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Manual SICOES 2009 PDF
Manual SICOES 2009 PDF
Índice de contenido
1 OBJETO DEL MANUAL ................................................................................................................................ 2
2 SISTEMA DE CONTRATACIONES ESTATALES (SICOES) ........................................................................... 2
3 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SICOES................................................................................... 2
3.1 TIPOS DE INFORMACIÓN .................................................................................................................. 2
3.1.1 INFORMACIÓN OBLIGATORIA .................................................................................................... 2
3.1.2 INFORMACIÓN CIRCUNSTANCIAL ............................................................................................. 3
3.1.3 INFORMACIÓN RESPALDATORIA ................................................................................................ 3
3.2 PROCEDIMIENTO EN CASO DE ERRORES EN LA INFORMACIÓN PUBLICADA ........................ 3
3.2.1 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN ACLARATORIA................................................................... 3
3.2.2 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN RECTIFICATORIA. ............................................................... 3
4 CÓDIGO ÚNICO DE CONTRATACIONES ESTATALES (CUCE) .............................................................. 4
4.1 PARA PROCESOS EFECTUADOS CON CONVOCATORIA PÚBLICA. ......................................... 4
4.2 PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN DIRECTA O QUE NO REQUIEREN CONVOCATORIA
PÚBLICA. .......................................................................................................................................................... 4
5 MEDIOS DE REGISTRO EN EL SICOES ...................................................................................................... 5
5.1 REGISTRO EN LÍNEA ........................................................................................................................... 5
5.1.1 TIPOS DE USUARIO ......................................................................................................................... 5
5.1.2 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE USUARIOS .................................................................... 6
5.1.3 INSCRIPCIÓN DE ENTIDADES DE RECIENTE CREACIÓN .......................................................... 6
5.1.4 INSCRIPCIÓN DE ENTIDADES DESCONCENTRADAS, PROGRAMAS Y/O PROYECTOS
PARA EL REGISTRO DE CONTRATACIONES ........................................................................................... 6
5.2 REGISTRO DOCUMENTAL (MEDIANTE FORMULARIOS IMPRESOS)............................................. 7
5.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE REGISTRO DOCUMENTAL.......................... 7
5.2.2 MEDIOS DE ENVÍO ......................................................................................................................... 7
5.2.3 RECHAZO DE FORMULARIOS IMPRESOS .................................................................................... 7
6 PROCEDIMIENTOS, PLAZOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO EN LÍNEA ................................... 8
6.1 INFORMACIÓN OBLIGATORIA......................................................................................................... 8
6.2 INFORMACIÓN CIRCUNSTANCIAL ............................................................................................... 11
6.3 OTRA INFORMACIÓN NO RELATIVA A PROCESOS DE CONTRATACIÓN .............................. 15
7 FORMULARIOS, PLAZOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DOCUMENTAL ............................. 15
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Manual de Operaciones del SICOES
El presente manual tiene por objeto definir las condiciones, procedimientos y plazos para la
publicación de información en Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES).
Conforme lo establecido en el Artículo N° 111 de las NB-SABS, las entidades públicas deberán
utilizar con carácter obligatorio el presente Manual.
Las publicaciones en el SICOES se constituyen en los medios de información oficial de las fechas
de realización de los actos públicos.
Se entiende por información obligatoria a aquella información que debe ser publicada
para todos los procesos de contratación conforme las condiciones establecidas en el
presente manual (Ej. DBC, Resoluciones de adjudicación, contrato, recepción). Se
incluye dentro de este tipo de información al Programa Anual de Contrataciones (PAC).
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Manual de Operaciones del SICOES
Procederá únicamente sobre aspectos de forma, que no incidan sobre las condiciones
del proceso de contratación. No son susceptibles de aclaración las fechas y direcciones
fijadas en el cronograma de ejecución del proceso de contratación, el contenido de las
especificaciones técnicas o términos de referencia, la forma de adjudicación (total,
ítems, lotes, tramos, etc.), el método de selección y adjudicación, el precio referencial, el
objeto del contrato, ni ningún otro aspecto que afecte las condiciones inicialmente
publicadas para la ejecución del proceso.
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Manual de Operaciones del SICOES
Por jerarquía normativa, los procedimientos antes citados no aplican a errores en las
resoluciones emitidas por la entidad.
Las contrataciones por excepción señaladas en los incisos i) y l) del Artículo N° 65 de las NB-SABS
no requieren ser registradas en el SICOES, independientemente del monto, por lo que se
exceptúan del registro de información señalado en el presente Manual.
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Las entidades públicas con acceso a Internet registrarán la información detallada en las
NB-SABS y en el presente manual, mediante los usuarios habilitados para este efecto,
utilizando los programas informáticos disponibles en el sitio Web del SICOES
(www.sicoes.gov.bo).
