Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Fecha: Febrero de
2014
Regional Atlántico
Centro Colombo Alemán Versión 2.0
Sistema de Gestión Unidad 3. Aplicar y crear combinación de correspondencia y plantillas.
de la Calidad Página 1 de 5

Anexo D

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Competencia: Resultados de Aprendizaje Tiempo Estimado de

Ejecución
220501046 220501046/03 10 horas
Aplicar herramientas Combinar correspondencia y
ofimáticas, redes sociales y emplear plantillas de acuerdo
colaborativas de acuerdo con a las necesidades
el proyecto a desarrollar. establecidas.

2. PRESENTACIÓN

Bienvenido(a) a la unidad 3 del curso Manejo herramientas Microsoft Office 2010:

Microsoft Word.

Durante esta unidad de formación aprenderá a combinar correspondencia, crear y editar

plantillas, filtrar datos y modificar una plantilla.

La actividad preliminar al desarrollo de la formación requiere de la revisión detenida de los

documentos de estudio que se encuentra en Materiales del curso Unidad 3 “Aplicar y crear
combinación de correspondencia y plantillas” y la realización de las respectivas
consultas en internet, presentaciones y adicionalmente descargar el material que servirá de
guía en el proceso.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

 Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Fecha: Febrero de
2014
Regional Atlántico Versión 2.0
Sistema de Gestión Centro Colombo Alemán
ACTIVIDAD
de la Calidad DEUnidad
APRENDIZAJE: Envío
3. Aplicar y crear de correspondencia
combinación de correspondencia y plantillas. Página 2 de 5
Descripción:

La empresa de aseo está en proceso de crecimiento, por este motivo se debe automatizar
ACTIVIDAD
ciertas funciones DE APRENDIZAJE
para agilizar : Actividad
algunos procesos Interactiva
como el manejo de correspondencia.
Descripción:
Ahora su misión será el envío de correspondencia a los clientes.
A través de un simulador de Word 2010 use una plantilla on line: Calendario Lunar 2011.
Utilizar Microsoft Word 2010 para elaborar un modelo de carta que sirva para enviar a 5
Para realizar el presente juego debe tener en cuenta las siguientes instrucciones:
clientes diferentes de la empresa.
Esta actividadObserve con atención el simulador y escoja las opciones que considere correctas para
debe contener:
utilizar la plantilla. Tiene 4 oportunidades para hacer correctamente de la actividad. No
 Base debe hacerdedoble
de datos clic sobre las
los remitentes conopciones
los campos ya quede sinúmero
lo hacede
se consecutivo,
tomará como errónea la
opción.nombre
tratamiento, Si se equivoca en más
y apellidos, de 4 ocasiones
empresa, pierde. ¡Buena suerte!
dirección, ciudad.
 El modelo de carta o plantilla, deberá contener la configuración de Márgenes:
Realizar
superior el juego interactivo
4 cm, izquierda que 3cm,
4 cm, derecha se encuentra
inferior 3en
cm.la carpeta ACTIVIDADES/Unidad 3 en
el menú
 Tamaño carta. principal del curso.
 Deberá. realizar el paso de combinación de correspondencia, y el resultado final
Ambiente(s)
debe anexarse a losrequerido:
archivos adjuntos para su calificación.
 Ambiente
Se deberán enviar de navegación
los archivos: (computador
modelo carta, base dey conexión
datos y alaInternet)
combinación de

correspondencia. Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Para realizar Material (es)propuesta

la actividad requerido:para la tercera unidad usted debe primero:

 Material de la
- Ver los videos explicativos descarga
Unidad (Versión
3. imprimible) Unidad 3
- Leer documento  guía
Animaciones
de la UnidadFlash.
3.
 TextosDE
ACTIVIDAD APRENDIZAJE
y actividades : Evaluación
interactivas Unidad 3 a la Unidad 3.
correspondientes
 Documentos
Entregar: Documento
Descripción:
en donde de se apoyo
evidencie el proceso
Unidad 3. de aprendizaje a través de una
carta, una base de datos y la combinación de correspondencia.
La evaluación correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por
Envíe el documento
el estudiante
por medioy validar
del enlace
su competencia
llamado “Actividad
en este3:tema
Envío
específico.
de correspondencia”
ubicado en el botón Actividades Unidad 3.
La evaluación consta de 5 preguntas y su duración es de 30 minutos. Tiene habilitado
NOTA: Si al momento
un únicodeintento
enviar por
un archivo
parte del(Actividad),
estudiante,elasí
sistema
que una
genera
vez el
queerror:
comience
"Archivo
la prueba debe
Inválido", debe terminarla.
tener en cuenta que este error, se debe a que:

