ACTUALIZACIÓN EN

CONTRATACIÓN
Jhon G. Herrera Vidal
 CONTRATO DE TRABAJO
Relación de labor en que una persona natural
se obliga a prestar un servicio personal a otra
natural o jurídica, cumpliendo unas órdenes y
recibiendo remuneración por su labor.

1
 Contratación De Personas

ELEMENTOS CONSTITUTIVOS
DE UN CONTRATO DE TRABAJO

1Prestación de 2Subordinación
un Servicio Jurídica
Personal

3Remuneración
recibida por la
labor ejecutada

2
 PERÍODO DE PRUEBA
Período de tiempo pactado por escrito, en la etapa
inicial del contrato de trabajo, durante el cual una de
las partes puede dar por finalizado el contrato en
forma inmediata, sin tener que indemnizar a la otra.

En contratos a término fijo inferior a 1 año,

Duración

no puede ser superior a la quinta parte de

la duración del contrato.

En contratos a término fijo de 1 a 3 años y

en contratos a término indefinido, no debe
exceder de 60 días.

5
 Tipos de Contrato de Trabajo
Existen tres (3) categorías de Contrato de Trabajo:
a. Por la forma.
b. Por la duración referida a tiempo.
c. Por la duración de la obra o labor.
POR LA FORMA
Verbal Escrito
POR LA DURACIÓN (Tiempo)
Término Fijo
Inferior a un Término
Inferior a 1 De 1 a 3
mes Indefinido
año años
POR DURACION DE LA OBRA O LABOR
Terminación supeditada al tiempo de
duración de la obra o labor

6
 Jornada de trabajo.
La duración máxima legal de la
jornada de trabajo ordinario es de
ocho (8) horas por día y de
cuarenta y ocho (48) por
semana. Semana laboral: seis
días (Lunes a sábado).

Trabajo ordinario es el que se realiza entre las 6:00 AM. y las

10:00 PM.

Trabajo nocturno es el comprendido entre las 10:00 PM. y

las 6:00 AM.

Horas extras son aquellas horas en que se labora más allá

de la jornada ordinaria o máxima legal.

7
 Jornada de trabajo.
Los menores entre 15 y 17 años
solo pueden trabajar jornada
máxima de 6 horas diarias y 30
horas a la semana, en trabajos
ligeros.
Los menores de edad entre 17 y 18 años solo pueden
trabajar una jornada máximas de 8 horas diarias y 40
horas a la semana.
Los menores de 18 años no pueden laborar en servicio
doméstico.
Los trabajadores de servicio doméstico internos no
pueden tener una jornada superior a 10 horas diarias. Más
allá de este tiempo, se debe reconocer pago de horas
extras.
8
 Jornada de trabajo.
Trabajadores de servicio doméstico
externos o por días, deben convenir
con el empleador su jornada de
trabajo, sin que sea superior a 8
horas/día y 48 semanales. Se pueden
distribuir en jornadas de 4 a 8 horas.
Los trabajadores de dirección, confianza y manejo no
tienen derecho a recargos o sobre remuneración por el
trabajo suplementario u horas extras.
A los trabajadores de dirección, manejo y confianza se les
debe reconocer el recargo nocturno, trabajo dominical y
festivo o dar descanso dominical remunerado.
La duración máxima legal de trabajo de vigilancia es de 8
horas/día y 48 horas semanales.

9
 Jornadas especiales

1. Los adolescentes.
2. Los que desempeñan cargos de dirección, confianza y
manejo.
3. Los que ejecutan actividades discontinuas o intermitentes.
4. Los del servicio doméstico (zonas urbanas o en el campo).
5. Los que se desempeñan en el sector de vigilancia, cuando
residen en el lugar o sitio del trabajo.

10
Consideraciones acerca de la hora festiva o dominical
1.Si con el domingo coincide otro día de descanso o
remunerado, el trabajador que lo labore, solo tendrá
derecho al recargo del 75%.

