PROYECTO DE PRÁCTICA INSTITUCIONAL

3.1 DENOMINACIÓN DEL PROYECTO

Se debe indicar, de manera sintética y mediante un título, aquello que se quiere hacer. Su objeto es
identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizará, de forma breve. En la
denominación se ha de hacer referencia a la institución, agencia u organismo responsable de la
ejecución del proyecto. El objetivo principal de la denominación es el de caracterizar; en pocas palabras,
lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante de mismo. Para
explicar la naturaleza de un proyecto, es necesario desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para
describir y justificar el proyecto.
CARACTERÍSTICAS:

 Indicar de manera sintética aquello que se

quiere hacer. Cuando se trate de un
proyecto que vaya a ser objeto de difusión,
conviene expresar su nombre con
características propias de un lema
publicitario.
 Hacer referencia a la institución, agencia u
organismo responsable de la ejecución del
proyecto.
 Si forma parte de un programa más amplio
será necesario hacer referencia a éste.
 Fecha.
 Carácter del documento (borrador,
documento definitivo...).
 Todos estos elementos son los que usualmente constituyen

3.2 NATURALEZA DEL PROYECTO

Se debe realizar una descripción más amplia del proyecto, definiendo y caracterizando la idea central de
lo que se pretende realizar.; esta caracterización o descripción hay que hacerla, contextualizando el
proyecto dentro del programa. Lo que se trata es de ampliar en sus aspectos esenciales la información
que proporciona la denominación; la descripción no conviene que sea excesivamente extensa, ya que a
lo largo del proyecto se irá ofreciendo información complementaria de todos sus aspectos. Lo que se
pretende es que la persona que desea conocer el proyecto puede tener, de entrada, una idea exacta
acerca de lo fundamental del mismo: tipo, clase, ámbito que abarca, contexto en el que se ubica desde
el punto de vista de la organización, etc.
Es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo
requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo
temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único.
 Antes de iniciar cualquier negocio, es necesario definir en forma concisa, la esencia del mismo, es decir,
con qué objetivos será creado, cuál es la misión que persigue y por qué se considera justificable el
desarrollarlo.

3.2.1. FUNDAMENTACIÓN
En la fundamentación del proyecto hay que presentar los criterios y las razones que justifican la
realización del mismo. Para tener en cuenta a la hora de elaborar esta parte del proyecto, que en la
fundamentación deben cumplirse dos requisitos para que sea completa y correcta:
 Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucionar;
 Hay que justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más adecuada o
viable para resolver ese problema. Para evitar problemas, puede ayudar tener como referencia los
siguientes puntos o cuestiones a explicitar en la fundamentación del proyecto:
 Cuál es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver: Las razones que pueden dar
lugar a un proyecto suelen ser muy variadas; se trata de identificar y analizar el problema que se
pretende solucionar. Lo sustancial en esta parte de la fundamentación es explicar por qué se hace,
destacando los principales aspectos créticos y los problemas que piensan ser atacados, aliviados o
resueltos con la realización del proyecto.
 Qué prioridad se concede a la solución de ese problema. En esta parte de la fundamentación hay que
considerar no sólo las razones técnicas, también existen las razones políticas. Se tiene que tener en claro
que toda fundamentación se apoya en dos tipos de razones y justificaciones directamente relacionadas
con los criterios para el establecimiento del prioridades:
 Razones políticas, cuando el proyecto concreta o realiza las orientaciones políticas de un plan general o
de un programa político; conviene hacer referencia a declaraciones de política, planes existentes,
programas aprobados.
 Razones técnicas, en la que se expresan las razones objetivas que dan lugar a la realización del proyecto;
es conveniente hacer referencia a las necesidades de ejecución del proyecto e indicar siéste forma parte
de un programa más amplio previamente formulado.
 Naturaleza de la estrategia para la acción. Hay que indicar la trayectoria seleccionada, para llevar a cabo
las acciones consideradas necesarias y suficientes de cara al logro de los objetivos propuestos.
 Recursos internos y externos asignados para la solución del problema. Esta tarea implica en la fase del
diagnóstico, debe quedar claramente reflejada en la fundamentación del proyecto, permite desde
otro enfoque visualizar cuáles son las prioridades de la institución o de otras entidades respecto dela
solución del problema; la existencia o no de recursos para resolver un problema condiciona en gran
medida las posibilidades de ejecución y la viabilidad de un proyecto.
 Justificación del proyecto en sí. Permite seleccionar, evaluar y priorizar proyecto, se hace después de la
formulación y diseño de los mismo, pero los resultados deben quedar reflejados en esta parte del
documento que contiene el proyecto.