La información podrá permanecer en estado Temporal por un plazo máximo de diez (10)
días calendario a partir de la última fecha de modificación de la información, transcurrido
este plazo, si la información no hubiese sido publicada en el sistema de manera definitiva,
será eliminada.
Usuario Administrador
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Usuario de Registro
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a) Vía fax.
b) Correo postal.
c) Personalmente.
d) Correo electrónico (únicamente para formularios digitalizados y documentación
respaldatoria).
Los formularios impresos deben contar con la firma del responsable del envío de la
información, caso contrario no serán considerados válidos.
Los DBC deberán ser remitidos en medio magnético (CD o disquete) o al correo
electrónico convocatorias@sicoes.gov.bo
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El rechazo será enviado a la entidad vía fax, correo regular o correo electrónico.
B. Condiciones y particularidades:
A. Plazo de registro:
B. Condiciones y particularidades:
C. Documentación Respaldatoria:
Convocatoria.
DBC autorizado para su entrega.
Planos, diagramas, formularios u otros documentos que sean necesarios
para la presentación de propuestas y que no pudieran ser incluidos en el
DBC.
Autorización del Órgano Rector, cuando el DBC publicado tenga
modificaciones autorizadas por este.
Aprobación del DBC elaborado, cuando no exista modelo de DBC.
Resolución de
A. Plazo de registro: En el plazo máximo de dos (2) días hábiles computados a
aprobación del partir de la fecha de emisión de la Resolución de Aprobación del DBC.
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C. Documentación Respaldatoria:
B. Condiciones y particularidades:
C. Documentación Respaldatoria:
C. Documentación Respaldatoria:
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B. Condiciones y particularidades:
C. Documentación Respaldatoria:
C. Documentación Respaldatoria:
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Esta información debe ser registrada de acuerdo con los acontecimientos que se susciten en el
proceso de contratación1:
B. Condiciones y particularidades:
C. Documentación Respaldatoria:
C. Documentación Respaldatoria:
Resolución/documento de suspensión.
B. Condiciones y particularidades:
C. Documentación Respaldatoria:
Resolución/documento de reanudación.
Aviso de reanudación (opcional).
1 La información circunstancial debe ser registrada obligatoriamente de acuerdo con los eventos que tengan lugar en
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C. Documentación Respaldatoria:
B. Condiciones y particularidades:
C. Documentación Respaldatoria:
A. Plazo de registro: Mínimo un (1) día hábil antes de la fecha fijada para la
Aclaración de Propuestas.
B. Condiciones y particularidades:
C. Documentación Respaldatoria:
A. Plazo de registro: Dentro del plazo de cinco (5) días hábiles computados a
partir de la fecha del desistimiento del proponente o del vencimiento del plazo
otorgado para la presentación de documentos, según corresponda.
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C. Documentación Respaldatoria:
A. Plazo de registro:
C. Documentación Respaldatoria:
Recurso de impugnación.
Resolución que resuelve el recurso administrativo de impugnación.
B. Condiciones y particularidades:
C. Documentación Respaldatoria:
Contrato modificatorio.
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C. Documentación Respaldatoria:
B. Condiciones y particularidades:
C. Documentación Respaldatoria:
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B. Condiciones y particularidades:
C. Documentación Respaldatoria:
Convocatoria.
Condiciones del Remate, Arrendamiento o Permuta.
Opcionalmente otros documentos que la entidad considere pertinentes.
B. Condiciones y particularidades:
La publicación en el SICOES se constituye en un medio alternativo de
Convocatorias para publicación para estas convocatorias, sin embargo, no sustituye los requisitos
Requerimiento de establecidos en la Norma Básica de Administración de Personal.
Personal
C. Documentación Respaldatoria:
Convocatoria.
POAI.
Opcionalmente otros documentos que la entidad considere pertinentes.
Convocatorias para inicio de proceso de contratación, que deberán ser remitidas al SICOES
dos (2) días hábiles antes de la fecha establecida para su publicación.
Ampliación de plazo de presentación de propuestas, que deberá ser remitida al SICOES un
(1) día hábil antes de la fecha establecida inicialmente para la presentación de propuestas.
Convocatoria para aclaración de propuestas, que deberá ser remitida al SICOES un (1) día
hábil antes de la fecha establecida para su publicación.
Reanudación, que deberá ser remitida al SICOES un (1) día hábil antes de la fecha
establecida para la reanudación del proceso.
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El envío de los Formularios SICOES deberá considerar los mismos procedimientos, condiciones y
documentación de respaldo definidas en el punto anterior (procedimientos, plazos y
condiciones para el registro en línea).
Los Formularios SICOES a ser utilizados por las entidades que no tengan acceso a internet son los
siguientes:
TIPO DE
FORMULARIO INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
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TIPO DE
FORMULARIO INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
FORMULARIO INFORMACIÓN
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