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ORGANIZACIÓN DE OBRAS
CONCEPTOS GENERALES SOBRE
PROYECTOS- GERENCIA DE
PROYECTOS
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto, es un esfuerzo temporal,
empeñado en lograr un producto o servicio
único.
Requiere recursos, suministrados por una o
varias áreas funcionales de la organización.
Debe tener por lo menos un cliente interno
y/o externo.
Involucra algún nivel de riesgo.
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
1. CARÁCTER TEMPORAL.
2. OBJETIVO ÚNICO.
3. ELABORACIÓN PROGRESIVA
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
1. CARÁCTER TEMPORAL
“Temporal ”quiere decir que cada proyecto
tiene un comienzo definitivo y una
terminación definitiva. El fin es alcanzado
cuando los objetivos del proyecto han sido
alcanzados, o cuando se hace claro que
todos los objetivos no pueden ser
alcanzados y que el proyecto tiene que ser
terminado.
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
NATURALEZA TEMPORAL
La naturaleza temporal de los proyectos
puede aplicar a otros aspectos del esfuerzo
tales como:
• La oportunidad o “ventana del mercado” es
usualmente temporal- algunos proyectos
tienen un marco de tiempo limitado en el cual
se produce el resultado ó servicio.
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
3. DESARROLLO PROGRESIVO
• La elaboración progresiva es una
característica que acompaña los conceptos
de temporal y único.
Significa desarrollo por etapas y continuación
por incrementos.
Por ejemplo: el alcance del proyecto se
describe ampliamente al comienzo del mismo
y se hace mas explícito y detallado en la
medida en que el equipo de trabajo
desarrolla un mejor y más completo
entendimiento de los objetivos y de los
entregables
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
“OPERACIONES Y PROYECTOS”
• Las organizaciones desarrollan trabajos para
alcanzar sus objetivos, el trabajo involucra
tanto operaciones como proyectos.
“OPERACIONES Y PROYECTOS”
• La duración puede ser para un par de
semanas hasta varios años.
“DIFERENCIACION ENTRE
OPERACIONES Y PROYECTOS”
EJEMPLOS DE PROYECTOS:
Se incluyen, pero no se limitan a:
• Desarrollo de un nuevo producto ó servicio
• Realizar el cambio en una estructura,
jerarquías ó estilo de una organización
• Diseño de un nuevo vehículo para transporte.
• Desarrollo ó adquisición de un sistema nuevo
ó modificado de información.
• Construcción de un edificio o de una planta
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
OBJETIVOS PRINCIPALES DE UN
PROYECTO (“TRIPLE
RESTRICCION”) + CALIDAD
QUALITY
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
Comienzo
de Contratos
Principales
Decisión
de
"COMIENZO"
Influencia decreciente
100%
de influencia
Grado
Gastos de operación
crecientes
0%
PROCESOS EN LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Identificación de necesidades
de servicios y/o productos
Desarrollar el
Desarrollar el Desarrollar el
concepto tecnológico
programa Presupuesto
(proceso)
Realizar el Plan
GERENCIA DE PROYECTOS
La Gerencia (ó Administración, ó Gestión)
de proyectos es la APLICACION de
conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto
con el fin de cumplir o superar las
EXPECTATIVAS del cliente y del proyecto en
general
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
1. ALCANCE,
2. TIEMPO,
3. COSTO,
4. CALIDAD.
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
LA ADMINISTRACIÓN Ó GERENCIA
DE PROYECTOS INCLUYE
FUNCIONES BÁSICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
• Planear
• Organizar
• Dirigir
• Evaluar
• Retroalimentar
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
PLANEAR
ORGANIZAR
• Disponer de recursos de manera
sistemática, para que se ajusten al plan de
un proyecto determinado.
• Descomponer el trabajo a realizar en
unidades manejables, que puedan ser
definidas, cuantificadas, medidas y
controladas.
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
DIRIGIR
• Guiar los esfuerzos requeridos para llevar
a cabo el proyecto de forma exitosa.
EVALUAR
• Establecer una metodología para medir,
informar y predecir desviaciones al alcance del
proyecto, al presupuesto y al programa.
El propósito fundamental es determinar y
predecir desviaciones oportunamente con el
fin de tomar acciones correctivas –no
curativas–.
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
Evaluar, es frecuentemente la
función más difícil de la
administración de proyectos.
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
RETROALIMENTAR
REFERENCIAS IMPORTANTES
• PMBOK Guide ®: A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, Third
Edition (2,004). “Es la suma del conocimiento
dentro de la profesión de la Gerencia de
Proyectos.
Tal como sucede en otras profesiones como
el Derecho, la Medicina y la Contabilidad, el
cuerpo del conocimiento se apoya en los
practicantes y en los académicos quienes la
aplican y avanzan en ella”.
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
•GESTIÓN DE RECLAMACIÓN: se
refiere a los procesos necesarios
para prevenir o eliminar la
construcción de las reclamaciones
derivadas.
CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS