PLAN DE SITUACION DE EMERGENCIA POR INCENDIO – SISTEMA DE

EVACUACIÓN

A. OBJETO Y ALCANCE

Definir la secuencia de pasos que permita la actuación inmediata frente a un incendio y

un sistema de evacuación ante una emergencia, cuidando la integridad de los
colaboradores y personal externo, así como de las instalaciones y evitando posibles
impactos al medio ambiente.
Aplica a todos los colaboradores de nuestra empresa de RHLAB. SAC. Que se
encuentre dentro de nuestras instalaciones.

B. DESCRIPCIÓN

El presente Plan de Situación de Emergencia pretende optimizar la utilidad de los

recursos técnicos y humanos disponibles de manera que la emergencia producida por
incendios sean rápidamente controlados y sus consecuencias sean mínimas.

Para ello la actuación se clasifica en tres Fases: Antes, durante y Después.

1. FASE 1: ANTES

1.1 ANALISIS DE PREVENCIÓN ANTES DE QUE PUEDA OCURRIR UN INCENDIO

(Responsable: Coordinador de Emergencias)

El Coordinador de Emergencias determina la capacitación de todos los integrantes de la

brigada de emergencias y hace seguimiento a su ejecución, registrando las evidencias de
su entrenamiento. También cuenta con implementos y equipos en caso de presentarse
un amago de incendio o incendio propiamente dicho

a) De lucha contra incendio y conato de incendio: Los extintores de PQS y CO2

que podrán utilizarse se encuentran señalizados con una señal roja en la ubicación
correspondiente. La inspección de los mismos se realizará mensualmente de
acuerdo al formato RHLAB SAC.

En los gabinetes contra incendio, consta de una llave principal, una manguera de 1.5
pulgadas de 30 metros y una boquilla para el rocío de agua. Solo el personal
autorizado y capacitado, puede utilizar el gabinete contra incendio antes una
emergencia de incendio. La inspección se realizará mensualmente de acuerdo al
formato RHLAB SAC.

Asimismo, se cuenta con un sistema de lucha contraincendios en almacén y un

sistema de rociadores (springers) en las oficinas.
 b) Equipos Entrenados: Dentro del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
está contemplada la capacitación de los miembros que conforman la Brigada de
Emergencias de RHLAB SAC.

1.2 EVACUACIÓN (Responsable: Coordinador Departamental)

Determina en coordinación con el Coordinador de Emergencias la necesidad de evacuar
una zona segura.

RHLAB SAC., cuenta con un sistema de sirenas para comunicar la evacuación de todo el
personal que se encuentra en las instalaciones de la empresa.

Se cuentan con 2 pulsadores y 1 sirenas, las cuales se encuentran dispuestas en zonas

estratégicas: área operativa y administrativa.

En todo el interior de la empresa están establecidas 3 zonas seguras, si hay necesidad de

evacuar, el personal de la empresa debe dirigirse a la zona segura más cercana.

1.3 SIMULACROS (Responsable: Coordinador de Emergencias)

Los simulacros nos permiten:

 Entrenar a todos los trabajadores y a los brigadistas

 Identificar circunstancias no tenidas en cuenta en el Plan.
 Comprobar si los equipos que actualmente tenemos son suficientes y se encuentran
operativos.
 Medir el tiempo de respuesta.

Los simulacros pueden ser parciales o generales:

 Parciales: Donde se involucre a una actividad particular.

 Generales: Donde se involucre a todos los colaboradores, terceros y visitantes que se
encuentren dentro de la empresa.

También involucran condiciones a distintos horarios, para ver la reacción y actuación de los
que intervienen.
El área de SGI coordina el evento de emergencia simulado conjuntamente con los
coordinadores de emergencias, el mismo que estará contemplado dentro del Programa de
Seguridad en el Trabajo, por cada simulacro se deberá de llenar un Acta de Simulacro.

1.4 MEDIDAS PARA LA PREVENCION DE INCENDIOS Y EVACUACION (Responsable:

Coordinador de Emergencias)

 Respetar y hacer respetar la prohibición de NO fumar dentro de la empresa.

