TERMINOS DE REFERENCIA

ADVERTENCIA: El presente documento tiene como única finalidad que los posibles oferentes,
veedurías y ciudadanía en general, conozcan y presenten observaciones acerca de las condiciones
establecidas en este proyecto de Términos de Referencia, a partir del 14 de marzo de 2007, de
conformidad con lo establecido en el artículo 1° del Decreto 2170 de 2002. Las observaciones se
recibirán mediante escrito dirigido a la Dirección de Contratación, que deberá radicarse en la
Gobernación de Boyacá.

La publicación de este proyecto de términos de referencia no genera obligación para la entidad de dar
apertura al proceso de selección respectivo. (Inciso 4, art. 1o, D. 2170/02). Si la entidad resuelve
adelantar el proceso, el texto definitivo podrá, en cumplimiento del Artículo 2 del Decreto No. 2170 de
2002, ser consultado a partir de la fecha de apertura respectiva, en la página web www.contratos.gov.co
o en la Dirección de Contratación de la Gobernación de Boyacá, calle 20 No. 9 – 90, piso 0, en horario de
8:00 AM a 12 m y de 2:00 a 5:00 PM, de Lunes a Viernes.
COMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS ESTUDIOS TECNICOS,
PROYECTO DE RESTAURACION INTEGRAL Y OBRAS DE RECUPERACION DE LA
IGLESIA DE SANTA BARBARA DEL MUNICIPIO DE TUNJA – DEPARTAMENTO DE
BOYACA

TUNJA, MARZO DE 2007

INDICE

CAPITULO 1: INFORMACION GENERAL

1.1 OBJETO
1.2 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS ESTUDIOS
1.3 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
1.4 PRESUPUESTO OFICIAL
1.5 INFORMACIÓN DEL PROYECTO
1.6 CONSULTA, VENTA, LUGAR DE ENTREGA Y VALOR DE LOS PLIEGOS
1.7 VALIDEZ DE LA PROPUIESTA
1.8 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

CAPITULO 2: DOCUMENTOS, NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES

2.1 REGIMEN JURIDICO APLICABLE

2.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA
2.3 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
2.4 MODIFICACIONES DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:

CAPITULO 3: EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIONES DE

CONTRATOS

3.1 TÉRMINOS PARA EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE PROPUESTAS

3.2 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
3.3 COSTOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
3.4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CAPITULO 4: CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1 ADJUDICACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

4.2 FECHAS, PROCESO Y HORA LIMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.
CAPITULO 4: CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1 ADJUDICACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

CAPITULO 5: CONDICIONES TÉCNICAS DEL PROYECTO

5.1. LOCALIZACIÓN
5.2. INFORMACIÓN HISTORICA
5.3. DESCRIPCION ARQUITECTÓNICA
5.4. DESCRIPCIÓN DEL ESTADO ACTUAL DEL EDIFICIO
5.5. DOCUMENTACION EXISTENTE
5.6. ALCANCE DE LOS TRABAJOS.
5.7. PERSONAL REQUERIDO
5.8. REAJUSTES
5.9. PLAZOS DE ENTREGA, PROGRAMAS DE TRABAJO Y DE INVERSIÓN
5.10. VALLA
CAPITULO 1

INFORMACIÓN GENERAL

El Departamento de Boyacá, en ejecución del Contrato Ínter-administrativo suscrito

entre el Ministerio de Cultura y la Gobernación de Boyacá, con recursos procedentes
del Ministerio de Cultura realiza la presente Invitación a cotizar para “La
Complementación y Actualización de los Estudios Técnicos, Proyecto de Restauración
Integral y Obras de Recuperación de la Iglesia Santa Bárbara del Municipio de Tunja –
Departamento de Boyacá”.

Antes de preparar la propuesta, lea cuidadosamente los siguientes términos de

referencia, esto evitara errores u omisiones que impidan tenerla en cuenta o que
afecten la verificación o la evaluación.

RECOMENDACIONES IMPORTANTES DEL DEPARTAMENTO DE BOYACA PARA

LOS PROPONENTES

Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en ellos

y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de las obligaciones, costos
y plazo de ejecución.

De manera general, se recomienda al proponente analizar cuidadosamente los datos

suministrados y las condiciones de ejecución, estudiando detenidamente todos los
requerimientos legales, financieros, jurídicos, técnicos, administrativos y económicos
señalados.

Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los

documentos exigidos. Revise si están debidamente firmados, actualizados y en regla.
Verifique que no se haya cambiado ninguno de los formatos. Presente los documentos
siguiendo el orden señalado.

La oferta debe ser presentada por la persona natural o por quien ejerza la presentación
legal de la persona jurídica. Su nombre será verificado con el que aparezca en la cédula
de ciudadanía y en el Certificado de Cámara de Comercio. Si utiliza alguna sigla, esta
debe ser autorizada en dicho certificado.

En desarrollo de la carga de sagacidad que corresponde el proponente tiene la

obligación de enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución
y resolver previamente las inquietudes que se le susciten. Por los principios de lealtad
procesal y buena fe, deberá informar oportunamente a la Administración los errores o
inconsistencias que se adviertan en este documento.

Las Ofertas Extemporáneas No Podrán Ser Consideradas.

DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACION SOBRE EL CONTRATO:

Será obligación del proponente conocer todas y cada una de las

responsabilidades y compromisos que conlleva la presentación de la oferta en
relación con su objeto, deberá auto evaluarse para poder presentarse teniendo
como base un examen cuidadoso de las características del negocio. Por lo tanto,
con sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha
realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la
presentación de la misma.

La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el

proponente al igual que la interpretación que haga de la información obtenida a partir de
la declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o
reunión, se encuentra bajo su propia responsabilidad; así como también los
documentos que adjunten a la propuesta.

El Departamento no entregara para los fines de presentación y preparación de

propuestas para el presente proceso, material, documentación o manuales de ninguna
naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los servicios
que van a adquirir. En consecuencia es responsabilidad del proponente, asumir los
deberes de garantía asociados con el suministro de los servicios que se solicitan a
través de la presente contratación y conocer plenamente las condiciones técnicas de
dichos servicios, sin perjuicio de la facultad que le asiste al interesado de solicitar por
escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la
formulación de su propuesta.

La adquisición del derecho a participar y la presentación de la respectiva propuesta

constituyen reconocimiento y aceptación, de los términos y condiciones estipulados por
parte del proponente.

Se recomienda al proponente, obtener asesoría independiente en materia financiera,

legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere
necesaria para la presentación de una propuesta. El proponente deberá informarse
sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso, es decir,
la legislación vigente en la República de Colombia. También deberá informarse
plenamente sobre el contrato que se celebrara como consecuencia del proceso
licitatorio o convocatorio.

El hecho de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir
en la determinación de su oferta, no lo eximirá en la obligación de asumir las
responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones
reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del
Departamento en el caso de que cualquiera de dichas omisiones derive de posteriores
sobrecostos para el Departamento.

De otra parte el proponente deberá basarse estrictamente en sus propios estudios

técnicos y estimaciones al momento de efectuar el cálculo de los costos y gastos, que
servirán para la elaboración de su propuesta.

El principio de libertad de ocurrencia u oposición garantiza el derecho de participar en el

procedimiento y concursar, a todas las personas que tengan la real posibilidad de
ofrecer los bienes, servicios y obras que la administración pretende obtener en el tráfico
jurídico. Es una manifestación jurídica del principio de igualdad ante la ley.

La finalidad de principio mencionado es doble: en primer termino asegura a los

asociados la igualdad de oportunidades promoviendo la participación del mayor numero
de oferentes, y en segundo lugar, facilita de quien presente la oferta mas favorable en
beneficio del interés institucional.

Es legítimo que atendiendo las características propias del contrato el Departamento

circunscriba la participación a una determinada categoría de contratistas establecida
conforme a las especialidades profesionales y a la calificación que estos tengan en los
registros de proponentes.
Como consecuencia en la libertad de concurrencia, el Departamento debe seleccionar
al oferente que ofrezca las mejores condiciones luego de realizar una comparación
objetiva de los diferentes ofrecimientos con base en los criterios de escogencia
previstos en los términos de referencia. De esta manera, para salvaguarda de este
postulado y de cosa jurídica es preciso que se realice LA SELECCIÓN OBJETIVA lo
que solo es posible si existe pluralidad de ofertas.

Quien se encuentre incurso en una causal de inhabilidad e incompatibilidad, es incapaz

de celebrar un contrato con el Departamento.

1.1 OBJETO:

EL DEPARTAMENTO DE BOYACA, REQUIERE CONTRATAR EN IGUALDAD

DE CONDICIONES “LA COMPLEMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS
ESTUDIOS TÉCNICOS PARA EL PROYECTO DE RESTAURACIÓN INTEGRAL
Y OBRAS DE RECUPERACIÓN DE LA IGLESIA SANTA BARBARA DEL
MUNICIPIO DE TUNJA – DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”, DE ACUERDO CON
LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, DESCRIPCION Y DEMAS
CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA QUE
FORMAN PARTE INTEGRAL DE LA PRESENTE INVITACIÓN.

1.2 PLAZO DEL CONTRATO

El plazo de ejecución de los estudios será de dos (2) meses a partir de la fecha
establecida en el Acta de Iniciación de la Interventoría, previa aprobación de la
Garantía Única que se exija en el respectivo contrato y el cumplimiento de los
requisitos de ejecución establecidos en la Ley 80 de 1993 hasta la elaboración del
acta de liquidación de los estudios.

1.3 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Los recursos corresponden a:

• CÓDIGO PRESUPUESTAL No ____________________________.

• DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No ______________________

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL

El Proyecto será financiado con recursos del Convenio Inter-administrativo

suscrito entre EL MINISTERIO DE CULTURA Y EL DEPARTAMENTO DE
BOYACA.
 El presupuesto estimado para la realización de la presente invitación es de
CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40’000.000.oo) M/CTE, este valor deberá
cubrir íntegramente los costos derivados de la ejecución de los estudios,
conforme a las condiciones indicadas en estos términos de referencia.

