Metadata

Assets Management
administración de archivos digitales
CONTENIDOS DE ESTA GUÍA

• Assets Management............................................................1
• Metadata..................................................................................2
• Adobe Bridge.........................................................................3
• Gestión de Metadata...........................................................6
• Metadata en Bridge.............................................................11
• Archivos y Metadata............................................................13
• Metadata y Spotlight..........................................................15
“Volver a encontrar el archivo”.

Detrás de este simple enunciado
se esconde una de las grandes
dificultades de nuestra era digital.
Material exclusivo de Academia Mac © 2009 • www.academiamac.cl

Metadata
2
Figura 1
Metadata Adobe InDesign, Menú File > File Info introducción
Metadata es cualquier dato que ayuda a
describir el contenido o característica de un
archivo. Un sistema básico de metadata se da
en la opción Información de archivo, o en
los cuadros de propiedades del documento
que se encuentran en algunas aplicaciones
y en el sistema operativo (figura 1).
La Metadata es información sobre el archivo,

por ejemplo autor, resolución, espacio de color,
derechos de autor, y palabras claves aplicadas al
mismo. Se puede usar la Metadata para gestionar
el flujo de trabajo y organizar archivos. Adobe
Bridge y las aplicaciones de Adobe Creative Suite
almacenan esta información de una manera
estandarizada usando XMP, (Extensible Metadata
Metadata Microsoft Word, Menú File > Properties Platform, Plataforma Extensiva de Metadata).
XMP está construido en base a XML, y en muchos
casos la información es almacenada en el archivo
mismo de manera que no se pierda (figura 2).
Muchas de las funciones que permiten

organizar, buscar, y mantener control de
los archivos y versiones dependen de la
Metadata que está en los archivos.
La información de Metadata puede ser

capturada durante el proceso de creación
del contenido e incrustada en el archivo.
Descripciones y títulos, palabras clave, además de
información del autor y derechos de copia, por
ejemplo, pueden ser capturados en un formato
que es fácil de entender por las personas, así
como también por los software, dispositivos
Figura 2
de hardware e incluso formatos de archivo.
Tecnología XMP
Standards código Al ser de código abierto, es gratis para los desarrollado- Lo mejor de todo es que a medida que
abierto res, lo cual significa que la comunidad de usuarios se
beneficia de las innovaciones realizadas por ellos en todo otros usuarios de un mismo grupo de trabajo
el mundo. Además XMP es extensible, lo que permite modifican archivos, la Metadata puede ser
acomodar esquemas existentes de metadata, por lo que
los sistemas no deben ser construidos desde cero editada y capturada en tiempo real durante
XMP Es independiente de la plataforma, por lo que es soporta- el curso normal del flujo de trabajo.
entre plataformas da en ambientes Mac y Windows. Esto es importante ya
que cada vez son más los profesionales del área creativa
y gráfica que trabajan en multiplataforma. A medida que
los archivos son utilizados en el flujo de trabajo, la Meta-
data se mantiene. Sin importar la plataforma, los usuarios
pueden ver, editar y guardar metadata.

Adobe Bridge
3
Figura 3 sistema de trabajo

Adobe Bridge (viene en la Adobe Creative Suite)
suministra dos formas de trabajar con la Metadata:
• A través del panel de Metadata

de Bridge (figura 3).
• A través del cuadro de diálogo Información

de Archivo, vía el menú File (figura 4).
Estos dos métodos otorgan distintas vistas

dentro de la Metadata que está almacenada
en el archivo. En algunos casos, múltiples
vistas pueden existir para la misma propiedad,
por ejemplo, una propiedad puede estar
etiquetada como Autor en una vista y Creador
Figura 4
en otra, pero ambas se refieren a la misma
propiedad. Incluso si se organizan o adaptan
estas vistas para un flujo de trabajo específico,
éstas se mantienen estandarizadas vía XMP.
La Metadata que está almacenada en otros

formatos, tales como EXIF, IPTC (IIM), GPSy TIFF,
es sincronizada y descrita con XMP de manera de
verla y administrarla fácilmente. Otras aplicaciones
y funciones (como Adobe Version Cue) también usan
XMP para comunicarse y almacenar información,
por ejemplo, comentarios de la versión del archivo.
Cuando se guarda un archivo en Version Cue, se
le puede agregar un comentario determinado (que
el documento fue rotado). Luego se puede utilizar
Photoshop CS4, menú File > File Info

