Dirección de Recaudación

Subdirección de Registro Único Tributario

“MANUAL PARA EL REGISTRO DE FACTURA

ELECTRÓNICA EN TRIBUNET”

Elaborado por:
Teresita Durán López
Noily Solano Loria

Revisado por:
Jenny Zeledón Rivera

Mayo, 2016
 Introducción

El presente manual, tiene como objetivo servir de guía a los obligados tributarios en
el proceso de inclusión y exclusión al registro especial de factura electrónica, con fin
de que una vez registrados puedan hacer uso del método de emisión de
comprobantes electrónicos.

Dicho registro se deberá realizar a través del sitio Tribunet, mediante el link de
Registro de Factura Electrónica, para ello debe cumplir con las especificaciones
técnicas y Estructuras XML establecidas en la Resolución DGT- 02-09 y sus reformas,
así como encontrarse inscrito como Obligado Tributario en el Impuesto sobre la
Renta de ésta Dependencia.

En el caso de personas jurídicas, deberá tener acreditado un representante legal en el

Registro Único Tributario, dato que será validado por el sistema tributario al ingresar
al sitio. Este servicio está disponible solo para personas físicas nacionales y
personas jurídicas inscritas en el Registro Nacional.

Si no cumple en su totalidad de los requisitos establecidos, los comprobantes de

ingresos electrónicos que emita no estarán autorizados, por lo que podría hacerse
acreedor de la infracción administrativa establecida en los artículos 85 y 86 del
Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 2 de 12
Procedimiento para el Registro en Factura Electrónica

1. Ingrese a la dirección electrónica: https://www.haciendadigital.go.cr

2. Una vez dentro del sitio, acceda la pestaña y

seleccione la subpestaña: .

3. De inmediato se muestra la siguiente pantalla, que contiene información

atinente a la Factura Electrónica, a saber: conceptos, requisitos y opciones
en los cuales puede registrarse.

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 3 de 12
4. Una vez leídas las consideraciones de la Resolución DGT-02-2009 y sus
reformas, que se presenta al final de la pantalla siguiente, si considera que
cumple con los requisitos, debe proceder a pulsar check y luego “Aceptar”,
para continuar con el registro. Puede guardar dicha resolución en su PC, la
cual está disponible en formato pdf.

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 4 de 12
5. Seguidamente, seleccione la subpestaña “Registro de Factura Electrónica”
y pulse el botón “Aceptar”

6. En seguida se mostrará la siguiente pantalla, en la cual debe indicar el tipo

de contribuyente a registrar, Físico o Jurídico. Si es persona física, deberá

oprimir el botón que aparece junto a esta palabra

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 5 de 12
7. El sistema le presenta la pantalla siguiente, en la cual debe ingresar el
número de cédula de identidad del obligado tributario a registrarse y la
fecha de vencimiento de la misma, tal y como se evidencia a continuación.

8. Si es persona jurídica, deberá oprimir el botón que se encuentra de

seguido. Luego, se muestra la pantalla siguiente, en la cual debe ingresar
el número de cédula jurídica a registrar y el número de cédula de identidad
del o de uno de los representantes legales acreditados en el Registro Único
Tributario, como se detalla:

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 6 de 12
9. Una vez realizado lo anterior, se despliega el formulario que deberá
completar para efectuar el registro en factura electrónica, como se detalla:

a. En el apartado I. Registro Especial de emisores-receptores de Factura

electrónica, de forma automática el sitio completará la información de los
campos: número de registro, fecha de registro, número de cédula física o
jurídica y nombre o razón social del contribuyente.

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 7 de 12
b. En el apartado II. Domicilio del contribuyente, los campos de otras señas,
provincia, cantón y distrito, teléfono y el correo electrónico, se muestran
automáticamente de acuerdo con la información que se haya declarado en
el Registro Único Tributario.

Si dicho domicilio esta desactualizado, preséntese a la Administración

Tributaria de su jurisdicción y actualícelo a través de la declaración D-140,
que está disponible en la página web. http://www.hacienda.go.cr/, Sección
de “Servicios Tributarios” Infórmese de los requisitos establecidos para
efectuar trámites en el Registro Único Tributario disponibles á en la página
web mencionada.

La información se visualiza como se detalla:

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 8 de 12
c. En el apartado III. Registro de Factura Electrónica, podrá efectuar el
proceso de inclusión o exclusión de la factura electrónica, seleccionando uno o
varios tipos de registros a la vez, de acuerdo con las siguientes relaciones:

 Registro Emisor/receptor y Registro Proveedor

 Registro Receptor/ no receptor y Registro Proveedor

Para la Inclusión:
Al pulsar el botón que se encuentra en la columna denominada
inclusión, se mostrará de forma automáticamente la fecha del día en el cual
se está realizando el registro, sin poder ser modificada.

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 9 de 12
 Observe el ejemplo:

Para la Exclusión:

Al pulsar el botón que se encuentra en la columna denominada

exclusión, se mostrará de forma automática la fecha del día en el cual se
está realizando el registro, sin poder ser modificada.

Observe el ejemplo:

Una vez seleccionado el tipo de solicitud, debe pulsar el icono , que

significa “Envío de la declaración”, en seguida se mostraran los siguientes
mensajes:

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 10 de 12
 Al concluir el proceso anterior, el sistema le estará enviando un mensaje al
correo electrónico anotado, si efectuó un inclusión recibirá la constancia de
Registro en Factura Electrónica, debe imprimirla y colocarla en lugar visible
de su negocio. También, la puede guardar en su PC.
La constancia de inclusión, que se le envia es similiar a la siguiente:

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 11 de 12
 La constancia de desinscripción es igual a la anterior, con la excepción de
que en el último renglón se indica: Excluido en el Registro de Factura
Electrónica a partir de la fecha de fin digitada en el campo respectivo.
Para sucesivos controles fiscales de la Administración Tributaria a la que
pertenece, debe guardar la constancia de exclusión generada.

Dirección: Edificio La Llacuna, Avenida Central, Calle 5, San José - Tel:(506) 25229463- www.hacienda.go.cr

Página 12 de 12