Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

MANUAL INTALACIÓN CERTIFICADO DIGITAL

LOTUS NOTES

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 1 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

MANUAL DE INSTALACIÓN CERTIFICADO DIGITAL EN LOTUS NOTES

VERSIÓN FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO

HERNANDO BAQUERO ALEX CHACON WILLMAN GARZON
2.0 05/2005
Ing. de Soporte Técnico Ing. Consultor y Soluciones Ing. Consultor y Soluciones

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 2 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

INDICE

1. Objetivos
2. Configuración
3. Utilización

Anexos
I. Leyenda

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 3 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

1. OBJETIVOS

En el presente documento se describen los pasos necesarios para la configuración del

Certificado Digital en la aplicación de correo Lotus Notes.
Para ello se parte de la base que se ha realizado correctamente la instalación del Ikey Token
en la computadora y que se ha realizado la comprobación de esta instalación según se define
en el “Manual de instalación General CD”.

2. CONFIGURACIÓN

Para llevar a cabo la integración de su Certificado Digital con el cliente de correo Lotus Notes
debe llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Abra la aplicación cliente de correo Lotus Notes. Ver Figura 1.

Figura 1. Presentación inicial de Lotus Notes

2. Abra la ventana de opciones de configuración de seguridad de Usuario. Haga clic en el File

(Archivo) – Security (Seguridad) y seleccione la opción User security (Seguridad de Usuario).
Ver Figura 2. Es posible que el sistema le solicite digitar la contraseña de su ID de Lotus,
digítela y haga clic en Aceptar.

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 4 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

Figura 2. Abrir las opciones de seguridad de usuario

3. Ubíquese en el panel de configuración básica de Seguridad, haga clic en la opción Security

Basics.

Figura 3. Configuración básica de seguridad

Verifique que se encuentra seleccionada la opción Don’t let the administrador set Domino
Web/ Internet Password to match Notes password (No permitir al administrador configurar el
Password Web/Internet para que corresponda con el password de Notes). Verifique también
que se encuentra deseleccionada la opción Login to Notes using your operating system login
(Registrarse en Notes utilizando su registro del sistema operativo).

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 5 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

4. Ubíquese en el panel Your Identity (Su Identidad) de la ventana de preferencias de

seguridad. Una vez usted haga clic sobre la opción Your Identity se desplegará un árbol con
las opciones asociadas. Haga clic en la opción Your Smartcard (Su Tarjeta Inteligente), a
continuación se desplegará la ventana Smartcard Configuration (Configuración de Tarjeta
Inteligente). Ver Figura 4.

Figura 4. Configuración del dispositivo de almacenamiento del Certificado Digital

Haga clic en el icono de la carpeta que se encuentra en frente del cuadro de texto Smartcard
driver file (Controlador de tarjeta inteligente). En el cuadro de dialogo que aparece a
continuación seleccione el archivo dll DKCK201.DLL que se encuentra en el directorio
..//Wndows/system32/.
5. Una vez usted ha cargado el archivo dll indicado en el paso anterior Notes reconocerá el
Token en el cual se encuentra almacenado su certificado digital. Con el fin de verificar que el
procedimiento de configuración fue correcto, haga clic en el botón Configuration Details
(Detalles de Configuración), a continuación deberá desplegarse la ventana de detalles de
configuración de la Tarjeta Inteligente en la cual aparecerán un conjuntos de datos
específicos para el dispositivo criptográfico en el cual se almacena el certificado. Ver Figura 5.

Figura 5. Detalles de configuración del dispositivo de almacenamiento

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 6 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

6. Ubíquese nuevamente en la ventana de Seguridad de Usuario, en el panel Your Identity (Su

Identidad) e ingrese a Your Smartcard (Su Tarjeta Inteligente). A continuación llevaremos a
cabo la configuración para habilitar el inicio de sesión de Notes a través del Token, mejorando
el nivel de seguridad de acceso a su correo electrónico. Para efectuar esta configuración haga
clic sobre el botón Enable Smartcard Login (Habilitar inicio de sesión con Tarjeta Inteligente).
Ver Figura 6.

Figura 6. Habilitar inicio de sesión con Tarjeta Inteligente

Una vez haga clic sobre el botón Enable Smartcard Login aparecerá un mensaje de
advertencia que describe los efectos de la operación a realizar y le sugiere comunicarse con
su Admnistrador del Sistema para verificar la existencia de una copia de respaldo de su
archivo ID. Haga clic en el botón OK para continuar. Ver Figura 7.

Figura 7. Advertencia del Sistema

El sistema le solicitará digitar su contraseña de Notes y posteriormente la contraseña del

Token. Ver figura 8.

