Instructivo Formatos Saber11A PDF

GUÍA PARA EL DILIGENCIAMIENTO
DE FORMATOS
Señor examinador:
Los formatos usados en los diferentes momentos de la aplicación son indispensables

para asegurar el adecuado control y monitoreo de la misma. Todos ellos tienen un
propósito particular, por lo cual, es muy importante que usted los conozca y aprenda
a diligenciarlos adecuadamente, ya que la información suministrada en cada uno
es responsabilidad del respectivo encargado de su diligenciamiento.Por lo anterior,
hemos preparado esta guía como herramienta para garantizar el correcto, completo y
oportuno diligenciamiento de los diferentes formatos que cada rol tendrá a su cargo.
Recomendaciones generales
Tenga en cuenta los siguientes aspectos al momento de diligenciar o manejar los formatos:
• Diligencie cada espacio con la información solicitada y de forma

completa, utilizando siempre letra clara y evitando tachones o
enmendaduras. Escriba N/A en los campos donde la respuesta o la
información requerida no aplica.
• Confirme cuál es el rol responsable del diligenciamiento del formato.

Tenga en cuenta que puede no ser usted; sin embargo, dado que
su firma implica que está aceptando el contenido del documento, es
su responsabilidad revisar antes de firmar y verificar la información
que se requiera.
• Lea completamente cada una de las secciones de los formatos.

Muchas de ellas incluyen instrucciones, indicaciones o ejemplos
para su adecuado diligenciamiento, mientras que otras implican
la lectura o intervención de un tercero; por eso, es importante que
tenga claridad antes de diligenciarlos.
• Consulte su manual para saber cuándo utilizar cada formato. El

coordinador de nodo, el coordinador de municipio y el delegado
siempre estarán disponibles para orientarlo, si así lo requiere.
¿Cómo usar esta guía?
A continuación, usted se encontrará con un listado interactivo.
Haga clic sobre el rol cuyos formatos desea consultar e

inmediatamente será dirigido a esa sección.
Para regresar al listado, haga clic en el botón volver al índice,

el cual encontrará al final de cada sección.
1. Formatos del coordinador de nodo
2. Formatos del coordinador de municipio
3. Formatos del delegado
4. Formatos del coordinador de salones
5. Formatos del coordinador de sitio
6. Formatos del encargado de aseguramiento y control
7. Formatos del jefe de salón

Formatos del coordinador de nodo
Señor coordinador de nodo: ya que su labor es garantizar que la aplicación se desarrolle adecuadamente, es muy importante que
tenga claridad sobre los diferentes formatos que deberán diligenciar cada uno de los roles examinadores durante la misma. A continuación,
encontrará sus formatos y, luego, podrá consultar los demás utilizando la tabla de contenido interactiva.
Formato de recepción de informes a delegado | Parte frontal
Información general de identificación

del sitio y del delegado a cargo.
Rol encargado de Nombre del formato. El diligenciamiento de de toda esta
diligenciar este documento. sección corresponde al delegado.
1
2
3
4 6
Control de documentos para archivar en la carpeta física. La sección de identificación del sitio y el
Utilice el listado para verificar el orden y la cantidad Incluya en este espacio delegado a cargo debe ser diligenciada por
de formatos a entregar. Registre las observaciones observaciones adicionales el delegado, mientras que la tabla de control
correspondientes frente a cada formato. En caso de faltar para los formatos utilizados de documentos (folios y observaciones
algún documento, consigne la letra X en la columna N/A. durante la aplicación. tanto generales como específicas)
corresponde al coordinador de nodo.
Sobre este formato

La parte frontal del formato permite organizar, de forma práctica, la documentación utilizada
durante los diferentes momentos de la aplicación. Verifique que los documentos almacenados en
la carpeta física se encuentren organizados en el orden indicado por el formato. Recuerde que
Volver este documento debe ser el primero en la carpeta del informe físico del delegado.
a índice
Formatos del coordinador de nodo
Evaluación del delegado por parte del coordinador de nodo
Formato de recepción de informes a delegado | Parte posterior
Rol encargado de Nombre del formato.

diligenciar este documento.
1
2
Aspectos del desempeño del

delegado que usted debe Describa las situaciones que
evaluar objetivamente, según se evidencian a partir de los Recuerde firmar este documento, consignando
el peso asignado a cada ítem. aspectos identificados con valores la fecha de su diligenciamiento y verificar que
bajos en la tabla de evaluación. también tenga la firma del delegado evaluado.
Sobre este formato

La parte posterior de este documento corresponde a la evaluación de la labor del delegado.
Recuerde realizar la retroalimentación inmediata sobre los aspectos positivos del desempeño de
este examinador y aquellos por mejorar. Asegúrese de firmar el formato.
Volver
a índice
FormatosFormatos
del coordinador
del coordinador
de municipio
de municipio
SABER TYT
Señor coordinador de municipio: ya que su responsabilidad consiste en verificar el adecuado cumplimiento de los procedimientos,
y prestar apoyo y orientación a los delegados sobre la correcta aplicación de los mismos por cada uno de los roles que intervienen en
la aplicación, es muy importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que deberá diligenciar durante la misma, así como los
que están a cargo de cada uno de los roles examinadores. A continuación, encontrará sus formatos y, luego, podrá consultar los demás
utilizando la tabla de contenido interactiva. Recuerde que puede comunicarse con el coordinador de nodo para recibir orientación ante
cualquier inquietud o novedad que se presente.
Formato de monitoreo del coordinador de municipio
1
Rol encargado de 2 Nombre del formato.
diligenciar este
documento.
Información general
3
de identificación del
sitio, el delegado y el Sección para registrar la
coordinador de municipio información sobre el taller
correspondientes. práctico en el sitio de
Esta sección deberá aplicación. Diligénciela
ser diligenciada completamente solo si
acompañó esta etapa de
4
completamente. Recuerde
seleccionar el número de la aplicación en el sitio
visita que está realizando y registre la fecha de
(de las 6 asignadas) realización del taller; de
marcándolo con una X, y lo contrario, marque No.
registrar la hora de inicio
y finalización de la misma.
Sección para registrar la

información sobre el día de
la aplicación de la prueba.
5
Diligénciela de forma clara
y completa, otorgando
la respectiva calificación
a cada ítem propuesto.
Sección para registrar la
6 información sobre el sitio de

aplicación. Diligénciela de
forma cuidadosa para cada
uno de los ítems propuestos.
Incluya las observaciones
necesarias en cada caso.
Una vez haya

diligenciado el
informe, fírmelo con sus
7
datos y asegúrese de
que también lo haga
el delegado del sitio.
Sobre este formato

