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Organizaciones Virtuales

Autora: Gladis Cecilia Villegas Arias1

Resumen
Las organizaciones virtuales son formas organizativas nuevas, que resultan de: primero,
reemplazar las interacciones cara a cara con interacciones remotas, soportadas por
comunicaciones electrónicas y segundo, proveer acceso en tiempo real a toda la información
de la empresa para todos los trabajadores.

En este artículo se busca: 1) Definir organización virtual, revisar sus antecedentes y proponer
una clasificación básica preliminar de las mismas 2) Discutir las características de las
organizaciones virtuales y sus implicaciones para el diseño organizativo 3) Comparar esta
forma organizativa a las formas organizativas no virtuales.

Abstract

AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 2 enero - junio 2003


Virtual Organizations are new organizational forms originated from both the replacement
of face to face communications by remote communications supported by electronic means,
and from the accesibility of real time information about the operation of the company, for
all employees.

This article pursues the following goals: 1) To define virtual organization, review its socio-
technical antecedents and propose a preliminary classification into inter-organizational
and intra-organizational forms. 2) To discuss the characteristics of virtual organizations
and their impact on organizational design, and 3) To compare virtual organizations to
other organizational forms.

Términos Clave: Nuevas formas organizativas, Organizaciones modernas, Organizaciones virtuales.


Keywords: New Organizational Forms , Modern Organization, Virtual Organizations.

1
Docente-Investigadora Universidad Eafit (Medellín-Colom-
bia), Ingeniera de Sistemas Universidad Eafit, M.B.A.
Rensselaer Polytechnic Institute, Troy, New York, Master en
Ingeniería Industrial, Rensselaer Polytechnic Institute, Troy,
New York. Candidata Doctoral, Rensselaer Polytechnic In-
stitute, Troy, New York. e-mail: cvillega@eafit.edu.co

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Introducción organizaciones virtuales son fenómenos en
Toda forma organizativa incluye componentes expansión y como tales los teóricos y los gestores
que se coordinan internamente y con elementos de organizaciones necesitan entenderlas para
del entorno a través de sistemas de participar en su rutina y para predecir y controlar
comunicación (March & Simon, 1958; Thomp- su evolución (Snow & Miles, 1992).
son, 1967). Las comunicaciones electrónicas y
los sistemas de información computarizados que En este artículo se busca: 1) Definir
hoy se aplican a los sistemas de comunicaciones, organización virtual, revisar sus antecedentes y
procesamiento de información, coordinación y proponer una clasificación básica preliminar de
toma de decisiones vienen dando forma a nuevas las mismas 2) Discutir las características de las
organizaciones de las cuales el mundo necesita organizaciones virtuales y sus implicaciones para
conocer más para ser capaz de habitarlas, el diseño organizativo 3) Comparar esta forma
gestionarlas e interactuar con ellas (Drucker, organizativa a las formas organizativas no
1992; Joerges & Czarniawska, 1998) virtuales. La revisión bibliográfica se documentó
en la recolección, análisis, comparación y síntesis
De otro lado, estructura organizativa y de artículos relevantes al tema de diseño y
acción organizacional son dos polos de una organizativo publicado en varias revistas
misma realidad, porque la primera, determina a especializadas en Teoría y Diseño de
la segunda y esta a la vez, modifica a la primera. Organización.
Fenómenos contemporáneos tales como la
globalización, la hipercompetencia, los cambios 1. Naturaleza de las Organizaciones
demográficos, la gerencia del conocimiento, la Virtuales
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importancia de la calidad, el énfasis en el servicio 1.1. Definición