Bridge para navegar a ese proyecto de Version Cue
y buscar el término “rotado” para ubicar el archivo.
Figura 5 En muchos casos la Metadata se mantiene

con el archivo incluso cuando el formato del
mismo cambia, por ejemplo, de PSD a JPG. La
Metadata también se mantiene cuando estos
archivos son colocados en un documento de otra
aplicación como por ejemplo InDesign (figura 5).
Las grandes ventajas de agregar Metadata vía Adobe Bridge es que

no se requiere abrir los archivos en sus respectivas aplicaciones así
como no se requiere guardar los archivos luego de haber agregado
Metadata.
InDesign CS4, paleta Link > Link Info

4
EL PANEL DE METADATA EN BRIDGE

Desde el Panel de Metadatase puede ver y
editar la Metadata para los archivos seleccionados,
Figura 6 usarla para buscar archivos, y usar plantillas
para agregar y reemplazar una Metadata.
Dependiendo del archivo seleccionado, los

siguientes tipos de Metadata aparecen en el panel:
Propiedades del archivo (File Properties):
Describe las características del

archivo, incluyendo tamaño, fecha de
creación, y fecha de modificación.
IPTC Core:
Despliega una Metadata editable.

Puede agregar textos, así como también
información de derechos de copia.
IPTC Core es una nueva especificación que fue aprobado por

IPTC (International Press Telecommunications Council) en octubre
de 2004. Difiere del IPTC anterior (IIM, legacy) en que nuevas
propiedades han sido agregadas, algunos nombres de propiedades
han cambiado, y algunas propiedades han sido eliminadas. Es
posible desplegar el antiguo Metadata (IIM, legacy) seleccionándolo
desde las opciones de Metadata en el cuadro de diálogo Preferencias
de Adobe Bridge (figura 6).
Las empresas de medios que trabajan

con el IPTC Core Schema para XMP se
benefician de la flexibilidad y accesibilidad
a metadatas mejoradas al ampliar el alcance
de la información y modernizar la captura de
datos en sus flujos de trabajo. Los fotógrafos y
servicios de noticias de todo el mundo utilizan
Nota: Si se ha aplicado una Metadata a un archivo PDF, algunas palabras esquemas de formato de metadatas IPTC para
claves pueden no aparecer, sin embargo, estas palabras claves están en el integrar características de identificación como
archivo PDF. información de contacto, leyendas, créditos,
lugar, hora y fechas en las fotografías digitales
y escaneadas. Esta información puede ser
leída por los sistemas de Assets Management,
utilizados virtualmente por todos los editores de
periódicos, para revisar e identificar las fotos que
deseen publicar para acompañar un artículo.

5
Figura 7 Fuentes (Fonts)
Muestra las fuentes usadas

en archivos InDesign.
Muestras (Swatches)
Despliega el listado de muestras de

color usadas en archivos InDesign.
Datos de cámara (EXIF, Exchangeable Image

File), (Camera data EXIF)
FF Despliega información asignada por

las cámaras digitales. La información EXIF
incluye los ajustes de la cámara cuando
fue tomada la fotografía (figura 7).
GPS
Despliega información de navegación desde un

sistema de posicionamiento global (GPS) disponible
en algunas cámaras digitales. Las fotografías sin
información GPS no tienen Metadata GPS.
Camera Raw
Despliega ajustes aplicados por el

plug-in Camera Raw de Photoshop.
Historia (History)
Muestra un registro de los cambios realizados

a imágenes con Photoshop. Esta área sólo
aparece si Adobe Photoshop está instalado.
Puede especificar los tipos de Metadata desplegados en el panel de Metadata Adobe Stock Photos
(Preferencias > Metadatos en Bridge).
Muestra información sobre imágenes obtenidas
desde Adobe Stock Photos, un servicio aún no
disponible en América Latina (07-2005).
Version Cue
Muestra el listado de información

de Version Cue sobre el archivo.
Nota: Dependiendo de las aplicaciones que se utilicen, se

desplegarán paneles a medida para distintas propiedades.

Gestión de Metadata
6
Figura 8 PANEL DE METADATA

El panel de Metadata de Bridge contiene
información de metadata para el o los archivos
seleccionados. Si se seleccionan múltiples
archivos se muestra la información común entre
ellos, como por ejemplo, las palabras claves,
fecha de creación, y ajuste de exposición.
El Panel de Palabras Claves (keywords) ayuda

a organizar sus imágenes adjuntando palabras
claves o de referencia a éstas (figura 8).
Figura 9 AJUSTAR LAS PREFERENCIAS EN BRIDGE

Elegir Edición > Preferencias (Windows) o
Adobe Bridge CS4 > Preferencias (Mac OS).
Seleccione algunas de las categorías que

aparecen al lado izquierda en el cuadro de diálogo:
Preferencias Generales
Additional Lines of Thumbnails Metadata