Se entenderá que todos los impuestos y deducciones generales del contrato de

estudios, corren por cuenta del contratista; excepto el impuesto del valor
agregado (IVA), el cual deberá ser considerado por aparte y especificarse en la
respectiva propuesta.

1.5 INFORMACIÓN DEL PROYECTO

• PUBLICACION: Los Pliegos definitivos de esta convocatoria de carácter

publico, han sido enunciados en la pagina Web www.contratos.gov.co del
Departamento de Boyacá, el día 14 de marzo del 2007 hasta el día, lo anterior
de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 2170 de 2002.

• LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: La Iglesia Santa Bárbara se

encuentra localizada en la Carrera 11 No. 16-62 del Municipio de Tunja –
Boyacá.

• La Iglesia Santa Bárbara se encuentra caracterizada como Monumento

Nacional dado su valor como patrimonio arquitectónico, histórico y cultural para
la nación, por tanto se hace importante realizar la actualización de los estudios
para las obras de restauración integral que permita la permanencia del
monumento, como importante testimonio de nuestra historia como nación.

• De conformidad con estudios anteriores se necesita la complementación y

actualización de los estudios existentes y proyecto de restauración de acuerdo
con las condiciones establecidas en los términos de referencia.

• El proyecto se enmarca dentro del Plan de Desarrollo Desarrollo Departamental

aprobado para el año 2004 / 2007.

• Existe Disponibilidad presupuestal, y se efectuaron los estudios de

conveniencia y oportunidad en los términos del Decreto 2170 del 2002.

1.6 CONSULTA, VALOR, VENTA Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS PLIEGOS DE

CONDICIONES.
 1.5.1 CONSULTA: Los pliegos de condiciones estarán disponibles para su
consulta y venta en el despacho de la dirección de Contratación de la
Gobernación de Boyacá, en la Calle 20 No. 9-90 Palacio la Torre, al igual que en
la Pagina Web www.contratos.gov.co y en cartelera.

1.7 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días contados
a partir de la fecha de cierre previsto para esta contratación.
La propuesta deberá venir adecuadamente foliada en todas sus páginas.
Además deberá contener un índice en donde se presente una relación de todos
los capítulos, numerales, parágrafos, formatos y anexos.

La GOBERNACION DE BOYACA podrá pedir aclaraciones e información

adicional a cualquiera de los proponentes sobre sus ofertas, sin que las mismas
puedan ser modificadas.

Las propuestas deberán cumplir con la totalidad de los requisitos establecidos en

los Términos de Referencia y no podrán contener tachaduras ni enmendaduras,
anexando la documentación exigida.

La GOBERNACION DE BOYACA se reserva el derecho a verificar todos o parte

de los documentos que formen parte integral de la propuesta de la presente
convocatoria.

1.8 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

Podrán participar las personas naturales o jurídicas debidamente constituidas y

domiciliadas en Colombia y registradas en la Cámara de Comercio, así como los
Consorcios o Uniones Temporales, que cumplan con los requisitos establecidos en
estos términos de referencia.

CAPITULO 2
DOCUMENTOS, NORMATIVIDAD Y ACTOS APLICABLES

2.1 REGIMEN JURIDICO APLICABLE

Esta invitación se regirá en los términos de la Ley 80 de 1993 y Decretos regulatorios.
Decreto 2170 del 2002.

2.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA

La propuesta debe presentarse en castellano. Este será el idioma oficial en que

suscribirá el contrato y el mismo que se utilizará durante su ejecución. Los documentos
de apoyo y el material impreso proporcionado por el proponente adjunto a la propuesta
pueden estar en otro idioma, siempre y cuando se acompañen de una traducción al
castellano. Para efectos de interpretación de la propuesta prevalecerá el texto en
castellano.

2.3 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

La propuesta deberá ser presentada en original y UNA (1) copia exacta, debidamente
foliadas, Empastadas PASTA DURA, NO ARGOLLADAS y rubricadas por el
Representante Legal, con copia en medio magnético de la parte técnica, en sobre
cerrado y dentro del plazo fijado para el cierre de la CONVOCATORIA.

Los documentos se deben presentar completos, si por alguna razón se hace referencia
a documentos que reposen en el Departamento en propuestas anteriores, se debe
especificar en donde esta ubicado con numero de folio y nombre de la propuesta.

Se exige que las propuestas se presenten empastadas con el fin de prevenir el

cambio, adición o pérdida de documentos debido a que el sistema tradicional de
folder o argollada no ofrece seguridad en este aspecto.

Empastada: Debe ser asegurada mediante costura de hilo con grapa industrial y con
pegamento.

A. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICO

• Carta De Presentación De La Propuesta

• Paz y Salvo Departamental
• Recibo por concepto de pago de pliegos de condiciones
• Registro único tributario expedido por la DIAN y del numero de
identificación tributaria NIT, con fecha de expedición no mayor a Sesenta
Días

• Certificación de No estar incurso en causal alguna de inhabilidad e

incompatibilidades determinadas por la ley, manifestación escrita.
 • Carta remisora de la propuesta firmada por el proponente o su
representante legal, para el caso de personas jurídicas, la cual deberá
contener como mínimo, identificación del proponente, número de teléfono,
fax y dirección, relación de los documentos que anexa, valor de la
propuesta, manifestación sobre el conocimiento de las condiciones
establecidas en los términos de referencia y aceptación de su contenido.
Ver Formato No. XXXXXX.

• Además el proponente deberá especificar el número de su matrícula

como Arquitecto. Sin embargo, cuando el proponente o el Representante
Legal, según sea el caso, no fuere Arquitecto matriculado, la propuesta,
para ser considerada, deberá estar abonada por un Arquitecto
matriculado. Se deberá anexar fotocopia de la matrícula profesional.

• Garantía de seriedad de la propuesta

El proponente deberá constituir a favor de GOBERNACION DE BOYACA –Una

garantía de seriedad de la propuesta expedida por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia y acorde con la póliza matriz aprobada por la
Superintendencia Bancaria.
El costo de la prima de la garantía será por cuenta del proponente.

La garantía de seriedad se constituirá por un valor igual al diez por ciento (10%) del
valor de la propuesta por el término de Seis (6) meses contados a partir del día
fijado para el cierre de la Invitación.
Esta garantía la hará efectiva GOBERNACION DE BOYACA, en el caso de que el
proponente retire su oferta dentro del período de validez de la misma o cuando el
proponente favorecido no firme el contrato respectivo.

La garantía será devuelta a los proponentes única y exclusivamente en la

eventualidad de declararse desierta la presente Invitación.

Se deberá anexar el correspondiente recibo de pago de la garantía

• Documento de conformación de consorcio o unión temporal.

Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, en el cual conste la

denominación; el título de participación, la designación de la persona que los
representará en todas las actuaciones y la duración del Consorcio o Unión
Temporal, la cual no podrá ser inferior a la del contrato y un (1) año más.

• Certificado de existencia y representación.

Original del certificado de Existencia y Representación legal de la Cámara de Comercio
en el caso de las personas jurídicas, en el cual conste: inscripción, matricula vigente,
objeto social y facultades del Representante Legal. El certificado deberá tener fecha de
expedición mínima de treinta (30) Días de antelación a la fecha de apertura de la
CONVOCATORIA y con el mismo se acreditara que la duración de la sociedad no será
inferior a la del plazo de vigencia del contrato y un (1) año más. En el evento en que el
Representante Legal tenga alguna limitación para contratar, deberá anexar la
autorización del órgano competente para comprometer a la sociedad.

• Fotocopia de la matrícula profesional

El proponente deberá presentar fotocopia de la Matrícula Profesional como Arquitecto

de quien presenta la propuesta.

• Copia del documento de identidad

Para las personas jurídicas, del representante legal.

Para las personas naturales del proponente.

En caso de Consorcio o Unión Temporal, este documento será el de la persona que

haya sido designada como Representante.

• Formato hoja de vida

Se deberá anexar Hoja Vida para personas Naturales o Jurídicas debidamente

diligenciado.

• Certificado original de inscripción, calificación y clasificación en el registro único

de proponentes.

Expedido por Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30)
días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta Invitación, con una capacidad de
Contratación Residual de 500 SMMLV (Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes)
y clasificada en las especialidades 10404, 10409 y 10410.

En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros debe presentar
este documento.

• CAPACIDAD FINANCIERA
CAPACIDAD FINANCIERA
ADMISIBLE/NO
INDICADOR MEDICION
ADMISIBLE
PATRIMONIO PATRIMONIO TOTAL SMLV ADMISIBLE

RENDIMIENTO DEL UTILIDAD DEL EJERCICIO

ADMISIBLE
ACTIVO TOTAL ACTIVO TOTAL

UTILIDAD OPERACIONAL *100

MARGEN
INGRESOS ADMISIBLE
OPERACIONAL
OPERACIONALES

PATRIMONIO: Representa los aportes efectuados al ente económico, con el ánimo de

proveer recursos para la actividad empresarial y que sirve de GARANTIA para los
acreedores, tomado del estado financiero Balance General correspondiente al año
2006.

Se hará conforme a la siguiente tabla:

SALARIOS MINIMOS LEGALES VIGENTES

DESDE HASTA
0 101
102 172
173 344
345 689
690 1.378
1.379 3.445
3.446 8.612
8.613 MAYORES

Nota: Se deben anexar el estado de pérdidas y ganancias, el balance general a

diciembre 31 de 2006 y la declaración de renta del año gravable 2006.

B. DOCUMENTOS TÉCNICOS
 • INFORMACIÓN SOBRE CONTRATOS VIGENTES

Información sobre Contratos Vigentes diligenciado en el Formato No. XXXXXX. Debe

incluir la relación de todo tipo de contratos que actualmente ejecute o le hayan sido
adjudicados por entidades publicas. Deben establecerse los valores facturados a la fecha
de cierre del proceso de selección y el valor por ejecutar durante el plazo de los estudios
que se cotizan. En caso de no tener contratos vigentes, esta situación deberá
manifestarse expresamente en la propuesta. De no hacerse así, la GOBERNACION DE
BOYACA considerará que la información solicitada fue omitida y procederá a eliminar
dicha propuesta.