al cliente, la competencia basada en tiempo y Las organizaciones virtuales son aquellas que
los mercados electrónicos, entre otros, conducen sus operaciones mediante comunica-
demandan el rediseño de las organizaciones para ciones remotas apoyadas por computador. La
convertirlas en organismos complejos y sin em- implicación de este hecho es que tales
bargo flexibles; rápidos y sin embargo organizaciones existen en el espacio virtual o
inteligentes; pequeños y sin embargo poderosos conjunto de informaciones y comunicaciones
(Maas, 1999). Entre la formas organizativas que codificadas binariamente, que transitan por
han surgido como respuesta a estas exigencias circuitos digitales de cómputo y por redes
del entorno, se encuentran las organizaciones telemáticas de transmisión de datos (Fulk &
virtuales (Daft & Levin, 1993; Venkatraman, DeSantics, 1995). Estas organizaciones transan
1994, Rayport & Svjokla, 1995). con sus públicos mediante el intercambio de
información y comunicaciones digitales, a
Las organizaciones virtuales se diferencia de las organizaciones no virtuales cuya
caracterizan por su existencia en el mundo de cotidianidad presupone la interacción humana
las comunicaciones electrónicas, también en el espacio tridimensional cartesiano que se
llamado mundo virtual, donde la proximidad en acostumbra a llamar mundo real (Drucker, 1992;
espacio y tiempo de los actores deja de jugar un Galbraith, 1974; Noria & Berkley, 1994).
papel relevante para el diseño organizativo
(Ahuja & Carley, 1999; DeSanctis & Monge, El contraste más notorio entre el mundo
1999; Grabowski & Roberts, 1999; Jarvenpaa real y el mundo virtual es la relevancia de la
and Leidner, 1999; Kraut, Syteinfield, & Hoaq, distancia espacio-temporal a los procesos
1999; Staples, Hulland, & Higgins,1999; comunicativos (Sahay, 1997). El mundo
Wiesenfeld, Raghuram, & Garud, 1999). Las cartesiano es una forma de pensar y representar
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el universo como compuesto de tres dimensiones organizaciones virtuales en tanto que sus
que pueden dibujarse en un plano, que existe interacciones se suceden a cualquier hora y desde
anterior e independientemente de los elementos cualquier lugar del planeta.
que lo ocupan y cuyas características
fundamentales son la homogeneidad y la 1.2.2. Necesidad de expandir el tiempo de
infinitud. En este universo tridimensional la interacción con públicos de la organización
proximidad espacial y temporal de los actores es tales como proveedores, clientes, empleados,
una variable críticas a las comunicaciones. En propietarios, gobierno y público en general.
contraste, el mundo virtual es un espacio (Lewine & V, 1998; McChesney, Feb. 1997;
relacional creado por la interacción comunicativa Morisi, Aug. 1996)
entre los actores que lo habitan, quienes pueden La práctica empresarial ha convertido en
acercarse, aunque estén distantes en tiempo y estándar el uso de tecnologías de la
espacio, usando medios para comunicaciones información para extender el tiempo de
remotas (Fragoso, 2001). Así pues, ubicación atención a empleados, clientes y proveedores,
geográfica y temporal son variables decisivas a la quienes pueden transar con la organización a
interacción humana en el universo cartesiano y cualquier hora del día, cualquier día del año.
dejan de serlo en el universo virtual. Ejemplo de ello es la banca electrónica que
facilita a los clientes del sistema financiero
1.2. Antecedentes realizar operaciones bancarias durante las
El mundo contemporáneo ha propiciado la veinticuatro horas del día todos los días del año.
aparición de las organizaciones virtuales, que
satisfacen al menos tres tipos de necesidades: Los procesos de horario extendido

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conectar centros de conocimiento dispersos generalmente tienen un alto componente de
geográficamente, expandir el tiempo de información y conocimiento y pueden llevarse
interacción con los públicos de la organización a cabo con calidad sin que medie la
y apoyar procesos de globalización y mercadeo interacción humana (Benjamin & Wigand,
electrónico. 1995).

