Seace 3.0 Manual de Manejo PDF

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO
- SEACE -
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN

SEGÚN LA LEY 30225
SEACE v3.0
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
CONTENIDO
I. MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS ....................................................... 3

1. Registro del expediente: ..................................................................... 3
1.1. ENLACE AL PAC: ..................................................................... 3
1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN: ...................................... 6
1.3. RELACIÓN DE ÍTEMS : ................................................................. 6
1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO: .................................................... 8
1.5. CÓDIGO INFOBRAS: ................................................................. 11
1.6. RESUMEN EJECUTIVO: ............................................................. 12
1.7. PRESUPUESTO: ..................................................................... 13
1.8. ACUERDO COMERCIAL : ............................................................ 13
1.9. DATOS DE APROBACIÓN : .......................................................... 14
2. Registro del Conductor: .................................................................... 15
3. Registro del Cronograma: ................................................................. 18
4. Registro de los Documentos del procedimiento: ....................................... 20
II. MÓDULO SELECCIÓN....................................................................... 23
1. Publicación de la convocatoria. ........................................................... 23
Consultas .......................................................................................... 27
Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

Versión: 1.0
13/01/2016 30225
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Sub Dirección de Plataforma
REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS

DE SELECCIÓN, SEGÚN LA LEY 30225
I. MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS
1. Registro del expediente:
Como primer paso, ingresamos a la Consola de Actos Preparatorios a través del menú,
seguidamente seleccionamos el botón Nuevo Expediente, con lo cual iniciaremos el
registro de la fase Actos Preparatorios, a través de la actividad “Expediente de
Contratación”.
Imagen 1
Imagen 2
1.1. ENLACE AL PAC:

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Proseguimos con el registro de la pestaña Enlace al PAC, en la cual registraremos el tipo

de compra o selección, el objeto de la contratación y la vinculación al PAC, ésta última
en caso corresponda.
Imagen 3
Al seleccionar la opción “Sí” del campo Vincular al PAC, se visualiza el campo Buscar
Nro. de Referencia del PAC, seleccionamos el botón Agregar y se mostrará la ventana
para la búsqueda del Nro. de referencia del PAC de acuerdo a diferentes criterios.
Imagen 4

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Imagen 5
Ubicamos dicho Nro. de referencia, seleccionamos el botón Agregar y posteriormente el

botón Aceptar.
Imagen 6
A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador.

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Imagen 7
1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN:
A continuación, se activa la pestaña Datos Generales de la Contratación, donde

registraremos el tipo de procedimiento, número, siglas, la descripción del objeto, valor
Estimado/Referencial, normativa aplicable, la modalidad en caso corresponda, entre
otros.
Imagen 8
Finalmente, seleccionamos el botón Guardar borrador.
Imagen 9
1.3. RELACIÓN DE ÍTEMS :
Continuamos el registro de la pestaña “Relación de ítems”, en donde registraremos

información del (los) ítem(s) a través de la opción Modificar de la columna Acciones.

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Imagen 10
Se muestra la ventana “Modificar ítem”, la cual muestra tres (3) pestañas, en las cuales
procederemos a registrar información de los datos, ejecución y valor del ítem.
Imagen 11
Una vez culminado el registro en esta ventana, seleccionamos el botón Modificar.
Imagen 12

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En el caso del procedimiento Subasta Inversa Electrónica, se muestra adicionalmente la

pestaña Complemento Subasta Inversa, en donde se deberá asociar el archivo de la
ficha técnica del bien o servicio común.
Imagen 13
Una vez registrada la información correspondiente seleccionamos el botón Guardar

borrador de la pestaña “Relación de ítems”.
Imagen 14
1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO:
Como siguiente paso, cuando corresponda, se deberá registrar información en la

pestaña "Documento Sustentatorio", a través del ícono de la opción Autorización para no
Emplear el Catálogo Electrónico de Convenio Marco, en la que procederemos a registrar
la declaración jurada.

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Imagen 15
En el caso del procedimiento Comparación de Precios, adicionalmente se debe adjuntar

el Informe en el que conste el cumplimiento de las condiciones para el empleo de este
procedimiento.
Imagen 16
En el caso del procedimiento Contratación Directa, en la pestaña Documento

sustentatorio, se deben registrar:
 Documento de aprobación de la Contratación Directa: en donde se registrará

la información correspondiente al documento que aprueba la Contratación
Directa.
Imagen 17

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Imagen 18
 Registro del informe Técnico-Legal o informe Técnico y Legal: en donde se

registrará la información correspondiente a los datos del Informe Técnico-Legal o
Informe Técnico y Legal, así como del aprobador.
Imagen 19
Imagen 20
Una vez culminado el registro de los documentos mencionados anteriormente, se

habilitará el campo Pre-publicar Contratación Directa con las opciones Sí y No. En
caso de seleccionar "Sí", ello permitirá publicar el expediente de contratación de este
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procedimiento incluyendo los Documentos de aprobación y el Informe que sustenta la

Contratación Directa, al momento de aprobar el expediente.
Imagen 21
Finalizado el registro de información en esta pestaña corresponde guardar borrador.