La capacidad de contratación disponible KCD (residual) se calculará de la siguiente

manera:

KCD= capacidad de contratación disponible

K= capacidad total de contratación del proponente, según registro único
de proponentes.
VO= valor obra por ejecutar a la fecha de cierre de la invitación de
contratos con LA GOBERNACION DE BOYACA u otra entidad pública,
y plazo de ejecución de la obra que se licita.

KCD= K – VO

La GOBERNACION DE BOYACA está en todo su derecho de verificar que el proponente

no omita información de obras a ejecutar con el fin de obtener la KCD. En caso de
comprobar este hecho la propuesta será RECHAZADA.

• EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Diligenciada en el Formato No. XXXXXX El proponente deberá suministrar la información

relativa a los contratos de obra, de interventoría, estudios técnicos, diseños y/o proyectos,
cuyo objeto haya sido la restauración de bienes inmuebles de interés cultural
desarrollados en los últimos diez (10) años, cuyos valores sean iguales o superiores al
25% del presupuesto oficial. Si los contratos fueron efectuados para una entidad de
carácter oficial, se deberá anexar copia de las certificaciones sobre ejecución y
cumplimiento de estos contratos donde se indique claramente el objeto del contrato, el
periodo de ejecución (inicio y finalización), monto y cumplimiento de estos contratos,
expedidas por el contratante en papel membreteado.
En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá diligenciar
este formato y presentar su respectiva documentación.

• HOJA DE VIDA DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS.

•
El proponente deberá diligenciar el Formato No. XXXXXXXX para los
profesionales, de acuerdo con lo estipulado en los términos de referencia. Se
deberá anexar a este formato para cada profesional copia de la Matrícula
Profesional, fotocopia de los títulos por estudios universitarios y de postgrados y
copia de las Certificaciones de Trabajo expedidas por el ente contratante en
papelería membreteada, indicando el cargo específico, las labores desarrolladas y
el tiempo de ejecución de dichas labores. Finalmente, para todos y cada uno de
los profesionales propuestos se deberá anexar la “Carta de Compromiso”
Formato No. XXXXXXX, por la cual se compromete el profesional a participar en
los estudios y el proyecto de restauración, si le es adjudicada al proponente.

Los profesionales evaluados no podrán ser cambiados durante la ejecución del

contrato, el cambio de los profesionales dará lugar a la aplicación de una multa por
incumplimiento equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato; si los
profesionales requieren ser cambiados en caso fortuito o de fuerza mayor, deberán ser
reemplazados por otros de igual o mayor experiencia, previa aprobación por parte del
supervisor del contrato y de la GOBERNACION DE BOYACA, que además se reserva
el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al proyecto.

• RELACION DE PERSONAL.

Se deberá presentar en el Formato No. XXXXXX la relación del personal profesional

requerido en el equipo mínimo y adicional necesario para la correcta ejecución de los
trabajos.

• DIAGRAMA.

Diagrama de Barras (Programa GANTT) general por capítulos y detallado, para el

desarrollo de los trabajos. Formato No. XXXXXX

C. DOCUMENTOS ECONÓMICOS

• El proponente deberá diligenciar el formulario correspondiente Formato No.XXXX,

en el que discriminará cada uno de los ítems allí establecidos para la correcta
ejecución del proyecto. Este Anexo no podrá ser modificado por el proponente. En
 los costos deberán tenerse en cuenta todos los costos directos e indirectos
derivados de los trabajos. Deberá cubrir entre otros los sueldos, jornales y
prestaciones sociales del personal profesional, técnico, administrativo y auxiliar
vinculado a la Consultoría, honorarios, asesorías en actividades objeto del
contrato, horas extras, transportes, equipos, ensayos de laboratorio,
computadores, impuestos legalmente a su cargo, deducciones a que haya lugar y
en general todo costo en el que incurra el Consultor para la ejecución de los
trabajos, el valor de la administración y la utilidad y el impuesto de Valor
Agregado (IVA) sobre utilidad. El sueldo del director de obra se debe contemplar
como salario integral, es decir que el valor debe cubrir las prestaciones sociales,
vacaciones etc. Los demás profesionales necesarios deben estar incluidos dentro
del costo de los estudio(s) correspondientes(s) según sea el caso. Se debe
estipular una administración y utilidad y sobre esta última calcular el IVA.

Se deberá diligenciar el Formato No.xxxxxx, en el que el proponente debe estudiar

detalladamente la forma de ejecución de los estudios y del proyecto materia de esta
Invitación y presentar el programa de inversión mensual, en el que se indicará
claramente el orden de los trabajos y el valor de las inversiones periódicas dentro de la
unidad de tiempo que abarque el programa. El programa presentado en la propuesta no
se podrá modificar, salvo autorización de la GOBERNACION DE BOYACA
GOBERNACION DE BOYACA, cuando durante la ejecución del Contrato sobrevenga la
necesidad de ajustes presupuéstales u otros imputables a La GOBERNACION DE
BOYACA, en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, o en los casos en los que La
GOBERNACION DE BOYACA considere conveniente su modificación. En tales casos
el programa deberá ser evaluado y aprobado por la dirección de Contratación de la
Gobernación de Boyacá.

2.4 MODIFICACIONES DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:

El GOBERNACION DE BOYACA hará las aclaraciones o modificaciones que considere

necesarias, antes de la fecha límite de la entrega de las propuestas, en cuyo caso
informara a través de la pagina Web, o por escrito a las personas que hayan comprado
los términos de referencia. Toda Modificación o aclaración se hará mediante adendos
debidamente numerados secuencial mente, las cuales hacen parte integral de estas
bases de contratación.

CAPITULO 3

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIONES DE CONTRATOS

3.1 TÉRMINOS PARA EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán evaluadas, por un Comité Evaluador conformado por la

GOBERNACION DE BOYACA y el MINISTERIO DE CULTURA, teniendo en cuenta el
cumplimiento de la totalidad de los requisitos exigidos en los presentes términos de
referencia, la GOBERNACION DE BOYACA GOBERNACION DE BOYACA podrá
solicitar aclaración a las propuestas, por escrito, en caso de ser necesario, el
proponente deberá responder dichas inquietudes, también por escrito y dentro del
tiempo establecido por la GOBERNACION DE BOYACA A.

La evaluación jurídica la efectuará la GOBERNACION DE BOYACA y la misma no

tendrá ponderación alguna ya que se trata del estudio documentario jurídico, técnico
económico y financiero, para determinar si las propuestas se ajustan a los
requerimientos señalados en los términos de referencia y si están habilitadas o
rechazadas.

La GOBERNACION DE BOYACA evaluará las propuestas habilitadas y emitirá su

concepto, previo análisis técnico, económico y financiero, con base en los factores de
evaluación ya establecidos en el presente documento.

La adjudicación del contrato se hará con base en las calificaciones obtenidas por los
oferentes, al que obtenga el puntaje mas alto y se comunicará la favorecida.

3.2 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

El GOBERNACION DE BOYACA rechazará las propuestas entre otras razones por los
siguientes casos:

a) Cuando la carta de presentación de la propuesta no se encuentre firmada.

b) Cuando se encuentre que el proponente este incurso en alguna de las causales de
incompatibilidad, incapacidad o inhabilidad previstas en la Constitución o en la Ley.
c) Cuando se compruebe inexactitud o falsedad en la información suministrada por el
proponente.
d) El interferir, pretender influenciar u obtener indebidamente información durante las
etapas de análisis, evaluación y adjudicación de las ofertas.
e) El NO cumplimiento de las exigencias de los numerales 2.3 y las demás
determinadas en el presente pliego.
f) Propuestas por encima de umbral o por debajo del piso del presupuesto oficial.
g) No realizar la visita de obra.
3.3 COSTOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Todos los costos asociados a la presentación de la propuesta estarán a cargo del

proponente y el GOBERNACION DE BOYACA, en ningún caso será responsable de los
mismos.

3.4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Las propuestas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores y puntajes:

FACTORES/CRITERIOS PUNTAJE
1. TÉCNICO 650
2. CRITERIO FINANCIERO 150
3. CRITERIO ECONOMICO (PRECIO) 200
TOTAL 1000

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

-ESTUDIO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO Se realiza el estudio jurídico –

administrativo, que no tiene ponderación alguna, pero que habilita o deshabilita las
propuestas, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos y documentos
exigidos en los presentes términos de referencia.

FACTOR TECNICO 650 PUNTOS

La calificación de las Propuestas, de acuerdo con el factor técnico, tendrá un puntaje

máximo de 650 puntos, producto de la suma de los siguientes puntajes parciales:

Los proponentes que obtengan menos de 500 puntos en el FACTOR TECNICO, serán
rechazados.

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 200 PUNTOS

De acuerdo con la información relativa a los contratos de obra y/o estudios y/o proyectos
de restauración de bienes inmuebles de interés cultural desarrollados en los últimos diez
(10) años, cuyos valores sean iguales o superiores al 25% del presupuesto oficial,
información relacionada en el Formato No. XXXX, los puntajes se establecerán de la
siguiente manera :

•20 PUNTOS: Por cada contrato con valor igual o superior al 25 % e inferior al 50% del
presupuesto oficial.

•40 PUNTOS: Por cada contrato con valor igual o superior al 50% del presupuesto
oficial.

Los valores deberán expresarse en salarios mínimos legales mensuales vigentes a la

fecha de iniciación de cada contrato.

El máximo puntaje que se podrá obtener por Experiencia será de 200 puntos.

Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o Unión Temporal haya
sido objeto de multas y/o sanciones establecidas o en proceso por parte de La
GOBERNACION DE BOYACA y el MINISTERIO DE CULTURA durante los últimos tres
(3) años en el marco de otros contratos se le restarán treinta (30) puntos.

Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o Unión Temporal haya
sido objeto de dos (2) llamados de atención por parte de algún Supervisor de La
GOBERNACION DE BOYACA y el MINISTERIO DE CULTURA, en el marco de otros
contratos se le restarán quince (15) puntos.

EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES 450 PUNTOS

DIRECTOR DE ESTUDIOS Y PROYECTO 200 PUNTOS

Por cada año de experiencia general: 4 puntos hasta un máximo de 40 puntos.