- En el momento La evaluación
que está se adjuntando
encuentraeldisponible
archivo en
lo tiene
el botón
abierto,
ACTIVIDADES/
ciérrelo y Unidad
pruebe3 en el menú
nuevamente adjuntándolo
principal delen
curso.
Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
Ambiente(s) requerido:
Ambiente(s) requerido:
 Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet).
 Ambiente de Instalación
navegacióndel (computador y conexión
software: Adobe Readera Internet)
y Adobe Flash Player.
 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material (es) requerido:
Material (es) requerido:
 Material de descarga (Versión imprimible) Unidad 3
 Material de descarga
Material(Versión imprimible),
Interactivo Unidad 3Unidad 3
 Material Interactivo
 Documentos
de la Unidad 3.
de apoyo Unidad 3
 Documentos de apoyo Unidad 3.
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4. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN

Descripción de la evidencia: 1. Desarrollo y realización de la Actividad “Envío de

correspondencia”
2. Interacción y realización de la Actividad Interactiva de
la Unidad
3. Presentación de Evaluación Unidad 3

Entregable: Las actividades correspondientes a la Unidad 3 son las

siguientes:

1. Actividad “Envío de correspondencia” Unidad 3

resuelta.
2. Actividad Interactiva de la Unidad 3 resuelta.
3. Evaluación Unidad 3 resuelta.

Forma de entrega: Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:

1. La Actividad “Envío de correspondencia” Unidad 3

debe entregarse en formato de Microsoft Word o Pdf a
través de los pasos referenciados en la Unidad 3 del
botón Actividades.
2. Actividad Interactiva de la Unidad 3 debe realizarse en
línea.
3. La Evaluación Unidad 3 debe ser realizada en línea.

Criterios de Evaluación:  Ingresa información en un documento de texto de

acuerdo al problema a solucionar.
 Elabora una base de datos y combina
correspondencia conforme a las necesidades de una
empresa.
 Utiliza plantillas ajustándose a las exigencias del
usuario.
 Expone los conocimientos aprendidos a través de un
proceso interactivo.
 Comprende y relaciona los conceptos estudiados
durante el proceso de aprendizaje por medio de una
evaluación.

5. GLOSARIO
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Brochure: Palabra de habla inglesa que en español significa folleto.

Cuadros de Texto: Se utilizan para ubicar texto o imágenes en lugares específicos de la
página.
Diseño de Página: Es una plantilla que se usa para controlar la apariencia, el
funcionamiento y el contenido de la página.
Esquema: Se utiliza para realizar un resumen bien estructurado del documento.
Estilo: Sirve para diseñar, combinar y crear documentos atractivos de aspecto profesional.
Formato: Se compone de características únicas que se adaptan, ya sea a un texto o a un
programa en general.
Fuente: Diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos,
también se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes, las fuentes
suelen venir en diferentes tamaños; como 10 puntos y varios estilos, como negrita.
Galería: Es una colección de formas asociadas con una plantilla.
Interlineado: Determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto,
el espaciado entre párrafos, determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un
párrafo.
Macros: Las macros pueden proporcionar un modo conveniente para personalizar las
plantillas y sacar el mayor provecho de los diseños.
Márgenes: Espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.
Menú Cinta: Es una forma organizada de mostrar opciones y comandos de Word en ítems,
cada ítem esta relacionado con un tipo de actividad.
Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de texto, diseñado para crear
documentos de calidad profesional, cuenta con las mejores herramientas de formato de
documentos. Word ayuda a organizar y escribir documentos de manera más eficiente,
también incluye versátiles herramientas de revisión y edición, para así colaborar con otros de
manera segura y practica.
Párrafo: Es cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al
principio de línea y punto aparte al final del fragmento de escritura.
Plantilla: Es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo
documento con el contenido, el diseño, el formato, los estilos (en documentos de Office Word
2010) y el tema de esa plantilla.
Sangría: Es el espacio que hay antes de iniciar el párrafo.
Tablas: Sirven para restringir o habilitar la cantidad de espacio que se use en texto o
imágenes, a fin de mantener integridad en el diseño.
Tema: Conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista al
documento, mediante, color, fuentes y gráficos.
WordArt: Objetos de texto que crean efectos ya confeccionados en los que se puede aplicar
opciones de formato adicionales.

6. BIBLIOGRAFÍA
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 Basado en el material del curso Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: Word,
perteneciente al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro Colombo
Edwin Hernández Ing. Febrero de
Autores Alemán Regional
Acuña Sistemas 2014
Atlántico