2.El trabajador puede convenir con el empleador su día de

descanso obligatorio, (Sábado o domingo), que será
reconocido en todos sus aspectos como descanso
dominical obligatorio.

3.Se debe interpretar la expresión “dominical” exclusivamente

para efecto del descanso obligatorio. (Sábado o domingo).

4.Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el

trabajador labora hasta dos domingos durante el mes
calendario.
11
Consideraciones acerca de la hora festiva o dominical

5. Se entiende que el trabajo dominical es habitual, cuando

el trabajador labore tres o más domingos durante el mes
calendario.
Remuneración del trabajo extra

Hora extra ordinaria 25 %

Resumen Hora nocturna 35 %
Hora extra nocturna 75 %
Hora ordinaria
75 %
dominical o festiva

12
 Descansos obligatorios en Colombia
a.De protección a la maternidad y a los menores.
b.Semanal o dominical (sábado o domingo).
c. Durante la jornada diaria de trabajo.
d.En días de festivos establecidos.
e.De jornada a jornada.
f. Anual (Vacaciones).

13
 El salario y sus consideraciones
Salario es la compensación en efectivo o en especie que
recibe de la empresa el empleado para remunerar los
servicios que presta.

Dinero

Vestuario SALARIO Alimentación

Alojamiento

Se convierte en salario todo lo que el trabajador recibe

en dinero o en especie como contraprestación directa al
servicio que presta, sea cual fuere la forma o
denominación que se adopte.
14
 El Salario en Especie
Constituye salario en especie toda aquella parte de la
remuneración ordinaria y permanente que reciba el trabajador
como contraprestación directa del servicio, tales como la
alimentación, habitación o vestuario que el patrono suministra
al trabajador o a su familia, salvo estipulación prevista en el
contrato de trabajo.

El salario en especie debe valorarse expresamente en todo

contrato de trabajo. A falta de estipulación o de acuerdo sobre
su valor real se estimará por consenso entre las partes..

16
 El Salario en Especie
El salario en especie no puede llegar
a conformar más del 50% de la totalidad
del salario.

No obstante, cuando un trabajador

devengue solo el salario mínimo legal,
el valor por concepto de salario en
especie no podrá exceder del 30%.

El salario en especie, debe formar parte de la base de los

pagos por Seguridad social, Prestaciones sociales y
Aportes parafiscales,

17
 Modalidades de salario reconocidas en Colombia:
Salario en Se paga en dinero, en cheque o a través de transacción
Por su dinero bancaria
conteni Salario en Se considera especie toda entrega física que se haga al
do especie trabajador para reconocer en parte, su servicio.
Salario mixto Es el salario combinado: en dinero y en especie.
Por unidad Se paga según el tiempo dedicado a la
de tiempo labor. Ejemplo: por horas laboradas.
Por unidad Se paga según la cantidad de labor
Por la Salario de obra realizada tazada en unidades.
forma básico Se paga por laborar lo suficiente para
de Por tarea entregar una parte de obra planeada como
celebrarlo objetivo.
Al destajo Cuando se paga por unidad producida.
Salario Cuando el monto del salario cambia según el resultado
variable Ejemplo: El pago de comisiones por venta.
Es aquel salario en el que se incluye el valor total del
Por su salario, además del trabajo ordinario, las prestaciones,
integra- recargos, beneficios, trabajo nocturno, extraordinario,
lidad Salario dominical y festivo, primas, cesantías y sus intereses,
Integral subsidios y suministros en especie, etc.

18
Cuáles son los pagos que NO constituyen salario
Primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales.
Participación de utilidades y excedentes de las
empresas de economía solidaria.
Lo que recibe en dinero o en especie, no para su
beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para
desempeñar sus funciones.
Tampoco se incluyen los beneficios o auxilios habituales
u ocasionales acordados contractualmente o de manera
convencional, cuando las partes hayan dispuesto
expresamente que no constituyen salario en dinero ni
en especie.
Los aportes a la Seguridad Social Integral.