Por cuatro (4) años de experiencia como director de obra y/o interventoría y/o
supervisor de obras de restauración de bienes inmuebles de interés cultural, o;
Por título de postgrado en restauración arquitectónica, cursado y aprobado, de
intensidad horaria presencial igual o superior a 380 horas y/o de duración igual o
superior a un (1) semestre académico y dos (2) años de experiencia como director de
obra y/o interventoría y/o supervisor de obras de restauración de bienes inmuebles de
interés cultural, o;
100 PUNTOS
 Por título de postgrado en restauración arquitectónica, cursado y aprobado, de
intensidad horaria presencial igual o superior a 380 horas y/o de duración igual o
superior a un (1) semestre académico y tres (3) años de experiencia como director
de obra y/o interventoría y/o supervisor de obras de restauración de bienes
inmuebles de interés cultural, o;

Por título de postgrado en restauración arquitectónica, cursado y aprobado, de

intensidad horaria presencial igual o superior a 850 horas y/o de duración superior a
un (1) año y dos (2.5) años y medio de experiencia como director de obra y/o
interventoría y/o supervisor de obras de restauración de bienes inmuebles de interés
cultural, o;

Por título de postgrado en restauración arquitectónica, cursado y aprobado, de

intensidad horaria presencial igual o superior a 850 horas y/o de duración superior a
un (1) año y cuatro (4) años de experiencia como residente de obra y/o interventoría
de obras de restauración de bienes inmuebles de interés cultural;
130 PUNTOS

Por título de postgrado en restauración arquitectónica, cursado y aprobado, de

intensidad horaria presencial igual o superior a 850 horas y/o de duración superior a
un (1) año y cuatro (4) años de experiencia como director de obra y/o interventoría
y/o supervisor de obras de restauración de bienes inmuebles de interés cultural, o;

160 PUNTOS

Se entiende por experiencia general, el tiempo transcurrido desde la fecha de grado

profesional. Para este profesional se debe diligenciar el Formato No. xxxxx anexar
fotocopia de la matrícula profesional, fotocopia del diploma de estudios universitarios, el
diploma de postgrado en restauración arquitectónica y la Carta de Compromiso,
Formato No. xxxxx.

Se entiende por experiencia específica, la experiencia como Director de obra y/o

interventoría y/o supervisor de obras de restauración de bienes inmuebles de interés
cultural relacionada en el Formato No.X. Se deberán adjuntar las certificaciones de
experiencia específica profesional, las cuales indiquen fecha de inicio y finalización de
la actividad, labor realizada y cargo ocupado. Si las certificaciones no contienen esta
información básica, no serán tenidas en cuenta para su calificación.

Para efectos de la evaluación de los estudios de postgrado, solo se tendrán en cuenta

aquellos cursos que hayan sido completados y cursados en su totalidad, en los cuales
el profesional haya aprobado el mismo y obtenido el título o diploma, o en su defecto, la
certificación en donde conste que el título o diploma está en vías de expedición. No se
reconocerán aprobaciones parciales de semestres dentro de un postgrado compuesto
por dos (2) o mas semestres. Así mismo, adjuntar la certificación expedida por la
entidad educativa en donde consten las horas presenciales de los estudios realizados.

Cuando el proponente como director de obra, haya sido objeto de solicitud de cambio
por parte de algún supervisor de La GOBERNACION DE BOYACA y el MINISTERIO
DE CULTURA en el marco de otros contratos se le restarán cuarenta (40) puntos.

Cuando el proponente como director de obra, haya sido objeto de dos (2) llamados de
atención por parte de algún supervisor de La GOBERNACION DE BOYACA y el
MINISTERIO DE CULTURA en el marco de otros contratos se le restarán veinte (20)
puntos.

ASESORES TECNICOS 250 PUNTOS

ASESOR ESTRUCTURAL 100 PUNTOS

Por especialización en ingeniería estructural: 20 PUNTOS

Por participación en por lo menos un (1) estudio de vulnerabilidad sísmica:

30 PUNTOS

Por cuatro (4) años de experiencia específica en estructuras:

50 PUNTOS

Para este profesional se debe diligenciar el Formato No. xx, anexar fotocopia de la
matrícula profesional, así como certificación del estudio de vulnerabilidad sísmica
realizado y el diploma o certificado de postgrado correspondiente en donde conste que
el profesional cursó y aprobó el curso de especialista estructural y la Carta de
Compromiso Formato No. X.

Se entiende por experiencia específica la suma de los tiempos de los contratos o

trabajos relativos a los estudios, proyectos y u obras de construcción y/o intervención
de estructuras. Se deberá diligenciar el Formato No. XXX adjuntar los certificados de
su experiencia profesional, los cuales indiquen fecha de inicio y finalización de la
actividad, labor realizada y cargo ocupado.

Cuando el asesor estructural propuesto haya sido objeto de solicitud de cambio por
parte de algún supervisor de La GOBERNACION DE BOYACA y el MINISTERIO DE
CULTURA en el marco de otros contratos, se le restarán veinte (20) puntos.

ASESOR EN SANIDAD DE MADERAS 50 PUNTOS

Por participación en la realización de cuatro (4) estudios fitosanitarios y de sanidad de
maderas de estructuras de edificaciones: 50 PUNTOS

Para este profesional se debe diligenciar el Formato No. xxx, anexar fotocopia del
diploma de estudios y de la matrícula profesional. Se deberán adjuntar los certificados
de su experiencia profesional, los cuales indiquen fecha de inicio y finalización de la
actividad y labor realizada y la Carta de Compromiso Formato No.XXX.

Cuando el asesor en sanidad de maderas propuesto haya sido objeto de solicitud de

cambio por parte de algún supervisor de La GOBERNACION DE BOYACA y el
MINISTERIO DE CULTURA en el marco de otros contratos, se le restarán veinte (20)
puntos.

ASESOR ELÉCTRICO 50 PUNTOS

Por participación en la realización de cuatro (4) estudios, proyectos y/u obras eléctricas
y de iluminación de edificaciones:
_50 PUNTOS

Para este profesional se debe diligenciar el Formato No.xxxx, anexar fotocopia del
diploma de grado y de la matrícula profesional. Se deberán adjuntar los certificados de
su experiencia profesional, los cuales indiquen fecha de inicio y finalización de la
actividad y labor realizada y la Carta de Compromiso Formato No.x

Cuando el asesor eléctrico propuesto haya sido objeto de solicitud de cambio por parte
de algún supervisor de La GOBERNACION DE BOYACA y el MINISTERIO DE
CULTURA en el marco de otros contratos, se le restarán diez (10) puntos.

ASESOR HIDRÁULICO 50 PUNTOS

Por participación en la realización de cuatro (4) estudios, proyectos y/u obras

hidrosanitarias de edificaciones: 50 PUNTOS

Para este profesional se debe diligenciar el Formato No. XXXX , anexar fotocopia del
diploma de grado y de la matrícula profesional. Se deberán adjuntar los certificados de
su experiencia profesional, los cuales indiquen fecha de inicio y finalización de la
actividad y labor realizada y la Carta de Compromiso Formato No.X.
Cuando el asesor hidráulico propuesto haya sido objeto de solicitud de cambio por parte
de algún supervisor de La GOBERNACION DE BOYACA GOBERNACION DE
BOYACA Y LA DIRECCION DE PATRIMONIO DEL MINISTERIO DE CULTURA en el
marco de otros contratos, se le restarán diez (10) puntos.

CRITERIO FINANCIERO PUNTAJE 150 PUNTOS

La calificación de las Propuestas, de acuerdo con el criterio financiero, tendrá un

puntaje máximo de 150 puntos, producto de la suma de los siguientes puntajes
parciales:

Liquidez 75
Endeudamiento 75

CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE: 150 PUNTOS

Los 150 puntos máximo puntaje asignado a este criterio, se calcularán con fundamento
en el índice de liquidez y nivel de endeudamiento así:

CAPACIDAD FINANCIERA
INDICADOR MEDICION PUNTOS PORCENTAJE
LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTE 75 50 %
PASIVO CORRIENTE
ENDEUDAMIENTO PASIVO TOTAL*100 75 50 %
ACTIVO TOTAL
TOTAL 150 100 %

LIQUIDEZ: Se denomina también relación corriente y trata de verificar las

disponibilidades de la empresa a corto Plazo para enfrentar sus compromisos también a
corto Plazo. Máximo puntaje cuarenta y cinco (45) puntos; asignable con base en la
siguiente tabla y de acuerdo con la información reportada en el estado financiero
Balance General del año 2006.

DESDE (VECES) HASTA (VECES) PUNTOS

0 0.499 15
0.5 0.799 30
0.8 0.999 45
1.0 1.499 60
1.5 ADELANTE 75
ENDEUDAMIENTO: Este indicador establece el porcentaje de participación de los
acreedores dentro de la Empresa. Puntaje máximo de treinta (30) puntos asignable con
base en la siguiente tabla, de acuerdo con la información reportada en el estado
financiero Balance General del año 2006.

DESDE HASTA PUNTOS

0 4.99 5
5.0 20.99 25
21.0 39.99 50
40.0 50.99 75
51.0 70.99 50
71.0 ADELANTE 25

CRITERIO ECONOMICO 200 PUNTOS

La calificación de las Propuestas, de acuerdo con el criterio económico, tendrá un

puntaje máximo de 200 puntos, producto de la suma de los siguientes puntajes
parciales:

PRECIO DE LA PROPUESTA

El valor total de la propuesta, tendrá una asignación de doscientos puntos (200) puntos
como máximo. La asignación del puntaje se hará de la siguiente manera, teniendo en
cuenta los valores totales (incluidos impuestos, ajustes para el año 2006) de las
propuestas hábiles y que no hayan sobrepasado el presupuesto oficial máximo estimado:

Se estimará la Media Geométrica de las Propuestas hábiles, incluyendo en el cálculo el

Presupuesto Oficial.
Media Geométrica = (Po x P1 x P2 x......Pn) ^ { 1/ (n+1) }

donde : Po = Presupuesto Oficial

P1, P2, .... Pn = Valor de las ofertas 1,2,....n.
^ : Exponencial
n: Numero de propuestas

El puntaje se asignará de la siguiente manera:

a) A las propuestas con valor inferior al 75% de la Media Geométrica, no se les asignará
puntaje.
b) A las propuestas con valor comprendido entre el 75% y el 100% de la Media
Geométrica, se les asignará un puntaje comprendido entre 0 y 200 puntos, utilizando
una relación lineal.
c) A las propuestas con valor mayor al 100% e inferior al 110% de la Media Geométrica,
se les asignará un puntaje entre 200 y 0 puntos, utilizando una relación lineal.
d) A las propuestas con valor igual o superior al 110% de la Media Geométrica no se les
asignará puntaje.
e) Criterio De Desempate.
En caso de empate se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en
la propuesta económica.