Este documento ofrece una evaluación general de los diferentes aspectos de la aplicación de la
prueba, desde su perspectiva como coordinador de municipio, para cada uno de los sitios que le
fueron asignados. Diligéncielo completamente, de forma clara y legible, calificando de 1 a 5, e
Volver incluya todas las observaciones necesarias para complementar su evaluación.
a índice
Formatos del delegado
Señor delegado: ya que su labor es garantizar que la aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos, es muy
importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que deberá diligenciar durante la misma, así como los que están a cargo de
cada uno de los roles examinadores. A continuación, encontrará sus formatos y, luego, podrá consultar los demás utilizando la tabla de
contenido interactiva.Recuerde que, si en su sitio de aplicación hay un coordinador de municipio asignado, puede comunicarse con él
para recibir orientación; de lo contrario, apóyese en el coordinador de nodo.
Formato de visita al sitio
1 Nombre del formato

y nodo al cual
corresponde.
de identificación
del sitio. En caso de
encontrar campos
2
vacíos, diligéncielos Información sobre los
de forma clara salones del sitio. Verifique
con los datos cada salón (incluyendo
correspondientes. su capacidad) y confirme
Tenga en cuenta si la información es
que debe actualizar correcta o no, haciendo la
la información que anotación correspondiente
así lo requiera (por en la columna Estado.
ejemplo, cambio Cerciórese, con especial
3
de rector, teléfonos atención, de que los
de contacto, etc.). salones inactivos aparezcan
con dicha condición.
Amplíe sus hallazgos en la
sección de Observaciones.
Datos totalizados del
4
sitio. Revise y verifique
esta información. Si no
corresponde, indíquelo en la
sección de Observaciones.
5
Incluya sus
observaciones de
forma clara y legible.
Recuerde marcar
con X las casillas
correspondientes
a la población
en condición de
discapacidad.
Permite recoger información sobre las características físicas del sitio de aplicación. De su
adecuado diligenciamiento, dependerá el uso del sitio posteriormente.
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a índice
Planilla de entrega y recolección de materiales | Parte frontal (Material de examen)
1
2 Nombre del formato.
3
Rol encargado
de diligenciar Información general
este documento. sobre el sitio de
aplicación. Diligencie
completamente cada uno
de los datos solicitados.
Sección para registrar 4

únicamente la información
relacionada con el
material de examen,
en cada momento
de la aplicación.
Información que debe

ser diligenciada al
momento de entregar el
material de examen de
cada salón al respectivo
5
Información que debe ser
coordinador de salones. diligenciada al momento
Escriba claramente la de recibir el material de
cantidad de paquetes
entregados por salón
y solicite la firma de
6 examen por cada salón,
de manos del respectivo
coordinador de salones.
recibido por parte del Confirme las cantidades
coordinador de salones. de material de los
Recuerde escribir el examinandos ausentes
número de bloque y contra el Listado de
salón de acuerdo con la identificación de ausentes
información registrada y las de los presentes
en el Formato de contra el Acta de sesión.
frecuencia de sitio. Escriba los datos en cada
casilla y firme el recibido.
La parte frontal del documento es el soporte para el control de la entrega y devolución del material
de examen a los coordinadores de salones. Debe diligenciarse cuidadosamente registrando las
cantidades exactas tras el conteo y la validación realizados por usted y el coordinador de
salones, teniendo en cuenta los demás documentos de soporte.
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a índice
Planilla de entrega y recolección de materiales | Parte POSTERIOR (Material de APLICACIÓN)
1 Sección para
registrar únicamente
la información
relacionada con el
material de aplicación,
Registre el bloque y salón en los diferentes
correspondiente para cada momentos de la misma.
material. Archive el Registro
de asistencia e identificación
y la parte intermedia del
Acta de sesión de cada salón
en su carpeta de delegado, y
los Listados de identificación
de ausentes en la tula de
hojas de respuestas junto
con el Formato de ubicación.
Deseche los rótulos de las
puertas y los afiches de los
tableros. Entréguele todo
2
el material de consumo
al coordinador de sitio.
Una vez haya

completado el
3 diligenciamiento
de este formato,
escriba claramente
sus datos y fírmelo.
Esta sección del documento le permitirá controlar la devolución del material de aplicación por
parte de los coordinadores de salones. Utilice esta herramienta como ayuda para registrar,
organizar y almacenar el material de cada salón.
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LISTADO DE IDENTIFICACIÓN DE AUSENTES
1
2
Información Nombre del formato.
general de
identificación del
sitio y del salón.
Información de
examinandos asignados
al respectivo salón.
3
Confirme que los
examinandos ausentes
aparecen marcados con
la letra A en la casilla
correspondiente para
la sesión y confronte
los nombres con los Información del total
de los paquetes de de examinandos
ausentes que recibió del
respectivo salón en cada 4 presentes y ausentes
en el salón para cada
sesión de la prueba. sesión. Tenga en
cuenta que la suma de
examinandos ausentes
y presentes debe
corresponder al último
número del listado de
cada salón (total de
citados por aula).
El diligenciamiento de este formato está a cargo del jefe de salón. Permite llevar el registro de los
examinandos ausentes en cada aula, a fin de controlar el material correspondiente. Verifique que
las hojas estén completas (en caso de contar con más de una) y que hayan sido diligenciadas
correctamente.
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a índice
Acta de anulación | Parte frontal
1
Rol encargado
de diligenciar
este documento.
3
Información general de
la prueba y el sitio de
aplicación. Diligencie
Información del
examinando al cual
se le anula la prueba.
Recuerde registrar el código
Diligencie de manera
de anulación suministrado
completa y cuidadosa
cada uno de los datos
solicitados. Recuerde
4 por el coordinador de nodo.
incluir el número del

registro del examinando,
el cual encuentra en el
material de examen y en
el Registro de asistencia
e identificación.
5 Información sobre las causas

de la anulación. Marque
con una X el motivo por el
cual se anula la prueba.
Describa claramente la
Describa los principales