19
 Qué es la nómina
La nómina es un recibo en que se informa al trabajador acerca de
la estructura de su salario.
Estructura de la nómina
Lo devengado Las deducciones Las apropiaciones

Es el valor total de los Son los valores que se Son los valores que la
ingresos que obtiene descuentan de la empresa debe pagar:
un empleado en el nómina al trabajador. salud y pensión en el
mes o en la quincena. % que le corresponde,
Incluyen: aporte a salud riesgos laborales, los
Está compuesto por el y pensión (que aporta el aportes parafiscales (,
salario básico, horas empleado, las libranzas, Caja de
extras, recargos, los embargos judiciales, Compensación), y las
dominicales, festivos, fondo de solidaridad prestaciones sociales
comisiones, auxilio de pensional, rete-fuente y (Prima, cesantía, etc.
transporte, etc. otros autorizados por el
trabajador.

20
 Las deducciones
Se denomina deducción a la suma de dinero que se le retiene al
trabajador al pagarle su salario. Puede ser por estas razones:
Por embargos, hasta en un 50% en favor de
cooperativas o para pensiones alimenticias.

Descuentos por cooperativas, por sanciones

disciplinarias contempladas en el reglamento
de trabajo, los aportes a la seguridad social
por pensión, salud y fondo de solidaridad
pensional, y la retención en la fuente.
Préstamos, siempre y cuando estén previamente autorizados
por el trabajador, con orden suscrita.

Por embargos. Solo se puede embargar lo que exceda del

mínimo en la quinta parte. El salario mínimo es inembargable.
Excepto por alimentos y cooperativas.
21
 TERMINACIÓN DE CONTRATO

•Por muerte del trabajador.

•Por mutuo consentimiento
•Por expiración del plazo fijo pactado.
•Por terminación de la obra o labor.
•Por liquidación de la Empresa.
•Por suspensión de actividades de mas de 120
días.
•Por Renuncia.
•Por Despido. 34
 Prestaciones sociales
Las prestaciones sociales son los dineros que el empleador
debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato
de Trabajo, adicionales al Salario, por sus servicios
prestados.

Son el reconocimiento a su aporte en la generación de

ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica y le
sirven al trabajador para atender necesidades o cubrir
riesgos originados durante el desarrollo de su actividad
laboral. .

No constituyen salario, y al no constituir salario, no forman

parte de la base sobre la cual se paga la seguridad social,
los aportes parafiscales y naturalmente las mismas
prestaciones sociales.
35
 Prestaciones Sociales a
cargo del empleador
 Prima de servicios
 Calzado y vestido de
labor.
 Cesantía.
 Intereses sobre cesantía.
 Descanso remunerado
durante la lactancia.
 Vacaciones. (no es una
Prestación Social, sino
un descanso remunerado)
Prestación a cargo de las Cajas
de Compensación Familiar
Prestaciones Sociales a
cargo de entidades de
Seguridad Social
 Enfermedad común.
 Maternidad.
 Enfermedad profesional.
 Accidentes de trabajo.
 Pensiones (Vejez, invalidez)
 Prestaciones por muerte.
 Asignaciones médicas a
familiares.
 Atención inicial de
urgencias.
 Subsidio de alimentación.
Subsidio familiar conocido
hoy como cuota monetaria
36
 Prima de Servicios
Toda empresa debe pagar a sus
empleados como prima de
servicios, un salario mensual por
cada año laborado. Si la
vinculación es inferior a un año,
como en el caso del contrato de
trabajo a término fijo inferior a un
año, el pago será proporcional al
tiempo que el trabajador lleve
vinculado, cualquiera que este sea.

El pago de la Prima de Servicios se hace así: Medio salario

se debe pagar, por tardar el último día del mes de junio y el
otro medio en los primeros 20 días del mes de diciembre.