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 7 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

Figura 8. Digitar las contraseñas de Notes y el PIN del Token

El sistema arrojará un mensaje de éxito al término de la configuración, haga clic en Aceptar

para continuar. Ver Figura 9.

Figura 9. Mensaje de finalización de configuración

7. El sistema le solicitará un nombre para la configuración de la tarjeta Inteligente, el cual

aparecerá en adelante cada vez que desee autenticarse usando su Token. Haga clic en OK
para continuar. Ver Figura 10.

Figura 10. Sugerencia del Sistema

Introduzca el nombre que va a dar a la configuración en el campo Smartcard Login Label

(Etiqueta del registro con Tarjeta Inteligente) y haga clic en el botón OK.
El sistema le presentará una confirmación con el nombre seleccionado para la configuración.
Ver Figura 11.

Figura 11. Confirmación del sistema

8. El siguiente paso en la configuración del cliente de correo es la asociación del certificado

digital con el ID de Notes. Ingrese nuevamente a la ventana de configuración de seguridad de
usuario y ubíquese en el panel Your Certificates (Sus Certificados). Ver Figura 12.

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 8 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

Figura 12. Configuración del Certificado Digital

Seleccione All Internet Certificates (Todos los Certificados de Internet) de la lista desplegable
que encuentra en esta ventana. Haga clic en el botón Get Certificates (Obtener Certificados)
y seleccione la opción Import Internet Certificate from Smartcard (Importar certificado desde
Tarjeta Inteligente). Haga clic en el botón OK. Al final de la configuración el sistema le
arrojará un mensaje de éxito de la operación, haga clic en OK para finalizar. Ver Figura 13.

Figura 13. Mensaje de éxito

9. Finalmente, para verificar que el certificado fue importado correctamente cierre la ventana
de configuración de Seguridad de Usuario e ingrese nuevamente. Cuando intente ingresar de
nuevo a esta ventana de configuración el sistema le solicitará ingresar el PIN de su Token,
digítelo y haga clic en OK. Ahora en la lista de certificados de Internet de su cliente de correo
aparecerá el certificado digital almacenado en el certificado digital. Ver Figura 14.

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 9 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

Figura 14. Certificados de Internet del cliente Notes

Haga clic en OK para finalizar.

3. UTILIZACIÓN

Para llevar a cabo la firma digital de mensajes de correo, debe llevar a cabo el siguiente procedimiento:

1. Vaya a File (Archivo), New (Nuevo), New memo (Nuevo mensaje). Ver Figura 15.

Figura 15. Crear un nuevo mensaje de correo

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 10 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

VI. ENVIO DE MENSAJES FIRMADOS DIGITALMENTE

2. Diligencie los campos propios del mensaje: To (Para), Subject (Asunto) y el cuerpo del
mensaje de correo que desea enviar. Ver Figura 16.

Figura 17. Diligenciar mensaje de correo

Haga clic en el botón Delivery Options (Opciones de entrega) y en la ventana emergente, en

el panel Security options (Opciones de seguridad) haga clic en la casilla de verificación Sign
(Firmar) y luego en OK para continuar. Ver Figura 18.

Figura 18. Firmar digitalmente el mensaje de correo

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 11 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5
 Manual de instalación certificado digital CÓDIGO

LOTUS NOTES VERSIÓN 2.0

FECHA 24/05/2005

La configuración de firma digital para mensaje de correo también se puede llevar a cabo
haciendo clic en el botón que se encuentra ubicado en la parte lateral derecha de la ventana
de mensaje, el cual desplegará una barra de opciones con las opciones de seguridad para el
mensaje. Ver Figura 17.

Una vez configuradas las opciones de seguridad para el mensaje de correo, haga clic en Send
(enviar) para enviar el mensaje de correo.

Recuerde: No digite más de tres (3) veces el pin Erróneamente por que su
dispositivo se bloqueara.

1. ANEXO I

A lo largo del manual de instalación, se utilizan los siguientes formatos de texto par identificar
los siguientes elementos o conceptos:
Opción de Menú
Nombre de programa o producto
“Elemento de programa “
Opción o caja de texto
- Botón de programa, casilla de verificación, … -
Título Ventana

Hernando Digitally signed by Hernando

Alfonso Baquero Giraldo
DN: cn=Hernando Alfonso

Alfonso Baquero Giraldo, c=CO, l=Bogota /

Cundinamarca, o=Certicamara S.
A., ou=Area de Tecnologia,
title=Ingeniero de Soporte,
Baquero email=hernando.
baquero@certicamara.com
Reason: I am the author of this
Giraldo document
Date: 2005.06.24 19:43:33 -05'00'

Certicámara S.A USO: GENERAL Página 12 de 12

Bogotá, Colombia AV. Calle 26 N° 68D-35 piso 5