Capitulo 2

2.1 La función de gestión de activos

Actividades de gestión de activos penetran a muchos niveles de una
organización, y son no se limita a un grupo central. Por esta razón vamos a
utilizar el término de Gestión de Activos Funcionar como un descriptor
flexible para las actividades involucradas, y aplicar el término Asset
Manager para los que participan de manera significativa, pero no
necesariamente de forma exclusiva, en actividades de gestión de activos.
El propósito de la función de gestión de activos es proporcionar recursos y
experiencia para apoyar el apoyo de adquisición, en el empleo y la
eliminación de los activos fisicos requeridos por la organización. Una
función de gestión de activos central será necesaria a nivel de empresa, el
suministro de insumos para la planificación de activos, teniendo un papel
importante en adquisiciones y desarrollos y que proporcionan los sistemas e
instalaciones necesarios para activos de apoyo a lo largo de su vida. La
gestión de activos es distinta de las operaciones, y no suele implicar el
diseño directo o construcción de los propios activos.
También es normalmente distinta de mantenimiento, pero las funciones de
servicios técnicos que apoyan el mantenimiento son parte de la gestión de
activos. La terminología exacta y las estructuras de informes pueden variar
de una organización a otra.
2.2 Estructura
Activos actividades y responsabilidades de gestión de impactos en una
amplia gama de papeles dentro de una organización no se limitan a un
departamento específico. Sin embargo, en una gran organización, gestión
de activos eficaz se beneficiará de la existencia de el personal de gestión de
activos reconocidos, con experiencia en áreas específicas. Estos pueden
formarse en distintos grupos, cuyo título dependerá de historia de la
compañía y la estructura.
Un ejemplo en defensa es la Organización de Material de Defensa, que
tiene divisiones la gestión de la tierra, el mar y los medios aéreos. Dentro de
cada división son la gestión de activos grupos mencionados como Oficinas
del programa del sistema (OEP). Cada SPO gestiona un particular, grupo
de activos prime, como un tipo de buque o aeronave y todos los asociados
activos subsidiarios. En una línea aérea, los grupos se corresponderán con
los principales tipos de aeronaves, con grupos adicionales para equipos de
manejo del suelo, sistemas de ventas y atención al cliente sistemas de
apoyo. Un grupo de gestión de activos se compone de gestores de activos
con adecuada antecedentes técnicos y personal de contabilidad y finanzas,
legal, contratación, adquisiciones e ingeniería roles. El financiero, legal y de
ingeniería.
El personal será co-ubicada a los grupos de gestión de activos de su área
profesional.
Para los proyectos particulares, se formarán equipos con números y
habilidades del personal depende del contenido y el tamaño del proyecto.
Los grupos de gestión de activos formar una base desde la cual se pueden
formar estos equipos.
Los grupos de gestión de activos tienen un papel clave en la adquisición y
desarrollo decisiones, proyectos de adquisición y desarrollo, y en la
creación y administración sistemas de toda la organización de apoyo a los
equipos para los activos nuevos y existentes.
Figura 2.1 ilustra esta estructura. El diseño actual, la construcción y la
producción
de la mayor planta y equipo no es generalmente parte de la función de
gestión de activos.
Los grupos de gestión de activos solo se hace referencia puede implicar
cientos de personal en una organización grande. En una organización más
pequeña se llevan a cabo el mismo tipo de tareas y se realizan los mismos
tipos de decisiones, por lo que la lógica de los procesos lleva a través, a
pesar de que las tareas pueden ser manejados por, por ejemplo, un gerente
de obras, un ingeniero de obras o de un superintendente de mantenimiento
en entre una gama de otros compromisos.
2.2.1 Gestión de Activos Grupos Ejemplo
 Grupos de gestión de activos se basan en las diversas áreas principales
equipos operado por la empresa. La Figura 2.2 muestra un ejemplo de la
gestión de activos grupos para una compañía de transporte de energía
eléctrica. La empresa instala y opera líneas de transmisión y subestaciones.