1.2.1 Necesidad de nuclear y gestionar centros Las organizaciones continuamente


de conocimiento especializado dispersos accesibles al público y a los empleados pueden
geográficamente (Quinn, 1999). catalogarse como parcialmente virtuales, en
La aplicación intensiva de saber a un número la medida que conducen parte de su rutina en
creciente de actividades ha creado la necesidad el espacio creado por las tecnologías de
de movilizar grandes volúmenes de información y comunicaciones, es decir, en la
conocimiento de un lado a otro del planeta de medida que posibilitan acceder al sistema
una manera rápida y efectiva. Las redes de empresarial sin restricciones de horarios.
comunicaciones electrónicas posibilitan la
satisfacción de esa necesidad, sirviendo de ca- 1.2.3 La globalización y los mercados
nal por donde fluye el conocimiento codificado electrónicos
y de medio de comunicación, a través del que Las organizaciones virtuales, son expresión de
puedan conectarse científicos dispersos en la necesidad y capacidad humana de asociarse,
tiempo y espacio (Tedlow, 1996). en una era donde los sistemas de información
y comunicaciones han alterado radicalmente
Las estructuras organizativas resultantes la percepción del tiempo (Gurbaxani &
de la interconexión por medios electrónicos, de Whang, 1991).
centros de conocimiento dispersos, son La amplia difusión de las comunicaciones
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electrónicas convirtió al mundo en una aldea sagrados y si el televisor era un intruso, el
global (McLuhan & Powers, 1992). A principios computador le hace parecer herramienta
de la revolución industrial lo cotidiano se caricaturesca para aprendices cavernarios (Evans
fragmentó al ritmo y secuencia impuesto por las & Wurster, 1999; Landry, 1998).
máquinas de producción manufacturera. El
mundo interconectado de hoy danza a otros 1.3 Tipos de organización virtual: Al mundo
ritmos: la melodía contemporánea se desplaza a de la virtualidad puede llegarse por dos rutas;
la velocidad de la luz a través de tendidos de una es la ruta de las alianzas estratégicas entre
fibra óptica que le dan la vuelta al planeta como empresas (Ring & Van de Ven, 1994); la otra es
ovillos de un tejido encantado. el mundo de la adopción de sistemas electrónicos
de información y comunicaciones. El primer
En el mundo de las comunicaciones camino produce organizaciones virtuales inter-
remotas pierden sentido los horarios laborales, organizacionales y el segundo, organizaciones
la secuencia de día y noche tan propia de los virtuales intra-organizacionales.
carteros a caballo y la longitud de las distancias. 1.3.1 Organizaciones virtuales inter-
Un mundo conectado a la velocidad de la luz ya organizacionales
no es un mundo cartesiano y su cotidianidad va, Las organizaciones virtuales interorga-nizacionales
necesariamente, a sincronizarse por relojes son el resultado de la conexión de empresas a través
diferentes. Las organizaciones virtuales son las de medios electrónicos, que posibilitan a las partes
organizaciones propias del universo no el acceso, en igualdad de condiciones, a toda
cartesiano de esta era (Gurbaxani & Whang, información relevante para la toma de decisiones
1991). En estas organizaciones, invisibles conjuntas (Ghosh, 1998; Grandori & Soda, 1995;
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trabajadores de la información descargan su Lea & O´Sea, 1995; Ulf & Ulf, 1997).
trabajo sin consideraciones de hora o lugar. Su
refinado pensamiento galopa por la red Las relaciones entre empresas varían
convertido en datos y va a nutrir otras fábricas desde relaciones para satisfacer necesidades
de saberes codificados, multiplicándose y específicas y que no tienen continuidad en el
refinándose en cada vuelta sin que ser humano tiempo, hasta relaciones de largo plazo con
alguno pueda atribuirse el orquestamiento de lo conexión permanente para coordinación y con-
que sucede (Boland & Tenkasi, 1995). Parece trol de actividades (Grandori, 1997; Uzzi, 1997).
como si el conocimiento, ese intangible, hubiese
cobrado vida y conciencia propia y el hombre se La virtualidad de las relaciones entre
hubiese transformado en su sirviente. Quizá sea empresas soportadas por sistemas inter-
esa la verdadera acepción del calificativo “obrero organizacionales de información hace alusión
del conocimiento”. al desdibujamiento de los límites entre las
organizaciones conectadas (Kambil & Short,
El universo virtual sin restricciones de 1994). Tradicionalmente, la propiedad sobre los
espacio o tiempo tiene, por supuesto y por diseño, activos y el control sobre los procesos de
un mundo asociado del consumo con operación han definido los límites entre
consumidores noctámbulos e hipnotizados, con empresas (Williamson, 1981).
dinero inmaterial, con luces de colores y avisos
personalizados en las rutas que recorren los En el pasado, dos empresas distintas
impulsos electrónicos de cada máquina de cómputo equivalían a dos sistemas productivos diferentes,
solitaria (Deighton, 1996; Hagel III & Rayport, con distintas misiones y, probablemente, con
1997; Kiely, 1996). El comercio electrónico crece distintos propietarios (Holland & Lockett,
hasta la cocina de los hogares; ya no hay recintos 1997). Hoy, la integración de los elementos
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logísticos e informáticos dificulta la delimitación en el universo de las comunicaciones remotas,
entre organizaciones, lo que origina, macro para el que no aplican las normas convencionales
sistemas productivos, denominados “Organiza- de horarios y espacios físicos. Los
ciones sin fronteras” (Hirschhorn & Gilmore, teletrabajadores pueden trabajar desde cualquier
1992; Magretta, 1998), cuyos límites cambian sitio y a cualquier hora, provisto que cuenten
con la naturaleza de la tarea y de los con los medios para establecer una conexión
participantes en su ejecución (Volberda, 1996). remota con la empresa y con otros trabajadores.

Las organizaciones sin fronteras se A mayor número de teletrabajadores,


caracterizan por tener flujos de información, mayor grado de virtualidad, entendida ésta como
materiales y efectivo integrados con los de sus la disminución en la relevancia del espacio físico
proveedores y clientes. Este tipo de asociaciones y los horarios de trabajo para la operación de la
manifiesta elementos de virtualidad en el uso empresa.
de medios electrónicos de información y
comunicaciones como espacio donde se El teletrabajo propone nuevos retos a la
desarrolla la toma de decisiones concertada organización moderna, tales como la inducción
(Bush & Frohman, 1991). de sentido de pertenencia en los empleados,
quienes, alejados de los símbolos de iden-tidad
1.3.2.Organiza- institucional, peligran
ciones virtuales El espacio de las comunicaciones con perder el vínculo
intra-organizacionales emocional con la
electrónicas reemplaza a la oficina para
Las organizaciones organización (Apgar,
las Organizaciones Virtuales y

