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Costos ABC
Costos ABC
UNIVERSIDAD NACIONAL
JORGE BASADRE GROHMAN
DOCENTE : C.P.C
GRUPO : “B”
TACNA – PERÚ
2007
INDICE
INTRODUCCION...........................................................................................................2
I MARCO TEORICO................................................................................................3
A. ANTECEDENTES...............................................................................................3
B. DEFINICIONES VINCULADOS CON EL ABC...............................................4
II IMPLEMENTACION DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES............12
A.OBJETIVOS...........................................................................................................13
B.IMPORTANCIA......................................................................................................13
C.FINALIDAD............................................................................................................14
D.METODOLOGÍA...................................................................................................14
E.COMPARACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ABC, SISTEMA
TRADICIONAL Y COSTOS POR PROCESOS...................................................19
F.BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC EN
LA EMPRESA............................................................................................................21
CASO PRÁCTICO........................................................................................................23
CONCLUSIONES.........................................................................................................28
BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................29
INTRODUCCION
El ABC fue generado como un método destinado a dar solución a un problema que
tiene lugar en la mayoría de las organizaciones que utilizan el sistema tradicional de
costeo, consiste ello en:
La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable
de exactitud.
La incapacidad de proporcionar retro-información útil para la administración de la
empresa a los efectos del control de las operaciones.
Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de
productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la organización,
como la determinación de precios, la composición de productos y la tecnología de
procesos a aplicar, basándose en una información de costos notoriamente inexacta e
inadecuada.
Como el número de la actividad mide los incrementos utilizados, el ABC permite captar
mejor los factores económicos subyacentes a la operación de la empresa, lo que
permite obtener costos de productos más exactos.
Es por ello a través del siguiente trabajo de investigación, queremos dar a conocer el
grado de importancia de la aplicación de los Costos ABC, abordando los siguientes
aspectos: Capitulo I: Antecedentes y definición de términos relacionados al Costeo
ABC, y en el Capitulo II: Implementación del Costeo Basado en Actividades.
I MARCO TEORICO
A. ANTECEDENTES
2. PRODUCTO
Cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ejemplos: servicios
odontológicos, médicos, seguros, préstamos bancarios, componentes para
automóviles, servicios de consultoría, producción y distribución de gasolina,
películas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio generador
de ingresos.
3. PROCESO
Se definen como "Toda la organización racional de instalaciones,
maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para
conseguir el resultado final". Por ejemplo
Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeación
Investigación y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista
de eficiencia, necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones
operativas de los productos.
4. RECURSOS
Se considera como recursos, todo aquello que esta disponible en la
empresa para el desarrollo de sus actividades y que le permiten lograr sus
fines.
Los Recursos de una organización se pueden clasificar en:
HUMANOS: Personal
MATERIALES: Materiales Directos, útiles de oficina,
Herramientas, Repuestos, Lubricantes.
Equipos: Maquinarias, Equipos de Computación.
INSTALACIONES: Edificios, Almacenes.
SERVICIOS: Agua, Energía Eléctrica, Teléfono, Internet.
5. ACTIVIDADES
a Existen varias definiciones:
Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo
Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar:
Actividades:
Reunir y archivar las notas
Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de
mercancías
Introducir los datos al sistema
Distribuir los comprobantes por grupos
Realizar los traslados de comprobantes al departamento de
tesorería
Evento o transacción que opera como promotor o inductor de costo, es
decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de costos en una
empresa.
Todo lo que implique acción
Todo lo que consume recursos
Conjunto de tareas para producir algo
b Características
El ABC, tiene como soporte poderoso a las actividades y estas tienen
diversas características, que las convierten en herramientas de gestión de
gran eficacia.
MATERIALES DIRECTOS
ACTIVIDADES DE MANO DE OBRA DIRECTA
NIVEL UNITARIO DEPRECIACIÓN MAQUINARIA
ENERGÍA ELÉCTRICA
PREPARACIÓN
ACTIVIDADES DE MOVIMIENTO DE MATERIALES
NIVEL LOTE INSPECCIÓN
ORDENES DE COMPRA
CAMBIOS EN LA INGENIERIA
ACTIVIDADES DE INGENIERIA DE PRODUCTOS
NIVEL SOST. PROD. MEJORA DE PRODUCTOS
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
GERENCIA DE PLANTA
ACTIVIDADES DE ILUMINACIÓN
NIVEL SOST. PLANTA DEPRECIACIÓN DE EDIFICIOS
SISTEMA DE SEGURIDAD
ACTIVIDADES DRIVERS
Compras * # de compras
Recepción de inventarios * # de informes de recepción
Ingeniería * Horas de ingeniería,
* # empleados
Planeación de la producción * # de ordenes de producción
* Unidades de producción
Producción * Tiempos de producción
Control de calidad * # de inspecciones
Administración de personal * # de empleados
Procesamiento de datos * # de registros almacenados
* Horas hombre
Administración de bodegas * # de piezas, de materia prima
Contabilidad * # de transacciones
Servicio al cliente * # de clientes
Mercadeo * # visitas a clientes
* # unidades vendidas
Transporte y distribución * # de facturas
Mantenimiento * # de empleados
* horas de mantenimiento
A. OBJETIVOS
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades
en un negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de
satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeación del negocio,
determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de
decisiones estratégicas.
Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la
integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento
más cercano o igualación de costos y sus beneficios, combinando la teoría del
costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo más innovador.
B. IMPORTANCIA
Es un modelo gerencial y no un modelo
contable.
C. FINALIDAD
Dentro de las más utilitarias se pueden extractar
Producir información útil para establecer el costo por
producto.
Obtención de información sobre los costos por líneas de
producción.
Análisis ex-post de la rentabilidad.
Utilizar la información obtenida para establecer políticas de
toma de decisiones de la dirección.
Producir información que ayude en la gestión de los
procesos productivos.
D. METODOLOGÍA
Su metodología se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos
de Producción (GIP) no fácilmente identificables como beneficios.
Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva
de largo plazo, reconociendo que en algún momento determinado estos costos
indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de
decisiones.
Las actividades también reciben el nombre de "transacciones", los conductores
de costos (cost drivers) son medidas del número de transacciones envueltas o
involucradas en una actividad en particular. Los productos de bajo volumen
usualmente causan más transacciones por unidad de producción, que los
productos de alto volumen, de igual manera los proceso de manufactura
altamente complejos tienen más transacciones que los procesos más simples.
Entonces si los costos son causados por el número de transacciones, las
asignaciones basadas en volumen, asignarán demasiados costos a productos
de alto volumen y bajos costos a productos de poca complejidad.
2) Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costes son
la expresión cuantificada de los recursos consumidos por las actividades.
2. Etapas
Los elementos de costo son, a efectos del ABC, agrupaciones de los costos en
que incurre la empresa, clasificados de acuerdo a su naturaleza. Un Elemento
de costo intenta representar uno de los tantos recursos con los que cuenta la
empresa en el desarrollo de sus actividades. Este agrupamiento permite por un
lado, una asignación más sencilla de costos a actividades, ya que se asignan
costos de similar origen o naturaleza utilizando las mismas unidades de
asignación; y por otro lado, permite manejar los análisis posteriores a un nivel
de detalle relevante.
Mano obra directa: Incluye la mano de obra de fábrica que puede ser asignada
directamente a productos de acuerdo a relaciones técnicas preestablecidas.
Mano de obra indirecta: Incluye todos los gastos incurridos por la organización
en el período de referencia, en relación con sus recursos humanos, excepto la
mano de obra directa (sueldos y jornales, cargas sociales, gratificaciones,
gastos de capacitación, gastos de comedor, etc.).
Equipos: Refleja los gastos devengados en relación con el uso de los equipos
con que cuenta cada sector de la empresa para el desempeño de sus
actividades (amortización, seguros, gastos de mantenimiento de equipos de
fábrica, computación, etc.).
Definidas en las dos etapas anteriores, las actividades y los costos globales
que las mismas consumieron, agrupados por Elementos de costos, podemos
iniciar en forma más concreta el proceso de costeo.
La idea central del ABC es que todas las actividades se desarrollan para
soportar en alguna parte del proceso, el desarrollo de los productos. Es por ello
que discriminar los costos en función de "qué" los genera, y no "dónde" se
generan (centros de costo), permite identificar en forma más precisa las
medidas de consumo de los costos por parte de los productos, y evitar de esa
forma la adopción de criterios arbitrarios que sirven para distribuir a productos
el monto de los gastos generales.
Utiliza normalmente apenas un criterio Los gastos de los centros de costos son
de asignación de los costos indirectos llevados a las actividades del
a los centros de costos, el cual Departamento, los cuales son entonces
generalmente no es revisado con asociados directamente a los productos.
frecuencia.
Facilita una visión departamental de Facilita una visión de los costos a través de
los costos de la empresa, dificultando las actividades, haciendo posible
las acciones de reducción de costos. direccionar mejor las acciones en donde
los recursos de la empresa son realmente
consumidos.
d. En el sistema de costeo por procesos los costos del producto pueden ser
determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada
operación periódicamente, en un sistema de costeo ABC, el resultado es
el costo unitario de costos generales de producción. Añadiendo este
coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el
costo unitario de producción.
1. Beneficios
Costos más exactos de los productos permiten mejores decisiones
estratégicas relacionadas con:
- Determinar el precio del producto.