(Líneas adicionales de metadatos de miniaturas).
Activa opciones que permiten especificar si se
muestran datos de metadata adicional junto
con las miniaturas. Si selecciona una de estas
opciones, puede escoger el tipo de metadata a
mostrar, del menú asociado. Es posible desplegar
hasta tres líneas extras de información (figura 9).
Preferencias de Metadata
En esta área se controla qué secciones

y campos son desplegados en el panel de
Metadata de Adobe Bridge. Seleccione la opción
Esconder Campos Vacíos (Hide Empty Fields)
si no quiere ver campos sin información.

7
Figura 10 TRABAJAR CON LAS PLANTILLAS

DE METADATA EN BRIDGE
Puedes modificar la Metadata en el cuadro de
diálogo Obtener Información y guardarla como
una plantilla para usar en otros archivos.
• Crea un nuevo archivo usando una

aplicación de Adobe Creative Suite. Se creará
un nuevo archivo sin metadata contenida,
de ninguna otra fuente (figura 10).
• Menú Archivo > Obtener

Información (File > File Info).
• Ingresa la información deseada

en los campos en blanco.
Elige alguna de las siguientes opciones desde

el menú de la zona inferior de la ventana:
• Para guardar la metadata como una

plantilla para otros archivos, selecciona
Exportar (Export). Ingresa un nombre para
Figura 11 la plantilla y haz click en Guardar (Save).
• Para importar información de metadata escoge

Importar (Import) y busca en el navegador el
archivo .xmp que la contiene y haz click en
Cargar (Load); o bien, selecciona una de las
plantillas de metadata que ya pudieran existir
con anterioridad y que aparecen en el menú.
En ambos casos te aparecerá el cuadro de
diálogo Opciones de Importación (figura 11).
• Para abrir la carpeta que contiene las

plantillas de metadata, selecciona Mostrar
Plantillas (Show Templates Folder) y abre
la carpeta Metadata Templates.

8
Figura 12 APLICAR PLANTILLAS DE METADATA

A ARCHIVOS EN BRIDGE
Después de haber guardado una Plantilla
de Metadata para un archivo, se puede aplicar
para otros. Selecciona uno o más archivos en
Adobe Bridge. Luego selecciona uno de los
siguientes comandos desde el menú del Panel
de Metadata o del menú Herramientas (Tools):
• Anexar Metadatos (Append Metadata),

seguido por el nombre de la plantilla. Este
comando aplica la plantilla de Metadata
sólo donde no existe un valor o propiedad
de Metadata en el archivo (figura 12).
• Reemplazar Metadatos (Replace Metadata),

seguido del nombre de la plantilla. Este
comando reemplaza completamente
cualquier Metadata existente en el archivo
con la Metadata de la plantilla.
AGREGAR METADATA USANDO EL

CUADRO DE DIÁLOGO INFORMACIÓN
DE ARCHIVO (FILE INFO)
Puedes agregar una Metadata directamente
desde el cuadro de diálogo Información de
Archivo. Si seleccionaste múltiples archivos, el
cuadro de diálogo muestra donde hay valores
distintos para un campo específico. Cualquier
información que agregue a un campo es
aplicado a todos los archivos seleccionados.
Nota: Puedes ver también la Metadata en el Panel Metadata, en

ciertas vistas dentro del área de contenido y colocando el puntero
sobre una miniatura en el área de contenido.

9
Figura 13 REVISIÓN DE ALGUNOS CAMPOS DE

METADATA EN ADOBE CREATIVE SUITE
Descripción
Permite ingresar información sobre el

archivo, tales como título del documento, autor,
descripción y palabras claves que pueden ser
usadas para buscar el documento (figura 13).
Datos de Cámara 1 (Camera Data 1)
Despliega información de sólo lectura sobre

la cámara y los ajuste usados para tomar la
fotografía, como la marca y modelo de la cámara,
velocidad de obturación y f-stop. Esta área sólo
aparece si Photoshop está instalado (figura 14).
Datos de Cámara 2 (Camera Data 2)

Figura 14
Despliega información de sólo lectura
sobre la fotografía, incluyendo tamaño
en píxeles y resolución. Esta área sólo
aparece si Photoshop está instalado.
Categorías (Categories)
Permite ingresar información basada en las

categorías de Associated Press. El Área Categorías
sólo aparece si Photoshop está instalado.
Historia (History)
Muestra un registro de los cambios

realizados a imágenes con Photoshop CS4.
Origen (Origin)
Figura 15
Permite ingresar información de cuándo
y dónde fue creado el archivo, información
de transmisión, instrucciones especiales
para usar el archivo, entre otros.
Avanzado (Advanced)
Se aplica para almacenar Metadata usando

nombres y propiedades, como el formato de
archivo y propiedades XMP, EXIF y PDF.
Hacer click en Aceptar para aplicar

los cambios (figura 15).