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virtuales intra- 1998; Kurland &
organizacionales son los estímulos asociados con el espacio Bailey, 1999) y
el resultado de la físico se intercambian por estímulos asimilar su
adopción de prácti- comportamiento al
comunicativos consolidando
cas de teletrabajo en de los proveedores
las empresas. Se la virtualización de la organización externos.
llama teletrabajo a la por la sustitución del mundo cartesiano
ejecución de En síntesis, las
con el mundo del lenguaje.
actividades laborales organizaciones
fuera de sedes convencionales y a la virtuales mueven el espacio de trabajo del
comunicación de resultados a través de medios mundo cartesiano al mundo informático y al
electrónicos. Los teletrabajadores pasan toda o hacerlo, hacen indistinguible el universo interno
la mayor parte de su jornada alejados del universo externo a la organización.
geográficamente de las instalaciones de la
compañía, sin que la distancia física les impida 2 Características de las organizaciones
mantenerse en contacto y cumplir su rol virtuales y sus implicaciones para el
efectivamente (Hinds & Kiesler, 1995). diseño organizativo
El espacio de las comunicaciones electrónicas
El teletrabajo es una modalidad reemplaza a la oficina para las Organizaciones
relativamente reciente de relación laboral que Virtuales y los estímulos asociados con el espacio
se ha incrementado con la adopción masiva de físico se intercambian por estímulos
telecomunicaciones por parte de las comunicativos consolidando la virtualización de
organizaciones. Las estructuras organizativas la organización por la sustitución del mundo
resultantes de esta forma de trabajo funcionan cartesiano con el mundo del lenguaje. Como
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consecuencia, los elementos tangibles de la (Kendon, 1967). Asuntos espacio-temporales
rutina de trabajo se transmutan en estímulos tales como la decoración, los estímulos
lingüísticos que alimentan el universo cognitivo sensoriales, el flujo de documentos y la
de los participantes. Las dos características sincronía de la rutina de trabajo, el descanso
siguientes hacen posible este paso de lo no vir- y la socialización moldean las percepciones
tual a lo virtual: humanas, afectando las interpretaciones
a) La interacción entre los miembros de la organización individuales y colectivas y con ellas los
se da, prioritariamente, a través de comunicaciones procesos socio-culturales asociados, tales
remotas (DeSanctis & Monge, 1999). como creación de valores, formación de
b) Todos los empleados tienen acceso en tiempo identidad, lealtad, ejercicio de poder y
real a la totalidad de la información de la autoridad, aprendizaje, trabajo en equipo y
empresa (Kraut, Syteinfield & Hoaq, 1999). definición de límites organizacionales (Den-
A continuación se analiza el impacto que tienen nis & Kinney, 1998; Lucas & Baroudi, 1994;
ambas características en el diseño de una Poster, 1990).
organización.
En otras palabras, el tejido invisible e
2.1 Comunicaciones remotas y diseño inestable de las comunicaciones remotas es a las
organizativo organizaciones virtuales lo que el espacio físico
Las comunicaciones pueden ser remotas en de la oficina es a las organizaciones tradicionales
espacio o en tiempo. Una comunicación es (Nohria & Berkley, 1994).
espacialmente re-
mota cuando los 2.2 Implicaciones
En otras palabras,
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participantes en la de la virtualidad en
misma no se encuen- el tejido invisible e inestable procesos sociales
tran en el mismo de las comunicaciones remotas es a las La virtualidad afecta
lugar durante el organizaciones virtuales lo que el procesos de identi-
evento comunica- dad organizacional,
espacio físico de la oficina es a las
tivo. aprendizaje en y para
organizaciones tradicionales la acción, trabajo en
Una comuni- equipo, delimitación
cación es temporal- organizacional y
mente remota o asincrónica cuando los actores finalización de la jornada laboral o
pueden participar en la interacción en distintos ausentamiento del trabajo que se discutirán a
momentos. Las conversaciones telefónicas son continuación:
ejemplo de interacciones espacialmente remotas
y temporalmente próximas, las comunicaciones Virtualidad y formación de identidad organizacional:
electrónicas tienden a ser espacial y La identidad organizacional permite a propios y
temporalmente remotas y los encuentros cara a extraños distinguir a miembros de la
cara son espacial y temporalmente próximos. organización de no miembros (Kogut & Zander,
1996; Markus, 1994).
La proximi-dad espacio-temporal es un
factor muy relevante para el diseño de En la ausencia de fronteras físicas que
organiza-ciones no virtuales (Eisenberg & delimiten los territorios de la compañía, podría
Witten, 1987). La oficina es el universo donde pensarse que la comunidad de intereses sería el
se desarrollan significados colectivamente mecanismo adecuado para identificarse (Daft &
aceptados por los habitantes de la empresa Weick, 1984). Sin embargo, la comunidad de
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intereses se viene extendiendo hasta fundirse Virtualidad y poder: En las organizaciones virtuales
con los intereses de organizaciones vecinas, el poder se asocia con la autoridad del
dificultando el reconocimiento de empresas por conocimiento, el que se valida a través del flujo
esta vía (Markus, 1994; Wenger & Snyder, de comunicaciones remotas (Coombs & Knights,
2000). Consecuentemente, la formación y 1992). Los interlocutores al diálogo reconocen
mantenimiento de identidad organizacional autoridad a quien perciban que posee un saber
representan un reto monumental para las útil a la ejecución de la tarea entre manos (Dav-
organizaciones virtuales. Para enfrentar este reto, enport & Eccles, 1992; Handy, 1995; Nohria &
los gerentes necesitan apoyarse, entre otras, en Berkley, 1994). Sin embargo, debido a que la
las herramientas que les proporciona la Teoría interacción en estas organizaciones es
de Comunicaciones (Culnan & Markus, 1987; eminentemente lingüística, quienes tengan mayor
Rogers & Roethlisberger, 1991). habilidad argumentativa ven favorecidas sus
posibilidades de ser reconocidos como portadores
Virtualidad y aprendizaje: El aprendizaje en la de conocimiento (Walther, 1996) y
acción tiene que ver con la sincronización de consecuentemente, ven aumentadas sus fuentes
tareas interdependientes y con la utilización de poder mediante el discurso.
óptima de insumos y recursos (Cohen &
Baddayan, 1994; Daft & Huber, 1987). Las Recordemos que el poder, al menos
Organizaciones Virtuales tienen una ejecución parcialmente, está en motivar a otros para que
de actividades dis-persa en el tiempo y el espacio hagan lo que no se sienten inclinados a hacer (Bart
lo que impone unas & Carroll, 1994) y
prácticas de sincro- Las Organizaciones Virtuales que el vehículo

