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Rad Ed 596
Rad Ed 596
CONV Nº 01-2012-MPH-BCA-IVP-HUALGAYOC-BCA/SHOPPING
PRIMERA CONVOCATORIA
DEPARTAMENTO CAJAMARCA
PROVINCIA HUALGAYOC
DISTRITO CHUGUR
FINANCIADO POR:
BAMBAMARCA - PERÚ
2012
1
INDICE GENERAL
SECCIONES
1. CARTA DE INVITACIÓN
3. CARTA DE ACEPTACIÓN
4. FORMATOS DE PROPUESTA
5. PROFORMA DE CONTRATO
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SECCION 1
CARTA DE INVITACIÓN
Ciudad, Fecha ……………
SEÑORES:
_____________________________________________________________________________________________________
Dirección, Teléfono, FAX
CIUDAD
Estimados Señores:
1. El Gobierno de la República del Perú ha recibido un préstamo del BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO
(BID) y del BANCO INTERNACIONAL DE RECONSTRUCCIÓN Y FOMENTO (BIRF) para sufragar el costo del PROGRAMA
DE TRANSPORTE RURAL DESCENTRALIZADO (PTRD), el cual es un programa descentralizador. En este contexto
PROVIAS DECENTRALIZADO ha iniciado el proceso de manera gradual a través de los INSTITUTOS VIALES
PROVINCIALES (IVPs), contando con el total apoyo de los GOBIERNOS LOCALES,
2. LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC - BAMBAMARCA, en el marco del PROGRAMA DE TRANSPORTE
RURAL DESCENTRALIZADO (PTRD), en el proceso de transferencia a los Gobiernos locales, le invita a presentar
propuesta para la ejecución de la OBRA MANTENIMIENTO PERIODICO DEL CAMINO VECINAL, TRAMO: CRUCE CHUGUR
– COYUNDE GRANDE,
GRANDE LONG. 16.30 KM., ubicado en el DISTRITO: CHUGUR PROVINCIA: HUALGAYOC,
DEPARTAMENTO: CAJAMARCA.
3. Su Propuesta deberá ser válida y debe mantenerse por un período de NOVENTA (90) DÍAS calendario, a partir del 05 de
Mayo de 2012.
4. Un Postor que retire su Propuesta durante el período de validez de la misma y/o no acepte la adjudicación del
contrato, será excluido del LISTADO INTERNO DE PROVEEDORES (LIP) de PROVIAS DESCENTRALIZADO por un
período de: DOS AÑOS.
5. Registro de Participantes: El derecho de participar en el presente proceso de selección, es de S/. 30.00 (Treinta y
00/100 Nuevos soles) el mismo que deberá ser cancelada en caja de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc –
Bambamarca (Jr. Miguel Grau Nº 320, Primer piso); o comprar sus bases y registro de participantes se realizará en la Oficina
de Logística de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca 3er. Piso en el Jr. Miguel Grau Nº 320 Bambamarca,
Departamento de CAJAMARCA, en el horario de 8:00 am a 12.00 horas y de 14.00 a 17:00 horas, de lunes a viernes trayendo
consigo copia de la papeleta de depósito por derecho de participación en el proceso. Los participantes al momento de su
registro deberán señalar sus datos y correo electrónico.
6. Calendario del proceso:
Convocatoria, Invitación : 21-05-2012
Registro de participantes : 21-05-2012 al 05-05-2012
Presentación de consultas : 28-05-2012 al 30-05-2012
Absolución de consultas : 01-06-2012
Presentación de propuestas : 07-06-2012 horas 11.00 am en la misma dirección (hora límite)
Apertura de propuestas : 07-06-2012 horas 11.00 am en la misma dirección
Otorgamiento de la Buena Pro : 11-06-2012
7. La Propuesta debe entregarse en MESA DE PARTES o en el Acto Público, Auditorio del Salón Consistorial 4to
Piso del Centro Cívico en la dirección: JR. FRANCISCO BOLOGNESI S/N, - BAMBAMARCA hasta las 09:00 horas, del día:
07 de Junio de 2012, en un sobre sellado marcado como sigue:
OBRA MANTENIMIENTO PERIÓDICO DEL CAMINO VECINAL, TRAMO: CRUCE CHUGUR – COYUNDE GRANDE,
LONG. 16.30 KM.