Metadata en Bridge
10
figura 16 PANEL DE METADATA

• Selecciona uno o más archivos y ve la
información en el Panel de Metadata (figura
16). Si seleccionas múltiples archivos, sólo
aparece la Metadata que es común a los
archivos. Hacer click sobre el triángulo para
mostrar todo dentro de esa categoría.
Puedes cambiar el tamaño de la fuente

en el panel eligiendo Aumentar tamaño de
la fuente (Increase Font Size) o Disminuir el
figura 17
tamaño de la fuente (Decrease Font Size).
• Selecciona uno o más archivos y elige

Archivo (File) > Obtener Información (File Info).
Selecciona una de las categorías listadas.
• Selecciona Vista (View) > Como detalles (As

Details) o Ver > Como Versiones y alternativas
(As Versions and Alternates) para desplegar
la Metadata al lado de las miniaturas en
el área de contenido (figura 17).
La gran ventaja de agregar Metadata vía Adobe Bridge es que no

se requiere abrir los archivos en sus respectivas aplicaciones, como
tampoco se requiere guardar los archivos luego de haber agregado
Metadata.
figura 18
APLICAR PALABRAS CLAVES (KEYWORDS)
El panel Palabras Clave (keywords) te permite
crear y aplicar palabras claves desde Bridge a
tus archivos. Las Palabras Clave pueden ser
organizadas en categorías llamadas sets de palabras
claves. Al usar Palabras Clave, se puede identificar
archivos basados en su contenido (figura 18).
Marcar archivos con Palabras Clave
Selecciona uno o más archivos. En el panel

Palabras Clave (keywords), haz click en la caja
junto al nombre del Set de Palabras Clave.
Marcar archivos con un Set de Palabras Clave
Selecciona uno o más archivos. En el

panel Palabras Clave (keywords), haz click en
“Autos” es un Set de palabras clave; “automóviles”, “autos”, etc. la caja junto al nombre de la Palabra Clave.
son palabras clave.

11
Eliminar Palabras Clave de un archivo
Selecciona el archivo y luego haz click en la

caja junto al nombre de la Palabra Clave o
Set de Palabras Clave que quieres eliminar.
Crear una nueva Palabra Clave
Hacer click en el botón Nueva palabra clave

(new keyword) o desde el menú del panel. Un
nuevo nombre de palabra clave por defecto
aparecerá en el panel, escribe sobre el nombre
por defecto y presiona la tecla Return.
Para crear un nuevo Set de Palabras Clave
Haz click en el botón Nuevo set de palabras clave

(new keyword set) en la parte baja del panel. Un
nuevo nombre de Set de Palabras Clave por defecto
aparecerá, escribe sobre él y presiona la tecla Return.
Renombrar una Palabra Clave o un Set de

Palabras Clave
Selecciona la palabra o el set y selecciona

Renombrar (Rename) desde menú del panel,
presiona la tecla Control+Clic. Escribe sobre
el nombre y presiona la tecla Return.
Nota: Cuando se renombra una palabra clave, su nombre no se

actualiza en los archivos ya indexados. El nombre original de la
palabra clave se mantiene en los archivos.
Mover una Palabra Clave a un Set de Palabras

Clave distinto
Debes arrastrar la Palabra Clave de un set a otro.
Borrar una Palabra Clave
Selecciona la palabra clave y luego

haz click en el botón Borrar.
Nota: Las Palabras Claves que se obtienen de otros usuarios

aparecen en la categoría Otras Palabras Claves (Others Keywords)
hasta que las recategorice. Para hacerlas permanentes en Bridge,
seleccione la palabra clave y luego elija Permanente (permanent)
desde el menú contextual (Control+Click).