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nización del trabajo preferencial para el
tienen una ejecución de actividades
distintas a las ejercicio del mismo
tradicionales y afecta dispersa en el tiempo y el espacio lo que son las relaciones
el aprendizaje en la impone unas prácticas de sincronización interpersonales. En
acción. Estu-dios del trabajo distintas a las tradicionales y las organizaciones
recientes (Walther, tradicionales, la
1995) han descu- afecta el aprendizaje en la acción estructura reparte
bierto que los grupos cuotas de poder sobre
virtuales sincronizan su trabajo con base en los el manejo de personas y recursos de tal modo que
horarios de emisión de mensajes (estampados mientras más alto sea el nivel que se ocupa en la
por el sistema en los archivos transmitidos). jerarquía, mayor será el poder de decisión.
Aún está por explorar el efecto de la virtualidad
en la curva de aprendizaje (Cross & Baird, Virtualidad y trabajo en equipo: La comunicación
2000). humana tiene componentes no verbales tales
como el contacto visual, el tono de voz, la
Curva de aprendizaje, aprender haciendo dirección de la mirada, la expresión facial, la
y “know-how” son nombres que los académicos apariencia y los movimientos (Kendon, 1967).
(Baird, Holland & Deacon, 1999; Brown & Los componentes no verbales narran el mensaje
Duguid, 1991; Epple, Argote & Devadas, 1991) del contenido emocional de la relación entre los
dan al fenómeno por el cual la repetición en la interlocutores y soportan procesos asociados,
ejecución de tareas crea patrones de tales como transmi-sión de emociones, expresión
comportamiento que van refinándose y de calidez, sensibilidad, aceptación de normas y
haciéndose más efectivos y eficientes a través validación de veracidad (Rice, 1993; Short,
del tiempo. Williams & Christie, 1976).
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Los elementos no verbales de la Virtualidad y delimitación organizacional: Los
comunicación son decisivos para el desarrollo límites de las organizaciones virtuales se dibujan
de confianza mutua (Handy, 1995, Kumar, por comunidades de intereses, a diferencia de
1996) la que, a su vez, es decisiva en la los límites técnicos y económicos que encierran
formación exitosa de equipos de trabajo a las organizaciones no virtuales (Armstrong &
(Coutu, 1998; Marchak & Radner, 1972; Hagel, 1996; Davis & Darling, 1995). Las
Monge & Fulk, 1998; Zaheer & McEvily, comunidades de intereses son agrupaciones de
1998). Debido a que las organizaciones personas e instituciones involucradas con un
virtuales, por diseño, tienen reducida al asunto común.
máximo la interacción personal, los elementos
no verbales de la comunicación quedan Un tema inquietante para el diseño
excluidos del acto comunicativo, lo que afecta organizativo hoy es la coexistencia de los
los procesos emocionales de la relación y la compromisos y lealtades propios de las
conformación de equipos. Los estudios comunidades de intereses con los compromisos
preliminares hablan de relaciones interpersonales y lealtades exigidos por las estructuras
frágiles que desaparecen si cesa la interacción, o tradicionales a las que se superponen estas
en otras palabras, que necesitan de continuo comunidades (Moss, 1999).
estímulo para subsistir (Walther, 1995, 1996).
El tema de las
Los interlo- fronteras organizacio-
cutores electrónicos nales y sus lealtades
pasan por un estadio Uno de los efectos sociales asociadas implica
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inicial de la relación, más evidentes de la virtualidad conflictos potenciales


