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RESUMEN
Este trabajo es la sistematización de la experiencia de cómo aportar a la mejora del sistema
de seguridad de una organización a través de:
a. La gestión de la comunicación, considerando una estrategia que aborde
estructuralmente el desarrollo de una infraestructura de comunicación para la
seguridad, que identifica y caracteriza a los trabajadores para llevar los contenidos
adecuados para cada uno.
b. Elaboración de contenidos de seguridad para preparar mensajes adecuados y en
diversos soportes para los trabajadores, evidenciando las conductas inadecuadas y
planteando los diversos cambios de conducta que se requieren.
c. Definición de mensajes emocionales y racionales para lograr el cambio de conducta y
la adopción de nuevos comportamientos.
La experiencia desarrollada en dos años nos permite:
Establecer procesos de comunicación efectivas, que transmiten en forma eficaz,
oportuna y eficiente la información relevante y necesaria del Sistema de Gestión en
Seguridad, con el fin de lograr la alineación e integración en el desempeño en
seguridad entre todos los niveles de la estructura organizacional de la compañía.
Comunicar las acciones de PODEROSA para mejorar la gestión de la seguridad y
realizar campañas de sensibilización y educación para aportar al cambio de conducta y
la construcción de una cultura de seguridad.
La experiencia está en pleno desarrollo en la empresa PODEROSA desde el Subcomité de
comunicación, motivación, concientización y cambio cultural.
Las herramientas y conceptos en desarrollo e implementación son aplicables para cualquier
operación minera subterránea.
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Contenido
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN EN SEGURIDAD: ESTRATEGIA,
INFRAESTRUCTURA Y CONTENIDOS. .............................................................. 1
RESUMEN ............................................................................................................. 1
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 2
1. QUÉ ENTENDEMOS POR COMUNICACIÓN PARA LA SEGURIDAD. ....... 3
1.1. Estrategia de IEC (Información, Comunicar y Educar) ................................... 3
1.1.1. Informar ........................................................................................................... 4
1.1.2. Educar .............................................................................................................. 4
1.1.3. Comunicar ....................................................................................................... 4
1.2. Proceso para alcanzar un nuevo comportamiento ............................................. 5
1.2.1. Informar ........................................................................................................... 5
1.2.2. Sensibilizar ...................................................................................................... 5
1.2.3. Concientizar ..................................................................................................... 5
1.2.4. Adopción del Comportamiento ....................................................................... 5
1.2.5. Desarrollo de hábito......................................................................................... 5
2. CÓMO PLANTEAMOS LA IMPLEMENTACIÓN. ........................................... 6
2.1. Una estrategia para el cambio de comportamiento. .......................................... 6
2.1.1. Comportamientos que elimina ......................................................................... 8
2.1.2. Comportamientos que adopta .......................................................................... 8
2.1.3. Cambio de comportamiento y cultura ............................................................. 8
2.2. Infraestructura de comunicación ........................................................................ 9
2.2.1. Identificación de audiencias o públicos internos ............................................. 9
2.2.2. Inventario de medios de comunicación y herramientas de comunicación .... 10
2.2.3. Correspondencia de los medios de comunicación con sus audiencias .......... 10
2.2.4. Diseños de la infraestructura de comunicación ............................................. 10
2.2.5. Implementación de la infraestructura de comunicación ................................ 10
2.2.6. Herramientas y medios para la infraestructura de comunicación .................. 11
2.3. Contenidos de seguridad .................................................................................... 11
2.3.1. Mensajes racionales y emocionales ............................................................... 11
2.3.2. Información técnica expresada en los PETS ................................................. 11
3. RESULTADOS ...............................................................................................12
3.1. Desarrollo de una infraestructura de comunicación ....................................... 12
3.2. Definición y aprovechamiento de contenidos ................................................... 12
3.3. Desarrollo de herramientas................................................................................ 13
3.4. Estrategia y gestión de la comunicación para la seguridad. ........................... 13
4. CONCLUSIONES ..........................................................................................14
5. AGRADECIMIENTOS ...................................................................................14
REFERENCIAS Y FUENTES CONSULTADAS ....................................................15
INTRODUCCIÓN
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En el diagnóstico se consideró varios factores a mejorar en el sistema de gestión de la
seguridad y en la operación, entre varios factores se identificó la COMUNICACIÓN
como un proceso a potenciar y mejorar.