7 evidencia que soporta
el hecho descrito
detalles del hecho, como: anteriormente (causa de
6
lugar, fecha, hora, implicados la anulación: anotaciones
y otros datos de contexto en papeles, borradores,
que sean relevantes. aparatos electrónicos, etc.)
Relacione los documentos

que servirán como soporte 8
del hecho descrito,
identificando claramente
el nombre y la cantidad
del material anexado.
Este documento es el soporte para formalizar la anulación de una prueba, lo cual tiene graves
implicaciones para el examinando. Diligencie el acta completamente, de forma clara y legible.
En la parte frontal del documento, identifique al examinando y registre el hecho, recolectando y
anexando todas las evidencias disponibles para sustentar lo sucedido.
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a índice
Acta de anulación | Parte posterior
Sección destinada
para que el
examinando registre
sus declaraciones, de
forma clara. Recuerde
registrar las firmas
1
correspondientes
como soporte a
esta declaración.
Diligencie esta
sección únicamente en
2 caso de anulación por

suplantación. En este
caso, será necesario
la toma de impresión
decadactilar del
examinando.
Recuerde que si la
anulación se da por
3
suplantación, se
deben registrar los
datos de todas las
personas indicadas en
esta sección y la fecha
del diligenciamiento
del acta.
Sobre este formato

En esta segunda parte del documento, recoja las declaraciones del examinando y registre las firmas de
todos los involucrados. En caso de suplantación realice la toma de impresión decadactilar.
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Acta de toma de impresión dactilar con lector biométrico | Parte frontal
identificación del sitio,
del delegado a cargo
Rol encargado de Nombre del formato. y del responsable
diligenciar este documento. de tomar la huella.
1
2
3
Información para el Sección de ejemplos

examinando. Asegúrese de para el diligenciamiento
que este lea la información de este formato.
aquí registrada.
Sobre este formato

Este formato lo diligencia la persona encargada de tomar la huella en caso de que el examinando se presente
con un documento válido pero sin foto o huella (incluido el denuncio por hurto o constancia por pérdida de
documentos). La parte frontal del documento es informativa e ilustra su diligenciamiento.
Volver
a índice
Acta de toma de impresión dactilar con lector biométrico | Parte posterior
Información del examinando. Asegúrese

de que la firma de este esté consignada,
así como su número de registro.
Verifique que el documento tenga los datos

y la firma de quien realiza el registro.
Asegúrese de firmar y diligenciar sus datos.
Sobre este formato

La parte posterior del documento contiene los espacios necesarios para diligenciar la información del examinando.
Usted debe verificar que la información registrada aquí sea correcta. Tenga en cuenta que, para esta prueba, se
debe diligenciar la información teniendo en cuenta la sesión de la prueba a la cual corresponde.
Volver
a índice
Acta de toma de impresión dactilar sin lector biométrico – Parte frontal
1
Rol encargado
de diligenciar
este documento.
3 Información general
de identificación
del sitio y del
delegado a cargo.
Sección de
diligenciamiento
4
exclusivo para
examinandos
menores de edad.
5 Información del examinando.

Diligencie completamente cada
uno de los datos solicitados.
Información para
el examinando.
6
Asegúrese de que
este lea y diligencie
la información
7
aquí solicitada.
Registre la huella y firma

del examinando. Asegúrese
también de registrar los
datos de quien realiza
el registro y los suyos.
Sobre este formato

Este formato se utiliza en caso de presentarse una falla en el sistema biométrico o de no contar con este, de
manera que el registro se realiza manualmente. La parte frontal del acta está diseñada para registrar examinandos
menores de edad. Tenga en cuenta que solo puede registrar un examinando por formato, de manera que, si utiliza
Volver la parte frontal para registrar a un menor de edad, no podrá registrar a otra persona por la parte posterior.
a índice
Acta de toma de impresión dactilar sin lector biométrico | Parte posterior
1 Sección de
diligenciamiento
exclusivo para
examinandos
mayores de edad.
Información del
examinando. Diligencie
2
3 Registre las
huellas y la firma
del examinando.
Información para
el examinando.
Asegúrese de que
4
este lea y diligencie
la información
aquí solicitada.
Asegúrese de que
el examinando
registre su firma y
5
confirme que se
registren también Esta sección está
los datos de la reservada para
persona encargada uso exclusivo de la
de tomar las huellas,
así como los suyos. 6 Registraduría. No
diligencie ni registre
ningún dato en ella.
Sobre este formato

Esta parte del acta está diseñada para registrar examinandos mayores de edad. Recuerde que se usa en caso de
no contar con sistema biométrico o de presentarse fallas en el mismo. No olvide que, si utiliza la parte posterior
para registrar a un mayor de edad, no podrá registrar a otra persona por la parte frontal.
Volver
a índice
Formato de recepción de informes a delegado | Parte frontal
Información general de identificación

Rol encargado de Nombre del formato. del sitio y del delegado a cargo que
diligenciar este documento. debe ser diligenciada por usted.
1
2
3
Control de En este espacio el coordinador de nodo

documentos incluirá comentarios u observaciones
para archivar en adicionales para los formatos
la carpeta física. utilizados durante la aplicación.
Sobre este formato

La parte frontal del formato permite organizar, de forma práctica, la documentación utilizada durante los diferentes
momentos de la aplicación. El diligenciamiento de este formato está a cargo del coordinador de nodo.
Volver
a índice
Formato de recepción de informes a delegado | Parte posterior
Rol encargado de Nombre del formato.

