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Cultura - Organizacional Libro 2016
Cultura - Organizacional Libro 2016
LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN
INTRODUCCIÒN
El autor
CULTURA ORGANIZACIONAL
Fleury consideraba a la línea desarrollada por Schein como una de las más
promisorias y significativas dentro de las desarrolladas hasta entonces, pero
señala que la misma “asume los sistemas culturales apenas en su capacidad de
comunicación y expresión de una visión consensual sobre la propia
organización” (FLEURY, 1989:21-22). El papel del poder dentro de la
organización y su función de legitimación del orden vigente, la naturalización
de las relaciones de poder y de dominación y sus contradicciones dejan de ser
mencionadas. Fleury parte del supuesto de Schein, adicionando la dimensión
política a través de Max Pagès, el cual estudia el fenómeno del “poder” y sus
articulaciones dentro del cotidiano organizacional. Para él, la ideología tiene
como función enmascarar o disimular las relaciones sociales de producción,
reforzando el dominio y la exploración de los trabajadores. Pagés resalta que los
funcionarios comparten la ideología organizacional conjuntamente como los
dirigentes, a medida que también colaboran con su construcción.
Schein señala que los paradigmas de la cultura de una empresa poseen siempre
un eslabón con la cultura más amplia en que esta insertada la empresa. “En este
sentido, los paradigmas de la cultura organizacional son versiones adaptadas de
paradigmas culturales más amplios”. (SCHEIN, 1984:60). En este sentido,
Schein (1985) afirma que un extranjero no podría realizar un estudio de
cultura por no tener condiciones de hacer las conexiones debidas con la cultura
del país.
Robbins plantea: La idea de concebir las organizaciones como culturas (en las
cuales hay un sistema de significados comunes entre sus integrantes) constituye
un fenómeno bastante reciente. Hace diez años las organizaciones eran, en
general, consideradas simplemente como un medio racional el cual era utilizado
para coordinar y controlar a un grupo de personas. Tenían niveles verticales,
departamentos, relaciones de autoridad, etc. Pero las organizaciones son algo
más que eso, como los individuos; pueden ser rígidas o flexibles, poco
amistosas o serviciales, innovadoras y conservadoras..., pero una y otra tienen
una atmósfera y carácter especiales que van más allá de los simples rasgos
estructurales....Los teóricos de la organización han comenzado, en los últimos
años, a reconocer esto al admitir la importante función que la cultura
desempeña en los miembros de una organización (pág., 439).
Por otra parte, se encontró que las definiciones de cultura están identificadas
con los sistemas dinámicos de la organización, ya que los valores pueden ser
modificados, como efecto del aprendizaje continuo de los individuos; además le
Desde otro punto de vista más general, la cultura se fundamenta en los valores,
las creencias y los principios que constituyen los cimientos del sistema
gerencial de una organización, así como también al conjunto de
procedimientos y conductas gerenciales que sirven de ejemplo y refuerzan
esos principios básicos.
Pümpin y García, citado por Vergara (1989) definen la cultura como " El
conjunto de normas, de valores y formas de pensar que caracterizan el
TIPOS DE CULTURA:
como una influencia negativa para el resto del grupo porque sus ideas entran en
conflicto y alteran la cultura central. En estudios sobre cultura, ésta es vista
como etnocéntrica9 o cultura céntrica, pues se tiende a pensar que la
cultura/subcultura propia es la mejor.
La definición más aceptada de Cultura Organizacional es la de Schein: “Cultura
organizacional es el patrón de premisas básicas que un determinado grupo
inventó, descubrió o desarrolló en el proceso de aprender a resolver sus
problemas de adaptación externa y de integración interna y que funcionaron
suficientemente bien a punto de ser consideradas válidas y, por ende, de ser
enseñadas a nuevos miembros del grupo como la manera correcta de percibir,
pensar y sentir en relación a estos problemas (SCHEIN, 1984:56)
La cultura laboral se puede medir de forma manual en las organizaciones, o se
pueden utilizar herramientas que faciliten y automaticen el proceso. En
Latinoamérica se encuentran soluciones como Great Place to Work o Acsendo,
herramientas que facilitan el proceso de captura de información y generación
masiva de reportes.
Existe una cultura fuerte en que el personal cuando responde a los estímulos
debido a su adaptación a los valores de la organización. En tales ambientes, las
culturas fuertes ayuda a las empresas a funcionar como máquinas bien
engrasadas. Existe una cultura fuerte en que el personal cuando responde a los
estímulos debido a su adaptación a los valores de la organización. En tales
ambientes, las culturas fuertes ayudar a las empresas a funcionar como
máquinas bien engrasadas.
Cultura organizacional fuerte y débil
Por el contrario, hay una cultura débil cuando hay poca alineación con los
valores de la organización y el control debe ser ejercido a través de
procedimientos exhaustivos y la burocracia.
Donde la cultura es fuerte, la gente hace las cosas porque creen que es lo que
hay que hacer, hay un riesgo de otro fenómeno, pensamiento de grupo.
"Pensamiento de grupo", fue descrito por Irving L. Janis. Lo definió como "...
una forma fácil y rápida para hacer referencia a un modo de pensar que las
personas realizan cuando están profundamente involucrados en un grupo
interno de cohesión, cuando los esfuerzos de los miembros de la unanimidad
anulan su motivación para evaluar de manera realista las alternativas de
acción". Este es un estado donde la gente, incluso si tienen ideas diferentes, no
desafía el pensamiento organizacional, y por lo tanto hay una menor capacidad
de pensamiento innovador. Esto podría ocurrir, por ejemplo, donde hay una
gran dependencia de una figura carismática central en la organización, o cuando
hay una creencia en los valores evangélicos de la organización, o también en los
grupos donde el clima es agradable en la base de su identidad (evitación de
conflictos). Los miembros que son desafiantes con frecuencia son rechazados o
vistos como una influencia negativa en el resto del grupo, porque traen
conflicto.
Las organizaciones innovadoras necesitan de personas que estén dispuestas a
desafiar el status quo-ya sea el pensamiento de grupo o de la burocracia, y
también necesitamos procedimientos para aplicar las nuevas ideas de manera
eficaz
Por el contrario, hay una cultura débil cuando hay poca alineación con los
valores de la organización y el control debe ser ejercido a través de
procedimientos exhaustivos y la burocracia.
Donde la cultura es fuerte, la gente hace las cosas porque creen que es lo que
hay que hacer, hay un riesgo de otro fenómeno, pensamiento de grupo.
"Pensamiento de grupo", fue descrito por Irving L. Janis. Lo definió como "...
una forma fácil y rápida para hacer referencia a un modo de pensar que las
personas realizan cuando están profundamente involucrados en un grupo
interno de cohesión, cuando los esfuerzos de los miembros de la unanimidad
anulan su motivación para evaluar de manera realista las alternativas de
acción". Este es un estado donde la gente, incluso si tienen ideas diferentes, no
desafía el pensamiento organizacional, y por lo tanto hay una menor capacidad
de pensamiento innovador. Esto podría ocurrir, por ejemplo, donde hay una
gran dependencia de una figura carismática central en la organización, o cuando
hay una creencia en los valores evangélicos de la organización, o también en los
grupos donde el clima es agradable en la base de su identidad (evitación de
conflictos). Los miembros que son desafiantes con frecuencia son rechazados o
vistos como una influencia negativa en el resto del grupo, porque traen
conflicto.
Los Ritos de Transición que son usados para ayudar a los empleados a pasar a
roles sociales nuevos. Ejemplo: El discurso que pronuncia el Decano de la
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, todos los años ante los
docentes nuevos que se incorporan a la Facultad.
Los mitos son muy similares, con la diferencia básica de que no son
exactamente basados en hechos concretos, son historias idealizadas y siempre
concordantes con los valores organizacionales.
Se trata de relatos basados en hechos reales del pasado de la organización; por
regla general son bastantes conocidos por todos los empleados y se les cuenta al
personal nuevo para informarle de aquello que se considera ejemplar en esa
organización. Muchas historias hablan de héroes, de personas que son modelos
o ideales que valoran la organización; normalmente son tipos de historias
bastantes confiables. También están las leyendas, historias basadas en hechos
reales de la historia de la organización, pero que han sido embellecidos con un
poco de maquillaje para trasmitir la relación con lo que valora la organización.
Por último están los mitos, que son historias que encajan bien con los valores y
las creencias de la organización, pero que se basan casi siempre en hechos
inventados.
Las historias son narrativas constantemente repetidas dentro de la organización
teniendo como base eventos ocurridos realmente. El contenido de las historias
siempre trae aspectos importantes de la cultura, en el sentido de que fornecen un
guía a los neófitos de los comportamientos esperados y también de la reacción
organizacional delante de tales hechos; son ejemplos concretos que contienen
la filosofía organizacional.
Ellas son una especie de contrato social en la organización, una vez que son, en
general, relacionadas con la manera de actuar y de que forma esa manera es
tratada, recompensada o punida.
Los mitos son muy similares, con la diferencia básica de que no son
exactamente basados en hechos concretos, son historias idealizadas y siempre
concordantes con los valores organizacionales.
2.3- Héroes
Un héroe es una figura que ejemplifica las acciones, el Carácter y los atributos
de una cultura corporativa sólida. Los héroes son modelos de un rol que deben
seguir los empleados. En ocasiones los héroes son reales, como una supervisora
de seguridad que en una ocasión desafió al gerente de 3M porque no llevaba
identificación con la autorización apropiada para ingresar a un área de
seguridad. Los héroes muestran cómo hacer lo correcto en la organización. Las
empresas que tienen cultura fuerte se aprovechan de los logros para definir a
los héroes que defienden los valores clave.
El héroe es la “encarnación de la persona ideal, emprendedora, intuitiva, con
visión, etc. Los héroes imprimen mucho de sus características a las
características de la organización.
Los héroes natos son personas que de cierta forma, determinaron o cambiaron el
rumbo de la organización y los héroes creados son aquellas personas que
vencieron desafíos establecidos dentro de la organización y recibieron una
condecoración por su éxito, como por ejemplo, el funcionario padrón, el
administrador del año, el campeón de ventas, etc. La influencia de los primeros
es muy más duradera y profunda.
2.4. El Lenguaje.
Muchas organizaciones tienen lemas, refranes y metáforas especiales, que
suelen trasmitir significados especiales a los miembros de la organización.
Hewlett-Packard usa la frase que se refiere a todo, “Como se hace en HP” para
captar la idea de un sentido liberal de la creatividad, así como una gran libertad
para innovar (Pág. 184).
Administració
La filosofía de Criterios n superior Cultura
los fundadores de de organizacional
la organización selección Socialización
comprender la lógica que está por detrás de estos datos. En este nivel podemos
observar la manifestación de cultura pero nunca podremos saber su esencia.
Este último nivel es compuesto por las cinco siguientes dimensiones (SCHEIN,
1985):
Dimensión 1. Relación de la organización como el ambiente externo: refleja la
relación de la empresa con la naturaleza y el ambiente externo; puede ser una
relación de dominio, sumisión, armonía. Verifica los supuestos que la
organización tiene sobre su misión principal en la sociedad, su “razón de ser”, el
tipo de producto, el servicio ofrecido, su mercado, su clientela. Verifica también
cuales son los ambientes importantes con los cuales tiene que mantener
relaciones aun mismo que representen limitaciones porque al mismo tiempo
ofrecen oportunidades.
En esta dimensión, se verifica cual el criterio utilizado para determinar que las
cosas son “verdaderas” y “reales”. Abajo algunos ejemplos:
1
El concepto de inconsciente por Schein no es el mismo concepto de Freud, siendo
únicamente algo que no es cuestionado, que se vuelve automático, naturalizado.
Dimensión 2a.
La naturaleza del tiempo: contempla los supuestos básicos de la organización
sobre la naturaleza del tiempo, bien como su estructuración, verificando si el
mismo es orientado al pasado, al presente o al futuro, si es considerado linear,
cíclico (cual es largo de cada ciclo?) y también que unidades de tiempo son
relevantes.
Dimensión 2b.
Naturaleza del espacio: identifica los supuestos relacionados al espacio, verifica
la eficiencia, la estructuración y los significados simbólicos referentes al
mismo. El espacio puede ser utilizado como símbolo de “status”, de poder,
puede representar distancia o aproximación entre las personas. Puede aun
representar privacidad.
Dimensión 3
La naturaleza humana: corre los supuestos básicos acerca de la naturaleza
humana, y su aplicación a los diferentes niveles de funcionarios. Refleja la
visión de hombre que la empresa posee. El hombre puede ser considerado
básicamente mal (perezoso, anti-organización) básicamente bueno (trabaja
mucho, es dadivoso, está en pro de la organización) o neutro (mixto, variable,
capaz de ser bueno o malo). Puede ser considerado fijo, incapaz de cambiar o
mutable, presentando condiciones de desenvolverse y mejorar.
Dimensión 4
La naturaleza de la actividad humana: refleja la concepción de trabajo y de
descanso, refiriéndose a lo que es asumido como propio de los seres humanos
frente a su ambiente. El hombre puede ser pro- activo, estando por encima de la
naturaleza, actuando para conseguir lo que quiere. Puede ser reactivo, estando
Dimensión 5.
La naturaleza de las relaciones humanas: se refiere a la manera considerada
correcta para que las personas se relacionen unas con otras, pudiendo ser
individualista, comunitaria, autoritaria, cooperativa, etc. Verifica los supuestos
referentes a la conducción de las relaciones dentro de la empresa, y como las
necesidades humanas básicas de amor y agresión deben ser manejadas.
“Una empresa establece una identidad, una marca reconocible, por los de
dentro y por los de fuera, a través de la exteriorización en formas variadas, de
una visión de mundo, un modo propio de hacer las cosas (...)” (TAVARES,
1993:50)
2
Freitas (1991) señala que este es uno de los temas sobre el cual hay completo consenso de
opinión entre los investigadores de cultura.
Freitas señala que son pocos los autores que asumen la existencia de varias
culturas dentro de la organización y menos aun los estudios empíricos sobre el
tema. Citando Kilmann, Saxton y Serpa afirman que los adeptos de la teoría ¨X¨
de McGregor tienden a asumir que existe únicamente una cultura dentro de la
empresa y que esta es determinada por la cúpula de líderes. En cuanto los
defensores de la teoría ¨Y¨ que asumen la multiplicidad de culturas por
reconocer las diferencias existentes entre los diversos grupos 3. Freitas señala
aun que este no es el único factor que determina la existencia de una o más
culturas dentro de la organización más también la propia naturaleza del servicio
prestado por la organización:
“Esto significa que si una empresa trabaja con una única línea de productos y
actúa en un mercado muy homogéneo, debe ser mejor servida por una cultura
que sea uniforme a lo largo de la organización y que enfatice un
comportamiento consistente con lo que es necesario para el suceso. Ya una
compañía con múltiples productos y servicios, cada uno en diferente mercado,
puede necesitar de culturas diferentes para sus varias unidades de negocio,
divisiones, etc. Aquí el importante es que cada división tenga la cultura que
encoraje el comportamiento, valores, creencias y supuestos consistentes con lo
que es el suceso en cada caso. De ahí que en un ambiente complejo y con
cambios frecuentes, como el actual, dónde las organizaciones si tornan cada
vez más complejas, diversificadas, y diferenciadas para sobrevivir, las
múltiples culturas son más compatibles y pueden ayudar más en la eficacia
organizacional. “(FREITAS, 1991:72)
3
De acuerdo a la teoría ¨X¨ las personas son perezosas, evitan responsabilidades y trabajo, son
sin iniciativa y necesitan ser controlados y dirigidos para trabajar adecuadamente. Dentro de la
teoría ¨Y¨, las personas son esforzadas, motivadas y buscan responsabilidades pues el trabajo
es visto como una actividad importante.
