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TABLA DE AUTOEVALUACIÓN
Clave: 800/16000/DCO/TB/004/10
Revisión: 1
Fecha: 01/01/2010
NIVEL 1. ASPECTOS AMBIENTALES
SISTEMA 2. Los aspectos ambientales significativos del centro de trabajo son la base para el
ESTABLECIDO establecimiento, implementación y mantenimiento del SAA.
1. El centro de trabajo tiene identificados sus aspectos ambientales relacionados con las
operaciones asociadas y los jerarquiza, con base en los impactos sobre el medio
ambiente, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3 2. El personal involucrado con el mecanismo que asegura que los aspectos ambientales
significativos del centro de trabajo se tengan en cuenta en el establecimiento y
mantenimiento del SAA, ha sido identificado y capacitado.
ESTABLECIENDO
EL SISTEMA 1. El centro de trabajo comunica y aplica los procedimientos para identificar y jerarquizar los
E1
2 SAA 3
2. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
2. El centro de trabajo cuenta con un sistema para mantener al día normas, procedimientos
y demás requisitos.
3. El centro de trabajo cuenta con el marco legal específico y lo relaciona con cada uno de
los aspectos ambientales identificados.
2. El centro de trabajo considera los requisitos legales ambientales y otros requisitos para el
establecimiento de los objetivos y metas del SAA y el control operacional ambiental de
los aspectos ambientales significativos.
E2
requisitos ambientales adoptados por la empresa, con relación a los aspectos
ambientales identificados.
2. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para determinar como se aplican los
requisitos legales y otros requisitos a los aspectos ambientales identificados.
Tabla de Autoevaluación 3
NIVEL 3. OBJETIVOS, METAS, PROGRAMAS E INDICADORES
MEJORAMIENTO 1. Los indicadores ambientales son revisados periódicamente y sus resultados se utilizan
CONTINUO para su redefinición.
4 3. El centro de trabajo utiliza sus indicadores para evaluar y dar seguimiento al desempeño
ambiental y a la implantación del SAA, los cuales son congruentes y están alineados con
los indicadores ambientales de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
SISTEMA
ESTABLECIDO 2. El centro de trabajo cuenta con los programas para el logro de los objetivos y metas
cumpliendo los requerimientos del mecanismo establecido.
1. El centro de trabajo cuenta con los objetivos y metas ambientales cumpliendo los
requerimientos del mecanismo establecido.
3 3. El centro de trabajo define y comunica los indicadores para evaluar y dar seguimiento al
desempeño ambiental y a la implantación del SAA.
ESTABLECIENDO 2. El centro de trabajo comunica y aplica el mecanismo para establecer los programas para
EL SISTEMA el logro de los objetivos y metas.
2 3. El centro de trabajo define un mecanismo para el diseño de sus indicadores, con el fin
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4 SAA 3
4. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
3. Los trabajadores son responsables de sus propias acciones para la protección del medio
ambiente y mantienen una actitud proactiva e interdependiente.
2. La protección del medio ambiente es parte integral de la operación y los trabajadores tienen
sentido de propiedad para con los aspectos ambientales en su trabajo.
1. El centro de trabajo evalúa la planificación para asegurar los recursos y habilidades y realiza
las adecuaciones pertinentes, con base en los resultados.
5. La Máxima Autoridad del centro de trabajo se asegura que se comuniquen las expectativas
ambientales a todos los trabajadores.
4. El centro de trabajo capacita y entrena al o los representantes de la Dirección en el SAA.
E4
3. La Máxima Autoridad del centro de trabajo designa a uno o varios representantes que
aseguren que el SAA se establece, implementa y mantiene de acuerdo con sus requisitos y le
informen sobre el particular, incluyendo las recomendaciones para la mejora.
Tabla de Autoevaluación 5
NIVEL 5. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
ESTABLECIENDO 2. El centro de trabajo comunica y aplica los procedimientos para que los empleados y
prestadores de servicios adquieran conciencia ambiental.
EL SISTEMA
1. Una vez definidos los perfiles de competencia, el centro de trabajo proporciona la formación
necesaria a su personal, con base en las necesidades detectadas y el programa establecido
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manteniendo los registros asociados. Además, el personal responsable se asegura de que los
prestadores de servicios, por medio de los mecanismos institucionales de supervisión vigentes,
demuestren la competencia necesaria o la formación apropiada para las actividades a desarrollar.