1
2
Aspectos de su desempeño
que serán evaluados Describa las situaciones que se evidencian
por el coordinador de Recuerde firmar a partir de los aspectos identificados con
nodo, según el peso este documento. valores bajos en la tabla de evaluación.
asignado a cada ítem.
Sobre este formato

La parte posterior de este documento corresponde a la evaluación de su labor, realizada por el coordinador de
nodo, quien es el encargado de su diligenciamiento. Usted recibirá retroalimentación inmediatamente sobre los
aspectos positivos de su desempeño y aquellos por mejorar. Asegúrese de firmar el formato.
Volver
a índice
Informe de aplicación del delegado | Parte frontal
1
Rol encargado
3
de diligenciar
este documento.
de identificación
del sitio y del
delegado a cargo.
Información estadística
4
consolidada de la
aplicación. Registre Sección para el registro
de forma clara y de información sobre
completa todos los los examinandos
datos solicitados. adicionales presentes
Recuerde diligenciar
la información
correspondiente a
5 durante la aplicación
(holguras). Registre de
forma cuidadosa y clara
cada una de las los datos solicitados.
sesiones de la prueba. En caso de presentarse
más examinandos
adicionales, diligencie
en una hoja extra
la información
correspondiente.
7 Escriba el número de
novedades con cada material
de examen, según corresponda.
Sección para el registro
de información sobre los
casos de anulaciones
presentados durante la
aplicación. Recuerde
registrar el código de
autorización entregado
6
por el coordinador de
nodo en cada caso.
Sobre este formato

Este formato resume y consolida la información de los principales datos registrados a lo largo de la aplicación y
de las novedades presentadas. Diligéncielo completamente, de forma clara y legible.
Volver
a índice
Informe de aplicación del delegado | Parte posterior

de situaciones especiales
1 relacionadas con
cuadernillos y hojas de
respuestas (seleccione la
novedad en cada caso).
Sección para el
registro de información
sobre novedades con
los examinandos.
Diligencie los datos
2
del examinando
y seleccione
las novedades
presentadas.
Registre, en esta sección,

las situaciones especiales
presentadas con los
Utilice la última parte 3 examinandos en condición

de discapacidad.
Diligencie los datos del
de este formato examinando y seleccione
4
para registrar las novedades presentadas.
otras situaciones
presentadas durante
la prueba. Recuerde
escribir sus datos y
firmar el documento.
Sobre este formato

Para todas las situaciones presentadas, en caso de requerirlo, diligencie en una hoja extra la información
correspondiente.
Volver
a índice
Formatos del coordinador de SALONES
Señor coordinador de salones: ya que su labor es contribuir a que la aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos
establecidos, es muy importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que deberá diligenciar durante la misma, así como los
que están a cargo del jefe de salón. A continuación, encontrará sus formatos y, luego, podrá consultar los demás utilizando la tabla de
contenido interactiva. Recuerde que puede comunicarse con el delegado para recibir orientación ante cualquier inquietud o novedad que
se presente.
Formato de ubicación | Parte frontal
1
Rol encargado
de diligenciar
este documento.
3 Información general de
identificación del sitio,
del delegado y del
coordinador de salones
(o de sitio) a cargo.
Lea estas instrucciones

para el adecuado
diligenciamiento de este
formato. Use como guía
los gráficos de ejemplo
de ubicación de los
4
examinandos en el salón,
siguiendo el sistema
de culebrilla. Tenga en
cuenta que debe indicar
con una flecha el sentido
en el que están mirando
los examinandos,
después de haber sido
ubicados en el salón.
5 Diligencie completamente
los datos solicitados para
cada uno de los salones a
su cargo, de acuerdo con
el ejemplo suministrado
en el mismo formato.
Sobre este formato

Este formato permite tener el control de la hora de inicio y finalización de la sesión en cada salón, así como de la
ubicación de los examinandos en cada uno de ellos, por lo que debe estar completamente diligenciado de forma
clara y correcta. Recuerde identificar la ubicación del tablero (T) y la puerta (P), marcar los examinandos ausentes
(A) e identificar con una flecha el sentido en que estaban mirando los examinandos.
Volver
a índice
Formato de ubicación | Parte posterior
El diligenciamiento de la
sección correspondiente
1
a la segunda sesión es
idéntico al de la Primera,
el cual se encuentra
descrito en la parte
frontal del documento.
Firme la parte
final del formato
y asegúrese de
que también
lo haga el
2
delegado,
junto con los
demás datos
requeridos.
Sobre este formato

Recuerde que, en la parte posterior de este formato, solo debe diligenciar lo correspondiente a la primera sesión y
el área de las firmas y datos de los responsables del diligenciamiento y control del documento, así como la fecha
de diligenciamiento del mismo.
Volver
a índice
Planilla de entrega y recolección de materiales | Parte frontal (Material de examen)
1
3
Rol encargado
de diligenciar
este documento. Información general
sobre el sitio de
aplicación.
Sección para registrar

únicamente la información
4
relacionada con el
material de examen,
en cada momento
de la aplicación.
Información que debe

ser diligenciada por el
delegado al momento
de entregarle a usted el 5 6 Información que
material de examen por debe ser diligenciada
cada salón. Asegúrese por el delegado al
de firmar el recibido momento de recibir,
una vez haya contado de manos suyas, el
este material, ya que a material de examen
partir de ese momento por cada salón.
usted es responsable de Asegúrese de que
la seguridad del mismo este firme el recibido
hasta que se lo entrega del material ya que
a cada jefe de salón. a partir de este
momento la seguridad
de dicho material
nuevamente queda a
cargo del delegado.
Sobre este formato

La parte frontal del documento es el soporte para el control de la entrega y recolección del material de examen. El
diligenciamiento de este formato es responsabilidad del delegado, pero usted debe firmarlo al momento de recibir
el material de examen correspondiente a sus salones.
Volver
a índice
Planilla de entrega y recolección de materiales | Parte posterior (Material de aplicación)
1 Sección para
registrar únicamente
la información
relacionada con el
material de aplicación,
En esta sección, se en los diferentes
registra el bloque y salón momentos de la misma.
correspondiente para cada
material. Los materiales se
archivan de la siguiente
manera: el Registro de
asistencia e identificación y
la parte intermedia del Acta
de sesión de cada salón en
la carpeta del delegado; los
Listados de identificación
de ausentes en la tula
de hojas de respuestas
junto con el Formato de
2
ubicación. Los rótulos de las
puertas y los afiches de los
tableros se desechan. Todo
el material de consumo se
entrega al coordinador
de sitio.
Una vez
3 diligenciado este
formato, debe
ser firmado por
el delegado.
Sobre este formato

La parte posterior del documento es de diligenciamiento y uso exclusivo del delegado; en ella, se registra la
información correspondiente al control del material de aplicación que usted devuelve en los diferentes momentos
de la misma.
Volver
a índice
Acta de sesión | Parte frontal
Parte superior del formato