1 Valores Organizacionales
Los valores representan la base de evaluación que los miembros de una
organización emplean para juzgar situaciones, actos, objetos y personas. Estos
reflejan las metas reales, así como, las creencias y conceptos básicos de una
organización y, como tales, forman la médula de la cultura organizacional
(Denison, 1991).
Los valores inspiran la razón de ser de cada Institución, las normas vienen a ser
los manuales de instrucciones para el comportamiento de la empresa y de las
personas Robbins (1991).
Según Scheler quien postula cinco criterios que nos permite determinar el
orden axiológico:
1. Durabilidad: se refiere a la duración de los valores en el tiempo.
2. Divisibilidad: los bienes materiales pueden separar a las personas pero los
espirituales tienden a unirlas.
3. Fundación: existe una relación de dependencia, pues algunos valores están
fundados en otros.
4. Profundidad de satisfacción: cuando un valor produce un estado de
sensación de paz.
5. Rentabilidad: cuando un valor es menos relativo, generalmente es más
durable, menos divisible y tien un profundo contenido.
Por lo tanto, los valores son formulados, enseñados y asumidos dentro de una
realidad concreta y no como entes absolutos en un contexto social,
representando una opción con bases ideológicas con las bases sociales y
culturales.
Los valores deben ser claros, iguales compartidos y aceptados por todos los
miembros y niveles de la organización, para que exista un criterio unificado que
compacte y fortalezca los intereses de todos los miembros con la organización
(Robbins, 1991).
Sistema de valores:
A partir de las diferentes definiciones sobre los valores organizacionales
planteadas por los estudiosos citados en la investigación, se puede considerar
relevante lo señalado por Monsalve (1989) cuando enfoca este proceso desde la
siguientes perspectivas: aprender el valor a través del pensar, reflexionar,
razonar y comprender, enseñar el valor a través de su descripción, explicación,
ejemplificación y transmisión y actuar el valor convertirlo en un hábito,
entendido éste, como la integración del conocimiento.
Valores compartidos
En términos de valores, es importante comunicar a todos los miembros de la
organización cual es exactamente el sistema de valores de la empresa,
especialmente en períodos de cambio. Además, producir el cambio en la cultura
de la organización, otro mecanismo importante es el entrenamiento gerencial
que está explícitamente orientado a modificar la conducta en apoyo de los
nuevos valores corporativos (Jackson, 1992).
La internalización de los valores organizacionales, implica que el individuo se
identifica con la empresa y, es compromiso de la gerencia mantener informado
al colectivo organizacional del quehacer diario, lo que la organización propone
como beneficioso, correcto o deseable.
Para Deal y Kennedy (apud. FREITAS, 1991:14) los valores forman el corazón
4
de la cultura, definiendo lo que es el suceso para la organización en términos
concretos y también patrones que deben ser tomados por la organización como
un todo. A partir de los valores podemos detectar las cuestiones que reciben
prioridad, el tipo de información que es más relevante en las decisiones, las
personas que son más respetadas, las áreas que ofrecen mayor ascensión dentro
de la empresa, las características personales más valorizadas, los “slogans” que
tratan de sintetizar las cualidades de la empresa al publico externo, etc.
En este mismo capítulo, Freitas cita una interesante investigación realizada con
1500 administradores americanos por Posner Kouzes e Schmidt, los cuales
llegan a la conclusión de que la concordancia de los valores personales con los
4
Para Schein, el corazón de la cultura no son los valores pero si los supuestos básicos.
Transmisión de la Cultura
La integración de los nuevos miembros cuenta generalmente con la exhibición
de películas mostrando los valores y los héroes, como forma de ir introduciendo
el nuevo integrante en su cultura, siendo un importante medio de transmisión de
la cultura. Además de este, Freitas cita otros: entrenamiento, sistemas de
evaluación, plano de carrera, vehículación sea del comportamiento ejemplar,
esperado e incentivado como también del comportamiento indeseado, a través
de historias por la empresa.
La cultura determina la forma como funciona una empresa, ésta se refleja en las
estrategias, estructuras y sistemas. Es la fuente invisible donde la visión
adquiere su guía de acción. El éxito de los proyectos de transformación depende
del talento y de la aptitud de la gerencia para cambiar la cultura de la
organización de acuerdo a las exigencias del entorno. Al respecto Deal y
Kennedy (1985)) ven a la cultura organizacional como "la conducta
convencional de una sociedad que comparte una serie de valores y creencias
particulares y éstos a su vez influyen en todas sus acciones". Por lo tanto, la
cultura por ser aprendida, evoluciona con nuevas experiencias, y puede ser
cambiada si llega a entenderse la dinámica del proceso de aprendizaje.
Dentro del marco conceptual, la cultura organizacional tiene la particularidad de
manifestarse a través de conductas significativas de los miembros de una
organización, las cuales facilitan el comportamiento en la misma y, se
identifican básicamente a través de un conjunto de prácticas gerenciales y
supervisoras, como elementos de la dinámica organizacional. Al respecto
Guerin (1992) sostiene que es importante conocer el tipo de cultura de una
organización, porque los valores y las normas van a influir en los
comportamientos de los individuos.
Características de la Cultura
Con respecto a las características de la cultura Davis (1993) plantea que las
organizaciones, al igual que las huellas digitales, son siempre singulares.
Puntualiza que poseen su propia historia, comportamiento, proceso de
comunicación, relaciones interpersonales, sistema de recompensa, toma de
decisiones, filosofía y mitos que, en su totalidad, constituyen la cultura.
Tanto en sus dimensiones generales como en sus horizontes más específicos, la
cultura encarna una manifestación social e histórica. Además, la cultura se
expresa en un determinado espacio y en un determinado lugar de los cuales
recibe influencias (Guédez, 1996).
Factores objetivos
Innovación y
toma de riesgos
Atención al
detalle Se percibe Alto
Orientación al como Desempeñ
Cultura o
resultado
Organizaciona
Orientación a Bajo
la gente l
Satisfacci
Orientación al ón
equipo
Dinamismo
Estabilidad
Uno de los más grandes desafíos que tendrá que afrontar la gerencia consiste en
traducir la visión en acciones y actividades de apoyo. Es importante identificar
y delinear la forma como se va a realizar este paso de la teoría a la práctica o de
la visión a la acción que implica un equilibrio entre la mejora del ambiente
actual y futuro.
Desarrollo de la cultura organizacional
El concepto de cultura empresarial, típico de la Antropología, Filosofía y
Sociología, se viene aplicando en otras áreas de pensamiento, en especial las
relativas a las organizaciones sociales, mediante estudios sobre el
comportamiento del hombre en estas. Al irse superando de forma crítica las
tendencias clásicas al respecto, se necesitó contar con un marco teórico –
conceptual del tema, una teoría de la cultura organizativa que pudiese explicar
el desarrollo y uso de elementos como los símbolos, valores y climas, entre
otros.
Perspectivas pueden encontrarse desde el pasado siglo en investigaciones
interpretativas sobre las pautas de comportamiento y los elementos comunes de
pequeños grupos sociales y colectivos – de Kurt Lewin, Makárenko, Goffman y
encuentre una base crítica para identificar sistemas sociales, a través de las
relaciones con las fuentes de energías para su manutención y el esfuerzo y
motivación de los seres humanos constituyen principal la fuente de
conservación de casi todas las estructuras sociales".
El Enfoque Sociotécnico, es también una definición de la organización,
expresada como la composición de tres subsistemas como indica la figura 3
1. Técnico: Del que forman parte, las variables tecnológicas, la organización
de sus procesos correspondientes y sus subsecuentes operaciones.
2. Social: Incluye dimensiones tales como: necesidades, motivaciones,
aspiraciones, valores, intereses, percepciones, sentimientos y emociones,
expectativas, moral, clima, comunicación, organización informal, creencias,
etc.
3. Gerencial: Que abarca aspectos como: estructura organizacional, las
políticas, los procedimientos y las reglas, el sistema de recompensa y de
castigo, forma en que se toman las decisiones de solución de problemas, la
planificación, organización, dirección, coordinación y control, etc.
Ilustración N° 4
A primera vista lo que resalta o es más fácil ver en una organización son sus
elementos más estructurados, los "formales": los recursos materiales con que
cuenta; sus resultados en términos de productos, costos, ganancias; la estructura
organizativa tipo de organización y subordinación; la tecnología; los recursos
humanos, o las jerarquías. También en cierta medida, se aprecian las conductas
y algunas normas (formales e informales) entre otras características.
Sin embargo, en cualquier organización, existen relaciones "informales" que no
necesariamente están dadas por las casillas del organigrama, normas que no son
detectables a simple vista ni en una o dos visitas a la organización, sentimientos
(individuales o grupales) y tras todos estos elementos hay valores que
conforman la cultura de la organización.
La parte invisible del Iceberg determina en gran medida lo que se observa, pero
es que de hecho algunos de los elementos superiores han influido de manera
importante en la conformación de los inferiores.
Al remontarse al surgimiento de la organización -momento en que se inicia la
formación de su cultura- los elementos de un cuarto superior del Icerbeg,
influyen de manera casi determinante en los primeros patrones de cultura.
En realidad, en estos momentos iniciales no se puede hablar todavía de una
cultura en términos de normas, valores y elementos compartidos, pero sí las
bases de partida están dadas por las condiciones que dieron lugar al propio
surgimiento de la organización.
De hecho, la parte superior existe desde el momento mismo en que se crea la
organización, pero la sumergida no se ha formado prácticamente hasta tanto los
propios sistemas formales y los procesos de integración interna del grupo/
estrategia trazada por sus propios miembros y totalmente necesaria, por tanto
esta puede ser modificada, es decir, su cambio es posible desde el punto de vista
del cambio de hábitos, comportamientos, habilidades, pero estos sólo podrán ser
cambiados sobre la cultura existente, no obstante, de resultar lento y hasta
costoso lograr compatibilización entre estrategia y cultura.
Al respecto Drucker plantea: "El cambio de comportamiento funciona
solamente si está basado en la "cultura existente" y agrega, "Si usted tiene que
cambiar hábitos no cambie la cultura. Cambie los hábitos". El autor se basa en
que los cambios organizacionales, y los trazados de estrategia hay que hacerlos
basados en la cultura existente, así como que el cambio cultural es lento y
engorroso.
La cultura organizacional incide en los procesos de cambios y en la Eficacia,
Drucker (1973) ha hecho una conocida distinción entre los términos eficacia y
eficiencia.
La Eficiencia se vincula a la utilización de los recursos en el cumplimiento de
los objetivos, que es hacer bien ciertas cosas. Expresa la cantidad de salida
generada por unidad de entrada. Significa hacer las cosas mejor de lo que hasta
el momento se han hecho.
Mientras que Eficacia, se mide por una relación entre resultados realmente
alcanzados frente a los objetivos establecidos para el aprovechamiento de los
recursos de la empresa
(Financieros, humanos, materiales, tecnológicos e informáticos). Esta
estrechamente vinculada a la estrategia y a su nivel de realización.
La eficiencia implica "hacer las cosas bien", mientras que la eficacia indica
"hacer las cosas de forma correcta".
Existen organizaciones en el Mundo, que siendo eficientes desaparecen. Tal
situación ocurre ya que para el éxito de una organización, éste es una condición
necesaria pero no suficiente.
Las organizaciones hoy día dado las condiciones que les impone el desarrollo
vertiginoso de la ciencia y la técnica no pueden darse el lujo de hacer las cosas
"bien" solamente deben hacer las cosas de forma "correcta".
Por tal razón es fundamental tratar el término "eficacia" y en este sentido
identificar las áreas que generan resultados significativas y dirigir los recursos y
esfuerzos organizacionales hacia la obtención de esos resultados.
Hay coincidencia en que la eficiencia es importante. Una organización con Alta
eficacia puede perecer a causa de una baja eficiencia, pero de igual forma la
misma no puede sobrevivir siendo eficiente y haciendo las cosas no correctas.
El enfoque de Eficacia es importante y decisivo -lo que en ocasiones no se tiene
en cuenta lo suficiente en las organizaciones- por tal razón, en este trabajo se
Este punto parece ser importante y debe ser destacado pues influenciará en la
elección de los participantes. Aquí ya no vale la regla de una muestra aleatoria,
siendo más indicada una muestra intencional. Zanelli también señaló este
aspecto:
“(.....) al contrario de retirarse una parcela randomicamente sorteada de la
población a ser estudiada, se prefiere seleccionar un pequeño número de
personas con características, comportamientos o experiencias especificas
(......)” ( Morton Williams apud ZANELLI, 1991:71)
Para Schein la cultura de una empresa solamente puede ser desvendada a partir
del esfuerzo mutuo entre el investigador y una persona dentro de la
organización. Primero por evitarse la subjetividad debido al hecho de que el
investigador no está inmerso lo suficiente en la cultura para poder percibir sus
avances, percibir como el significado de un supuesto es transferido a los
comportamientos. En referencia de esta inmersión insuficiente el investigador
puede hacer algunas interpretaciones que no son exactas. En este caso, una
persona de dentro puede corregir lo mismo o complementar estas
interpretaciones. En segundo lugar, como medio de superar el ofuscamiento de
la persona de dentro, visto que muchos de los supuestos no son conscientes.
Muchos puntos pueden tornarse conscientes en la hora en que la persona va
“La naturaleza de este trabajo puede ser comparada con la tentativa de conducir
a la superficie algo que está oculto y que no puede ser revelado
deliberadamente. Esto quiere decir que la cultura huye de nuestra percepción,
pero ella es perfectamente visible una vez que llegue a la superficie de la
conciencia” ( SCHEIN, 1985:113)
Para Schein, revelar la cultura implica en desvendar los supuestos básicos de las
cinco dimensiones que ya fueron descritas anteriormente. Para una mejor
comprensión de los diversos procedimientos relatados a seguir, es importante
que se tenga claro las características de cada una de las dimensiones.
Sugestión Alternativa
1. Identificación de los líderes recientes, de los fundadores, de los héroes en la
historia de la compañía. Verificación de los supuestos sustentados por ellos
sobre la instancia orientada a la naturaleza.
2. Identificación de los miembros de la organización que corrientemente son de
suceso y de fracaso. Análisis de las diferencias en los supuestos que
caracterizan cada uno de esos dos grupos.
En cada una de las cinco premisas, Schein acrecienta que se debe encontrar el
padrón básico de premisas que están subyacentes, cruzando las diversas
informaciones y contrastándolas con las reglas comportables vigentes pues las
premisas culturales se traducen objetivamente tanto en practicas institucionales
como en comportamiento.
d) El proceso de comunicación
Analizando el proceso de trabajo (a nivel tecnológico y también social) se
puede detectar las relaciones de poder, además de las relaciones de trabajo en si.
En las palabras de la autora:
Freitas también cita el método de Deal Y. Kennedy, que sugiere que se haga un
análisis interno y otro externo de la organización. Esta ultima consiste en
analizar su ambiente físico, verificar lo que la empresa habla de si a través de
revistas, informes, etc.; observación del uso del tiempo dentro de la
organización así como lo que se dice sobre este uso; una rápida conversación
con recepcionistas para ver como la empresa recibe los no conocidos, el tipo de
personas que trabajan en ella, quien crece, como es un día de trabajo, como las
cosas son hechas, etc. Para analizar los aspectos internos los autores sugieren
que se entienda el sistema de progresión de carrera, verificación del tiempo
medio en que las personas quedan en un cargo, observación de los contenidos
de discursos y memorándums, observación y análisis de las anécdotas e
historias.