1.5. CÓDIGO INFOBRAS:
Seguidamente, procedemos con el registro de la pestaña "Código Infobras", en la cual
registraremos la información respecto de la ejecución de las obras públicas.
Para ello seleccionamos el ícono “Listado de código de InfObras”.
Imagen 22
A fin que el sistema nos muestre el listado de obras, seleccionamos el botón “Buscar”
para lo cual registraremos la información de los criterios de búsqueda.
Ubicado el código InfObras, activaremos el recuadro de la primera columna y

seleccionaremos el botón “Aceptar”.

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Preparado por:
Imagen 23
Si la información registrada es correcta, seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a

fin de grabar la información en el sistema.
Imagen 24
1.6. RESUMEN EJECUTIVO:
A continuación proseguimos con el registro de información de la pestaña “Resumen

Ejecutivo”, en donde registraremos el archivo correspondiente.
Seguidamente procedemos a seleccionar el botón Guardar borrador.
Imagen 25

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1.7. PRESUPUESTO:
A continuación proseguimos con el registro de la pestaña “Presupuesto”, procedemos a

seleccionar la opción "Fondos Públicos" y luego, según corresponda, la información de la
Certificación Presupuestal y la información de Previsión Presupuestal.
Imagen 26
Imagen 27
Una vez completada la información seleccionamos el botón Guardar borrador.
1.8. ACUERDO COMERCIAL :
En los procedimientos que corresponda, se prosigue con el registro de información de la

pestaña “Acuerdo Comercial”, donde registraremos, de corresponder, las excepciones
generales y excepciones específicas de aquellos acuerdos comerciales, bajo los que se
encuentra inmerso el procedimiento.

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Preparado por:
Imagen 28
1.9. DATOS DE APROBACIÓN :
Proseguimos con el registro de información de la pestaña “Datos de aprobación”, donde

registraremos los datos de aprobación del expediente y del funcionario que aprueba el
Expediente.
Imagen 29
Finalmente, seleccionamos el botón Declarar aprobación, a fin de culminar el registro del

Expediente de Contratación.

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Preparado por:
Imagen 30
2. Registro del Conductor:
Como paso siguiente, corresponde el registro de la actividad referida al “Conductor del

Procedimiento”. Para ello, seleccionamos la opción “Nuevo conductor” de la columna
Opciones de la actividad.
Imagen 31
Se procederá con el registro de un Comité de Selección u OEC, según el tipo de

procedimiento.
 Comité de Selección: Para este caso seleccionamos el tipo "Comité de

Selección":

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Imagen 32
Para registrar los integrantes, seleccionamos el botón Registrar integrante, con lo cual se
mostrará la ventana para registrar información de cada integrante del conductor del tipo
de selección tales como la condición laboral, nro. de documento, nombres, correo
electrónico, si forma parte del OEC y si cuenta con conocimiento técnico, entre otros. En
este caso, registramos al titular presidente, titulares miembros, y sus respectivos
suplentes.
Imagen 33

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Preparado por:
Imagen 34
 Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC): Para este caso

seleccionamos el tipo "OEC":
Imagen 35
Para registrar el encargado, seleccionamos el botón Registrar encargado, con lo cual se

mostrará la ventana para registrar información del tipo de documento, número, apellidos
y nombres, y correo electrónico:
Imagen 36
Una vez realizado el registro, seleccionamos el botón Guardar Borrador.

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Preparado por:
A continuación seleccionamos el botón Declarar aprobación.
Imagen 37
3. Registro del Cronograma:
El siguiente paso es el registro de la actividad Bases, la cual se compone del registro de

Cronograma y Bases.
Para registrar el cronograma, seleccionamos la opción Nuevo Cronograma de la

columna Opciones de la actividad.
Imagen 38
A continuación seleccionamos el botón Nuevo y procedemos a registrar el cronograma,

en donde indicaremos las fechas y horas de inicio y fin de cada etapa del procedimiento
de selección, así como el lugar.

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Imagen 39
Imagen 40
A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador, y posteriormente Confirmar

cronograma.

Versión: 1.0
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Preparado por:
Imagen 41
Imagen 42
4. Registro de los Documentos del procedimiento:
Para registrar los documentos del procedimiento de selección, seleccionamos la opción

Nueva Base de la columna Opciones de la actividad.