Archivos y Metadata
12
METADATA EN PHOTOSHOP
La información de archivo, también
denominada Metadata, es cada vez más importante
en todo tipo de publicaciones. Photoshop admite
el estándar de información desarrollado por la
NAA (Newspaper Association of America) y el IPTC
(International Press Telecommunications Council) para
identificar las imágenes y el texto transmitidos.
Este estándar incluye entradas de descripciones,
palabras clave, categorías, créditos y orígenes
En Windows y Mac OS, puede añadir

información de archivo a archivos guardados en los
formatos de Photoshop, Formato de documento grande
(PSB), TIFF, JPEG, EPS y PDF. En Mac OS, también
puede añadir información de archivo a archivos
en otros formatos compatibles con Photoshop,
excepto GIF. La información que añade se incrusta
en el archivo utilizando XMP (eXtensible Metadata
Platform). Al guardar archivos de Photoshop
con palabras clave, éstas no se muestran en el
cuadro de diálogo Información de archivo de Adobe
Acrobat cuando el archivo se abre en Acrobat.
AGREGAR METADATOS A ARCHIVOS

Abrir un archivo y en el menú Archivo
(File) > Obtener información (File Info).
Selecciona una categoría de las que

aparecen a modo de pestañas en la zona
figura 19
superior de la ventana, introduce la
información deseada y haz click en OK.
• Descripción, para aportar información sobre

el documento, como el título del documento,
autor, descripción y palabras clave que
puedan facilitar su búsqueda. Para especificar
la información de copyright, selecciona Con
copyright en el menú emergente Estado de
Copyright. A continuación, introduce la cadena
de aviso de copyright y la dirección URL de
la persona o empresa a la que corresponde.
• Origen, para conseguir información

sobre la historia de las imágenes (figura
19). Para introducir la fecha actual en
13
un formato de texto corto, haz click en

Hoy (Today). En Créditos, introduce la
información necesaria en la línea de crédito
para una imagen con copyright. Referencia
de transmisión proporciona a Associated
Press información sobre la ubicación de la
transmisión original de las imágenes. En
Urgencia, especifica la urgencia editorial de las
ilustraciones, no su prioridad de manejo.
• Avanzadas permite visualizar los datos XMP

del archivo en un formato estructurado.
La información que aparece en las siguientes categorías de

metadatos no se puede editar: datos de cámara 1, datos de cámara
2, historia y datos Raw.
Figura 20 BUSCAR EN LA METADATA DE LOS

ARCHIVOS CON ADOBE BRIDGE
Otra gran ventaja de la Metadata es poder
buscar en ella cuando se necesite. Todos los
archivos que contienen algún criterio de
búsqueda serán encontrados por Bridge.
Dirígete a la zona superior derecha

de la ventana de Bridge y haz click en
el campo Buscar (Find) (figura 20).
Haz click en la lupa y escoge el

criterio de búsqueda a realizar.
Puedes ingresar el nombre de el o los

archivos que desees encontrar como también
información de metadata. Luego presiona Enter.

Metadata y Spotlight
14
SPOTLIGHT: EL FOCO DE ATENCIÓN

Mac OS X 10.4 “Tiger” introdujo una de las
tecnologías de búsqueda que permite encontrar
casi cualquier cosa en el computador a medida
que se ingresan criterios. Esta tecnología se
llama Spotlight y se encuentra en la base del
sistema operativo, lo que permite buscar tanto
en archivos como aplicaciones, muy parecido a
un buscador de web, como puede ser Google.
Figura 21
Spotlight es una tecnología simple de usar, ya
que no se necesita rellenar campos de información
o aprender un lenguaje de búsqueda. Basta con
tipear un par de letras del archivo que se quiere
buscar y Spotlight lo encontrará. Esto se puede hacer
en la barra de búsqueda, en cualquier momento
o en cualquier aplicación. Así mismo nos permite
buscar cualquier elemento en nuestro computador,
imágenes, películas, videos, texto dentro de
un documento o en relación a él (figura 21).
Spotlight es el nombre que en inglés

reciben los focos que sirven para marcar a un
personaje en particular en el teatro. En este
caso, Spotlight ha sido y sigue siendo el foco
de atención entre todas las tecnologías que
incorpora Mac OS X Tiger en adelante, dado
que el número de archivos que se manejan
En la Búsqueda puede tipear mayúscula o minúscula sin afectar el actualmente se hace cada día más abrumador.
resultado.
Incluso esos archivos disponen, en muchas
ocasiones, de espacio para describir o titular la
información contenida. El ejemplo más claro
son los marcadores ID3 en los archivos de
audio MP3 y AAC, que nos permiten introducir
en el propio archivo información sobre autor,
título, género, álbum… o los marcadores EXIF
de los archivos JPEG generados por cámaras
digitales, que nos dan información sobre la
distancia focal, apertura, iluminación de flash,
etc., utilizadas para una determinada toma.
También tenemos propiedades de un

documento Microsoft Word o PDF, que incluyen
espacio para autor, cliente, número de palabras, etc.
Esta información adicional sobre el contenido de
un archivo se llama meta-información, o Metadata.
15
Figura 22 VENTAJAS DE SPOTLIGHT