3.2.2. OBJETIVOS
Se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realización.
Conforman el elemento fundamental, ya que expresan los logros definidos que se busca alcanzar
Basándonos en el sistema de formulación de objetivos por hipótesis diferenciaremos los siguientes.

 1.- Objetivo general: propósito final de carácter global que se persigue. Puede coincidir con la finalidad.
 2.- Objetivos específicos: objetivos parciales que cubren los diversos aspectos en que se despliega el
objetivo general y que abordan los distintos ámbitos en los que se divide el proyecto.
 3.- Objetivos operativos: concreción de los objetivos específicos en acciones a desarrollar.

3.2.3. METAS: SERVICIO QUE PRESTARA Y/O NECESIDADES QUE CUBRIRÁN

Las metas operacionalizan los objetivos, estableciendo cuánto, cuándo y dónde se realizarán éstos, de
modo que las actividades y acciones puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el
nivel y composición de los insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las
operaciones para realizar dichas actividades.

Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quién va dirigido)

Se trata de identificar quiénes serán los beneficiarios inmediatos favorecidos por la realización y quiénes
lo beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecerán los impactos del proyecto.
Para ello puede ser útil delimitar este “grupo-meta”, investigando e indicando, por ejemplo:
 Situación general (indicadores de ingresos, nutrición, etc.)
 Ocupación (con indicadores como: propietarios, trabajadores sin tierra, asalariados temporales, etc.)
 Acceso a los servicios (inquilinato, agricultores sin acceso a créditos, viviendas in agua potable o
electricidad, etc.

3.2.4. MARCO CONTEXTUAL

Es el procedimiento por el cual podemos desarrollar el inicio de un trabajo donde logramos anteponer
un proyecto especificando tiempos al desarrollar cualidades y puntos faciales del trabajo o presentación
Contextualizar un trabajo de investigación es describir dónde (lugar o ambiente) se ubica el fenómeno o
problema de investigación.

También comprende indicar algunos de los autores que han investigado el tema, qué métodos o
técnicas utilizaron y qué resultados obtuvieron.

Le elaboración del marco contextual requiere visitas a bibliotecas o centros de investigación e

información, consultas de Internet y a expertos en el tema.

El marco contextual describe la situación, en tiempo y lugar, donde dicho fenómeno tiene lugar. Se
refiere a las dimensiones espaciales, temporales, ámbitos y focos donde se realiza la investigación.
El marco contextual aporta peculiaridades y elementos cualitativos y cuantitativos de las personas,
ambiente o medio en el que se desarrolla la investigación.

PASOS PARA HACER EL MARCO CONTEXTUAL

• Describa los beneficios prácticos que trae la realización del proyecto para el mundo real: beneficios
provenientes del desarrollo de un nuevo modelo teórico o de una aplicación práctica.
• Defina qué tipos de problemas (económicos, administrativos, productivos, etc.) se pueden resolver
con la aplicación de su proyecto.
 • Describa como se mejoran los sistemas y los procedimientos de una organización (empresa) como
resultado del proyecto.