Por último, Freitas cita a Paul Shrivastva que sugiere el análisis de los mitos y
sagas; sistemas de lenguaje y metáforas, simbolismo, ceremonias, rituales, y el
sistema de valores y normas de comportamiento.
Actitudes
Comportamientos
Historia
Valores
Valores declarados
Valores aparentes
Empleo de los valores en la comunicación interna
Oficio
Saber - hacer (Know - how)
Habilidades ligadas a su actividad
Habilidades para el futuro
Esta información se recoge mediante encuestas dirigidas a los miembros de la
organización y los datos elaborados por esta sobre personal, rendimiento, etc.
Calori, Livian y Sanin (1989).
Estos investigadores utilizan cuestionarios para analizar la cultura de una
empresa. Consideran que la suma de las percepciones individuales que las
personas tienen de los valores reconocidos, así como de las normas de
comportamiento asociadas a tales valores, constituyen un medio para conocer la
cultura.
Ellos han diseñado un cuestionario que incluye 60 variables que clasifican en
dos grandes grupos, a saber:
Los valores "morales y relacionales" de las 60 variables 42 pertenecen a
este grupo, lo que muestra la importancia que se le da a los mismos. Entre
ellos se encuentran: Integridad, solidaridad, confianza, autoridad, orden y
respecto de las reglas, competencia interna, e individualismo, cooperación
interna y espíritu de equipo, relación de la empresa con sus miembros y con
el entorno social, actitud ante el cambio, ante el riesgo, importancia de la
innovación y apertura al entorno.
Los valores "económicos" incluyen variables tales como: relaciones con los
clientes, proximidad, dedicación compromiso y saber hacer del personal,
desempeño de la empresa, rentabilidad y productividad.
Incluyen además preguntas sobre la gestión gerencia relativa a: objetivo,
reclutamiento, innovación, relaciones jerárquicas e interpersonales, sistemas de
información, sistemas de planificación, relaciones con los clientes, con el
entorno y con los competidores.
Una vez recopilada la información se procede la identificación y validación de
los componentes básicos de la cultura, describiendo su estado actual.
Lorsch (1986).
Este autor propone unos cuestionarios que deben contestar los directivos de las
empresas, mediante los cuales se trata de identificar las creencias y actitudes de
las empresas.
Se trata de identificar un conjunto de aspectos relacionados con las creencias en
cuanto a: objetivos, competencia, recursos humanos, comportamiento en
relación con los productos mercados.
Robbins (1987).
Basándose en una serie de investigaciones realizadas por otros autores y
analizadas por él, considera que las características centrales que definen la
cultura de una organización son:
1. La identidad de los miembros. Grado en que los trabajadores se
identifican con la organización.
2. Énfasis en el grupo. Grado en que las actividades laborales se organizan en
torno a grupos y no a personas.
3. El enfoque hacia las personas. Grado en que las decisiones de la
administración toma en cuenta las repercusiones que los resultados tendrán
en los miembros de la organización
4. Integración en entidades. El grado en que se fomenta que las unidades de
la organización productivas y de servicio funcionen coordinadamente o
independientes.
5. El control. Grado en que se emplean reglas, reglamentaciones, etc. para
vigilar y controlar la conducta de los trabajadores.
6. Tolerancia al riesgo. Grado en que se fomenta y permite que surjan y se
materialicen nuevas ideas.
7. Los criterios para recompensar. Grado en que se distribuyen las
recompensas y reconocimientos de acuerdo con el rendimiento del
trabajador y no con otros factores ajenos al rendimiento como antigüedad y
favoritismo.
8. Tolerancia al conflicto. Grado en que se fomenta y permite que los
trabajadores puedan tratar libremente sus conflictos y críticas.
9. Perfil hacia los fines o los medios. Grado en que la administración se
perfila hacia resultados o metas y no hacia las técnicas o proceso para
lograrlos.
10. Enfoque hacia un sistema abierto. Grado en que las organizaciones
controlan y responden a los cambios del entorno.
Robbins expresa que del análisis de las mismas se obtiene un panorama general
de la cultura organizacional y que el mismo representa la base de los
Este autor cubano ha elaborado una Guía para la Indagación sobre la Cultura
Organizacional que tiene como objetivo el penetrar y conocer la Cultura con
vista al diagnóstico, las creencias del sistema de valores presunciones básicas y
de esa forma mostrar un conjunto articulado que permita explicar las acciones
presentes.
Utiliza la observación y la entrevista para recopilar la amplia gama de aspectos
que incluye la guía relacionados entre otros con:
Los jefes; las personas; el tiempo; el espacio; potencialidades de las personas;
con relación al entorno; relaciones entre las personas; relaciones empresariales
de autoridad; relaciones empresariales informales; tecnología de dirección;
captaciones sobre el entorno; subcultura existentes, etc. Con la utilización de
esta Guía se elaboró un Trabajo de Investigación en 1999, que fue valorado para
premio.
Otero, D. (1994).
La misma expone una adaptación al Modelo Organizacional de Weisbord.y los
elementos claves a descifrar que entiende como forma de penetración se
presenta a continuación:
1. Objetivos/Misión.
Propósito o finalidad de la organización, claridad acerca de los mismos, cuán
lejos o cerca se está de los mismos.
2. Estructura.
Determinar la correspondencia adecuada entre la finalidad y la estructura
disponible para lograrla. Estructuras informales, Subculturas, etc.
3. Relaciones.
¿Cómo se logra la integración del grupo?. La medida en que se comparten las
formas y métodos, la forman en que se tratan los conflictos.
4. Sistema de estimulación/sanciones.
Similitudes y diferencias entre lo que la organización recompensa individual
o colectivamente de manera formal y lo que sus miembros sienten que les
recompensa y castiga.
5. Mecanismos Auxiliares.
La tecnología con la que se cuenta, incluye a las personas.
Proceso que toda organización tiene que atender en su integración y
supervivencia:
Planeación, sistema de información, control y también comunicación,
tratamiento de conflictos, formación promoción, etc.
6. Liderazgo.
Función primordial del Jefe, coincidencia entre jefes y líder.
Alabart y Portuondo (1999)
La propuesta de estos autores, también cubanos, está dada en un modelo
metodológico que se desarrollo en un Trabajo de Diploma y concibe los
siguientes pasos:
1. Determinar las características culturales de la región en la que se
enclava la organización: tradiciones, costumbres religiones, etc.
2. Determinar las características de la rama a la que pertenece la
empresa: Políticas, leyes, reglamentos, etc.
3. Observación de los artefactos visibles externos: La arquitectura,
decoración limpieza ubicación de los locales, consigna, etc.
4. Análisis del entorno - historia de la empresa: Historia de la Organización,
eventos, fundadores y líderes, otros.
5. Determinación y Caracterización de los grupos y líderes:
Comportamientos de los actores determinantes en la implantación de la
estrategia, estructuras informal, dentro de cada grupo: clima, sistemas de
valores, actitudes, normas, grado de compromiso con los objetivos de la
organización con lo cual se caracterizan los elementos contenidos en el
factor socio - estructural.
6. Formulación del paradigma cultural de cada grupo: Identificar las
presunciones sobre las que opera cada grupo.
7. Identificar si existe una cultura empresarial común o existen
subculturas por grupos: Se analiza si todos los grupos mantienen las
mismas presunciones e ideologías, etc.
8. Análisis de la incidencia de la cultura organizacional diagnosticada en
el desempeño empresarial: Se determina el grado en que la cultura
organizacional repercute sobre la estrategia.
García, S. y Shimon, D. (1997).
En contraposición a las Teorías de la Dirección por Instrucción (DPI) y la
Dirección por Objetivos (DPO) los autores desarrollan la Dirección por Valores,
la que plantean como los postulados de un rediseño cultural que denominan
"Neo-Humanismo".Estos autores presentan como herramienta la denominada
Auditoria de valores o Auditoria Cultural para medir la coherencia entre e
"discurso directivo" sobre la filosofía de la empresa y los datos de la realidad
sobre tal discurso. Para recopilar los datos emplean diversas fuentes de
información como son:
1- Premisas Metodológicas.
La reflexión sobre: las diferentes formas de realizar los estudios de la cultura
organizacional, los diseños de diferentes sistemas informativos y organizativos,
y la experiencia en el trabajo de consultoría de la autora de este trabajo, derivó
en el diseño de las Indicaciones Metodológicas que con este fin se proponen, y
presentan, las mismas están concebidas sobre las premisas metodológicos
siguientes:
La Organización es un sistema socio-técnico, que expresa que los elementos
del Subsistema Humano constituyen la parte mayor del Iceberg
Organizacional, lo que implica profundizar en el conocimiento de la misma y
en su relación con el resto de los componentes de la organización.
El estudio de la cultura es más viable a través del modelo de consultoría de
procesos con la utilización de las técnicas del Desarrollo Organizacional
(DO), y tiene en cuenta la influencia de este, en el Subsistema Humano y
Gerencial, lo que ayuda a que el cambio planificado sea más duradero.
El papel del agente externo (consultor) es fundamental, el mismo debe estar
convencido de que el cliente (organización) está consciente de lo que va a
revelar, y que esa información le ayudará en sus proyecciones y en los
resultados a lograr en el ámbito organizacional.
La implicación del personal de la organización en el estudio de la cultura
organizacional es un factor necesario, ya que el mismo está dirigido a la
comprensión de los complejos procesos que se dan en las organizaciones
para accionar hacia el mejoramiento de los resultados de las mismas. La
experiencia ha indicado que las personas sólo llegan a desarrollar todas sus
capacidades cuando creen en lo que hacen, y esto les sirve a su vez, a su
realización personal y a los objetivos de la organización.
Para que una organización conozca sus potencialidades y pueda decidir que
alternativa estratégica tomar basada en un análisis realista, deberá estudiar y
comprender su propia cultura, lo que por supuesto no es sencillo, y requiere
esfuerzos y paciencia, inclusive se pueden cometer errores como: Arribar a
conclusiones incorrectas con respecto a la cultura, el realizar este tipo de
análisis sin que se tenga claridad en el tema, el que no sé este convencido de
la necesidad de cambio, y que no se esté preparado para conocer alguna
información.
Lo expuesto hasta aquí resulta necesario no sólo para facilitar la comprensión
de la propuesta, sino para la aplicación efectiva de las mismas.
2- Pasos del Estudio de la Cultura Organizacional.
Los pasos que se proponen, deben seguir el orden indicado, los mismos van, de
lo más general a lo particular y la adaptación que pude realizarse está dada, en
Alumbramiento.
El Procedimiento es el resultado de la investigación en el diseño de estrategia
organizacional enriquecido con el estudio de procedimientos o modelos
diseñados para el desarrollo de la consultorías de proceso, así como de la
experiencia en la aplicación de este en las organizaciones cubana y de la
experiencia en los diferentes cursos impartidos sobre el tema tanto en Post
Grados como en Pre Grado.
Como resultado de su aplicación se determinó la necesidad del estudio de la
Cultura Organizacional y exigió el que se haya incorporado un cuerpo de
fundamentos metodológicos que contribuye a formulación, ampliación y
profundización en este sentido, para este trabajo se han tenido en cuenta otros
tipos de investigaciones tanto de autores nacionales como internacionales.
En la Etapa de Exploración se tiene un objetivo de alcanzar un conocimiento
preliminar de la entidad y una primera aproximación al convenio de que hacer,
conque profundidad, en que tiempo, con quienes trabajar y otros parámetros del
proyecto.
Las fuentes informativas que nutren el conocimiento de los consultores externos
es uno de los sentidos de la búsqueda y resultan muy variadas, de carácter
fundamental, verbal, interno, y externo, abarcando elementos técnicos,
geográficos, históricos o resultados de la organización, así como datos del papel
y lugar que ésta ocupa en su rama, sector, esfera económica, en el territorio de
la nación.
En la Etapa de Diagnóstico se percibe el objetivo de tener un conocimiento más
detallado de la organización y de su interrelación con el entorno, a la par de
desarrollar una evaluación conjunta con los miembros de los sectores
susceptibles de perfeccionamiento y cambio.
Se inicia con ella el movimiento de todos los recursos laborales de la entidad y
el proceso de aprendizaje en el sentido de la búsqueda de un nuevo estado
deseado, siendo imprescindible tocar todos los resortes motivaciones para la
atención, cooperación y participación voluntaria de sus integrantes.
En adición a las fuentes informativas de la etapa de exploración, se acumulan
datos de lo que se perciba con mayor agudeza en la observación y con el rastreo
de informes estadísticos, memorias, lenguaje, imágenes, rutinas y juicios
críticos que permitan la valoración de la naturaleza de la cultura de la
organización.
La Etapa de Cambio tiene el objetivo de desarrollar la conceptualización de los
saltos renovadores, plasmar en proyectos de las nuevas figuras que integrarán el
estado deseado y formular las metas y acciones del corto y mediano plazos en
función del cumplimiento de los actuales objetivos en tránsito a la forma
empresarial y los de largo alcance para lograrlo.
Ilustración N° 9
(E) que lo rodean, o sea B = f (P, E). Parte de ese ambiente es la cultura social,
que proporciona amplias pistas sobre cómo se conducirá una persona en
determinado ambiente. Más concretamente en el lugar de trabajo, las acciones
del empleado serán afectadas por los papeles que se lea signen y el nivel del
estatus que se le otorgue.
Pero en el seno de la organización se encuentra otro potente factor que
determina el comportamiento individual y colectivo. La cultura organizacional,
a veces llamada atmósfera o ambiente de trabajo, es el conjunto de
suposiciones, creencias, valores y normas que comparten sus miembros. Crea el
ambiente humano en el que los empleados realizan su trabajo. Una cultura
puede existir en una organización entera o bien referirse al ambiente de una
división, filial, planta o departamento. Esta idea de cultura organizacional es un
poco intangible, puesto que no podemos verla ni tocarla, pero siempre está
presente en todas partes.
Como el aire de un cuarto, envuelve y afecta a todo cuanto existe en la empresa.
Por ser un concepto de sistemas dinámicos en la cultura influye casi todo lo que
sucede en el seno de la organización.
Comunicación de la cultura
Si las organizaciones desean crear y dirigir de manera consciente su cultura, han
de tener la capacidad de comunicarla al personal, en especial a los empelados de
reciente ingreso. Los individuos en general, están más dispuestos a adaptarse a
una cultura organizacional durante los primeros meses de trabajo, cuando
quieren agradar a los otros, ser aceptados, familiarizarse con su nuevo ambiente
laboral.
La socialización es el proceso que consiste en transmitir constantemente a los
empleados los elementos fundamentales de la cultura de una organización.
Incluye a la vez métodos formales (por ej. adoctrinamiento militar y
capacitación en la empresa) y medios informales (como la asistencia de un
mentor) para plasmar las actitudes, pensamientos y comportamiento del
personal.
Desde la perspectiva de la organización, la socialización es imprimir en los
empleados las huellas digitales de ella. Desde el punto de vista de los
empelados, es el procesos esencial de "aprender las reglas del juego" que les
permiten sobrevivir y prosperar en la empresa.
Caso práctico
Se pueden apreciar caracteres diferentes de la cultura de dos empresas.