durante el que sobre- de intereses en prác-
es la desaparición de las fronteras
dimensionan infor- ticas empresariales
mación incompleta entre los espacios de vida personal y del tipo intercambio
de la contraparte y laboral de los trabajadores de información, con-
con esa escasa infor- fianza, negociación,
mación construyen control y relaciones
imágenes fantásticas laborales, por nom-
del otro (Walther, 1995, 1996; Zack & brar sólo unas cuantas (Nohria & Eccles, 1990;
McKenney, 1995). Imágenes estas que se Pickering & King, 1995).
desvanecen con el advenimiento de nueva
información o con la suspensión temporal de los Privacidad y ausencia del mundo del trabajo: No sólo
contactos. Las consecuencias para la formación en lo macro de la organización se desdibujan las
de equipos implicarían la formación de equipos fronteras en el universo virtual. Uno de los efectos
de trabajo desechables o equipos sin memoria sociales más evidentes de la virtualidad es la
hacia el futuro. La pregunta es si nos vemos desaparición de las fronteras entre los espacios de
abocados a un universo no sólo sin tiempo lin- vida personal y laboral de los trabajadores (Apgar,
eal, sino también sin memoria y sin historia. ¿Un 1998; Orlikowski & Yates, 1995).
universo desechable acaso? ¿Una alucinación
colectiva?. Los efectos de la virtualidad en la Las tecnologías de comunicaciones
formación de relaciones que perduren es un remotas, tales como telefonía celular,
campo de estudio apasionante e inexplorado que buscapersonas y correo electrónico, han puesto
concierne a los procesos sociales basados en al individuo al alcance de la empresa en un
construcción de historia compartida. horario extendido de 24 horas al día, 7 días a la
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semana, lo que invade sus espacios privados y sistema total. Esa capacidad de los puestos de
da al traste con su capacidad de ausentarse de trabajo en una organización virtual implica la
la organización para construir un mundo propio. duplicación, miniaturización y encarnación de
Como consecuencia, los trabajadores virtuales la organización en cada uno de sus cargos.
empiezan a sentir el agotamiento de la esclavitud
electrónica (Bart & Carroll, 1994) representada Los ingredientes de la transformación de los
en una jornada laboral extendida en tiempo puestos de trabajo son la tecnología de la
hasta copar todos los minutos de vida posible, información, representada en sistemas de
incluso las horas que debían reservarse al sueño información integrados y accesibles a todos los
del que se sustrae al empleado para hacerle empleados y la capacidad analítica de los usuarios
atender urgencias organizacionales. En otras del sistema, evidenciada en su habilidad para
palabras, los teletrabajadores siempre están de formular preguntas adecuadas, analizar el significado
turno y son forzados a responder a las llamadas de las respuestas obtenidas y entender las
de un sistema que no tiene en cuenta los límites consecuencias de sus decisiones para la organización.
necesarios entre la vida privada y la vida laboral.
El rediseño de los puestos de trabajo tiene
Están por definirse los mecanismos que como consecuencias la optimización del sistema
permitan al trabajador virtual ausentarse de un productivo a través de la toma de decisiones
horario laboral ex- informadas, la implo-
pandido a todos los Los empleados de una organización sión de las estructuras
recintos de la vida virtual tienen acceso a información que de coordinación y
posible, al modo de control, que pasan de
les permite entender cada uno de los

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los horarios laborales ser estructuras
de principios de la elementos y las relaciones dinámicas que externas a ser com-
Revolución Indus- conforman la empresa y, desde ese ponentes de la defi-
trial. conocimiento, coordinar y controlar su nición de cargos, y el
enriquecimiento de la
2.3 Acceso en propio desempeño de manera óptima rutina laboral con la
tiempo real a la para el sistema total. ejecución de tareas
totalidad de la co n s i g n i f i c a d o
información del negocio y diseño organizativo. (Nohria & Berkley, 1994; Ouchi, 1997)
Este aparte discutirá las implicaciones que tiene
la accesibilidad a toda la información de la Centralización, descentralización: En las
empresa, en tiempo real (o sea inmediatamente), organizaciones virtuales, las decisiones pueden
para aspectos del diseño organizativo tales como tomarse localmente porque los empleados tienen
descripción de puestos de trabajo, centralización/ acceso a información de calidad y cuentan con la
descentralización de toma de decisiones y autoridad para hacerlo. Al mismo tiempo, la
elección de estructura organizativa. interconexión del sistema permite monitorear la
calidad de las decisiones desde cualquier sitio, lo que
Impacto en el diseño de puestos de trabajo: Los acaba con la disyuntiva tradicional del diseño
empleados de una organización virtual tienen organizativo entre centralización y descentralización
acceso a información que les permite entender (Ho Park, 1996; Kayani, Wotring & Forrest, 1996;
cada uno de los elementos y las relaciones Simoson & Ernest, 1990).
dinámicas que conforman la empresa y, desde
ese conocimiento, coordinar y controlar su Estructura organizativa: La estructura de las
propio desempeño de manera óptima para el organizaciones virtuales está contenida y
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representada en sus sistemas de información y en la estructura tienen un acceso restringido a
comunicaciones, lo que le da un carácter de la información mientras que la gerencia general
estructura inmaterial (DeSanctis & Monge, puede conocer la información filtrada y
1999; Kraut, Syteinfield, Hoaq, 1999; Nohria consolidada de todo el sistema.
& Berkley, 1994).
En las organizaciones virtuales, los car-
3 Comparación de la organización virtual gos están diseñados para tener acceso a toda la
con formas organizativas tradicionales o información del negocio, lo que les permite
burocráticas. percibir el sistema en su estado actual y en su
Las Estructuras organizativas burocráticas se evolución a través del tiempo.
diseñaron con base en ciertos principios que las
organizaciones virtuales desconocen y que se 3.3 El principio de separación de las funciones
discutirán a continuación. de planeación y ejecución
Las estructuras tradicionales están diseñadas
3.1 El principio de división del trabajo y de para que los directivos se ocupen de planear las
especialización de tareas acciones que deben ejecutar los obreros.
Las organizaciones
tradicionales dividen Las organiza-
En las organizaciones virtuales,
el trabajo en tareas o ciones virtuales están
funciones que entre- las actividades del puesto de trabajo y diseñadas de forma
gan a distintas perso- las líneas de autoridad cambian con tal que cada oficio
nas y departamentos integre funciones de
cada asignación de tarea, lo que implica
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para su ejecución. planeación, ejecu-


