PENSAMIENTO DE SISTEMAS

TRABAJO COLABORATIVO 1
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PENSAMIENTO DE SISTEMAS

TRABAJO DE COLABORATIVO N° 1

SANDRA PATRICIA RIOS RIVERA

COD. 1055273047
DIANA ISABEL MEDINA SANTAMARIA
COD.1052391377

TUTOR: DIEGO FERNANDO MEDINA

GRUPO: 301124_209

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

INGENIERIA DE SISTEMAS
DUITAMA
2016
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INTRODUCCIÓN

En este trabajo revisaremos, conoceremos y analizaremos el funcionamiento de un

Sistema organizacional que nos fue asignado, en este caso el de la empresa Argos
Colombia. Allí identificaremos todas sus metas, proyecciones; además
identificaremos sus sistemas, subsistemas y funcionamiento y finalmente conocer e
identificar aquellos aspectos que no permitan el logro de los objetivos que la
empresa se plantea inicialmente
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OBJETIVOS

- Identificar los sistemas y subsistemas en la organización Argos S.A

-

Presentación actividad grupal momento xxx
Tabla de roles y responsabilidades
Nombre y apellido
participante
Diana Isabel Medina
Jehison Antonio Medina
Sandra Patricia Ríos Rivera
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del Rol asumido Tareas o funciones realizadas
Compilador Reúne los aportes de sus
compañeros y consolida el
documento final.
Revisor Asegura que el escrito cumpla
con las normas de presentación
Evaluador Revisa que el documento
presente los criterios de la
rúbrica
Entregas Da las alertas sobre los tiempos
de entrega de los productos de
acuerdo a la agenda
Alertas Da aviso a los integrantes del
grupo de las novedades del
trabajo y comunica al Docente
acerca del envío del producto
final
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Descripción del sistema asignado

Objetivos del sistema

Visión y valores corporativos

Compañía Argos es una organización multidoméstica, productora y

comercializadora de cemento y concreto, con presencia en Colombia, Estados
Unidos y el Caribe. En 2010 realizó ventas por 1,6 billones de dólares. En el negocio
del cemento, Argos es el quinto productor más grande en América Latina y el
segundo más grande en el sureste de Estados Unidos. Cuenta con nueve plantas
en Colombia y dos en Estados Unidos; seis moliendas de clinker ubicadas en
Colombia, Estados Unidos, Haití, Panamá, República Dominicana y Surinam; y
cinco terminales de recepción y empaque ubicadas en Antigua, Curazao, Dominica,
St. Marteen y St. Thomas. La capacidad instalada total es de 16 millones de
toneladas de cemento al año. En el negocio del concreto, Argos es el cuarto
productor más grande en Estados Unidos. Cuenta con 300 plantas ubicadas en
Colombia, Estados Unidos y Panamá. La capacidad instalada total es de 14 millones
de metros cúbicos de concreto al año. El modelo de negocio está centrado en el
cliente y en el desarrollo sostenible, es decir, económicamente viable, respetuoso
de las personas, responsable y amigable con el medio ambiente.

Políticas
En Argos contamos con una Política de Sostenibilidad que es parte del eje
estratégico de la Empresa. Ésta contiene la promesa de valor para cada uno de
nuestros grupos de interés y los asuntos fundamentales en los que trabajamos
desde las dimensiones económica, social y ambiental.
Nuestra visión y nuestros valores se ven reflejados en esta Política, en la que nos
comprometemos con la búsqueda del equilibrio entre la generación de rentabilidad,
el desarrollo social y la disminución del impacto ambiental, teniendo como marco de
referencia las buenas relaciones con los grupos de interés y los principios del Pacto
Global y de Buen Gobierno.
Hemos construido una estrategia de divulgación de la Política de Sostenibilidad con
el fin de generar una verdadera cultura del tema en dichos grupos de interés; para
ello desarrollamos talleres de sensibilización en Colombia, Panamá y República
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Dominicana, y publicamos información clara y completa en nuestros medios de

comunicación internos.

Misión
ARGOS tiene como fundamento de su misión trabajar en armonía con el medio
ambiente y la comunidad. Consientes de este principio y del desafío mundial por
proteger nuestro hábitat bajo condiciones de explotación y aprovechamiento
racional de los recursos, ARGOS tendrá en cuenta dentro de sus estándares de
gestión, los siguientes compromisos ambientales:

Prevenir y mitigar los impactos ambientales generados por los procesos de

extracción, manufactura, comercialización y distribución, teniendo en cuenta:

 El control de las emisiones de gases y material particulado.