Identifica cuáles son los rasgos que caracterizan cada una de ellas.
- AAA es una entidad bancaria que en los últimos años ha crecido
considerablemente en todo el territorio nacional. Dado el crecimiento tan
intenso de la entidad, la empresa está realizando unos cursos de formación para
que sus empleados se empapen de los rasgos que la empresa considera básicos
en su gestión y en el trato con los clientes.
Entre sus principios se encuentran:
- Toda la documentación ha de ordenarse y archivarse cada día.
- Los trabajadores deben asegurarse de que los clientes firmen todos los
documentos necesarios para hacer las gestiones que soliciten a la entidad.
- No se hará nunca una gestión solicitada por teléfono.
- La empresa BBB es un gran establecimiento comercial que está ubicado en
numerosas provincias. Cada año la empresa contrata a nuevos trabajadores para
que realicen su labor como vendedores. Cuando se les contrata se les entrega un
manual que contiene, entre otras, estas normas:
- Saludar al cliente y sonreír al mismo tiempo.
EJEMPLOS CONCRETOS
EJEMPLO N°1
Análisis del factor de cultura organizacional como una opción para mejorar la
efectividad y la eficiencia del desempeño las organizaciones
La investigación se ubica tanto en la ciudad capital de Panamá como en la
ciudad
de Norman Oklahoma, la ciudad de Oklahoma, la ciudad de Dallas en Texas, la
Universidad de Oklahoma y la Universidad Tecnológica de Panamá.
Los antecedentes, y el vislumbre del problema, se relacionan y concierne a las
organizaciones panameñas; incluyendo la mayor empresa la cual es el canal. Se
plantea dentro de un ambiente económico de desarrollo con muchas amenazas y
defectos. Consiste, pues, en la imposibilidad, en términos generales, de las
empresas en lograr los óptimos niveles de productividad a fin de hacerle frente
a las exigencias de competitividad del mercado; tanto nacional como regional e
internacional. Dentro del área de productividad competitiva, el problema se
limita a la situación particular de desarrollo y de exigencias que rodea a la
empresa productiva panameña; incluyendo la empresa del canal de Panamá.
Como objetivos generales, se perseguían no sólo el identificar sino, además,
lograr conocimientos acerca de las experiencias vividas en otros países en lo
concerniente a las transformaciones del factor cultural en sus empresas. Así
mismo se buscaba identificación, y conocimiento, de las técnicas, las
metodologías y los programas utilizados para con tal fin. Por último, se
anhelaba, tras la identificación, el análisis, la relación y la recomendación de
aplicación para con la situación panameña; luego, claro está, de la escogencia
de experiencias y técnicas pertinentes según análisis comparativo que se
pudiese efectuar.
Como supuestos de la investigación se mantuvieron las creencias de que
resultados convincentes de la tarea podían obtenerse mediante los métodos
siguientes: Consultas a técnicos expertos, investigaciones bibliográficas sobre el
tema, consultas con empresas que hubiesen vivido la experiencia de la
EJEMPLO Nº 2
Un Trabajo Especial de Grado realizado en Bolivia, presentado como requisito
para optar al Título de Especialista en Gerencia de Recursos Humanos, presenta
un muy buen ejemplo sobre la situación de la cultura y el clima dentro de una
organización. El objetivo de esta investigación fue analizar la importancia de la
cultura y clima organizacional como factores determinantes en la eficacia del
personal civil en el contexto militar.
Las Fuerzas Armadas Nacionales de Bolivia, cuya misión es la Seguridad y
Defensa del país, pese a tener una misión definida, sus integrantes Ejército,
Armada, Aviación y Guardia Nacional, no tienen la misma cultura y por
consiguiente los climas de trabajo difieren uno del otro; el lenguaje, los
símbolos, los ritos, las creencias, los valores, las creencias y las doctrinas son
totalmente distintas.
En el seno de esta Organización Castrense labora personal civil profesional,
técnico, secretarial y obrero que apoyan los procesos administrativos que se dan
en cada una de las Fuerzas para cumplir la misión que tienen asignada en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Este personal civil se
ve afectado por diversos factores que inciden en su eficacia, algunos de ellos
son los diferentes estilos de liderazgo, la comunicación, la alta rotación del
personal militar, el choque entre los valores de la organización castrense y los
valores individuales del personal civil; todo ello genera un descontento que
lógicamente repercute en los ambientes de trabajo, desarrollando climas de
trabajos ambiguos, tensos y autoritarios que merman la eficacia del personal en
sus actividades, sin perder de vista el comportamiento de éste, que en el común
de los casos se tornan retantes o apáticos ante lo que sucede en la organización.
La Cultura de 3M – ejemplo 4
La empresa 3M, fundada en el año 1902 y con más de 75,000 empleados, ha
establecido una reputación como un maestro en la innovación de muchas áreas,
gracias a una cultura organizacional única que la promueve en todas
operaciones. La competencia técnica de 3M para innovar, se ha construido en
base a un compromiso de largo plazo, en investigación y desarrollo, en donde,
ésta empresa
invierte $1,000 millones de dólares al año. (Davila, Epstein y Shelton, 2007;
Goncalves, 2008, Rego, Cunha y Clegg, 2012) Es importante precisar, que el
éxito en la innovación de 3M, ha sido posible a gracias un código de ética, que
es considerado como un modelo a seguir para otras 3 empresas y que de
acuerdo con Rego, et al., (2012), incluye los siguientes puntos:
Mostrar honestidad e integridad en todas las actividades de 3M.
Evitar conflictos de interés, entre el trabajo y la vida personal.
La Cultura de Costco
Costco actualmente es uno de los detallistas más importantes del mundo, con
operaciones en diversos países, incluyendo, Estados Unidos, Canadá, Reino
Unido, Australia, Corea, Japón y México, cabe mencionar, que en este último
mercado tiene 33 tiendas en 18 Estados (Costco, 2013). De acuerdo con O
́Toole y Mayer (2010), la cultura organizacional de Costco, tiene una alta
orientación hacia sus empleados. Los autores agregan que Costco entrena a sus
empleados para que hagan decisiones por sí mismos, resuelvan problemas y
tomen la iniciativa en ausencia de reglas y supervisores.
La misión de negocios de Costco es la siguiente: “La misión de Costco es
continuamente entregar a nuestros miembros bienes y servicios de calidad, a los
precios más bajos posibles. Con el fin de lograr esta misión, nosotros
realizaremos nuestro negocio, con el siguiente código de ética en mente:
1) Obedecer la ley.
2) Cuidar de nuestros miembros.
3) Cuidar de nuestros empleados.
4) Respetar a nuestros vendedores.
Nosotros queremos, construir una empresa que este aquí, 50 o 60 años más. Los
empleados de Costco tienen derecho a comprar casas, vivir en colonias
razonables y mandar a sus hijos a la escuela”. Adicionalmente, Sinegal dijo lo
siguiente: “En Costco tenemos empleados que comenzaron empujando carros
de supermercado en el estacionamiento y que ahora son vicepresidentes de
nuestra empresa”. (Maxwell, 2007; Hackman y Johnson, 2013)
Considerando lo expuesto, Sirota, Klein y Russo (2013) y Cardenal (2013)
expresan que el director general actual de Costco, Craig Jelinek menciono lo
siguiente acerca de la cultura única de Costco orientada a satisfacer a los
empleados: “Pagar altos salarios a los empleados (de Costco) tiene sentido,
nosotros sabemos que es más rentable en el largo plazo para minimizar la
rotación de los empleados y maximizar la productividad del empleado, su
lealtad y compromiso”.
Por otro lado, en Costco también hay políticas que reflejan su cultura orientada
a los empleados. Por ejemplo, Greenhouse (2008) comenta, que un gerente de
tienda de Costco no puede despedir directamente a un empleado con más de dos
años de antigüedad, ya que la decisión debe de ser aprobada primero por el
vicepresidente ejecutivo del corporativo.
Cabe destacar que el mejor ejemplo de la cultura única de Costco se dio cuando
ocurrió un accidente afuera de una tienda. De acuerdo con O ́ Toole y Mayer
(2010) el accidente sucedió de la siguiente manera:
En enero del año 2005 una persona dejo su camioneta en las vías del metro de
Los Ángeles, California. El metro choco con lo camioneta y se descarriló,
dejando a muchos pasajeros heridos. Esto sucedió precisamente afuera de una
tienda de Costco. De inmediato, los empleados de Costco al oír el accidente, se
organizaron en brigadas de rescate y fueron directamente al área del accidente
con extinguidores de fuego y equipo de primeros auxilios, para comenzar a
trabajar en liberar a los pasajeros heridos, mucho antes de que llegaran las
ambulancias. Gracias a las acciones de los empleados de Costco se salvaron
muchas vidas ese día.
Finalmente podemos destacar que la cultura orientada al empleado de Costco ha
dado frutos importantes, de hecho se estima, según un estudio de Bell y Zemke
(2013), que en Costco solamente el 6% de los empleados abandonan la empresa
después del primer año, a comparación del 21% que tiene su competidor Sams
Club.
Resultados y Discusión
A continuación se muestra una tabla con una síntesis de los puntos relevantes de
las culturas organizacionales de las empresas CEMEX, 3M, Google y Costco.
Costo Cultura Se entrena a los empleados para que sean autónomos, hagan
Orientada al decisiones por sí mismos, resuelvan problemas y tomen su propia
Empleado iniciativa. (O T
́ oole & Mayer, 2010)
Se considera al empleado como el activo más importante, ya que
se le entrega altas prestaciones, que incluyen, seguro médico,
seguro de vida y cobertura de gastos dentales.(Kandampully,
2012)
Premia a los empleados con salarios excesivamente altos, al pagar
a sus empleados casi el doble, que su más cercano competidor
Wal-Mart y entrega bonos dos veces al año de entre $2,500 y
$4,000 dólares. (Sirota, et al., 2013)
Buenas oportunidades de desarrollo para el empleado, ya que un
empleado puede comenzar empujando carros de supermercado en
el estacionamiento para continuar escalando posiciones hasta ser
vicepresidente del corporativo. (Hackman & Johnson, 2013)
Los empleados con una antigüedad de dos años, no pueden ser
despedidos por el gerente de la tienda, la decisión sobre el despido
tiene que ser aprobada por el vicepresidente ejecutivo del
corporativo. (Greenhouse, 2008)
Política de puertas abiertas y acercamiento del director general,
hacia los empleados (Maxwell, 2007)
Es preciso señalar, que muchas de las ideas presentadas en esta investigación derivadas de las
culturas de CEMEX, 3M, Google y Costco, se pueden aplicar para solucionar los problemas
de baja productividad, alta rotación y poca innovación que tienen algunas empresas
mexicanas, derivado de una cultura organizacional altamente disfuncional.
En otras palabras, la baja moral y frustración de los empleados, que ocurre algunas veces en
las empresas de México, se puede reducir, aplicando las ideas de Google y Costco, para
motivar a los empleados por medio de salarios más altos que la competencia, buenas
prestaciones, así como una mejora en las instalaciones de la empresa, al agregar lugares para
que el empleado se divierta.
Por otro lado, las empresas mexicanas con problemas de innovación, pueden utilizar las ideas
basadas en las culturas de CEMEX y 3M. Esto implicaría que la empresa mexicana invierta en
nueva tecnología para mejorar la comunicación de sus integrantes, de libertad al empleado
para que use el 15% de sus horas de trabajo en proyectos personales y la entrega de
reconocimientos a los empleados que hayan aportado ideas innovadoras.
En virtud de lo anterior, es importante que la alta gerencia, tome medidas para cambiar la
cultura actual por una cultura organizacional fuerte derivada de los puntos antes mencionados
Las organizaciones son la expresión de una realidad cultural, que están llamadas
a vivir en un mundo de permanente cambio, tanto en lo social como en lo
económico y tecnológico; o por el contrario, como cualquier organismo,
encerrarse en el marco de sus límites formales. En ambos casos, esa realidad
cultural refleja un marco de valores, creencias, ideas, idiosincrasia, sentimientos
y voluntades de una comunidad institucional.
Ciertamente, la cultura organizacional sirve de marco de referencia a los
miembros de la organización y ofrece las pautas acerca de cómo las personas
deben conducirse en ésta. En muchas ocasiones la cultura es tan evidente que se
puede ver que la conducta de la gente cambia en el momento en que traspasa las
puertas de la organización.
Todo gerente debe propiciar con su gestión una cultura organizacional que
favorezca a todo el personal, cultura que la deben manejar en pro del logro de
los objetivos, metas establecida, y sobre todo que sea auténtica de acuerdo a las
características del escenario en donde opera.
Robbins (1999, p 601), plantea que: "La cultura, por definición, es difícil de
describir, intangible, implícita, y se da por sentada. Pero cada organización
desarrolla un grupo central de suposiciones, conocimientos y reglas implícitas
que gobiernan el comportamiento día a día en el lugar de trabajo…".
La cultura organizacional sirve de marco de referencia a los miembros de la
organización y da las pautas acerca de cómo las personas deben conducirse en
ésta. En muchas ocasiones la cultura es tan evidente que se puede ver que la
conducta de la gente cambia en el momento en que traspasa las puertas de la
empresa.
Nos recuerda Almicar Ríos, que la cultura organizacional es el conjunto de
normas, hábitos y valores, que practican los individuos de una organización, y
que hacen de esta su forma de comportamiento. Este término es aplicado en
muchas organizaciones empresariales actualmente, y por tanto en los hospitales
o cualquier organización sanitaria, es un término que debe tenerse en
consideración.
Una norma, aplicado a los temas de gestión, es todo lo que está escrito y
aprobado, que rige a la organización, y que debe ser respetado por todos lo
Un valor, es una cualidad que tiene una persona que integra una organización.
Ejemplo: sencillez, alegría, responsabilidad, honradez, puntualidad, etc. Los
valores también pueden ser negativos (algunos lo llaman antivalores).
En concreto, cultura organizacional se refiere a un sistema de significados
compartidos por parte de los miembros de una organización y que distingue a
una organización de otra.
Alcance:
Con los alcances que se señalan a continuación, se pueden evaluar la
organización, los sentimientos que comparten los miembros en cuanto a la
organización, la forma de realizar las cosas en ella y la conducta que se espera
en ella.
Estos alcances son los siguientes:
La identidad de miembros, esto se refiere al grado en que los empleados se
identifican con la organización como un todo y no solo con su tipo de
trabajo.
Las actividades laborales se organizan en torno a grupos y no a personas.
Las decisiones de la administración toman en cuenta las recuperaciones que
los resultados tendrán en los miembros de la organización.
Se fomenta que las unidades de la organización funcionen en forma
coordinada o interdependiente.
El empleado de reglas, reglamentos y supervisión directa para vigilar y
controlar la conducta de los empleados.
Fomenta que los empleados sean innovadores y arriesgados.
Criterios para recompensar: se refiere a la distribución de recompensas,
como por ejemplo aumento de sueldos y ascensos de acuerdo al
rendimiento del empleado y no por su antigüedad, favoritismo y otros
factores ajenos al rendimiento.
Los empleados atiendan abiertamente sus conflictos y críticas.
Enfoque hacia un sistema abierto: grado en que la organización controla y
responde a los cambios del entorno externo.
Repercusiones:
Se resalta que muchas organizaciones tienen muchas subculturas que
influyen en la conducta de sus miembros.