37
 Como se calcula la Prima de Servicios
Sueldo base
+ Auxilio de
Transporte N° de días
Monto de
la Prima = + Horas extras (X) laborados en (÷) 360
+ Comisiones el semestre
+ Otros pagos
hechos

Ejemplo:
Calculamos el monto de la Prima de Servicios a un trabajador que
laboró cuatro (4) meses y quince (15) días y devengaba un salario
de $850.000, más auxilio de Transporte de $83.140

$ 850.000
135 días =
+ 83.140 (X)
(4 X 30) + 15
(÷) 360 = $ 349.928
= 933.140
38
 Auxilio de Cesantía
Todo trabajador tiene derecho a que se
le pague el Auxilio de Cesantía,
equivalente a un Salario mensual por
cada año de trabajo o proporcionalmente
a la fracción de año trabajado.
Se liquida tomando como base el último salario mensual
devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido
variación en los tres (3) últimos meses. Si hay variación, se
toma como base el promedio de lo devengado en el último
año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de
un año.

Aquí también se tiene en cuenta el auxilio de transporte como

base para calcular las cesantías.
39
 Como se calcula el Auxilio de Cesantía

Sueldo base
Monto de la + Aux. de transp. (X) N° de días
= laborados
(÷) 360
Cesantía + Horas extras
+ Comisiones

Ejemplo:
Calculamos el monto del Auxilio de Cesantía de un
trabajador que laboró todo el año y devengaba un salario
mínimo durante el año 2017, que además tenía auxilio de
Transporte de $83.140.

$ 737.717
+ 83.140 (X) 360 (÷) 360 = $ 820.857
= 820.857
40
 Intereses de Cesantía
Toda empresa esta obligada al pago de intereses sobre el auxilio de
cesantías a excepción de las industrias familiares, los trabajadores
temporales o transitorios y los artesanos, que no ocupen mas de 5
personas ajenas su familia y trabajen es su propio establecimiento.

El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las

cesantías un 12% anual, o proporcional al tiempo trabajado. Este
pago se hace directamente al trabajador al liquidar la Cesantía,
pero cuando ésta se consigna en el Fondo de Cesantías, ya esa
entidad será la encargada de pagar esos intereses al trabajador.

En los contratos a término fijo inferior a un año, tanto la cesantía

como sus intereses pueden cancelarse al trabajador cuando
termine el contrato, si la terminación coincide con el 31 de
diciembre. De no ser así, la cesantía debe consignarse en el Fondo
y los intereses entregarse directamente al trabajador..

41
 Como se calculan los intereses al
Auxilio de Cesantía

Intereses Monto de la Días

de Cesantía = Cesantía
(X)
Trabajados
(X) 0.12 (÷) 360

Ejemplo:

Calculamos los intereses del un el monto de Cesantía de un

trabajador que laboró todo el año equivalente a $1.200.000.

Intereses
= $1.200.000 (X) 360 (X) 0,12 (÷) 360 =
de Cesantía

Intereses
= $144.000
de Cesantía
42
 Vacaciones
Todo trabajador que haya laborado un determinado tiempo apara
una empresa, adquiere el derecho de tener un descanso
remunerado que se denomina “Vacaciones”.

Las vacaciones no son una prestación social, corresponden a 15

días hábiles de descanso remunerado por cada año de trabajo o
proporcionales al tiempo laborado cuando no se cumple el año.

Se remuneran con base al salario que el trabajador esté

devengando al momento de tomarlas. Esto para sueldos fijos.

Cuando el sueldo es variable, se tomará el promedio del último

año, y si el trabajador no lleva un año, se tomará el promedio del
tiempo que lleve. Esto, si el trabajador se retira sin haber
disfrutado de sus vacaciones por no haber cumplido el año de
servicios requerido.
43
 Vacaciones
Las vacaciones se deben disfrutar efectivamente, por tanto, por
regla general, no se pueden compensar en dinero, a excepción
de algunos casos muy especiales.