Desde el área especializada se planteó el reto de implementar una estrategia que permita
comunicar para la seguridad, es decir gestionar la comunicación interna con una lógica
de prevención para lo cual se toma prestado de la comunicación para la salud el concepto
de la estrategia de IEC Informar (transmitir información), Educar (transmitir conocimiento
para lograr aprendizajes) y Comunicar (transmitir mensajes considerando los aspectos
racionales y emocionales).
En tal sentido, la gestión de la comunicación para la seguridad requiere desarrollar una
infraestructura de comunicación que identifica y segmenta los públicos internos en la
organización para llegar a ellos con eficiencia, y a la vez requiere un sistema de medios de
comunicación que permitan llegar con diversos soportes a cada uno de los públicos o
audiencias identificados.
Una vez resuelto el tema de cómo llegar a cada trabajador de la mina, es necesario
determinar qué comunicar, es decir, estructurar los contenidos y mensajes a distribuir para
educar, informar y comunicar. Todo ello, desde una mirada estratégica.
El problema que se busca resolver es cómo gestionar la comunicación para la seguridad
considerando tres elementos: Infraestructura, contenidos y estrategia. Para resolver esta
situación se planteó un proyecto que permita desarrollar estos tres elementos en la
organización vinculados a un sistema de seguridad.
En esta propuesta planteamos todas las consideraciones conceptuales y operativas a seguir
para el diseño de la propuesta de comunicación preventiva para la seguridad. Asimismo,
desarrollamos la aplicación de esta propuesta a lo largo de dos años, considerando
herramientas, desarrollos y actividades que pueden compartirse para adaptarse y aplicarse a
otras realidades.
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IEC es básica para fortalecer la prevención sobre todo cuando se encamina a
promover cambios de comportamiento… (pero) es importante aclarar que la
IEC por si sola difícilmente puede generar cambios de comportamiento, para
ello se requiere de una combinación de intervenciones que faciliten un proceso
de cambio”.
En la lógica de comunicación para la seguridad tomamos lo siguiente:
Prevenir. Buscamos que el cambio de comportamiento evite la repetición de los
accidentes.
Estrategia integral. Se cambia el modelo unidireccional que asume que solo dando
información se logra cambios de conductas, por un modelo que apunta a identificar las
barreras del cambio de comportamiento (en: sabe, puede y quiere) para realizar
intervenciones que combinan educación y comunicación.
Partir del público objetivo. El diseño de los contenidos, mensajes e información parte
de lo que requiere el público objetivo y no de lo que el emisor requiere desarrollar.
Asimismo, los soportes y herramientas de comunicación buscan adaptarse al receptor
del mensaje.
La comunicación como refuerzo. La línea de mando es responsable del proceso y sus
resultados y se apoya en la comunicación para alcanzar los cambios, no al revés.
1.1.1. Informar
Busca contar con la información necesaria para realizar las actividades y tareas que se
requieren en la operación. Los PETS de las diversas tareas es la información técnica con la
que trabajamos la estrategia. La información es necesaria para identificar qué aspectos no
se cumplen correctamente o no están correctamente explicados para lograr un proceso
seguro.
1.1.2. Educar
Formación, entrenamiento o adiestramiento de una persona para desarrollar un proceso o
tarea de manera segura. Desarrolla el cómo debe realizarse una tarea de acuerdo a los
PETS y estándares. El educar puede ser un proceso formal realizado en aula y en servicio o
un proceso no formal donde se aprende observando y repitiendo, eventualmente con
refuerzos o guía de trabajadores más experimentados.
Lo importante de educar es que debe garantizar que cada trabajador adquiere
conocimientos que puede aplicar al desarrollo de una tarea real.
1.1.3. Comunicar
Proceso de interacción que permite intercambiar mensajes, emociones y sentimientos entre
personas, entre la organización y grupos o personas para lograr sensibilizar y concientizar.
