GUIA PRÁCTICA DE VALIDACIÓN DE DATOS

VALIDACIÓN DE DATOS

Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de

que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que
la información ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de
cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE
DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos
una tabla. Ejemplos de esto podrían ser no introducir números superiores a
2000 o no introducir números decimales, restringir la entrada de datos a un
intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o
asegurarse de que sólo se escribe números enteros positivos. Otra de las
utilidades de esta herramienta es evitar incoherencias cuando se
comparte un libro con otras personas (multiusuarios).
Los tipos de datos que se pueden validar son:

1. Números
Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea
decimal o entero, que este entre un mínimo y un máximo, excluir un
número o intervalo de números y finalmente se puede utilizar una fórmula
para hacer el cálculo de validación.

2. Fechas y horas

En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha

máxima, mínima o un intervalo y también establecer una fórmula para
determinar las fechas válidas.
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3. Longitud
Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en
máximo como en mínimo.
4. Lista desplegable de valores

Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por
una celda .Veamos un ejemplo del funcionamiento de la herramienta
VALIDACION DE DATOS. Si queremos validar la entrada de números entre
0 y 1 inclusive, lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de
validación, o sea las celdas que se deseen controlar

Luego en la pestaña "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos"

Donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú

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Pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel "validación de datos"

En la figura aparece la pestaña "Configuración", que ya tiene los valores

para validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive.
La segunda pestaña coloca un mensaje permanente al costado de cada
celda
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Se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaña "Mensaje

de error"

Hay 3 estilos de mensajes de error

Grave: representado por el ícono que aparte del mensaje tiene una
advertencia sonora.

Advertencia: representado por el ícono con una advertencia sonora

más leve.

Información: representado por el ícono muy similar al anterior.

Si elegimos Advertencia, aparece el siguiente panel
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Donde podemos elegir entre las 4 opciones que nos ofrece.

Lo último que nos queda por decir, antes de empezar con los tutoriales, es
como eliminar la validación.
En el panel "Validación de datos" pulsamos en "Borrar todos”, como indica
la flecha roja, y luego aceptamos