Hay grupos de gestión de activos de subestaciones '' y 'campo' con sub-
grupos de distribución, transformadores, líneas de transmisión etcétera.
Cada grupo está encabezado por un gerente de grupo de activos, con el
apoyo técnico, logística, personal financiero y comercial con competencia
en el campo particular

Los grupos de gestión de activos están involucrados en, y con frecuencia

tienen la responsabilidad primaria para proyectos de una amplia gama de
tipos. Para cualquier proyecto en particular, un proyecto se creará el equipo,
basándose en el grupo de gestión de activos más estrechamente
relacionados, aumentada por financiero, contrato y especialistas en
ingeniería, según sea necesario. Estas especialistas pueden participar con
un equipo de proyecto en particular en un tiempo completo o parcial base
de tiempo dependiendo de la cantidad de trabajo requerido. Los equipos de
proyecto pueden traer miembros del personal de otros grupos de gestión de
activos, donde múltiples tecnologías estan involucrados. Para grandes
proyectos, se formará un equipo de proyecto integrado, que puede ser
conducido desde el grupo de desarrollo de negocios y la voluntad incluye
representantes de los grupos de interés clave.
2.3 Activos del Conocimiento
La gestión de los activos depende de los conocimientos acerca de la
organización de activos, tanto en términos de equipo actual, el papel del
negocio de los activos y el futuro perspectivas. Los administradores de
activos deben tener un conocimiento práctico de trabajo de los principales
activos a nivel de gestión con el fin de ser capaces de tomar decisiones de
negocio de sonido.
Tienen que ser conscientes de los activos que constituyen elementos en
ninguna capacidad determinada, es decir, la matriz de elementos auxiliares
que son necesarias para apoyar en particular los equipos de potencia. Hay
también un requisito para la gestión de la configuración, es decir, hacer el
seguimiento sistemático de los cambios a las configuraciones de equipos,
tales como técnico actualizaciones y compatibilidades regulatorias.
Para los elementos principales para los que se requieren decisiones futuras
de capital, es aconsejable indique la fecha y el tipo de las decisiones que se
necesitarán. Por ejemplo, para un camión flota, es necesario el
conocimiento de los años de vida útil restante efectiva de vehículos, y de el
tiempo de espera para la adquisición de repuestos, para que podamos
planear nuestro reemplazo estrategia con suficiente antelación. Este
conocimiento, combinado con una evaluación de las necesidades futuras de
la empresa, y de la evolución de los tipos de vehículos disponibles de los
fabricantes, nos permitirá hacer el sonido y oportuna decisiones dentro de
las limitaciones de los riesgos empresariales. Un resumen de los puntos de
conocimiento que un gestor de activos puede necesitar que se muestra en
la Tabla 2.1.
Tabla 2.1 Activos gestión del conocimiento
1 ¿Qué activos tenemos?
2 ¿Dónde están ubicados?
3 ¿Cuál es la importancia comercial de nuestros principales activos?
4 ¿Cuál es la posición de pérdidas y ganancias de nuestros activos
principales?
5 ¿Cuál es nuestra utilización de activos, incluidos los picos de carga y los
factores estacionales?
6 ¿Existen grandes desequilibrios, es decir, grandes carencias, superávits o
malas asignaciones?
de equipo o personal
7 ¿Cuál es la condición de cada activo principal?
8 ¿Son importantes los problemas de fiabilidad o disponibilidad?
9 Cuanto más pueden durar los activos específicos
10 ¿Hay riesgos significativos?
11 ¿Los costos de mantenimiento son un factor importante?
12 Qué desarrollos relacionados con activos y oportunidades de mercado
existen
13 ¿Qué tiene que ofrecer el mercado en términos de activos que
podríamos adquirir de manera útil?
