MANUAL: ASIGNAR NOMBRES A RANGOS CON EL

ADMINISTRADOR DE NOMBRES, USO DE LA FUNCIÓN

BUSCARV Y CONCATENAR

NATHALIA ANDREA BALLEN LOZANO

CURSO: MANEJO DE HERRAMIENTAS MICROSOFT OFFICE 2016:

EXCEL

TUTOR: JAVIER DARIO RICARDO BARBOSA

SENA
MARZO 2018
 Tabla de Contenido

1. Asignar nombres con el Administrador de Nombres……………………………3

2. Uso de la función de texto CONCATENAR ……………………………………..6
3. Uso de la función BUSCARV………………………………………………………7
4. Referencias…………………………………………………………………………..9
1. Asignar nombres a un rango de celdas

En ocasiones tenemos grandes volúmenes de información y al momento de usar

fórmulas dentro de ese mismo libro u hoja se vuelve tedioso y confuso. Con el fin
de mitigar esos inconvenientes a continuación, se explica cómo asignar nombres a
un rango para posteriormente ser usados con algunas fórmulas.

1.1 Consignar los datos en una hoja de cálculo y nombrar la hoja

1.2 Seleccionar las celdas donde se encuentran consignados los datos. En este
caso solo queremos asignarle un nombre a la fila E.
1.3 Seleccionar la pestaña Fórmulas

1.4 posteriormente en el grupo Nombres definidos, selecciona la opción Asignar

nombre.

1.5 Después seleccionar la opción Definir nombre del menú que aparece
emergente.
1.6 Digitar en el campo Nombre del menú emergente el nombre que se desea
asignar en este caso “Gerente_de _zona”.
Nota: los nombres se digitan sin espacios o en su defecto guion bajo entre palabra.
De lo contrario muestra error.

1.7 Posteriormente en el campo Ámbito damos clic en Libro. Si lo que queremos

es usar ese nombre de rango en todo el libro. De lo contrario si se quiere usar en
una sola hoja dar clic en una hoja de cálculo especifica.

1.8 Si se desea se puede escribir en Comentarios algo a resaltar.

1.9 El campo Se refiere a, hace referencia al rango de datos que queremos nombrar
en este caso desde E2 hasta E55.

1.10 Dar clic en Aceptar

1.11 podemos validar que el nombre allá quedado creado dando clic en
Administrador de nombres. Nos aparece un menú emergente donde va aparecer
el nombre recién creado.
2. Uso de la función de texto CONCATENAR
La función CONCATENAR es una de las funciones de texto, para unir dos o más
cadenas de texto en una sola (OFFICE, 2018). Esta función es de gran utilidad
cuando tenemos el nombre completo de una persona, pero este se encuentra
dividido en distintas celdas y queremos extraer el nombre completo en una celda.
2.1 Digitamos la siguiente función en la celda donde queremos extraer el nombre
completo

=CONCATENAR (TEXTO1; “ “; TEXTO2)

Nota: En este caso usamos comillas en el medio y un espacio para poder dejar
espacio entre los nombres y apellidos.
2.2 Arrastrar la fórmula para completar los campos en el resto de la fila.

3. Función BUSCARV

Use BUSCARV cuando necesite buscar elementos de una tabla o un rango por fila.

En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:

=BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el

número de columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta
o Coincidencia aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO). (OFFICE,
2018)

A continuación, vamos a usar la base de datos inicial y vamos a traer el número de

pedidos en otra hoja
3.1 Crear otra hoja y nombrar. En este caso se llama Asignar catálogos
3.2 En la nueva hoja tenemos ya datos consignados como el Código de zona y la
Gerente de zona. La fila C esta vacía por que el objetivo es traer el número de
catálogos. Usamos la función BUSCARV
3.3 Después al número de zona le vamos a traer el número de pedidos. La fórmula
seria:
=BUSCARV(A2;CONSOLIDADO!A2:H55;8;FALSO)
3.4 Luego arrastramos la fórmula y listo tenemos todos los pedidos de la campaña
18 del 2017 por gerente de zona.
 Referencias

OFFICE. (31 de 03 de 2018). Función BUSCARV, CONCATENAR. Obtenido de

Support office: https://support.office.com/es-es/article/concatenar-
funci%C3%B3n-concatenar-8f8ae884-2ca8-4f7a-b093-75d702bea31d