(debe almacenarse
1
junto con el paquete de
cuadernillos): contiene
información general sobre
el sitio de aplicación y el
respectivo salón. Los datos
de Total paquetes vienen
prediligenciados. El jefe
de salón debe registrar la
cantidad de paquetes de
ausentes y de presentes.
Parte intermedia del

formato (debe almacenarse
con el paquete de hojas
de respuestas): contiene el
2
número de registro de todos
los examinandos del salón.
En la casilla debe estar Entrega inicial. Debe
diligenciada la letra A para contener la cantidad
identificar a los ausentes.
a
de paquetes recibidos
Incluye una sección para por el jefe de salón
el control del material de al iniciar la sesión.
examen en cada momento
de la aplicación, donde
usted deberá firmar al Devolución de paquetes de
entregarlo o recibirlo, al ausentes (30 minutos después
igual que el jefe de salón.
b de iniciada la sesión).
Debe contener la cantidad
de paquetes de ausentes
devueltos por el jefe de salón.
Parte inferior del formato

(la conserva el jefe de
salón): contiene las mismas
c Devolución de material
de examen aplicado.
secciones para control de Debe contener la cantidad
material que aparecen de cuadernillos y hojas
en la sección intermedia de respuestas de los
del documento, cuyo
a b c
examinandos presentes,
3
diligenciamiento se realiza devueltos por el jefe de
de forma simultánea (la salón al finalizar la sesión
información de la parte
intermedia debe coincidir
con la información
registrada aquí). Recuerde
firmar en cada momento
de la sesión, una vez
entregue o reciba el
material de examen.
Sobre este formato

Este documento es la principal herramienta con la que cuenta el jefe de salón para llevar el control de la cantidad
de material de examen recibido y entregado en cada momento de la sesión. El diligenciamiento del formato es
responsabilidad del jefe de salón, pero usted debe escribir su nombre y firmar al momento de entregar y recibir el
Volver material de examen de sus salones, tras confirmar las respectivas cantidades.
a índice
Acta de sesión | Parte posterior
1
Nombre del formato.
2 Sección para registrar

los tiempos de inicio
y finalización de la
sesión y la cantidad de
examinandos a los que se
les tomó registro dactilar
3
y que fueron autorizados
las situaciones
para ingresar al salón.
especiales presentadas
con cuadernillos u hojas
de respuestas. Se debe
marcar la novedad con
una X, registrar los datos
del examinando y, luego,
describir brevemente la
situación y el tratamiento
dado en cada caso.
4 el detalle de otras
novedades presentadas
durante el desarrollo de
la sesión, mencionando
Sección para el registro 5 de forma clara y

concreta lo sucedido.
de datos y firma tanto de
usted como del jefe de
salón correspondiente.
Sobre este formato

La parte posterior del Acta de sesión contiene el Informe del jefe de salón, en cual debe registrarse el resumen de
los principales hechos presentados durante la sesión. Aunque el responsable de su diligenciamiento es el jefe de
cada salón, usted debe revisar que esté completa y correctamente diligenciado, y firmar el documento en señal
de aceptación del mismo.
Volver
a índice
Listado de identificación de ausentes
1
2
Información Nombre del formato.
general de
identificación del
sitio y del salón.
3
Información de
Identifique a los
examinandos ausentes, los
cuales aparecen marcados
con la letra A en la
casilla correspondiente
para cada sesión. Tenga
en cuenta que debe Información del total
diligenciar la información de examinandos
correspondiente a cada
una de las sesiones 4 presentes y ausentes
en el salón para cada
de la prueba. sesión. Tenga en
cuenta que la suma de
ausentes y presentes
debe corresponder al
total de examinandos
citados en el aula
(último número del
listado de cada
salón). Confirme las
cantidades y firme
en constancia de
que está retirando el
material de examen
de los ausentes.
Sobre este formato

El diligenciamiento de este formato está a cargo del jefe de salón. Permite llevar el registro de los examinandos
ausentes en cada aula, a fin de controlar el material correspondiente. Verifique que las hojas estén completas
(en caso de contar con más de una) y que hayan sido diligenciadas correctamente.
Volver
a índice
Formato de corrección de datos | Parte frontal
la prueba. Asegúrese
de diligenciar
Rol encargado de Nombre del formato. correctamente todos
diligenciar este documento. los datos solicitados.
1
2
3
Instrucciones y recomendaciones de Sección de ejemplos para el

diligenciamiento. Lea cuidadosamente esta diligenciamiento de este formato.
información antes de diligenciar el formato y
asegúrese de seguir todas las indicaciones.
Sobre este formato

Permite registrar la información de los examinandos inscritos como “Individual” que reportan algún error en sus
datos. Recuerde que, para los inscritos como “Estudiante,” el reporte de correcciones se debe realizar directamente
ante la institución que los registró. La parte frontal del formato contiene indicaciones y ejemplos para su correcto
Volver diligenciamiento.
a índice
Formato de corrección de datos | Parte posterior
Sección para llevar a cabo el diligenciamiento de los datos. Asegúrese de escribir el número de registro del
examinando, identificar el bloque y salón en el que se encuentra y registrar el tipo de novedad, marcando
adicionalmente con una X el tipo al cual corresponde. Consigne de forma completa y correcta la información solicitada.
Firme el documento y asegúrese de que el delegado también lo haga.
Sobre este formato

En la parte posterior del formato, diligencie completamente la información solicitada siguiendo los
ejemplos suministrados.
Volver
a índice
Formato de preguntas dudosas | Parte frontal
de identificación
Rol encargado de del sitio y del
Nombre del formato. delegado a cargo.
1
2
3
Instrucciones y recomendaciones de diligenciamiento. Lea

cuidadosamente esta información antes de diligenciar el Sección de ejemplos para el diligenciamiento de este
formato y asegúrese de seguir todas las indicaciones. formato y área para el diligenciamiento de información.
Sobre este formato

Permite registrar las preguntas que los examinandos reportan como “dudosas”, por diferentes razones, para,
posteriormente, realizar las revisiones correspondientes. La parte frontal del formato contiene indicaciones y
ejemplos para su correcto diligenciamiento.
Volver
a índice
Formato de preguntas dudosas | Parte posterior
Sección para llevar a cabo el diligenciamiento de los datos. Asegúrese de escribir la sesión en la que
se presenta la duda, el número de registro del examinando e identificar el bloque y salón en el que
se encuentra el módulo (área del conocimiento) a la que corresponde la pregunta y el número de la
pregunta. A continuación, escriba textualmente lo expresado por el examinando de forma clara y legible.
Firme el documento y asegúrese de que el delegado también lo haga.
Sobre este formato

En la parte posterior del formato, diligencie completamente la información solicitada siguiendo los ejemplos
suministrados en la parte frontal del mismo.
Volver
a índice
Informe del coordinador de salones | Parte frontal
1
Rol encargado
de diligenciar
este documento.
3 Información general de
identificación del sitio.
Diligencie completamente
cada uno de los datos
solicitados. Recuerde incluir
los datos de cada salón
con su respectivo bloque,
siguiendo el ejemplo
incluido en el formato.