• Menú Spotlight: permite buscar en
nuestro computador de una manera fácil
obteniendo los resultados más relevantes,
organizados por categorías (figura 22).
• Resultados Rápidos: Spotlight nos

entrega resultados apenas se empieza
a escribir el criterio de búsqueda.
• Búsqueda Completa: permite buscar tanto por

nombre de archivo, texto contenido dentro de
un documento y metadata, logrando encontrar
cualquier archivo en nuestro computador, ya
sean imágenes, películas, música, PDFs, emails,
contactos en nuestra agenda, calendarios, etc.
• Resultados Extendidos: Esto implica que

no sólo entrega el nombre y ubicación del
archivo buscado, también entrega el detalle de
información del archivo, preview de las fotos,
películas y PDFs, además de poder filtrar esta
búsqueda por tipo, día, gente y locación.
• Actualización: Las búsquedas se van

actualizando inmediatamente una vez que se
detecte un cambio en un archivo, manteniendo
el orden de la indexación siempre al día.
• Integración de Aplicaciones: Spotlight

da este poder de búsqueda a varias
aplicaciones dentro del sistema operativo,
tales como: Finder, Mail, Agenda, Automator,
Preferencias del Sistema y Terminal .
• Carpetas Inteligentes: Permite guardar

criterios de búsquedas generados en el finder,
los cuales se pueden guardar y actualizar
según nuevos archivos cumplan ese criterio.
• Soporte Multilenguaje: En Spotlight se puede

buscar en cualquier lenguaje que sea soportado
por Mac OS X, incluyendo lenguajes en base al
idioma Romano, Asiático, Griego, entre otros.
• Spotlight Plug-ins: Estos pueden extender

las capacidades de Spotlight, agregando nuevas
funciones de búsqueda en ciertas aplicaciones.
Para descargar plug-ins ir al sitio web: http://
www.apple.com/downloads/macosx/spotlight/
16
Figura 23 PRESENTACIÓN DE SPOTLIGHT

PARA EL USUARIO
De forma directa, lo hace a través de una
lupa situada en la esquina superior derecho
de la pantalla: cuando se despliegue el menú
asociado, se puede introducir uno o más
criterios de búsqueda, y cualquier archivo que
contenga Metadata compatible con los criterios
seleccionados se verá marcado (figura 23).
ORGANIZACIÓN DEL CONTENIDO

Según el criterio de búsqueda, los resultados
entregados por Spotlight se organizan por
relevancia de la búsqueda, y son ordenados
de inmediato. Al hacer click sobre un ítem de
la lista, se puede abrir un documento, leer un
mail, ver un contacto, abrir una aplicación, o
Figura 24 acceder a una preferencia de sistema (figura
24). Mac OS X abre cada ítem directamente en
el menú de Spotlight. Se tiene acceso rápido a la
búsqueda más relevante, conocida como Top Hit,
simplemente apretando las teclas Comando+Enter.
Los resultados son organizados, según su tipo.

Spotlight por defecto, muestra los primeros 20
ítems relevantes según el criterio introducido. Si
se quiere ver más, el menú Mostrar todo (Show All),
levantará una ventana con todos los resultados.
Aparentemente, Spotlight pareciera que busca

dentro del contenido de todos los archivos
disponibles, pero en realidad lo que hace es
buscar únicamente en el “repositorio Spotlight”.
Este repositorio está dividido en dos partes:
contenido, y meta-información. El repositorio de
contenido es el índice de contenido que se ha
venido creando desde la aparición de Mac OS 9,
y que se vio mejorado en Mac OS X Panther. El
repositorio de meta-información es el auténtico
corazón de Spotlight, y se actualiza cada vez que
grabamos o copiamos un archivo a un disco.
De paso, la misma tecnología permite que
Spotlight trabaje. Cada vez que se modifica un
archivo, se devuelve al Finder la actualización

