CONTRATO ADMINISTRATIVO

“SISTEMA DE ILUMINACION PARA CANCHAS DE TENIS COMPLEJO

DEPORTIVO, SEDE ZONA 15, CANCHA 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 FEDERACION
NACIONAL DE TENIS DE CAMPO”

CONTRATO NÚMERO:

En la Ciudad de Guatemala, Departamento de Guatemala, a los ____ días del

mes de ________ del año dos mil diez (2010), NOSOTROS: por una parte el

Licenciado. Diego Pulido Aroch de treinta y ocho años de edad, casado,

guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con cedula de vecindad

extendida por la Municipalidad de Santa Catarina Pínula, Guatemala, con número

‘A’ guión uno (A-1) y de registro veinte mil ochocientos cuarenta y cinco (20,845),

quien actúa en su calidad de Presidente y Representante Legal del Comité

Ejecutivo de la Federación Nacional de Tenis de Campo, personería que acredita

mediante el acuerdo número cero cuarenta y tres diagonal dos mil siete guión CE

guión CDAG (043/2007-CE-CDAG) de la Confederación Deportiva Autónoma de

Guatemala con fecha siete de diciembre del año dos mil siete, que en adelante se

denominará “UNIDAD EJECUTORA” y, por otra parte,

_______________________ de ______________________ años de edad,

(estado civil), (profesión), guatemalteco, con domicilio en _________________,

(Municipio), Departamento de __________, lugar que señalo para recibir

notificaciones y/o citaciones, me identifico con cédula de vecindad número de

orden ______________ y de registro número _________________________,

extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de ___________, Departamento

de ________________, quien actúa en calidad de Representante Legal de la

empresa de nombre mercantil ___________________, con domicilio para recibir

notificaciones en ___________

1
 _________________, (Municipio), Departamento de _____, calidad que

acredita con la Patente de comercio de empresa, número

____________________, folio número ___________________, del libro número

_______________, categoría única con dirección comercial en

__________________, (Municipio), Departamento de ___________ de fecha

______________ de ___________ del año ________________, extendida por el

Registro Mercantil de la República de Guatemala, inscrita, además, en el Registro

de Precalificados de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y

Vivienda -MICIVI-, bajo el número __________________, quien en adelante se

denominará “EL CONTRATISTA”, ambos otorgantes manifestamos hallarnos en

el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que

ejercemos son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para el

otorgamiento y suscripción del presente CONTRATO ADMINISTRATIVO DE

EJECUCIÓN DE OBRA, el cual consiste en la ejecución del proyecto denominado

“SISTEMA DE ILUMINACION PARA CANCHAS DE TENIS COMPLEJO

DEPORTIVO, SEDE ZONA 15, CANCHA 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 FEDERACION

NACIONAL DE TENIS DE CAMPO, Municipio de Guatemala, Departamento de

Guatemala, consistente en la adquisición de Materiales eléctricos, 20 Brazos de

anclaje para 3 luminarias c/u, 8 Postes octagonales galvanizados por inmersión en

caliente, 4 secciones, 50 pies de alto incluyendo trabajos de albañilería para su

instalación, Mano de obra, gastos de transporte para instalación de ochenta y dos

(82) Luminarias para canchas deportivas, de 1000W Metal Halide, balastro

multivoltaje, distribución NEMA tipo 4, con bombillo incluido. Referencia Hubbell

SLS-1000H-148-L.y de conformidad como se detalla en las cláusulas siguientes

PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con base en el punto

de acta No. Cuatro del acta número Doce guión Dos mil Diez de fecha viernes

veinte y tres de abril del año Dos Mil Diez, y con base en los artículos siguientes:

uno (1), treinta y ocho (38), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y

nueve (49), cincuenta y uno (51), cincuenta y dos (52), cincuenta y cinco (55),

cincuenta y ocho (58), cincuenta y nueve (59), sesenta y cinco (65), sesenta y

seis (66), sesenta y siete (67), sesenta y ocho (68), sesenta y nueve (69),

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setenta (70) y ochenta y cinco (85) de la Ley de Contrataciones del Estado,

Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la

República y artículo número veintiséis (26) del Reglamento de dicha ley.