4
las situaciones
especiales presentadas
con los cuadernillos de
examen. Registre los
datos del examinando,
y, luego, describa
brevemente la situación
y el tratamiento dado.

las situaciones especiales
presentadas con las hojas
de respuestas. Registre los
5
datos del examinando,
y, luego, describa
brevemente la situación
y el tratamiento dado.
Sobre este formato

Este documento permite llevar un registro de las principales novedades presentadas durante la aplicación
de la prueba, en los salones que le fueron asignados. Diligéncielo completamente, de forma clara y legible.
Volver
a índice
Informe del coordinador de salones | Parte posterior

1
las anulaciones.
Registre los datos del
examinando, y, luego,
describa brevemente
la situación y el
tratamiento dado.
Registre las
observaciones
necesarias
5
Sección para la evaluación
general de la prueba.
Utilice la escala de la tabla
para calificar cada uno
de los ítems propuestos,
3 siendo 1 la calificación
mínima y 5 la máxima.
Escriba una X en la casilla
del valor que usted le
otorga a cada ítem.
4
Una vez haya
completado el informe, Sección para incluir las
fírmelo y verifique que observaciones adicionales
el delegado haga lo a la calificación
dada para los ítems
5
mismo; finalmente,
incluya sus datos de propuestos en la tabla
contacto. Recuerde inmediatamente anterior.
registrar la fecha
de diligenciamiento
del formato.
Sobre este formato

En la parte posterior del formato, es muy importante diligenciar la evaluación de la aplicación, consignando sus
principales observaciones sobre lo ocurrido durante la jornada.
Volver
a índice
Formatos del coordinador de Sitio
Señor coordinador de sitio: ya que su labor es apoyar al delegado en el control del desarrollo de la prueba, garantizando que la
aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos, es muy importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que
deberá diligenciar durante la misma, así como los que están a cargo del coordinador de salones, puesto que el delegado puede solicitar su
apoyo para ejercer las labores de dicho rol. A continuación, encontrará sus formatos y, luego, podrá consultar los demás utilizando la tabla
de contenido interactiva. Recuerde que puede comunicarse con el delegado para recibir orientación.
Informe sobre la organización y desarrollo de la aplicación | Parte frontal
1
Rol encargado
de diligenciar
este documento. Información general de
3 identificación del sitio.

Diligencie completamente
cada uno de los
datos solicitados.

los principales hechos 4
presentados en la
etapa de preparación
de la aplicación. 5
Seleccione (marcando
con una X) la forma en
la cual se llevó a cabo la
comunicación del delegado
Seleccione (marcando con su institución.
con una X) los aspectos
relacionados con la
visita e inspección del
delegado a la planta
6
física de su institución.
Sección para registrar los
7 aspectos relacionados con

el taller práctico realizado
en su institución. Registre
los datos solicitados y
luego seleccione con una
X las actividades que
se llevaron a cabo.
Sobre este formato

Este formato permite llevar un control sobre los procedimientos que lleva a cabo el delegado en las diferentes
etapas de la aplicación en el sitio, por lo cual es muy importante que usted registre en él todas sus apreciaciones
de manera objetiva y completa.
Volver
a índice
Formatos del coordinador de Sitio
Informe sobre la organización y desarrollo de la aplicación | Parte posterior

1 su apreciación sobre el
taller práctico realizado
en su institución.
2
los principales hechos
presentados en la etapa de
ejecución de la aplicación.
3
Seleccione (marcando
con una X) la opción que
corresponda a lo sucedido
durante el ingreso de los
examinandos al sitio.
Es importante contar con
sus apreciaciones frente
a las situaciones que se
presentaron en la prueba.
4
Con esta información,
se busca mejorar para
futuras aplicaciones.
Diligencie la evaluación
5
al delegado asignado a
su institución, indicando
el valor que usted
considere en relación con
los 7 ítems propuestos y
tomando como referente
la puntuación de la
segunda columna. Incluya
las observaciones que
considere convenientes.
Una vez haya terminado

de diligenciar este
documento, consigne
6
sus datos y fírmelo.
Sobre este formato

En la parte posterior de este formato, encontrará más secciones para continuar con la evaluación del desempeño
del delegado a lo largo de la aplicación. Diligénciela completamente, de forma objetiva, clara y completa.
Recuerde incluir su firma.
Volver
a índice
Formatos del encargado de aseguramiento y control
Señor encargado de aseguramiento y control: ya que su labor es garantizar que la aplicación se desarrolle adecuadamente,
ejerciendo custodia especial sobre el material de examen, es muy importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que
deberá diligenciar o manejar, los cuales se explican a continuación. Recuerde que puede recibir orientación del delegado ante cualquier
inquietud que tenga.
Guía de entrega y recolección de contenedores
1
Nombre del formato.
3 2 identificación del sitio que

viene pre impresa en la guía.
Confirme que los datos son
Sección exclusiva para la correctos y corresponden
entrega de contenedores a su sitio de aplicación.
(antes de la sesión) de
parte del operador de
transporte. Diligencie la
información correspondiente Áreas específicas para
a la hora de entrega. cada contenedor.
4 Confirme cuidadosamente
la información contra
los contenedores y
marque las novedades
que encuentre (si
aplica). Tenga especial
cuidado con la
verificación del GPS.
Registre las observaciones 5 6 Asegúrese de firmar, al

necesarias.
7 igual que el transportador.
Sección exclusiva para la

Áreas específicas para
cada contenedor.
8 recolección de contenedores
(después de la sesión) de
parte del operador de
Confirme cuidadosamente transporte. Diligencie
la información contra los la información
contenedores y marque correspondiente a la
las novedades que hora de recolección.
encuentre (si aplica).
Asegúrese de firmar
9
y guardar una copia
de este documento.
Sobre este formato

Este formato se utiliza en dos momentos: la entrega de contenedores por parte del operador de transporte y su
recolección. Permite controlar la cantidad, número y sellos de los contenedores. El recibo debe estar completamente
diligenciado y firmado por el transportador y por usted.
Volver
a índice
Recibo de entrega y recolección del material de examen | Entrega
2
de identificación que
viene preimpresa en el
recibo. Confirme que los
datos corresponden a
su sitio de aplicación.
3
En esta sección
encontrará
prediligenciada la
cantidad de material que
trae cada contenedor;
verifique que es
correcta e identifique los
números de seguridad
correspondientes en cada
caso (contenedor, precinto
Tenga en cuenta que en
4
y bolsa de seguridad).
cada tabla aparecerá la
información específica
del material de examen
por contenedor; abra
cada tula y confirme
las cantidades.
Se debe registrar
5
6
Asegúrese de firmar y
las observaciones
guardar una copia de este
relacionadas con el
documento y entréguele
material recibido, de
la otra el delegado.
forma clara y concreta.
Sobre este formato

Este formato se diligencia a la entrega del material de examen por parte del operador de transporte. Permite
realizar un estricto control del material de examen recibido por el delegado en el sitio de aplicación. El recibo
debe estar completamente diligenciado y firmado por el delegado y por usted.
Volver
a índice
Recibo de entrega y recolección del material de examen | Recolección
2
de identificación que
viene preimpresa en el
recibo. Confirme que
los datos son correctos
y que corresponden a
su sitio de aplicación.
3
En esta sección
encontrará
información sobre los
números de seguridad
correspondientes a
cada contenedor,
precinto y la cantidad
de bolsas de
seguridad. Al final,
Sección para registrar la deberá diligenciar
información correspondiente la cantidad de
a las hojas de respuestas cuadernillos devueltos
y otros documentos que por bolsa y totalizar.
se devuelven en los
contenedores. Se debe
relacionar la cantidad por
contenedor, identificando
los números de seguridad
correspondientes en cada
caso (contenedor, precinto
y bolsa de seguridad). Al
final, debe escribirse la
cantidad total de material
4
devuelto en cada caso.
Se debe registrar
5
las observaciones
relacionadas con el
material devuelto, de
forma clara y concreta.
6 Asegúrese de firmar
y guardar una copia
de este documento
y entréguele la
otra el delegado.
Sobre este formato

Se diligencia para la devolución del material de examen aplicado que el delegado le entrega al operador
de transporte. Tenga en cuenta que el proceso de sellado (precintos) y empaque se debe realizar de forma
estricta, de acuerdo con la información que ya está diligenciada en el documento.
Volver
a índice
Recibo de entrega y recolección de kits tiflológicos
Información general de Nombre del formato En esta sección usted deberá registrar la cantidad de elementos recibidos o entregados
identificación del sitio y de de cada clase (diligencie una tabla por kit), escribiendo el número 0 en caso de no
la prueba. Revise que la recibir o entregar alguno de los elementos de la lista. Al momento de recibir nuevamente
información esté completa los elementos por parte del personal de apoyo, deberá verificar que la cantidad sea
y corresponda al sitio.
1 igual a la entregada, de lo contrario consigne la observación correspondiente.
5
4
6
Sección para registrar los nombres y firmas

de la persona de apoyo quien recibió el
Se debe registrar las material y de aquella persona quien se
observaciones necesarias sobre lo devolvió a usted al terminar la prueba Al finalizar la prueba, recuerde registrar de forma
el material recibido o entregado. (generalmente es la misma persona). clara y legible sus datos, junto con los del delegado.
Sobre este formato

Permite llevar el control de la entrega y recolección del material especializado para examinandos en condición
de discapacidad visual (kits tiflológicos). Verifique la cantidad y estado de este material tanto al momento de
entregarlo como al momento de recibirlo por parte del personal de apoyo. Si encuentra alguna diferencia o
novedad en el material, consigne sus comentarios de forma clara y concisa en la sección de observaciones.
Volver Recuerde que usted y el delegado deben firmar este recibo.
a índice
Formatos del jefe de salón
Formatos del jefe de salón saber tyt
Señor jefe de salón: como responsable de vigilar el desarrollo de la aplicación en el salón asignado y garantizar el estricto cumplimiento
de los protocolos establecidos por el Icfes para tal fin, es muy importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que deberá
diligenciar durante la misma. Recuerde que puede comunicarse con el coordinador de salones o con el delegado para recibir orientación
siempre que lo requiera.
Acta de sesión | Parte frontal
Parte superior del

formato (debe
almacenarse con el
1
paquete de cuadernillos):
contiene información
general sobre el sitio
de aplicación y el
respectivo salón. Los
datos de Total paquetes
vienen prediligenciados.
Usted debe registrar la
cantidad de paquetes
de examinandos
ausentes y presentes.
2
Parte intermedia del
formato (debe devolverse
con el paquete de hojas
de respuestas): contiene
el número de registro de
todos los examinandos del
salón para identificar con
A los ausentes en la casilla a Entrega inicial. Debe
contener la cantidad de
correspondiente. Incluye paquetes recibidos por
una sección para el usted al iniciar la sesión.
diligenciamiento y control
del material de examen
en cada momento de la
aplicación, donde usted Devolución de paquetes
debe escribir su nombre
y firmar al entregarlo o
b de ausentes (30 minutos
después de iniciada
recibirlo, al igual que el la sesión). Debe
coordinador de salones. contener la cantidad de
paquetes de ausentes
devueltos por usted al
Parte inferior del formato coordinador de salones.
(usted debe conservarla):
contiene las mismas
secciones para control de
c Devolución del material de
material que aparecen examen aplicado. Debe
en la sección intermedia mostrar la cantidad de
del documento, cuyo cuadernillos y hojas de
diligenciamiento se
a b c
3
respuestas de examinandos
debe realizar de presentes, devueltos por
forma simultánea (la usted al finalizar la sesión.
información de la parte
intermedia debe coincidir
con la información
registrada aquí).
Recuerde firmar en cada
momento de la sesión,
una vez entregue o reciba
el material de examen.
Sobre este formato