De persistir el empate se someterá a sorteo a través de balotas entre los oferentes,

determinando como propuesta favorable la que saque el menor numero.

Si alguna de las propuestas excede el valor del presupuesto oficial máximo estimado,
será causal para ser rechazada.

CAPITULO 4

CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1 ADJUDICACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Se adjudicará el contrato a la persona (natural / jurídica) que haya cumplido con la

totalidad de los requisitos exigidos en los términos de referencia, y haya obtenido el
más alto puntaje. En el evento en que las propuestas sean iguales en valor, se tendrá
en cuenta la que mejores condiciones técnicas presente (experiencia de la firma y
experiencia de los profesionales propuestos).

4.2 FECHAS, PROCESO Y HORA LIMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.

En cumplimiento al Decreto 2170 del 2002 se establece el siguiente

cronograma.

Publicación de los Términos de Referencia: marzo 13/07

Plazo de inscripción de interesados: marzo 14/07 desde las 8:00 AM a 12:00 m y 2:00
PM hasta las 5:00 PM, y marzo 15/07 desde las 8:00 AM a 12:00 m oficina de
contratación
Conformación y publicación de lista de posibles oferentes: marzo 15/07 2:30 PM Oficina
de Contratación.
Plazo para presentar aclaraciones: marzo 16/07
Cierre de la convocatoria y plazo de entrega de propuestas: Hasta marzo 27/07 09:30
am. Oficina de Contratación.
Plazo de evaluación: Hasta abril 09/07
Plazo para presentar observaciones a la evaluación: hasta abril 12/07
Plazo de adjudicación: Hasta abril 20/07

NOTA:
Si existen dos propuestas donde el 50% de su contenido es idéntico
ambas propuestas serán rechazadas.
Las horas establecidas en el presente pliego se regularan por el reloj
oficial que se ubicará en el lugar donde se fije las reuniones respectivas.

CAPITULO 5
CONDICIONES TÉCNICAS DEL PROYECTO

5.1. LOCALIZACION

En la Iglesia Santa Bárbara se encuentra localizado en Carrea 11 No. 16-62 del

Municipio de Tunja - Boyacá”, fue declarado bien de interés cultural de carácter
nacional.

5.2. INFORMACIÓN HISTORICA

No se tienen datos históricos precisos sobre la fecha de construcción de la edificación.

Aproximadamente data de la primera mitad del siglo XVII.
La Capilla San Lázaro está desde hace años ocupada la Curia.

5.3. DESCRIPCION ARQUITECTONICA

La Capilla, de un piso de altura, su fachada principal es totalmente simétrica.

Las cubiertas están compuestas por faldones inclinados a dos aguas, estructura de
madera, teja de barro y cielorraso en madera y panete en mal estado; la estructura
general está compuesta por columnas en madera y muros en adobe, ladrillo y tapia
pisada al interior y al exterior de la Capilla; la fachada exterior presenta revoques
pintados con cal y los vanos de puertas y ventanas en madera.

5.4. DESCRIPCIÓN DEL ESTADO ACTUAL DEL EDIFICIO

La Capilla se encuentra en regular estado de conservación. Ha sido intervenida en

varias oportunidades por desprendimientos de los techos, cielorrasos, tejas y daños en
los muros.

Los acabados del edificio tales como pañetes, pinturas, carpinterías, se encuentran
deteriorados y requieren de mantenimiento.

5.5. DOCUMENTACION EXISTENTE

En el archivo de la Dirección de Patrimonio se encuentran los siguientes documentos:

- Reseña histórica.
- Investigación constructiva y tipológica.
- Estudio de Suelos.
- Estudio de sanidad de maderas.
- Exploraciones y estudio arqueológico
- Actualización levantamiento fotográfico (existe pero se debe uno actual)
- Estudio patológico y diagnostico del inmueble (parcial)
- Planos de calificación (parcial)

5.6. ALCANCE DE LOS TRABAJOS.

El alcance de la presente invitación comprende lo siguiente:

5.6.1. Estudios preliminares

5.6.2. Estudios técnicos
5.6.3. Levantamiento fotográfico
5.6.4. Levantamiento arquitectónico general y detallado del inmueble
5.6.5. Calificación y diagnóstico
5.6.6. Proyecto de Restauración integral
5.6.7. Presupuesto detallado de obra y programación

La complementación de los Estudios Técnicos y el Proyecto de Restauración Integral

de la Iglesia Santa Bárbara, tiene como objetivo principal, determinar las causas
actuales del deterioro, reconocer e identificar los valores patrimoniales y de autenticidad
del inmueble y determinar los criterios de intervención para la conservación y
mantenimiento de este Monumento Nacional.

Con base en las necesidades identificadas y en los resultados de los estudios

preliminares y técnicos, el diagnóstico y la calificación del inmueble se deberá elaborar
el proyecto de Restauración Integral, definiendo zonas, etapas de ejecución e indicado
los niveles de intervención permitidos en cada zona.

Luego de la definición de los principales problemas y sus causas, se determinarán los

criterios de mínima intervención que garanticen la conservación de los valores
culturales y de autenticidad del monumento.

De acuerdo con el proyecto, se harán los análisis de precios unitarios para los
diferentes ítems a desarrollar, se calculará el presupuesto de la obra y se determinará
la programación de inversión por etapas.

5.6.1. Estudios Preliminares

a. Reseña Histórica
b. Investigación Histórica: Se debe realizar este estudio con el objeto de
determinar la calidad del proceso constructivo del edificio y su conservación a
través del tiempo. Igualmente, establecer los eventos extraordinarios que la
construcción ha soportado, como sismos, incendios, inundaciones, y
remodelaciones e intervenciones estructurales que haya tenido.

c. Estudio Geotécnico de la Cimentación - Suelos: Este estudio debe

determinar el tipo y estado de la cimentación, grado de consolidación del
estrato donde se apoyan los cimientos, posibles asentamientos y sus causas,
nivel freático y su incidencia en los cimientos y capacidad portante del estrato
de apoyo. El estudio debe incluir los ensayos de consolidación del subsuelo
debajo de los cimientos, ensayos de granulometría y los ensayos que
determinen la capacidad portante del subsuelo a nivel de la cimentación. Se
debe tener en cuenta el capitulo de suelos del Código NSR – 98 y las normas
ICONTEC para este estudio.

Así mismo se deberá realizar la evaluación del estado actual de las

humedades, diagnóstico y propuesta de tratamiento en los muros
perimetrales, muros internos y externos de los claustros y la capilla en todas
las zonas donde hay presencia de humedad determinar su tipo, su origen y el
tratamiento a seguir.
 d. Estudio de resistencia de materiales: Se realizarán las pruebas destructivas
(Núcleos de ensayo) y no destructivas (Esclerometría, ultrasonido, etc...), que
conlleven a determinar las resistencias y los módulos de elasticidad de los
materiales con que fue construido el monumento. El número de ensayos lo
determinará el ingeniero estructural para obtener como mínimo el 80% de
precisión; igualmente, se establecerá un mapeo de grietas y su interpretación
estructural.

e. Levantamiento arquitectónico tridimensional: Este levantamiento está

encaminado a establecer con exactitud la geometría del monumento,
desviaciones de verticalidad, desplomes y asentamientos.

f. Investigación Constructiva y Tipológica.

Ya existe en su totalidad.

5.6.2. Estudios Técnicos

A. Evaluación Estructural – Estudio de vulnerabilidad sísmica

Alcance del estudio de vulnerabilidad sísmica de acuerdo con las normas y

procedimiento establecido en el código NSR-98, ley 400 de 1997 “Edificaciones
Construidas antes de la Vigencia del Reglamento”, artículo A.10.1.4 del código NSR-98.

Se hará el análisis de la estructura portante al nivel de suelos, cimentación, muros, y

cubierta, su comportamiento, fallas, deterioros con sus causas y efectos. Con base en
este análisis se deben presentar las recomendaciones para el planteamiento de la
propuesta de consolidación estructural, si es necesaria. Esta evaluación comprende la
toma y análisis de muestras de laboratorio, para determinar la resistencia y elasticidad
de los materiales actuales y los que se propongan para la reparación y/o consolidación
estructural.

• Estudio de Vulnerabilidad

a. Análisis Estructural del Estado Actual: Se realizará un análisis elástico de la

estructura como un todo, es decir, tomando en cuenta todos los elementos
constitutivos del monumento (cubierta, muros, vigas en madera, entresuelos,
etc.) incluyendo la interacción suelo – estructura.
 El producto de este análisis será utilizado para verificar los sobreesfuerzos y
derivas, los cuales se deberán comparar con la norma NSR-98 y con las
resistencias obtenidas en campo. Se debe tener en cuenta la clasificación
sísmica (índices) del lugar donde se encuentra el inmueble, de acuerdo con
el estudio de micro zonificación sísmica del Departamento de Boyacá
aprobado por el comité del Código Sismo Resistente.

b. Propuesta estructural: El consultor deberá plantear una propuesta estructural

que cumpla con los requisitos del código y que a la vez sea lo menos
agresiva posible con el monumento. Es deseable utilizar los mismos tipos de
materiales estructurales existentes en el monumento o materiales modernos
compatibles con su fábrica, que no cambien la lectura de la edificación ni la
alteren.

c. Verificación final: Se establecerá el índice de vulnerabilidad de la estructura

del monumento después de la intervención propuesta a través de un nuevo
análisis de la estructura final en donde se incluyan los nuevos elementos
correctivos y cambios de uso según programa del proyecto arquitectónico. Si
los índices de vulnerabilidad del monumento o partes de éste no cumplen
con los requisitos establecidos en el código, se deberá acordar con el
Municipio de Tunja, los niveles de seguridad aceptados y las restricciones a
que debe ser sometido parcial o totalmente el monumento.

d. Instrumentación tridimensional: El consultor propondrá un proyecto de

instrumentación tridimensional para el monumento (monitoreo),
estableciendo los sitios de este en donde deben ser ubicados los puntos de
control de la instrumentación por ser estos sitios en donde podría haber
cambios de verticalidad, asentamientos e inclinación de la estructura o parte
de ella. Indicará también los periodos de control durante la construcción y a
través de la vida útil del monumento intervenido.