Los trabajadores al una organización totalmente dinámica, ción, coordinación y
servicio de una o sea, una estructura cuya naturaleza control. En otras
dependencia están misma es el cambio. palabras, las organi-
destinados a especia- zaciones virtuales
lizarse en su oficio, reintegran el pensa-
sin intervenir en actividades u oficios asignados miento y la acción que estaban separados en
a otros empleados o dependencias. el diseño de las estructuras tradicionales.

En las organizaciones virtuales, por el 3.4 El principio de estructuración visible


contrario, los puestos de trabajo están diseñados La estructura de las organizaciones no virtuales
y apoyados tecnológicamente para conocer el es un ordenamiento visible de tareas, deberes,
contenido de la totalidad de las actividades del privilegios, canales de comunicación y grados de
negocio y sus interdependencias. Se espera que autoridad sobre el uso y distribución de recursos
los ocupantes de los cargos de la organización que se evidencia en un organigrama.
estén en capacidad de rotar entre actividades
sin traumatismos. En las organizaciones virtuales, por otro
lado, los sistemas de información y
3.2 El principio de acceso limitado a la comunicaciones incorporan a la estructura
información del negocio organizativa, haciéndola invisible, omnipresente,
El acceso a la información del negocio en las inmaterial y cuasi-mágica, lo que a los ojos de
organizaciones tradicionales está distribuido por un observador desprevenido llega a confundirse
cuotas determinadas por la posición del cargo con improvisación, desorden y carencia de
en la jerarquía. Los trabajadores de bajo nivel estructura.
80
3.5 El principio de estructura estable quienes definen las políticas y las normas de la
La organización tradicional tiene por principio empresa.
la definición rígida de líneas de autoridad y
puestos de trabajo, lo que dificulta grandemente 3.8 El privilegio de la interacción personal
todo proceso de transformación organizacional. sobre otro tipo de comunicación
Las organizaciones tradicionales privilegian las
En las organizaciones virtuales, las interacciones personales o cara a cara en el
actividades del puesto de trabajo y las líneas de espacio de trabajo llamado oficina. En cambio,
autoridad cambian con cada asignación de tarea, las organizaciones virtuales privilegian las
lo que implica una organización totalmente interacciones remotas y asincrónicas que se
dinámica, o sea, una estructura cuya naturaleza conducen en el espacio inmaterial de las
misma es el cambio. comunicaciones electrónicas, llamado espacio
virtual.
3.6 El principio de coexistencia de las
estructuras social y técnica 3.9 La documentación en papel como formato
Toda organización tiene estructuras social y para la manipulación de información
técnica. En las organizaciones no virtuales, la En las organizaciones tradicionales, la
estructura social información se con-
coexiste con la serva y distribuye
estructura técnica El acceso en tiempo real prioritariamente en
pero puede distin- a la totalidad de la información formato no electró-
guirse de ella. En las nico lo que, unido a
de la empresa convierte a cada puesto