POSTOR: __________________________________
“ABRIR EN PRESENCIA DE LA CREP IVP HUALGAYOC - BAMBAMARCA, y NO ABRIR ANTES DEL 07 DE JUNIO DEL 2012”
8. La apertura y lectura en voz alta de las Propuestas se realizarán en el Auditorio en el Auditorio del Salón
Consistorial 4to Piso del Centro Cívico en la dirección: JR. FRANCISCO BOLOGNESI S/N , - BAMBAMARCA, a partir de las
15:00 horas del día 07 DE JUNIO DEL 2012.
3
Atentamente,
Presidente de la CREP
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SECCIÓN 2
INSTRUCCIONES PARA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
2. Elegibilidad: Para ser elegibles, los postores deben pertenecer a los países miembros del Banco
Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) y del Banco Interamericano de Desarrollo (BID).
3. Inspección al Sitio de las Obras: Se recomienda que el Postor, bajo su propia responsabilidad,
costo y riesgo, visite e inspeccione la vía donde se ejecutarán las Obras y sus alrededores y obtenga
toda la información que considere necesaria para preparar la propuesta y cumplir luego con el
contrato resultante. De no hacerlo no podrá alegar desconocimiento acerca de las características de
la vía y de la zona, y será de su cargo cualquier consecuencia económica que de ello pueda
derivarse.
6. Presentación de las Propuestas: Los invitados deberán presentar la oferta en idioma castellano,
con todas las hojas debidamente foliadas y rubricadas por el representante legal, incluyendo los
documentos listados a continuación dentro de un sobre cerrado con las debidas seguridades que
impidan conocer su contenido antes de su apertura:
i. Carta de Aceptación
i. Formatos de Propuesta:
1) DATOS GENERALES DEL POSTOR
2) RESUMEN DE LA PROPUESTA
3) PRESUPUESTO DETALLADO DE LA OBRA DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO
4) PRECIOS UNITARIOS DE CADA UNA DE LAS PARTIDAS (INCLUYE
DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES, que debe consignar Cartel de Obra,
Campamento, etc.)
5) CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA
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que extiendan la validez de sus Propuestas por un período adicional. Tanto el pedido del
Contratante como las respuestas de los Postores serán hechos por escrito o por fax. Un
Postor puede rehusarse a extender la validez de su Propuesta y podrá retirarla sin que
ello cause penalidad alguna.
Los Postores que acepten el pedido de extender la validez de sus Ofertas no podrán modificar sus
condiciones y precios.
11. Confidencialidad del Proceso: La información relativa al proceso, a las propuestas y su evaluación,
así como la recomendación de adjudicación, permanecerá confidencial hasta que está haya sido
efectuada y anunciada.
12. Comparación de las Propuestas y Adjudicación: El Contratante adjudicará al Postor que cumpla
sustancialmente con todos los requisitos de los documentos de invitación y que ofrezca la propuesta
de precio más bajo para la obra, objeto de contratación. La comparación de las Propuestas se
efectuará luego de verificar si las partidas y si las cantidades (metrados) son las correctas. En caso
de no consignarse las partidas o las cantidades correctas, la Propuesta será rechazada.
En seguida, se procederá a revisar y corregir eventuales errores aritméticos en los siguientes casos:
a) El precio total expresado en números y en letras del Formato 2, debe coincidir con el precio total
indicado en el Formato 3.
b) En caso de error de la multiplicación de algún precio unitario por su metrado correspondiente del
Formato 3, deberá corregirse el error. En todo caso, prevalecerá el precio unitario y el precio total
será corregido.
c) El precio total valido para la comparación de precios será el precio total corregido, de ser el caso.
d) Si un Postor rehusara aceptar la corrección de los errores, la Propuesta será rechazada.