Refuerzan la información que debe manejar los trabajadores al desarrollar sus actividades
de forma segura. También genera la recordación necesaria respecto a la formación y/o
instrucción de los trabajadores en las tareas que debe realizar de manera segura.
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1.2. Proceso para alcanzar un nuevo comportamiento
El cambio de un comportamiento no es inmediato en una persona, requiere de un proceso
sostenido en el tiempo que con una serie de estímulos apunta a que el trabajador adquiera
una nueva forma de hacer las cosas o elimine un hábito. En este proceso consideramos 5
niveles de avance, considerando el nivel de intervención que se plantea y cómo lo recibe el
trabajador.
1.2.1. Informar
Partimos de dar a conocer cómo se deben hacer las cosas o cuáles son las disposiciones,
procesos o formas de hacer las cosas correctamente. La persona está enterada de lo que la
organización espera que haga, pero no necesariamente lo hará.
1.2.2. Sensibilizar
A partir del conocimiento de cómo se deben hacer las cosas, el trabajador puede decidir
hacerlas o no. Para estimular este proceso la organización refuerza su intervención con
mensajes racionales o emocionales que deben afectar al trabajador y darle razones porque
actuar correctamente o porque dejar practicas antiguas. Es decir, el trabajador sabe que
debe hacer y tiene algunas razones para asumir el comportamiento.
1.2.3. Concientizar
Pero el punto anterior, no siempre es suficiente y el trabajador requiere que los estímulos
se refuercen para que tomen conciencia de lo importancia del cambio de comportamiento
para el cuidado de su salud e integridad. El trabajador no solo sabe, sino que es consciente
de lo que debe hacer.
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2. CÓMO PLANTEAMOS LA IMPLEMENTACIÓN
Partimos de entender la comunicación para la seguridad como un sistema que integra
estrategia, contenidos e infraestructura para lograr que los miembros de una
organización desarrollen un proceso de cambio de comportamiento.
Esquema de Comunicación
Emoción soporta a la razón
Y tú ¿por quién trabajas?
Acciones
Razón soportada en
capacitación y disciplina
Mag. Ismael López Alguiar
Gestión de la Comunicación en Seguridad:
Estrategia, Infraestructura y Contenidos.
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Concepto del Plan
El personal de
Poderosa trabaja por
Motivación MI ser Familia
él y su familia positiva querido
Figura N° 02. Concepto del plan de comunicación en los diversos niveles de cambio de
comportamiento.
¡Muy sencillo! necesitamos que la gente haga o deje de hacer “cosas” (que son habituales)
o las realice de una forma segura. En esa lógica estructuramos los 5 niveles del cambio de
comportamiento con las acciones y tiempo que requerimos.
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Como ejemplo, uno mismo cuando ha querido cambiar un hábito (dejar de fumar, no tomar
alcohol, no hacer o hacer siesta) ¿ha sido fácil? O al revés cuando han querido añadir un
nuevo comportamiento: levantarse temprano, leer, responder los correos en una hora
determinada, tener reuniones cortas, etc. Se requiere fuerza de voluntad y motivación para
lograr el cambio y mantenerlo. Imaginemos lo que implica que lo haga una organización
con más de 3000 personas.
Cambiar la cultura de PODEROSA que se caracteriza por resaltar valores como ser
valiente, a veces sin considerar el riesgo en su real dimensión, a una cultura que prioriza la
seguridad ante todo significa que cada trabajador debe pasar de un comportamiento
pragmático de hacer las cosas rápidas y de manera práctica a un comportamiento regido
Como describe la Figura N° 01, el concepto del plan de comunicación en seguridad apela a
mensajes racionales y emocionales vinculados a los seres queridos. Se pasa de trabajar
seguro para cumplir con las normas a trabajar seguro por nuestros seres queridos. Bajo este
concepto se plantea las acciones que se deben dejar de hacer y las que deben adoptarse.