 La racionalización del consumo de agua, el manejo adecuado de efluentes y
la tendencia a la eliminación de vertimientos.
 La optimización en el uso de la energía eléctrica y térmica.
 La recolección, clasificación, almacenamiento temporal, aprovechamiento y
disposición adecuada de los residuos.
 La readecuación de las áreas intervenidas por la actividad minera.
 La operación de los procesos de extracción y manufactura bajo condiciones
seguras.
 La gestión de programas de reforestación.
 Cumplir con los principios y requisitos establecidos en la normatividad
ambiental, teniendo en cuenta los estándares internacionales.
 Mejorar continuamente el desempeño, eficacia y eficiencia del sistema de
gestión ambiental y con él, la ecoeficiencia de los procesos.
 Promover la toma de conciencia a nivel de empleados y sus familiares,
contratistas y de las comunidades de las áreas de influencia, a partir de:
 La promoción del talento creativo en la identificación y formulación de
opciones de mejora.
 La consolidación de las relaciones con las comunidades, con el desarrollo de
los componentes sociales de los planes de manejo ambiental.
 El desarrollo de estrategias de comunicación y de formación que impulsen el
respeto y la defensa del medio ambiente.
 El desarrollo de relaciones comerciales con proveedores de bienes y
servicios, soportadas en el cumplimiento de los requisitos ambientales
contenidos en el marco contractual.
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Subsistemas que lo componen

Los subsistemas que componen el sistema son:

Gerente de planta: Persona encargada de dirigir, supervisar, controlar, planificar

programas corporativos administrando de manera eficiente los recursos, y toma de
decisiones.

Coordinador de Recursos humanos: El personal es el recurso más valioso de

una organización, este sistema tiene como objetivo seleccionar y contratar el
personal según los requerimientos del área, darle la inducción y bienvenida a la
organización, liquidación de nómina, prestaciones sociales, capacitaciones y de
ofrecer a los trabajadores un clima laboral agradable y seguro, entregando los
elementos de protección según el área de trabajo y dotación correspondiente.

Coordinador de producción: Este subsistema es de gran importancia porque es

el proceso donde se obtienen las materias primas y después de varios subsistemas
el producto terminado. Esta área es la encargada de optimizar los procesos, uso de
materiales, mano de obra para la explotación de: arcilla, caliza, mineral de hierro,
arena, yeso, transporte y almacenamiento, molienda, Clinker, molienda II, empaque
y mantenimiento de equipos. Buscando la sostenibilidad de las operaciones a través
del equilibro entre la generación de rentabilidad, el desarrollo social y la disminución
del impacto ambiental.

Coordinador de calidad: Esta área es la encargada de garantizar que el producto

terminado este en excelentes condiciones y que cumpla los parámetros
establecidos por la organización, coordinar la calidad dentro del proceso productivo,
acciones preventivas y correctivas, llevar a cabo control de materias primas,
proveedores, trazabilidad del producto y satisfacción para los clientes. Coordina el
cumplimiento de normas locales, regionales, nacionales y/o internacionales ligadas
a la actividad particular de la empresa (garantizando que se tienen en cuenta para
las actividades de Control de calidad), dentro de un sistema multidisciplinar en las
organizaciones, para ayudar a determinar y actuar ante la percepción de la calidad
por parte de los clientes, además de integrar en el proceso a la parte productiva y
administrativa en función de los requerimientos del cliente, con estrategias para
mejorar la percepción de estos.
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Coordinador contable y financiero: Para la organización es muy importante

conocer si los procesos productivos le están generando rentabilidad.

Control de contabilidad: Esta función supone captar, medir, organizar, controlar,

plasmar y comunicar todos los costes que se producen en la organización. Esto
significa que debe llevar un control de los costes internos (contabilidad analítica o
de costes) y de los gastos (contabilidad financiera o comercial). En el control de los
costes internos, el departamento económico-financiero tiene que definir los costes
que va a medir (directos/indirectos, fijos/variables, unitarios/totales, oportunidad, por
su naturaleza, diferenciales). Una vez que ha detectado los costes que va a medir,
selecciona el sistema de costes para su cálculo (parcial/completo). Una vez
calculados, debe decidir si emplea un sistema de imputación de costes por producto
o por actividades (sistema ABC).

Para controlar la contabilidad externa, esta área tiene que elaborar un presupuesto
de tesorería que actualizará regularmente dependiendo del ciclo de explotación de
su negocio; generará también cuentas de resultados o pérdidas y ganancias y un
balance de situación.

Gestión de costos: Una vez que tenemos definidos y controlados los costos, hay
que gestionarlos. Para ello se suelen emplear los ingresos y los costes diferenciales
a través del margen de contribución para tomar decisiones relacionadas con seguir
fabricando un producto, cerrar una fábrica, etc.

Presupuestos: Otra de las funciones relevantes es la de elaborar el presupuesto.

En primer lugar, debe decidir si el presupuesto va a ser base cero o no.

Una vez decidido, este departamento controlará los presupuestos de ventas, de

producción, de compras, de mano de obra directa, de gastos de estructura, etc. Con
esto ya se pueden reelaborar los presupuestos de tesorería, la cuenta de resultados
y el balance y comprobar desviaciones para sus posibles correcciones.

Coordinador de marketing y ventas: El departamento de Marketing de una

empresa posee la importante función de manejar y coordinar estrategias de venta.
Se dice que está encargado de satisfacer los requerimientos y necesidades del
cliente, obteniendo ganancias al mismo tiempo. Esta tarea es desarrollada mediante
un gran equipo de trabajo que se desempeña dentro y fuera del departamento. El
objetivo del departamento es ubicar y posicionar la empresa en el mercado, e
incrementar las ventas o los ingresos. Del buen trabajo de mercadeo y publicidad
dependerá que la empresa pueda obtener ingresos mediante la venta de sus
productos.
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Procesos desarrollados en cada subsistema

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REFERENCIAS

- Recursos humanos tomado de http://www.buenosnegocios.com/

- Teoría de sistemas aplicada a la empresa tomado de http://www.geocities.ws/