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Valor Ganado y Ultimo Planificador PDF
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CONSTRUCCIÓN
A pesar que cada empresa constructora en el medio local lleve a cabo el control de sus proyectos, en
cuanto a costos y plazos, este control no demuestra ser una herramienta lo suficientemente eficiente
para poder tomar decisiones oportunamente sobre las acciones correctivas pertinentes en caso se
requiera recuperar un atraso o sobrecosto generado.
El Método del Valor Ganado se presenta como un método de fácil aplicación e interpretación, pero su
eficacia necesita complementarse con el uso de una herramienta de control a nivel operacional como
el Sistema del Último Planificador.
La presente investigación propone establecer la relación entre el Método de Valor Ganado (EVM) y el
Sistema del Último Planificador (SUP) aplicados en un proyecto de edificación en altura, y determinar
la eficiencia del conjunto en el control del proyecto.
Asimismo, se complementa el uso de ambas herramientas de control con herramientas
computacionales, como softwares de tecnología BIM, de gran variedad en el mercado actual y de fácil
uso, que permitan agilizar el proceso de obtener datos de entradas requeridos como metrados y
además permita difundir de manera gráfica e interactiva los requerimientos de trabajo a todos los
niveles de la organización.
Palabras Claves: Método del Valor Ganado, Last Planner, BIM, Control de Proyectos de Construcción.
1 ANTECEDENTES
2.1 Problemática
Establecer la eficiencia del Método de Valor Ganado complementado con el Sistema del
Último Planificador, en el control de proyectos de construcción, utilizando el apoyo de herramientas
BIM.
Establecer la relación existente entre los indicadores del Método de Valor Ganado y el Sistema del
Último Planificador, aplicados al proyecto del caso de estudio.
Identificar los beneficios de aplicar BIM como apoyo a las herramientas de control de proyecto
(Método del Valor Ganado) y control de planificación y la producción (Sistema Último Planificador).
Caracterizar las barreras para la aplicación de tecnología BIM (Building Information Modelling) en
los proyectos de construcción del medio local.
2.4 Alcance
a) Confección del modelo BIM del proyecto del caso de estudio en el software Revit Arquitecture de
Autodesk. Asimismo, se complementó este modelo geométrico con la programación del proyecto en el
software Naviswork, a fin de obtener un modelo 4D. Se analizaron las restricciones y beneficios de la
elaboración de un modelo con tecnología BIM como tiempo de aprendizaje, requerimiento de recursos
tecnológicos, humanos, etc.
b) Aplicación del método de control de costos y plazos a un proyecto de edificación, a través del
método de Valor Ganado. El método no fue llevado a cabo durante la ejecución real del proyecto en
estudio, por lo que la aplicación de esta investigación no refleja los resultados de una implementación
en el proyecto, sino un análisis posterior al desarrollo del mismo. Para la elaboración de los indicadores
que propone este método se utilizaron las herramientas de metrados automáticas que se obtienen del
modelo BIM.
c) Comparación de los resultados del método del Valor Ganado con los del Sistema del Último
Planificador, a fin de evaluar su relación y la importancia del uso de ambos en conjunto.
Para la aplicación del Método del Valor Ganado se emplearon los datos de metrados programadas
y realmente ejecutadas del proyecto del caso de estudio. Este método no se aplicó en el proyecto, por
lo que se procesaron los datos para obtener los indicadores de desempeño de acuerdo al método.
El Sistema del Último Planificador sí se llevó a cabo en el proyecto del caso en estudio, por lo que
se recopilaron los datos semanales de PPC a fin de compararlos con los indicadores del Método de
Valor Ganado.
El modelo BIM se desarrolló a partir de los planos 2D en cad del proyecto. Se integraron las
especialidades de cálculo y arquitectura dentro del modelo.
El proyecto tomado como caso de estudio es un Edificio Habitacional de 385 departamentos ejecutado
en la comuna de Estación Central, Santiago- Chile. Tiene un total de 18,000 m2 construidos con 23
pisos y dos subterráneos de estacionamientos.La constructora a cargo de la ejecución del proyecto es
una empresa familiar de mediano tamaño, dedicada a la construcción de Proyectos Habitacionales.
El proyecto tiene una programación contractual con una duración de 8,80 meses para la ejecución de
la Obra Gruesa.