3.3. DETERMINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR

Para materializar todo proyecto, es necesaria la ejecución secuencial e integrada de diversas

actividades. Así, al diseñar el proyecto han de indicarse de manera concreta y precisa las actividades
programadas para alcanzar los objetivos. Por tanto, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Especificar y enumerar de las actividades a realizar;

 Distribuir el tiempo para el desarrollo de las actividades, indicado la fecha de inicio y de finalización de
cada una de ellas;
 Secuenciar las actividades y las tareas: calendario de trabajo y agenda de actividades (ver punto 11);
 Indicar los recursos necesarios (humanos, servicios, equipo, dinero, etc.) para cada actividad.

¿Y cuál es la diferencia entre actividad y tarea?

Actividad: cada una de las acciones llevadas a cabo para la consecución de un objetivo
Tarea: cada una de las funciones necesarias para el desarrollo de una actividad.

3.4. METODOLOGÍA Y TÉCNICAS A UTILIZAR

La metodología es el conjunto de métodos que se siguen para desarrollar las actividades. Por ejemplo,
una metodología participativa exigirá la implicación directa de las personas destinatarias en la
realización e incluso el diseño de las actividades, sin embargo, una metodología no participativa implica
que las personas destinatarias serán meras receptoras de una actividad que les viene dada sin que
tengan que hacer nada en su desarrollo.

El estilo por su parte se refiere al modo de hacer, a las actitudes que muestra la organización y que se
refleja en su comportamiento, en su manera de abordar los objetivos, las actividades y las tareas. Así, no
es lo mismo optar por ejemplo por un estilo de liderazgo coparticipado que por uno directivo. Desde un
punto de vista transformador y crítico, nos interesan especialmente los estilos educativos, pedagógicos
y participativos.
3.5 CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Toda investigación debe tener un cronograma con las actividades y fechas del estudio para tener una
idea general del proceso de elaboración, en término de tiempo, días, meses y años. Cada parte de la
investigación necesita su tiempo específico para todo evento. El cronograma puede elaborarse en un
cuadro diseñado por el investigador. Además de indicar los aspectos técnicos y científicos del tema y
problema propuesto, el cual obedece a sus objetivos, todo proyecto debe contemplar además los
aspectos logísticos del mismo, es decir, cómo se va a lograr la realización del mismo, para lo cual, en la
parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del tiempo y de presupuesto, para
sus diversas actividades.
El cronograma es una descripción específica de las actividades y del tiempo que se va a emplear para la
ejecución del proyecto. Se debe organizar el trabajo en fechas probables, para saber cuánto tiempo
requerirá elaborar el trabajo definitivo. Para su presentación se utilizan generalmente diagramas, lo que
permite visualizar mejor el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias
actividades en un mismo tiempo. La agenda de actividades fija los momentos y los espacios en que éstas
tendrán lugar. El calendario de trabajo establece la secuencia de tareas necesarias para desarrollar las
actividades, desde su diseño hasta su puesta en marcha. Un calendario exige ser realistas a la hora de
establecer los plazos, de delimitar los tiempos de dedicación, de distribuir el trabajo y de asignar
recursos y responsabilidades, exige en definitiva juzgar la viabilidad del proyecto detectando posibles
problemas.
BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO
Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos. En el caso de los recursos
individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. Permite programar las actividades
de un proyecto. Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se desarrollan
paralelamente. Es un factor esencial en cualquier plan. Permite a los administradores estar seguros de
que están avanzando hacia sus metas.

3.6 DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS

 Humanos: hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas
previstas. Especificando cantidad de personal, las cualificaciones requeridas y las funciones a
realizar, indicando quién es responsable de qué y cómo está distribuido el trabajo.

 Materiales: herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc. necesarios para

llevar a cabo el proyecto.

 Técnicos: alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar.

 Económicos: Estimación de fondos que pueden obtener, con indicación de las diferentes fuentes
con que se podrá contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los
usuarios, ingreso o beneficios, créditos (externos o internos), etc. Se trata de establecer en cada
actividad y en cada momento o fase del proyecto, cuáles son los recursos financieros necesarios.