UN PROYECTO

(del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas.
1) La razón de un proyecto es alcanzar las metas específicas dentro de los límites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
2) La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Consiste en reunir varias ideas para
llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr
un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización,
aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado
deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles. La definición más tradicional «es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para
crear productos o servicios únicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en definición
con la forma más tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez».
Proyecto: es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Por ello, se identifica como proyecto comunitario4 al conjunto de actividades orientadas a crear el
producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades más urgentes de una comunidad. Está
orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen
la situación real de la zona
Ciclo del proyecto
Los proyectos, entendidos como una secuencia de actividades relacionadas entre sí destinadas a lograr
un objetivo, en un tiempo determinado, y contando con un conjunto definido de recursos, desde su inicio
tienen un proceso bastante bien determinado, generalmente llamado ciclo del proyecto,
independientemente del tema a que se refieran, a la duración del proceso y a los actores que intervienen
en el mismo.
Fases del ciclo de proyecto
PROGRAMACIÓN
Es el comienzo del ciclo, aquí se definen los grandes objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto,
se dan los grandes lineamientos, se define el espacio en el que se ha de intervenir, se establecen los
tiempos, en línea general.
Se definen los principales actores del proceso, principalmente el ejecutor, los beneficiarios finales, y los
actores institucionales.
IDENTIFICACIÓN
Se elabora la “prefactibilidad” enfocando entre otros los siguientes aspectos:
Prefactibilidad técnica;
Prefactibilidad económica;
Prefactibilidad legal;
Prefactibilidad ambiental.
En esta fase se definen también los eventuales estudios suplementarios que deben ejecutarse antes de
pasar a la fase de “Factibilidad”.
Se elaboran varias soluciones posibles para resolver la problemática planteada, determinando sus costos
estimados.
De esta fase se toma la decisión de proseguir o no con el detallamiento del proyecto, y en caso que la
respuesta sea afirmativa, se puede definir también cual de las varias soluciones presentadas en la Fase
anterior deberá ser profundizada.
Instrucción
Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto. Ya la definición de la solución es mucho más
detallada y precisa. Se ajusta el Marco Lógico con la participación de los beneficiarios.
La pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los problemas, y su factibilidad suelen ser cuestiones
claves para estudiar y definir.
Los costos de la intervención se definen con una precisión de más o menos el 20 – 20 %.
Financiación
El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto a una o más entidades financieras que
potencialmente podrían estar interesadas en el proyecto.
Unas vez que se logra el acuerdo, el financiador y el beneficiario del proyecto firman un convenio formal
que estipula los arreglos financieros esenciales para la ejecución.
Ejecución
Los ejecutores del proyecto utiliza los fondos puestos a disposición por el Financiador y los suyos propios
para implementar en forma directa o a través de la contratación de empresas especializadas el proyecto.
Esta fase suele implicar contratos de estudios, de asistencia técnica, de servicios o de suministros.
Se monitorea el avance real del proyecto para que se pueda adaptar el proyecto a los cambios
contextuales.
Evaluación
La evaluación consiste en el análisis de los resultados obtenidos a través de la implementación del
proyecto. Utilizando los indicadores objetivamente medibles establecidos en el Marco Lógico se determina
si los objetivos específicos y el objetivo general han sido alcanzados totalmente o parcialmente. Se
determina la pertinencia, el impacto del proyecto, la eficiencia, eficacia y sostenibilidad del proyecto con la
finalidad de hacer, si es necesario los ajustes. Las evaluaciones pueden ser:
1. FASE DE INICIO DE PROYECTO: su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su
alcance y seleccionar al equipo que participará en su ejecución. La formación es crucial para poder
elaborar:
Un caso de negocio.
El estudio de viabilidad.
El plan de proyecto.
El nombramiento del equipo de proyecto.
2. FASE DE PLANIFICACIÓN: busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir y
terminar de perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para lograr las metas
planteadas. Contar con la formación adecuada simplifica la tarea de:
Elaborar el plan de proyecto inicial.
Definir el plan de comunicación.
Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos.
Establecer el modelo de gestión financiera.
Diseñar el plan de gestión de calidad.
Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos.
Confeccionar el plan de aceptación.
Crear el plan de compras y gestión de proveedores.
3. FASE DE EJECUCIÓN: en ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades
programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la
responsabilidad individual, para cumplir con los plazos y deadlines establecidos. La formación es clave en
esta etapa donde la labor del Director de Proyecto es crucial para:
Organizar el reparto de tareas.
Llevar a cabo labores de coordinación.
Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos.
Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se consideren necesarias.
Gestionar el cambio.
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL: persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de
garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y mitigarlo. Esta es la fase
más crítica de todo proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito. La misión del Director de
Proyecto en esta etapa no está exenta de dificultad, debido a las exigencias técnicas de su labor, que ha
de apoyarse en unos sólidos conocimientos obtenidos de la formación para poder llevar a cabo:
La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten el seguimiento.
La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión.
Su control, ajuste y actualización.
La elaboración de un plan de contingencias.
5. Fase de cierre de proyecto: se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de conocimiento y el
cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas. La formación de calidad hace más sencillo el
paso por esta etapa, aportando directrices aplicables a:
La planificación del cierre de proyecto.
La evaluación de proyecto.
El archivo y transmisión de conocimientos.
La salida de equipos y materiaes.
a generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al cliente.
La consecución de la formalización de aceptación.
Por último, no hay que olvidar que cada etapa del ciclo de vida de un proyecto comprende unas
obligaciones y necesidades en materia de documentación, donde no sólo el contenido sino también la
forma son elementos fundamentales a tener en cuenta y en los que no hay que permitirse tener ni el más
mínimo error. Es en este campo donde la influencia y el respaldo de una formación de calidad en una
buena escuela de negocios, como OBS Business School, más se deja notar y donde sus frutos implican
mejores consecuencias para el Director de Proyecto mismo, el propio proyecto y la organización en
genera
TIPOS DE PROYECTOS
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita encuadrar el área o
sector donde sus competencias se desarrollarán. Existen muchos tipos de proyectos, pero los más
comunes son:
* Según el grado de dificultad que entraña su consecución:
Proyectos simples.
Proyectos complejos.
* Según la procedencia del capital:
Proyectos públicos.
Proyectos privados.
Proyectos mixtos.
* Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:
Proyectos experimentales.
Proyectos normalizados.
* Según el sector:
Proyectos de construcción.
Proyectos de energía.
Proyectos de minería.
Proyectos de transformación.
Proyectos de medio ambiente.
Proyectos industriales.
Proyectos de servicios.
* Según el ámbito:
Proyectos de ingeniería.
Proyectos económicos.
Proyectos fiscales.
Proyectos legales.
Proyectos médicos.
Proyectos matemáticos.
Proyectos artísticos.
Proyectos literarios.
Proyectos tecnológicos.
Proyectos informáticos.
* Según su orientación:
Proyectos productivos.
Proyectos educativos.
Proyectos sociales.
Proyectos comunitarios:
Proyectos de investigación.
* Según su área de influencia:
Proyectos supranacionales.
Proyectos internacionales.
Proyectos nacionales.
Proyectos regionales.
Proyectos locales.
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