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2.2. Infraestructura de comunicación
Ninguna estrategia de comunicación puede ser efectiva si no se cuenta con una
infraestructura de comunicación que permita llegar de manera rápida y a bajo costo a cada
uno de los trabajadores de la organización. Para ello es necesario establecer qué
infraestructura de comunicación tiene la organización y de qué calidad, en términos de a
quiénes actualmente llega y con qué frecuencia e impacto. Para ello se necesario:
Evaluar cada uno de los instrumentos y medios de comunicación de la organización.
Identificar y caracterizar los diversos públicos, considerando intereses y
requerimientos.
Establecer un diagnóstico de la situación actual
Planificar la situación ideal que se requiere para llegar con los mensajes a tiempo y de
manera efectiva.
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2.2.2. Inventario de medios de comunicación y herramientas de comunicación
Toda organización cuenta con medios de comunicación interno (boletines, intranet,
circuitos internos de tv, etc.) y herramientas (charlas informativa, murales, volantes, etc.),
por lo que es necesario identificar cada uno de ellos considerando el alcance e impacto.
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2.2.6. Herramientas y medios para la infraestructura de comunicación
En la experiencia hemos identificado las siguientes herramientas y medios de
comunicación que componen la infraestructura de comunicación para la seguridad:
1. Circuito Radial de mina, desarrolla los PETS en formato radial con música, historias,
consejos para trabajar con seguridad
2. Malokas informativas, lo componen un tótem digital que distribuye mensajes
audiovisuales junto a dispensadores de material impreso con contenidos sobre
seguridad.
3. Sistema de distribución de contenidos (murales, dispensadores y buses) impresos.
4. Intranet, email y Podediario integrado a
5. Publicaciones Institucionales.
6. Circuito cerrado de TV en comedores, tótem, buses y capacitaciones.
7. Red de perifoneo: Mensajes de alerta y recordación para una operación segura con 0
accidentes.
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aplicación y además que se puede desarrollar en diversos soportes y con mecanismos de
evaluación simples que permitan monitorear su aplicación.
3. RESULTADOS
La experiencia aporta a mejorar la comunicación en seguridad en la empresa y, aunque no
se puede atribuir una relación directa a los resultados del sistema de gestión de seguridad
de la empresa, a la disminución de accidentes y la generación de una cultura de la
seguridad, se vienen generando las condiciones para que la propuesta de comunicación en
seguridad brinde un soporte estructurado y eficiente al sistema de seguridad de la empresa.
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Los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS) para lo cual se desarrolla un
sistema de comunicación que considera el uso de PETS en diversos soportes, de acuerdo
a la tabla N° 04.
Los PETS son claves para una cultura de seguridad pues determinan la forma correcta
de hacer las cosas y permiten sostener la operación de manera segura,
independientemente de las personas.
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4. CONCLUSIONES
5. AGRADECIMIENTOS
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REFERENCIAS Y FUENTES CONSULTADAS
Presentaciones en PPT:
1. Dalla Porta, Gerardo, En Semana de la Calidad 2014 de PODEROSA, Pataz, 06.10.14
2. López, Ismael, Gestión de la Comunicación en la Seguridad, Prevetek Primer Workshop
en Seguridad para las Faenas Mineras – Santiago de Chile, octubre 1 y 2 de 2015.
3. López, Ismael Pauta de Desarrollo de Alerta de Seguridad. Documento interno,
PODEROSA, Pataz, 18.05.15
4. Documento Interno Diagnóstico de seguridad en PODEROSA, EXPECTRA, Pataz,
15.02.14
5. VII Foro Internacional Maximizando su cultura de seguridad y comportamiento.
DuPont Sustainable Solutions. Lima, 11.08.14
Documentos web
6. http://api.ning.com/files/iIc3eCkyjadtaCt3Sz4PeJu3fTO3oVdI4ujcGn1Cv1eBeFXQIy
NqE7n0obZLVnG1TllpmQqmmYnv9K2F6soTx3Q3z6j*fE*X/RespondiendoIEC.pdf
7. http://www.care.org.ec/univida/documentacion/PLAN%20DE%20IEC%20UNIVIDA
%20logosENERO.pdf
Reglamento
8. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, PODEROSA, Lima (Junio,
2015).
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