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La Administración del Proyecto estableció una programación interna, más ajustada que
la programación contractual, con una duración de 4,90 meses. Se sigue una
programación rítmica, aprovechando la similitud entre las plantas del edificio. Se divide la
planta en 5 zonas (Z1,Z2,Z3,Z4,Z5) tal como se aprecia en el
PISO 1
PISO 2
PISO 3
PISO 4
y se establecen 5 actividades a realizar , por lo cual cada actividad debe realizarse
en una zona durante un día. De esta manera se estima completar la ejecución de 4 pisos por mes (1
piso por semana).
El Método del Valor Ganado (EVM) es una técnica de control de proyectos que provee una
medición cuantitativa del desempeño del proyecto. El EVM es superior que un control independiente
de costos y plazos para identificar potenciales desviaciones de plazos (Kim & Ballard, Earned Value
Method and Customer Earned Value, 2002)
EVM usa los siguientes parámetros del proyecto para evaluar su desempeño:
El producto CPI x SPI, es llamado también como el Índice Costo- Tiempo y es usado
como un indicador de la salud global del proyecto.
6.2 Pronósticos
Cuando el análisis actual muestra que el desempeño pasado es un buen predictor del
desempeño futuro, las eficiencias o ineficiencias observadas a la fecha prevalecerán hasta el fin.
Por lo tanto, los costos y plazos estimados al fin del proyecto se constiutyen como la suma del costo
y el plazo acumulado más el presupuesto y plazos para el trabajo restante modificado por los
factores de desempeño, de la siguiente manera:
Costo Estimado Total= AC+(BAC-EV)/CPI
Plazo Estimado Total= Fecha Actual + Duración x (1-Avance Real)/SPI
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Z1
Z2
Z3
Z4
Z5
Gráfico Nº 2: Planta típica del Proyecto. Distribución de zonas (Z1,Z2,Z3,Z4,Z5). Se estima que cada una de las 5
actividades debe trabajar en una zona durante un día.
PROGRAMACIÓN DE HORMIGONES
6,000
VOLUMEN HORMIGON M3
5,000
4,000
3,000
2,000
1,000
0
01-dic 20-ene 11-mar 30-abr 19-jun 08-ago
Gráfico Nº 3: Comparación de programaciones de concretos. La ejecución real mejoró en plazos a la programación contractual, pero
sobrepasó los plazos estimados en la programación interna.
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6.3 .Aplicación del Método del Valor Ganado (EVM) al caso de estudio.
El propósito de esta sección es identificar las razones por las cuales el Método del Valor Ganado es
una técnica deficiente en el control de proyectos, de acuerdo a lo que establecen Kim y Ballard en su
investigación “Earned Value Method and Customer Earned Value”.
Mirar el flujo de trabajo en términos de las relaciones proveedor- cliente indica que el trabajo tiene valor
sólo si el cliente está listo para procesar el trabajo que el proveedor suministra. “No hay valor si el
cliente no lo necesita” (Kim & Ballard, Earned Value Method and Customer Earned Value, 2002)
b) Asignaciones de calidad: Si los indicadores de desempeño (CPI y SPI) son el principal criterio para
determinar asignación de actividades en lugar de evaluar su impacto en las actividades posteriores, el
flujo de trabajo se vuelve incierto, lo cual puede resultar en atrasos en tiempo y sobrecostos
c) Falta de los conceptos de Flujo y de Valor: Los sistemas de producción tienen tres objetivos: 1)
Hacer lo necesario, 2) Reducir al máximo posible el trabajo innecesario y 3) Generar valor al cliente
(Kim & Ballard, Earned Value Method and Customer Earned Value, 2002). Asimismo los sistemas de
producción pueden ser concebidos de tres maneras, correspondientes con los objetivos: 1) una
transformación de entradas en salidas, 2) un flujo de información y materiales entre especialistas y 3)
un proceso de generación de valor.
d) Los sistemas tradicionales de control de costos, incluyendo el Método del Valor Ganado, divide el
proyecto en subproyectos y monitorea lo que debería ser ejecutado y lo que ya ha sido ejecutado en
términos de progreso y costo. Esto se basa en la perspectiva de la transformación en la que las tareas
necesarias se identifican y el progreso se monitorea a fin de ejecutarlas dentro de las resctricciones
presupuestadas. Esta es una visión limitada debido a que carece de los conceptos de flujo y generación
de valor.
.
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Validación de
Totales (*) Índice de desempeño Pronósticos
Estimaciones (**)
7.4 ¿Cuál de los tipos de Gestión es el más apropiado para administrar los proyectos
actuales?