1 3. La Máxima Autoridad del centro de trabajo está de acuerdo en reconocer el buen desempeño
en materia ambiental de sus trabajadores.
6 SAA 3
6. COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
1. Los procedimientos de comunicación interna entre los diferentes niveles y funciones del centro de
trabajo se evalúan periódicamente y se realizan las adecuaciones.
2. El centro de trabajo conserva los registros relativos a los aspectos ambientales significativos que ha
decidido comunicar a las partes interesadas de conformidad al mecanismo establecido.
1. Las comunicaciones entre trabajadores, Línea de Mando y Equipo de Liderazgo, relacionadas con la
Política SSPA, los aspectos ambientales y el SAA del centro de trabajo, se llevan a cabo conforme a
los procedimientos establecidos.
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1. El centro de trabajo comunica y aplica los procedimientos establecidos para la comunicación
ambiental interna.
2. El centro de trabajo define la información que decide comunicar a las partes interesadas y
documenta esta decisión, así como el mecanismo para realizarla.
1. El centro de trabajo cuenta con los procedimientos necesarios para la comunicación interna entre los
trabajadores de sus diversos niveles y funciones.
2. El Equipo de Liderazgo del centro de trabajo reconoce la necesidad de contar con un mecanismo
para definir la información que se requiere comunicar a las partes interesadas y que asegure, dentro
de los límites de su competencia, que todos los comunicados generados por estos últimos, relativos
al tema ambiental, sean recibidos y atendidos.
Tabla de Autoevaluación 7
NIVEL 7. CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
3. La documentación del SAA se actualiza sobre la base de los cambios en los procesos
tecnología y organizacionales.
1. Los documentos del SAA se revisan, actualizan y aprueban. Los cambios y el estado de revisión
de los documentos se identifican, y se controla su distribución.
3 3. Los documentos de origen externo están identificados y se controla su distribución.
2. Todos los documentos del SAA son aprobados y revisados antes de su emisión, conforme
ESTABLECIENDO a los procedimientos establecidos, se controla su distribución, se identifica su estado de
EL SISTEMA revisión y están disponibles en los puntos de uso.
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2 2. El centro de trabajo documenta los registros que son necesarios por el SAA.
EVALUANDO EL
SISTEMA Y CREANDO
CONCIENCIA
8 SAA 3
8. CONTROL OPERACIONAL AMBIENTAL
3. Los bienes y servicios relacionados con los aspectos ambientales significativos cumplen
con los requisitos establecidos en los procedimientos definidos.
2. Las situaciones que pudieran llevar a desviaciones de la Política SSPA, de los objetivos y
metas ambientales, son controladas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
1. Las operaciones y actividades asociadas con los aspectos ambientales significativos del
centro de trabajo han sido identificadas y planificadas.
E8
para identificar y planificar las operaciones, así como los procedimientos para el control
operacional ambiental de los aspectos ambientales significativos. Además, los criterios
de operación han sido establecidos y se realizan los ajustes operacionales.
1. Se define un mecanismo para identificar y planificar las operaciones asociadas con los aspectos
ambientales identificados en el centro de trabajo, conforme a la jerarquización asignada.
Tabla de Autoevaluación 9
NIVEL 9. PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
MEJORAMIENTO 2. Personal externo especializado evalúa los simulacros que realizan los centros de trabajo
CONTINUO de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios y propone las acciones de mejora con
base en resultados.
1. El centro de trabajo realiza simulacros del Plan de Respuesta a Emergencias con base
en su programa anual, los evalúa y propone mejoras, con fundamento en resultados.
EL SISTEMA 2. El centro de trabajo desarrolla las organizaciones, los recursos humanos y gestiona los
materiales y equipos para atender situaciones de emergencia ambiental.
DESARROLLANDO 2. El centro de trabajo tiene un Plan de Respuesta a Emergencias elaborado con base en
EL SISTEMA los escenarios de riesgos ambientales identificados. Este plan considera la identificación
de los recursos humanos, materiales y equipos con los que se debe contar para
responder ante situaciones de emergencia e incidentes y prevenir o mitigar los impactos
ambientales adversos asociados.
