ( ), el sistema recolectará
aquellos registros que hayan sido modificados y procederá a registrar la información en
bloque de 10 registros. El sistema apertura una ventana de proceso, donde podrá ver el
registro de las notas y en caso hubiese fallos al tratar de registrar, el sistema lo indicará
en la parte inferior del módulo en la sección de Errores (ver fig. 78).
Registro de Aplazados
Permite registrar la nota sustitutoria de los alumnos que hayan rendido el examen de
aplazado.
Botón Seleccionar
El sistema sólo le permitirá seleccionar los cursos que estén correctamente registrados
(el docente debe haber llenado los instrumentos y exámenes parciales correctamente),
casi contrario el sistema no le permitirá seleccionar el curso. Una vez seleccionado el
curso, el sistema asignará al módulo los datos del curso como nombre del curso, filial,
escuela, currícula y el grupo.
Consideraciones
El sistema al momento de cargar la ventana de cursos (fig. 80), visualizará los cursos
permitidos de acceder notas con un tono azul, caso contrario los resaltará con un
color rojo. En caso usted quiera seleccionar un registro con errores, el sistema le
mostrará un mensaje indicando el posible fallo (fig. 82).
Consideraciones
El sistema le va ha permitir registrar las notas a los alumnos que tengan un saldo
disponible (según el costo por el concepto de aplazado, para el ejemplo el importe es
de S/. 60.00 ) en la tasa de pensiones, en caso no posee el monto, el sistema no
permitirá registrar y mostrará un error de “No posee pago para el concepto”.
El sistema filtrará por defecto a los alumnos hábiles para rendir aplazado, en caso
desee buscar a un alumno para saber cual es su situación, puede hacer clic en la
casilla “Ver todos los alumnos del ciclo”, para listar en el reporte aprobados,
desaprobado e inhabilitados.
Tenga en cuenta que si un alumno tiene una falta en algún examen parcial el sistema
no le permitirá registrar la nota, a menos que haya justifique su inasistencia.
La calificación es vigesimal y solo valores enteros.
La forma de calificación es como sigue:
o De 11 a 14 el alumno obtendrá la nota promocional de 11.
o Mayor de 15, la nota equivaldrá 12.
o Notas menores a 11, el alumno tendrá el valor de la nota aplazado.
Solo debe registrar notas de los alumnos que hayan realizado el pago y hayan rendido
el examen, en caso de no haber rendido el examen dicho alumno deberá registrar
ninguna nota y quedará en blanco la casilla.
Puede imprimir el reporte de alumnos que han realizado el aplazado, para ello haga
clic en el botón de Imprimir ( ).
Correcciones y Extemporaneos
Permite al docente realizar correcciones en el registro de notas de examen parcial y registrar
alumnos que hayan asistido después del registro y cierre del parcial (alumnos con matricula
extemporánea).
Información del
Documento
Listado de
alumnos
Botón de
Registros
Como se puede apreciar en la figura 89, el docente debe colocar la nota del alumno en la
sección del listado en la columna Nota Rec., una vez llenado todos los registros de los
alumnos proceda a registrar los cambios haciendo clic en el botón Guardar ( ). De no
existir errores el sistema mostrará un mensaje final indicando el correcto registro del
sistema.
Consideraciones
El registro solo permitirá registrar a todos los alumnos, no podrá dejar sin nota a
algunos estudiantes.
El proceso por parte del docente empieza cuando el director, coordinador y/o decano
autoriza, permitiendo registrar un solo proceso.
En caso del alumno presentar falta el día del examen, el sistema cambiará
automáticamente el estado del alumno ha un estado de justificación.
Alumnos Extemporáneos
El módulo permite al docente registrar las asistencias y las notas (tanto de instrumentos
como el examen parcial) de aquellos alumnos que se hayan matriculado después de
haber concluido el registro de notas para el parcial.
Selección Permiso
Asistencia
Notas
Guardar
Selección de Alumnos
Este módulo, al igual que el módulo de rectificación, necesita una autorización por parte
del coordinador, director y/o decano.
Para registrar las asistencias y notas, primero debemos seleccionar que curso se va a
realizar la actualización (el sistema filtrará de acuerdo a los permisos que hayan sido
brindados) y a continuación deberá seleccionar el alumno (puede haber uno o más
alumnos) y a continuación haga clic en el botón Procesar ( ). Para cargar la
información.
Si el alumno ha tenido asistencias previas, el sistema las mostrará mas no permitirá que
estas sean alteradas (recuerde que los parciales bloquean la modificación de asistencia),
por lo que sólo deberá registrar aquellas asistencias que aún no han sido llevadas a cabo.
Para el registro de notas, el sistema recuperará los parámetros de unidad que se hayan
definido, es por ello que si el docente no ha realizado el registro normal hasta el registro
de parciales correctamente, el sistema no tendrá información de donde obtener
información lo que desencadenará en un fallo por falta de datos.
Al igual que el módulo de registros de notas, el docente deberá ingresar las notas de
instrumentos, los que calcularán el promedio de procedimiento y seguidamente deberá
registrar la nota del examen parcial, ello permitirá conocer la nota del parcial.
Tenga en cuenta que si usted asigna como falta en la asistencia al día del examen parcial,
usted no podrá asignar una nota diferente de 0, debido a que desencadenaría un error
por inasistencia del alumno (recuerde que las asistencia al día del examen la nota vale
N.P. la cual equivale a la nota mínima).
Para finalizar haga clic en el botón Guardar ( ), para almacenar los cambios realizados,
una vez recibido la conformidad (ver fig. 95), usted podrá continuar con el siguiente
alumno del curso que tenga en extemporáneo.
Reportes
Registro Auxiliar
Reporte utilizado muy a menudo por los cursos que se desarrollen de manera regular
(aquellos que registran asistencia, notas de instrumentos y parciales).
Registro de Asistencia
Registro de Evaluación
Avance Silábico
Listín de Evaluación
En caso desee imprimir (primero debe haber generado el reporte), haga clic en el botón
de Imprimir ( ).
Registro de Asistencia
Registro de Evaluación
Avance Silábico
Registro de Evaluación
Reporte permite ver sólo las notas parciales, es especial para cursos virtuales, programas
especiales y cursos hayan sido registrados bajo la modalidad de programa especial.
Para ello primero deberá seleccionar el tipo de curso (el sistema filtrará los cursos), a
continuación deberá seleccionar el curso, elegir un tipo de filtro para las notas, marcar
las casillas de Incluir Aplazado y/o Promedio, a continuación deber hacer clic en el
botón Cargar Información ( ), para visualizar el reporte.
Reporte Gráficos
Permite ver reportes gráficos, como el promedio de notas y un gráfico del porcentaje de
aprobados.
Para ello primero deberá seleccionar el tipo de curso (el sistema filtrará los cursos), a
continuación deberá seleccionar el curso, elegir un tipo de reporte, a continuación deber
hacer clic en el botón Cargar Información ( ), para visualizar el reporte.
Promedio de Notas