17
en vivo, propia del Mac OS 9, manteniendo

el consumo de recursos de CPU al mínimo.
El esquema de funcionamiento de Spotlight.
Cada vez que se graba, modifica o se crea algún

archivo en el sistema, se utiliza la identificación
del tipo de archivo para localizar el “importador”
(Importer) que es capaz de extraer la metadata de
dicho archivo, y el motor de Spotlight se encarga
de almacenarla de forma sistematizada en el
Repositorio. A partir de ese momento, cualquier
aplicación (por ejemplo, el Finder), puede realizar
consultas sobre metadata, y una búsqueda sobre
autor podrá devolver archivos de cualquier tipo
para los cuales exista la clave común autor.
Así mismo, una búsqueda sobre imágenes
Figura 25
de 1024 píxeles de ancho o más devolverá
archivos TIFF, PNG, PSD, etc., o cualquier tipo
System Store de archivo con meta-información compatible.
MDItem
Spotlight Importers kMDItemTitle Mac OSX tiene importadores para
Spotlight kMDItemAuthors
Spotlight Importers kMDItemCopyright
..
gran cantidad de archivos: cualquier cosa
.
que QuickTime sea capaz de manejar, además de
documentos Office, historias de iChat, contactos,
correo electrónico, en general, cualquier archivo que
maneje metadata (archivos de Photoshop, Illustrator,
Extracción de Metadata.
InDesign, Acrobat, GoLive, ImageReady) figura 25.
¿CÓMO FUNCIONA?
Spotlight, indexa el contenido en forma
transparente para el usuario, esto significa
que el proceso ocurre en un segundo plano
para el computador. Cada vez que se realiza
un cambio, escribe un correo electrónico,
crea un nuevo archivo, etc., Spotlight
actualiza automáticamente su índice.
Spotlight en definitiva es un índice

completo, actualizado constantemente, capaz
de ver todas las metadatas de los archivos, y
una ficha completa de toda la información
guardada en el Mac, incluyendo:
• Tipo de Contenido
• Autor
• Historial
18
• Formato
• Tamaño
• Perfil ICC (si es imagen)
De esta manera Spotlight no sólo lee el

nombre, sino que entiende el contenido de los
documentos, como por ejemplo, los archivos
de Word, imágenes de Photoshop, archivos
de Illustrator, hasta los mensajes de correo
electrónico, ya que viene con metadata incluida.
CARPETAS INTELIGENTES
Debido a la velocidad y flexibilidad que
entrega Spotlight, se pueden crear nuevas maneras
de organizar los contenidos. Esto implica
que se pueden crear carpetas inteligentes que
permiten configurar una búsqueda y guardar los
resultados, que se van actualizando a medida que
se agregan o eliminan archivos que contengan
algún criterio de esa búsqueda. Estas carpetas
pueden contener varios archivos relacionados
entre sí por un criterio de búsqueda en vez de
un emplazamiento físico, con lo que un mismo
archivo puede aparecer en diferentes carpetas
sin moverse de su lugar original. No hace falta
duplicar, cambiar o actualizar ningún archivo.
Lo bueno de estas carpetas es la posibilidad

de guardar este criterio de búsqueda de metadata
para ser reutilizados en un futuro. ¡Revolucionario!
APLICACIONES DE SPOTLIGHT
Un ejemplo de aplicación de carpetas
inteligentes puede darse con iTunes e iPhoto.
Los usuarios de esos dos programas tienen una
determinada forma de guardar la información
en su disco duro, que puede no ser compartida
por el resto de la gente. Además, obliga muchas
veces a una duplicidad de la información.
Con Spotlight, iTunes mostraría todos los

documentos reproducibles en el o los volúmenes
montados, y ese contenido variaría dinámicamente
con la inserción o extracción de discos duros u
otros dispositivos de almacenamiento del sistema.
19
iPhoto haría lo mismo, y es muy posible

que a través del soporte QuickTime trabaje con
todo tipo de formatos, incluso el formato DNG
(Digital Negative) que está proponiendo Adobe.
En todo caso, Spotlight permite que el

usuario acceda a mucha información que
antes resultaba inaccesible, y además permite
que muchos proveedores de contenido, sin
tener que revelar el formato interno de sus
archivos, permitan el acceso a gran cantidad
de Metadata contenida en los mismos.
SPOTLIGHT TECNOLOGÍA Y ARQUITECTURA

El motor de Spotlight combina una nueva
manera de manejar la indexación de la Metadata
con un mínimo de tiempo de esta indexación,
optimizada por el sistema operativo. Es por
ello que el motor Spotlight encuentra la mejor
manera de poder llegar a un resultado óptimo
para el usuario y óptimo en tiempo.
TIPOS DE DATOS DE SPOTLIGHT

Spotlight puede entregar un resultado muy
organizado debido a que usa más de un atributo
de búsqueda a la vez, detallando en todo sentido
al archivo o criterio por el cual se busca. Spotlight
soporta una gran cantidad de Metadata estándar
utilizada por la industria (figuras 26 y 27).

