LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 1

ENSAYO

Actividades de Reflexión inicial.

Descripción:

Es indispensable identificar la Legislación Documental en la actividad archivística,

como la base para conocer la normatividad que orienta los archivos tanto públicos
como privados del país y su correspondiente manejo.

Después de haber visto el primer contenido de estudio, es importante que indague

y reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.

Para esto, se presenta el vídeo denominado: “NACIÓN, ESTADO Y GOBIERNO”,

disponible en el espacio Actividad 1, el cual usted debe observar y analizar con
detenimiento en calidad de supervisar e indicar la función que cumple cada uno de
estos conceptos con respecto al proceso de legislación documental.

Presente sus argumentos a través de la sesión online.

Recomendación:

La sesión en línea, se debe planear de común acuerdo entre el tutor y los

aprendices. Recuerde que es muy importante su aplicación, ya que permite la
retroalimentación y aclaración de conceptos.

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.

Descripción:

La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos, son necesarios

para una adecuada comprensión de las generalidades de la Legislación Documental
en el entorno laboral.

Por esta razón, es de suma importancia que indague y conozca aún más del tema,
realizando la lectura detallada del documento denominado: “RELACIÓN DE
NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA” disponible en el espacio Actividad
1, el cual debe ser leído con especial atención; posteriormente realice un análisis,
definiendo los conceptos relacionados con la legislación documental, que usted
considere más importantes para de esta manera enriquezca el glosario establecido
en este contenido de estudio.
Recomendación:

Tome apuntes cuando esté desarrollando la actividad. Es importante que tenga en

cuenta la lectura realizada y la definición de conceptos para el desarrollo de la
actividad de transferencia del conocimiento y actividades de evaluación.

Solución:

Según lo visto y lo leído en esta fase del curso podemos aducir que el Estado surge
como respuesta a necesidades de organización, se ve precisado a fijarse en la
necesidad de buscar sus decisiones en las normas que rigen la conducta humana.
La autoridad no podrá hacer que reinen el orden y la paz, si no comienza por
concebir las relaciones de los hombres entre sí sobre las bases de justicia.
El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales
como son:

Población: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El pueblo

implica una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo
territorio con interese comunes, es decir, hace referencia de simple agrupación de
seres humanos dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder político.

Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio aéreo y las aguas, en que se
lleva a cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el lugar
geográfico en el que habita una población determinada; es el soporte físico de la
Nación y del Estado.

Gobierno: Es la estructura organizada asumida por cada país para el ejercicio del
poder del Estado. Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar al
objetivo planteado.

El Gobierno es esencialmente la acción por la cual la autoridad impone una línea

de conducta, a individuos humanos. Los gobernados son los habitantes del Estado,
nacionales y extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal. La actividad de
la autoridad en su aspecto de Gobierno es dar órdenes. Su misión principal es
ordenar. Naturalmente que esas órdenes no deben ser arbitrarias, sino que han de
dirigirse hacia la consecución del bien público.

Esto es, la fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho natural
entendiendo a éste como el recto ordenamiento de la conducta de los hombres, que
deriva de su peculiar naturaleza individual y social.

Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la

autoridad que hemos considerado como Gobierno según como se ve en el video.
Esta función de elaboración del Derecho en su aspecto formal por medio de las
órdenes que dicta el Estado, se ve condicionada por la orientación hacia la
consecución del bien público.

La nación puede caracterizarse como un grupo social relativamente extenso cuyos

integrantes poseen un sentido de pertenencia a él debido a rasgos culturales y a
una conciencia histórica común.

Los integrantes de una nación tienen una conciencia más o menos explícita, según
los casos, de formar parte de una comunidad distinta a las demás. Esta conciencia
nacional implica la identificación con valores culturales comunes, así como vínculos
efectivos de solidaridad entre los integrantes de una nación.

En Colombia la legislación sobre la documentación no es muy conocida, por esta

razón los funcionarios y personas atinentes a esta situación caigan en muchas
equivocaciones al momento de dar un concepto o dar trámite a un documento.

Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitución

colombiana, tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado.
En cuanto a la legislación documental es preciso referenciar lo siguiente: el objetivo
esencial de los archivos consiste en disponer de una documentación organizada,
de tal forma que la historia institucional sea recuperable para el uso de la
administración y del servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la historia.
Los archivos son importantes para la administración y la cultura porque los
documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes.

SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Una sociedad de la información es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la

creación, distribución y manipulación de la información juegan un papel importante
en las actividades sociales, culturales y económicas. La noción de sociedad de la
información ha sido inspirada por los programas de los países industrializados,
surge para dar seguimiento a la evolución que tiene la sociedades para generar,
aplicar e intercambiar información y conocimiento que esté encaminado a mejorar
la productividad, que da origen a la Sociedad del Conocimiento que transmite
información y estimula a laceración de nuevos conocimientos mediante la educación
y las TIC(Tecnologías de Información y Conocimiento).Tales sociedades se
caracterizan por el fluido de información, que viaja por todo el mundo mediante las
TIC, para realizarlo se requiere de un plan o proyecto que socorra y mejore la
enseñanza e infraestructura en las universidades, siendo estas la base del
conocimiento, la producción, el manejo, el control y el uso continuo de información,
son consustanciales al que hacer de toda entidad. Desde los trámites más rutinarios
hasta la integración de políticas y la toma de decisiones sobre las actividades más
trascendentales, se sustentan en la producción, integración y uso de la información.

¿CUÁL ES EL PAPEL DEL ARCHIVISTA EN LA SOCIEDAD DE LA

INFORMACIÓN?

El papel del archivista hoy en día se concibe como una ciencia que estudia la
naturaleza de los archivos, su organización, los principios para su conservación los
medios para prestar un servicio. Tradicionalmente se ha considerado que el manejo
de información en instituciones públicas y privadas se centra en aquellas etapas
archivísticas de gestión y archivo central para la documentación de carácter
administrativo y una vez que ha adquirido valor científico cultural, se envía a su
destino final en los archivos históricos, siempre basado en su procedencia y
organicidad institucional.

¿ESTÁ EN PELIGRO EL TRABAJO DE LA ARCHIVISTA EN ESTA ERA

INFORMÁTICA?

La importancia que tiene para los archivos, el hecho de contar con personal
capacitado que asuma las tareas archivísticas en una forma profesional, que ocupa
un papel fundamental en esta misión, como custodios del patrimonio documental.
Los conocimientos que debe tener un archivista están señalados por el objetivo o
finalidad de los archivos que es proporcionar información y testimonio a los usuarios.
El cumplimiento de estos objetivos se consigue a través de una serie de funciones
que nos van marcándolas materias cuyo conocimiento es imprescindible y que
serán unas de carácter técnico y otras de carácter científico.

Los conocimientos teóricos de la Archivística que son los fundamentales, desde el

punto de vista teórico como desde el punto de vista práctico; no solo con
documentos de archivos, sino también con grupos documentales que pueden ir
desde los documentos que forman series hasta fondos documentales completos,
cuestión qué sólo se puede resolver satisfactoriamente en los propios archivos. La
formación profesional de personal calificado es esencial para el futuro de la
profesión Archivística, es condición básica para la misma supervivencia profesional,
sin ella resulta evidente el peligro de pérdida de la propia identidad de la profesión.
En esta época de transformación de las técnicas y las metodologías, se hace cada
vez más patente la necesidad de unos profesionales y plenamente capacitados;
cada vez se comprende mejor la necesidad y la importancia de toda profesión.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE: SOCIEDAD, INFORMACIÓN, DOCUMENTO Y

LEGISLACIÓN?
Actualmente vivimos con unas nuevas tecnologías de la información y de la
comunicación TICS, iniciando su proceso de reestructuración con el entorno
político, económico, social y cultural. Nos lleva a replantear la posición archivística
y el tratamiento archivístico dado a la documentación en las instituciones pública y
privada de los nuevos cambios que ofrecen la información, no solo a la
administración interna, sino también a la externa de otras empresas. Con una buena
gestión de los archivos dependen en gran medida del conocimiento que tenga la
persona responsable de los documentos, acerca de las normas legales
administrativas y técnicas que deben cumplir en la prestación del servicio.