Su objetivo es que el trabajador descanse física y mentalmente.

El dinero no conseguirá que el trabajador recupere sus fuerzas.

Si el trabajador, al terminar el contrato de trabajo, no ha

disfrutado de sus vacaciones se las deben pagar en dinero, de
esta forma podrá descansar sin problemas para luego iniciar
labores nuevamente en otra empresa.

Para efecto de las vacaciones, sólo se tienen en cuenta los días

hábiles, Tampoco los sábados, cuando la empresa no los labora.
Y se debe indicar en el reglamento de trabajo.

44
 Como se calculan las Vacaciones

Salario Días
Vacaciones = Mensual
(X)
Trabajados
(÷) 720

Ejemplo:

¿Cuál es el monto de pago de vacaciones por un año de trabajo

de un operario que devenga $1.050.500?

Vacaciones = $1.050.500 (X) 360 (÷) 720

Vacaciones = $525.250

45
 Dotación
Todo empleado que devengue una
suma mensual inferior o igual a 2
SMLM, y que a la fecha de entrega
tenga mas de 90 días laborados,
deberá recibir de su empleador, un
par de zapatos y un vestido de
trabajo acorde con la labor
desempeñada.

La dotación se debe entregar al trabajador tres veces al

año, a más tardar en las siguientes fechas: 30 de abril, 31
de agosto y 20 de diciembre. No está permitido que la
dotación sea compensada en dinero.

46
Ejercicios

47
TALLER 1A.
Número de Horas Extras Ordinarias = 2+2+2+1 = 7 Horas
Número de Horas Extras Nocturnas =1 = 1 Hora
Número de Horas Dominicales y Festivas = 5+5 = 10 Horas
Número de Horas con Recargo Nocturno =0 = 0 Horas.

Sueldo 15 días $ 368.858.50

Subsidio al Transporte 15 días 41.570.00
Horas Extras Ordinarias 26.895.93
Horas Dominicales y Festivas 53.791.85
Horas Extras Nocturnas 5.379.19
(-) Seguridad Social 36.394.00
NETO A PAGAR $ 460.101.47

TALLER 1B
Sueldo 15 días $ 500.000.00
Subsidio al Transporte 15 días 41.570.00
Recargo Nocturno 32.083.36
(-) Seguridad Social 42.566.67
NETO A PAGAR $ 531.086.69

48
TALLER 1C.
Sueldo del 01 al 15 de Enero (menos 4 días) $330.000,00
Subsidio al Transporte $ 41.570.00
Total Devengado $371.570.00
Aportes Salud 4 % $18.000,00
Aportes Pensión $18.000,00
TOTAL PAGADO $335.570.00

49
TALLER 2
Valor semana 16 Enero al 21. (22 un. X6.000.oo=) $132.000,00
Valor descanso dia 22 Enero (132.000/6) dias 22,000,00
Valor semana 22 al 27 Enero (13 unid x 6.000) 78,000,00
Valor descanso día 28 Enero (78,000/ 6) 13,000,00
Valor salario 30 y 31 de Enero 36,000,00

Total devengado 281,000,00

Valor devengado primera quincena Enero 286,000,00
Total Devengado mes de Enero 567,000,00

Ajuste para completar el mínimo 170.717,00

Total Devengado 737,717,00
Mas Subsidio al Transporte 83,140,00
Menos Aportes a la seguridad social 59,017.00

NETO A PAGAR 761,840,00

50
TALLER 3
$ 18.000,00
21-Enero =3 Unidades x 6.000 = $ 2.250,00
8 horas
Valor hora normal =2.250 x 2 horas extras ordinárias x 25% =$ 1.125.00

Número de unidades elaboradas 6 PM 8 PM = 2 unidades x 6.000 = $ 12.000,00

VALOR 2 HORAS EXTRAS ORDINARIAS $ 13.125,00

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