13. Derecho del Contratante de Aceptar cualquier Propuesta o Rechazar todas las Propuestas : El
Contratante se reserva el derecho a rechazar todas las Propuestas, y cancelar el proceso de
contratación, en cualquier momento previo a la suscripción del contrato y con el acuerdo previo de
los Bancos, sin que ello resulte en ninguna obligación o indemnización al Postor afectado ni en la
obligación del Contratante a informar las razones para la decisión de rechazo. Para el efecto, bastará
la comunicación escrita de fecha cierta que realice el Contratante a los Postores, decisión que es
inimpugnable.
14. Notificación de la Adjudicación y Firma del Contrato: La CREP comunicará por escrito la
adjudicación al Postor ganador antes de la fecha de expiración de la Propuesta. La carta de
adjudicación indicará el precio total de la Propuesta, que deberá corresponder al Precio del Contrato.
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15. Formalización del Contrato: El Adjudicatario, en el término de cinco (05) días calendario a partir del
recibo de la carta de adjudicación, entregará la siguiente documentación para proceder a la firma del
Contrato (pudiendo solicitar una ampliación hasta por 05 días calendarios adicionales).
a. Copia Legalizada del Certificado de Inscripción vigente
en el Registro Nacional de Contratistas.
b. Certificado de Libre Capacidad de Contratación
expedido por el OSCE.
c. Constancia o Certificado de no estar incluido en el
Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, expedida por el OSCE.
d. Copia certificada del Testimonio y/o de Poder de
Mandato extendido por el Postor a su Representante Legal.
e. Los certificados de habilidad vigentes de los
profesionales asignados al Proyecto.
f. Declaración jurada de no tener Contratos resueltos y/o
recientemente intervenidos económicamente así como no tener deudas económicas pendientes
de pago con el Contratante, deuda de planos, constancia de no adeudos u otros documentos
requeridos para la Liquidación Final de las Obras ejecutadas con el Contratante.
g. Copia del RUC (Registro Único de Contribuyentes)
h. Original de la Carta-Fianza de Fiel Cumplimiento del
Contrato, a favor del CONTRATANTE, las mismas que deberán tener las características de ser
incondicionales, solidarias, irrevocables, de realización automática y a sólo requerimiento escrito
del CONTRATANTE, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta
al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros. Dichas garantías deberán ser emitidas por
un monto equivalente al 10% del Monto del Contrato con vigencia hasta TREINTA (30) días
después del consentimiento de la liquidación final del contrato.
i. Original de la Carta-Fianza de Buen Uso y Devolución
de Anticipo por un valor equivalente al 100% del monto del adelanto directo, con las mismas
características de la Garantía de Fiel Cumplimiento y un plazo mínimo de vigencia de tres
meses renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización
total del adelanto otorgado (solo aplica al momento de solicitar el adelanto).
16. En caso que el postor ganador no se presente a firmar el contrato, dentro el plazo otorgado, perderá
automáticamente la adjudicación y sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable a través del
OSCE , EL CONTRATANTE, llamará al postor que ocupo el segundo lugar en el orden de prelación
para suscribir el contrato, el cual deberá cumplir con los mismos requisitos establecidos para el
postor seleccionado. Si este segundo postor no suscribe contrato, se declarará desierto el proceso
de selección sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable por el OSCE.
17. Forma de Pago: El valor de la obra será pagado en Nuevos Soles de la siguiente manera:
Hasta el 30% del Monto del Contrato en calidad de adelanto directo contra la presentación
de la Carta-Fianza; y
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SECCIÓN 3
CARTA DE ACEPTACIÓN
Señores
CREP IVP HUALGAYOC - BAMBAMARCA
Dirección Jr. Miguel Grau Nº 320 – Tercer Piso - Bambamarca
CAJAMARCA-PERÚ
De mi consideración:
El que suscribe, declara que actúa por sus propios derechos [en caso de ser persona natural] o como
Representante Legal o Apoderado [en caso de tratarse de persona jurídica] de la empresa [identificar el
nombre del Postor].