Actividades 2.3.1 Asset Management
La función de gestión de activos tiene un papel que desempeñar en relación
con un número considerable de las actividades, como se muestra en la
Tabla 2.2 las actividades de gestión de activos.

2.4 Política de Gestión de Activos

Una declaración de política es una declaración de los objetivos generales o
principios adoptados por una organización. Una declaración de la política
clásica de la historia fue hecha por un senador en la antigua Roma:
"Cartago debe ser destruida". , La gestión de activos PAS-55 especificación,
requiere una organización para tener una política de gestión de activos. un
poco de sugirieron puntos generales que se tratarán en la declaración de
política de gestión de activos se muestran en la Fig. Declaración de política
2.3 Activos.
Otros aspectos de la política pueden cubrir la asignación de autoridad y
responsabilidad para áreas específicas de gestión de activos a varios
titulares de cargos. Por ejemplo, el directorio de la compañía para aprobar y
supervisar los planes de adquisición de los activos de capital y para revisar
registros de rendimiento de los activos; el Jefe de Activos oficial de gestión
para ser responsable para informar a la junta los requisitos para la
sustitución de activos, para la preparación de planes para la sustitución de
activos y la preparación y seguimiento de apoyo activo en el servicio
estrategias; pesebres operaciones sean responsables de la gestión del
riesgo dentro de su áreas de operaciones.
Otros principios de política son generales en relación con la gobernanza y la
práctica empresarial, y puede estar en forma de referencias a otros
documentos pertinentes.
Un ejemplo es procedimientos para garantizar una elección transparente de
los proveedores o prestadores de servicios.
Sin embargo, también podemos especificar que los intereses de apoyo
logístico permiten la selección de un rango limitado de proveedores. Otro
ejemplo es que el trabajo se llevará a cabo de conformidad con la
legislación, normas y directrices, incluida la salud, seguridad y protección
del medio ambiente. Las políticas en relación con la subcontratación y la
retención de conjuntos específicos de competencias dentro de la
organización puede ser establecida.
Actividades de gestión de activos 2.2 Tabla
1 entrada a los aspectos relacionados con los activos de desarrollo de
negocios en las etapas de planificación concepto
2 Entrada de pre-factibilidad y análisis de viabilidad de la evolución de los
activos incluidos análisis de requerimientos, entrada para el análisis
financiero
3 Preparación de casos de negocios para las actividades relacionadas con
los activos, pueden incluir la preparación de propuestas, evaluación de las
propuestas y el asesoramiento en la preparación de propuestas
4 Desarrollo de recomendaciones para las adquisiciones, mejoras en los
procesos, sustitución, renovación
5 Ciclo de vida cuesta
6 Gestión de la adquisición de activos y / o proyectos de desarrollo
7 Desarrollo e implementación de políticas de apoyo logístico
8 Gestión de la puesta en servicio
9 Configuración de la política de mantenimiento y procedimientos
10 Aplicaciones de los activos relacionados con la tecnología e. g. nuevos
desarrollos de equipos, condiciones seguir la evolución
11 Gestión de políticas de activos en lo que respecta a la seguridad, el
medio ambiente, los requisitos de seguridad, salud
12 Administración mediante el suministro de soporte vital, la eficacia y la
auditoría
13 instalaciones de mantenimiento y recursos de planificación y prestación
Estrategia y gestión de la contratación externa
14 Mantenimiento
15 Gestión de la configuración
16 de entrada técnica en la estructura de sistemas de gestión de activos
informatizado y desarrollo
17 de entrada en la selección, implementación y soporte de usuario para la
gestión de activos sistemas de información Renovación / reemplazo /
evaluación de políticas reacondicionamiento
18 Activos y decisiones
19 Organizar y llevar a cabo pruebas y evaluaciones de fiabilidad y
disponibilidad
20 Equipos reasignación por razones de gestión de activos
21 disposición Equipos
22 estudios especiales de activos relacionados
23 implicaciones de activos de las prácticas de operación modificados
24 Equipos de la política y la gestión de arrendamiento
25 La identificación y el establecimiento de estrategias de respuesta de
emergencia de activos relacionados
26 Introducción y gestión de los sistemas activos relacionados en toda la
organización incluyendo el Sistema de Gestión de Mantenimiento
Computarizado, los sistemas de notificación de incidentes, sistemas y
respuestas de fallo y de informes fracaso
27 sistemas de gestión de piezas de repuesto y repuestos de ajuste de
control, incluyendo la reparación giratorio la política y la gestión de piezas,
repuestos de seguros
32 Piloto de estudios y ensayos organización y evaluación
33 Servir de enlace con las partes interesadas sobre temas de activos
relacionados
2.5 Estrategia de Gestión de Activos
Una estrategia es un plan amplio nivel establecido por la alta dirección
como una guía de cómo un organización pretende alcanzar sus objetivos.