10 SAA 3
10. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LAS OPERACIONES
4. Los datos recopilados del seguimiento y medición se analizan y los resultados reflejan el
estado real de las operaciones y el desempeño ambiental, cuando no es así, se
implementan acciones correctivas y preventivas.
3. Los equipos que se utilizan para el seguimiento y la medición de las características clave
de las operaciones y el desempeño ambiental están calibrados o verificados y se
conservan los registros asociados.
2. El desempeño ambiental de las operaciones es medido y se da seguimiento para
asegurar su conformidad con los objetivos y metas ambientales del centro de trabajo.
Además los resultados son validados por la Máxima Autoridad.
1. Las características clave de las operaciones que pueden tener un impacto significativo
en el medio ambiente son medidas y se les da seguimiento de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
2. El centro de trabajo tiene identificados los equipos e instrumentos que se utilizan
para medir y dar seguimiento a las características clave de las operaciones y al
desempeño ambiental.
E 10
1. El centro de trabajo comunica y aplica los procedimientos para realizar el seguimiento y
medición de las características clave de sus operaciones y del desempeño ambiental.
Tabla de Autoevaluación 11
NIVEL 11. EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
5 1. Las evaluaciones del cumplimiento legal ambiental se realizan con base en los objetivos
y metas establecidos por el centro de trabajo que van más allá del cumplimiento de los
requisitos legales aplicables.
MEJORAMIENTO
CONTINUO
4 2. El centro de trabajo mantiene los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.
ESTABLECIENDO
E 11
EL SISTEMA
DESARROLLANDO
EL SISTEMA
SISTEMA Y CREANDO
CONCIENCIA
12 SAA 3
12. NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA
3. El centro de trabajo analiza, evalúa y registra los resultados de las acciones correctivas y
preventivas tomadas.
2. El centro de trabajo identifica y corrige las no conformidades y ejecuta las acciones para
E 12
mitigar los impactos ambientales.
Tabla de Autoevaluación 13
NIVEL 13. AUDITORÍAS AMBIENTALES
5 3. Los programas de auditorías del centro de trabajo contemplan auditorías cruzadas con
otras empresas del sector.
2. Los resultados de las auditorías son tomados en cuenta para la revisión por la Dirección.
al desempeño ambiental.
EL SISTEMA
1. El centro de trabajo comunica a sus diferentes niveles y funciones el programa de auditorías.
DESARROLLANDO 2. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para realizar auditorías al SAA y a su
EL SISTEMA propio desempeño ambiental que incluyen:
a) Las responsabilidades, los requisitos para planificar y realizar auditorías, informar sobre
los resultados y mantener los registros asociados.
b) La determinación de los criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y métodos.
14 SAA 3
14. MEJORES PRÁCTICAS AMBIENTALES
E 14
e insumos y materias primas orientadas a lograr un mejor desempeño ambiental.
Tabla de Autoevaluación 15
NIVEL 15. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
5 2. La revisión del SAA se lleva a cabo considerando las opiniones de los trabajadores y de
las partes interesadas, se les da seguimiento, se documentan y se les da respuesta a
las mismas.
MEJORAMIENTO
CONTINUO 1. El Equipo de Liderazgo realiza cambios en los objetivos y metas, así como actualizaciones
a la Política SSPA donde se refleja el compromiso visible y demostrado de Petróleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios con respecto al cuidado del ambiente.
adecuación y eficacia del SAA, que contempla, objetivo y alcance de la revisión, funciones,
responsabilidades y actividades del personal que realizará la revisión, tiempos de ejecución y
DESARROLLANDO recursos. La revisión deberá considerar la evaluación de oportunidades de mejora y la
EL SISTEMA necesidad de realizar cambios en la Política SSPA, en los objetivos y metas ambientales o en
el SAA en general. Como elementos de entrada para la misma se deberán considerar:
a) Los resultados de las auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento de los
requisitos legales y otros requisitos.
b) El desempeño ambiental.
c) El cumplimiento de los objetivos y metas.
d) El estado de las acciones correctivas y preventivas.
e) El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo
por la Dirección.
f) Los cambios del SAA, por ejemplo: la evolución de los requisitos legales y otros
requisitos relacionados con sus aspectos ambientales.
g) Las recomendaciones para la mejora.
h) La evaluación de las comunicaciones de partes interesadas, incluidas las quejas.
EVALUANDO EL
SISTEMA Y CREANDO
CONCIENCIA
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