Así mismo, en conocimiento de las normas y disposiciones legales que regulan esta contratación,
expresamente manifiesto que me someto a las exigencias de los documentos de invitación, y señalo que
no propongo excepción o condición alguna a los documentos. Asimismo, acepto que los precios unitarios
son fijos; es decir, no habrá reajuste de precios unitarios, durante la ejecución del Contrato.
En caso de ser adjudicado, me comprometo a suscribir el Contrato en los términos previstos en estos
documentos de invitación.
Reconozco la facultad de la CREP para adjudicar, al igual que su derecho de declarar desierta esta
Invitación, por lo que me adhiero a cualquier decisión que se adopte, sin lugar a reclamación posterior
alguna.
Atentamente,
________________________
[Nombre y firma del Postor]
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SECCIÓN 4
FORMATOS DE PROPUESTA
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PROCESO CONV Nº 01-2012-MPHBCA-IVP HUALGAYOC – BAMBAMARCA/SHOPPING
PRIMERA CONVOCATORIA
OBRA DE MANTENIMIENTO PERIODICO DEL CAMINO VECINAL:
CRUCE CHUGUR – COYUNDE GRANDE L=16.30 KM.
FORMATO 1
DATOS GENERALES DEL POSTOR
a. Postal: _______________________________________
b. Cable: _______________________________________
c. Télex: _______________________________________
d. Teléfono: _______________________________________
e. Fax: _______________________________________
f. E-Mail: _______________________________________
____________________________ _____________________________
Lugar y Fecha Nombre y Firma del Postor
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PROCESO CONV Nº 01-2012-MPHBCA-IVP HUALGAYOC – BAMBAMARCA/SHOPPING
PRIMERA CONVOCATORIA
OBRA DE MANTENIMIENTO PERIODICO DEL CAMINO VECINAL:
CRUCE CHUGUR – COYUNDE GRANDE L=16.30 KM.
FORMATO 2
RESUMEN DE LA PROPUESTA
_________, _____ de ________ del 200___
Señores
CREP IVP HUALGAYOC - BAMBAMARCA
Dirección Jr. Miguel Grau Nº 320 – Tercer Piso - Bambamarca
CAJAMARCA-PERÚ
Presente. -
De mi consideración:
Quien suscribe representante Legal del Postor ________________________________ (Razón
Social o nombre), indica que el precio total, incluyendo el monto correspondiente al IGV para ejecución
de la obra, de conformidad con los documentos de invitación y con los precios unitarios señalados en los
formatos que forman parte de esta Propuesta es de ________________________/100 Nuevos Soles,
(S/. ____________________________________).
Ratifico que el plazo total para la ejecución de las Obras es de _______ (___) días calendario,
contados a partir de la entrega del terreno. Así mismo El suscrito ha verificado cuidadosamente todas las
cifras e información entregadas con esta Propuesta y declara que INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE
HUALGAYOC - BAMBAMARCA, en el marco del PROGRAMA DE TRANSPORTE RURAL
DESCENTRALIZADO, no asumirá responsabilidad alguna por cualquier error u omisión o por los
compromisos que el Postor pueda haber adquirido para la preparación de esta Propuesta. La propuesta
es a Precios Unitarios, los mismos que no serán sujetos a ningún tipo de reajustes y tendrá validez
durante todo el período necesario para la ejecución de la Obra.
Nos comprometemos a mantener esta Propuesta por un periodo de 90 días
calendario, a partir de la fecha fijada para la presentación de las Propuestas económicas. El
desagregado de nuestra propuesta es el siguiente:
MONTO EN SOLES
CONCEPTO S/.
Precio de la Propuesta (sin IGV)
IGV (18 %)
TOTAL PROPUESTA ECONÓMICA S/.
Declaramos haber tomado conocimiento y aceptado todas las condiciones contenidas en las Bases y
Documentos de la presente Invitación por Comparación de Precios. En el caso de comprobarse
cualquier incorrección en la misma, INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE HUALGAYOC - BAMBAMARCA
tiene derecho a invalidar nuestra participación. La documentación presentada se encuentra
debidamente ordenada y foliada y están contenidos según lo establecen las Bases.