Este documento es su principal herramienta para llevar a cabo el control de la cantidad de material de examen
recibido y entregado en cada momento de la sesión. El diligenciamiento del formato es su responsabilidad, así
como garantizar que el coordinador de salones escriba su nombre y lo firme al momento de entregar y recibir el
Volver material de examen de su salón, tras confirmar las respectivas cantidades.
a índice
Acta de sesión | Parte posterior (Informe del jefe de salón)
1
Nombre del formato.
2 Sección para registrar

los tiempos de inicio
y finalización de la
Sección para registrar sesión y la cantidad de
3
las situaciones examinandos a los que se
especiales presentadas les tomó registro dactilar
con cuadernillos u hojas y que fueron autorizados
de respuestas. Se debe para ingresar al salón.
marcar la novedad
con una X, registrar los
datos del examinando
y, luego, describir
brevemente la situación Sección para
y el tratamiento dado registrar el detalle
en cada caso. de otras novedades
presentadas durante
4
el desarrollo de la
sesión, mencionando
de forma clara y
concreta lo sucedido.

de datos y firma tanto
de usted como del
5
coordinador de salones
correspondiente.
Sobre este formato

La parte posterior del Acta de sesión contiene el Informe del jefe de salón, en el cual usted debe registrar el
resumen de los principales hechos presentados durante la sesión. Usted debe diligenciarlo completamente y
asegurarse de que el coordinador de salones firme el documento en señal de aceptación del mismo.
Volver
a índice
Registro de asistencia e identificación
1
2
Nombre del formato
de identificación
del sitio y del salón.
Sección que contiene los

datos de cada examinando
3
(número de registro,
documento de identidad,
nombres y apellidos). Incluye
dos columnas para registrar
la firma de cada examinando
4
Pasados 30 minutos
en cada sesión. Tenga en de iniciada la sesión
cuenta que esta columna usted debe pasar puesto
se sebe diligenciar por por puesto haciendo
cada sesión de la prueba. firmar la asistencia
de cada examinando
y asegurándose de
que también firme su
hoja de respuestas.
Información del total de

examinandos presentes y
ausentes en el salón para
cada sesión. Registre los datos
totales y asegúrese de que
el coordinador de salones lo
firme junto con usted, una vez
haya verificado y confirmado
5
los datos. Tenga en cuenta
que la suma de examinandos
ausentes y presentes debe
corresponder al último número
del listado de cada salón
(total de citados por aula).
Sobre este formato

Permite llevar el registro de los examinandos asignados a cada salón, para confirmar su identidad en los diferentes
momentos de la prueba; también facilita llevar el control de los examinandos ausentes. Verifique que las hojas
estén completas y que hayan sido diligenciadas correctamente.
Volver
a índice
Listado de identificación de ausentes
1
2
Nombre del formato.
de identificación
del sitio y del salón.
Información de 3
30 minutos después
de iniciada la sesión
confronte los nombres de
los examinandos ausentes
con los de los paquetes
de ausentes y márquelos Información del total de
con la letra A en la
casilla correspondiente
para la sesión (recuerde
4 examinandos presentes y
ausentes en el salón para
cada sesión. Registre los
que se debe diligenciar datos totales y asegúrese
la información de que el coordinador
correspondiente a cada de salones lo firme junto
sesión de la prueba). con usted, una vez haya
verificado y confirmado los
datos. Tenga en cuenta que
la suma de examinandos
ausentes y presentes
debe corresponder al
último número del listado
de cada salón (total
de citados por aula).
Sobre este formato

Permite llevar el registro de los examinandos ausentes en cada salón, a fin de controlar el material correspondiente.
Asegúrese de diligenciar correctamente todas las hojas.
Volver
a índice

Instructivo Formatos Saber11A PDF

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GUÍA PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Los formatos usados en los diferentes momentos de la aplicación son indispensables

• Diligencie cada espacio con la información solicitada y de forma

• Confirme cuál es el rol responsable del diligenciamiento del formato.

• Lea completamente cada una de las secciones de los formatos.

• Consulte su manual para saber cuándo utilizar cada formato. El

A continuación, usted se encontrará con un listado interactivo.

Haga clic sobre el rol cuyos formatos desea consultar e

Para regresar al listado, haga clic en el botón volver al índice,

1. Formatos del coordinador de nodo

2. Formatos del coordinador de municipio

3. Formatos del delegado

4. Formatos del coordinador de salones

5. Formatos del coordinador de sitio

6. Formatos del encargado de aseguramiento y control

7. Formatos del jefe de salón

Formato de recepción de informes a delegado | Parte frontal

Información general de identificación

Sobre este formato

Evaluación del delegado por parte del coordinador de nodo

Formato de recepción de informes a delegado | Parte posterior

Rol encargado de Nombre del formato.

Aspectos del desempeño del

Sobre este formato

Formato de monitoreo del coordinador de municipio

Sección para registrar la

Sección para registrar la

6 información sobre el sitio de

Una vez haya

Sobre este formato

Formato de visita al sitio

1 Nombre del formato

Planilla de entrega y recolección de materiales | Parte frontal (Material de examen)

Sección para registrar 4

Información que debe

Planilla de entrega y recolección de materiales | Parte POSTERIOR (Material de APLICACIÓN)

Una vez haya

LISTADO DE IDENTIFICACIÓN DE AUSENTES

Acta de anulación | Parte frontal

incluir el número del

5 Información sobre las causas

Describa los principales

Relacione los documentos

Acta de anulación | Parte posterior

2 caso de anulación por

Sobre este formato

Acta de toma de impresión dactilar con lector biométrico | Parte frontal

Información para el Sección de ejemplos

Sobre este formato

Acta de toma de impresión dactilar con lector biométrico | Parte posterior

Información del examinando. Asegúrese

Verifique que el documento tenga los datos

Sobre este formato

Acta de toma de impresión dactilar sin lector biométrico – Parte frontal

5 Información del examinando.

Registre la huella y firma

Sobre este formato

Acta de toma de impresión dactilar sin lector biométrico | Parte posterior

Sobre este formato

Formato de recepción de informes a delegado | Parte frontal

Información general de identificación

Control de En este espacio el coordinador de nodo

Sobre este formato