La cultura refuerza el compromiso con las organizaciones y aumenta la
consistencia de la conducta de los empleados. La cultura es valiosa porque
Ventajas:
Este sistema de significados compartidos, cuando se analiza más de cerca,
origina la serie de características centrales que valora la organización
investigaciones recientes establecen que existe diez características primarias
que en términos generales, concentran la esencia de la cultura organizacional y
que se consideran ventajas:
1. Arquitectura organizativa:
Organización interna: Por procesos, por funciones, equipos de trabajo.
Ejemplo: Una organización funcional que pasa a basarse en grupos de trabajo,
requiere un conjunto de capacidades y valores (trabajo en equipo,
cooperación ,empowerment, administración de conflictos y habilidades de
comunicación ), que hasta ese momento podría no ser requeridos.
Además de la forma de relacionarse, también debe considerarse el sistema de
gobierno: La forma en que se distribuye el poder, accesos a la información, los
sistemas de control y dependencia.
Ejemplo de disfunción:
Empresa que se orienta hacia una estructura y compensación basadas en el
desempeño por equipos, pero mantiene un sistema de evaluación y
compensación individual en funcionamiento.
CLIMA ORGANIZACIONAL
INTRODUCIÓN
- Satisfacción
- Adaptación
- Afiliación
- Actitudes laborales positivas
- Conductas constructivas
- Ideas creativas para la mejora
- Alta productividad
- Logro de resultados
- Baja rotación
En un Clima Organizacional deficiente se detectan las siguientes consecuencias
negativas:
- Inadaptación
- Alta rotación
- Ausentismo
- Poca innovación
- Baja productividad
- Fraudes y robos
- Sabotajes
- Tortuguismo
- Impuntualidad
- Actitudes laborales negativas
- Conductas indeseables
El clima laboral es un aspecto elemental en las organizaciones ya que es el
ambiente en el que se desenvuelven los trabajadores y está compuesto por una
serie de características perceptibles.
Este tiende a establecer sentimientos de simpatía o negatividad hacia la
empresa u organización al sentirse parte de ella. Al mismo tiempo este clima
laboral está formado por cada una de las percepciones, actitudes e interacciones
entre los individuos que conforman la organización. Este clima se mediría a
partir de las siguientes dimensiones: la estructura, normas, responsabilidad,
apoyo o soporte, recompensas o remuneración, conflictividad, identidad y
riesgo.
La estructura organizacional es la forma como está constituido el sistema
administrativo formal en las que se encuentran las normas de trabajo, políticas
empresariales, las relaciones de poder, las jerarquías y niveles organizacionales
al igual que la asignación precisa de tareas, roles y funciones de los miembros y
evitar la carga y la presión en el trabajo ya que afectan directamente el clima
laboral de dicha organización, la creación de normas es muy importante puesto
que en ellas se establecerá la forma de comportamiento en la organización y la
manera en que se tienen que hacer las cosas siendo esta una forma de guiar las
actividades laborales de los miembros de la empresa compartiendo
responsabilidades dentro de las labores desempeñadas, esta particularidad
brinda a los trabajadores discreción y lo más importante tienen la confianza
(lo que piensa, sabe y preveó )” asíó que una persona siempre actuara a lo que ella
cree es conveniente para ella, por eso es siempre se debe analizar por queó cada
persona actuó a de tal manera y la motivacioó n es la encargada de analizarla porque
forma parte de su campo. La motivacioó n no es considerado como un acto,
momento o una accioó n mejor dicho es un conjunto relacionado de acciones en un
proceso basado en el reflejo de la personalidad del ser humano reflejando el
estado de la personalidad del individuo. La motivacioó n actuó a como consecuencia
de fuerzas activas e impulsoras expresadas como deseo o rechazo. Todos los
seres humanos buscan aceptacioó n y satisfacer sus necesidades de poder y estatus
social y de esta manera evitan el aislamiento social y riesgos hacia su persona,
Aunque cada ser humano tiene un comportamiento diferente y por lo tanto tienen
necesidades diferentes.
La motivación se puede dar de forma externa e interna y que se relacionan
entre si ya que aun habiendo una motivación externa el ser humano en este
caso el trabajador tiene que hacer parte de él la motivación que le brinda otra
persona u organización para ser capaz de mantener la conducta prevista, por lo
que nos da como conclusión que motivar es estimular los esfuerzos realizados
por los trabajadores sin llegar a realizar el trabajo por ellos y que lo hagan lo
mejor posible, tomar en cuenta los logros obtenidos y premiarlos cuando ellos
lo merezcan siempre y cuando mejoren sus expectativas laborales, mantener su
autoestima enseñándoles a intentarlo y no darse por vencidos a pesar de las
dificultades a las que tengan que enfrentarse poniéndose metas difíciles más sin
embargo no imposibles de alcanzar o que por lo contrario sean muy simples o
sencillas, confiando en las habilidades de los demás tomando en cuenta la
evaluación de conductas concretas sin tomar las cosas personales. Sin dejar de
recordarlas por sus buenas acciones laborales.
Este estado emocional se sintetiza a partir de un estímulo naciendo de una
necesidad la cual busca satisfacer diversas maneras para conseguir ese
resultado obteniendo así la satisfacción.
Ventaja Competitiva
El modelo de Porter postula que hay cinco fuerzas que conforman básicamente
la estructura de la industria. Estas cinco fuerzas delimitan precios,
costos y requerimientos de inversión, que constituyen los factores
básicos que explican la expectativa de rentabilidad a largo plazo, por lo
tanto, el atractivo de la industria. De su análisis se deduce que la
rivalidad entre los competidores viene dada por cuatro elementos o
fuerzas que, combinadas, la crean a ella como una quinta fuerza. Solo
una mirada del entorno actual de las empresas es suficiente para
comprender que este no se rige únicamente por variables cuantitativas
fácilmente manipulables a través de modelos económicos y
matemáticos, realizando un pronóstico de la situación y tomando
decisiones. Por el contrario, las fuerzas motrices de la dinámica del
entorno las componen aspectos de tipo cualitativo (relaciones de
intereses económicos y de poder, relaciones de influencia,
diferenciación estructural de las empresas, etc.) que hacen complejo el
esquema de funcionamiento de las mismas.
Sin embargo, es preciso que la empresa tome en cuenta que los pequeños
competidores son útiles para formar alianzas estratégicas o bien recurrir
a estrategias de nicho. Sun Tzu nos advierte: "Si se efectúa un ataque
en la proporción de uno contra diez hay que comparar, en primer lugar,
la sagacidad y la estrategia de los generales contendientes..."
las políticas de ascensos, el salario, así mismo existen los factores determinados
por los empleados, por ejemplo, la edad, sexo, actitud.
Cabe mencionar que el clima laboral está determinado por dichas
características, realidades psicológicas, culturales, aptitudes y expectativas es
probable que estos elementos puedan ir cambiando con el tiempo pero el clima
laboral puede seguir siendo el mismo.
Para realizar el análisis del clima laboral es necesario definir el modelo teórico
que se utilizara y gracias a esto se establecen objetivos y se determinan las
variables resultantes, después es preciso definir la herramienta a utilizar, la
forma más usual para investigar el clima laboral es la aplicación de
cuestionarios, ya que implica tener contacto directo con los individuos, su
principal objetivo es averiguar la percepción que los empleados tienen del
medio ambiente que los rodea y es de suma importancia puesto que este influye
directamente con su comportamiento, una vez seleccionada la herramienta es
necesario tener un sistema de recolección de datos y manejo de la información
para posteriormente interpretar el resultado.
La medición del clima laboral da a conocer la opinión que los empleados tienen
sobre las condiciones particulares de cada empresa, esto quiere decir que no se
trata de las condiciones que hay dentro de la organización, si no, como ya se
mencionó, es la opinión que tienen los empleados sobre dichos hechos, es por
esto que dicha medición aporta detalles significativos para ubicar los motivos
de problemas específicos con los que cuenta la empresa, de igual manera
evaluar los orígenes de conflictos o de insatisfacción, todo esto con el fin de
diseñar programas para la eliminación de dichos conflictos y así mejorar las
condiciones laborales lo que lograra que con el paso del tiempo se mejore el
comportamiento de los empleados.
Se deduce entonces que este diagnóstico no solo permite establecer los factores
que intervienen en el ambiente organizacional, si no que hace posible la
introducción de cambios en las actitudes de los empleados, en la cultura
organizacional y el estilo administrativo, así como implementar nuevas técnicas
de motivación, comunicación y las relaciones entre los empleados. Existen
diferentes perspectivas desde las que puede realzar la medición del clima
laboral: desde grupos pequeños, que pueden ser de un área de trabajo
determinada, o puede realizarse a toda la compañía. De esta manera la
información puede concentrarse en grupos determinados correspondientes a
algún sector en común con características similares pero el clima puede ser
diferente.
En VALOR HUMANO nos ocupamos por apoyar la transformación de las personas
y las organizaciones para agregar valor, buscando el beneficio de todos los
actores que participan en el desarrollo de la empresa.
Nuestra experiencia y el enfoque constructivo con el que trabajamos la
evaluación de clima organizacional, nos permite generar valiosas y efectivas
propuestas de mejora para nuestros clientes que nos ha posicionado como uno
de los socios estratégicos con más aceptación y demanda en nuestro giro.
De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que ha
demostrado mayor utilidad es el que utiliza como elemento fundamental las
percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren
en un medio laboral (Gonçalves, 1997).
La especial importancia de este enfoque reside en el hecho de que el
comportamiento de un trabajador no es una resultante de los factores
organizacionales existentes, sino que depende de las percepciones que tenga el
trabajador de estos factores.
Sin embargo, estas percepciones dependen de buena medida de las actividades,
interacciones y otra serie de experiencias que cada miembro tenga con la
empresa. De ahí que el Clima Organizacional refleje la interacción entre
características personales y organizacionales.
Los factores y estructuras del sistema organizacional dan lugar a un
determinado clima, en función a las percepciones de los miembros. Este clima
resultante induce determinados comportamientos en los individuos. Estos
comportamientos inciden en la organización.
A fin de comprender mejor el concepto de Clima Organizacional es necesario
resaltar los siguientes elementos:
- El Clima se refiere a las características del medio ambiente de trabajo.
- Estas características son percibidas directa o indirectamente por los
trabajadores que se desempeñan en ese medio ambiente.
- El Clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral.
- El Clima es una variable interviniente que media entre los factores del
sistema organizacional y el comportamiento individual.
Estas características de la organización son relativamente permanentes en el
tiempo, se diferencian de una organización a otra y de una sección a otra dentro
de una misma empresa.
El Clima, junto con las estructuras y características organizacionales y los
individuos que la componen, forman un sistema interdependiente altamente
dinámico.
Las percepciones y respuestas que abarcan el Clima Organizacional se originan
en una gran variedad de factores:
- Factores de liderazgo y prácticas de dirección (tipos de supervisión:
autoritaria, participativa, etc.).
5. Relaciones
Es la percepción por parte de los miembros de la empresa acerca de la
existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales tanto
entre pares como entre jefes y subordinados.
6. Cooperación
Es el sentimiento de los miembros de la empresa sobre la existencia de un
espíritu de ayuda de parte de los directivos, y de otros empleados del grupo. El
énfasis está puesto en el apoyo mutuo, tanto de niveles superiores como
inferiores.
7. Estándares
Es la percepción de los miembros acerca del énfasis que pone las
organizaciones sobre las normas de rendimiento.
8. Conflictos
Es el sentimiento del grado en que los miembros de la organización, tanto pares
como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y
solucionar los problemas tan pronto surjan.
9. Identidad
Es el sentimiento de pertenencia a la organización y que se es un elemento
importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En general, es la sensación de
compartir los objetivos personales con los de la organización.
El conocimiento del Clima Organizacional proporciona retroalimentación
acerca de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales,
permitiendo además, introducir cambios planificados, tanto en las actitudes y
conductas de los miembros, como en la estructura organizacional o en uno o
más de los subsistemas que la componen.
La importancia de esta información se basa en la comprobación de que el Clima
Organizacional influye en el comportamiento manifiesto de los miembros, a
través de percepciones estabilizadas que filtran la realidad y condicionan los
niveles de motivación laboral y rendimiento profesional, entre otros.
Otros autores sugieren medir el Clima Organizacional por medio de las
siguientes dimensiones:
1. Actitudes hacia la compañía y la gerencia de la empresa
2. Actitudes hacia las oportunidades de ascenso
3. Actitudes hacia el contenido del puesto
4. Actitudes hacia la supervisión
5. Actitudes hacia las recompensas financieras
6. Actitudes hacia las condiciones de trabajo
7. Actitudes hacia los compañeros de trabajo
10. Responsabilidad El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que
estar consultando todas sus decisiones; cuando se tiene un
20. Adecuación de la El grado en que los planes se ven como adecuados para
planeación lograr los objetivos del trabajo.
Tabla N° 2
Resultados que se obtiene de un diagnostico de clima organizacional:
Diagnostico Organizacional
La lista siguiente muestra algunos de los resultados que se pueden esperar de las
diferentes intervenciones del diagnóstico organizacional:
1. Retroalimentación. Eso se refiere al aprendizaje de nuevos datos acerca de
uno mismo, de los demás, de los procesos de grupo o de la dinámica
organizacional - datos que antes la persona no tomaba en cuenta en una forma
activa. La retroalimentación se refiere a las actividades y los procesos que
reflejan una imagen objetiva del mundo real. La conciencia de esa nueva
información puede ser conducente al cambio si la retroalimentación no es
amenazadora. La retroalimentación es prominente en intervenciones como
consultoría de procesos, reflejo de la organización, capacitación en sensibilidad,
orientación y consejo, y retroalimentación de encuestas.
2. Conciencia de las normas socioculturales cambiantes o de las normas
disfuncionales actuales. A menudo las personas modifican su conducta,
actitudes, valores, etcétera, cuando se percatan de los cambios en las normas
que están ayudando a determinar su conducta. Por consiguiente, la conciencia
de la nueva norma tiene un potencial de cambio, porque el individuo ajustará su
conducta para alinearla con las nuevas normas. Aquí se supone que la
conciencia de que "éste es el nuevo juego de pelota", o de que "ahora estamos
jugando con una nueva serie de reglas", es una causa de cambio en la conducta
individual. Además, la conciencia de las normas disfuncionales actuales puede
servir como un incentivo para el cambio. Cuando las personas ven una
discrepancia entre los resultados que están produciendo sus normas actuales y
los resultados deseados, esto puede conducir al cambio. Este mecanismo causal
probablemente está operando en la formación de equipos y en las actividades
intergrupo de formación de equipos, en el análisis de la cultura y en los
programas de sistemas sociotécnicos.
3. Incremento en la interacción y la comunicación. La creciente interacción y
comunicación entre individuos y grupos, en y por sí misma, puede efectuar
cambios en las actitudes y la conducta. Por ejemplo, Homans sugiere que la
creciente interacción es conducente a un incremento en los sentimientos
positivos. Los individuos y los grupos aislados tienden a desarrollar una "visión
de túnel" o de "autismo", según Murphy. La creciente comunicación
Las actividades se llevan a cabo porque las personas saben qué deben hacer y
cómo deben hacerlo, pero además, porque saben realizarlas, porque quieren
realizarlas, y porque participan en su ejecución, independientemente de las
áreas en donde se encuentren ubicados y de los niveles ocupados en la escala
jerárquica. Dicha participación se da solamente mediante la acción organizada.
La participación consiste en la involucración de las personas en las actividades
de la organización. Por eso, se debe explicitar los requerimientos de
participación por medio del diseño de cada puesto y la programación de
actividades que determinan el objetivo a cubrir, las funciones y actividades
necesarias a desempeñarse en el puesto, en definitiva, es necesario una
especificación de las responsabilidades de cada hombre.