 Mensualmente se realizará la inspección y control de los Extintores según Inspección
de extintores, como también los gabinetes contra incendio sí como programar su
adecuada mantención.
 Mantener accesibles los equipos de extinción, sistemas de alarma y la señalización de
las vías de Evacuación e iluminación de Emergencia.
 Se dispondrá de la señalización necesaria para las Vías de Evacuación y equipos
contra incendios.
 Controlar el acceso de personas al inmueble, utilizando fotocheck de identificación
para personal externo.

2. FASE 2: DURANTE

2.1 PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE EMERGENCIAS.

a. Incendio de Magnitud pequeña (Responsables: Todos los trabajadores o

visitantes)
El colaborador que detecte un amago de incendio, podrá usar el extintor apropiado para
combatirlo solo si está capacitado para usarlo.

La persona interna o externa que identifique la emergencia deberá comunicar a su jefe

inmediato (en horario administrativo) o a la central de emergencia (En cualquier horario)
marcando el número 200 desde cualquier teléfono de la empresa y deberá indicar la
siguiente información:

 Descripción breve de la emergencia.

 Área de la emergencia.
 Lugar específico de la emergencia.
 Otros datos que pudieran ayudar a atender la emergencia.

Los números se encuentran disponibles en el Directorio Telefónico en Caso de

Emergencias.

b. Incendio de mayor proporción (Responsables: Central de Emergencias)

Evalúa la emergencia reportada y comunica de acuerdo a los siguientes criterios a:

 Brigada de emergencia (a través de los Coordinadores de Emergencia); Cuando la

emergencia involucra perdidas menores y se requieran primeros auxilios.
 Entidades externas. (Bomberos, policía, ambulancias externas); Cuando la emergencia
involucra pérdidas mayores (incendio de mayor proporción). El personal de vigilancia
deberá de verificar las vías internas de tránsito a la zona de emergencia de tal manera
que permitan su fácil acceso.

2.2 EVACUACIÓN (RESPONSABLES: TODO EL PERSONAL, VISITANTES)

El colaborador que detecte la necesidad de evacuación activará el sistema de alarmas. Se
podrá realizar la voz de alarma de las siguientes maneras:

 Por medio del Sistema de sirenas.

 Por medio telefónico

Teniéndose como primera opción el Sistema de sirenas, sólo en caso que éste sistema no
se pueda utilizar, se optará por el medio telefónico.
De presentarse algunos de los casos mencionados, se suspende sus actividades, deja en
forma segura sus equipos y materiales y acude de manera ordenada sin provocar
congestionamiento al punto de reunión más cercano, siguiendo las indicaciones de los
brigadistas de emergencias o coordinador departamental. Si hay personas discapacitadas
y/o visitantes en la planta se conducirán al área de resguardo ZONA SEGURA.

Evacuan sus áreas siguiendo las rutas que están publicadas en todas las áreas en el
mapa de riesgo respectivo.

La evacuación se puede dar en 2 etapas:

a) Etapa 1: La emergencia sólo requiere una evacuación a la zona segura más cercana.
Casos: Sismo de baja intensidad, conato de incendio.
A fin de poder contrarrestar estas emergencias, el colaborador que identifica la
emergencia, debe de:
 Comunicar al supervisor o jefatura y personal de SGI.
 Proceder a realizar la evacuación del todo el personal que pueda verse afectado,
siendo destinados a zonas seguras, prohibiendo el retorno al área afectada hasta
que la situación haya sido controlada.

b) Etapa 2: La emergencia requiere una evacuación a la zona segura más cercana y de

allí al exterior de las instalaciones por las vías de evacuación. Casos: Terremotos,
incendios.

2.3 INSTRUCCIONES DURANTE LA EVACUACIÓN

 Mantener la calma en todo momento.