8 RELACIÓN ENTRE MÉTODO DEL VALOR GANADO (EVM) Y SISTEMA DEL ÚLTIMO
PLANIFICADOR (SUP). APLICACIÓN AL CASO DE ESTUDIO
Con el objetivo de buscar alcanzar la confiabilidad en el flujo de trabajo, como un prerrequisito para
una gestión eficiente de costos y plazos del proyecto (Kim & Ballard, 2010), se propone complementar
el uso del método del valor ganado como una herramienta de control de plazos a nivel sistema, con
una herramienta de control a nivel operacional como el sistema del último planificador.
De acuerdo a esto se comparan el indicador de desempeño en plazos del proyecto SPI que se obtiene
del método del valor ganado aplicado al caso de estudio, con el indicador de cuplimiento de la
planificación PPC que se obtiene del sistema del último planificador. Esta comparación se muestra en
el .
Tal como se aprecia en las primeras semanas del proyecto los indicadores de desempeño del EVM se
muestran bajos y dispersos, para después recuperarse gradualmente alcanzando valores cercanos al
0,9, lo cual indica un desempeño satisfactorio del proyecto de acuerdo a lo programado.
El Indicador PPC del SUP, se muestra también muy disperso en las primeras semanas, lo cual se va
reduciendo a medida que el personal va interiorizando el proceso y el cumplimiento de los compromisos
cada vez se van haciendo más confiables, llegando a obtenerse resultados del 100% de actividades
completadas en la última etapa del proyecto.
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Se aprecia una relación directamente proporcional entre los indicadores de ambas herramientas, que
se va ajustando a lo largo del desarrollo del proyecto, por lo que ambas herramientas no se contradicen,
sino que se complementan.
Los resultados de ambas herramientas para las semanas iniciales concuerdan con el desarrollo de una
curva de aprendizaje inicial que se va ajustando en el desarrollo del proyecto.
Si bien el indicador del PPC debería apuntar a ser lo más cercano al 100%, igual
importancia reviste que su dispersión semanal sea mínima, tal como se aprecia en el
.
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1.20
INDICADORES DE DESEMPEÑO
1.00
0.80
SPI
0.60 PPC
0.50
0.40 0.44
0.33
0.20
22/nov 12/dic 1/ene 21/ene 10/feb 2/mar 22/mar 11/abr 1/may 21/may 10/jun
TIEMPO
Gráfico Nº 7: Relación entre Método del Valor Ganado (EVM) y el Sistema del Último Planificador (SUP)
0.50
0.40
DESV. EST. PPC
0.30
0.20
0.10
-
22/nov 12/dic 1/ene 21/ene 10/feb 2/mar 22/mar 11/abr 1/may 21/may 10/jun
TIEMPO
El proceso que se llevó a cabo para la elaboración del modelo BIM es el siguiente:
Importación en Autodesk Revit de los planos de arquitectura y de cálculo del proyecto en Autocad
(2D). Se verifica la compatibilidad entre ambas especialidades.
Se construye la geometría tridimensional a partir de los planos en 2D asignándosele altura a los
elementos.
Se le incorpora información a los elementos: Tipo de elemento (muro, viga, losa, tabique, etc), Nivel
(Nº Piso), Zona (de acuerdo a división establecida por la programación: Z1,Z2,Z3,Z4,Z5).
Se exporta el modelo de Autodesk Revit a Naviswork.
Utilizando la información de los elementos generada en Revit, se arman paquetes de elementos de
acuerdo a la programación del proyecto. Para el presente proyecto, los elementos se agrupan por nivel
y por zonas.
A la geometría del proyecto en Naviswork se le incorpora el Cronograma Programado de ejecución
del proyecto en Microsoft Project. Es necesario que la programación esté referenciada a los elementos
considerados en el modelo geométrico.
Con toda la información incorporada se realiza la simulación de la programación, como un modelo
4D.
9.3 Complemento del Modelo BIM a las herramientas de control de proyectos
Dentro de las múltiples opciones que BIM puede ofrecer para apoyar a las herramientas de control de
proyectos, pueden destacarse las siguientes:
Es necesario indicar que en el software Revit Architecture se obtienen sólo las metrados
geométricas de los elementos, para este caso se obtienen las metrados de concreto en m3. Con
estos datos es posible aproximar datos adicionales como la cubicación del acero estructural
utilizando ratios de densidad de acero requerido en función al volumen de concreto de acuerdo al
tipo de elemento; esto es, kg de acero/m3 de concreto. De ser necesario datos más exactos de
cuantificación de acero, se requieren modelos más específicos a esta aplicación estructural.