El aspecto de la participación se aborda sobre la base del estudio de las
siguientes categorías: compromiso con la productividad, compatibilización de
intereses, intercambio de información e involucración en el cambio.
a) La primera categoría es el compromiso con la productividad. Este se da
en la medida en que cada individuo y unidad de la organización, en armonía con
los demás componentes, realiza con óptima eficacia y eficiencia el servicio que
le corresponde, mediante el cumplimiento de las funciones conforme a
estándares preestablecidos.
b) La segunda categoría es la compatibilización de intereses. La función
básica del proceso de conducción de la participación en la organización es, sin
duda, integrar la diversidad de sus componentes en una sola dirección; la del
cumplimiento de los objetivos institucionales. Los retos principales para lograr
la participación organizada se refiere a la compatibilización de intereses en las
siguientes áreas de conflicto: 1) competencia para obtener recursos limitados,
por lo que se debe establecer una jerarquización de prioridades en función de
los objetivos institucionales; 2) distribución del poder: el acceso a los
mecanismos de información, como medios de poder, se convierten con
frecuencia en metas particulares de individuos y unidades, que distraen sus
esfuerzos en la disputa, en detrimento de las posibilidades de hacer aportaciones
constructivas para el logro de los objetivos institucionales; 3) tendencias a la
autonomía: toda organización tiene la necesidad de asegurar que sus miembros
respeten ciertas normas de comportamiento, sin excluir la flexibilidad necesaria
para preservar la capacidad de adecuación constante ante las condiciones
variantes que la afectan.
c) La tercera categoría de análisis es el intercambio de información. Para
obtener la acción coordinada entre personas y grupos, es necesario comunicarse
e intercambiar información sobre los propósitos comunes y los medios que cada
uno posee para contribuir al logro de ellos. La libre circulación de información,
entre diferentes unidades de trabajo, es el mecanismo que hace que los grupos
mantengan vínculos de cooperación. La existencia del flujo de información
entre los grupos es fundamental; sin embargo, es preciso cuidar de su calidad,
67. Por lo general, tenemos muchas cosas que hacer y no sabemos por cuál empezar.
68. Cuando analizamos un problema, las posiciones que adoptan mis compañeros no
siempre son sinceras.
69. Normalmente se da un reconocimiento especial por el buen desempeño en el
trabajo.
70. A mi jefe no le preocupa la calidad del trabajo.
71. A la gente le gusta hacerse cargo de los trabajos importantes.
72. En general, todos tratan con cuidado los bienes de la organización.
73. Aquí los resultados son el fruto del trabajo de unos pocos.
74. Los empleados se sienten orgullosos de pertenecer a esta institución.
75. Cada uno es considerado como conocedor de su trabajo y se le trata como tal.
76. El desempeño de las funciones es correctamente evaluado.
77. Los diferentes niveles jerárquicos de la organización no colaboran entre ellos.
78. Aquí los departamentos viven en conflicto permanente.
79. Aquí la información está concentrada en unos pocos grupos.
80. Los niveles superiores no propician cambios positivos para la institución.
RECOMENDACIONES PARA MEJORAR EL CLIMA LABORAL
El Gerente de Desarrollo de Adecco, un factor determinante en la conservación de un
buen clima laboral y en la reducción de los índices de rotación entre los
colaboradores de una organización, es la relación entre jefes y colaboradores.
Desde el punto de vista de la experta, la forma en que se desarrolla la interacción
entre el líder de un equipo y sus integrantes, es un problema muy frecuente en el Perú,
debido a que el crecimiento acelerado de las empresas e instituciones ha motivado que
muchos trabajadores asuman puestos de liderazgo sin haber estado suficientemente
entrenados para el desafío que esto representa.
Con la finalidad de que las relaciones jefe – colaborador sean óptimas, Miluska
Bornaz recomienda seguir los siguientes consejos prácticos:
1. Fijar reuniones con el equipo periódicamente para conocer los avances en los
objetivos del área. Considerando el ritmo de trabajo podrían ser mensuales,
trimestrales, etc.
2. Establecer formalmente momentos de comunicación regular y de manera individual
para ofrecer un feedback directo respecto a su trabajo.
3. Es prioritario cuidar el buen clima laboral porque hará que la gente se sienta
motivada y que alinee sus objetivos a los de la empresa.
Si bien es cierto que no se puede medir con exactitud el tipo de clima laboral
que existe en nuestras empresas que es de vital importancia conocer las
características y factores que lo componen y así mismo fortalecer las
debilidades que existan dentro de las empresas.
El estudio de lo que es el clima organizacional, nos lleva a comprender como
implementar unos proyectos tendientes a lograr la eficiencia y eficacia de
dichas organizaciones a través de la gestión directiva. La cultura empresarial
representa un pilar que sostiene la forma y maneras en que se desempeñan las
actividades de negocios, ésta tiene gran fortaleza ya que su nacimiento se va
formando gradualmente a través del transcurso del tiempo, pero a pesar de ello,
existen mecanismos que pudieran ayudarnos a modificar aquellos aspectos que
requieran variarse y fortalecer los valores positivos que encuadren en la visión y
misión del negocio para intentar el éxito de las organizaciones,
El clima organizacional es un tema de gran importancia hoy en día para casi
todas las organizaciones, las cuales buscan un continuo mejoramiento del
ambiente de su organización, para así alcanzar un aumento de productividad, sin
perder de vista el recurso humano.
Dentro del marco descrito anteriormente, esas son estrategias que toda gerencia
debería adoptar para el logro del éxito en el alcance de los objetivos
establecidos, según las orientaciones preestablecidas por la visión de la
organización.
Naím (1989) considera tres ideas básicas acerca de la gerencia del cambio:
Primero: consiste en la capacidad que debe tener la alta gerencia en manejar
los cambios, ya que éstos implican costos, riesgos, ineficiencias temporales y
cierta dosis de trauma y turbulencia en la organización. Adicionalmente, pueden
obligar a la alta gerencia a invertir tiempo y esfuerzos y obviar otros asuntos
claves para la empresa.
Segundo: una vez que se inicia el cambio, este adquiere una dinámica propia e
independiente de quien lo promueve o dirige, es decir, puede suceder que en
algunos de los casos más exitosos de cambio, los resultados obtenidos sean
cónsonos a lo planificado inicialmente. Aunque en algunos casos, lo planificado
y lo obtenido no coincida por completo. Este fenómeno es motivado, entre otras
cosas, al hecho de que una vez que se desencadena el proceso de cambio,
ocurren una serie de eventos, acciones, reacciones, consecuencias y efectos que
difícilmente, pueden ser anticipados y controlados por completo por quienes
gerencian el cambio.
Recursos
Competencias
Compromisos.
CONDUCTA ÉTICA Y CONDUCTA ORGANIZACIONAL.
Se puede asumir diferentes formas de conducta de los individuos en relación a
los beneficiarios de los servicios que ofrece la empresa.
En este sentido se define 2 tipos de conducta:
CONDUCTA ÉTICA.- Delimitada por factores culturales y la conformación
de redes sociales propios de los miembros de la empresa entre los cuales se
pueden identificar los siguientes:
- Tolerancia social frente a la corrupción.- El corrupto es aceptado
socialmente, por ser el más astuto, es el evasor de impuestos, el contrabandista,
etc.
Así mismo, existe un repulso hacia este tipo de personas aparentemente se le
respeta cuando se está al frente a él y por detrás se denuncia sus actividades.
- Lealtad política.- Como los empleados públicos logran el cargo por
militancia política, estos le deben lealtad a su partido y no al público que sirven.
CONDUCTA ORGANIZACIONAL
Los factores determinantes de este tipo de conducta se hallan en la constitución
y funcionamiento de una determinada estructura organizacional, en relación a
los siguientes elementos:
BUROCRACIA.- es un sistema de la administración demasiado grande, lo cual
constituye a la consolidación de enormes estructuras organizacionales.
CONCENTRACIÓN DE PODER.- Cuando el poder está en manos de pocos
funcionarios que se sienten dueños de los tramites y el tiempo que le asignan a
estos.
ACCESO A LA INFORMACIÓN.- No existen canales de información entre
jefe-empleados y esto resulta un riesgo para la empresa al presentarse algún
problema.
CAMBIO ORGANIZACIONAL
CONCEPTO DE CAMBIO
La palabra cambio, literalmente, significa: acción y efecto de cambiar. Ahora
bien, el termino cambiar se conceptualiza como el hecho de dar, tomar, poner
una cosa o situación por otra. En esta última definición es preciso considerar el
amplio sentido con el cual se debe entender la palabra cosa o situación para
lograr ubicar este concepto en el estudio del comportamiento organizacional.
El cambio es un proceso a través del cual se pasa de un estado a otro,
generándose modificaciones o alteraciones de carácter cuantitativo y/o
cualitativo de la realidad.
CONCEPTO DE CAMBIO ORGANIZACIONAL
El cambio organizacional puede definirse de las siguientes maneras:
- Capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes
transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo,
mediante el aprendizaje.
Ilustración N°14
El modelo de cambio planeado de Lippitt, Watson y Westley, citado por Burke
(1988) amplían los tres pasos de Lewin a cinco fases. Según el autor el paso 1
no se haya aún completado cuando se dé el paso 2, y así sucesivamente. El
modelo en referencia comprende los siguientes pasos:
Al comparar las fases del cambio planeado presentado por los autores
mencionados anteriormente, se ha podido encontrar que cada uno de ellos
señala diferentes etapas, sin embargo, las diferencias tan sólo se encuentran en
las denominaciones y en el énfasis; el proceso global es el mismo.
Por otra parte, la conducta asumida por los trabajadores es modelada por un
clima que va perfilando y consolidando rasgos de actuación con un determinado
grado de permanencia. Este clima está integrado, por una parte, por la dinámica
pasada, que solidifica modos de pensar y actuar; y por la dinámica coyuntural,
que activa conductas y sentimientos y puede hasta "descongelar" atributos
personales preestablecidos.
Al respecto Der Erve (1990) considera que "tratar de modificar la cultura de una
empresa es ciertamente frustrante dado que la gran mayoría de personas se
resisten al cambio, sobre todo, cuando ese cambio se propone en el lugar donde
las personas trabajan. A pesar de, que este proceso es difícil hay que realizarlo".
03.- El recongelamiento
Aquí se debe estabilizar a la organización después de que se ha operado
el cambio. Convertir en regla general el nuevo patrón de
comportamiento para que pueda arraigarse en los individuos y la nueva
situación sea permanente.
Cualquiera que sea el caso, cuando la empresa está en proceso de cambio, las
normas culturales deben reorientarse cambiando el sistema de gerencia, es
decir, los múltiples procesos gerenciales, la estructura organizacional y el estilo
gerencial que impulsa a la empresa (Corpoven, 1997), para visualizar mejor el
cambio se presenta a continuación una metodología para asegurar su éxito.
Tal situación ha originado nuevos retos a la alta gerencia; pero a su vez ha
permitido liberar energía e iniciativas suficientes que llevarán a las
organizaciones a ser competentes en el mundo de los negocios.
La competitividad es una estrategia que resulta de combinar el espíritu
empresarial con la capacidad de aprender continuamente (Drucker, 1986). En
sentido general se puede decir que es una actitud y una aptitud. Es una actitud
orientada hacia la visualización de oportunidades y el control de las amenazas.
También es una aptitud que permite mantener e incrementar la preferencia de
los clientes por los bienes o servicios que se ofrecen.
En otro orden de ideas, se percibe una interdependencia entre gerencia y
cambio: nuevamente se puede plantear que gerenciar es sinónimo de cambiar.
Las organizaciones convencionales se planteaban proyectos de cambio para
conseguir una condición de estabilidad y equilibrio. Actualmente, el cambio no
persigue sosiego y tranquilidad; por el contrario, se cambia para tener una
mayor capacidad de cambio. Ahora el cambio se interpreta como el camino
natural a través del cual se desenvuelven las organizaciones.
Los cambios han sido como instrumentos de adaptación. Casi todos impulsados
por una crisis de misión y estrategia de las organizaciones y, por la necesidad de
adaptarse, más que por cualquier intención de cambio de la organización interna
propiamente dicha. Esta perspectiva refleja que el cambio en las organizaciones
a veces se describe como un proceso de conversión de un líder o liderazgo que
luego se trasmite a través de toda la empresa.
El cambio en el trabajo se hace más complicado por el hecho de que funciona
por medio de las actitudes de los empleados para producir una reacción que está
condicionada a los sentimientos que estos tengan hacia el cambio.
INVESTIGACIÓN DE LA ACCIÓN
El método de Investigación de la Acción se refiere al proceso de cambio basado
en la recolección sistemática de datos y luego la elección posterior de una
acción de cambio basada en lo que indica la información analizada. Su
importancia yace en que proporciona una metodología científica para
administrar el cambio planeado. Este método comprende 5 pasos que son:
Diagnóstico
Análisis
Retroalimentación
Acción
Evaluación
DIAGNOSTICO.-El agente de cambio empieza por reunir información acerca
de problemas, preocupaciones y cambios necesarios de los miembros de la
organización. Este diagnóstico es análogo a la búsqueda de un doctor para
encontrar específicamente el padecimiento de un paciente. En la investigación
RESISTENCIA AL CAMBIO
Empezaremos por definir el término resistencia, que según el diccionario, se
define como la oposición a la acción de una fuerza; otra acepción es la de
capacidad para resistir, aguante.
Enrolados ya en nuestro tema, diremos, que la resistencia al cambio
organizacional se refiere a las fuerzas que se oponen a los cambios
organizacionales.
Según el resultado de diversas investigaciones, las organizaciones y sus
miembros se resisten al cambio. La resistencia al cambio puede ser una fuente
de conflicto funcional. Por ejemplo, la resistencia a un plan de reorganización o
a un cambio de una línea de producto puede estimular un debate saludable sobre
los meritos de la idea y dar como resultado una mejor decisión.
La resistencia al cambio tiene una desventaja: Obstaculiza la adaptación y el
progreso.
La resistencia al cambio no surge en formas estandarizadas. La resistencia
puede ser abierta, implícita, inmediata o diferida. Es mucho más fácil para la
dirección tratar con la resistencia cuando es abierta e inmediata. El mayor reto
para la gerencia es manejar la resistencia implícita o diferida. Los esfuerzos de
la resistencia implícita son más sutiles: perdida de la lealtad a la organización,
perdida de la motivación a trabajar, incremento de errores, aumento en el
ausentismo debido a “enfermedad” y es por tanto más difícil de reconocer. De
igual manera las acciones diferidas nublan el lazo entre la fuente de resistencia
y la reacción a ella. Un cambio podría producir lo que parece ser solo una
reacción mínima en el momento que se inicia, pero entonces la resistencia
emerge en semanas, meses o incluso años después. O un solo cambio que en si
mismo tiene poco impacto se vuelve la gota que derrama el vaso. Las
reacciones al cambio pueden acumularse y luego explotar en alguna respuesta
que parece totalmente fuera de proporción con la acción de cambio que la
produjo. La resistencia, por supuesto, simplemente se ha diferido y acumulado.
Lo que emerge es una respuesta a una acumulación de los cambios anteriores.
La resistencia al cambio puede manifestarse de diversas maneras y en distintos
niveles de análisis, tanto individual, grupal u organizacional. De esta manera
podemos mencionar ocho formas primarias de resistencia que se dan en los
niveles de análisis antes mencionados, ellas son:
Confusión: Cuando este se hace presente resulta dificultosa la
visualización del cambio y de sus consecuencias.