Documentos a entregar:

a. Informe de cada uno de los estudios preliminares que contenga además la

interpretación de los resultados en concepto del consultor. Cada informe
debe ir acompañado de los respectivos gráficos y fotografías a color.

b. Memoria de cálculos del estado actual y final de la estructura.

c. Memoria de diseño explicativa de la propuesta de intervención y

establecimiento del índice de vulnerabilidad final de la estructura.
 d. Planos estructurales de la intervención en Autocad® 14 ó 2000 y de detalles
de cada uno de los nuevos elementos que conforman la propuesta
estructural a escalas adecuadas para la construcción. Deben contar con
niveles, cotas y especificaciones de materiales.

Los anteriores documentos deberán ser entregados en original y dos (2) copias con el
correspondiente archivo digital CD.

5.6.3 Levantamiento Fotográfico.

El levantamiento fotográfico es un instrumento fundamental en la lectura y conocimiento

del inmueble y es complementario a la información planimétrica. Su objetivo es
documentarlo y dar una comprensión global y detallada. Debe realizarse
simultáneamente con el levantamiento arquitectónico. Se realizarán tomas en tamaño
postal y ampliaciones de aquellas que se consideren necesarias así:

- Tomas generales de la casa en su contexto urbano (entorno inmediato) y vecinos.

- Tomas generales de las fachadas y detalles de los elementos más significativos.
- Tomas generales de todos los espacios internos.
- Tomas de los elementos constructivos más relevantes y detalles (muros, arcos,
columnas, pisos, escaleras, cubiertas, carpinterías, instalaciones, etc.)
- Tomas generales y detalles de los aspectos que inciden en el deterioro actual
(daños, grietas, fisuras, humedades, biodeterioros, etc.).
- Tomas de los elementos fácilmente identificables como añadidos y de los cuales
puede ser liberada la edificación.
- Tomas generales de las transformaciones más importantes detectadas en el
inmueble.
- Detalles de cualquier elemento que por su estado de deterioro y exposición a
agentes deteriorantes o por posibles acciones vandálicas sobre el mismo, puedan
desaparecer.
- Tomas generales y de detalles de la estructura de cubierta, sus deterioros,
elementos estructurales y detalles de cielorrasos.
- Tomas de las exploraciones realizadas en el inmueble, en pisos, muros, arcos,
cubierta, cielorrasos, cimentación, columnas, pañetes, patios, etc...

Se entregará un (1) original con fotos a color y diapositivas, una (1) copia a color y los
contactos correspondientes.

Las fotografías y diapositivas deben entregarse como un documento, debidamente

organizadas en fichas que contengan la siguiente información como mínimo:
- Nombre del proyecto.
- Nombre del arquitecto responsable.
- Clasificación general.
- La ubicación de la toma (dibujo esquemático con escala gráfica).
- La dirección urbana del inmueble y el norte.
- El número del espacio, muro, vano o elemento complementario al que se refiere la
misma, de acuerdo con la codificación utilizada en el levantamiento.
- Breve descripción de la misma y/u observaciones.
- Número consecutivo de orden.
- Número de inventario.
- Nombre del fotógrafo.
- Fecha de la toma de la fotografía.

Este levantamiento fotográfico deberá ir acompañado de planos en reducción donde se

ubique, por medio de una convención, el sitio de la toma. Se presentará en forma de
libro debidamente empastado y marcado.

5.6.4. Levantamiento Arquitectónico General y Detallado del Estado Actual.

El levantamiento arquitectónico tiene como objetivo consignar gráficamente el estado

actual de la edificación. Es instrumento fundamental para la ejecución de los estudios
técnicos, el diagnóstico y el proyecto. Por lo tanto, debe realizarse con rigurosa
precisión tanto en la medición del edificio como en su dibujo.

El levantamiento arquitectónico comprende además los siguientes aspectos:

• Elaboración del levantamiento topográfico del perímetro externo e interno, indicando

alturas tanto en fachada como alturas al interior de la casa, niveles de cornisas,
niveles de arranque de cubiertas y cielorrasos, galerías, zócalos, patios y demás
puntos referenciales.

• Elaboración del levantamiento de cubiertas que contenga: la distribución en planta

de todos los elementos que conforman la cubierta. (estructura de madera, niveles de
remate de la teja de barro, cumbreras, aleros, salientes, torre etc.).

• Elaboración del levantamiento de pisos y pavimentos indicando el material,

dimensiones y despiece si es el caso.

• Elaboración del levantamiento de elementos complementarios como carpinterías en

madera.
Los planos deberán ser elaborados en computador y presentarse impresos en original
(Papel mantequilla) y dos (2) copias (papel bond) y en medio digital en CDs que
deberán contener como mínimo:

- Planos de localización: A nivel sector se debe presentar la información sobre la

localización del inmueble, señalando áreas ocupadas y áreas libres, usos y alturas.
Escala 1:1000. A nivel de Manzana Catastral debe insertar la planta de cubiertas.
Escala 1:500 o 1: 1000 según el caso (localizando los predios vecinos). Y la localización
con relación a la ciudad de Tunja.

- Planos de levantamiento arquitectónico con especificación de materiales y cotas

generales y parciales: Comprenden: plantas, cortes longitudinales y transversales,
fachadas y detalles. Con sus correspondientes especificaciones de materiales, cotas,
niveles, cuadro de áreas, convenciones de puertas y ventanas etc., anexando la cartera
de levantamiento documentando lo que actualmente existe en la construcción. Los
planos generales deben ser dibujados por computador a escala 1:50 (plantas, cortes y
fachadas) y los de detalle a escalas 1:20, 1:5, 1:25, 1:1, 1:5 según sea el caso. Planos
de levantamiento topográfico y cartera de campo. Los planos de levantamiento
arquitectónico comprenden:

• Planos de levantamiento en planta: plantas por niveles (de la casa y del patio),
planta de despiece de pisos, planta despiece de cielorrasos, plantas de estructura
de cubierta, planta general de cubiertas.

• Planos de levantamiento en corte: Cortes longitudinales (mínimo 3); cortes

transversales (mínimo 3).
• Planos de levantamiento de fachadas interiores y exteriores del conjunto.

• Planos de detalles: Carpinterías en madera y metálicas, escaleras, molduras,

cornisas, arquerías etc.

Se entregaran dos juegos de planos impresos y en archivo digital CD.

5.6.5. Calificación y Diagnóstico

Los estudios estarán sujetos a todos aquellos reglamentos, normas y códigos de

carácter técnico establecidos a nivel nacional (Ley de Cultura, CCCSR, Manuales de
Patrimonio, etc.) por las entidades idóneas (Sociedad Colombiana de Arquitectos,
Sociedad Colombiana de Ingenieros, MINISTERIO DE CULTURA, ICONTEC) y las
normas, reglamentos internacionales de restauración (Carta de Venecia y las
establecidas por la Convención de Patrimonio Mundial, UNESCO, ICOMOS, ICCROM).
Adicionalmente, el MINISTERIO DE CULTURA representado la Supervisión del
Contrato, aprobará o rechazará, según sea el caso, todas aquellas propuestas
presentadas.

A. Estudio Patológico y Diagnóstico del Inmueble.

Se determinarán los objetivos específicos del diagnóstico y se darán las definiciones

de todos aquellos términos que serán utilizados referente a las patologías y sus causas,
de manera que permitan un lenguaje común y una lectura clara tanto de los planos e
informes, como de los posibles tipos de intervención propuestos.

En este nivel se debe plantear el estudio de los problemas constructivos que aparecen
en la edificación, teniendo en cuenta que no se debe confundir una patología con una
lesión, pues "Patología" corresponde al estudio de las mismas.

Se definirá y describirá cada una de las lesiones existentes en la edificación a nivel de

cimentación, estructura portante, cubierta, pisos, escaleras, patios, pinturas, carpintería
de madera y demás elementos que conforman la edificación.

El diagnóstico por su parte determinará detalladamente las causas de las patologías

indicando el estado de conservación de la totalidad de la edificación y llevará a la
definición de los diferentes tipos y niveles de intervención, así como a los materiales
que deben ser utilizados en la solución de estos problemas. Las causas podrán
clasificarse como directas: pueden ser mecánicas, físicas, químicas, etc... e indirectas
como: el diseño constructivo, errores de proyecto, deficiencias en los materiales, falta
de mantenimiento, etc...

El estudio patológico realizará un análisis exhaustivo del proceso anteriormente

expuesto (síntomas, evolución y posibles causas) con el objeto de alcanzar las
conclusiones que permitan proceder a la reparación y deberán realizarse tres (3) pasos
como mínimo: observación, toma de datos y análisis del proceso.

Este estudio deberá contemplar el estudio de humedades en los muros, pisos,

estructuras de cubierta, estructuras de entrepisos y demás partes afectadas del sistema
constructivo, determinar su origen y realizar el estudio patológico correspondiente.

De acuerdo con lo anterior, se determinarán las conclusiones y recomendaciones de las

actuaciones a seguir consignadas en el diagnóstico y en la propuesta.

Se deberá consignar en planos de calificación (plantas, cortes, fachadas), las

patologías, las lesiones y sus causas de forma detallada encontradas en el inmueble,
desde sus cimientos hasta la cubierta. Los planos de calificación tendrán en cuenta los
planos de levantamiento y se realizarán todos aquellos planos necesarios para
consignar gráficamente las patologías. Se tomarán como base los resultados obtenidos
de los estudios técnicos, el estudio patológico y de diagnóstico.