En la fase de terminaciones del proyecto el modelo puede ser empleado para organizar los espacios
a distribuir entre diferentes grupos de trabajo o subcontratos, a fin de reducir la congestión de personal
y las interferencias entre ellos.
Requerimientos técnicos:
Sistema Operativo Windows. Los programas Autodesk Revit y Naviswork sólo funcionan en este
sistema operativo. No funcionan en OS X de Apple.
Microsoft® Windows® 7 Enterprise, Ultimate, Professional, Home Premium, Home Basic edition,
Microsoft® Windows Vista® Enterprise, Ultimate, Business, Home Premium, o Home Basic edition
(SP2 o superior), o Microsoft® Windows XP Professional Home 32-bit o Professional x64.
512 MB RAM (2 GB o más es recomendado)
11 GB espacio libre en el disco para la instalación
Para implementar un programa piloto, es posible adquirir la licencia de funcionamiento con una
cuenta de estudiante, para poder obtener gratuitamente un normal y completo funcionamiento por 3
años. Después de esto es necesario pagar una licencia por un costo de US$5000.
Requerimientos humanos:
La curva de aprendizaje para la utilización fluida los programas es de 01 mes aproximadamente.
Para la construcción del modelo físico del proyecto en estudio se utilizaron aproximadamente 80
Horas Hombre de un ingeniero civil, cuyo conocimiento inicial de los softwares era nulo. Este tiempo
incluye el tiempo de aprendizaje y de ensayo de los programas. Es necesario indicar que el
conocimiento del proyecto del profesional a cargo del modelo era profundo.
Los mayores inconvenientes en la utilización de los programas se presenta para los niveles iniciales;
esto es, construir el primer o segundo nivel del modelo puede ser complicado, pero superada esta
etapa, el proceso se vuelve semiautomático, con apoyo de diversas herramientas de copia en bloques,
manejo de grandes bloques de elementos, utilización de filtros, importación masiva de datos, etc.
Escasez de manuales de uso de los programas en idioma español. Para Autodesk Revit hay mayor
información en la web que en Naviswork. Para éste último la información más útil se encuentra en
inglés.
Como todo cambio, éste requiere ser gestionado y apoyado por la gerencia, a fin de que no se
considere la inversión de tiempo en la construcción del modelo como un tiempo improductivo. El cambio
debe ser gradualmente incorporado en las actividades, a fin de que el aprendizaje no obstruya el
normal funcionamiento de los procesos.
El costo de elaboración del modelo BIM en un proyecto similar al caso de estudio se estima en un
0,38% de los Gastos Generales del proyecto, lo cual debe compararse con los beneficios asociados.
Costo
Descripción Cantidad Unidad
Estimado (US$)
Profesional para modelación 80 HH 960,00
Computadora 1 Und 800,00
Software (Con licencia) 1 Und 5.000,00
Capacitación 1 gbl 240,00
Varios (Impresiones, etc) 1 gbl 200,00
TOTAL 7.200,00
% de los Gastos Generales 0,38%
10 CONCLUSIONES
Se confirma la directa relación entre los indicadores que resultan del Método del Valor Ganado y
del Sistema del Último Planificador. El Método del Valor Ganado por sí solo no resulta ser una
herramienta suficiente para el control de proyectos, debiendo ser complementada con una herramienta
de control a nivel operacional como el Sistema del Último Planificador, a fin de controlar la variabilidad
de los procesos y la confiabilidad de la programación,
La capacidad de pronóstico de plazos y costos finales que ofrece el Método del Valor Ganado se
volvió confiable para el proyecto del caso en estudio al 50% de avance de la ejecución. Antes, las
estimaciones de pronóstico son muy dispersas. Por lo que los resultados de pronóstico que ofrece el
método no representa una herramienta a considerar en las etapas iniciales del proyecto.
11 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Implementación del Método de Valor Ganado
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Management Journal , 34 (4), 12-23.
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Management methodology. International Journal of Project Management (21), 375-382.
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Construction Research , 3 (1)
Aplicación de BIM
Becerik-Gerber, B., & Kensek, K. (2010). Building Information Modeling in Architecture,
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Zhang, D., & Gao, Z. (2013). Project Time and Cost Control Using Building Information Modeling.
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