Critica inmediata: Ante la simple sugerencia de cualquier cambio se
demuestra una negación hacia la misma, sin importar la
propuesta.
Negación: Existe una negación a ver o a aceptar que las cosas son
diferentes.
Hipocresía: Demostración de conformismo hacia el cambio cuando en
realidad interiormente se está en desacuerdo.
Sabotaje: Acciones tomadas para inhibir o matar al cambio.
Fácil acuerdo: Existe un acuerdo si demasiada resistencia sobre el cambio
aunque no hay compromiso en dicho acuerdo.
Desviación Se evade el cambio en si, pensando que tal vez de esa
distracción: forma sea olvidado.
Silencio: No existe una opinión formada del tema por falta de
información.
La introducción de cambios provoca al comienzo resistencias a menudo
considerables. Ello se produce cuando se trata de modificar ciertos hábitos
cotidianos (de orden horario o alimentario, por ejemplo), o de promover nuevos
métodos de trabajo o de organización. La transición resulta ser siempre difícil.
Nuestra vida cotidiana es regida por un conjunto de costumbres, hábitos y
modelos que afectan tanto a la forma de alimentarse y vestirse, como a la de
trabajar o aún establecer relaciones con los demás. La resistencia al cambio
puede provenir ante todo del carácter coercitivo que con frecuencia tiene ese
cambio. El ciudadano, el trabajador, el usuario, se ven sometidos a nuevas
operaciones sin haber sido informados, en general, ni consultados. Tienen
entonces la impresión de que un poder superior los maneja a su voluntad, sin
tener en cuenta la forma en que habían sabido adaptarse al sistema anterior, ni
las sugestiones que con el tiempo habían podido presentar.
Por lo demás, un fenómeno de inercia y rigidez tiende a frenar el esfuerzo
necesario para realizar una nueva adaptación. En ese sentido, es inevitable que
la edad o el estado de cansancio refuerzan la resistencia provocada por el
cambio. Los actuales modos de conducta han sido el resultado de un
aprendizaje y de una adaptación al medio físico o social. Todo lo que cambie lo
habitual aparece como difícil y peligroso. Esa resistencia abarca también una
pérdida de prestigio en caso de fracaso o aun de menor rendimiento. El
individuo siente un riesgo de devaluación, tanto respecto de los demás como
frente a la imagen que tiene de sí mismo. Las personas que se resisten a los
cambios suelen tener cierto desgaste emocional, producto de las tensiones, la
inquietud y la ansiedad que afectan a la personalidad de un individuo durante un
periodo de cambio.
El hecho es que todo cambio trae consigo cierto grado de concienciación de las
personas en cuanto a su experiencia anterior en situaciones similares. Si la
experiencia previa tuvo éxito, la predisposición de las personas tenderá a ser
positiva. En caso contrario, las personas experimentarán una sensación de
amenaza, de peligro y de incertidumbre de su futuro.
consciente de que no será capaz de desempeñar las nuevas tareas o rutinas con
sus estándares anteriores, en especial cuando el salario está estrechamente
ligado a la productividad.
RESISTENCIA ORGANIZACIONAL AL CAMBIO
Nos hacemos la pregunta y podemos dar a conocer que la resistencia al cambio
son los comportamientos del empleado tendiente a desacreditar, retardar o
impedir la realización de un cambio en el trabajo, los empleados se oponen al
cambio porque constituye una amenaza contra sus necesidades de seguridad, de
interacción social, de status o de estima. La percepción de la amenaza
proveniente del cambio puede ser real o imaginaria, deliberada o espontánea,
grande o pequeña, cualquiera que sea su naturaleza, los empleados tratarán de
protegerse contra los efectos del cambio. Sus acciones pueden incluir desde
quejas, morosidad intencional y resistencia pasiva hasta ausentismo, sabotaje y
lentitud en la realización del trabajo.
Todos los empleados tienden a resistir al cambio por los costos que lo
acompañan. Esa actitud se encuentra la misma resistencia al cambio en el
oficinista y en el obrero. Es algo que no respeta ni el tipo de ropa, ni de
trabajo.
Para organizar su tarea diaria, los equipos tratan de rutinizar sus tareas, de modo
de adquirir comodidad y seguridad. Esto crea hábitos en el grupo que se
conforman en posibles fuentes de resistencia al cambio.
Amenaza a las relaciones establecidas de poder: Algunos grupos dentro de la
organización cuentan con ciertas bases de poder e influencias que fueron
ganadas con el paso del tiempo. Ante una situación de cambio, dichos grupos se
sienten amenazados, al ver como probable la pérdida de dicho poder adquirido,
lo cual puede convertirse en una barrera para el cambio. Además, la
incertidumbre que suelen generar los cambios en los equipos contribuye al
surgimiento de resistencias.
Amenaza a la Habilidad: Los cambios en los patrones organizacionales
podrían amenazar la pericia de los grupos especializados.
Costumbres, valores y formas de pensar: Estos factores que el grupo
comparte y que fue adquiriendo en su proceso adaptación interna, pueden llegar
a crear barreras, ya que, en determinados equipos las presunciones básicas
pueden llegar a estar sumamente arraigadas en el inconsciente de los integrantes
del mismo.
Coerción:
La aplicación de amenazas, de castigos o la fuerza directa del poder sobre las
personas que se resisten al cambio. Esta es quizá la más riesgosa de las
estrategias, ya que sus resultados son generalmente negativos, endureciendo la
resistencia y creando una sensación de resentimiento en los afectados al cambio
aún más contraproducentes que la resistencia original.
REQUISITOS PARA EL CAMBIO EFICAZ
Para determinar los requisitos que pueden ayudarnos a lograr un cambio eficaz
es necesario conocer cuáles son los resultados de los fracasos en los procesos de
cambio. Según investigaciones realizadas los factores que inciden
negativamente en la eficacia de los procesos de cambio son:
Factor Porcentaje
Resistencia al cambio 60 %
Limitaciones de los sistemas en uso 42 %
Falta de compromiso de los ejecutivos 37%
Falta de un patrocinador de nivel ejecutivo 39 %
Expectativas no realistas 35 %
Falta de un equipo interfuncional 33 %
Equipo y habilidades inadecuados 31 %
Falta de involucramiento del personal 19 %
Alcance del proyecto demasiado limitado 17 %
Tabla N° 3
Como podemos observar la mayoría de las causas tienen que ver con los
aspectos humanos del cambio y esto es obvio ya que el mercado son personas,
las organizaciones son personas, los clientes son personas.
El proceso del cambio planeado implica la presencia de tres elementos muy
bien delimitados:
El Sistema (en el que se llevará a cabo el cambio). Que puede ser un individuo,
un grupo, una comunidad, una organización, un país e incluso toda una región
del mundo.
El Agente de Cambio (responsable de apoyar técnicamente el proceso de
cambio). Uno o varios agentes de cambio, cuya función básica consiste en
proporcionar al sistema el apoyo técnico o profesional necesario para que el
cambio se lleve a cabo con éxito.
busca cambiar las actitudes, los estereotipos y las percepciones que los grupos
tienen uno del otro. Por ejemplo, en una compañía, los ingenieros consideran
que el departamento de contabilidad está compuesto por individuos tímidos y
conservadores, y que el departamento de recursos humanos tiene un montón de
“ultraliberales” que están más preocupados por evitar herir los sentimientos de
algún grupo protegido de empleados que por que la compañía obtenga
ganancias. Tales estereotipos pueden tener un impacto negativo obvio en los
esfuerzos de coordinación entre los departamentos. Aunque hay diversos
enfoques para mejorar las relaciones interpersonales, un método popular
enfatiza la solución de problemas. En este método cada grupo se reúne de
manera independiente para hacer sendas listas de la percepción que ellos tienen
sobre ellos mismos, sobre el otro grupo y sobre cómo cree que lo percibe el otro
grupo. A continuación los grupos comparten sus listas, después de lo cual se
canalizan las similitudes y las diferencias. Las diferencias son claramente
articuladas y los grupos buscan las causas de las disparidades. ¿Están en
conflicto las metas de los grupos? ¿Estuvieron distorsionadas las percepciones?
¿Con que bases fueron formulados los estereotipos? ¿Las diferencias han sido
causadas por malentendidos de las intenciones? ¿Las palabras y los conceptos
se definieron de diferente manera en cada grupo?, Las respuestas a preguntas
como estas ponen en claro la naturaleza exacta del conflicto. Una vez que las
causas de las dificultades han sido identificadas, los grupos pueden moverse
hacia la fase de integración: Trabajar para desarrollar soluciones que mejoren
las relaciones entre los grupos. Se forman subgrupos, con miembros de cada
uno de los grupos en conflicto, para un diagnostico posterior y para empezar a
formular posibles acciones alternativas que mejoren las relaciones.
CAMBIO PLANIFICADO
Antes de entrar a analizar las teorías y modelos del cambio planificado,
debemos entender el cambio. Según Kurt Lewin, todo estado actual es el
resultado de la acción de fuerzas opuestas, el "punto de equilibrio" es el
resultado de estas fuerzas. Partiendo de esto, podemos entender al cambio
como el paso de un punto de equilibrio a otro, en el cual las fuerzas orientadas
hacia la adaptación adecuada al medio sean las que predominen.
Han existido muchos enfoques y estudios para entender la manera más
apropiada para que el cambio ocurra, los cuales discutiremos a continuación. La
concepción inicial llevar a cabo el cambio se basó en la idea de "descongelar",
"mover" y "volver a congelar". Esto tiene como propósito lograr pasar de un
estado a otro y hacer el cambio perdurable en el tiempo. Más adelante, se plateó
una modificación en la cual en vez de tres fases de cambio se proponen siete,
este modelo es mucho más específico. Por otro lado, Ralph Kilmann planteó 5
trayectorias para el cambio que incluyen la cultura, habilidades gerenciales,
equipos, estrategia – estructura y el sistema de recompensas.
Otro autor, Jerry Porras desarrollo un modelo que se llama el "análisis de flujo"
el cual afirma que al cambiar el escenario de trabajo, la conducta de los
individuos cambiará también. Porras propone una relación directa entre los
Cuadro N°
En resumen, podríóamos definir el trabajo en equipo como la accioó n individual
dirigida, que al tratar de conseguir objetivos compartidos, no pone en peligro la
cooperacioó n y con ello robustece la cohesioó n del equipo de trabajo. La
cooperacioó n se refiere al hecho de que cada miembro del equipo aporte a eó ste
todos sus recursos personales para ayudar al logro del objetivo comuó n. Esto se
observa cuando los componentes del equipo realizan actividades como las
siguientes:
Ofrecer nuevas ideas y proporcionar soluciones a las dificultades del equipo
Deja de enfocarte en el “yo” y crea el “nosotros”. Descubre cómo hacer que tus
empleados colaboren y persigan una meta en común.
Si una persona tarda una hora en realizar una tarea, ¿cuánto tardarían dos? La
respuesta matemática sería: “30 minutos”. Pero cuando se trabaja en equipo, los
esfuerzos de los miembros se potencian, disminuyendo el tiempo de acción y
aumentando la eficacia de los resultados.
Esta forma de trabajar, en la que todos los participantes son responsables de las metas,
es la más asertiva para cualquier tipo de organización. Esto no sólo porque es más fácil
cumplir con los objetivos; sino también porque es la mejor manera de retener talento
y fomentar un clima laboral envidiable. Por ejemplo, Richard Branson, creador del
imperio Virgin, siempre habla de “nosotros” en sus posts y comunicados; como gran
líder sabe que dos cabezas piensan mejor que una.
No importa el giro ni el tamaño de tu empresa, puedes implementar esta estrategia
exitosamente. A continuación te compartimos algunos consejos para dejar de operar en
grupos o por individuos y empezar a crear equipos que funcionen como una orquesta:
Este concepto permaneció ambiguo por un largo tiempo, hasta que en los años
70 hubo el interés de algunas compañías por ponerlo en práctica, tales como
Procure & Gambe, General Motores, etc., las cuales obtuvieron resultados
exitosos con la implementación de la calidad de vida en el trabajo en sus nuevas
plantas. Ante los gratos de resultados de estas compañías, al final de los 70
algunas compañías, entre ellas la FORD, aplico proyectos similares, obteniendo
buenos resultados. A comienzos de los 80, hubo una gran recesión en los
EE.UU, la competencia asiática que ofrecía productos baratos y de buena
calidad, preocupo mucho a los directivos americanos, por lo muchos de ellos
optaron por apostar por la calidad y comenzaron a aplicar programas de calidad
de vida, incluso muchas organizaciones publica también lo hicieron.
Por que surge la calidad de vida en el trabajo
Muchos tratadistas han investigado al respecto, y han llegado a la conclusión de
que existen diversas fuentes que se pueden asociar al surgimiento de la calidad
de vida en el trabajo.
Investigaciones más amplias en los campos de los dotes de mando, motivación
y eficiencia en la organización
Investigación activa de unos de los grupos de trabajos semi autónomos
Cooperación entre los empleados y la dirección
Diseños innovadores de nuevas plantas
La experiencia japonesa en los círculos de calidad
Participación conjunta empleados-dirección y experiencia en la resolución de
problemas.
Proyectos de calidad de vida
Definiciones
El termino Calidad de Vida en el Trabajo (CVT), ha sido por un multiplicidad
de autores, hemos seleccionado algunas definiciones que nos puedan mostrar su
significado.
La Calidad de Vida en el trabajo es una filosofía de gestión que mejora la
dignidad del empleado, realiza cambios culturales y brindad oportunidades de
desarrollo y progreso personal (1).
La Calidad de Vida en el Trabajo es una filosofía, un set de creencias que
engloban todos los esfuerzos por incrementar la productividad y mejorar la
moral(motivación) de las personas, enfatizando la participación de la gente, la
preservación de su dignidad, y por eliminar los aspectos disfuncionales de la
jerarquía Organizacional (2).
La Calidad de Vida en el Trabajo puede tener varios significados, pero en los
últimos años se ha consolidados como una filosofía de trabajo en las
organizaciones participativas
Por lo anterior expuesto podemos decir que ´La Calidad de Vida en el Trabajo
es una forma diferente de vida dentro de la organización que busca el desarrollo
del trabajador, así como la eficiencia empresarial.
Criterios para establecer un proyecto de calidad de vida en el trabajo
Algunos criterios son importantes si queremos implementar proyectos de
calidad de vida laboral, estoy criterios nos permitirán encaminar al personal de
la organización a una mejor satisfacción de sus necesidades personales.
Suficiencia en las Retribuciones.
Esto puede se logrado por suficiencia en los ingresos para mantener un
estándar social aceptable para vivir,
Condiciones de Seguridad y Bienestar en el Trabajo.
Estableces condiciones de trabajo que minimicen el riesgo de
enfermedades y daños; una edad límite en el trabajo que es
potencialmente perjudicial para aquellos de menor o mayor edad de lo
establecido.
Oportunidades Inmediatas para Desarrollar las Capacidades Humanas.
Se incluye en esta categoría la autonomía, el uso de múltiples habilidades
más que la aplicación repetitiva de una sola, retroalimentación acerca de
los resultados de una actividad como una base de autorregulación.
Oportunidades de Crecimiento Continuo y Seguridad.
Este proceso abarca asignación de trabajo y propósitos educacionales
para expandir las capacidades del trabajador, oportunidades de ascenso, y
seguridad en el empleo.
