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NUCLEO DE MONAGAS
PROGRAMA PARA INGENIERIA DE SISTEMAS
ANALISIS DE DECISIONES
MATURÍN-MONAGAS-VENEZUELA
CONTENIDO PÁG
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………. 1
DESARROLLO:
I. Definiciones, enfoques y propuestas del proceso de la toma de
decisiones, según los autores: Peter Drucker, Peter Senge,
Stephen Covey.
AUTOR: PETER DRUCKER
1. Definición………………………………………………………….. 2
1. Definición………………………………………………………….. 5
1. Definición………………………………………………………….. 8
CONCLUSIÓN…………………………………………………………….. 18
REFERENCIAS…………………………………………………………… 19
ANEXOS…………………………………………………………………… 20
INTRODUCCIÓN
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DESARROLLO
Peter Drucker
Peter Senge
Stephen Covey
1. DEFINICIÓN
"Una decisión, para cumplir con la característica de ser efectiva, debe
ser el resultado de un proceso sistemático, con elementos definidos que
se manejan en una secuencia de pasos precisos”.
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veces comprometida con los recursos financieros (en su rol adicional de
accionistas) de lo que deben hacer los gerentes ya que éstos representan
el eslabón indispensable para ligar la estrategia con la táctica, a ésta con
los procesos y procedimientos y finalmente éstos últimos con las acciones
de los participantes organizacionales. Esta inmensa cantidad de literatura
de Peter Drucker destinada a los gerentes sugiere importancia tanto en la
toma de decisiones como en la ejecución e implementación de acciones.
Son los gerentes quienes reciben de la cúspide de la empresa tanto
recursos humanos como materiales buscándose incrementar la eficiencia
organizacional. Sin la pieza clave representada por los gerentes, esto no
sería posible dentro de las empresas, y alerta a la dirección máxima de la
organización como así también a los accionistas señalándoles que, en
relación con la necesidad de encontrar el perfil apropiado “del gerente”
éstos se están tornando cada vez más escasos, los más costosos y
también los elementos más perecederos dentro de las empresas.
Peter Drucker nos habla sobre que las organizaciones son diferentes
y que van a existir, destaca tres aspectos principales:
1. Objetivos.
2. Administración.
3. Desempeño individual.
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sus empresas. Este experto de fama internacional sugiere el siguiente
orden secuencial:
a) Clasificación del problema
b) Su definición y delimitación
c) Especificar las condiciones que deben cumplir las posibles soluciones
d) Tomar la decisión
e) Llevarla a cabo en la realidad (ejecutarla) y controlar su ejecución y
f) Retroalimentar la información obtenida
Cabe destacar que el cumplimiento serio y sistemático de esta
planificación, le garantiza, en cierta manera y en un alto porcentaje, al
empresario, una real y cierta efectividad en la toma de decisiones
empresariales.
1. DEFINICIÓN
Según Peter Senge la toma de decisiones es un concepto pragmático
e idealista, que se especializa en construir el sistema de aprendizaje de
las organizaciones, considerado como el producto resultante de la
combinación de los valores de aprendizaje individual y colectivo de cada
uno de los entes de la organización.
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eficiencia y una creatividad renovada. Sus ideas están condensadas en
un libro que apareció en 1990 y lleva por título The Fifth Discipline (La
quinta disciplina). La idea fundamental que está detrás del aprendizaje
organizacional es que lo considera como un producto resultante de la
combinación de los valores de aprendizaje individual y colectivo. El reto
que Senge observa para los negocios es el enfrentar a la era de la
información, mediante cambios constantes.
Este enfoque de “La Organización en Aprendizaje” busca asegurar
constantemente que todos los miembros del personal estén aprendiendo
y poniendo en práctica todo el potencial de sus capacidades. Esto es, la
capacidad de comprender la complejidad, de adquirir compromisos, de
asumir su responsabilidad, de buscar el continuo auto-crecimiento, de
crear sinergias a través del trabajo en equipo. Por esto se base en cinco
disciplinas para generar un aprendizaje continuo:
- Desarrollar la Maestría Personal: consiste en aprender a reconocer
nuestras verdaderas capacidades y las de la gente que nos rodea. Solo
si conocemos quiénes somos en realidad, que queremos y que es lo que
somos capaces de hacer, tendremos la capacidad para identificarnos
con la visión de la organización, de proponer soluciones creativas, y de
aceptar el compromiso de crecer cada vez más junto con la
organización.
- Identificar y Desarrollar nuestros Modelos Mentales: son nuestras
formas de pensar o modelos inconscientes (paradigmas), que en
ocasiones restringen nuestra visión del mundo y la forma en que
actuamos. Para descubrirlos debemos voltear el espejo hacia nuestro
interior y descubrir todos esos conceptos que nos gobiernan desde
adentro. Conocer y manejar nuestros modelos o paradigmas nos
permitirá promover formas de comunicación clara y efectiva dentro de la
empresa, que sean un apoyo para el crecimiento y no un obstáculo.
- Impulsar la Visión Compartida: Es la clave para lograr una visión que
se convierta en una fuente de inspiración y productividad para la
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empresa, es decir, que todos los miembros de la organización aprendan
a descubrir en sí mismos la capacidad de crear una visión personal que
de sentido a su vida y a su trabajo, que apoye la visión central propuesta
por el líder. Todas las visiones personales van alimentando la gran visión
de la organización, y cada uno siente en ella una conexión intima que lo
impulsa a dar todo de sí para convertirla en realidad.