Este informe comprende: introducción, definiciones y terminología general, descripción

y análisis de patologías y diagnóstico referente a cada una de las lesiones y
recomendaciones.

Cada deterioro registrado debe señalar el alcance y características del mismo, e indicar
en los planos los siguientes aspectos:

Sitios de las exploraciones (y su representación gráfica) que se hayan realizado, con la

especificación de materiales encontrados, niveles de piso, faltantes y adiciones
volumétricas, lesiones en muros, cimientos, entrepisos, torres, fachadas, patios, etc.;
fracturas en la estructura de cubierta, desplomes, ataques de insectos xilófagos;
humedades ascendentes, descendentes y filtraciones de aguas lluvias (en cubiertas,
terrazas y demás), humedades por capilaridad, por condensación, presencia de
tuberías y redes eléctricas en mal estado, etc...

Comprenden plantas generales, cortes y fachadas en escala 1:50 y/o 1:100.

Planos de calificación en planta:

- Planta general y por niveles
- Plantas de estructura de cubierta.
- Planta general de cubierta
- Plantas despiece de cielorasos.

Planos de calificación en corte, capilla y claustros:

- Cortes longitudinales (mínimo 3)
- Cortes transversales (mínimo 5).

Planos de calificación en fachadas, interiores y exteriores.

Se entregaran dos juegos de planos impresos y en archivo digital CD.

5.6.6. Proyecto de Restauración Integral.

Una vez realizada la calificación del inmueble se planteará el proyecto de restauración

integral de la Iglesia Santa Bárbara, se determinarán las etapas para su ejecución y los
niveles de intervención permitidos.
La propuesta representada en un Proyecto de Restauración Integral deberá
desarrollarse de forma detallada y definida, con el fin de ser ejecutado en obra. Por
consiguiente, debe contemplar los procedimientos que han de seguirse a nivel
constructivo como solución a los problemas actuales y que lleven a su recuperación,
puesta en uso y conservación prolongada en el tiempo.

‘’La restauración debe anular los daños pero no la edad de la obra de arte, debe
permitirle vivir mucho tiempo pero no rejuvenecerla’’ Giulio Carlo Argán.

La propuesta de intervención debe dirigirse a la protección de este bien cultural en su

totalidad en los aspectos de: volumen edificado, distribución espacial, sistema
estructural portante, elementos arquitectónicos y decorativos que lo componen. Sin
embargo, podrán ser propuestas acciones de liberación de los agregados de cualquier
género que alteren su percepción o que atenten contra la integridad de sus elementos
arquitectónicos y constructivos más valiosos, previo análisis y evaluación. Con este fin
será tomado como base cada uno de los estudios realizados sobre el inmueble.

Dentro de la propuesta se permitirá también el planteamiento de algunas obras de

adecuación y la posible inserción de instalaciones especiales que no alteren su
volumetría, sus características espaciales, arquitectónicas y decorativas originales, si es
del caso.

Según la Carta de Venecia, el Monumento comprende todas aquellas intervenciones

tendientes a su restauración (como se mencionó anteriormente), que se fundamentan
en el respeto por los elementos antiguos y sus partes auténticas. Por lo tanto, todos
aquellos elementos nuevos que por necesidad sean propuestos deberán ser fácilmente
reconocidos dentro del conjunto arquitectónico.

El proyecto de restauración deberá ser presentado para su aprobación ante la

Dirección de Patrimonio del Ministerio de Cultura previas consultas con la Dirección de
Contratación de la Gobernación de Boyacá.

Se presentará una memoria descriptiva que permita la comprensión general del

proyecto propuesto, con base en las conclusiones obtenidas de los diferentes estudios
técnicos y con el análisis e interpretación de la información. El informe comprende la
descripción y definición de las soluciones a cada una de las patologías y lesiones
identificadas, de acuerdo con los espacios que componen el edificio y a los elementos
constructivos que lo conforman.

De acuerdo con los resultados del estudio patológico y diagnóstico se incluirán los
materiales, las especificaciones técnicas así como la metodología de intervención y
procesos constructivos para la ejecución en obra.
También el proyecto debe contemplar el diseño de las área libres del predio, zonas de
juegos, construcciones complementarias, propuesta paisajística y diseño del espacio
público que rodea a la casa museo, con los diseños técnicos tales como, estructurales y
de instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias y demás detalles constructivos
necesarios para la ejecución en obra con especificaciones técnicas y medidas.

El proyecto urbanístico debe ser elaborado de acuerdo con las necesidades y

orientaciones legales y de normativas del P.O.T. del Municipio de Tunja.
Se entregarán planos generales y de detalles a escala requerida para su construcción,
instalación y operación de los mismos según estudio de usos.

El conjunto de planos deberá ceñirse a las normas de presentación expedidas por la

Dirección Nacional de Patrimonio del MINISTERIO DE CULTURA y anotando: Planos
de Levantamiento (L), Planos de Calificación (C), Planos de Proyecto (P), Planos de
Detalles (D).

Dependiendo de la magnitud del proyecto, se presentarán los planos de lo general a lo

particular así:

- Planos de Localización: Se deben elaborar y presentar los siguientes planos: A nivel

sector: Presentar información de la (s) manzana (s) en las que se inscribe el
proyecto; señalando áreas ocupadas y áreas libres; usos y alturas. Escala 1:1000.
A nivel de Manzana Catastral: Insertar la planta de cubiertas. Escala 1:500 ó 1:000
según el caso.

- Planos generales que permitan la observación del conjunto en plantas, cortes y

fachadas: Escalas 1:100 y/o 1:75 y/o 1:50 y/o 1:200 y detalles a 1:20,1:10 y 1:5,
según se requiera.

- Planos de Propuesta en planta: Planta general, planta de cubierta, planta despiece

de pisos, planta de cielos rasos.

- Planos de Propuesta en corte: Cortes longitudinales (mínimo 3); Cortes

transversales (mínimo 3);

- Planos de propuesta en fachadas, interiores y exteriores.

- Planos de detalles de diseño de todos aquellos elementos propuestos como

nuevos, se incluirá el diseño arquitectónico de inspección y mantenimiento de la
cubierta, etc.
La presentación de todos los planos (levantamiento, calificación y proyecto) debe ser
en tamaño de 100 x 70 centímetros fuera del rótulo, en papel mantequilla de 90 gr. Se
debe prever un área libre cerca del rótulo de aproximadamente 10 x 10 cm, para la
colocación de los sellos de trámite ante el MINISTERIO DE CULTURA. Los planos
deben estar debidamente rebordeados, tener excelente expresión, estar totalmente
acotados y especificados; contener niveles, pendientes, convenciones, observaciones
etc. Se entregarán tres (3) juegos de planos: un (1) original y dos (2) copias. Las copias,
en papel bond, se presentarán debidamente dobladas en una carpeta, dejando ver el
sello de identificación. El dibujo se debe elaborar en Autocad 14 ó 2.000 a 2.004, por lo
que, se hace indispensable adjuntar copia de todos los planos en forma digital en CDs.

A. Proyecto de intervención estructural

De presentarse la propuesta definitiva de consolidación estructural a que haya lugar, el

diseño debe expresar claramente las mejoras obtenidas en cuanto a la vulnerabilidad
sísmica de toda la edificación. El proyecto debe plantear la recuperación de los muros
que se encuentren en mal estado de conservación, cimientos y la recuperación de la
cubierta y su estructura.

Debe indicar el sistema de tratamiento de la estructura constitutiva de la edificación y el

proceso constructivo de la intervención. Las técnicas planteadas deben ser compatibles
con el sistema constructivo y materiales existentes.

El proyecto debe incluir una memoria descriptiva del planteamiento y presentación de

planos a esc.1:50 y de detalles constructivos a esc.1:20, debidamente acotados y con
sus respectivas especificaciones técnicas y memorias de los cálculos estructurales. Los
planos deben entregarse en medio digital (CDs), un (1) juego original en papel
mantequilla debidamente firmado por el ingeniero responsable con el número de la
matrícula profesional y dos (2) copias heliográficas.

B. Proyecto de instalaciones hidráulicas y sanitarias.

La memoria descriptiva del proyecto de instalaciones hidráulicas y sanitarias debe

contener los criterios de intervención y el planteamiento técnico de la propuesta. Este
informe debe incluir las recomendaciones para el mantenimiento en buen estado de las
instalaciones propuestas.

De acuerdo con el planteamiento de restauración se procederá a desarrollar un

proyecto acorde con las necesidades y el diseño en cuanto al sistema hidráulico. Se
contemplarán los desagües a colectores, tratamiento de aguas residuales si se
necesita, sistemas de drenajes internos y/o externos según sea el caso y conducción de
aguas lluvias.

Deben incluirse los diseños de canales y bajantes a nivel de cubierta y los sistemas de
drenajes de acuerdo con los resultados y recomendaciones del estudio de patologías y
diagnóstico.

Se deben presentar planos generales de propuesta con especificación de materiales,

medidas, niveles y pendientes a esc. 1:100 y de detalles a 1:20, entregarse un (1) juego
original en papel mantequilla, dos copias heliográficas y en medio magnético (CDs),
programa Autocad.

C. Proyecto de instalaciones eléctricas, de iluminación .

Con base en los resultados del estudio y evaluación de las instalaciones eléctricas, de
iluminación y en los requerimientos del proyecto arquitectónico, se deberá presentar el
proyecto de instalaciones eléctricas, de iluminación. Se determinarán el tipo de
cableado a emplear, el tipo de circuitos, así como el tipo de luminarias con sus
correspondientes especificaciones técnicas, cuadro de cargas, diagrama unificar. Se
debe presentar un (1) juego de planos originales en papel mantequilla a esc. 1:100, dos
(2) copias heliográficas y una (1) copia en medio magnético (CDs) , programa Autocad.

Las instalaciones eléctricas deben proponerse de la forma más adecuada y que no

requiera de grandes intervenciones que afecten la estructura arquitectónica. Se debe
plantear el sistema de iluminación tanto al exterior e interior de la capilla acorde con la
espacialidad y uso de la misma.