Figura 2.4 ilustra un ciclo de vida global modelo y factores de estrategia de
activos relacionados.
Bajo este título, nos propusimos los procedimientos, o referimos a los
documentos existentes que especifican los procedimientos que se deben
seguir en la gestión de activos. La estrategia de activos También
especificará las autoridades y responsabilidades para la acción en relación
con la gestión de activos actividades. Estos se pueden incorporar en los
documentos basados más en general tales como organigramas y
descripciones de trabajo, pero es importante que el activo aspectos de
gestión están cubiertos. Algunos ejemplos son los siguientes.
2.5.1 capitales Artículos
Los planes de reemplazo de activos han de ser creados y que serán
revisadas anualmente, y como requerido en el caso de cambios
significativos.
La edad y el estado de los activos es ser monitoreados y tenido en cuenta
en planeando, por lo que los temas de confiabilidad y riesgo, y las
interrupciones a los planes de negocios son minimizado.
Propuestas de gastos de capital deben ser preparados de acuerdo con las
organizaciones procedimientos y tiempos estándar, y se incluirá una
financiera y / o costo-beneficio análisis y un análisis de riesgo.
2.5.2 Apoyo en Servicio
Un enfoque sistemático para el apoyo de los activos en servicio se ha de
establecer y operado de acuerdo con los siguientes requisitos.
Planes de mantenimiento de activos, que pueden incluir la contratación
externa, se que se establezcan y ser documentado en el ordenador de
gestión de mantenimiento de la organización sistema.
Planes serán creados y mantenidos, para ofrecer el nivel de servicio
requerido de activos. Planes de mantenimiento de activos son de minimizar
los costos del ciclo de vida en consonancia con el logro de los resultados
especificados.
El análisis de riesgo de las operaciones de activos debe ser realizada de
conformidad con especificada procedimientos. Las estrategias de gestión de
riesgos y mitigación están a implementar como se indica por el análisis.
El sistema de gestión de la información especificada se va a utilizar para los
planes de grabación, los procedimientos y la gestión del trabajo.
Informes procedimientos de incidentes de activos relacionados, fallas o
defectos y procedimientos para el análisis y la respuesta a éstas deben ser
establecidas y de forma inteligente seguido.
Definiciones y procedimientos de información para los indicadores de
rendimiento de activos han de ser aplicada.
Procedimientos para los presupuestos de gestión de activos y de operación
de mantenimiento han de ser establecido y seguido.

2.5.3 Estrategia de Negocios y Estrategia de Activos

La estrategia de activos debe responder e interactuar con la estrategia de
negocio.
Problemas derivados de la situación de las empresas que tendrán un
impacto en la gestión de activos estrategia incluye lo siguiente.
• Los cambios en la demanda del producto o servicio.
• Los cambios en los ingresos y costos.
• Los avances tecnológicos.
• Nuevos desarrollos de negocios
• Adquisiciones
• Desinversión, la venta o la eliminación gradual;
• Redistribución;
• prácticas operativas cambiadas;
• Sustitución de equipos / Leasing;
• La externalización o la internacionalización de los servicios.