20
Figura 26
Documentos Soportados Data especifica sobre aplicaciones Data del sistema operativo
Texto plano, RTF/RTFD Email’s de Mail Carpetas
PDF Contactos de Agenda Aplicaciones
AppleWorks Eventos de iCal Tipograf ías
Keynote Gente conectada a iChat Preferencias de Sistema
Pages
Imágenes: GIF, JPEG, PNG, TIFF, EXIF,
DNG
Adobe Photoshop (PSD)
Películas QuickTime
Música: MP3, AAC
Documentos Microsoft Office
Meta - Data soportada General Texto, Palabras y Documentos PDF Mail

Nombre de Archivo Tamaño del Papel Quién lo envió
Autor Cantidad de Páginas Destinatarios
Fecha de Modificación Cantidad de Lineas Sujeto
Fecha de Creación Cantidad de Palabras Contenido del Texto (su indexación)
Etiqueta Contenido del Texto (su indexación)
Extensión
Creador
Día de apertura del archivo ó día de uso
Palabra Clave
Ruta de directorio del archivo
Tipo: imagen, presentación, película
Copyright
Contactos (agenda) Eventos iCal Presentaciones

Nombre Título del calendario Título de la Diapositiva
Dirección Locación Cantidad de Diapositivas
Ciudad Notas Contenido del Texto (indexación)
Notas iChat
Nombre de usuario (nombre de
pantalla o screen name)
Contenido de una ventana de chat

21
Figura 27
Imágenes: toda la meta-data de los formatos AXIF y IPTC Películas
DPI Fuente original
Espacio de color Codec
Nombre del Perfil Duración
Ancho y Alto de la imagen Formato
Resolución Cuadros por segundo
Obturación Espacio de Color
Tiempo de obturación Ancho y Alto
Marca de la Cámara Digital Perfil de Color
Modelo de la Cámara Relación de tamaño
Día y hora del original
Flash
Velocidad ISO (ASAS)
Orientación de la imagen
Balance de Blanco
Capas (solo archivo de Photoshop)
SE PROHIBE TODA REPRODUCCION PARCIAL O TOTAL

DE ESTE MATERIAL, EN CUALQUIER FORMATO IMPRESO
O DIGITAL, QUE NO SEA UTILIZADO PARA LOS FINES
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Assets Management

administración de archivos digitales

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“Volver a encontrar el archivo”.

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La Metadata es información sobre el archivo,

Muchas de las funciones que permiten

La información de Metadata puede ser

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Figura 3 sistema de trabajo

• A través del panel de Metadata

• A través del cuadro de diálogo Información

Estos dos métodos otorgan distintas vistas

La Metadata que está almacenada en otros

Photoshop CS4, menú File > File Info

Figura 5 En muchos casos la Metadata se mantiene

Las grandes ventajas de agregar Metadata vía Adobe Bridge es que

InDesign CS4, paleta Link > Link Info

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EL PANEL DE METADATA EN BRIDGE

Dependiendo del archivo seleccionado, los

Propiedades del archivo (File Properties):

Describe las características del

Despliega una Metadata editable.

IPTC Core es una nueva especificación que fue aprobado por

Las empresas de medios que trabajan

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Figura 7 Fuentes (Fonts)

Muestra las fuentes usadas

Despliega el listado de muestras de

Datos de cámara (EXIF, Exchangeable Image

FF Despliega información asignada por

Despliega información de navegación desde un

Despliega ajustes aplicados por el

Muestra un registro de los cambios realizados

Muestra el listado de información

Nota: Dependiendo de las aplicaciones que se utilicen, se

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Figura 8 PANEL DE METADATA

El Panel de Palabras Claves (keywords) ayuda

Figura 9 AJUSTAR LAS PREFERENCIAS EN BRIDGE

Seleccione algunas de las categorías que

Additional Lines of Thumbnails Metadata

En esta área se controla qué secciones

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Figura 10 TRABAJAR CON LAS PLANTILLAS

• Crea un nuevo archivo usando una

• Menú Archivo > Obtener

• Ingresa la información deseada

Elige alguna de las siguientes opciones desde

• Para guardar la metadata como una

Figura 11 la plantilla y haz click en Guardar (Save).

• Para importar información de metadata escoge

• Para abrir la carpeta que contiene las

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Figura 12 APLICAR PLANTILLAS DE METADATA

• Anexar Metadatos (Append Metadata),

• Reemplazar Metadatos (Replace Metadata),

AGREGAR METADATA USANDO EL

Nota: Puedes ver también la Metadata en el Panel Metadata, en

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Figura 13 REVISIÓN DE ALGUNOS CAMPOS DE

Permite ingresar información sobre el

Datos de Cámara 1 (Camera Data 1)