Atentamente,
FIRMA Y SELLO
FORMATO N° 03
PRESUPUESTO DETALLADO POR PARTIDAS
OBRA:
____________________________________________________________________________
UBICACIÓN: DISTRITO
_______________PROVINCIA__________DEPARTAMENTO_____________
POSTOR:_____________________________________________________________________
_______
FECHA: _______________________________
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%
UTILIDAD S/.
%
SUB-TOTAL S/.
%
IGV 18% S/.
TOTAL DEL PRESUPUESTO S/.
________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE
LEGAL
Nota: El postor deberá tener extremo cuidado en consignar las PARTIDAS Y LOS METRADOS que
figuran en el Expediente Técnico de la Obra materia de la presente Licitación.
PROCESO CONV Nº 01-2012-MPHBCA-IVP HUALGAYOC – BAMBAMARCA/SHOPPING
PRIMERA CONVOCATORIA
OBRA DE MANTENIMIENTO PERIODICO DEL CAMINO VECINAL:
CRUCE CHUGUR – COYUNDE GRANDE L=16.30 KM.
FORMATO N° 04
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
OBRA:_______________________________________________________________________
_______
PARTIDA: _______________________________ RENDIMIENTO:
____________________________
FECHA: _____________UNIDAD DE MEDIDA ___________ COSTO UNITARIO:
S/._____________
CÓDIG DESCRIPCIÓN
O UND CUADRILL CANTIDA PRECI PARCIAL
DEL INSUMO . A D O
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S/. S/.
MANO DE OBRA
MATERIALES
EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
NOTA: El postor elaborara en detalle los Análisis de Precios Unitarios por cada partida del Presupuesto de Obra,
donde incluirán los gastos de mano de obra, equipos, herramientas, materiales, transporte, leyes sociales y
cualquier otro gasto necesario para la total y correcta ejecución de los trabajos de conformidad con el Expediente
Técnico.
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FORMATO 5
CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRAS
TIEMPO EN MESES
% del
Contrato
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Inversión Programada Parcial
Nuevos Soles Acumulada
%
P: Inversión Programada
R: Inversión Realizada
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SECCIÓN 5
MODELO DE CONTRATO
PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 El CONTRATANTE mediante Proceso de Selección por Comparación de Precios Nº 01-2012-MPHBCA-IVP
HUALGAYOC - BAMBAMARCA/SHOPPING (PRIMERA CONVOCATORIA), convocó a Empresas o Contratistas a
que presenten documentos y propuestas técnicas y económicas para su evaluación, bajo las normas y procedimientos de
contratación establecidas para el Programa de Transporte Rural descentralizado, según los contratos de préstamo Nº
1810/OC-PE-BID y Nº 7423-PE-BIRF, respectivamente, suscrito entre el Banco Interamericano de Desarrollo-BID y
el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento – BIRF y el Gobierno de la República del Perú, a través de
PROVÍAS DESCENTRALIZADO del Ministerio de Transportes y Comunicaciones es la Unidad Ejecutora del indicado
Programa.
- Documentos de pedido de propuesta para Comparación de Precios, Absolución de Consultas que de ser el caso incluye
enmiendas y documentos complementarios, y el Expediente Técnico suscrito por el Contratista. (indicar número de
anillados y láminas de planos).
- El Calendario Valorizado de Avance de Obra.
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- El Calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras
- Calendario de Movilización y Desmovilización de Equipos y Calendario de Utilización de Equipo
- Calendario de Utilización del Adelanto en Efectivo
- Calendario de Adquisición de Materiales
- Propuesta del Contratista (incluyendo Análisis de Precios Unitarios y Gastos Generales)
- Carta de Compromiso de participación del Ingeniero Residente, durante el Plazo de ejecución de la Obra.
- Certificado de Inscripción Vigente del Registro Nacional de Contratistas.