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Preparado por:
Imagen 43
Cuando corresponda, en el formulario de registro de Bases registramos la información

de la pestaña “Información del proceso de selección” tales como Moneda del derecho de
participación, monto y lugar del derecho de participación.
Imagen 44
Finalmente, se adjunta el archivo del documento de las Bases o documento que

corresponda.
Imagen 45

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Preparado por:
A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador, con lo cual se habilita la

pestaña “Aprobación Bases”, en donde registramos información del documento que
aprueba las Bases o documento que corresponda, y del aprobador.
Imagen 46
Una vez culminado ello, seleccionamos el botón Guardar Borrador y posteriormente el

botón Declarar aprobación.
Imagen 47
Imagen 48

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Preparado por:
En este momento el Expediente de Contratación se encuentra aprobado.
Finalmente, observaremos la aprobación de las actividades de la fase Actos

Preparatorios.
Imagen 49
Una vez declarada la aprobación de las Bases o documento que corresponda,

continuamos con la publicación de la convocatoria, para ello ingresaremos a la Consola
de Selección.
II. MÓDULO SELECCIÓN
1. Publicación de la convocatoria.
Primeramente, debemos ingresar a la Consola de Selección y ubicar el procedimiento

requerido de acuerdo a criterios de búsqueda básica o avanzada, tales como: Año de la
convocatoria, tipo de procedimiento, número de selección, entre otros.
Imagen 50

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Preparado por:
Imagen 51
Seguidamente, en la columna Acciones de nuestro procedimiento seleccionamos el

ícono Ficha de selección.
Imagen 52
Ello permitirá visualizar la ficha de selección del procedimiento con toda la información
registrada en Actos Preparatorios.

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Preparado por:
Imagen 53
En esta ficha seleccionamos el botón Publicar ubicado en la parte inferior:
Imagen 54
Dicha opción nos permitirá publicar la convocatoria en el SEACE, a través del botón
Publicar Convocatoria:

Versión: 1.0
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Preparado por:
Imagen 55
Cabe mencionar que el sistema mostrará un mensaje de alerta, el cual aceptaremos de

estar seguros de la información registrada, y un mensaje de confirmación de publicación
de la convocatoria.
Imagen 56
Imagen 57
Finalmente, seleccionamos el botón Aceptar.

Versión: 1.0
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Preparado por:
Consultas
En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:
6143636
Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales.

http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10

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MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN

I. MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS ....................................................... 3

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS

I. MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS

1. Registro del expediente:

1.1. ENLACE AL PAC:

Proseguimos con el registro de la pestaña Enlace al PAC, en la cual registraremos el tipo

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

Ubicamos dicho Nro. de referencia, seleccionamos el botón Agregar y posteriormente el

A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador.

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN:

A continuación, se activa la pestaña Datos Generales de la Contratación, donde

Finalmente, seleccionamos el botón Guardar borrador.

1.3. RELACIÓN DE ÍTEMS :

Continuamos el registro de la pestaña “Relación de ítems”, en donde registraremos

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

Una vez culminado el registro en esta ventana, seleccionamos el botón Modificar.

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

En el caso del procedimiento Subasta Inversa Electrónica, se muestra adicionalmente la

Una vez registrada la información correspondiente seleccionamos el botón Guardar

1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO:

Como siguiente paso, cuando corresponda, se deberá registrar información en la

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

En el caso del procedimiento Comparación de Precios, adicionalmente se debe adjuntar

En el caso del procedimiento Contratación Directa, en la pestaña Documento

 Documento de aprobación de la Contratación Directa: en donde se registrará

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

 Registro del informe Técnico-Legal o informe Técnico y Legal: en donde se

Una vez culminado el registro de los documentos mencionados anteriormente, se

procedimiento incluyendo los Documentos de aprobación y el Informe que sustenta la

Finalizado el registro de información en esta pestaña corresponde guardar borrador.

Para ello seleccionamos el ícono “Listado de código de InfObras”.

Ubicado el código InfObras, activaremos el recuadro de la primera columna y

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

Si la información registrada es correcta, seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a

1.6. RESUMEN EJECUTIVO:

A continuación proseguimos con el registro de información de la pestaña “Resumen

Seguidamente procedemos a seleccionar el botón Guardar borrador.

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

A continuación proseguimos con el registro de la pestaña “Presupuesto”, procedemos a

Una vez completada la información seleccionamos el botón Guardar borrador.

1.8. ACUERDO COMERCIAL :

En los procedimientos que corresponda, se prosigue con el registro de información de la

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador.

1.9. DATOS DE APROBACIÓN :

Proseguimos con el registro de información de la pestaña “Datos de aprobación”, donde

A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador.

Finalmente, seleccionamos el botón Declarar aprobación, a fin de culminar el registro del

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

2. Registro del Conductor:

Como paso siguiente, corresponde el registro de la actividad referida al “Conductor del

Se procederá con el registro de un Comité de Selección u OEC, según el tipo de

 Comité de Selección: Para este caso seleccionamos el tipo "Comité de

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

Fecha de Actualización: Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

 Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC): Para este caso

Para registrar el encargado, seleccionamos el botón Registrar encargado, con lo cual se

Una vez realizado el registro, seleccionamos el botón Guardar Borrador.