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organizaciones los privilegios del
virtuales, el espacio de trabajo en una holografía cargo, dificulta el
virtual, creado por la de la organización. acceso a este recurso
tecnología de infor- y con ello subopti-
mación y comuni- miza el proceso de
caciones, es el esce- toma de decisiones.
nario donde se suceden las relaciones sociales
lo que supone una inmersión total de la En las organizaciones virtuales la
estructura social en la estructura técnica. información se conserva y distribuye en formato
electrónico y el acceso es amplio, tanto por la
3.7 El principio de control mediante normas definición del cargo como por el formato de
Políticas y normas son los instrumentos de con- presentación del recurso, que facilita la distribución
trol por excelencia en las organizaciones masiva a bajos costos, lo que contribuye a elevar la
tradicionales, mientras que el control está calidad del proceso de toma de decisiones
incorporado en la definición de la tarea para las (Hoogeweegen, Teunissen & Peter, 1999).
organizaciones virtuales.
El acceso en tiempo real a la totalidad de
La diferencia en el ejercicio del control la información de la empresa convierte a cada
para ambos tipos de organización está en que puesto de trabajo en una holografía de la
las organizaciones virtuales internalizan la organización.
función de control al entregar su definición al
encargado de la tarea, en tanto que las 3.10 Los límites definidos
organizaciones tradicionales externalizan el Las organizaciones de corte tradicional tienen
control, al poner su definición en cabeza de claros límites que las separan de su entorno. Las
81
organizaciones virtuales tienden a integrar sus información y las Intra-organizacionales,
procesos con los de sus proveedores, surgidas de la adopción de prácticas de
distribuidores y clientes al punto que sus límites teletrabajo en compañías ya establecidas.
se tornan difusos o casi inexistentes.
Las organizaciones virtuales conducen su
3.11 La jerarquía como valor institucional rutina en el espacio creado por las
Las organizaciones tradicionales se fundamentan comunicaciones remotas apoyadas por medios
en arreglos jerárquicos que se interiorizan en la electrónicos, donde las interacciones cara a cara
cultura, institucionalizando a la jerarquía como son muy escasas o inexistentes. Adicionalmente,
el “deber ser” del diseño organizativo (Carr, en este tipo de entidades los empleados tienen
1998; Hoogeweegen et. all, 1999). acceso irrestricto a información actualizada sobre
el funcionamiento del negocio. Ambas
Las organizaciones virtuales, por el características afectan procesos ligados con
contrario, tienen al conocimiento como su dinámicas espaciales, temporales o de procesa-
fuente de poder y autoridad. El conocimiento miento de información, tales como desarrollo de
legítimo es el que los miembros del grupo de identidad institucional, aprendizaje en la acción,
trabajo valoran como útil para la realización de trabajo en equipo, definición de cargos, toma de
la tarea. decisiones, configuración de poderes y definición
de límites organizacionales, entre otros.
Las consecuencias de la diferencia en la
naturaleza del poder y en los mecanismos La estructura de las organizaciones
generadores del mismo para la organización vir- virtuales se evidencia como mucho más flexible
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tual se traducen en una organización con mapas en su definición de cargos y de relaciones de


de poder variables, que cambian con los poder que la estructura de las organizaciones
requerimientos de la tarea y en una tradicionales, esto como consecuencia del acceso
desaprobación de la jerarquía tradicional como total e inmediato a la información de la empresa
elemento de diseño organizativo (Hofstede, por parte de los empleados, quienes gozan de
1999). gran autonomía para planear, controlar,
coordinar y decidir acerca de la ejecución de sus
Conclusión tareas.
Este trabajo define organización virtual, examina
los antecedentes que le dieron origen, propone La preeminencia de las comunicaciones
una clasificación básica preliminar en remotas mediadas por computador convierte al
organizaciones virtuales inter-organizacionales espacio de las telecomunicaciones en un espacio
e intra-organizacionales, discute las caracte- donde se desarrollan las relaciones sociales lo
rísticas de estas formas organizativas y las que implica la fusión de las estructuras
implicaciones de las mismas para el diseño tecnológica y social, que usualmente están
organizacional y revisa las diferencias y simili- separadas en las organizaciones no virtuales. Las
tudes de las organizaciones virtuales a las mismas comunicaciones remotas, se argumenta,
organizaciones no virtuales. extienden los límites organizacionales hasta
incluir a proveedores y clientes, desdibujando
De acuerdo con las conceptualizaciones así las fronteras de la empresa.
utilizadas en el artículo, se identifican dos tipos
de organizaciones virtuales: las Inter- Además, se discute cómo la cultura de las
organizacionales, constituidas por redes de organizaciones virtuales otorga mayor
empresas conectadas por sistemas de reconocimiento al conocimiento útil para la
82
ejecución de la tarea que a la posición del cargo
en un arreglo jerárquico, lo que dinamiza
totalmente la configuración de poderes y sus
procesos asociados.

Finalmente, se plantea que el fenómeno


de la virtualidad propone interrogantes
esenciales a los teóricos y practicantes del diseño
de organizaciones en temas relativos al
aprendizaje en la acción, trabajo en equipo,
relaciones de poder, desarrollo de confianza,
delimitación y consolidación de la identidad
institucional, entre otros. De todo ello se infiere
que la virtualidad como nueva forma de diseño
de sistemas de trabajo representa un campo
interesante para la exploración académica hoy
y en el inmediato futuro.

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