- Certificado de no estar incluido en el Registro de inhabilitados para contratar con el Estado emitido por OSCE
3.2 La moneda que se considerara para cualquier pago del presente Contrato será Nuevos Soles.
7.2 Si se comprueba, de acuerdo con el procedimiento administrativo de los BANCOS, que un funcionario público, o quien
actúe en su lugar, y/o El CONTRATISTA, ha incurrido en prácticas corruptivas, los BANCOS:
(a) Declarará a una firma y/o al personal de ésta directamente involucrados en las prácticas corruptivas, no elegibles para
ser adjudicatarios o ser contratados en el futuro con motivo de un financiamiento de los BANCOS. La inhibición que
establezca los BANCOS podrá ser temporal o permanente; y/o
(b) Cancelarán, y/o acelerarán el repago de la porción del préstamo destinado a un contrato, cuando exista evidencia que
representantes del Prestatario o de un Beneficiario del préstamo o donación han incurrido en prácticas corruptivas, sin
que el Prestatario o Beneficiario haya tomado las acciones adecuadas para corregir esta situación, en un plazo
razonable para los BANCOS y de conformidad con las garantías de debido proceso establecidas en la legislación del
país prestatario.
7.3 El CONTRATISTA deberá declarar las comisiones o gratificaciones que hayan sido pagadas o a ser pagadas a agentes,
representantes, o comisionistas relacionados con esta licitación o con la ejecución del Contrato. La información
proporcionada deberá incluir, como mínimo, el nombre y dirección del agente, representante, o comisionista, monto y
moneda, y el propósito de la comisión o gratificación. Dicha información deberá incluirse en el Formulario de Presentación
de Oferta.
7.4 EL CONTRATISTA deberá permitir a los BANCOS, o a quien éste designe, inspeccionar o realizar auditorias de los
registros contables y estados financieros de los proveedores/contratistas, relacionados con la ejecución del Contrato.
DÉCIMA: IDIOMA
10.1 El idioma en que deben redactarse los documentos del Contrato es el castellano.
12.3 Este precio también comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos,
aranceles, seguros, daños a terceros, reparaciones por trabajos defectuosos, gastos de transporte y viáticos y todo otro costo
directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total de la obra, hasta su acabado satisfactorio
y posterior entrega definitiva.
Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA, efectuar los trabajos contratados dentro del monto establecido en el
numeral 12.1; no se reconocerán ni procederán pagos por trabajos que excedan dicho monto, a excepción de aquellos
autorizados expresamente por escrito mediante los instrumentos técnico – legales previstos en este contrato.
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entregado. La renovación de la Carta Fianza se hará por montos proporcionales a los saldos del Adelanto en Efectivo
pendientes de amortización.
15.2 EL CONTRATISTA no podrá ser exonerado por EL SUPERVISOR de ninguna de sus obligaciones contractuales, y este no
podrá ordenar ningún trabajo adicional que de alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser
que medie expresa autorización escrita y previa del CONTRATANTE.
15.3 Si se presentaran situaciones excepcionales que en opinión de EL SUPERVISOR comprometan la seguridad de la vida de
personas, o de la seguridad de LA OBRA, o de propiedad de terceros, EL CONTRATISTA, por excepción acatará de
inmediato y sin apelación, disposiciones que EL SUPERVISOR dicte tendientes a mitigar o superar esa contingencia. En tal
caso, será de responsabilidad de EL SUPERVISOR efectuar y culminar las gestiones y aprobaciones requeridas según las
normas y procedimiento vigentes.
15.4 EL CONTRATISTA a pedido EL SUPERVISOR, separará de LA OBRA a cualquier elemento que se haya comprobado que
cause desorden o fomente indisciplina en LA OBRA, previo informe de solicitud del SUPERVISOR.
15.5 LA OBRA podrá ser inspeccionada por los Funcionarios del CONTRATANTE y los BANCOS cuando lo estimen
pertinente y el EL CONTRATISTA deberá prestar las facilidades del caso incluso para que revisen el Cuaderno de Obra
y debe proporcionar la información que le sea requerida; sin embargo, dichos funcionarios no tendrán potestad de realizar
anotaciones en el indicado Cuaderno de Obra y oficializarán sus observaciones o comentarios a través del
CONTRATANTE.
