Las tablas dinámicas es una de las funciones interactivas más útiles y tecnológicamente

avanzadas que nos ofrece Microsoft Excel 2010, abriendo a todos la posibilidad de
resumir, calcular, visualizar, explorar y analizar grandes volúmenes de datos. ¡Con tan
solo unos clics es posible diseñar cualquier tipo de resumen que podamos imaginar!

¿Qué son las tablas dinámicas de Excel?

Uno de los aspectos más importantes de esta innovadora herramienta es la interactividad

que nos ofrece. Después de crear un informe de gráficas o tablas dinámicas es posible
reorganizar de forma interactiva la información de múltiples formas, agrupar, filtrar, aplicar
formato e incluso emplear fórmulas para realizar nuevos cálculos.
Las tablas dinámicas han existido desde Microsoft Excel 1997, y sus características han
sido mejoradas en cada nueva versión. A pesar de su utilidad muchos usuarios suelen
pasar por alto sus características al creer que resultan demasiado complejas. Nada más
lejos de la realidad, ya que con los nuevos avances y mejoras en el rendimiento crear un
informe de gráficas o tablas dinámicas nunca ha sido tan sencillo.
Otro nombre que reciben las tablas dinámicas es tablas pivote. Un pivote es un eje
central sobre el que distintos elementos pueden rotar o girar. Las tablas
dinámicas deben su nombre a la rotación (pivoting en inglés) de los datos dentro de la
misma. Si pensamos en nuestros datos como un objeto físico las tablas dinámicas nos
permiten manipularlos para verlos desde diferentes perspectivas. ¡Nos invitan a explorar
nuestros datos para transformarlos en información!

¿Qué datos son apropiados emplear en gráficas o tablas dinámicas de Excel?

Las tablas dinámicas requieren siempre de un origen de datos válido. Es posible definir
como origen de datos un rango de nuestra hoja de cálculo, otras tablas dinámicas, otros
libros de Microsoft Excel, o incluso una fuente de datos externa, como por ejemplo bases
de datos creadas en otras aplicaciones como Microsoft Access y SQL Server.
Por lo general todos los campos de una base de datos pueden ser clasificados como
campos de datos, o campos categóricos. Los campos de datos contienen los valores que
queremos resumir, conforme los campos categóricos nos ofrecen una descripción de lo
que representan los datos. Cada columna o campo de los datos de origen se convierten
en campos de una tabla dinámica para resumir, organizar o filtrar nuestra información.
Para poder elaborar un informe de tabla o gráfico dinámico es indispensable contar con
un origen de datos organizado como una base de datos, tal como el del ejemplo de la
figura 1.1.B. No nos resultarán de utilidad datos en forma de tablas, resúmenes o
sumarios, tales como los de la figura 1.1.A.
Fig. 1.1.A – Datos organizados como tablas o sumario: no es factible emplear este tipo de
datos para elaborar un informe de gráficos o tablas dinámicas.
Fig. 1.1.B – Datos organizados como base de datos: esta es la forma ideal de organizar
los datos para elaborar un informe de gráficos o tablas dinámicas.

Importante
Recuerden verificar en detalle que la primera fila de nuestros datos contenga todos los
rótulos de columna, comprobar que cada columna contenga un solo tipo de datos y
eliminar del origen de datos cualquier subtotal calculado previamente si existieran.

Glosario de Términos claves para gráficas o tablas dinámicas de Excel.

Un primer paso para entender el poder que se encuentra a nuestro alcance al emplear
gráficos y tablas dinámicas es entender la terminología asociada a esta herramienta.
 Campos: son el resumen de las múltiples columnas y filas de nuestra base de datos
original. Pueden ser asignados como etiquetas de fila, etiquetas de columnas, filtros o
valores.
 Etiquetas de Fila: son campos categóricos de la base de datos original a los que se
ha asignado una orientación de fila en la tabla dinámica.
 Etiquetas de Columna: son campos categóricos de la base de datos original a los
que se ha asignado una orientación de columna en una tabla dinámica.
 Valores: son campos de datos de la base de datos original que muestran los datos
resumidos de los elementos de los campos de fila y de columna. Excel nos ofrece
 varias formas de resumir nuestros datos (sumas, restas, multiplicaciones, promedios,
recuentos, etc).
 Filtro de Informe: son campos que nos permiten establecer cual es el subconjunto
de datos que deseamos mostrar de acuerdo al cumplimiento de criterios
especificados y ocultar datos que no se desee mostrar.
Espero que esta información sea de total utilidad para todos como una introducción al
fascinante mundo del uso de las tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Excel 2010.