- Combinar productos.
- Elaborar compras.
- Invertir en investigación y desarrollo.
Mayor visión sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el
mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una
empresa:
- Concentrarse más en la gestión de las actividades, tal como mejorar la
eficiencia de las actividades de alto costo
- Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado
Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son
significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
Analiza otros objetos del costo además de los productos.
Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión
de costos y para la evaluación del rendimiento operacional.
Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene
el potencial para mejorar la estimación de costos.
2. Limitaciones
Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad
corporativa.
No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
La información obtenida es histórica.
La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se
encuentran satisfactoriamente resueltos.
El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son
adecuados sin juicios cualitativos.
En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas
CASO PRÁCTICO
Elemento de Costo
Mano de Edificios Agua y Equipos Gastos
obra energía Adm.
Factor de % Mts. ² Estimación Costo (2)
trazado ponderado consumo equipos
hs. MO (1)
ensayo
Actividad
Efectuar ensayos sobre 10% 30% 40% 40% 18%
materia prima
Efectuar ensayos sobre PI 33% 50% 50% 40% 15%
y PT
Coordinar programa de 17% 5% 0% 0% 30%
calidad
Reprocesar lotes 27% 10% 10% 20% 15%
Administrar personal del 13% 5% 0% 0% 23%
depto.
Total 100% 100% 100% 100% 100%
Encargad Asistentes % No %
o
Factor de trazado Horas Horas ponderado ponderado
trabajadas trabajadas
en un mes En un mes hs. MO (a) hs. MO (b)
Actividad
Efectuar ensayos sobre materia 0 60 15% 10%
prima
Efectuar ensayos sobre PI y PT 50 100 38% 33%
Coordinar programa de calidad 50 0 13% 17%
Reprocesar lotes 60 40 25% 27%
Administrar personal del depto. 40 0 10% 13%
Total 200 200 100% 100%
(a) Horas totales por actividad sobre total de horas trabajadas en el mes (400 horas).
(b) El salario del encargado es 2 veces el de los asistentes.
Elementos de
costo
Actividades Mano de Edificios Agua y Equipo Gasto Costo
obra energía s s Adm. actividad
(miles
US$)
Efectuar ensayos sobre 90 75 120 220 35 540
materia prima
Efectuar ensayos sobre PI 300 125 150 220 30 825
y PT
Coordinar programa de 150 12.5 0 0 60 223
calidad
Reprocesar lotes 240 25 30 110 30 435
Administrar personal del 120 12.5 0 0 45 178
depto.
Total por Elemento de 900 250 300 550 200 2,200
Costo
Nota: Al presentar los números sin decimales, surgen, en algunos casos, diferencias
de redondeo.
Por ejemplo, el costo de mano de obra de la actividad “Efectuar ensayos sobre MP”
resulta de multiplicar el total del elemento de costo en el período (US$ 900 mil), por el
porcentaje que es consumido por esta actividad (10%).
Etapa 4: Trazado de costos de Actividades a Productos
Los responsables del departamento han determinado los siguientes factores como las
medidas más adecuadas para asignar los costos de Actividades a Productos:
Factor de Productos
trazado
Actividades o asociación Jarabe Analgésico Vitaminas Total
Efectuar ensayos sobre Litros 75,0 120,00 30,00 225,00
materia prima 00 0 0 0
Efectuar ensayos sobre No. de lotes 7 40 30 1,45
PI y PT 50 0 0 0
Coordinar programa de Litros 75,0 120,00 30,00 225,00
calidad 00 0 0 0
Analizar devoluciones de No. 2 2 70
clientes devoluciones 30 0 0
Administrar personal del Hs. MOD 3 2 10
depto. 50 0 0 0
Factor de Productos
trazado
Actividades o asociación Jarabe Analgésico Vitaminas Total
Efectuar ensayos sobre Litros 33% 53% 13% 100%
materia prima
Efectuar ensayos sobre PI No. de lotes 52% 28% 21% 100%
y PT
Coordinar programa de Litros 33% 53% 13% 100%
calidad
Analizar devoluciones de No. 43% 29% 29% 100%
clientes devoluciones
Administrar personal del Hs. hombre 50% 30% 20% 100%
depto.
Productos
Actividades Costo Jarabe Analgésico Vitaminas Total
Efectuar ensayos sobre 540 18 28 7 540
materia prima 0 8 2
Efectuar ensayos sobre PI 825 42 22 17 825
y PT 7 8 1
Coordinar programa de 223 7 11 3 223
calidad 4 9 0
Analizar devoluciones de 435 18 12 12 435
clientes 6 4 4
Administrar personal del 178 8 5 3 178
depto. 9 3 6
Total 2,200 95 81 43 2,200
6 2 2
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
LIBROS CONSULTADOS