Material a entregar: memoria descriptiva del proyecto y planos generales a escala 1:100
y detalles 1:20, presentados en AUTOCAD 14 o 2000. Entregar el original en papel
mantequilla, dos (2) copias heliográficas y en medio magnético CDs.

5.6.7. Presupuesto y Programación de Obra

Se elaborará el presupuesto detallado de obra para la Restauración Integral de la

Capilla San Lázaro, el cual incluirá ítems, unidades de medida, cantidad, valor,
especificaciones técnicas y los correspondientes análisis de precios unitarios (APU’s)
anexando lista de precios de materiales. Se calculará el presupuesto incluyendo un
porcentaje de A.I.U, y por etapas de intervención. Se elaborará un programa de
ejecución de obra e inversión, con prioridad de las actividades de intervención más
urgentes que se requiera. Específicamente, se determinarán las obras prioritarias a
ejecutar, de acuerdo con la identificación de necesidades.

Cada ítem deberá tener su numeración correspondiente, contar con las

especificaciones técnicas detalladas, indicando materiales a emplear, proceso
constructivo o de ejecución, unidad de medida para el pago, etc.

El trabajo desarrollado en este numeral, se entregará en un documento empastado, en

original y dos (2) copias y en medio digital CDS. El presupuesto y programación de obra
será evaluado y aprobado por el Supervisor del Ministerio de Cultura y la Gobernación
de Boyacá.

Nota: Cada uno de los estudios, proyectos, planos e informes debe presentarse con la
firma y matrícula profesional del ingeniero, arquitecto y/ o consultor que lo elaboró.

5.7. PERSONAL REQUERIDO

El proponente es libre de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de

los trabajos, de acuerdo con la organización que dé a los mismos. Sin embargo, para
efectos de la evaluación de la propuesta, deberá presentarse, como mínimo, el
siguiente personal profesional:

Director de Estudios y Proyecto: Arquitecto con matrícula profesional y con título de

estudios de postgrado en Restauración Arquitectónica, cursados y aprobados, de
intensidad horaria presencial igual o superior a 380 horas y/o duración igual o superior a
un (1) semestre académico y con experiencia específica mínima de tres (3) años como
director y/o coordinador y/o interventor y/o supervisor de estudios, proyectos y/u obras
de restauración de bienes inmuebles de interés cultural.

Para este profesional se debe diligenciar el Formato No XXX, anexar fotocopia de la

matrícula profesional, fotocopia del diploma de estudios de pregrado y postgrado en
Restauración Arquitectónica y los certificados de su experiencia específica profesional,
los cuales indiquen fecha de inicio y finalización de la actividad, labor realizada y cargo
ocupado. Este profesional debe tener una dedicación mínima de 0.50 h/mes.

Asesor estructural: con especialidad en ingeniería estructural y/o con participación en

por lo menos un (1) estudio de vulnerabilidad sísmica. Además, debe acreditar por lo
menos cuatro (4) años de experiencia específica en estructuras. Para este profesional
se debe diligenciar el Formato No XXX, anexar fotocopia de la matrícula profesional,
estudios de postgrado en ingeniería estructural y los certificados de su experiencia
profesional, los cuales indiquen fecha de inicio y finalización de la actividad, labor
realizada y cargo ocupado. Este profesional debe adelantar el estudio de vulnerabilidad
sísmica, proponer la propuesta estructural y estar presente durante el desarrollo de los
estudios y el proyecto cuando así se requiera.

Asesor en sanidad de maderas: Biólogo y/o Ingeniero Forestal que acredite

participación en la realización de cuatro (4) estudios fitosanitarios y/o de sanidad de
maderas de estructuras de edificaciones. Para este profesional se debe diligenciar el
Formato No. XXXX, anexar fotocopia de la matrícula profesional y los certificados de
su experiencia profesional, los cuales indiquen fecha de inicio y finalización de la
actividad, labor realizada y cargo ocupado. Este profesional debe adelantar el estudio
fitosanitario de maderas según lo indicado en el literal B del numeral 5.6.2 de los
presentes términos de referencia y estar disponible durante el desarrollo de los estudios
y el proyecto cuando así se requiera.

Asesor Eléctrico: Ingeniero Eléctrico que acredite participación en la realización de

cuatro (4) estudios, proyectos y/u obras eléctricas y de iluminación de edificaciones.
Para este profesional se debe diligenciar el Formato No. 4 (hojas 1 y 2) y No. 5,
anexar fotocopia de la matrícula profesional, de los certificados de su experiencia
profesional, los cuales indiquen fecha de inicio y finalización de la actividad, labor
realizada y cargo ocupado. Este profesional debe adelantar la evaluación de la red
eléctrica y de iluminación, así como el proyecto eléctrico de iluminación y estar
disponible durante el desarrollo de los estudios y el proyecto cuando así se requiera.

Asesor hidráulico: Ingeniero Hidráulico que acredite participación en la realización de

cuatro (4) estudios, proyectos y/u obras hidrosanitarias de edificaciones. Para este
profesional se debe diligenciar el Formato No. 4 (hojas 1 y 2) y No. 5, anexar fotocopia
de la matrícula profesional y los certificados de su experiencia profesional, los cuales
indiquen fecha de inicio y finalización de la actividad, labor realizada y cargo ocupado.
Este profesional debe adelantar la evaluación de la red hidráulica y sanitaria así como
el proyecto correspondiente y estar disponible durante el desarrollo de los estudios y el
proyecto cuando se requiera.

Adicionalmente, el proponente debe contar con el siguiente personal profesional:

Un historiador con experiencia específica mínima de cuatro (4) años.

Un ingeniero de suelos con mínimo tres (3) años de experiencia específica

Un topógrafo con mínimo tres (3) años de experiencia específica.

Se deberán presentar las hojas de vida y certificaciones laborales de estos

profesionales.

NOTA: El no presentar en la propuesta alguno de estos profesionales será causal

de rechazo de la misma.

Los profesionales presentados en la propuesta no podrán ser cambiados durante la

ejecución del contrato, salvo por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor y estos
deberán ser de las mismas o mejores calidades que los propuestos.

Así mismo debe contarse con el profesional técnico requerido para adelantar las
siguientes actividades:

- Levantamiento topográfico
- Levantamiento arquitectónico
- Levantamiento fotográfico
- Investigación constructiva y tipológica
- Elaboración de planos

D. Evaluación de la red eléctrica, de iluminación:

Se deberá evaluar el estado actual de la red eléctrica, de iluminación y red de voz y

datos. Deberá entregarse un informe en donde se determinen sus características, el
estado de conservación y el diagnóstico con las recomendaciones y conclusiones,
información básica para la elaboración del proyecto. Este informe debe ir ilustrado con
fotografías a color.

Así mismo, sobre copias de los planos de levantamiento se deberá ilustrar el trazado de
la red e indicar su estado de conservación, tipo de luminarias existentes, salidas, tomas,
tableros eléctricos y demás.

Material a entregar: Concepto (informe) con la evaluación de las instalaciones

existentes y su levantamiento en planos, Planos generales e escala 1:100 y de detalles
1:20 presentados en AUTOCAD 14 o 2000. Entregar los originales en papel mantequilla
y dos (2) copias heliográficas. Anexar copia en medio digital.

Estudio de Sanidad de maderas

C. Evaluación de la red hidráulica y sanitaria

5.8 REAJUSTES

El Departamento de Boyacá no reconocerá reajustes de ninguna clase.

5.9 PLAZOS DE ENTREGA, PROGRAMAS DE TRABAJO Y DE INVERSIÓN

Los estudios y el proyecto deberán ejecutarse en un plazo máximo de DOS (2) meses,
contados a partir de la fecha de firma del Acta de Iniciación, hecho que deberá producirse
dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al giro del anticipo por parte del
Departamento de Boyacá.

El Acta de Liquidación del Contrato se elaborará y suscribirá dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la fecha de entrega final a satisfacción de los estudios.

El Departamento de Boyacá, se reserva el derecho de fijar plazos parciales, acordes con

el programa de trabajo presentado por el oferente. El oferente presentará con su
propuesta un programa de ejecución de los estudios acompañado de su correspondiente
programa de inversiones.

Previa entrega final y aprobación definitiva de los estudios y el proyecto, el consultor

deberá presentar al Supervisor del Contrato el programa de ejecución de las obras de
restauración, acompañado de su correspondiente programa de inversiones del valor de la
obra mensual.

La evaluación mensual del cumplimiento del programa de los estudios presentado en la

propuesta, permitirá determinar el avance en la ejecución del contrato.

El incumplimiento del programa de estudios y proyecto y del cronograma de entregas será

objeto de las sanciones previstas en el contrato, cuando existan causas imputables al
Consultor. No obstante lo anterior, el Consultor está obligado, de ser posible, a recuperar
los atrasos.

5.10 VALLA

El Consultor se obliga a colocar una valla metálica de 2.00 x 1.50 m, alusiva a los estudios
y proyecto en ejecución, que contenga como mínimo la siguiente información:

- Objeto del contrato

- Entidad Contratante
- Fuente de Financiación
 - Presupuesto Oficial
- Plazo
- Contratista

Dicha valla debe colocarse frente al inmueble dentro de los quince (15) días calendario
siguientes a la firma del Acta de Iniciación, en el sitio más visible para el público en
general. Este costo debe ser incluido en los Gastos de Administración.

AUTO DE ORDEN DE APERTURA DEL PROCESO DE CONTRATACION.

Tunja, marzo 14 de 2007

se ordena por parte del despacho del señor secretario de hacienda departamental, la
apertura y trámite del presente proceso de contratación directa, cuyo objeto es la
complementacion y actualización de los estudios técnicos, proyecto de
restauración integral y obras de recuperación de la iglesia de santa bárbara del
municipio de Tunja – departamento de Boyacá, en los términos y condiciones aquí
previstos; para cuyo efecto se convoca a todas las veedurías ciudadanas legalmente
constituidas para la realización del respectivo control social.

RAUL ALBERTO CELY ALBA

Secretario de Hacienda
Delegado para la Contratación