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18.3 Las valorizaciones deberán ser presentadas debidamente sustentadas con los siguientes documentos: Planilla de Metrados
realmente ejecutados, Ensayos de Laboratorio del material afirmado, Pruebas de Rotura de Concreto, Copia del Cuaderno de
Obra, correspondientes al mes de la Valorización entre otros, todos los documentos deben tener la firma del Supervisor Externo
y Residente de la Obra.
18.4 Para el recojo del cheque de pago de las valorizaciones, EL CONTRATISTA deberá presentar copia de las pólizas de
seguro, los comprobantes de pago de las primas respectivas y los aportes a ESSALUD del mes inmediato anterior al de la
Valorización.
18.5 Si EL SUPERVISOR no se presentara para la valorización conjunta con el Contratista, este la efectuará. EL SUPERVISOR
deberá revisar los metrados durante el periodo de aprobación de la valorización.
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Certificado de Terminación de Obra, teniendo un plazo no mayor de cinco (5) días calendario para comunicar este hecho al
CONTRATANTE.
22.3 La Comisión de Recepción de la Obra en un plazo no mayor de (15) días útiles de designada, procederá a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas. Culminada la verificación, se levantará un Acta que
será suscrita por los miembros del Comité de Recepción, EL CONTRATISTA o Residente y EL SUPERVISOR.
22.4 De existir observaciones por parte de la Comisión, éstas se consignarán en el Acta y no se recibirá la obra. EL CONTRATISTA
dispondrá de un décimo (1/10) del plazo de ejecución del Contrato para subsanarlas, el cual se computará a partir del quinto
día de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darán derecho a pago de ningún
concepto a favor del contratista ni a la aplicación de penalidad alguna.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanación, EL CONTRATANTE comprueba que no
se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por EL
CONTRATISTA, dará por vencido dicho plazo, tomará el control de la obra, la intervendrá económicamente y subsanará las
observaciones , ejecutándola con un tercero con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o en su defecto con cargo a la
ejecución de la carta fianza de fiel cumplimiento y si esta no fuera suficiente, con cargo a la ejecución de la carta fianza por el
diferencial de la oferta
22.5 Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda el plazo otorgado, se considerará como demora para efectos
de las penalidades que correspondan o podrá dar lugar a que, el CONTRATANTE resuelva el Contrato por incumplimiento.
24.1 EL CONTRATISTA está obligado a cumplir los plazos fijados en sus obligaciones contractuales, haciéndose acreedor por su
incumplimiento a las sanciones establecidas en el presente Contrato.
24.2 En caso de retraso injustificado en el inicio de la obra, se aplicará al CONTRATISTA una multa equivalente al tres por diez
mil (3/10000) del monto del Contrato original por cada día, a partir de los quince días calendarios posteriores a la fecha de
entrega del terreno, cantidad que se le descontará de la valorización correspondiente.
24.3 En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, el CONTRATANTE le aplicará a EL
CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto contractual.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidación final; o si fuese necesario, se cobrará
del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta ;
en todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Donde:
F= 0.15: para obras con plazos mayores a 60 días calendarios
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F= 0.40: para obras con plazos menor o igual a 60 días calendarios
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad (10%), la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Si El CONTRATISTA demostrara deficiencia, negligencia o insuficiencia en el control de las actividades de la construcción, el
CONTRATANTE solicitará el cambio de la persona o personas responsables de ello.
Si se repitiera por segunda vez esta situación, el CONTRATANTE podrá resolver unilateral y administrativamente este
Contrato.
24.4 El monto máximo por multas será igual al 10% del monto del contrato.
La Liquidación será presentada debidamente sustentada con la documentación y cálculos detallados dentro de un plazo
de sesenta (60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado
desde el día siguiente de la fecha de recepción de la obra.
Dentro de treinta (30) días de recibida, el CONTRATANTE deberá pronunciarse, ya sea observando la Liquidación
presentada por EL CONTRATISTA, o de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar a EL CONTRATISTA para que
este se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.
Si EL CONTRATISTA no presenta la Liquidación en el plazo previsto, su elaboración será responsabilidad exclusiva del
CONTRATANTE en idéntico plazo, siendo los gastos de cargo de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATANTE notificará la Liquidación a EL CONTRATISTA para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días
siguientes.
La Liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra en el plazo
establecido.
Cuando una de las partes observe la Liquidación presentada por la otra, ésta deberá pronunciarse dentro de los quince (15)
días de haber recibido la observación; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la Liquidación con las observaciones formuladas.
En caso que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, deberá manifestarlo por escrito en el plazo
establecido en el párrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, cualquiera de las partes
deberá solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliación y/o arbitraje, en la forma establecida en el presente contrato.
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26.2.2 La Garantía Adicional por el monto diferencial, dentro de los treinta (30) calendarios posterior, de cumplido lo
precisado en el numeral 25.1 del Contrato.
33.2 El CONTRATANTE resolverá administrativamente el presente Contrato, cuando el Contratista acumule el monto máximo de
la penalidad diez por ciento (10%) por mora en la ejecución de Obra,
33.3 La ejecución del presente Contrato, queda condicionada a la asignación de recursos financieros que se autoricen en las
Leyes Anuales de Presupuesto, procediéndose a la Resolución del presente Contrato por parte del CONTRATANTE, por
razones de índole presupuestal, en cuyo caso no dará derecho al reconocimiento del lucro cesante a favor de EL
CONTRATISTA.
33.4 El Proceso de resolución del Contrato es el siguiente: si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la
parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo dentro de un plazo de quince
(15) días calendario, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si la parte perjudicada es el
CONTRATANTE, éste ejecutará las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado como son: garantía de Fiel
Cumplimiento y la garantía por el monto diferencial de la oferta, cuando la resolución quede consentida o cuando el laudo
arbitral se declare procedente de resolver el Contrato, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores
que pueda exigir.
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En caso que surgiera alguna controversia respecto a la Resolución del Contrato, cualquiera de las partes podrá recurrir a los
procedimientos de arbitraje.
Sin perjuicio de lo anterior y de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente, se establece que el arbitraje no resulta
aplicable a las controversias surgidas en la ejecución de adicionales de obra, metrados no previstos contractualmente y
mayores prestaciones de supervisión, respecto de las cuales la Contraloría General de la República ejerce el control
previo, debiendo dichas materias ser resueltas de acuerdo a los procedimientos establecidos por la normativa. Tampoco
son arbitrables las controversias derivadas de otras fuentes de obligaciones distintas al presente contrato.
Las designaciones de árbitro en defecto de las partes o de los árbitros designados por estas, estarán a cargo del OSCE.
Asimismo, las recusaciones que se formulen contra los árbitros serán resueltas por el OSCE, sujetándose el
procedimiento a lo dispuesto por la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
El laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. En consecuencia,
solo procede interponer, cuando corresponda, el recurso de anulación por las causales previstas en la Ley General de
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Arbitraje, dejando claramente establecido que no se requiere de la presentación de la garantía establecida en el artículo
72 inciso 4 de la Ley General de Arbitraje.
Cuando se interponga el recurso de anulación contra el Laudo Arbitral, la parte que lo haya hecho deberá cumplir con
comunicar y acreditar ante el Tribunal Arbitral la interposición de dicho recurso dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes de vencido el plazo que corresponda. En caso contrario, el Tribunal Arbitral a pedido de la otra parte, podrá
declarar el laudo consentido y ejecutoriado.
Los costos del arbitraje referidos a los honorarios de los árbitros y los del secretario arbitral y/o gastos administrativos,
serán fijados por los propios árbitros, pero no podrán ser mayores a los establecidos en la Tabla de Aranceles del
OSCE.
En fe de lo cual las Partes han dispuesto que se suscriba el presente Contrato, en duplicado, el cual contiene las condiciones
generales, del que “EL CONTRATISTA”, toma pleno conocimiento a la fecha de la suscripción del mismo, obligándose a su
cumplimiento, en la ciudad de ____________ a los ______ días del mes de _______________ del 2012.
_______________________________ ______________________
El CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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SECCIÓN 6
EXPEDIENTE TÉCNICO
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