Otros factores son la medida en que tenemos previsto para el crecimiento a
largo plazo o simplemente hacer suficiente para satisfacer las necesidades
a corto plazo; grado de compromiso con la reparación de la casa y apoyo
logístico en oposición al uso de instalaciones de apoyo tercerizados; el uso
de redundancia para lograr la confiabilidad del sistema, en lugar de buscar
una alta fiabilidad de la persona artículos; el grado de coordinación entre las
partes relacionadas de una cadena de suministro, e. g. generación,
transmisión y distribución; mantenimiento y sustitución estrategia con
respecto a la de gestión hasta el fallo,, basa condición basada en la edad,
pasar límite decisiones de reemplazo base.
2.6 Personal Roles en la gestión de activos
La función de gestión de activos requiere personas con negocios, técnicos,
operaciones o experiencia de servicio, que puede trabajar eficazmente con
las finanzas, contratos y especialistas en ingeniería. Las siguientes son las
funciones del personal clave en la gestión de activos.
La asignación de personas a estas funciones dependerá del tamaño y la
estructura de la organización, y la existencia de un papel no implica
necesariamente que ese papel constituye un trabajo de tiempo completo.
Activos Grupo Gestor
Un gerente de grupo de activos está involucrado con un grupo de activos de
un tipo relacionado y tiene los gestores de activos en virtud de él o ella. En
el ejemplo de transmisión de electricidad que hay los administradores del
grupo de activos para Subestaciones y para los trabajos de campo.
Asset Manager: Un gestor de activos está involucrado con una serie
particular de activos.
Por ejemplo, en la organización de transporte de electricidad, hay gestores
de activos de conmutación, transformadores y sistemas secundarios en el
activo de la subestación grupo. Asset Managers requieren el conocimiento
de las tecnologías pertinentes y su operativa contexto. Proporcionan la
gestión y el liderazgo para el grupo, y también aportaciones al desarrollo de
negocios en relación con su área técnica.
Los administradores de activos es probable que venir de ingeniería o
logística fondos, pero tienen que estar familiarizados con el negocio en su
contexto más amplio, y con el general contabilidad y conceptos financieros.
Mientras que el último detalle de la contabilidad y financiación seguirá
siendo la provincia de especialistas en esas áreas, la mayoría de las
decisiones empresariales se basan en estimaciones o previsiones
realizadas desde la base de la técnica combinada y el conocimiento del
negocio. Aquí, los gestores de activos tienen un papel clave que
desempeñar en la prestación de entrada oportuna y sonido en las
decisiones empresariales. Una empresa con un fuerte activo presencia
gestión es probable que superar una en la gestión de activos es débil o
inexistente, y es especialmente importante que los gestores de activos
pueden proporcionar una vínculo de trabajo entre la técnica y los elementos
financieros de la organización.
Gerente de Proyecto: Adquisición y proyectos de desarrollo constituyen una
de las principales actividades de la función de gestión de activos y requieren
un alto nivel de formación, habilidad y experiencia en el campo de la gestión
de proyectos. Los gerentes de proyecto están típicamente formados y
certificados en relación con los requisitos de las organizaciones
profesionales, tales como el Instituto de Gestión de Proyectos y la Dirección
de Proyectos del Conocimiento (PMBOK).
Finanzas, contabilidad y cálculo de costos: El personal en estos campos
tienen un papel importante en la evaluación de los costos, la evaluación de
la viabilidad financiera de los proyectos y en la gestión de la finanzas de los
proyectos en curso.
Abogados: gerentes contratantes y contratados, Los gerentes de compras y
oficiales:
Se requieren ingenieros para proporcionar conocimientos técnicos
esenciales para las decisiones: Ingenieros en relación con los activos de la
organización. Esto incluye el conocimiento técnico de los diseño y
operación, y de ingeniería y análisis de datos de habilidades en la fiabilidad,
mantenimiento, a través de apoyo a la vida y las decisiones de reemplazo.