SEGUNDA: ANTECEDENTES: a) “La Unidad Ejecutora” a través del sistema de

Guatecompras, efectuó la publicación de la cotización pública número uno guión

dos mil diez (001-2010), para la ejecución del proyecto “SISTEMA DE

ILUMINACION PARA CANCHAS DE TENIS COMPLEJO DEPORTIVO, SEDE

ZONA 15, CANCHA 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 FEDERACION NACIONAL DE TENIS DE

CAMPO ”, Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala bajo el número

operación guatecompras NOG XXXX, b) como consecuencia, se procedió a

publicar las bases de cotización, especificaciones técnicas y los renglones

de trabajo del proyecto antes mencionado, c) luego de la revisión, la Junta de

Licitación y/o Cotización, nombrada para tal efecto, adjudicó a la empresa

de nombre comercial ____________________, los servicios para la ejecución del

proyecto denominado “SISTEMA DE ILUMINACION PARA CANCHAS DE

TENIS COMPLEJO DEPORTIVO, SEDE ZONA 15, CANCHA 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7

FEDERACION NACIONAL DE TENIS DE CAMPO”, a efectuarse en el Municipio

de Guatemala, Departamento de Guatemala, TERCERA: OBJETO DEL

CONTRATO: “El Contratista”, se compromete a proveer los Materiales

eléctricos, 20 Brazos de anclaje para 3 luminarias c/u, 8 Postes octagonales

galvanizados por inmersión en caliente, 4 secciones, 50 pies de alto incluyendo

trabajos de albañilería para su instalación, Mano de obra, gastos de transporte

para instalación de ochenta y dos (82) Luminarias para canchas deportivas, de

1000W Metal Halide, balastro multivoltaje, distribución NEMA tipo 4, con bombillo

incluido. Referencia Hubbell SLS-1000H-148-L. para ejecutar el proyecto

denominado “Iluminación Canchas De Tenis Complejo Deportivo, Sede Zona

15, Cancha 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 Federacion Nacional De Tenis De Campo”,

Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala, el cual consiste en los

siguientes renglones de trabajo: 1) Materiales eléctricos, con las características

necesarias para un funcionamiento optimo y sin riesgos de incidentes, con un

precio unitario de ___________________________, con un valor total de

_____________________________________, 2) 20 Brazos de anclaje para 3

3
luminarias c/u, Para el montaje de 82 luminarias, con las características

necesarias para un funcionamiento optimo y sin riesgos de incidentes, con un

precio unitario de ___________________________, con un valor total de

_____________________________________, 3) Postes octagonales, 8 Postes

octagonales galvanizados por inmersión en caliente, 4 secciones, 50 pies de alto

incluyendo trabajos de albañilería para su instalación con las características

necesarias para un funcionamiento optimo y sin riesgos de incidentes, con un

precio unitario de ___________________________, con un valor total de

_____________________________________, 4) Mano de obra y gastos de

transporte. Sera el responsable de proporcionar el personal necesario y gastos

de transporte de los materiales que se demanden para el proyecto, con un valor

total de _____________________________________ CUARTA: VALOR Y

FORMA DE PAGO: El valor total del proyecto a ejecutarse, asciende a la suma de

___________________________, cantidad que será aportada, en su totalidad,

por la Federacion Nacional de Tenis de Campo y la forma de pago en que se le

cancelará a “El Contratista”, será de la manera siguiente: a) un primer aporte,

correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total del “SISTEMA DE

ILUMINACION PARA CANCHAS DE TENIS COMPLEJO DEPORTIVO, SEDE

ZONA 15, CANCHA 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 FEDERACION NACIONAL DE TENIS DE

CAMPO”, b) los demás aportes, se otorgarán de conformidad con el avance físico

de los trabajos y aceptados por el supervisor de la “Unidad Ejecutora”, con

el visto bueno de la Unidad de Supervisión de la Federacion Nacional de Tenis de

Campo y de acuerdo a los desembolsos de la Confederación Deportiva

Autónoma de Guatemala, cancelándose en su totalidad, al momento de dar

por bien recibidos y a entera conformidad los trabajos anteriormente

descritos. QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONSTRUCTOR: a) “EL

CONSTRATISTA” se obliga a ejecutar todos los trabajos descritos en el

presente contrato, b) “EL CONTRATISTA”, deberá aportar todo el equipo,

insumos, materiales, personal y demás elementos necesarios para la compra e

instalación del Sistema de Iluminación descrito en el presente contrato y de los

trabajos contratados. SEXTA: PLAZO CONTRACTUAL: El plazo para la entrega

de la obra es de ____________________________, contados a partir de la

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fecha de la entrega del primer desembolso y el cual podrá ser objeto de

prorroga, siempre y cuando se compruebe que los motivos sean justificados, los

que deberá notificar “El Contratista” a la Federacion Nacional de Tenis de

Campo, con la debida anticipación, para que se conozca el caso y se dictamine si

procede o no la prórroga solicitada, siempre y cuando ambas partes estén de

mutuo acuerdo. SÉPTIMA: DE LAS GARANTÍAS: De conformidad con la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento al constructor que se le adjudique

la ejecución del proyecto deberá cumplir con las fianzas siguientes a) Fianza de

sostenimiento de oferta: La firmeza, se sancionará, con depósito en efectivo o

mediante fianza, con un porcentaje no menor del uno por ciento (1%), ni mayor

del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. b) Fianza de cumplimiento:

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones, estipuladas en el

contrato, “El Contratista”, deberá presentar fianza, depósito en efectivo o

constituir hipoteca en los porcentajes que señala el reglamento, en éste caso se

fija por un valor del veinte por ciento (20%) del monto del contrato, tal como lo

indica el artículo treinta y ocho (38) del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, asimismo el artículo treinta y nueve (39) del

mismo reglamento, en su inciso b) establece que la presente fianza será

hasta que la entidad interesada extienda constancia de haber recibido a su

entera satisfacción la garantía de conservación de obra. c) Fianza de anticipo:

Previo a recibir cualquier suma, por concepto de anticipo, “El Contratista”

constituirá garantía mediante fianza o hipoteca por el monto del cien por ciento

(100%) del mismo, como lo indica el artículo sesenta y seis (66) de la Ley de

Contrataciones del Estado. d) Fianza de conservación de obra: Deberá

otorgarse por el equivalente del quince por ciento (15%) del valor original del

contrato. “El Contratista” responderá por la conservación de la obra, mediante

depósito en efectivo, fianza, hipoteca o prenda, a su elección, que cubra el valor

de las reparaciones de las fallas o desperfectos que sean imputables y que

aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses,

contados a partir de la fecha de recepción de la obra, tal como lo establece el

artículo sesenta y siete (67) de la Ley de Contrataciones del Estado y e) Fianza

de saldos deudores: Para garantizar el pago de saldos deudores, que pudieran

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resultar, a favor del Estado, de la entidad correspondiente o de terceras personas,

en la liquidación, “El Contratista” deberá presentar fianza, depósito en

efectivo, constituir hipoteca o prenda, a su elección, por el cinco por ciento (5%)

del valor original del contrato, como lo prescribe el artículo sesenta y ocho (68)

de la Ley de Contrataciones del Estado, ésta garantía debe otorgarse

simultáneamente con la fianza de conservación de obra, como requisito previo a la

recepción de la obra. Todas las fianzas deberán ser emitidas por instituciones

legalmente autorizadas, para operar en la República de Guatemala, a favor de

FEDERACACIÓN NACIONAL DE TENIS DE CAMPO –FNT-. OCTAVA: VIGENCIA

DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato empezará a surtir sus

efectos, desde la fecha de su aprobación y terminará hasta la fecha de

aprobación de la liquidación del mismo. NOVENA: DOCUMENTOS QUE DEBEN

FORMAR PARTE DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato

y quedan incorporados a él, los siguientes documentos: bases de cotización,

planos, especificaciones técnicas, especificaciones generales. DÉCIMA:

SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: Si “El Contratista” incumple con sus

obligaciones satisfactoriamente, en la forma estipulada y dentro del plazo fijado en

éste contrato, además de ejecutarse la fianza de cumplimiento presentada, deberá

pagar en concepto de sanción pecuniaria, por cada día de atraso en que incurra,

una suma equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/oo) del valor de los

trabajos incumplidos, salvo caso fortuito de fuerza mayor debidamente

comprobados y aceptados. DÉCIMA PRIMERA: PROHIBICIONES: Queda

prohibido a “El Contratista” ceder, gravar, enajenar o traspasar en cualquier

forma, los derechos y obligaciones que adquiere por éste contrato o subcontratar a

otra entidad, bajo pena de nulidad de lo actuado. DÉCIMA SEGUNDA:

AMPLIACIÓN Y PRÓRROGA: El plazo contractual del presente contrato podrá ser

ampliado y prorrogado, con sujeción a las disposiciones de la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento. DÉCIMA TERCERA: TERMINACIÓN

DEL CONTRATO: El presente contrato se podrá dar por terminado cuando

ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del plazo

del contrato, b) por mutuo acuerdo, c) por casos fortuitos o de fuerza mayor que

afecten su cumplimiento, debidamente probados a satisfacción de “LA UNIDAD

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EJECUTORA” d) por incumplimiento de “EL CONTRATISTA”, en forma parcial o

total, en éste caso se ejecutará total o parcialmente la fianza de cumplimiento, en

función de incumplimiento de las obligaciones que se hayan producido. DÉCIMA

CUARTA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente que

cualquier diferencia o reclamo que surja, derivado de interpretación o ejecución del

presente contrato, será resuelto con carácter conciliatorio entre ambas partes,

pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse,

se someterán a la jurisdicción del tribunal de lo contencioso administrativo

DÉCIMA QUINTA: Con el fin de propiciar la Auditoria Social, en el lugar físico

donde se ejecuta la obra deberá colocarse un rótulo que indique el nombre de la

obra, procedencia del financiamiento, meta a ejecutarse, unidad ejecutora

responsable, costo de la obra y tiempo estimado de duración. DÉCIMA SEXTA:

ACEPTACIÓN: Los otorgantes aceptamos todas y cada una de las cláusulas del

presente contrato y bien enterados de su contenido, objeto validez y demás

efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en ocho (06) hojas de papel

bond tamaño oficio membretado de la Federacion Nacional de Tenis de Campo

–FNT-.