- Fomentar el Trabajo en Equipo: Es crear y fortalecer a los equipos de
trabajo, centrados fundamentalmente en el diálogo, en pensar juntos
para tener mejores ideas. En el interior de los grupos se dan infinidad de
relaciones inconscientes que van determinando la calidad del diálogo,
tales como: mecanismos de auto-defensa, sentimientos de inferioridad o
superioridad, deseos de complacer al superior, etc. Todos estos
mecanismos funcionan bajo patrones que debemos aprender a
reconocer y manejar para reconocer los obstáculos cuando están a
punto de aparecer, permitiendo que florezca en todo momento la
inteligencia del grupo.
- Generar el Pensamiento Sistémico: Esta quinta disciplina nos ayuda
a pensar en términos de sistemas, ya que la realidad funciona en base a
sistemas globales; para ello es necesario que comprendamos cómo
funciona el mundo que nos rodea.
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3. PROCESO PROPUESTO DE LA TOMA DE DECISIONES
Peter Senge asocia el enfoque con las propuestas de toma de
decisiones, señalando que en la quinta disciplina se ve inmiscuido el arte
y la práctica de la organización abierta al aprendizaje ya que los negocios
y otras empresas humanas también son sistemas y están ligados por
tramas invisibles de actos interrelacionados que a menudo tardan años en
exhibir plenamente sus efectos mutuos.
Así es como observó los acontecimientos en forma lineal de nuestro
pensamiento que esta fraccionado, por ello propuso el concepto de
arquetipo para describir la relación causa-efecto sistémica o sea circuitos
de casualidad lo que permite mantener el sistema en control.
Este autor establece el método para solución de problemas de la
siguiente forma:
- Diagnostico del problema.
- Investigación u obtención de información.
- Desarrollo de alternativas.
- Experimentación.
- Análisis de restricciones.
- Evaluación de alternativas.
- Toma de decisiones.
- Formación del plan.
- Ejecución y control.
Esta serie de paso no son precisamente obligatorias para una toma
de decisiones, solamente nos facilita de una menara clara precisa.
1. DEFINICIÓN
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quiere la Proactividad de los individuos interactuantes, quienes tienen
mucha influencia en la búsqueda de soluciones, por lo que no ven
problemas sino oportunidades para actuar, se abren a todas las acciones
posibles, son parte de las soluciones y no de los problemas, actúan con
autocontrol, buscan el logro en todo momento, piensan que nada es
imposible; todo es factible y tiene solución.
Covey, una persona que ha dedicado su vida a demostrar que
cualquier persona, a cualquier nivel, puede ser un líder si recibe la
orientación adecuada, apoya totalmente el intentar dar poder a los
empleados para la toma de decisiones, es decir, que todo el conjunto de
personas que forman una organización pueden dar libremente sus
alternativas y opiniones acerca de una situación y que sus puntos de vista
sean tomados en cuenta.
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vidas, dado que se trata de pautas consistentes, a menudo inconscientes,
que de modo constante y cotidiano expresan nuestro carácter y generan
nuestra efectividad o inefectividad. Los hábitos se explicarán a
continuación:
Primer hábito: Sea proactivo.
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Segundo hábito: Empiece con un fin en mente.
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Algunos ejemplos ilustrativos sobre el hábito de la administración
personal, son los siguientes:
- Ganar / Ganar
- Gano /Pierdes
- Pierdo / Ganas
- Pierdo / Pierdes
- Gano
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- Ganar / Ganar o no hay trato.
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Destaca muy especialmente en este hábito la importancia de la
escucha empática en el proceso de la comunicación humana.
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La sinergia es un producto resultante de la calidad de las relaciones
internas y externas de calidad singular.
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afilada cada cierto tiempo para que recupere su filo y pueda seguir
brindando un buen servicio. Pues eso es precisamente lo que acontece
con las personas cuando no son capaces de hacer un alto en el camino
de su vida para recuperar nuevas energías con el descanso reparador, la
lectura de estudio, la ayuda solidaria al prójimo o la meditación. Las
personas requerimos renovación en todas y cada una las dimensiones de
nuestra personalidad: física, mental, socio−emocional y espiritual. En
cualquier caso, la falta de una apropiada renovación en estas
dimensiones puede tener un elevado muy costo para las personas.
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después ser comprendido y poder edificar relaciones interpersonales más
constructivas; alcanzar nuevos logros y propiciar la innovación en las
relaciones u organización; y mejorar todo lo que se realiza, siempre
existirá la posibilidad de mejorar, es decir, retroalimentar el proceso.
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CONCLUSIÓN
Estos últimos puntos definen ¿cuál será el campo que tiene por
enfrentar la toma de decisiones en las organizaciones? Pero quizás su
reto mayor sea el de lograr incidir en la realidad de las organizaciones
abandonando el terreno del deber ser para avanzar en el terreno del ser.
Pero la realidad se comporta en ocasiones en contrasentido de la razón;
obligando al tomador de decisiones a actuar en consecuencia con
métodos analógicos y con el diseño de nuevas aproximaciones
provenientes de la lógica difusa. En este sentido, se deben replantear los
fundamentos del proceso administrativo y las implicaciones que esto
conlleva para la organización en su conjunto, nuevos sistemas de
métodos y procedimientos que no sean plasmados en manuales, sino que
serán elementos sobre-entendidos por todos los integrantes de la
organización.
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REFERENCIAS
http://www.theodinstitute.org/joomla/que-dicen-los-expertos-en-
empresas-y-do/10-autores/53-drucker-peter-f.html.
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ANEXOS
PETER SENGE
Disciplinas Propuestas
PETER DRUCKER
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STEPHEN COVEY
LOS 7 HÁBITOS
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