Los ingenieros pueden tomar "sujeto materia de expertos papeles "que se
ejecutan en toda la organización. Por ejemplo, un experto en dragas pueden
asesorar sobre las decisiones técnicas y de activos relacionados con toda
una serie de sitios.
Logística: gestión de activos es una zona de corriente para el especialista
en logística.
El trabajo consiste en la aplicación de técnicas tales como el análisis de
apoyo logístico y el nivel del análisis de reparación. Esta área de actividad
se extiende a la gestión de la configuración, la catalogación de repuestos, la
identificación y codificación de artículos mantenibles de equipo, ajustar los
parámetros de control de inventario y asegurar que el sistema de
distribución de activos, consumibles y piezas de repuesto es adecuada a las
necesidades. Una empresa minera una vez comprado un vehículo para
trabajar en la clandestinidad, pero luego descubrió que era demasiado
grande para ser derribados el eje.
Mayor General: también se requiere que cubre la gestión de recursos
humanos y administrativos funciones.
Figura 2.5 se resumen las funciones del personal que son relevantes para la
gestión de activos función.
2.6.1 Competencias
Gestión de activos necesita competencias adecuadas a las tareas
involucradas, incluyendo apropiada conocimientos, habilidades, experiencia,
comportamiento, actitudes y atributos.
las áreas del negocio, las necesidades comerciales de la empresa, las
habilidades en llevar juntos los planes y proyectos y en la presentación de
una visión equilibrada de todos los aspectos de una tema como base para
el desarrollo de casos de negocios y la toma de decisiones. A diferencia de
muchos otras áreas de negocio, no hay una evidente directa educativa feed-
in a la área de gestión de activos.
La capacidad de trabajar en equipo y compartir, moho e integrar opiniones
con datos lógicos y objetivos son importantes. Los miembros de los grupos
de gestión de activos generalmente pueden extraer de las áreas técnicas,
operativas y de servicios y estará personas con experiencia y competencia
en los papeles pertinentes. Miembros en papeles especializados, tales
como finanzas, legal y de ingeniería combinará su especialista conocimiento
con una base sólida en el entorno operacional y de negocios de la
organización. Es un trabajo personal.
Los equipos de proyectos de gestión de activos serán seleccionados por su
combinación del conocimiento y la conciencia de las necesidades y
procesos de negocio equipo.
Equipo conocimiento les ayudará a identificar la evolución de su técnica
campo, y evaluar su viabilidad y valor de negocio. Es importante reconocer
y para dar respuestas racionales a tanto tirón al cliente y la tecnología push.
Actividades de gestión de activos 2.2 Tabla de conocimiento de gestión de
activos 2.1 y Tabla proporcionar listas de verificación de las áreas del
conocimiento y la experiencia que se pueden utilizar en el control de la
competencia del personal de gestión de activos.
2.6.2 Desarrollo de Personal
Conseguir las personas adecuadas en las posiciones correctas en la
gestión de activos implica reconocer las competencias que se necesitan y
de reclutamiento, selección y desarrollo la gente a entregar estas
competencias. Para cualquier cita en particular es útil identificar las
principales competencias necesarias y luego evaluar los individuos contra
esto.
Un sistema de clasificación simple para cualquier competencia es:
0 = Ninguna,
1 = Bajo,
2 = Medio,
3 = High.
Este enfoque se ilustra en la Fig. 2.6, que es un diagrama de araña con
respecto a la cargo de Gerente de Grupo de Activos. El diagrama de araña
ayuda en la visualización y presentar las competencias requeridas para un
puesto determinado, y el estado de la competencia que ha sido evaluado
por un candidato en particular. Esto puede ayudar en las decisiones sobre
los nombramientos, así como identificar donde las personas se
beneficiarían de adicional formación y experiencia.