Integración Social en el Trabajo de la Organización.-
Esto significa liberarse de prejuicios; igualdad; movilidad; apertura
interpersonal; apoyo constante a los equipos de trabajo.
Balancear entre Trabajo y Vida.-
Esto significa que los requerimientos de trabajo, incluyendo programas-
presupuesto, asuntos urgentes, y viajes, no se tomen del tiempo de ocio o
del tiempo familiar como algo cotidiano, y que las oportunidades de
ascenso no requieran frecuentemente de cambios geográficos.
Beneficios de la calidad de vida en el trabajo
La implementaron de Proyectos de Calidad de Vida en el Trabajo, puede
resultar beneficios tanto para la organización como para el trabajador, lo cual se
puede reflejar en:
lograr ésta. Para otros, es una expresión de una necesidad que puede o no ser
satisfecha.
Mediante el estudio de la satisfacción, los directivos de la empresa podrán saber
los efectos que producen las políticas, normas, procedimientos y disposiciones
generales de la organización en el personal. Así se podrán mantener, suprimir,
corregir o reforzar las políticas de la empresa, según sean los resultados que
ellos están obteniendo.
La eliminación de las fuentes de insatisfacción conlleva en cierta medida a un
mejor rendimiento del trabajador, reflejado en una actitud positiva frente a la
organización. Existiendo insatisfacción en el trabajo, estaremos en presencia de
un quiebre en las relaciones síndico - patronales.
Diversos autores han presentado teorías sobre la satisfacción en el trabajo, las
cuales se pueden agrupar en tres grandes enfoques sobre satisfacción en el
trabajo.
Un primer enfoque, basado en el modelo de las expectativas, plantea que la
satisfacción en el trabajo está en función de las discrepancias percibidas por el
individuo entre lo que él cree debe darle el trabajo y lo que realmente obtiene
como producto o gratificación.
Un segundo enfoque teórico, plantea que la satisfacción en el trabajo es
producto de la comparación entre los aportes que hace el individuo al trabajo y
el producto o resultado obtenido. Esta misma tendencia llamada equidad plantea
también que esta satisfacción o insatisfacción es un concepto relativo y depende
de las comparaciones que haga el individuo en términos de aporte y los
resultados obtenidos por otros individuos en su medio de trabajo o marco de
referencia.
Por último, la teoría de los dos factores plantea que existen dos tipos de factores
motivacionales; un primer grupo, extrínsecos al trabajo mismo, denominados
"de higiene o mantención", entre los que podrán enumerarse: el tipo de
supervisión, las remuneraciones, las relaciones humanas y las condiciones
físicas de trabajo y un segundo grupo, intrínsecos al trabajo, denominados
"motivadores", entre los que se distinguen: posibilidades de logro personal,
promoción, reconocimiento y trabajo interesante. Los primeros son factores que
producen efectos negativos en el trabajo si no son satisfechos, pero su
satisfacción no asegura que el trabajador modifique su comportamiento. En
cambio, los segundos son factores cuya satisfacción si motivan trabajar a
desplegar un mayor esfuerzo.
Estos tres enfoques son complementarios y se pueden resumir diciendo que "la
satisfacción en el trabajo nos muestra las discrepancias entre lo que un
individuo espera obtener en su trabajo en relación a los que invierten en él y los
miembros de su grupo de referencia, y lo que realmente obtiene él, con
comparación a los compañeros, siendo diferentes las actitudes si se trata de
factores extrínsecos o intrínsecos al trabajo mismo.
encontramos para el ausentismo. Sin embargo, otra vez, otros factores como las
condiciones del mercado laboral, las expectativas de oportunidades opcionales
de trabajo, y la antigüedad en la organización son restricciones importantes con
la decisión real de dejar el trabajo. La evidencia indica que un moderador
importante de la relación satisfacción-rotación es el nivel de desempeño del
empleado. Específicamente, el nivel de satisfacción es menos importante en la
predicción de la rotación para quienes tienen un desempeño
TRABAJO EN EQUIPOS
Dado que las tareas se han vuelto más grandes que la capacidad individual de
los equipos, las organizaciones se han visto en la necesidad, acertada por demás,
de implementar el trabajo en equipo, el cual es una alternativa efectiva para
alcanzar resultados que vayan más allá de los que un individuo sólo puede
producir. Para formar un equipo es necesario que exista antes que nada un
propósito común a todos los miembros del equipo, con el cual se sientan
comprometidos, para entonces trazar un plan de acción que lleve a definir roles
y a hacerse responsables de los resultados del desempeño del equipo y no de sus
miembros por separado. La tendencia actual, es llevar a cabo el trabajo bajo la
modalidad de proyectos, lo cual facilita la estructura plana y la toma de
decisiones acertadas. Afortunadamente, la tecnología a servido de apoyo al
trabajo en equipo a través de lo que se conoce como "Groupware" que facilita
una gran gama de instrumentos de apoyo tecnológicos par lograr mayor
efectividad en los equipos.
Círculos de Calidad.
1. Definición. círculos de calidad Es un pequeño grupo de empleados que
realizan un trabajo igual o similar en un área de trabajo común, y que trabajan
para el mismo supervisor, que se reúnen voluntaria y periódicamente, y son
entrenados para identificar, seleccionar y analizar problemas y posibilidades de
mejora relacionados con su trabajo, recomendar soluciones y presentarlas a la
dirección, y, si ésta lo aprueba, llevar a cabo su implantación. El centro de
Círculos de C.C. publicó los libros: The general principle of the QC Circle en
1970 y How to Operate QC Circle Activities en 1971, en donde dice: El círculo
de calidad es un grupo pequeño que desarrolla actividades de control de calidad
voluntariamente dentro de un mismo taller. Este pequeño grupo lleva a cabo
continuamente como parte de las actividades de control de calidad en toda la
empresa autodesarrollo y desarrollo mutuo, control y mejoramiento dentro del
taller utilizando técnicas de control de calidad con participación de todos los
miembros
Los círculos de calidad son un instrumento que utiliza la Dirección cuando su
filosofía es participativa y cree en el concepto de "calidad total", es decir, en la
idea de que la calidad se mejora ininterrumpidamente en el lugar de trabajo.
Por supuesto que no existe una respuesta única a esta pregunta; los valores
culturales, las políticas gubernamentales, la disciplina de su gente, sus sistema
de educación, la investigación exhaustiva de mercados, su promoción de la
participación de los trabajadores en la toma de decisiones de la empresa, son sin
duda algunos de los tantos factores que han contribuido a lograr lo que pocos
países han alcanzado en tan poco tiempo en aspectos de productividad, calidad,
administración y comercialización; sin embargo se considera que algunos
programas como los círculos de calidad han contribuido significativamente a
esos logros. En Japón se promueve al máximo el desarrollo de la capacidad
efectiva y productiva de los individuos de una organización, y los Círculos de
Calidad han sido una de las formas utilizadas para ese fin.
3. Implementación de un programa de círculos de calidad.
Uno de los requisitos para iniciar actividades de círculos de calidad es que la
empresa esté implantando el control total de calidad. En cuanto a los pasos para
iniciar las actividades de los círculos se consideran apropiados los siguientes:
Los gerentes, jefes de división y los de sección y todos los responsables por el
control de calidad, deben ser los primeros que empiecen a estudiar las
actividades del CC y de los círculos de CC.
Deben asistir a las conferencias de los círculos de CC y visitar industrias donde
se esté implantando.
Escoger a la persona que se encargará de promover de las actividades de los
círculos de CC en la empresa. Esta persona debe preparar un texto simplificado
para la capacitación de los dirigentes y miembros de los círculos de CC.
La empresa comienza en seguida a capacitar a dirigentes de círculos de calidad
y les da adiestramiento en control de calidad y en las actividades de los círculos.
El plan de estudios debe limitarse a los principios básicos de las actividades de
CC de calidad.
Los dirigentes capacitados regresan a sus lugares de trabajo y organizan los
círculos de calidad.
Al principio, los supervisores suelen ser los más indicados para actuar como
dirigentes de los círculos; pero a medida que las actividades progresan, es mejor
que la posición de liderazgo sea selectiva, independientemente de la posición
que las personas ocupen en la compañía.
En seguida los dirigentes enseñan a los miembros lo que han aprendido
Una vez que han adquirido una comprensión básica del CC, los miembros
proceden a escoger un programa común que les toque de cerca en su lugar de
trabajo como tema para su investigación.
Este es el principio de las actividades de un círculo de calidad. El dirigente y los
miembros escogerán el tema de común acuerdo.
Comprometer al sindicato.
Desarrollar un plan de trabajo para la introducción de los Círculos de
Calidad, a efecto de que Éstos formen parte de la operación del negocio.
Reglamentar la forma de operación de los Círculos de Calidad.
Desarrollar los Sistemas de Apoyo para los Círculos de Calidad.
Aplicar programas de capacitación a todo el personal y niveles de la
empresa, para que se tenga un conocimiento y metodología de trabajo
homogéneos.
Disponer de los apoyos didácticos y logísticos para las tareas de los
Círculos de Calidad.
Al vender la idea de los Círculos de Calidad, es necesario proceder de arriba
hacia abajo. Primero se debe de involucrar a los ejecutivos y al sindicato,
después a los gerentes de nivel medio y, finalmente, a los empleados.
Posteriormente, durante el establecimiento de los Círculos de Calidad, es
conveniente comenzar por el nivel medio capacitando a los gerentes con el fin
de que comprendan cuales son los objetivos del programa, la función que Ellos
deben desempeñar y los beneficios que disfrutarán.
Después se debe capacitar a los supervisores de primera línea como jefes de los
Círculos de Calidad. Finalmente se debe enseñar a los empleados las técnicas
para solucionar problemas en grupo y los métodos para la toma de decisiones en
conjunto.
Es conveniente establecer un programa piloto, cubriendo departamento por
departamento, hasta abarcar toda la empresa. Tres Círculos es un buen número
para empezar, se podrán atender adecuadamente y se aprenderá de éstos.
4. Estructura y Proceso de los CC.
El término Círculo de Calidad tiene dos significados. Se refiere tanto a una
estructura y a un proceso como a un grupo de personas y a las actividades que
realizan. Por consiguiente, es posible hablar de un proceso de Círculo de
Calidad al igual que de la estructura del mismo.
Estructura: La estructura de un Círculo de Calidad es fundamentalmente la
forma como está integrado el grupo y se define de acuerdo con la posición de
los miembros dentro de una organización empresarial. En la práctica, los
Círculos de Calidad requieren de un periodo prolongado de labores bajo la
tutela de un Asesor.
Proceso: el proceso de un Círculo de Calidad está dividido en cuatro
subprocesos.
El asesor lleva registro minucioso sobre el progreso de cada uno de los Círculos
y sirve también como mediador para tratar de solucionar cualquier problema
que pueda surgir dentro de ellos, o entre ellos y el resto de la empresa. En otras
palabras, el asesor es el eje de acción dentro del proceso de introducción de los
Círculos de calidad. Un asesor puede trabajar aproximadamente con un máximo
de quince Círculos.
El asesor cumple con tres funciones esenciales:
Vela por que los miembros pongan en práctica lo que han aprendido durante
su capacitación y porque reciban la instrucción necesaria "dentro del
Círculo" para poder solucionar los diferentes problemas. Esto conlleva
igualmente la detección de necesidades de capacitación.
Controla las actividades del Círculo con el fin de garantizar que los
miembros cumplan con las reglas del proceso y no distorsionen su propósito.
Garantiza que el supervisor no domine y reprima a los demás miembros del
Círculo. En cierto sentido, actúa como árbitro dispuesto a intervenir si el
supervisor trata de dirigir al grupo en forma tradicional y autoritaria. Por otra
parte, actúa como contrapeso, como otro jefe que en términos de estructura,
representa otra autoridad, evitando así que el supervisor o líder del Círculo
llegue a monopolizar al grupo.
El experto.- Es aquél que por su conocimiento científico o técnico está
facultado para dictaminar la factibilidad de la solución o medida propuesta por
el Círculo de Calidad.
El Jefe de la Oficina de los Círculos de Calidad (Administrador del Programa) y
el Asesor trabajan mejor si sus funciones son independientes. A pesar de ser
diferentes, se complementan.
El Jefe de la Oficina de los Círculos de Calidad está orientado hacia las
relaciones con el "Alto Mando" a través del Comité de Dirección; también debe
cuidar que la Oficina cuente con fondos suficientes para operar. Por su parte, el
Asesor debe tener un estrecho vínculo con los líderes y miembros de los
Círculos. Su función está dirigida a mantenerse en contacto directo con los
empleados.
El Jefe de la Oficina de los Círculos de Calidad necesita del Asesor en su
calidad de compañero en quien confían los miembros del Círculo. El Asesor, a
su vez, necesita del Jefe de la Oficina de los Círculos de Calidad en su calidad
de máxima autoridad en lo que se refiere a las políticas del programa, y como
mediador con los niveles administrativos superiores.
5. Funcionamiento de los círculos de Calidad.
La Operación de los Círculos de Calidad.
En la operación de los Círculos de Calidad se distinguen dos etapas:
Con respecto a los miembros del grupo, es normal que haya más voluntarios de
lo necesario, por lo cual se establece normalmente una lista de espera que se ha
de seguir en orden riguroso, para que entren a participar aquellos que vayan
pudiendo incorporarse, debido a las bajas de los anteriores.
Las primeras sesiones se dedican a preparar a todos los miembros en los
métodos de trabajo de los círculos de calidad, incidiendo en el carácter
participativo de todos los miembros; no es el trabajo sobresaliente de un
individuo lo que destaca, sino el esfuerzo combinado y acumulativo de todo el
equipo.
Debe empezarse con programas sencillos, que faciliten la familiaridad de los
miembros con las técnicas y ambiente nuevo del círculo al que no están
acostumbrados.
Las técnicas principales y básicas que se utilizan en este contexto son:
"Brainstorming" o generación espontánea de ideas. Esta es una técnica
donde se procura que los participantes den el máximo número de ideas sobre un
tema propuesto, importando no la calidad de las mismas sino su cantidad, y
procurando que las ideas sean originales y creativas.
Técnicas de registro de la información, principalmente usando la hoja de
registro y el muestreo.
o Hoja de registro. Este instrumento permite al círculo organizar la
información obtenida en un formato que puede ser fácilmente entendido y
analizado. En la parte izquierda se anotan los elementos, ítems,
características o medidas a observar. La columna siguiente sirve para tabular;
esto es, para anotar una marca cada vez que se contraste el fenómeno
correspondiente. La última columna se destina a las frecuencias totales de
cada ítem.
o Muestreo. Sirve para economizar al trabajar con una muestra representativa,
en lugar de con toda la población de elementos.
Técnicas de análisis de la información, donde incluimos las tablas resumen de
información, diversos tipos de gráficas (barras, lineales, circulares) Y el análisis
de pareto con lo que conseguiremos obtener los datos en un formato
visualmente atractivo. Este marcado énfasis en lo visual es uno de los principios
básicos del control de calidad.
Técnicas de análisis de problemas, donde sobresale el diagrama causa-efecto.
Este diagrama es una representación gráfica de la relación que existe entre las
causas potenciales de un problema o efecto y el problema o efecto mismo.
Existen varios arreglos de esquemas, los que saben ser matriciales, los que se
los llaman según su parecido con las letras del abecedario. El diagrama tipo L es
un cuadro bidimensional que consigna líneas y columnas. La tipo T es un
BIBLIOGRAFÍA
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