 Todos los movimientos se realizarán con rapidez y con orden, nunca corriendo, ni
empujando o atropellando a los demás.
 No distraerse recogiendo objetos personales.
 Si se encuentra con una nube de humo, avance a ras de suelo.
 Vigilancia deberá asegurar que los puntos de reunión se encuentren libres de acceso.
Retirar los vehículos en caso interrumpan la evacuación.
 En caso de un simulacro, estando todos en la zona de reunión, se deberá esperar las
indicaciones del coordinador del evento para dar por finalizado el mismo y retornar a
los puestos de trabajo.
 En caso de un evento real, esperar las indicaciones de las acciones a seguir.

2.4 FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES DE EVACUACIÓN (Brigada de

Emergencia)

Una vez se haya comunicado la evacuación a los colaboradores, los responsables de

evacuación realizarán lo siguiente:

 Verificar la evacuación de todo personal existente en el área.

  Conducir en forma ordenada a todo el personal de su área hacia las zonas de Reunión
para Evacuación.
 Una vez ubicados en su zona de Reunión para evacuación, dar conformidad de que
no haya personas en el área evacuada o en todo caso anotar al personal que NO haya
realizado la evacuación.
 Presentar la relación de faltantes que no evacuaron su área de trabajo así como el
motivo al coordinador del evento.
 Los responsables de la evacuación que posean los medios de comunicación interna
(celulares, radios) deberán llevarlos en todo momento, de no tenerlos prestarse uno
de algún colaborador de su zona de reunión para la evacuación, ello a fin de poder
recepcionar las instrucciones del coordinador del evento.

3. FASE 3: DESPUES

3.1 RETORNO AL TRABAJO

DECLARACIÓN DEL FIN DE UNA EMERGENCIA (Responsable: Coordinador de

Departamental / Supervisor)

 Asegura el control de la emergencia detectando y eliminando la causa que la origino.

 Hace un recorrido por todas las áreas afectadas y realiza el reporte de daños, (solicita
apoyo a los brigadistas, si lo requiere).
 Designa brigadistas para monitoreo.

Las Brigadas designadas Monitorean las óptimas condiciones de las instalaciones,

manteniendo informado al jefe de brigada / coordinador departamental / coordinador de
emergencias.

El Coordinador de Emergencias:

 Verifica que se han descontaminado las áreas, retirado los equipos o materiales dañados, y que
los residuos peligrosos se encuentren en el almacén temporal
 Realiza la evaluación inicial después de la emergencia y determina si las condiciones para el
retorno a condiciones normales son las suficientes para una operación segura.

3.2 RETORNO A CONDICIONES NORMALES DE OPERACIÓN (Responsable:

Coordinador de Emergencias)

Previa coordinación con el Jefe de Mantenimiento, notifica a todos los jefes, supervisores y
empleados por cualquier medio de comunicación el retorno a sus puestos de trabajo.

Controla el regreso del personal evacuado si es el caso, ordenadamente desde el punto de

reunión hasta su puesto de trabajo.

Revisa al personal que estuvo potencialmente expuesto en la emergencia y determina si es

necesario evacuar a un centro médico. El personal, contratistas y visitantes, se ponen a la
orden del supervisor y/o coordinador departamental, para mantener el orden, el cual deberá
seguir los siguientes pasos:
  Se deberá de evaluar la zona afectada y verificar si es segura para retornar; en caso
de conatos de incendios, el Jefe de SGI podrá realizar la evaluación; para el caso de
incendios de mayores proporciones, se deberá de solicitar la información a los
Bomberos.
 Si el evento amerita la evacuación hacia los exteriores, Vigilancia deberá de anotar la
relación de personas (nombre, apellidos, firma) que se retiran de las instalaciones.
 Se realizará la investigación del evento producido y se tomará las acciones a la
brevedad.
 Se deberá de inventariar los equipos utilizados, así como los bienes deteriorados para
gestionar su reposición a las condiciones iniciales.
 Para incendios de mayores proporciones se informará a la autoridad del sector.
 Los desechos producidos se tratarán de acuerdo a la normativa nacional.
Si por otros motivos hubiera accidentados y/o personas desaparecidas se aplicará el Plan
de Búsqueda y Rescate.